microsoft lync 2010 conferencing and collaboration training_zd102815138.pptx
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Microsoft® Lync™ 2010Curso de conferencia y colaboración
Objetivos
En este curso aprenderá a:
• Obtener la configuración para las reuniones en líneaConferencia de acceso telefónico local e id. personal
• Programar una reunión en líneaReuniones multiplataforma/de varios participantes usando Lync y Outlook
• Realizar una presentación professional Presentaciones formales con el uso compartido de pantalla, PowerPoint y pizarra
• Trabajar con cualquiera en cualquier lugar Colaboración con compañeros independientemente del lugar en que se encuentren
• Usar Microsoft Lync AttendeeUnirse a las reuniones en línea aunque no tenga Lync instalado
Obtener configuración para las reuniones en líneaEn esta sección se trata de lo siguiente:
• Conferencia de acceso telefónico local
• Configurar su número de identificación personal (PIN)
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Configuración de la conferencia de acceso telefónico local Conferencia de acceso telefónico localLa conferencia de acceso telefónico local es una opción de audio para las reuniones en línea que permite a los participantes, dentro o fuera de su organización, unirse a un audio de reunión con un teléfono. Sus participantes pueden simplemente marcar el número en su invitación a una reunión, introducir el id. de conferencia y unirse al audio.
Número de identificación personal (PIN)Si no se encuentra en su red corporativa y desea conectarse a una reunión por teléfono, como líder o autor de la llamada autenticado, necesitará su extensión y PIN.
Un autor de llamada autenticado es un usuario de la misma empresa que el organizador de la reunión o federado con la empresa. Cada usuario dentro de la empresa puede unirse como un autor de llamada autenticado usando su PIN y extensión. Al usar su PIN, se le identifica y se le autentica y su nombre aparecerá en la lista de participantes junto con su rol.
Nota: si no usa su PIN, todavía puede conectarse por teléfono a la reunión pero no se autenticará ni podrá iniciar la llamada como el líder.
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Configurar su número de identificación personal
Obtener acceso a la página de configuración del PIN mediante uno de los siguientes procedimientos:
• Abra Microsoft Lync, haga clic en el menú desplegable junto al botón Opciones, haga clic en Herramientas y, a continuación, haga clic en Configuración de conferencia de acceso telefónico local.
• Abra Lync, haga clic en el botón Teléfono y, a continuación, en PIN.
Ver su configuración de PIN
1. En la página de configuración de PIN, debajo de Número de identificación personal, haga clic en Iniciar sesión.
2. En la lista Idioma, haga clic en el idioma que prefiera y, a continuación, en Iniciar sesión.
3. En la página Crear PIN nuevo, haga clic en PIN o Cambiar PIN.Escriba un número que cumpla los requisitos de PIN en el cuadro de texto PIN y, a continuación, vuelva a escribir su nuevo PIN en el cuadro de texto Confirmar PIN. Cuando haya terminado, haga clic en Aceptar.
NOTA: debe encontrarse en la red corporativa para configurar el PIN.
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Conferencia de acceso telefónico local
En la página Conferencia de acceso telefónico local, observe otra información de utilidad, como la siguiente:
• Información de conferencia asignadaEsta información es su id. de conferencia y dirección URL de reunión asignada que se rellena automáticamente en su invitación a la reunión cuando programa una reunión usando el complemento de Outlook. Tenga en cuenta que puede restablecer su información de conferencia asignada usando el vínculo proporcionado en la página.
• Números de acceso telefónico de conferenciaSus participantes pueden usar esta lista para encontrar números de teléfono que son locales en su ubicación.
Controles DTMF en conferencia (Señal de tonos de marcado de frecuencia múltiple o marcación por tonos) Use estos comandos de marcación por tonos para controlar las características como activar o desactivar silencio, desbloquear, etc.
Programar una reunión en línea
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En esta sección se trata de lo siguiente:
• Programar una reunión en línea con Outlook
• Seleccionar sus opciones de reunión
• Seleccionar su opciones de audio
Programar una reunión en línea
El complemento de reunión en línea para Microsoft Outlook se instala automáticamente al instalar Lync.
