Ministerio de Salud Comisión de Desarrollos

GUIA DE

MODIFICACIONES

Fecha de Afinamiento de Calificaciones (Nombre de la Solicitud)

Plantas

(Especificar Módulos involucrados)

Usuario Solicitante: Cristian Vasquez.

Servicio Solicitante: Unidad de Gestión.

Identificación de la Solicitud

Nombre: (Nombre de la nueva funcionalidad)

Fecha de Afinamiento de Calificaciones

Organismo solicitante:

Tipo Solicitud:

Módulo SIRH

afectado:

Fecha del

Documento:

Unidad de Gestión Mejora Plantas 07/11/2018

Código del Proyecto:

Versión: (Versión X.Y; uso del comité)

Nº Total de

páginas:

Fecha de

Creación:

524 13 07/11/2018

Control de Versiones del documento

Modificaciones respecto a la versión anterior

Versión Causa del cambio Usuario Solicitante Fecha

1.0 Primera Versión Cristian Vasquez. 08/11/2018

INDICE

1 INTRODUCCIÓN ........................................................................................................... 2

2 PLANTAS. ..................................................................................................................... 3

2.1 AFINAMIENTO DEL PROCESO CALIFICATORIO ....................................................................... 3 2.2 LISTADO DE PROCESO DE CIERRE. ....................................................................................... 4 2.3 VALIDACIÓN DE CIERRE DE PROCESO DE CALIFICACIONES. ................................................... 8

2.3.1 Opciones de Menú ......................................................................................................................... 8 2.3.2 Mantención de parámetros de calificaciones ................................................................................ 8 2.3.3 Mantención de coeficientes ........................................................................................................... 9 2.3.4 Mantenedor Miembros Junta Calificadora ................................................................................... 10 2.3.5 Mantenedor de Pre-Calificación .................................................................................................. 10 2.3.6 Mantenedor de Junta Calificadora ............................................................................................... 11 2.3.7 Mantenedor de Apelaciones ........................................................................................................ 11

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1 INTRODUCCIÓN

Se requiere que el módulo de plantas en el menú de calificaciones, contemple un mantenedor de fecha de afinamiento de periodo de calificaciones que, para efectos del sistema, opere además como cierre del mismo. Es importante que cada establecimiento pueda registrar su fecha de afinamiento para cada Ley, lo anterior, teniendo en consideración los siguientes elementos, a saber:

1. El periodo calificatorio de las leyes médicas va de enero a diciembre y el proceso

calificatorio debe ejecutarse durante el siguiente año calendario, a más tardar al 30 de abril. Por su parte, el periodo calificatorio de la Ley 18.834 va de 01 de septiembre al 31 de agosto del siguiente año y el proceso calificatorio debe ejecutarse a partir del 21 de septiembre y, a más tardar hasta el 30 de noviembre. Por lo anterior, resulta improcedentes pretender efectuar un único cierre en el sistema.

2. El proceso calificatorio de la Ley 18.834, es llevado a cabo por Juntas Calificadoras Locales, por tanto, es dable esperar que de acuerdo al volumen de funcionarios y la organización propia del establecimiento las fechas de afinamiento puedan ser distintas de un establecimiento a otro. Cabe señalar que, de acuerdo a lo establecido en la jurisprudencia de CGR, el afinamiento del proceso calificatorio está dado por la fecha de la última notificación de los resultados de apelación a calificaciones que resuelva el Director y, en caso de no haber apelaciones, está dado por la fecha de la última notificación de calificaciones. Siempre considerando el plazo legal para ello.

A partir de los antecedentes expuesto, se justifica el registro por leyes y por establecimiento de la fecha de afinamiento del proceso calificatorio, fecha que en el Segundo proceso de Encasillamiento, será clave para determinar si una calificación debe o no ser considerada para cada una de las tres etapas.

