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Microsoft OneNote

Descarga del contenido para móvil

OneNote es una versión electrónica de un bloc de notas en el

que se escriben notas, recordatorios, ideas, pensamientos y

anotaciones de todo tipo. Ofrece un lienzo de forma libre en el

que podemos escribir mediante el teclado o a mano alzada, o

dibujar notas con formato de texto, gráfico o imagen, del modo

y en el momento que los deseamos y nos da la posibilidad de

compartirlo y trabajar en forma colaborativa.

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¿Qué es OneNote? Microsoft OneNote, es una aplicación que propicia la

creatividad de los estudiantes ofreciéndoles las

herramientas que necesitan para trabajar como cada

uno se sienta más cómodo. La aplicación permite,

manejar texto, archivos adjuntos, imágenes, videos,

grabaciones de audio y video, diagramas y dibujos.

Permite la colaboración en tiempo real y asincrónico,

por lo que se transforma en una herramienta que

potencia el trabajo en equipo.

OneNote, cuenta con una versión Online que forma parte de los recursos de Office 365 o de nuestra cuenta

personal de Microsoft y una versión de escritorio que integra la suite de Office.

Es multiplataforma lo que significa que podemos utilizarlo desde cualquier dispositivo, ya sea este una PC de

escritorio, una notebook, una tableta o un teléfono.

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Crear y estructurar un bloc de notas Antes de comenzar a trabajar en OneNote, veamos algunos conceptos, que nos permitirán comprender como

trabaja la aplicación. Observemos la imagen que se muestra a continuación…

Dentro de un bloc de notas (tomemos como ejemplo el bloc Clases como se indica en la imagen), podemos tener

diferentes Secciones (por ejemplo, Biología, Matemáticas, Sociales). En cada sección agregaremos Páginas (por

ejemplo, Apuntes, Actividades, Trabajo en equipo), éstas serán las que contengan las notas que iremos

incorporando. Tomando entonces como referencia el bloc de notas Clases, veamos los pasos que debemos

seguir para crear y trabajar en OneNote.

En este curso utilizaremos OneNote Online, el cual (al igual que los demás productos de la suite de

Microsoft Office) está disponible en su cuenta de Office 365 o cuenta de Microsoft. Esta aplicación tiene

también una versión de Escritorio que forma parte de las aplicaciones de Microsoft Office.

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Paso 1: Crear el bloc

Para crear un nuevo bloc de notas, utilizando OneNote Online, accedemos a nuestro OneDrive, abrimos la

ubicación en la cual deseamos crear el Bloc de notas y seleccionamos la opción Bloc de notas de OneNote del

menú del botón Nuevo.

Una vez solicitado un nuevo bloc de notas, se mostrará un cuadro de diálogo para que asignemos un nombre al

mismo. Ingresamos su nombre y presionamos el botón Crear.

Desplegar el menú del botón Nuevo

Seleccionar opción Bloc de notas de OneNote

Ingresamos un nombre para el Bloc de notas

Hacemos clic en el botón Crear.

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Al presionar el botón Crear, tendremos un nuevo bloc de notas para comenzar a trabajar. Este se visualizará

como en la imagen siguiente.

OneNote guarda el trabajo que estamos realizando de forma automática y continua. No es necesario guardar nada manualmente.

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Paso 2: Crear y organizar el bloc en secciones

Las secciones serán las que nos permiten organizar internamente el bloc. En el bloc que hemos tomado como

ejemplo cada sección representará una asignatura (ejemplo Biología, Matemáticas, Sociales, etc)

Cuando creamos el bloc, (tanto en la versión online, como en la versión de escritorio) veremos que ya se ha

creado automáticamente la primera sección que lleva un nombre transitorio asignado por la aplicación.

En OneNote Online, veremos que las secciones se visualizan en un panel ubicado a la izquierda de la ventana y

el nombre transitorio de la primera sección será Sección sin título.