Use una de las siguientes opciones para programar una reunión en línea:
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• En la ficha de Outlook, haga clic en Nuevos elementos y, a continuación, haga clic en Reunión en línea. Vaya a la vista Calendario de Outlook y haga clic en Nueva reunión en línea en la cinta de opciones de Outlook para programar la reunión.
O bien
• En la vista Calendario, haga doble clic en la hora en que desea tener la reunión. Haga clic en Reunión en línea en la barra de herramientas.
Reunión en línea
La invitación a la reunión
Una invitación a una reunión en línea se abre con la siguiente información incluida:
• Vínculo Unirse a la reunión en línea
• Información de audio
• El identificador de la conferencia
• Opción de restablecimiento de PIN
• Ayuda para nuevos usuarios
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Nota: puede agregar la agenda de la reunión por encima o por debajo de las líneas de puntos en la invitación. No cambie la información de la reunión que se encuentra entre las líneas de puntos, ya que puede impedir que las personas se unan a su reunión.
Personalizar sus opciones de reunión
Para cambiar las opciones de reunión predeterminadas, haga clic en Opciones de reunión en la cinta de opciones de Outlook para personalizar el nivel de acceso, los moderadores, y las opciones de Audio.
Seleccione Personalizar el acceso y los moderadores de esta reunión. Tenga en cuenta que, al seleccionar esta opción, tendrá un nuevo vínculo de reunión e id. de conferencia.
En la sección de acceso y moderador, seleccione las opciones según considere adecuado. Las opciones se tratan con detenimiento en esta sección.
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Personalizar el acceso a la reunión
Decida quién puede iniciar sesión en la reunión sin esperar en la sala de espera de la reunión. Esta sala es una sala de espera virtual y solo el organizador y los moderadores pueden decidir a quién desean admitir en ella. En la sección de acceso, seleccione una de las siguientes opciones:
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Solo el organizador (bloqueado): únicamente el organizador de la reunión iniciará sesión directamente en la reunión sin esperar en la sala de espera.
Personas de mi compañía a quien invito: solo las personas que haya invitado que estén autenticadas en su red corporativa evitarán entrar en la sala de espera.
Personas de mi compañía: cualquier persona de la red corporativa que tenga el vínculo de reunión puede obtener acceso directamente a la reunión sin esperar en la sala de espera.
Todos, incluidas las personas de fuera de mi compañía (no hay ninguna restricción): cualquiera que tenga su vínculo de reunión puede omitir la sala de espera.
Las personas que llaman por teléfono no pasan por la sala de espera: cualquiera que se conecte a la reunión desde un teléfono puede omitir la sala de espera (excepto cuando la reunión está bloqueada).
Opciones de acceso
Personalizar las opciones de moderador
De manera predeterminada, solo los moderadores y los organizadores pueden compartir su escritorio y aplicaciones, presentar archivos y administrar opciones de reunión. Esto incluye la admisión de las personas a la reunión. Debajo de la sección Moderadores, seleccione una de las siguientes opciones: • Solo el organizador: solo el organizador de la
reunión puede compartir contenido y admitir a las personas de la sala de espera.
• Personas de mi compañía: cualquier persona de mi compañía puede compartir contenido y admitir a las personas de la sala de espera.
• Todos, incluidas las personas de fuera de mi compañía (no hay ninguna restricción): todos, incluidas las personas que no son de su compañía y no están autenticadas, podrán compartir contenido y admitir personas de la sala de espera.
• Las personas que yo elija: para elegir a personas específicas para que sean moderadores, haga clic en Administrar moderador y, a continuación, agregue a las personas que están invitando a la lista Moderadores.
Nota: también puede promover a los asistentes para que sean moderadores, y disminuir el nivel a asistente durante la reunión. Haga clic con el botón secundario en el nombre de un asistente en el panel Personas de su reunión y, a continuación, haga clic en Crear un presentador.
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Personalizar las opciones de audio
Para personalizar las opciones de audio, haga clic en la ficha Audio y teléfono de la ventana de opciones de audio.
