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ES UN BREVE DOCUMENTO DONDE EXPLICAMOS SIERTAS FUNCIONES DE MICROSOFT WORDTRANSCRIPT
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29/11/2010Guía practica para utilizar Word | Félix Alberto Gaitán Sogamoso
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SENA MICROSOFT WORD 2007
Microsoft Word 2007
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1. Instalación y utilidad de Microsoft Word 2. Entorno de trabajo de Microsoft Word3. Procedimientos descriptivos
3.1.1. Pasos para entrar y salir en Word 20073.1.2. Pasos para abrir o guardar un archivo3.1.3. Pasos para insertar estilos de wortart3.1.4. Pasos para trabajar con botón office3.1.5. Pasos para trabajar con la caja formato3.1.6. Pasos para insertar viñetas y símbolos3.1.7. Pasos para colocar tipo, estilo de fuente , tamaño, color, estilo
de subrayado y efectos al texto3.1.8. Pasos para dar formato a una tabla3.1.9. Pasos para cambiar mayúscula y minúscula3.1.10. Pasos para configurar una pagina3.1.11. Pasos para insertar ecuaciones3.1.12. Pasos para trabajar con formas y dar formatos a estilos
de wordart3.1.13. Pasos para insertar organigrama3.1.14. Pasos para imprimir un archivo3.1.15. Pasos para insertar marca de agua y marcos al
documento3.1.16. Pasos para insertar comentarios al documento3.1.17. Pasos para trabajar con cuadros de texto
4. Otros software útiles para realizar trabajos, y ventajas de cada procesador de texto(Microsoft Word etc)
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Instalación de Microsoft WordPrimero que todo cuando tenemos el software lo introducimos en la caja de cd que esta en la torre, cuando lo introducimos nos da un pantallazo de la información del software y como quiere instalarlo.
En este caso escogemos actualizar Después nos salen mas opciones las cuales damos click en continuar , después de un momento nos salen las opciones para instalar todo el paquete de office o solo Word damos opción a todo el paquete de office después nos empieza a instalar automáticamente nuestro software.
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Entorno de trabajo de Microsoft Word 2007
Aquí podemos ver la cinta de opciones esta Dividida en pestañas y las cuales tienen unasCajas con varias funciones.
Este es el botón de de office Muy importante ala hora de hacer un trabajo
AQUÍ PODEMOS DAR UN VISTAZO A NUESTRO LUGAR DE TRABAJO POR ASI DECIRLO, CONSTA DE MUCHAS FUNCIONES QUE MAS ADELANTE EXPLICAREMOS PARA QUE TODO QUEDE CLARO.
Procedimientos descriptivos
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Pasos para entrar y salir de Microsoft Word
para ingresar a Microsoft Word vamos a nuestroescritorio y damos click en inicio, al desprender un
submenú buscamos el software Microsoft Word 2007y damos click asi como muestra la imagen……..
Al darle click nos aparece las herramientas para Empezar a trabajar en Word
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Para salir de Word hacemos lo siguiente
cerrar
restaurar
minimizar
nos dirigimos ala parte superior derecha y vemos que hay una X damos click y de inmediato se cierra la aplicación es muy sencillo al lado de esta X se encuentran unas pestañas que son minimizar, maximizar y restaurar mostradas en la imagen
Como abrir y guardar un archivo en Microsoft Word
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Al realizar cualquier texto o trabajo en Word, hay una herramienta la cual guarda nuestro trabajo y se encuentra en el botón de inicio , este botón esta ubicado en la parte superior izquiera.
Botón inicio
Al darle click nos despliega Un submenú como el que mostramos a continuación:
Aquí vemos nuestra Aquí podremos ver nuestra opción de Guardado, (guardar como) al dar sobre el con el Cursor nos muestra otras herramientas de Guardado, lo mas aconsejable es guardar en Formato que pueda ser abierto tanto en Word 97 -2003
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Cuando damos guardar como documento de Word 97-2003 nos aparece un cuadro de dialogo y la opción para guardarla en la computadora.
Aquí nos pide el nombre con el que vamos a Guardar el archivo
aquí escojemos el lugar en donde vamos a guardar el documento.(mis documentos En esta pestaña nos muestra el tipo de documento, como ya Esta configurado se guarda como documento de Word 97-2003
ahora para abrir nuestro documento de Word que guardamos según los pasos anteriores nos dirigimos a nuestro botón inicio, después a la herramienta que dice mis documentos damos click y buscamos el documento según el nombre que le hayamos asignado al trabajo.
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Como podemos observar aquí quedan guardados la mayoría de los trabajos que se realizan en Word, para abrir el documento damos doble click y nos
da el pantallazo al trabajo guardado.
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Como insertar un estilo en WordartPara insertar algún estilo nos dirigimos a la cinta de opciones de Word , buscamos la opción insertar, luego vamos ala caja de texto y buscamos la herramienta wordart como mostramos a continuación:
Insertar
Herramienta wordart Al darle click nos muestra una gran variedad de estilos Ponerle al titulo del trabajo
Al escoger uno de estos estilos el titulo cambia a una forma mas llamativa y decorativa.
