MICHEL VARGAS GONZALEZALEJANDRO PALACIOS PINZON

902

COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRAEDIFICAMOS FUTURO

DEPARTAMENTO INTEGRADOAREA DE TECNOLOGIA E INFORMATICA

BOGOTA DC2014

BASE DE DATOS RELACIONALESACCES 2010

MICHEL VARGAS GONZALEZALEJANDRO PALACIOS PINZON

902

TRABAJO PRESENTADO COMO REQUISITO PARA EL TERCER PERIODOACADEMICO

COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRAEDIFICAMOS FUTURO

DEPARTAMENTO INTEGRADOAREA DE TECNOLOGIA E INFORMATICA

BOGOTA DC2014

Tabla de contenido1

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BASES DE DATOS

INTRODUCCION

Es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido; una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta. Actualmente, y debido al desarrollo tecnológico de campos como la informática y la electrónica, la mayoría de las bases de datos están en formato digital (electrónico), y por ende se ha desarrollado y se ofrece un amplio rango de soluciones al problema del almacenamiento de datos.

Una tabla de datos es un objeto que se define y utiliza para almacenar los datos, una tabla contiene información sobre un tema o asunto particular, como pueden ser como hemos visto antes, clientes o perdidos

En la actualidad la recopilación de datos es fundamental para que una empresa o institución mantenga sus relaciones. Por este motivo se le brinda una gran importancia al mantenimiento de la base de datos y también al constante crecimiento de la misma. Es importante que la base contenga ciertos datos fundamentales de la persona, como por ejemplo su teléfono (fijo, móvil o ambos), dirección de correo electrónico y la dirección postal. Estas bases de datos son dinámicas, pues se modifican todo el tiempo, a diferencia de las estáticas que suelen recopilar información o documentos históricos.

Este es un, mapa conceptual donde nos muestra de que está compuesto la base de datos:

Ilustración 1 DE QUE ESTA COMPUESTA UNA BASE DE DATOS

Una base de datos es un conjunto de datos perteneciente a un mismo contexto y almacenamiento sintéticamente para su posterior uso, ´las bases de datos están compuestas por tablas de datos, consultas, formularios, paginas, informes, macros .las tablas de datos sirven para introducir datos de una empresa o algo que tenga que ver con trabajos. Estos datos los podemos ver con una Consulta que es la que nos proporciona una visión personal de los datos almacenados de esta tabla. Para definir las pantallas se usan los Formularios que sirven para editar los registros de una tabla. Estos datos los podemos trabajar desde internet con las páginas que está diseñada para ver datos y trabajar con ellos. Para imprimir o presentar una base de datos se usan los informes. Las Macros son un método sencillo para llevar a cabo una o varias tareas básicas como abrir y cerrar formularios.

Como crear una base de datos

Esto es lo que hacemos para crear una base de todos , le damos clic en donde dice crear una base de datos en blanco :

Luego le colocamos el nombre, y luego le damos crear:

Luego nos aparecerá así la base de datos:

CREAR TABLAS

VISTA DE DISEÑO

La vista de diseño nos permite crear 2 campos necesarios para capturar los datos o registros de cada una de las tablas de nuestra base de datos.

PROPIEDADES DE LOS CAMPOS:

Podemos insertar, eliminar o cambiar las propiedades de cada campo

VISTA HOJA DE DATOS

Como crear relaciones

Para crear una relación primero va a herramientas de base de datos y selecciona relaciones

Luego aparecerá un esquema con las tablas creadas.Uno debería seleccionar dos tablas que tengan campos que se puedan relacionar.

Despes escoge los dos campos que se puedan relacionar y arrastra uno al otro con y aparecera una nueva tabla.

Luego se escogen los campos y se acomoda la relacion entre los dos cuando este creada.

Como hacer un formulario

Para hacer un formulario se va a crear y a asistente para formularios.

Se selecciona la tabla a la que haremos el formulario y se hace clic en el botón para añadir todos los campos al formulario.

Luego se pone siguiente para ir al próximo paso.

Despues ponemos la opción de “en columnas” y siguiente para ir al próximo paso.

Seleccionamos finalizar.

Quedará el formulario de tal forma,

Despues podremos modificar el diseño del formulario yendo a la vista de diseño del formulario.

Hacemos esto con cada una de las tablas.