• Seleccione la ubicación desde la que se conectarán la mayoría de los participantes.
• Si tiene que restablecer su PIN, haga clic en Obtener su PIN para ir a la página de administración de PIN y configuración de conferencia de acceso telefónico local.
• Si desea habilitar la entrada o salida de anuncio, active la casilla Activar el anuncio de entrada y salida de esta reunión. Nota: también puede cambiar la opción de anuncio de entrada/salida durante la reunión.
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Guardar su configuración personalizada
Puede guardar su configuración preferida de manera que sus futuras reuniones usen la misma configuración de manera predeterminada.
1. Haga clic en Recordar
configuración.
2. Haga clic en Aceptar.
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Recordar configuración
Enviar su invitación
Cuando haya terminado de configurar las opciones de reunión, puede agregar los asistentes, compruebe que tiene la fecha y la hora correcta y, a continuación, envíe la invitación.
La convocatoria de la reunión aparece en su calendario y las invitaciones se envían a sus asistentes.
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Actividad 1
Programe una reunión usando Outlook y establezca los roles y permisos.
1. Abra Outlook y vaya a la vista de calendario.
2. Haga clic en Nueva reunión en línea en la cinta de opciones de Outlook.
3. Escriba el asunto de la reunión y, a continuación, seleccione la fecha y la hora, y los participantes.
4. Haga clic en Opciones de la reunión en la cinta de opciones de Outlook y, a continuación, haga clic en Personalizar el acceso y los moderadores de esta reunión.
5. Debajo de Acceso, elija quién puede unirse a la reunión sin esperar en la sala de espera.
6. Debajo de Moderadores, seleccione Las personas que yo elija y, a continuación, haga clic en Administrar moderadores y agregue los moderadores.
7. Haga clic en Aceptar cuando haya terminado y, a continuación, envíe su invitación.
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Actividad 2
Convertir una reunión de Outlook existente en una reunión en línea.
1. Abra una reunión de Outlook normal que ya haya programado.
2. Haga clic en Reunión en línea en la cinta de opciones de Outlook.
3. La invitación a la reunión se actualiza con la información de la Reunión en línea
4. Las opciones Unirse a la reunión en línea y Opciones de reunión se vuelven disponibles en la cinta de opciones de Outlook.
5. Haga clic en Opciones de reunión en la cinta de opciones de Outlook y, a continuación, en Personalizar el acceso y los moderadores de esta reunión.
6. Debajo de Acceso, seleccione Personas de mi compañía.
7. Debajo de Moderadores, seleccione Las personas que yo elija, haga clic en Administrar moderadores y, a continuación, agregue los moderadores.
8. Haga clic en Aceptar cuando haya terminado y, a continuación, haga clic en Enviar actualización.
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Realizar una presentación profesional
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En esta sección se trata de lo siguiente:
• Unirse a su reunión
• Seleccionar su audio
• Compartir contenido y colaborar
• Descubrir herramientas de presentación adicionales
• Grabar su reunión
Unirse a la reunión
Para unirse a una reunión, elija uno de los siguientes métodos:
• En la invitación de Outlook, haga clic en Unirse a la reunión en línea o en el vínculo de la reunión.
• Si dispone de Microsoft Outlook, haga clic en Unirse en línea en el aviso de Outlook.
• Copie y pegue el vínculo de la reunión en una ventana del explorador.
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Unirse a la reunión en línea
Seleccionar el audio de su reunión
Elija una de las siguientes opciones de audio:
No unirse al audio: seleccione esta opción si desea llamar por teléfono al audio de la reunión, usando los números de conferencia y el id. de conferencia. Tenga en cuenta que si está llamando por teléfono como el líder o un autor de la llamada autenticado, también necesitará su PIN y número de extensión.
