mgt582 proyectos aplicados de administración...

MGT582|

Proyectos aplicados de Administración Pública

MAESTRÍA

• Proyecto Profesional •

MGT582 | Proyectos aplicados de Administración Pública

2

Proyecto Profesional: Proyecto integrador.

Contenido

OBJETIVO DEL PROYECTO

TIEMPO ESTIMADO

CRITERIOS DE EVALUACIÓN DEL PROYECTO PROFESIONAL

PLAN DE ACTIVIDADES DEL PROYECTO PROFESIONAL

Semana 1 Semana 3 Semana 2 Semana 4 Semana 5


3

OBJETIVO DEL PROYECTO

El estudiante aplicará los conocimientos adquiridos en el Programa de Maestría en un proyecto integrador en el área

de la administración pública.

TIEMPO ESTIMADO

El Proyecto Profesional está diseñado para ser realizado en 25 horas.

EVALUACIÓN DEL PROYECTO PROFESIONAL

El Proyecto Profesional constituye el 70% de la calificación total de la materia y se distribuye de la siguiente forma:

Semana

1

Semana

2

Semana

3

Semana

4

Semana

5

Proyecto

Profesional

(se entrega el séptimo día de la semana

académica)

1er avance del proyecto

10 %

2o avance del proyecto

10 %

3er avance del proyecto

10 %

4o avance del proyecto

10 %

Entrega del Reporte

final

30 %

Entregable Descripción del

problema central Análisis del problema

Matriz del Marco Lógico

Plan de ejecución y valoración del diseño

del proyecto

Reporte final

La evaluación del Proyecto Profesional estará centrada en dos elementos primordiales:

I. Los avances semanales. Son las entregas que realizas de la semana uno a la cuatro. Cada avance o entregable

se evaluará conforme los criterios que se indican en cada caso.

II. El Reporte final del Proyecto Profesional. Consiste en que integres los avances semanales siguiendo la

estructura que se indica en la semana 5. El reporte final se evalúa conforme los criterios que se indican.


4

PLAN DE ACTIVIDADES DEL PROYECTO PROFESIONAL

SEMANA 1. IDENTIFICACIÓN Y DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA CENTRAL

• INSTRUCCIONES DE LA ACTIVIDAD

Objetivo: Delimitar el problema sobre el que se desarrollará el proyecto para describir su contexto.

Durante tu formación profesional has revisado diversos contenidos y materiales relacionados con la formulación y gestión de proyectos en el contexto de la administración pública, y seguramente has desarrollado algunas ideas y actividades en torno a la formulación de proyectos en este sector.

Como revisarás a lo largo del curso, la gestión pública pasó de llevarse a cabo bajo un enfoque tradicional a un enfoque gerencial donde la orientación a resultados y la evaluación de las acciones cobran especial relevancia para el desarrollo eficiente de procesos. En este sentido, en el sector público se han adoptado diversas metodologías que permitan agilizar los procesos y administrar los recursos de manera eficaz.

En México, a partir de 2006, se introdujeron reformas para implementar la gestión por resultados, y derivado de ésta, el presupuesto basado en resultados, que es un modelo que surge como medio para que el gobierno gestione los recursos de manera eficiente con el fin de consolidar el desarrollo económico y social del país, así como de brindar mejores servicios a los ciudadanos. En este sentido, el Gobierno Federal publicó en el Diario Oficial de la Federación, los lineamientos para la construcción y diseño de indicadores de desempeño mediante la Metodología del Marco Lógico (MML).

A lo largo del curso desarrollarás un proyecto con base en la MML, de tal forma que te permita aplicar los conocimientos adquiridos en tu formación profesional. El contexto o situación de aprendizaje corresponde al área específica de tu campo laboral, lo cual permitirá que utilices la información a la que tengas acceso para el desarrollo de tu proyecto.

El primer paso es identificar ya sea el problema que se quiere atender o una oportunidad de desarrollo prioritaria que

tenga posibilidades de ser resuelta a través de la acción gubernamental, y que está alineada con los objetivos del PND

y sus programas derivados.

El primer avance de tu proyecto consiste identificar un problema o área de oportunidad de desarrollo sobre la que

quieras elaborar tu proyecto.

Con base en lo anterior deberás realizar lo siguiente:

1. Selecciona un problema o área de desarrollo que sea susceptible de intervenirse mediante la acción gubernamental.

Esta selección la puedes hacer a partir de un proyecto que hayas desarrollado en otra asignatura de la

maestría, retomar alguno que se esté desarrollado en la institución donde laboras, o alguna situación de tu

entorno que consideres que requiera atención inmediata por parte del gobierno; puede ser incluso algún

proyecto de mejora de la gestión pública.