Panel de secciones con la primera sección creada.

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Para cambiar el nombre de la sección y asignar uno personal, basta con hacer clic derecho sobre su etiqueta,

seleccionar la orden Cambiar el nombre del menú. En el cuadro Nombre de sección, escribir el nuevo nombre

y presionar el botón Aceptar.

Clic derecho sobre su nombre y seleccionar opción Cambiar el nombre.

En el cuadro que se muestra, ingresamos el nuevo nombre.

Hacemos clic en Aceptar

Nuevo nombre de la sección

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Para crear una nueva sección hacemos clic en la opción Crear una nueva sección que se encuentra en la parte

inferior del panel. En el cuadro Nombre de sección ingresamos su nombre y presionamos el botón Aceptar.

Para realizar operaciones tales como: eliminar, copiar o mover una sección, utilizamos las opciones del menú

emergente sobre la etiqueta de la sección.

Crear una nueva sección

Nueva sección creada

Asignamos un nombre a la sección Hacemos clic en Aceptar

Crear una nueva sección

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Paso 3: Agregar páginas para tomar notas

Cuando creamos un bloc, vimos que este tenía ya creada una sección, dicha sección tendrá también una página

en blanco para que podamos comenzar a trabajar. Del mismo modo si creamos una nueva sección esta se

mostrará con una página en blanco. Ésta tendrá un nombre transitorio hasta que le asignemos uno.

La página en blanco muestra un espacio para el título de la misma. Debajo de este se muestra la fecha y la hora

en que fue creada. El texto que ingresemos en este espacio será tomado como nombre de la página y se

visualizará como tal en la lista Páginas de la sección.

Espacio para título de la página Páginas de la sección

Texto agregado como título

Nombre de página

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Cada sección podrá tener tantas páginas como necesitemos. Para agregar una nueva página a la sección en

OneNote Online hacemos clic en la opción Agregar página.

La acción realizada creará en la sección actual una nueva Página sin título que se visualizará en la Lista de

páginas.

Agregar página

Nueva página agregada

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Paso 4: Agregar notas a las páginas

OneNote nos permite agregar a las páginas una amplia variedad de tipos de notas. Describimos a continuación

las que consideramos más relevantes.

Notas de texto

Para agregar notas texto, simplemente hacemos clic en cualquier lugar de la página y escribimos al igual que lo

haríamos en una hoja de papel. A diferencia del papel, después podemos mover las notas si es necesario.

Todas las notas se incluyen en contenedores de notas, que son cuadros invisibles que aparecen sólo cuando

creamos, editamos o movemos el cursor cerca de ellos.

Para mover una nota a otra posición simplemente arrastramos con el mouse el contenedor hasta la nueva

posición.

Para eliminar una nota, seleccionamos el contenedor y presionamos la tecla Supr.

Si necesitamos modificar el aspecto del texto de una nota (tipo de fuente, color, tamaño) podemos utilizar las

opciones de formato de la cinta de opciones de la ficha Inicio o de la Paleta de opciones rápidas.

Texto de la nota

Contenedor de nota

Opciones de formato de la cinta de opciones de la ficha Inicio

Opciones de formato de la Paleta de opciones rápidas

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Notas de archivo adjunto. En algunos casos nos será útil incorporar archivos que luego tendremos recopilados en un solo lugar. Por

ejemplo, en la siguiente imagen se muestra un documento agregado como nota.

Texto con formato aplicado

Nota de Archivo adjunto

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Para agregar una nota de este tipo, hacemos clic en el lugar de la página donde deseamos agregar el archivo y

utilizamos la opción Archivo adjunto de la ficha Insertar. Esta opción mostrará un cuadro de diálogo a través del

cual seleccionaremos el archivo a adjuntar.

Para visualizar el contenido de estos documentos bastará con hacer doble clic sobre su icono.