Usar Lync (vídeo y audio integrados): seleccione este opción si desea usar el audio del equipo. Asegúrese de que el micrófono y los altavoces están funcionando correctamente usando Configuración de dispositivo de audio. En la reunión, haga clic en Configuración en la barra de menús y, a continuación, haga clic en Configuración de dispositivo de audio. Llamarme al: seleccione esta opción si desea que Lync le llame automáticamente y le conecte a la reunión. Mediante esta opción, se unirá a la reunión usando Lync, pero escuchará a la parte del audio de la reunión en su teléfono. No tiene que introducir un número de teléfono o id. de conferencia.
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Compartir su escritorio
Para compartir su escritorio:
1. En la reunión en línea, haga clic en Compartir.
2. En el menú desplegable Compartir, haga clic en Escritorio.
3. Aparecerá una barra en la parte superior de la pantalla y un resplandor alrededor de la pantalla.
4. Haga clic en Dejar de compartir para que se deje de mostrar su escritorio.
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Una vez conectado a la reunión, podrá compartir su escritorio o un programa, entregar una presentación de PowerPoint, insertar una pizarra o diapositiva de sondeo, y agregar adjuntos entre otras opciones.
Compartir un programa
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Para compartir un programa y las ventanas asociadas:
1. Haga clic en Compartir en la reunión en línea.
2. En el menú desplegable Compartir, haga clic en Programa.
3. Seleccione el programa que desea compartir.
4. Se muestra una barra en la parte superior de la pantalla y aparecerá un resplandor alrededor de la ventana de la aplicación indicando que se está compartiendo.
5. Para detener el uso compartido de la aplicación en cualquier momento, haga clic en Dejar de compartir. Dejar de compartir
Ceder y tomar el control de su sesión de uso compartido
Ceder el control
1. Haga clic en Ceder el control en la barra de uso compartido de la parte superior de la pantalla.
2. Haga clic en el nombre de un individuo con el que desea compartir el control y, a continuación, haga clic en Aceptar en el cuadro de confirmación para continuar.
3. Esta persona controla ahora su sesión de uso compartido y puede usar su teclado y mouse para controlar su contenido compartido. La opción para Liberar control también estará disponible en su barra de herramientas de Reunión en línea.
4. Para recuperar el control, haga clic en Recuperar el control en el menú Ceder el control.
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Cuando empieza a compartir, usted es el único que controla lo que se está mostrando en la región de reunión. Puede permitir que otros tomen el control de su sesión de uso compartido y recuperar el control en cualquier momento.
Ceder el control
Solicitar el control de una sesión de uso compartidoLos participantes pueden solicitar el control de su sesión de uso compartido en cualquier momento y usted recibirá una notificación para Aceptar o Rechazar la solicitud. Puede permitir que todos los participantes asuman el control de su sesión de uso compartido automáticamente siguiendo estos pasos:
1. En la barra de uso compartido de la parte superior de la pantalla, haga clic en Ceder el control y, a continuación, en Aceptar automáticamente las solicitudes de control. Haga clic en Aceptar.
2. La opción para Solicitar control está disponible para todos los participantes de la reunión y las solicitudes se aceptan automáticamente.
Puede desactivar la opción en cualquier momento usando los comandos de menú Ceder el control. Los participantes también tienen la opción de liberar control.
VOLVER A OBJETIVOSNota: solo una persona puede tener el control cada vez.
Entregar una presentación de PowerPoint
Para entregar una presentación de PowerPoint:
1. Haga clic en Compartir en la reunión.
2. Haga clic en Compartir y, a continuación, en Presentación de PowerPoint.
3. Haga doble clic en el archivo PPT que desea compartir.
4. Las diapositivas se mostrarán en el área de la región.
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Mostrar miniaturas
5. Para mover las diapositivas, use las flechas de la esquina inferior derecha de la ventana de la reunión.
6. Haga clic en Mostrar notas del moderador para ver sus notas.
7. Para mostrar las miniaturas, haga clic en el icono Mostrar miniaturas.
8. Use los controles de la parte inferior de la reunión para anotar en las diapositivas, usar un puntero láser, insertar una imagen, etc.