Para hacer esta selección, puedes consultar las líneas estratégicas del Plan Nacional de Desarrollo, así como

los programas derivados de éstas a fin de que puedas alinear tu proyecto con los objetivos de dicho

documento.


5

2. Una vez identificado, redacta una oración negativa que dé cuenta del mismo. Por ejemplo: La comunidad no cuenta con las condiciones para la creación de nuevas fuentes de empleo.

3. Después deberás delimitarlo tomando en cuenta los siguientes criterios:

a. Población que se ve afectada por el problema o que se beneficiaría con la oportunidad de desarrollo (según sea el caso).

b. El área geográfica que abarca.

c. Justificación de la selección de dicho problema y la importancia de atenderlo.

4. Como parte de tus conclusiones reflexiona en torno a las dificultades en el desarrollo de proyectos públicos.

5. Integra la información solicitada en un documento de texto con letra Arial 10 e interlineado sencillo a 1.5. Recuerda que debes incluir el apartado con las fuentes de consulta que utilices.

Entrega tu primer avance del Proyecto profesional a más tardar el séptimo día de tu semana académica nombra tu archivo de la siguiente forma: PP_A1_ApellidoPaterno_ApellidoMaterno

Cualquier duda sobre las actividades del Proyecto Profesional de esta semana consulta a tu facilitador.

• EVALUACIÓN. ACTIVIDAD DE LA SEMANA 1

Criterio Descripción Puntos

Elementos formales de la entrega: 30

Organización y secuencia

Presenta una secuencia lógica y ordenada en todas sus secciones.

Formato Incluye portada con datos de identificación; el tipo de letra es uniforme en todo el documento.

Ortografía No tiene errores de ortografía. Redacción No tiene errores de redacción. Referencias Todas las fuentes de consulta están documentadas y citadas correctamente,

de acuerdo con el formato establecido.

Contenido 70

Problema Identifica el problema que atenderá y Justifica la selección del problema

Población Identifica la población a la que afecta el problema y delimita el área geográfica del problema

Conclusiones y reflexiones

Presenta las principales conclusiones, las cuales se fundamentan en las fuentes de consulta o en las evidencias recolectadas durante la actividad.

NOTA: Las entregas que contengan información plagiada no tendrán derecho a evaluación.


6

SEMANA 2. ANÁLISIS DEL PROBLEMA


Objetivo: Analizar el problema principal a partir de los involucrados y de los problemas que se derivan de éste

(problemas secundarios) para identificar los objetivos del proyecto y las alternativas de solución.

Realiza lo siguiente:

Retoma el problema que definiste la semana pasada, y teniendo a la mano el contexto en el que se ve inmerso,

deberás hacer lo siguiente:

1. Identificar quiénes son los involucrados en el proyecto de acuerdo con la siguiente clasificación:

Los que tienen relación directa con el diseño y la ejecución.

Los que se verán afectados (de manera positiva o negativa) con la implementación y los resultados del proyectos.

2. Elaborar el árbol de problemas a través del análisis del problema principal, identificando los efectos y las causas.

3. Elaborar el árbol de objetivos en el que se describan los medios y los fines. 4. Como parte de tus reflexiones finales, analiza las alternativas o acciones que sean factibles de llevarse a cabo

para atender los problemas y objetivos identificados anteriormente. Para realizar estas actividades puedes utilizar la metodología que se aborda en la tercer lectura de la semana, o buscar

recursos adicionales en la biblioteca virtual e internet.

5. Integra la información en un documento Word, no olvides incluir las fuentes de consulta que utilices para desarrollar estas actividades.

Entrega tu avance a más tardar el séptimo día de tu semana académica y nombra tu archivo de la siguiente forma: PP_A2_ApellidoPaterno_ApellidoMaterno



7









Contenido 70

Involucrados Clara distinción entre los tipos de involucrados por medio de la mención de las características de su relación con el proyecto.

Árbol de problemas Descripción de 5 a 10 efectos y causas.

Árbol de objetivos Mención cada uno de los medios y fines y su importancia para el proyecto.





8

SEMANA 3. MATRIZ DEL MARCO LÓGICO


Objetivo: Elaborar la matriz de indicadores del proyecto con base en el análisis del problema.

Instrucciones:

1. Recupera los resultados de las actividades de la semana anterior y ahora revísalos a la luz de los parámetros de la planeación pública revisados en la semana, e identifica a qué objetivos y líneas de acción de la planeación nacional contribuye tu proyecto. En caso de ser necesario, revisa los resultados del análisis del problema, objetivos y alternativas que

realizaste previamente para hacer los ajustes pertinentes.

