Microsoft Excel

Introducción al uso de hojas de cálculo

Hoja de cálculo

Herramienta de software para introducir, calcular, manipular y analizar conjunto de números

¿Para qué se usa una hoja de cálculo?

Excel es utilizado para realizar operaciones matemáticas básicas y complejasComputar interrelaciones y ordenar Presentar en forma gráfica los resultados obtenidosPermite colocar, ordenar y buscar datosInsertar bloques de texto e imágenes

Interfaz de usuario

Definiciones

Fila

Conjunto de varias celdas dispuestas en sentido horizontal.Título de fila número que se encuentra a la izquierda de las filas.

Columnas

Columna conjunto de celdas dispuestas en sentido verticalTítulo de la columna nombra las columnas mediante letras, desde la A en adelante.

Celda

Es la intersección de una fila con una columna. En ella se introduce la información o datos a utilizarse en la hoja de cálculo. Una celda se nombra mediante el nombre de la columna seguido por el número de la fila.

Dirección de celda

Es el nombre que se le da a una celda para identificarla.Equivale a la “coordenada” en la cual se localiza la celda.

Rango

Es una referencia a un conjunto de celdas de una hoja de calculo. Se definen mediante letras y números.Se denomina mediante la celda de una esquina, luego dos puntos y la esquina opuesta.C4:E7

Hoja de cálculo

Área del documento donde se trabaja

Libro de cálculo

colección de hojas de cálculo relacionadas entre sí.

Barra de fórmulas

Barra de herramientas especial, donde se puede crear o editar datos y fórmulas en la hoja de trabajo.

Hojas de trabajo tridimencionales

Bloque de hojas de trabajo que permite realizar cálculos con datos en la misma hoja como también con datos de otras hojas

Tipos de datos contenidos en las celdas

Texto ordinarioNúmerosFechasFórmulas

Controlador de relleno

Rectángulo que hace que los bordes de la celda activa se vean más negrosIndica la celda en la que se está trabajando

Etiqueta

Texto que se utiliza para identificar un valor o una serie de valores o describir el contenido una celda en específico.La hoja de cálculo tiene la habilidad de distinguir las etiquetas de los valores numéricos.Se puede dar formato de texto a las etiquetas, de forma similar a como lo hacemos en un procesador de palabras.

Fechas

Son sumamente importantes en las hojas de cálculo.Pueden ser utilizadas como referencia de cuando fueron creadas (fecha fija).También puede utilizarse la función de fecha, la cual se actualiza cada vez que se abre la hoja.

Fórmulas

Calculan números basadas en valores o en fórmulas de otras celdas.Pueden llevarse a cabo fórmulas matemáticas básicas, cálculo, trigonométricas, lógicas, etc.Podemos utilizar las fórmulas disponibles en la hoja, como también podemos crearlas.

Referencia de celda

Una o más celdas en la misma hoja de trabajo, o diferentes hojas dentro de un mismo libro de trabajo o en otro diferentes.Una referencia de celda le indica a la fórmula que busque el contenido de la celda referida.El método más común es utilizando por su dirección.

Funciones

Fórmulas incorporadas.Realizan cálculos especializados en forma automática.

Argumentos

Valores o referencias a celdas que usa la función en su operación.El número y argumentos varía de acuerdo a la función utilizada.

Usos adicionales para Excel

Base de datos

Hojas programadas

Hojas programadas

Funciones que podemos utilizar

Función Expresión Descripción Sum Sum(number#1, number#2, …) Suma los números o valores que se encuentran

entre los paréntesis.Average Average(number#1, number#2,

…)Devuelve el promedio de los números escritos en la expresión.

If If(condición, si es cierta, si es falsa)

Escribe el la celda identificada el valor correspondiente a la expresión en ese momento en específico, ya sea cierta o falsa.

And And(Valor#1, Valor#2, …) Devuelve cierto, siempre y cuando se cumplan todas las condiciones mencionadas entre los paréntesis.

Degrees Degreese(ángulo) Convierte de radianes a grados.

Even Even(número) Devuelve el número positivo par mayor o número par negativo menor más cercano al número entre paréntesis.

Exp Exp(número) Devuelve el valor exponencial al número indicado enúmero.

Ln Ln(número) Devuelve el logaritmo natural del número indicado en el paréntesis.

Log Log(número, base) Devuelve el logaritmo del número dado en la base indicada.

Log10 Lod10(número) Devuelve el logaritmo base 10 del número indicado.

Lower Lower(text) Convierte todas las letras del texto indicado a minúsculas.

Funciones que podemos utilizar

Función Expresión Descripción Max Max(número1, número2, …) Devuelve el número mayor de la serie de números

indicados.Median Median(número1, número2,

…)Devuelve como resultado la mediana de los valores numéricos indicados en la función.

Min Min(número1, número2, …) Devuelve el número menor de los números indicados en la fórmula.

Mod Mod(número, divisor) Devuelve el residuo luego del número ser dividido por el divisor indicado.

Now Now() Devuelve la fecha y hora precisa en el formato preseleccionado.

Odd Odd(número) Redondea al número positivo impar mayor o número negativo impar menor más cercano al número entre paréntesis.

Or Or(lógica#1, lógica#2, …) Función lógica que devuelve “cierto” cuando una o más de las condiciones o expresiones lógicas se cumplen.

Pi Pi() Devuelve el valor de pi (3.141592654)

Product Product(número1, número2, …)

Devuelve el producto (multiplicación) de todos los números en la fórmula.

Radians Radians(ángulo) Convierte los grados a radianes.

Round Round(número, dígitos) Redondea el número dado a la cantidad de dígitos especificados.

Sqrt Sqrt(número) Devuelve la raíz cuadrada del número indicado.

Formato a valores, etiquetas y celdas

Ofrece varios tipos de formato para números.Las fechas y las horas son un tipo de formato especial.Permiten la selección de fuente y estilos de tipo, bordes, sombreados, etc.Se pueden añadir gráficas y dibujos prediseñados a las hojas de trabajo.

Gráficas

Las gráficas hacen que los datos sean más entendibles.Una de las decisiones más importantes es la selección del tipo de gráfica que mejor se adapta al tipo de dato a ser representado.

Para más información

Visita: http://cesampr.blogspot.com/