9. Para dejar de mostrar la presentación de PowerPoint, haga clic en Detener la presentación.
Herramientas de anotación
Mostrar notas del moderador
Insertar una pizarra
Use la pizarra para publicar una nota para todo el mundo de la reunión o úsela como una página en blanco para lluvia de ideas. Todas las personas de la reunión pueden escribir y dibujar en la pizarra.
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1. Haga clic en Compartir en la reunión.
2. En el menú desplegable Compartir,
haga clic en Nueva pizarra.
3. Se inserta una página de pizarra en el área de la región.
4. Para empezar a escribir o dibujar en lapizarra, use las herramientas de la
parte inferior de la reunión.
5. Haga clic en Dejar de compartir cuando haya terminado.
Insertar una diapositiva de sondeo
Para crear una diapositiva de sondeo en la reunión:
1. Haga clic en Compartir en la reunión.
2. En el menú desplegable Compartir, haga clic en Nuevo sondeo.
3. Escriba un nombre para la página de sondeo, una pregunta y las opciones.
4. Haga clic en Aceptar cuando haya terminado.
Se inserta una página de sondeo en el área de región de la reunión y los participantes podrán hacer clic en las opciones para responder a la pregunta.
Use los botones de control de la parte inferior de la página de sondeo para administrar la página de sondeo, como abrir, cerrar, mostrar u ocultar resultados.
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Tomar notas de la reunión con OneNote
1. En la barra de herramientas de la reunión en línea, haga clic en Acciones.
Nota: si no ve la barra de herramientas, presione la tecla Alt del teclado para activar la barra de herramientas.
2. Haga clic en Tomar notas mediante OneNote.
3. OneNote se abre y puede escribir sus notas de la reunión.
4. También se inserta automáticamente una lista de los participantes de la reunión en OneNote.
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Use Microsoft OneNote para tomar notas de la reunión. Los nombres de los participantes de la reunión se extraerán automáticamente de la reunión y se guardarán en OneNote.
Agregar vídeo a su reunión
Agregue vídeo a su reunión:
1. Configure su cámara web siguiendo las instrucciones del dispositivo.2. Haga clic en la flecha del menú Vídeo y, a continuación, haga clic en
Configuración del dispositivo de vídeo. 3. Configure la configuración de su cámara web según sea adecuado y, a
continuación, haga clic en Aceptar.4. Haga clic en la flecha del menú Vídeo y, a continuación, en Agregar vídeo.
Su vídeo se mostrará a todos los participantes de la reunión. 5. Haga clic con el botón secundario en el vídeo y use el menú para ejecutar
los siguientes comandos según sea adecuado: Pausar mi vídeo, Ocultar mi vista previa, Expandir mi vista previa, Plegar vídeo, Ver pantalla completa y Configuración del dispositivo de vídeo.
Nota: tras llevar a cabo cualquiera de las tareas anteriores, puede hacer clic con el botón secundario en el vídeo de nuevo para deshacer el comando. Por ejemplo, tras pausar el vídeo, haga clic con el botón secundario en el vídeo de nuevo y haga clic en Iniciar mi vídeo para mostrar su vídeo.
También puede usar los controles de la parte superior del vídeo para pausar el vídeo, ir a pantalla completa, plegar el vídeo, etc.
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Agregar o ver adjuntos
Para agregar un archivo a la reunión, como un documento o su presentación para que lo descarguen los participantes:
1. Haga clic en el botón Agregar o ver datos adjuntos. 2. En el cuadro de diálogo Datos adjuntos, haga clic en Agregar datos
adjuntos.3. Seleccione el archivo que desea cargar y, a continuación, haga clic en
Abrir. 4. De manera predeterminada, todas las personas que asisten a la reunión
pueden guardar el dato adjunto localmente. Para controlar el acceso, haga clic en la flecha que se encuentra junto al archivo, elija la opción para hacer disponible para y elija una de las siguientes opciones: Organizador de la reunión, Moderadores, Todos. Puede cambiar el nivel de acceso en cualquier momento durante la reunión.
Sugerencia: para mantener la atención de los participantes en la presentación y evitar distracciones, puede restringir el acceso a Organizador o Moderadores al comienzo de la reunión y hacer que el archivo esté disponible para Todos una vez finalice la presentación.
