métodos y buenos hábitos para gestionar mejor tu tiempo

cómo gestionar mejor tu tiempo

5 métodos para gestionar mejor tu tiempo


sistema de inventario

Consiste en revisar lo que se ha hecho durante el día y aplicar las conclusiones a la próxima jornada. Es crucial evaluar la productividad de cada día, estableciendo por la mañana los objetivos que se desean conseguir a lo largo de la jornada.

principio de pareto

Según este principio en cualquier orden de cosas, el 80% del valor deriva del 20% de las mismas. Por ejemplo, el 20% del correo que recibimos nos aporta el 80% de la información útil, mientras que el otro 20% es inútil.


sistema de recompensa

Se trata de priorizar las tareas según el grado de recompensa que nos reporte cada una. Antes de comenzar a ordenar las tareas según su prioridad debemos preguntarnos: “¿cuál es la recompensa?”. Esta puede ser alta, media o baja. Podemos calcular lo que vale una hora de nuestro trabajo. Cada vez que perdamos el tiempo o nos lo hagan perder, cuantificaremos el dinero que estamos desperdiciando.

sistema abc

Consiste en asignar letras a las tareas según su importancia. Así la A corresponde a tareas que se deben realizar inmediatamente, las B son aquellas de deberían hacerse rápido, las C se pueden posponer sin problema y las D ni siquiera necesitan realizarse.


sistema post-it

Consiste en escribir en Post-it las tareas que tenemos pendientes. A continuación, debemos colocarlas todas sobre la mesa y ordenarlas por orden de importancia o de necesidad de acción.


buenos hábitos para gestionar mejor tu tiempo


lo que creemos que hacemos Antes que nada debemos reflexionar sobre aquello que creemos que hacemos a lo largo del día.

lo que hacemos realmente Podemos elaborar un registro diario en el que anotemos las actividades realizadas a lo largo del día. Es probable que comprobemos como algunas actividades nos ocupan más tiempo del que creíamos.

lo que creemos que deberíamos hacer Determinar nuestras funciones y responsabilidades en el trabajo nos servirá para contrastar esta lista con lo que hacemos realmente.

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