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Como trabajar con el botón office
El botón de office tiene muchas herramientas, Esta herramienta que vemos aca se utiliza para abrir un nuevo documento en blanco para trabajar
esta herramienta sirve para abrir un documento ya guardado es otra forma de abrirlo directamente desde el entorno de Word
aqui encontramos una herramienta para poder imprimir el trabajo echo en Word
En esta podemos publicar nuestro trabajo en el Blog
Como pudimos ver dimos un vistazo al botón de office muy importante cuando hablamos de elaborar un trabajo en Word ahora conociendo un poco mas sobre el contenido de Word miraremos cosas mas avanzadas para realizar un buen trabajo
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Caja formatoEsta caja es muy importante ya que nos permite modificar las imágenes que insertamos , o para darle cualquier otra forma algún cuadro de texto etc, este botón aparece cuando al insertar digamos una imagen damos click sobre la imagen y aparece en la cinta de opciones , parte superior derecha cpomo mostramos en el ejemplo.
Aquí tenemos nuestra caja de Formato.
Cuando damos click en la caja de formato nos despliega unasHerramientas para dar formas colores bordes ala imagen seleccionada anteriormente.
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Aquí tenemos la imagen insertada, damos click y nos enmarca la imagen y al mismo tiempo aparece nuestra caja de formato.
Aquí tenemos la imagen insertada, damos click y nos enmarca la imagen y al mismo tiempo aparece nuestra caja de formato.
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Como insertar viñetas y símbolospara insertar una viñeta vamos a nuestra cinta de opciones, buscamos la caja párrafo y damos click en viñetas, si queremos que una lista tenga cierto toque de creatividad, nuestra herramienta viñeta es la mejor opción.
Aquí tenemos nuestra herramienta viñeta y las opciones que nos da
Y de esta forma nuestra lista queda, esta herramienta mas que todo nos da estilo a nuestro documento .
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Para insertar una símbolo , en la parte superior derecha en la opción insertar vemos un simbolito azul damos click y nos salen los simbolos que podemos utilizar y colocar en nuestro trabajo
.
Esta es nuestra caja de símbolos
Al dar click nos despliega un submenú con los símbolos disponibles para utilizar
Nuestras opciones dadas por la herramienta de símbolos.
Ubicación de la caja de símbolos y, herramienta símbolo
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Insertar un tipo de fuente
Como podemos observar encontramos la ubicaciónDe nuestra herramienta fuente, se utiliza para dar un de cada opción
Aquí encontramos las opciones De estilos de letra que podemos darle al Texto, al ir pasando el cursor por las opciones El texto va cambiando y muestra la vista previa Estilo de letra al texto.
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Estilos de fuente
Para insertar un estiloTenemos que ir a la caja inicio. Aquí vemos la caja de estilos y el Submenú de opciones donde Encontraremos la variedad de estilos para Para insertarle al texto que estamos realizando
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Así queda un texto al darle un estilo….
Como insertarle color, tamaño y otras herramientas
Esta opción nos ayuda a darle color al texto Puedes dar un color personalizado o el predeterminado
Esta opción nos ayuda a Resaltar el texto o alguna palabra Importante que sobresalga.
Este icono es el de negrita con esta opción
Aquí podemos darle un tamaño podemos hacer que el texto se oscurezca y seAl texto . note mas.
En esta caja podemos realizarle todas las modificaciones al textoComo color, negrita, subrayado, cursiva, resaltado y otras mas.
Este icono es de cursiva hace este icono nos subraya el textoQue el texto pase a una forma de tal forma que sea todo el texto o Curvada y es una forma de hacer una palabra en especial.Diferente alguna palabra del texto.
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Dar formato a una tablaPrimero que todo hay que saber como insertar una tabla la siguiente imagen mostrara como.
Aquí podemos ver las opciones que nos daLa caja de tabla para insertarla en el Documento de Word.
Cuando ya insertamos la tabla en la parte superior derecha nos sale unas nuevas herramientas para trabajar como la que muestra la imagen.
aquí vemos las dos opciones nuevas que nos dan para darle un formato ala tabla, cada una cumple una función diferente que veremos con mas ilustraciones mas adelante.
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Aquí vemos la opción de diseños de tabla al pasar el cursor por algún estilo Automáticamente la tabla tomara un aspecto diferente Hay varios estilos y cada uno va según la personalidad de cada quien.
En esta opción de bordes podemos darle un color diferente alas líneas de la tabla
Esta opción de sombreado nos da la posibilidad de rellenar Cualquier casilla de la tabla de algún color solo tenemos que dar Click sobre la casilla ir a nuestra opción de sombreado darle un color y Ya.
Como aquí podemos observar Dimos color a una casilla de la tabla con los Pasos que anteriormente dimos.
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Como cambiar de mayúsculas a minúsculasEsta opción la podemos encontrar en inicio , en la caja de fuente como indica la grafica. Cuando damos click nos desprende un submenú y encontramos mayúscula, minúscula. Tipo oración etc, miremos el ejemplo.
