ministerio de salud de la naciÓn proaps – remediar procedimientos operativos junio 2007

MINISTERIO DE SALUD DE LA NACIÓN

PROAPS – REMEDIAR

PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS

JUNIO 2007

Conjunto de procedimientos que permiten obtener información fundamental para el

correcto desarrollo del programa en los centros de salud.

Los datos obtenidos permiten:

• Tomar decisiones sobre : cantidad y modelo de botiquines, nuevas operatorias como clearing y vencidos, compras a futuro, etc.

• Conocer la estructura básica de la oferta en atención primaria de la salud

• Concretar líneas de acción tales como: capacitación al equipo de salud (Uso Racional de Medicamentos), promoción de la participación local (concursos), la difusión hacia la comunidad, etc.

• Efectuar el control de Remediar: auditorias internas, externas, la red de control social, auditorias a beneficiarios, control del Operador Logístico.

Operatoria de Remediar

Recibir botiquines

Registrar la información en formularios

Enviar la documentación a RemediarTodo trabajador del Caps puede ser designado como responsable

Altas y bajas de responsables: a través del referente jurisdiccional

Datos del responsable del caps: figuran en el Remito de entrega de botiquines

Responsables de CAPS

Aspectos centrales de la Operatoria de Remediar en los

CAPS1) Recepción del botiquín

2) El día a día: Formularios R y B1

3) Rendición mensual

4) Envío de Información

5) Medicamentos Vencidos y No aptos

6) Clearing Punto a Punto

RECEPCIÓN DEL

BOTIQUÍN

Recepción del botiquín

Operador

Logístico

Responsable del CAPS

Verifica el contenido del botiquín según lo que figura en el REMITO

Anota observaciones

Completa y firma el REMITO

Almacena adecuadamente los medicamentos

medicamentos e insumos provistos por Remediar y otros programas del Ministerio de Salud de la Nación

formularios para completar

talonarios de recetas en una caja de cartón con buche de plástico

material gráfico de difusión

REMEDIARIO

Composición del botiquín

Es la constancia de la recepción del botiquín y del envío de información a Remediar

Deben firmarlo el Responsable del CAPS y el Operador Logístico

Se extiendo por cuadruplicado:

Original y Duplicado: los retira el Operador Logístico

Triplicado: se archiva en el CAPS

Cuadruplicado: se envía a Remediar dentro de los 5 días hábiles de recibido el botiquín, utilizando el sobre blanco con franqueo pago.

Remito

Información que contiene

Remito

Datos del Ministerio y de las empresas responsables del depósito, armado de botiquines y distribución a todo el país.

Datos del CAPS y responsables de recepción

Listado de medicamentos con sus códigos, cantidad de envases secundarios y total de unidades mínimas

Número de botiquín y de Formularios de receta

Observaciones de la Entrega

Firma y aclaración del responsable, sello del CAPS

Documentación retirada: números de Formularios B y M; números de cajas de recetas retiradas

Firma y aclaración del Operador Logístico.

0800 – 666 - 3300

INCUMPLIMIENTOS

DEMORAS

INCONVENIENTES EN ENTREGA

Recepción del botiquín

El Operador Logístico está obligado a esperar que se controle lo

recibido.

Lugar:

Separado – Fresco - Seco – Limpio

Ventilado – Práctico

No al sol ni a la suciedad

Lejos del Suelo

Controlar plagas de insectos y roedores

Ordenados

En primera fila, los que vencen antes

Almacenamiento

EL DÍA A DÍA:

FORMULARIO R

FORMULARIO B1

Consulta Formulario R

Entrega del medicamentoFormulario B1

Es el documento básico de recolección de datos.

Permite

conocer datos estructurales sobre beneficiarios, diagnósticos, perfil prescriptivo

controlar Remediar a través de auditorías internas, externas y la red de control social

directo

construir indicadores tales como: frecuencia de diagnóstico, frecuencia de tratamientos prescriptos por diagnóstico

Formulario R

Formulario R

Formulario R

Completarlo prolijamente

Letra CLARA Y DE IMPRENTA

Utilizar TINTA AZUL O NEGRA

Sólo trazar LINEAS HORIZONTALES

Sólo DOS MEDICAMENTOS por Receta

Guardarlos en el CAPS en lugar seguro y protegido hasta su envío a la UEC

Estar a disposición ante cualquier monitoreo o auditoría.