2. Una vez hechos los ajustes, realiza la matriz del marco lógico de tu proyecto. Puedes utilizar el texto Manual para el diseño de proyectos de salud, que revisaste como parte de las lecturas de la semana, para guiarte en el desarrollo de tu matriz.

3. Considera el siguiente formato:

4. Integra los instrumentos de diagnóstico y tu matriz con los parámetros de planeación nacional a los que

contribuye tu proyecto en un solo archivo. No olvides anexar las fuentes de consulta que utilizaste. 5. Como parte de tus conclusiones finales, reflexiona sobre los alcances y limitaciones de los parámetros de

planeación en normales, leyes y en el Plan Nacional de Desarrollo.

Entrega tu tercer avance del Proyecto Profesional a más tardar el séptimo día de tu semana académica nombra tu archivo de la siguiente forma: PP_A3_ApellidoPaterno_ApellidoMaterno


RECURSOS DE APOYO:

Organización Panamericana de la Salud. (2008). Manual para el diseño de proyectos de salud. (Disponible en

la biblioteca virtual e-libro).


9









Contenido 70

Parámetros de revisión pública

Desglose y justificación de los objetivos y líneas de acción de la planeación nacional contribuye tu proyecto.

Matriz de marco lógico

Presentación sistemática y lógica de los objetivos de un programa y sus relaciones de causalidad.





10

SEMANA 4. PLAN DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO Y VALORACIÓN DEL DISEÑO PROYECTO


Objetivo: Elaborar el plan de ejecución del proyecto y evaluar el diseño del proyecto.

1. Con base en la matriz que diseñaste la semana anterior, deberás elaborar el plan de ejecución de tu proyecto considerando los siguientes aspectos:

a. Desglosar las actividades con las tareas que se requieren para llevarlas a cabo. b. Determinar las fechas de inicio y de fin cada una. c. Indicar los recursos y el presupuesto que se requieren. d. Designar el responsable de realizarlas.

2. Integra la información en una sola tabla, puedes utilizar Word o Excel para ello. 3. Para las reflexiones finales, retoma tu matriz y el plan de ejecución de tu proyecto y evalúa su pertinencia y

congruencia utilizando la lista de verificación que se encuentra en el Anexo 1, ubicado al final de este documento. El propósito de esta actividad es que revises que tu matriz y tu plan son congruentes con la metodología del

marco lógico, por lo que es importante que retomes los resultados del diagnóstico del problema.

Identifica qué aspectos son correctos y cuáles requieren ajustes y anótalos en la columna de observaciones

de la lista para que los tengas registrados.

A partir de los resultados de esta evaluación, haz los ajustes que sean pertinentes en la matriz y anexa a tu

entregable tu lista de verificación.

Entrega tu cuarto avance del Proyecto profesional a más tardar el séptimo día de tu semana académica nombra tu

archivo de la siguiente forma: PP_A4_ApellidoPaterno_ApellidoMaterno








Ortografía No tiene errores de ortografía. Redacción No tiene errores de redacción.

Referencias Todas las fuentes de consulta están documentadas y citadas correctamente, de acuerdo con el formato establecido.

Contenido 70

Plan de ejecución Contiene claramente cada una de las actividades, fechas, recursos y responsables que se requieren para realizar la actividad.





11

SEMANA 5. Reporte final.


Objetivo: Identificar a qué políticas públicas contribuye el desarrollo del proyecto y elaborar el reporte final para

comunicar los resultados y reflexionar sobre tu aprendizaje.

La última entrega de tu proyecto consta de dos partes. La primera tiene que ver con la relación entre las políticas

públicas y tu proyecto; y la segunda se refiere a la integración del reporte final de todo el trabajo que realizaste en

estas semanas. Realiza lo siguiente:

1. En una presentación identifica, en la agenda pública, la política pública a la que contribuye el desarrollo de tu proyecto y descríbela brevemente.

2. Concluida la revisión anterior, integra el reporte final de tu proyecto de acuerdo con la estructura que se define en la sección Formato para la integración del reporte final. En cada apartado se describen los puntos que debes incluir para conformar el reporte. Como podrás observar, la fase de planeación la has construido a lo largo de las cinco semanas, sólo debes

desarrollar las secciones que se refieren a la descripción de las actividades y tus reflexiones sobre el

desarrollo del proyecto.

Entrega tu Reporte final del Proyecto Profesional a más tardar el séptimo día de tu semana académica nombra tu archivo de la siguiente forma: PP_A5_ApellidoPaterno_ApellidoMaterno

Estructura del reporte final:

Portada.

