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Microsoft Office Word 2007

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Microsoft Office Word 2007

Contenido

Metodología

Lista numerada Diseño de página Numeración de página Insertar encabezado Inspeccionar el documento Ubicación predeterminada para guardar documentos Guardar documentos en versiones anteriores de Office Aplicar estilos de sombra a gráficos Opciones de autocorrección Espaciado entre líneas Espaciado entre caracteres Comprimir imágenes Proteger documentos con opciones de restricción

Aplicar estilos Modificar Estilos Color de página Insertar imágenes Insertar tabla de contenido Trabajar con tabla de ilustraciones Marcar documento como final Buscar y reemplazar texto con formato Borrar formato Crear estilos Modificar el ancho de columna

Encabezado en la primera página Agregar fórmula a una tabla Herramientas de pegado especial Ordenar datos dentro de una tabla Opciones de búsqueda y reemplazo Modificar un texto de Word Art Combinar celdas en una tabla Insertar tablas en un documento Insertar salto de página Formatear texto en columnas Insertar texto a cuadros de texto Utilizar el panel de revisiones Utilizar el control de cambios

Insertar comentarios Uso de marcadores Interlineado de párrafos Insertar y mostrar comentarios Inspeccionar el documento Crear un bloque rápido Insertar cuadro de texto Opciones de control de cambios Comparar documentos

Contenido

Metodología

•Cada diapositiva contiene un cuadro de color que corresponde a un tema a desarrollaracompañado de un objetivo particular.

•Los temas se desarrollan con ejercicios referenciados en cada diapositiva. Estos se incluyen en lacarpeta .zip de esta presentación.

•Finalmente se incluyen los pasos a seguir de manera gráfica en el uso de cada herramienta paramayor referencia de su ubicación.

Cuadro de color: Menciona los temas de certificación que se van a tratar en esa diapositiva

Cuadro Objetivo: Explica el objetivo requerido y enfatiza el aprendizaje de los temas de certificación.

Cuadro vista previa:Encontrarás una guía rápida visual del tema para ubicar fácilmente el ejercicio a realizar.

Cuadro Ejercicios de certificación: En algunos casos

encontrarás un vinculo hacia el ejercicio de práctica con los datos necesarios para repasar tus conocimientos.

Botón de regreso al menú: Permite regresar al índice de temas.

Lista numerada

Objetivo:

Agregar de manera rápida números

a líneas de texto existentes para crear

una lista.

Ejercicios de certificación:

Utilizar la práctica 13 de Word

Duración aproximada: 15 minutos

Lista Numerada1. Ficha Inicio 2. Grupo Párrafo 3. Lista multinivel

Vista Previa

Diseño de página | Ajustar el tamaño del papel

Objetivo:

Elegir tamaño diferente de papel

Ejercicios de certificación:

Utilizar la práctica 13 de Word

Duración aproximada: 15 minutos

Vista Previa

Tamaño de papel1. Ficha Diseño de página 2. Grupo configurar página3. Tamaño4. Mas tamaños de papel4. Ficha Papel5. Tamaño de papel a A4

Numeración de página |Modificar la numeración

Objetivo:

Numerar las páginas de documentosque contienen varias páginas

Ejercicios de certificación:

Utilizar la práctica 14 de Word

Duración aproximada: 15 minutos

Numeración de página 1. Ficha Insertar 2. Grupo Encabezado y pie de página3. Número de página4. Formato del Número de página

Vista Previa

Insertar encabezados

Objetivo:

Colocar diferentes Encabezadospredefinidos en el sistema

Ejercicios de certificación:

Utilizar la práctica 15 de Word

Duración aproximada: 10 minutos

Encabezado Alfabeto1. Ficha Insertar2. Grupo Encabezado y pie de página 3. Encabezado

Vista Previa

Inspeccionar documentos

Objetivo:

Asegurarse de que un documento estaseguro para compartirlo sin datospersonales, o notas ocultas

Ejercicios de certificación:

Utilizar la práctica 15 de Word

Duración aproximada: 10 minutos

Inspeccionar Documento1. Botón de Office2. Preparar3. Inspeccionar documento

Vista Previa

Objetivo:

Establecer las opciones para guardar

Ejercicios de certificación:

Utilizar la práctica 16 de Word

Duración aproximada: 15 minutos

Vista Previa

Cambiar Ubicación predeterminada1. Botón de office 2. Opciones de Word3. Avanzadas4. Botón ubicaciones de archivos5. Tipo de Archivo: Documentos6. Modificar7. Nueva carpeta8. Aceptar9. Aceptar

Ubicación predeterminada para guardar documentos

Objetivo:

Establecer las opciones para guardar

Ejercicios de certificación:

Utilizar la práctica 16 de Word

Duración aproximada: 15 minutos

Guardar en Versión 97-20031. Botón de Office2. Guardar Como3. Documento de Word 97-20034. Guardar

Vista Previa

Guardar documentos en versiones anteriores de Office

Aplicar estilos de sombra a gráficos

Objetivo:

Formatear Imágenes para aplicarbrillo, contraste o colocar texto con laimagen

Ejercicios de certificación:

Utilizar la práctica 7 de Word

Duración aproximada: 30 minutos

Formato de Imagen 0. Seleccionar imagen1. Ficha Formato2. Grupo Estilos de imagen3. Efectos de sombra4. Sombra

Vista Previa

Opciones de Autocorrección

Objetivo:

Opciones de autocorrección paracorregir un documento o agregartexto a combinaciones de teclas

Ejercicios de certificación:

Utilizar la práctica 7 de Word

Duración aproximada: 30 minutos

Opciones de Autocorrección1. Botón de Office2. Opciones de Word3. Revisión4. Opciones de Autocorrección5. Reemplazar6.Con7. Agregar8. Aceptar9. Aceptar

Vista Previa

Espaciado entre líneas

Objetivo:

Establecer el interlineado de un párrafopara cambiar la cantidad de espacioentre líneas

Ejercicios de certificación:

Utilizar la práctica 10 de Word

Duración aproximada: 20 minutos

Vista Previa

Espaciado entre líneas1. Ficha Inicio2. Grupo párrafo3. Cuadro de diálogo Párrafo4. Espaciado5. Anterior o Posterior

Espaciado entre Caracteres

Objetivo:

Cambiar el espaciado entre caracterespara hacer más compacta o expandida

Ejercicios de certificación:

Utilizar la práctica 10 de Word

Duración aproximada: 20 minutos

Vista Previa

Espaciado entre caracteres1. Ficha Inicio 2. Grupo Fuente3.Cuadro de diálogo Fuente 4.Ficha Espacio entre caracteres 5. Espaciado: Expandido6. Aceptar

Comprimir imágenes

Objetivo:

Aplicar formatos a una imagen

Ejercicios de certificación:

Utilizar la práctica 5 de Word

Duración aproximada: 20 minutos

Comprimir Imágenes1 . Ficha Herramientas de imagen2. Formato3. Grupo Ajustar4. Comprimir Imágenes

Vista Previa

Proteger documentos con opciones de restricción

Objetivo:

Proteger un documento

Ejercicios de certificación:

Utilizar la práctica 5 de Word

Duración aproximada: 20 minutos

Proteger documento 1. Ficha Revisar2. Grupo Proteger3. Proteger documento4. Restringir formato y edición5. Admitir sólo este tipo de edición en el documento6. Seleccionar opción (ejem. rellenado de formularios) 7. Sí aplicar la protección8. Si no pide contraseña clic en Aceptar

Vista Previa

Aplicar Estilos

Objetivo:

Formatear el texto usando Estilo

Ejercicios de certificación:

Utilizar la práctica 1 de Word

Duración aproximada: 30 minutos

Vista Previa

Agregar Estilos1. Ficha Inicio2. Grupo Estilos3. Flecha Más

Modificar Estilos

Objetivo:

Modificar un Estilo

Ejercicios de certificación:

Utilizar la práctica 1 de Word

Duración aproximada: 30 minutos

Modificar Estilos1. Ficha Inicio2. Grupo Estilos3. Iniciador de cuadro de diálogo de estilos4. Clic en la flecha del estilo 4. Modificar

Vista Previa

Color de página

Objetivo:

Fondos de color para el texto cuando seimprimen documentos

Ejercicios de certificación:

Utilizar la práctica 24 de Word

Duración aproximada: 20 minutos

Vista Previa

Color de página1. Ficha Diseño de página 2. Grupo Fondo de página 3. Color de página

Insertar Imágenes

Objetivo:

Ilustrar los documentos con dibujos,fotos.