Notas de imagen

Si deseamos agregar una imagen como nota, en la cinta de opciones de la ficha Insertar podemos utilizar la

orden Imagen, si la imagen está en nuestro equipo, Imagen en línea si deseamos buscar una en Internet, o

utilizar las opciones del portapapeles si la hemos copiado de una página web o documento.

Archivo adjunto

Insertar Imagen de nuestro equipo

Insertar Imagen de internet

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Una vez agregada la imagen, podemos moverla, o modificar su tamaño si lo necesitamos.

Notas de audio

Este tipo de notas nos serán especialmente útiles si necesitamos grabar por ejemplo una charla, o porque no,

dejar un mensaje a nuestros alumnos. Para agregar una nota de este tipo, nos posicionamos en el lugar donde

deseamos agregarla y hacemos clic en la opción Grabar audio de la cinta de opciones de la ficha Insertar.

Nota de Imagen

Nota de imagen

Opción Grabar audio

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La ejecución de la orden iniciará la grabación del audio, y se mostrará una barra de herramientas que nos

permitirá detener la grabación.

Una vez finalizada la grabación de la nota se mostrará en la página como un icono y el texto Audio recording.

Grabando audio Barra de herramientas de audio

Nota de grabación de audio

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Para reproducir el audio hacemos clic sobre el Icono de reproducción que se muestra en la nota al hacer clic

sobre ella o utilizamos los controles de reproducción de la Barra de herramientas de audio.

Notas de dibujo

En cualquier momento podemos necesitar añadir elementos gráficos dibujados. Las notas de dibujo, nos

permiten añadir este tipo de elementos en nuestras páginas. Podemos realizar estos dibujos, utilizando el ratón,

o en el caso de disponer de una tableta gráfica o una pantalla táctil, utilizar, específicamente, esos dispositivos.

Para crear una nota de dibujo, accedemos a la ficha Dibujar.

Barra de herramientas de audio Icono de reproducción

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Luego simplemente tenemos que seleccionar una de las dos herramientas disponibles para dibujar: pluma o el

marcador de resaltado.

Una vez seleccionada la herramienta que utilizaremos para dibujar, podemos elegir sus atributos, como color y

grosor para el trazo.

Ahora ya estamos listos para dibujar o realizar anotaciones manuscritas.

Para borrar parte de un dibujo, podemos utilizar la herramienta Borrador, de la cinta de opciones de la ficha

Dibujar.

Para salir del modo dibujo, hacemos clic en la herramienta Escribir de la cinta de opciones de la ficha Dibujar.

Herramientas de dibujo Atributos de la herramienta seleccionada

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Compartir un bloc de notas Además de poder utilizar un bloc de notas para nuestro propio uso, podemos compartir nuestro bloc con otros

usuarios de modo que ellos puedan acceder a él y realizar sobre el mismo, las acciones que les permitamos. El

bloc compartido puede ser accedido para su visualización, o para su visualización y edición. Esta última acción

permitirá que quienes tengan dicho permiso puedan, editar y trabajar simultáneamente en el mismo bloc,

potenciando de esta forma las habilidades de colaboración y cooperación.

Para compartir el bloc podemos solicitar la orden desde dos lugares diferentes:

Si estamos editando el bloc utilizamos el botón Compartir que se encuentra a la derecha de su nombre, o la

opción Compartir, del menú de opciones de la ficha Archivo.

Si el bloc está cerrado lo seleccionamos en la ubicación donde se encuentra y utilizamos la opción Compartir

que se encuentra en la barra de opciones.

Opción Compartir

Opción Compartir

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Cualquiera sea el camino por el cual accedimos a la orden, al ejecutarla se visualizará el cuadro de diálogo

Compartir, el cual nos permitirá enviar un vínculo del bloc a quienes deseamos compartirlo.

Para indicar con quien compartiremos el bloc, es decir quienes recibirán el vínculo para poder accederlo,

debemos acceder a su configuración.