Aquí encontramos nuestra opción de minúscula para que funcione debemos seleccionar toda la palabra y darle click de inmediato nuestra palabra pasara a minúscula
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Configurar una paginaesta opción la podemos encontrar en la cinta de opciones en la opción diseño de pagina allí podemos ver la caja que dice configurar pagina y vemos las funciones que tiene que son varias constan de modificar el tamaño de la hoja márgenes columnas etc.
Por ejemplo si queremos que la pagina Este verticalmente vamos ala opción orientación y damos click en vertical como Mostramos en esta imagen.
Como aquí vemos también se puede modificar el tamaño de la hoja bien sea a tamaño carta oficio o las demás opciones que encontramos allí.
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Como insertar ecuaciones
Como podemos observar la opción esta en la parte superior derecha la encontramos como ecuación al darle click nos desprende una serie de operaciones para insertarlas
Aquí vemos las diferentes opciones que nos da a herramienta de ecuaciones podemos insertar ecuaciones al gusto y modificarlas al ingresarlas sobre el trabajo de Word
Aquí encontramos la caja de símbolos y las dos opciones que nos brinda para insertar dicha ecuación
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Como trabajar con formas
Para trabajar con las formar tenemos que ir ala opción insertar y Buscamos la caja ilustraciones hay muchas opciones para insertar sea un Rombo una estrella o líneas
Como podemos observar cuando damos click en una opción nos da la oportunidad de poner en cualquier lugar del trabajo la forma escojida.
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Para darle color ala forma escogida nos dirigimos ala opción formato que nos aparecen en la parte superior derecha y le damos un color .
Así le damos un formato ala forma y nos queda con color y así nos queda el trabajo mas creativo
Aquí encontramos la opción para que el contorno de la forma sea mas Gruesa y se note mas la línea y las formas de la imagen.
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Como dar formatos a estilos de wordartPrimero que todo para darle un formato a un estilo de Word debemos seleccionar la palabra nos dirigimos donde dice insertar y hay una opción que dice wordart nos desprende unas opciones de estilos y escogemos unas, cuando la escogemos nos sale un cuadro de dialogo y damos aceptar
inmediatamente la palabra nos debe dar un estilo como esl siguiente:
Y aquí vemos la forma en la que se convierte nuestra palabra
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Si queremos darle algún color vamos ala opción de relleno de Forma y asi nos cambiara aun mas el estilo de la palabra
Como insertar un organigrama
Para insertar un organigrama debemos buscar la opción insertar allí nos dan varias herramientas y la que vamos a buscar esta en la caja ilustraciones, allí vemos un icono de una flecha verde que dice smartart damos click nos da unas opciones como muestra la imagen y escogemos un organigrama dependiendo el caso.
Aquí vemos el organigrama como nos queda según escogimos
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Como imprimir un archivo
Para imprimir un documento necesitamos entrar al menú del botón de inicio , encontramos la opción imprimir damos click y nos sale un cuadro de dialogo como este
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Cuando damos click en la opción de propiedades nos permite mirar mas opciones respecto a el tamaño de la hoja posición etc .
Aquí podemos configurar el modo de impresión y el tamaño de hoja para que la impresión sea mas personalizada .
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Como insertar marca de agua
Aquí tenemos un ejemplo de cómo insertar un a marca de agua
Aquí tenemos la opción en donde encontramos laHerramienta de marca de agua ( diseño de pagina)
Cuando damos click en marca de agua nos da unas
Opciones que aparecen aquí al dar en una de
Ellas aparece una letra casi transparente en la
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Hoja centrada esa es una marca de agua.
Como insertar un comentario al documento
Como podemos ver a este lado del documento desprende unos cuadros pequeños para insertar un comentario, paso por paso veremos lo que hay que hacer para introducir uno: primero que todo buscar la opción revisar que la encontramos aquí, luego vamos ala caja comentarios y la encontramos a este lado de la cinta de opciones, cuando encontramos nuevo comentario damos click y automáticamente nos parecerá las cajita que vemos aquí, después del procedimiento podemos empezar a insertar nuestro comentario
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Como trabajar con el cuadro de texto
Este es nuestro menú de opciones de nuestro cuadro de texto son variados consisten en dar una opción de insertar un texto con los estilos predeterminados que encontramos aquí en el menu
La opción la encontramos en la cinta de opciones(insertar ,caja texto)Al dar un click encontraremos las opciones, y escogemos una y lo único que nos queda por hacer es escribir el texto, si queremos darle un estilo diferente vamos ala opción
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formato y personalizamos nuestro cuadro
Otros software útiles para realizar trabajosAbiword: este procesador de texto es muy similar a Microsoft Word es conveniente para una amplia variedad de tareas de procesamiento de textos
Ibm lotus symphony:
es un conjunto lleno de características de herramientas que son intuitivas y fáciles de usar hay tres aplicaciones de este : documentos lotus symphony, hojas de calculo lotus symphony, lotus symphony presentaciones .
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Zoho writer: permite compartir los trabajos en línea con amigas en forma individual y en grupo, Cargar documentos desde su escritorio, Google Docs o de cualquier lugar de la Web.
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