Ejercicios de certificación:

Utilizar la práctica 24 de Word

Duración aproximada: 20 minutos

Vista Previa

Insertar Imágenes1. Ficha Insertar 2. Grupo Ilustraciones3. Imagen4. Seleccionar imagen5. Insertar

Insertar una tabla de contenido

Objetivo:

Usar estilos para crear fácilmente unatabla de contenido basada en los estilos

Ejercicios de certificación:

Utilizar la práctica 19 de Word

Duración aproximada: 25 minutos

Vista Previa

Tabla de Contenido1. Ficha Referencias2. Grupo Tabla Contenido3. Tabla Contenido4. Insertar Tabla de Contenido5. Botón Opciones6. Seleccionar solo Título solicitado (ejem. Titulo 4) y suprimir los demás 7. Aceptar 8. Aceptar

Trabajar con una tabla de Ilustraciones

Objetivo:

Hacer un listado de todas lasilustraciones, tablas o ecuaciones en undocumento.

Ejercicios de certificación:

Utilizar la práctica 19 de Word

Duración aproximada: 25 minutos

Tabla de Ilustraciones1. Ficha Referencias 2. Grupo Títulos3. Insertar Tabla de Ilustraciones

Vista Previa

Marcar el documento como final a fin de prepararlo para su distribución

Objetivo:

Marcar un documento como final paraevitar que los destinatarios realicenalgún cambio, y así el documento semarca como de sólo lectura

Ejercicios de certificación:

Utilizar la práctica 8 de Word

Duración aproximada: 10 minutos

Marcar como final1. Botón de Office2. Preparar3. Marcar como final

Vista Previa

Buscar y reemplazar texto con formato

Objetivo:

Buscar y reemplazar texto

Ejercicios de certificación:

Utilizar la práctica 9 de Word

Duración aproximada: 20 minutos

Reemplazar1. Ficha Inicio2. Grupo Edición3. Reemplazar4. Botón Más5. Botón Formato 6. Fuente

Vista Previa

Borrar formatos

Objetivo:

Borrar formatos de un párrafo con laherramienta de borrar formato

Ejercicios de certificación:

Utilizar la práctica 9 de Word

Duración aproximada: 20 minutos

Borrar Formato1. Ficha Inicio2. Grupo Fuente3. Borrar Formato

Vista Previa

Opciones de búsqueda y reemplazo

Objetivo:

Buscar texto en un documento yremplazarlo por otro, sólo texto oformato

Ejercicios de certificación:

Utilizar la práctica 26 de Word

Duración aproximada: 10 minutos

Reemplazar texto1. Ficha Inicio 2. Grupo Edición3. Reemplazar

Vista Previa

Modificar un texto de WordArt

Objetivo:

Crear texto artístico con WordArt

Ejercicios de certificación:

Utilizar la práctica 26 de Word

Duración aproximada: 10 minutos

Insertar WordArt1. Ficha Herramientas de WordArt2. Ficha Formato3. Grupo Estilos de WordArt4. Cambiar Forma

Vista Previa

Crear Estilos

Objetivo:

Crear un estilo basado en un formatoexistente

Ejercicios de certificación:

Utilizar la práctica 11 de Word

Duración aproximada: 25 minutos

Crear estilo1 Seleccionar texto2.-Ficha Inicio3.-Grupo estilos4.- Flecha inferior de la sección estilos5.- Botón Nuevo estilo en la parte inferior de la ventana

Vista Previa

Crear estilo1. Seleccionar texto2. Ficha Inicio3. Grupo estilos4. Flecha inferior de la sección estilos5. Botón Nuevo estilo en la parte inferior de la ventana

Modificar el ancho de columnas

Objetivo:

Cambiar el ancho de las columnas detipo periódico

Ejercicios de certificación:

Utilizar la práctica 11 de Word

Duración aproximada: 25 minutos

Vista Previa

Cambiar ancho de columnas1. Ficha Diseño de página2. Grupo Configurar Página3. Columnas4. Más Columnas5. Ancho y espacio6. Aceptar

Encabezado y pie de página

Objetivo:

Colocar un encabezado distinto en laprimera página de un documento,

Ejercicios de certificación:

Utilizar la práctica 6 de Word

Duración aproximada: 10 minutos

Encabezado distinto1. Ficha Insertar2. Encabezado y Pie de Página 3. Encabezado4. Editar Encabezado5. Grupo Opciones6. Primera página diferente7. Cerrar encabezado y pie de página

Vista Previa

Agregar fórmula a una tabla.

Objetivo:

Agregar fórmulas a una tabla sin salir deWord

Ejercicios de certificación:

Utilizar la práctica 6 de Word

Duración aproximada: 10 minutos

Agregar fórmulas a una tabla1. Colocar el cursor en la celda 2. Ficha Presentación 3. Grupo Datos4. Fórmula5. Aceptar

Vista Previa

Herramienta de pegado especial.

Objetivo:

Panel de Portapapeles

Ejercicios de certificación:

Utilizar la práctica 12 de Word

Duración aproximada: 10 minutos

Pegado especial1. Copiar un texto2. Ficha Inicio3. Grupo Portapapeles4. Pegar5. Opción Pegado especial6. Opción Texto sin formato7. Aceptar

Vista Previa

Ordenar datos dentro de una tabla

Objetivo:

Ordenar el contenido de una tabla

Ejercicios de certificación:

Utilizar la práctica 12 de Word

Duración aproximada: 10 minutos

Vista Previa

Ordenar datos dentro de una tabla1. Seleccionar Tabla2. Ficha Presentación4. Grupo Datos5. Ordenar6. Aceptar

Combinar celdas en una Tabla

Objetivo:

Combinar y dividir las celdas en unatabla

Ejercicios de certificación:

Utilizar la práctica 20 de Word

Duración aproximada: 10 minutos

Vista Previa

Combinar celdas en una tabla0. Seleccionar celdas1. Ficha Presentación 2. Grupo Combinar 3. Combinar celdas

Insertar tablas en un documento

Objetivo:

Insertar una tabla rápida

Ejercicios de certificación:

Utilizar la práctica 20 de Word

Duración aproximada: 10 minutos

Vista Previa

Insertar una Tabla1. Ficha Insertar 2. Grupo Tablas 3. Tabla 4. Insertar Tabla5. Número de Columnas6. Número de Filas7. Ancho de columna fijo8. Aceptar

Insertar salto de página | sección

Objetivo:

Utilizar saltos de sección para separarpartes de un documento. Por ejemplopuede crear una sección que contengauna página con márgenes diferentes.

Ejercicios de certificación:

Utilizar la práctica 4 de Word

Duración aproximada: 10 minutos

Salto de Grupo 1. Ficha Diseño de página 2. Grupo Configurar Página 3. Saltos 4. Saltos de sección5. Continua

Vista Previa

Formatear texto en columnas.

Objetivo:

Establecer columnas tipo periódico

Ejercicios de certificación:

Utilizar la práctica 4 de Word

Duración aproximada: 10 minutos

Vista Previa

Texto en columnas1. Ficha Diseño de página 2. Grupo Configurar Página 3. Columnas 4. Dos

Insertar texto a un cuadro de texto.

Objetivo:

Agregar formas a un documento

Ejercicios de certificación:

Utilizar la práctica 2 de Word

Duración aproximada: 10 minutos

Cuadro de Texto1. Ficha Insertar2. Grupo Texto 3. Cuadro de Texto4. Cuadro de Texto Simple

Vista Previa

Crear un bloque de creación de elementos rápidos

Objetivo:

Para ahorrar tiempo al crear undocumento, puede utilizar los bloquesde creación incorporados en galerías.