Clic aquí para acceder a la configuración del vínculo

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El cuadro de diálogo Compartir, mostrará ahora las opciones de Configuración de vínculo, las cuales nos

permitirán establecer con quienes compartiremos nuestro bloc.

Cualquier usuario: crea un vínculo que todos los usuarios pueden utilizar para tener acceso al bloc de notas,

incluso si no han iniciado sesión en Office 365 o OneDrive.

Si dejamos habilitada la casilla de verificación Permitir edición, los usuarios con quienes compartimos el bloc,

podrán ver y editar su contenido. Si la desactivamos otorgaremos permiso de solo lectura.

Adicionalmente, podemos establecer una fecha de expiración para el acceso al vínculo, lo que significa que luego

de la fecha que establecimos el acceso será denegado.

Presionamos luego el botón Aplicar. Esta acción nos solicitará que ingresemos los nombres o direcciones de

correo de las personas que recibirán el vínculo.

Opciones de

configuración del vínculo

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Si lo deseamos podemos agregar un mensaje descriptivo, a fin de orientar a los destinatarios el objetivo del

vínculo. Este se visualizará como cuerpo del mensaje que contiene el vínculo.

Al presionar el botón Enviar, el vínculo será enviado a los destinatarios.

Ingresamos aquí los nombre o direcciones de correo

de los destinatarios del vínculo

Agregamos aquí opcionalmente un mensaje

descriptivo.

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Los usuarios en “Organización”: En nuestro ejemplo “Los usuarios en RedQualitas”, crea un vínculo que podrán

acceder solo las personas de nuestra organización, que tengan el vínculo y estén conectadas a Office 365.

Luego de seleccionar la opción indicamos como en el caso anterior si permitiremos o no la edición del bloc y

presionamos luego el botón Aplicar.

Indicamos las personas de nuestra organización con las cuales compartiremos el bloc, agregamos un mensaje si

lo estimamos conveniente y presionamos el botón Enviar.

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Personas que ya tienen acceso: devuelve un vínculo que puede ser utilizado solo por personas que ya tienen

acceso al bloc de notas. Se mantienen los permisos originales del archivo.

En este caso presionamos el botón Aplicar, y no debemos indicar el tipo de permiso ya que asume que

conservará los permisos que tenía.

Si en este paso no indicamos ningún nombre y presionamos el botón Enviar, se enviará a todas las personas con

las cuales estaba originalmente compartido. Si lo deseamos podemos agregar el nombre de solo algunas de esas

personas.

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Personas determinadas: crea un vínculo que solo las personas que especifiquemos pueden utilizar para tener

acceso al bloc. Si hacemos clic en esta opción, debemos escribir los nombres o direcciones de correo electrónico

de las personas a quienes deseamos conceder acceso.

Luego de seleccionar la opción indicamos si permitiremos o no la edición del bloc y presionamos luego el botón

Aplicar.

Indicamos aquí las personas a quienes les enviaremos el vínculo, y presionamos luego el botón Enviar.

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Obtener un vínculo a un bloc

En algunas ocasiones podemos necesitar colocar el vínculo de un

bloc, en una página web, un blog, un mensaje de correo, etc, para

que otros usuarios puedan acceder al recurso. Para esto en el

cuadro de diálogo Compartir, seleccionamos la opción Copiar

vínculo.

Al seleccionar la opción, se creará un vínculo al bloc de notas. Hacemos luego clic en la opción Copiar.

Esta acción copiará el vínculo al bloc en el Portapapeles, luego accedemos al lugar donde deseamos agregarlo y

pegamos el mismo.

Seleccionamos la

opción Copiar vínculo

vínculo

Hacemos clic en Copiar

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Trabajar en forma colaborativa Luego de que tenemos compartido nuestro bloc de notas, con permiso de edición para las personas que lo

accederán, podremos ya comenzar a trabajar en forma colaborativa.

