1. Metodología utilizada para el análisis y diseño de sistemas.

Análisis y Desarrollo de Sistemas de Información Gerencial.

El propósito del análisis de sistema de información es conseguir la

especificación detallada del mismo, a través de un catálogo de requisitos y una serie de

modelos que cubran las necesidades de información de los usuarios para los que se

desarrollará el sistema de información.

En este proceso es muy importante distinguir el establecimiento de las

propiedades de los sistemas de información gerencial para su operación,

funcionamiento, rendimiento y costes de operación. Por ejemplo la operación debe ser

sencilla y sin complicaciones para personal de toda la organización desde los

digitadores hasta los ejecutivos y clientes entre otras actividades inherentes a esta.

Para facilitar el análisis del sistema se identifican los subsistemas de análisis es decir los

módulos de los procesos detallados por cada actividad en la organización, y se elaboran

los modelos de casos de uso de clases, en desarrollos orientados a objetos y de datos y

procesos en desarrollos estructurados. Finalizados los modelos, se realiza un análisis de

consistencia, mediante una verificación y validación, lo que puede forzar la

modificación de alguno de los modelos obtenidos.

Quien utiliza el análisis de sistemas puede escoger el nivel de análisis que

requiere para estudiar el sistema interno de la organización, por ejemplo, partiendo del

hecho de que hay un conjunto de subsistemas, los cuales poseen sus propios insumos,

proceso y producto, se puede ver la organización como un subsistema del sector

económico al cual pertenece y sus relaciones; se pueden analizar el comportamiento del

sector en cuanto a su rendimiento, y comparar el de la organización con este indicador

para emitir un juicio, o estudiar un subsistema en forma aislada. El subsistema compara

insumos los cuales van a ser procesados y cuyos resultados órdenes de entrega, van a ser

utilizados por otros subsistemas de la organización.

Con el análisis de sistemas se puede explicar y pronosticar la actuación de los

sistemas bajo condiciones variables y así poder prever medidas administrativas

adecuadas y oportunas. Este tiene que ver sólo con un tipo concreto de sistema, los

sistemas de información en un entorno empresarial y organizacional de gestión y dentro

de ellos con los sistemas de información informatizados o basados en computadoras

electrónicas.

Los pasos para analizar un sistema de información gerencial son los siguientes:

1.-Identificar a todos aquellos que están utilizando o deberían utilizar los distintos tipos

de información (profesionales, trabajadores de campo, supervisores, administradores,

etc.).

2.-Establecer los objetivos a largo y corto plazo de la organización, departamento o

punto de prestación de servicios.

3.-Identificar la información que se requiere para ayudar a las diferentes personas a

desempeñarse efectiva y eficientemente, y eliminar la información que se recolecta pero

que no se utiliza.

4.-Determinar cuáles de los formularios y procedimientos actuales para recolectar,

registrar, tabular, analizar y brindar la información, son sencillos, no requieren

demasiado tiempo y cubren las necesidades de los diferentes trabajadores, y qué

formularios y procedimientos necesitan mejorarse.

5.-Revisar todos los formularios y procedimientos existentes para recolectar y registrar

información que necesiten mejorarse o preparar nuevos instrumentos si es necesario.

6.-Establecer o mejorar los sistemas manuales o computarizados para tabular, analizar, y

ofrecer la información para que sean más útiles a los diferentes trabajadores

7.-Desarrollar procedimientos para confirmar la exactitud de los datos.

8.-Capacitar y supervisar al personal en el uso de nuevos formularios, registros, hojas de

resumen y otros instrumentos para recolectar, tabular, analizar, presentar y utilizar la

información.

9.-Optimizar un sistema de información gerencial: qué preguntar, qué observar, qué

verificar.

La aplicación del análisis de sistemas al desarrollo de un sistema de información

ocupa un periodo más largo que el que se requiere para la resolución de problemas en

general. El desarrollo de un sistema de información se puede denominar como la

solución a un problema: la necesidad de saber.

Durante el desarrollo de un sistema de información se puede identificar dicho

proceso o actividad en tres etapas:

1. Análisis de Sistemas: en este, se abarca la definición y descripción de las metas,

objetivos y requerimientos del sistema.

2. Diseño de Sistemas: en esta etapa se incluyen las actividades de desarrollo de diseño

de alternativas, construcción de modelo que formalicen los diseños alternativos,

determinación del cociente costo y eficiencia de los diseños alternativos, presentación

de recomendaciones.

3. Implantación de Sistemas: las actividades de que se componen en esta etapa de

sistemas también se pueden denominar como la implantación de la alternativa

seleccionada.

El proceso de desarrollo contiene las actividades y tareas que se deben llevar a

cabo, cubriendo desde el análisis de requisitos hasta la instalación del soporte lógico.

Además de estas tareas, incluye dos partes en el diseño, también cubre las pruebas

unitarias y de integración del sistema. El desarrollo del sistema de información debe ser

estructurado y orientado a objeto, por lo que será necesario establecer actividades

específicas a realizar en alguno de los procesos cuando se utiliza la tecnología orientado

a objeto.