Ejercicios de certificación:

Utilizar la práctica 25 de Word

Duración aproximada: 10 minutos

Vista Previa

Bloque de creación de elementos rápidos1. Ficha Insertar 2. Grupo texto 3. Elementos rápidos 4. Guardar selección en una galería de elementos rápidos5. Escribir nombre6. Categoría: Crear nueva categoría7. Escribir nombre8. Aceptar9. Aceptar

Insertar cuadro de texto

Objetivo:

Agregar texto a una forma tal como loharía con el contenido de un documento

Ejercicios de certificación:

Utilizar la práctica 25 de Word

Duración aproximada: 10 minutos

Vista Previa

Cuadro de Texto1. Ficha Insertar 2. Grupo Texto 3. Cuadro de texto 4. Buscaque el cuadro de texto por nombre

Utilizar el panel Revisiones

Objetivo:

El panel revisiones contiene un resumende los cambios que se han realizado enun documento

Ejercicios de certificación:

Utilizar la práctica 3 de Word

Duración aproximada: 10 minutos

Panel Revisiones1. Ficha Revisar2. Grupo Seguimiento3. Mostrar Marcas 4. Revisores 5. Grupo Cambios6. Botón Aceptar7. Aceptar todos los cambios mostrados

Vista Previa

Utilizar el control de cambios

Objetivo:

Controlar los cambios realizados en undocumento incluyendoinserciones, eliminaciones y cambios deformato.

Ejercicios de certificación:

Utilizar la práctica 17 de Word

Duración aproximada: 10 minutos

Vista Previa

Control de Cambios1. Ficha Revisar 2. Grupo Seguimiento 3. Control de cambios 4. Cambiar nombre de usuario5. Nombre de usuario6. Iniciales7. Aceptar

Insertar comentarios

Objetivo:

Trabajar con comentarios paradocumentar y retroalimentar un trabajo

Ejercicios de certificación:

Utilizar la práctica 17 de Word

Duración aproximada: 10 minutos

Vista Previa

Insertar Comentarios1. Ficha Revisar 2. Grupo Comentarios3. Nuevo comentario4. Escribir el comentario en el globo5. Clic afuera del globo

Uso de marcadores

Objetivo:

Trabajar con marcadores paradesplazarse en un documento

Ejercicios de certificación:

Utilizar la práctica 18 de Word

Duración aproximada: 10 minutos

Ocultar y Mostrar 1. Ficha Inicio 2. Grupo Edición3. Buscar4. Ir a5. Marcador6. Nombre del marcador 7. Botón Ir a

Vista Previa

Interlineado de párrafos

Objetivo:

Formatear párrafos manualmente coninterlineados

Ejercicios de certificación:

Utilizar la práctica 18 de Word

Duración aproximada: 10 minutos

Interlineado1. Ficha Inicio2. Grupo Párrafo3. Interlineado

Vista Previa

Insertar y mostrar comentarios

Objetivo:

Trabajar con comentarios paradocumentar los textos

Ejercicios de certificación:

Utiliza la práctica 22 de Word

Duración aproximada: 10 minutos

Comentarios1. Ficha Revisar2. Grupo Cambios3. Siguiente4. Dar clic en Mostrar todos

Vista Previa

Inspeccionar documentos

Objetivo:

Cerciorarse de que un documento esseguro para compartirlo

Ejercicios de certificación:

Utiliza la práctica 22 de Word

Duración aproximada: 10 minutos

Inspeccionar documento1. Botón Office2. Carpeta Preparar3. Inspeccionar Documento

Vista Previa

Opciones de control de cambios.

Objetivo:

Controlar los cambios insertados en undocumento, incluyendoinserciones, eliminaciones y cambios deformato.

Ejercicios de certificación:

Utilizar la práctica 21 de Word

Duración aproximada: 10 minutos

Activar o desactivar el control de cambios1. Ficha Revisar2. Grupo Seguimiento3. Control de cambios4. Cambiar opciones de seguimiento5. Aceptar

Vista Previa

Comparar documentos

Objetivo:

Comparar documentos para que variosrevisores anoten sus comentarios y lodevuelvan al lugar de procedencia

Ejercicios de certificación:

Utilizar la práctica 23 de Word

Duración aproximada: 10 minutos

Comparar documentos1. Ficha Revisar2. Grupo Comparar 3. Comparar4. Comparar

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