Nombre Materia Nombre del proyecto Fecha

Introducción

Objetivo del proyecto, es decir, el alcance del proyecto, (incluye aquí los referentes de planeación

nacional que enmarcan tu proyecto y los aspectos relacionados con las políticas públicas)

El contexto en el que se realiza el proyecto, es decir, se debe explicar el motivo de la selección de la situación o el escenario bajo el que desarrolló el proyecto, incluye la necesidad que se atiende en el Proyecto (delimitación del problema)

Conceptos necesarios para desarrollar el Proyecto. Plasma los conceptos fundamentales que tomaste en cuenta para el desarrollo del proyecto.

Desarrollo

Plan de trabajo: Propuesta de las actividades que se realizarán señalando el tiempo y otros recursos necesarios (matriz de marco lógico del proyecto), Plan de ejecución de proyecto.


12

Etapas del Proyecto: Describe los pasos que seguiste para desarrollar el Proyecto y las situaciones que se presentaron a lo largo del desarrollo

Cierre

Conclusiones generales del proyecto: Retomar las conclusiones parciales en cada entrega, en este momento deberás analizarlas y redactar una conclusión general. En esta sección se debe reflejar los logros alcanzados en el desarrollo del proyecto.

Reflexión de aprendizaje: Realiza un breve análisis acerca de tu propio aprendizaje durante la elaboración del proyecto.

Anexos: Incluye el análisis de involucrados, el árbol de problemas, el árbol de objetivos y las alternativas de solución.

Entrega tu reporte final a más tardar el séptimo día de tu semana académica y nombra tu archivo de la siguiente forma:

PP_RF_ApellidoPaterno_ApellidoMaterno

• EVALUACIÓN. REPORTE FINAL








Contenido 70

Presentación Incluye elementos descriptivos de las políticas públicas en el contexto de la Nueva Gestión Pública.





13

ANEXO I. LISTA DE VERIFICACIÓN DEL DISEÑO DEL PROYECTO i

Criterio Sí No Observaciones

Respecto al Fin

1. El Fin responde al problema central identificado.

2. Presenta una justificación suficiente para el proyecto.

3. Está claramente expresado como una situación ya alcanzada.

4. Están definidos explícitamente los grupos beneficiarios.

5. Los Indicadores de Fin son verificables en términos de cantidad, calidad y tiempo.

Respecto al Propósito

6. El proyecto tiene un sólo Propósito.

7. El Propósito está claramente expresado como un estado ya alcanzado.

8. Contribuye significativamente al logro del Fin del proyecto.

9. Están presentes los grupos de beneficiarios del proyecto.

10. Los Indicadores del Propósito son una forma independiente de medir el logro del Propósito y no un resumen de los Resultados.

11. Los Indicadores del Propósito sólo miden lo que es importante.

12. Los Indicadores del Propósito miden los resultados esperados al final de la ejecución del proyecto.

13. Los Indicadores del Propósito tienen medidas de cantidad, calidad y tiempo.

Respecto a los Resultados

14. Los Resultados están expresados como logros.

15. Los Resultados del proyecto están claramente expresados.

16. Todos los Resultados son necesarios para cumplir el Propósito.

17. Los Resultados incluyen todos los rubros de los cuales es responsable el equipo de gestión del proyecto.

18. Los Indicadores de los Resultados son verificables en términos de cantidad, calidad y tiempo.


14

Respecto a las Actividades

19. Las Actividades incluyen todas las acciones necesarias para producir cada Componente.

20. Las Actividades son las tareas para las cuales se incurre en costos para completar los Resultados.

21. Las Actividades identifican todas las acciones necesarias para recoger información sobre los Indicadores.

22. Solamente están incluidas las Actividades que el proyecto tiene que ejecutar.

23. La relación entre las Actividades, el tiempo y el presupuesto es realista.

Respecto a las condiciones necesarias y suficientes

24. La relación si/entonces entre el Propósito y el Fin es lógica y no omite pasos importantes.

25. La relación entre los Resultados y el Propósito es realista.

26. La lógica vertical entre las Actividades, los Resultados, el Propósito y el Fin es realista en su totalidad.

27. El Propósito, junto con los Supuestos a ese nivel, describen las condiciones necesarias, aún cuando no sean suficientes, para lograr el Fin.

28. Los Resultados, junto con Los Supuestos a ese nivel, describen Las condiciones necesarias y suficientes para lograr el Propósito.

29. Los Supuestos al nivel de Actividad no incluyen ninguna acción que tenga que llevarse a cabo antes.

Otras

30. La columna de medios de verificación identifica dónde puede hallarse la información para verificar cada indicador.

31. El ML define la información necesaria para la evaluación del proyecto.

i Lista de verificación retomada de: Organización Panamericana de la Salud. (2008). Manual para el diseño de

proyectos de salud. Editorial: Organización Panamericana de la Salud. Pp. 61-62. (Disponible en la biblioteca virtual e-

libro).

mgt582 proyectos aplicados de administración...

Documents