Archivar talones según instrucciones recibidas

Formulario R

Talón Comprobante para el CAPS

Facilita monitoreo y control

Se corta y archiva en el CAPS si se entrega medicación

No se corta si no se entrega medicación

Control diario: Formulario B1

Permite llevar el registro diario de unidades de medicamentos y otros insumos entregados a los beneficiarios

No es obligatorio

Es de suma utilidad para la confección del Formulario de Control Mensual de Stock (B)

Está diseñado en doble faz para facilitar su llenado.

Código CAPS

Mes y Año

Unidades Entregadas por día

Total entregado

Formulario B1

RENDICIÓN MENSUAL

FORMULARIO DE CONTROL MENSUAL DE STOCK (B)

FORMULARIO DE REGISTRO DE BAJA DE MEDICAMENTOS (M)

Se confecciona el último día hábil del mes

Muestra los movimientos correspondientes a un mes calendario (desde el 1 del mes hasta el último día hábil)

Se utiliza para registrar los movimientos de productos de los siguientes programas:

Remediar, PN Salud Bucal, PN Salud Ocular, PN Desparasitación Masiva, PN Salud Sexual

Formulario de Control Mensual de Stock: B

Formulario B

Recordar que NO se envían en el botiquín de Remediar:

Los productos provistos por el Programa Nacional de Salud Sexual

El Latanoprost Colirio del Programa Nacional de Salud Ocular

Formulario B

Formulario B

Permite

Controlar mensualmente los medicamentos entregados y el stock remanente, desde el día 1 del mes al último día hábil.

Determinar el modelo y cantidad de botiquines que le corresponderán al centro de salud

ES IMPRESCINDIBLE EL CORRECTO LLENADO DE LOS FORMULARIOS R (RECETA) Y B (CONTROL DE

STOCK) PARA QUE LA ASIGNACIÓN DE MEDICAMENTOS SEA LO MÁS ADECUADA POSIBLE A LAS NECESIDADES DEL CAPS

Completar con letra clara de IMPRENTA

Utilizar TINTA AZUL O NEGRA

Confeccionar UNO SOLO POR MES CALENDARIO,

independientemente de la cantidad de botiquines

recibidos

No trazar líneas verticales.

Original Remediar Duplicado CAPS

Formulario B

Constancia de unidades dadas de baja por extravío o robo. También medicamentos vencidos y no aptos SI EL CAPS NO INGRESÓ EN LA OPERATORIA CORRESPONDIENTE

Utilizar tinta azul o negra, letra de imprenta.

No trazar líneas verticales

Por robo o extravío: enviar a Remediar una copia de la denuncia policial.

Se extiende por duplicado:

* Original: se envía a Remediar

* Duplicado: se archiva en el CAPS

Formulario de Registro de Baja de Medicamentos: M

Formulario M

ENVÍO DE INFORMACIÓN A

REMEDIAR

Comprobante de la cantidad de recetas enviadas a la UEC.

Corresponde un juego de Carátula de Lote por cada caja de Recetas Remediar que se

envían a la UEC.300 Recetas

Carátula de Lote

Se completa por Triplicado:

Constancia para el CAPS: se archiva

Constancia para el O. L.: se coloca en el buche de plástico de la caja donde se envía los Formularios R

Constancia para Remediar: se coloca adentro de la caja, encima del lote de recetas.

Carátula de Lote

Envío de Información a Remediar

1. Colocar en cada caja de cartón las recetas sueltas utilizadas y las anuladas durante el mes calendario.

2. La cantidad máxima en cada caja es de 300 RECETAS.

3. Sobre el lote de recetas colocar la Carátula de Lote indicada como Constancia para Remediar.

4. Cerrar la caja y colocar la Constancia para el O.L. de la Carátula de Lote en el buche plástico.

300 Recetas

300 Recetas

Envío de Información a Remediar

5. Completar y colocar en el sobre plástico de una de las cajas: los originales de los Formularios B y M del correspondiente mes.