Cuando trabajamos en equipo sobre un bloc compartido, la colaboración puede darse en forma sincrónica es

decir que todos trabajamos al mismo tiempo sobre el bloc, o que lo hagamos en forma asíncrona, es decir que

cada usuario edita o hace su aporte en diferentes momentos.

Como sucede con todas las aplicaciones de Office 365, cuando trabajamos en forma sincrónica la aplicación nos

indicará quienes están conectados y trabajando sobre el bloc.

En tanto estamos trabajando en forma sincrónica, podemos chatear con nuestros colaboradores en la misma

ventana a través del Panel de chat. Para esto hacemos clic en el icono Chatear.

Hacemos clic aquí para desplegar la lista de personas

que están editando el bloc en este momento

Icono Chatear

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Esta acción mostrará el Panel de chat para que conversemos con ellos.

Para ocultar el panel hacemos clic nuevamente en el icono Chatear.

Panel de Chat

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OneNote de Escritorio Como lo indicamos al comienzo, OneNote tiene una versión de Escritorio que se integra a la Suite de Microsoft

Office. Si tiene instalado en su equipo esta aplicación, podrá utilizarla del mismo modo que el descrito para la

versión Online. Encontrará a su vez un conjunto de recursos con los cuales no cuenta la versión online.

En este ítem realizaremos un resumen de los recursos de esta versión, de la aplicación y sus posibilidades.

Crear un bloc de notas

Para crear un nuevo bloc de notas en OneNote de escritorio, iniciamos la aplicación y seleccionamos luego la

orden Nuevo de la ficha Archivo.

Hacemos clic en la ficha Archivo Seleccionamos la opción Nuevo

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Al ejecutar la orden Nuevo se muestra la siguiente ventana:

En esta deberemos seleccionar una ubicación para nuestro bloc y un nombre para el mismo. Como podemos ver

en la imagen, nuestro bloc podrá ser creado en una ubicación local o directamente en nuestro OneDrive.

Para nuestro ejemplo seleccionaremos una ubicación local. Seleccionamos la opción Examinar.

Hacemos clic en la opción Examinar

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Luego de seleccionar la orden, hacemos clic en el botón del mismo nombre que se muestra en la parte derecha

de la ventana.

Esta acción mostrará el cuadro de diálogo Creación de un nuevo bloc de notas, en el cual seleccionaremos la

ubicación en la que será creado y asignaremos un nombre al mismo. Luego de seleccionar la ubicación y

establecer el nombre, presionamos el botón Crear.

Hacemos clic en este botón

Seleccionamos la ubicación del nuevo bloc

Asignamos un nombre al mismo

Hacemos clic en el botón Crear

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Tras la secuencia de acciones indicadas anteriormente nuestro bloc se mostrará listo para comenzar a trabajar.

OneNote de escritorio también guarda el trabajo que estamos realizando de forma automática y continua por

lo que no es necesario guardar nada manualmente.

Secciones del bloc Cuando trabajamos con la versión de escritorio de OneNote, veremos que las secciones se visualizan en forma

de etiquetas en la parte superior del área de trabajo y el nombre transitorio de la primera sección será Nueva

sección 1.

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Para cambiar el nombre de la sección y asignar uno personal, basta con hacer clic derecho sobre su etiqueta,

seleccionar la orden Cambiar el nombre del menú, y escribir el nuevo nombre o simplemente hacer doble clic

sobre la etiqueta para editar el nombre. Luego de ingresar el nuevo nombre presionamos la tecla Intro.

Editamos el nombre utilizando la opción Cambiar nombre del

menú emergente o realizando doble clic sobre la etiqueta.

Nuevo nombre de la sección

Ingresamos el nuevo nombre y

presionamos la tecla Intro.

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Para crear una nueva sección hacemos clic en la opción Crear una nueva sección. En la etiqueta agregada

sustituimos el nombre transitorio por el que deseamos asignarle y presionamos la tecla Intro.