Los participantes de la reunión pueden hacer clic en el botón Agregar o ver datos adjuntos y, a continuación, hacer clic en el archivo para descargarlo localmente.
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Grabar una reunión
Grabar una reunión:
1. Haga clic en el botón Más opciones de su reunión y, a continuación, haga clic en Iniciar grabación.
2. Los comandos Pausa y Detener se vuelven disponibles en la parte inferior de la ventana de la reunión.
3. Haga clic en el botón Detener y personalice las opciones de la ventana Detener grabación en caso necesario.
4. De manera predeterminada, Lync guarda sus grabaciones en el formato de grabación de Lync en la ubicación: C:\Users\username\LyncRecordings. Haga clic en Examinar para guardar la grabación en una ubicación diferente.
5. De manera predeterminada, la opción para guardar la grabación en formato (.wmv) también está habilitada. De no ser así, active la casilla Crear también una versión que se pueda publicar para los demás usuarios (.wmv). Esta opción guarda su grabación en un formato de vídeo .wmv único, que puede enviar a otros.
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Ver su grabación
Vea su grabación:
1. Haga clic en Inicio, Todos los programas, Microsoft Lync y, a continuación, en Administrador de grabaciones de Microsoft Lync.
Sugerencia: también puede obtener acceso al Administrador de grabaciones desde Lync. Haga clic en Herramientas en la barra de menús y, a continuación, en Administrador de grabaciones.
2. En la ventana del Administrador de grabaciones, seleccione si desea ver la grabación en formato de Lync Recording o en el formato de Grabaciones de Windows Media. Haga clic en la ficha adecuada de la parte superior del Administrador de grabaciones.
3. Seleccione una grabación y, a continuación, haga clic en Reproducir.
4. Si ha seleccionado el formato Grabaciones de Windows Media, la grabación se reproducirá en el Reproductor de Windows Media. Si ha seleccionado el formato de Lync, la grabación se reproducirá en la reproducción de grabación de Lync.
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Compartir su grabación
Comparta su grabación con otros:
1. Abra el Administrador de grabaciones y, a continuación, haga clic en la ficha Grabaciones de Windows Media.
2. Seleccione su grabación y, a continuación, haga clic en Examinar hasta la ubicación en la que se ha guardado su grabación.
3. Copie el archivo y publíquelo donde otros puedan obtener acceso al mismo.
Si ha guardado su grabación solo en el formato de grabación de Lync y desea tener también una versión de WMV, siga estos pasos:
1. Haga clic en la ficha de grabación de Lync.
2. Seleccione su grabación y, a continuación, haga clic en Publicar.
3. En la ventana Guardar y publicar, cambie el nombre y la ruta de acceso de la grabación si lo desea y, a continuación, haga clic en Aceptar.
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SUGERENCIA: también puede publicar la grabación directamente a una ubicación accesible para los otros, como un SharePoint de equipo.
Compartir su escritorio y aplicaciones
Actividad 3
1. Haga clic en Unirse a la reunión en línea para iniciar una sesión en la reunión.
2. En el menú desplegable Compartir, haga clic en Escritorio.
3. Tenga en cuenta la barra de uso compartido en la parte superior de la pantalla y la barra dorada de la reunión que indica el estado de uso compartido. Haga clic en Vista previa para abrir el área de la región. Haga clic en Dejar de compartir de la barra de herramientas de uso compartido.
4. En el menú desplegable Compartir, haga clic en Programa.
5. Seleccione un programa que desea compartir. Observe la barra de uso compartido y la notificación en la reunión.
6. Haga clic en Dejar de compartir.
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Entregar una presentación de PowerPoint
Actividad 4
1. En el menú desplegable Compartir, haga clic en Presentación de PowerPoint.
2. Seleccione el archivo de PowerPoint y, a continuación, haga clic en Abrir.
3. Use las herramientas de la parte inferior de la pantalla para mover las diapositivas o anotar en las diapositivas de PowerPoint.