6. El operador logístico repondrá el Botiquín y le

pedirá las cajas de cartón con los originales de

los Formularios B y M y las Carátulas

de Lote correspondientes al mes.

7. El Operador Logístico dejará constancia en el remito

de la numeración de los formularios retirados.

Triplicado de los Remitos

Troqueles de las Recetas (R)

Duplicado del Formulario de Control

Mensual de stock de medicamentos y Consultas (B)

Duplicado del Formulario de Baja de

medicamentos (M)

Original Carátula de Lote (Constancia para el CAPS)

Archivar en el CAPS

Archivar hasta la finalización del Programa

MEDICAMENTOS

VENCIDOS

Y/O

NO APTOS PARA EL CONSUMO


VENCIDOS

Vencimiento impreso: mes y año

No utilizar a partir del último día del mes de vencimiento que figura impreso

NO APTOS

Envase deteriorado Alteraciones de color

Desintegrados, rotos Frascos abiertos

Pomos rotos o abiertos


Retirar los medicamentos de la estantería

Almacenarlos en una caja

Colocar un cartel bien visible indicando que son medicamentos vencidos y no aptos para el consumo

Ubicarlos en un lugar aislado y separados totalmente del resto de los medicamentos del CAPS

COMUNICARSE CON EL REFERENTE REMEDIAR DE SU LOCALIDAD

Mientras no se reciban otras instrucciones, darles de baja en el Formulario M

El CAPS DEBE:


CLEARING PUNTO A PUNTO


Procedimiento de redistribución o clearing de Procedimiento de redistribución o clearing de

medicamentos de CAPS a CAPS (punto a medicamentos de CAPS a CAPS (punto a

punto) entre efectores de Remediar de la punto) entre efectores de Remediar de la

Jurisdicción, Distrito, Región Sanitaria y/o Jurisdicción, Distrito, Región Sanitaria y/o

Provincia de modo que los sobrantes de stock Provincia de modo que los sobrantes de stock

de medicamentos se deriven a otros centros de medicamentos se deriven a otros centros

que lo demanden para la asignación eficiente que lo demanden para la asignación eficiente

de los recursos.de los recursos.

Clearing Punto a Punto


OPTIMIZAR EL USO DE LOS MEDICAMENTOS.OPTIMIZAR EL USO DE LOS MEDICAMENTOS.

ADAPTAR STOCK A NECESIDAD REAL.ADAPTAR STOCK A NECESIDAD REAL.

EVITAR SOBRESTOCK.EVITAR SOBRESTOCK.

EVITAR EL VENCIMIENTOEVITAR EL VENCIMIENTO. .

Objetivos


Participantes

• Responsable Provincial, de Región Sanitaria, Distrito y/o Jurisdicción

• Coordinador de Clearing

• CAPS

CAPS Remitente: entrega medicamentos

CAPS Receptor: recibe medicamentos


No debe tener incumplimientos graves en operatoria

MEDICAMENTOS:

vencimiento dentro de los 90 días

envases secundarios completos

con prospectos

perfecto estado de conservación

reservar stock para tres meses

MOVIL DE TRASLADO: a cargo de la jurisdicción

CAPS


CONSTANCIA PARA EL CAPS DE QUE

HA ENTREGADO O HA RECIBIDO

MEDICAMENTOS A TRAVÉS DEL CLEARING

SE EXTIENDE POR TRIPLICADO:

ORIGINAL COORDINADOR

DUPLICADO CAPS QUE RECIBE

TRIPLICADO CAPS QUE ENTREGA

Formulario C


Formulario C

CLEARING – Formulario B

Las unidades entregadas a través del clearing NO se registran en el Formulario B

Las unidades recibidas a través del clearing SÍ se suman en la columna 08 UNIDADES RECIBIDAS del Formulario B

FIN DE LA PRESENTACIÓN

MUCHAS GRACIAS

ministerio de salud de la naciÓn proaps – remediar procedimientos operativos junio 2007

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