Agregar páginas

En la versión de escritorio, la forma de agregar páginas a las secciones es muy similar. Para esto utilizamos la

orden Agregar página que se encuentra en la parte superior de la Lista de páginas de la sección.

Crear una nueva sección

Sustituimos el nombre Nueva sección 1 por el nombre que deseamos asignarle

Nueva sección creada

Opción Agregar página

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Agregar notas

En la versión de OneNote Online habíamos visto que podemos agregar:

• Notas de texto

• Notas de archivo adjunto

• Notas de imagen

• Notas de audio

• Notas de dibujo

En la versión de escritorio además de las ya mencionadas podremos agregar una amplia gama de notas y

recursos, algunos de los cuales se describen a continuación.

Notas de dibujo.

Si bien este tipo de notas están incluidas en la versión online, en la versión de escritorio cuenta con un mayor

número de herramientas y posibilidades.

Herramientas de dibujo

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Por ejemplo, si hemos realizado una nota manuscrita, podemos rápidamente convertirla en texto. Para esto

simplemente seleccionamos la misma utilizando la herramienta Lazo de selección de la cinta de opciones de la

ficha Dibujar y hacemos clic en la opción, Entrada de lápiz a texto.

Luego de convertida a texto, nuestra nota manuscrita se visualizará, como se muestra en la imagen siguiente.

1.- Hacemos clic en

esta opción

2.- Seleccionamos

la nota manuscrita

3.- Seleccionamos la opción

Entrada de lápiz a texto

Nota manuscrita convertida en texto

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Notas de video.

Además de la posibilidad de agregar imágenes, podremos aquí agregar videos en línea. Para esto debemos

localizar el video que deseamos agregar como nota y copiar su dirección (ej:

https://www.youtube.com/watch?v=Ps54eXe8YHY)

Luego seleccionamos la opción Video en línea de la cinta de opciones de la ficha Insertar y en el cuadro de

diálogo que se muestra, escribimos o pegamos la dirección del video que deseamos agregar y presionamos el

botón Aceptar.

El video insertado se visualizará de la siguiente forma.

Opción Video en línea Nota de Video en línea agregada

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Notas de grabación de video.

En la versión online, vimos como agregar una nota de Grabación de audio, esta versión incorpora las notas de

grabación de video. Para agregar este tipo de notas, nos posicionamos en el lugar de la página donde deseamos

agregar la nota y utilizamos la opción Grabar video de la cinta de opciones de la ficha Insertar.

La ejecución de la orden iniciará la cámara web del dispositivo que estamos utilizando e iniciará la grabación.

Opción Grabar video

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Para finalizar la grabación podemos realizar uno de los siguientes procedimientos:

1. Cerrar la ventana de grabación haciendo clic en el icono Cerrar.

2. Hacer clic en la opción Detener de la Barra de herramientas de Video que se visualiza al iniciar la

grabación.

Luego de finalizada la grabación la nota se mostrarán en la página de la siguiente forma:

Para visualizar el video grabado, hacemos clic en la opción Reproducir de la Barra de herramientas de video.

Opción Detener Icono Cerrar de la ventana de grabación

Nota de grabación de video Opción Reproducir

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Notas de recorte de pantalla.

Este tipo de notas nos permite capturar una zona de nuestra pantalla y agregarla como una imagen a la página.

Para insertar una nota de este tipo, localizamos la ventana sobre la cual haremos la captura, luego regresamos

a OneNote y nos posicionamos en el lugar donde deseamos agregar el recorte. Hacemos clic en la opción

Recorte de pantalla de la cinta de opciones de la ficha Insertar.

La ejecución de la orden minimiza la ventana de OneNote, y visualiza la ventana que habíamos seleccionado

para la captura. Utilizando el mouse trazamos un rectángulo que abarque el área deseada. Al soltar el botón del

mouse la zona seleccionada será agregada a la página.

Opción Recorte de pantalla

Nota de Recorte de pantalla