4. Haga clic en Dejar de compartir.
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Insertar y usar una pizarra
Actividad 5
1. En el menú desplegable Compartir, haga clic en Nueva pizarra.
2. Se inserta una página de pizarra en la reunión.
3. Use las herramientas de la parte inferior de la pantalla para anotar en la
pizarra.
4. Haga clic en Insertar imagen, y seleccione una imagen para insertar en su
pizarra.
5. Use el botón de sellos para insertar los sellos de flecha, de marca de
verificación y de X.
6. Haga clic en Dejar de compartir.
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Trabajar con cualquiera en cualquier lugar
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En esta sección se trata de lo siguiente:
• Colaborar con sus contactos
• Iniciar una reunión en línea no programada
• Iniciar una llamada de conferencia no programada
Colaborar con sus contactos
1. Haga doble clic en el nombre de un contacto para abrir una ventana de conversación.
2. En el menú desplegable Compartir, elija cualquiera de las opciones de presentación:
• Escritorio
• Programas
• Presentación de PowerPoint
• Nueva pizarra
• Nuevo sondeo
3. Puede usar las características de colaboración y las opciones de Compartir de la misma manera que las usa con las reuniones programadas.
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Puede usar Lync para beneficiarse de las características de conferencia y colaboración, sin tener que programar una reunión en línea.
Puede compartir su pantalla con un compañero en otra ubicación, entregar una presentación de PowerPoint o compartir ideas en la pizarra en línea.
Iniciar una reunión en línea no programada
1. Abra Lync, haga clic en el la flecha del menú Mostrar junto al botón Opciones y, a continuación, haga clic en Reunirse ahora.
2. Seleccione una opción de audio y, a continuación, inicie sesión en la reunión.
3. Para invitar a los participantes, haga clic en el menú desplegable Opciones de las personas.
4. Para agregar a las personas dentro de la organización y organizaciones federadas, o invite a alguien por teléfono, haga clic en Invitar por nombre o número de teléfono. También puede arrastrar contactos desde la lista de contactos y arrastre en la ventana de la reunión.
5. Para enviar una invitación de correo electrónico a alguien dentro o fuera de la organización, haga clic en Invitar por correo electrónico y envíe la invitación de Outlook que se abra automáticamente.
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Use la opción Reunirse ahora para iniciar rápidamente una reunión en línea imprevista e invitar a participantes.
Unirse a una llamada de conferencia no programada
Si se le ha invitado a una llamada de conferencia, haga clic en la alerta emergente de invitación de conferencia que aparece en la esquina inferior derecha del equipo y se agregará a la llamada de conferencia.
Iniciar una llamada de conferencia no programada Iniciar una llamada de conferencia no programada con varios contactos
1. En la lista de contactos, mantenga la tecla CTRL y, a continuación, seleccione los contactos a los que desea llamar.
2. Haga clic con el botón secundario en la imagen del último de contacto o botón de presencia y, a continuación, elija Iniciar una llamada de conferencia y haga clic en Lync.
3. Sus contactos reciben una alerta de invitación de conferencia que les permite unirse a su conferencia.
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Alerta de invitación de conferencia
Iniciar una reunión en línea no programada (Reunirse ahora)
Actividad 6
1. Abra Lync, haga clic en la flecha del menú Mostrar junto al botón Opciones y, a continuación, haga clic en Reunirse ahora.
2. Haga clic en el botón Opciones de las personas y, a continuación, haga clic en Invitar por nombre o número de teléfono.
3. Busque un contacto o seleccione en la lista y, a continuación, haga clic en Aceptar.
4. Su invitado recibirá una alerta y puede unirse haciendo clic en la notificación emergente o Aceptar.
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Microsoft® Lync™ 2010 Attendee
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En esta sección se trata de lo siguiente:
• Comprender Lync Attendee
• Unirse a una reunión usando Lync Attendee
• Configurar audio y vídeo
• Opciones de Lync Attendee
Microsoft Lync 2010 Attendee
Lync Attendee es un cliente enriquecido que le permite participar en reuniones en línea. No necesitará Lync o una cuenta en el servidor en el que se hospedará la reunión.