El presente documento tiene como finalidad explicar el desarrollo realizado que permite dar cumplimiento a la solicitud de desarrollo “Fecha de Afinamiento de Calificaciones”. Que permiten registrar la fecha de afinamiento para todos los cierre de proceso de calificaciones. A continuación se muestran imágenes de las opciones modificadas y sus formularios, además de imágenes explicativas para el proceso de cierre y sus validaciones.

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2 Plantas.

2.1 Afinamiento del Proceso Calificatorio

Una vez cargada la aplicación se accede a: Menú Plantas → Calificaciones → Afinamiento del Proceso Calificatorio.

Navegación Menú Calificaciones

Formulario Mantenedor de afinamiento del Proceso Calificatorio

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Se agrega los siguientes campos al formulario:

Ley: campo de tipo combo con las opciones: 15.076, 18.834 y 19.664.

Establecimiento: campo de tipo texto para el ingreso del código de establecimiento. Se incluye funcionalidad de búsqueda de establecimiento incluyendo glosa de descripción.

El campo solo se solicitara para la ley 18.834.

Fecha de afinamiento: campo de tipo fecha “dd/mm/yyyy” de ingreso obligatorio.

Se incluye búsqueda de registros de cierre. La consulta se realizara por año y los campos de la consulta serán: Año, Ley, Establecimiento y fecha de Afinamiento

Se permite la actualización de la fecha de afinamiento. Para actualizar la fecha de afinamiento se deberá consultar el registro modificar el dato y luego grabar. Si el proceso ya se encuentra cerrado para la ley y establecimiento ingresado se informara de la situación y se consultara si desea continuar solo actualizando la fecha de afinamiento.

2.2 Listado de proceso de cierre.

Una vez cargada la aplicación se accede a: Menú Plantas → Calificaciones → Afinamiento del Proceso Calificatorio.

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Navegación Menú Calificaciones

Formulario de Afinamiento del proceso Calificatorio.

Se incorpora acceso a listado en formulario de proceso de cierre de calificaciones.

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El listado de proceso de cierre tiene los siguientes filtros:

Ley: campo de tipo combo con las opciones: 15.076, 18.834, 19.664 y por defecto la opción Todas.

Establecimiento: uno o todos, se incluye funcionalidad de búsqueda de establecimiento.

Formulario de Listado de Proceso de cierre

Se puede seleccionar el tipo de informe a visualizar, reporte o formato Excel

Selección de tipo de archivo de listado

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Los campos del listado son:

Año

Ley

Establecimiento

Fecha de afinamiento

Fecha de ejecución proceso cierre

Fecha de modificación

Listado en formato Crystal Reports

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Listado en formato Excel

2.3 Validación de Cierre de Proceso de Calificaciones.

Una vez cargada la aplicación se accede a: Menú Plantas → Calificaciones

Menú con opciones modificadas

2.3.1 Opciones de Menú

Se puede ingresar a cada una de las opciones sin importar el cierre del proceso calificatorio.

2.3.2 Mantención de parámetros de calificaciones

Para el caso de la ley 18.834 se validara la existencia de al menos un establecimiento cerrado, si esto ocurre no es posible modificar la información de parámetros.

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2.3.3 Mantención de coeficientes

Para el caso de la ley 18.834 se validara la existencia de al menos un establecimiento cerrado, si esto ocurre no es posible modificar la información de coeficientes.

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2.3.4 Mantenedor Miembros Junta Calificadora

Si se identifica un registro en la tabla de cierre no se permitirá la mantención de la información.

2.3.5 Mantenedor de Pre-Calificación

Se utilizara el establecimiento del funcionario a ingresar el registro para validar el cierre.

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2.3.6 Mantenedor de Junta Calificadora

Se utilizara el establecimiento del funcionario a ingresar el registro para validar el cierre.

2.3.7 Mantenedor de Apelaciones

Se utilizara el establecimiento del funcionario a ingresar el registro para validar el cierre.

Ventana de Consulta de Resoluciones.