CaracterísticasLync Attendee ofrece mensajería instantánea, audio, vídeo y toda las modalidades de colaboración de datos mientras se encuentra en la conferencia.
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InteroperabilidadSi se instalan Lync Attendee y Communicator 2007 R2, el programa correcto para la reunión se abre automáticamente al unirse a las reuniones en línea
Requisitos de Lync Attendee
• Si está ejecutando Windows, todo lo que necesita es Lync Attendee y el vínculo de la reunión, que normalmente se incluye en un mensaje de correo electrónico desde el organizador.
• Lync Attendee selecciona automáticamente la mejor combinación posible de la configuración del dispositivo para usarlo para la reunión en línea o bien, puede personalizar la configuración.
• Cuano se instalan Communicator 2007 R2 y Lync Attendee, la configuración del dispositivo que se han cambiado y guardado en un cliente se guardarán en el otro.
• Lync Attendee lo puede instalar en el equipo su organización o bien, puede descargarlo si su organización lo permite, desde:
http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkID=164090&clcid=0xc0a
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Unirse con sus credenciales corporativas
Para usar sus credenciales de red:
1. Haga clic en el vínculo de la reunión de su invitación para abrir la ventana de inicio de sesión de Lync Attendee.
2. Seleccione Unirse con las credenciales corporativas.
3. En el cuadro de dirección Iniciar sesión, escriba su dirección de correo electrónico como se muestra en el ejemplo.
4. Haga clic en Unirse.
5. Seleccione una opción de Audio y, a continuación, haga clic en Aceptar.
6. Se iniciará sesión en la reunión y puede usar el audio, el vídeo o la mensajería instantánea para comunicarse con otros participantes. VOLVER A OBJETIVOS
Para unirse como invitado:
1. En la ventana de inicio de sesión, seleccione Unirse como invitado.
2. Escriba su nombre como desea que aparezca en la reunión y, a continuación, haga clic en Unirse a.
3. Si el organizador ha habilitado la sala de espera, se le dirigirá a la sala de espera de la reunión hasta que un moderador le admita a la reunión. De lo contrario, se le conectará automáticamente.
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Sala de espera
Unirse como invitado
Obtener acceso a opciones de audio y vídeo
Lync Attendee configura automáticamente los valores, en función del dispositivo al que se conecta.
Comprobar la configuración de audio
1. En la barra de herramientas, haga clic en Configuración. Si no ve la barra de herramientas, presione la tecla Alt del teclado para activar la barra de herramientas.
2. Haga clic en Configuración de dispositivo de audio.
3. En la ventana Opciones de Lync Attendee, haga clic en la ficha Dispositivo de audio.
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Configurar audio y vídeo
1. En la ficha Dispositivo de audio, compruebe el altavoz y el micrófono y ajuste según sea adecuado.
2. Haga clic en la ficha Dispositivo de vídeo y, a continuación, seleccione la cámara web que desea usar.
3. Haga clic en Configuración de cámara web para ajustar las opciones según sea adecuado.
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Dispositivo de audio
Dispositivo de vídeo
Opciones de Lync Attendee
También puede revisar o modificar las opciones de Lync Attendee antes de que empiece la reunión.
1. Haga clic en Inicio y, a continuación, en Todos los programas.
2. Haga clic en Microsoft Lync Attendee.
3. En la ventana Opciones de Lync Attendee, revise y modifique cualquiera de las opciones según sea adecuado.
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Revisión
Este curso de formación ha tratado los siguientes temas:
• Obtener la configuración para las reuniones en líneaConferencia de acceso telefónico local e id. personal
• Programar una reunión en líneaReuniones multiplataforma/de varios participantes usando Lync and Outlook
• Realizar una presentación profesional Presentaciones formales usando el uso compartido de pantalla, PowerPoint y pizarra
• Trabajar con cualquiera en cualquier lugar Colaboración con compañeros independientemente del lugar en que se encuentren
• Usar Microsoft Lync AttendeeUnirse a las reuniones en línea aunque no tenga Lync instalado
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