Para los casos de las pequeñas hasta medianas organizaciones industriales

sugerimos que se adquiera sistemas de información ya elaboradas y probadas listo para

su puesta en marcha e implantación de la misma, sin embargo para las organizaciones

industriales consideradas como la gran industria en nuestro país recomendamos el

desarrollo, de los sistemas de información, pues permitirá diseñar y crear parámetros e

indicadores de control que se ajusten a las necesidades de la organización.

2. Pasos a seguir para la presentación de una propuesta de sistemas.

Propuesta del Sistema de Información:

Organización de la Propuestas.

Una vez que se ha recopilado el material que se va a incluir en la propuesta de

sistemas, se necesita integrar toda esta información de una manera lógica y visualmente

atractiva. Esto implica incluir como elementos fundamentales, un estilo eficaz de

redacción, el uso complementario de figuras y otros detalles visuales del documento de

la propuesta. Existen diez secciones principales que integran el documento de la

propuesta del sistema. Cada sección cuenta con una función especial; y eventualmente,

la propuesta debe apegarse al orden siguiente:

Carta de presentación.

Página del título.

Contenido (Índice).

Resumen ejecutivo.

Descripción del Resultados detallados del estudio de sistemas.

Alternativas del sistema.

Recomendaciones del ingeniero del sistema.

Resumen de la propuesta.

Apéndices.

Elección de un Estilo de Redacción:

La elección del estilo estará determinada por lo que se observe en las propias

publicaciones de la organización, aunque un estilo de redacción comercial sería lo más

adecuado para escribir una propuesta de sistemas. Si la audiencia a quien se dirige

favorece cierto estilo. Esta selección está determinada por la naturaleza y las intenciones

de quien escribe. Por eso, el estilo representa la manifestación de la personalidad del

escritor a través de los recursos lingüísticos, técnicos y expresivos. La redacción es el

arte de transmitir por escrito una idea familiar, comercial o institucional, originando por

distintos sentimientos de sociabilidad lo que se denomina estilo.

Características de una buena redacción:

Claridad: Comprensión espontánea del lenguaje utilizado.

Corrección: Cumplimiento de las normas gramaticales y sociales.

Propiedad: Uso acertado del lenguaje.

Coherencia: Correlación de las informaciones expresadas.

Estilo: Forma personal de cada redacción.

Buena Ortografía: Uso adecuado de las letras.

Concisión: Uso de la palabra adecuada en el momento justo.

Integridad: Que no le sobre ni le falte nada.

Interés: Que las informaciones dadas incentiven para ser leídas.

Modernismo: Uso del lenguaje funcional, sincero y de actualidad.

Entusiasmo: Que incite a la acción.

Recomendaciones para mantener un buen estilo de redacción:

Tenga en cuenta que la puntuación es la respiración de la frase. No hay reglas

absolutas de puntuación, pero no olvide que una frase que no tenga la

puntuación en la forma adecuada, pierde claridad.

Para la debida cohesión entre las oraciones, procure ligar la idea inicial de una

frase con la idea final de la frase anterior.

Piense despacio y podrá escribir de prisa. No comience a redactar hasta que no

entienda el tema con claridad.

El Uso de Figuras para una Comunicación Eficaz

Las tablas y las gráficas, así como las palabras son importantes para capturar y

comunicar el sistema propuesto. De hecho, la mayor parte de la información que

recopila el ingeniero puede comunicarse con facilidad, mediante una combinación de

figuras y palabras, más que de palabras únicamente.

La integración de figuras en su propuesta, es un indicio de que está al tanto de las

diferentes maneras de que la gente asimila la información. Las figuras de un reporte

complementan la información escrita. Nunca se deben presentar solas las tablas y las

gráficas.

Tipos de Graficas Utilizadas en una Propuesta de Sistemas

Gráficas de líneas. Las gráficas de líneas se utilizan básicamente para mostrar

cambios en el tiempo. No hay otro tipo de gráfica que lo muestre con mayor

claridad que una gráfica de líneas. En una gráfica se pueden ilustrar cambios

desde una hasta cinco variables.

Gráficas de líneas. Las gráficas de líneas se utilizan básicamente para mostrar

cambios en el tiempo. No hay otro tipo de gráfica que lo muestre con mayor

claridad que una gráfica de líneas. En una gráfica se pueden ilustrar cambios

desde una hasta cinco variables.

Gráficas de barras. Las gráficas de barras son similares a las gráficas de

columnas, pero nunca se utilizan para mostrar una relación en un periodo de

años; más bien, se utilizan para mostrar variables o variables dentro de ciertas

clases o categorías, durante un periodo específico.

Gráficas circulares. Otro tipo común de gráficas es la gráfica de círculo o de

torta. Se utiliza para ilustrar la manera en que se distribuye el 100% de un

recurso en un período especifico. Los datos presentados comienzan a las 12

horas en el círculo y corren en el sentido de las manecillas del reloj; colocando

el porcentaje mayor (la rebanada más amplia del pastel) junto con la siguiente

más importante; y así sucesivamente, hasta la más pequeña. Apéguese a esta

convención a menos que quiera ilustrar contrastes dramáticos en los porcentajes,

colocando los porcentajes mayores junto con los más pequeños.

INTRODUCCION

En la actualidad, nos hemos visto en la necesidad para poder estar en un mundo

globalizado en la utilización de los sistemas, estos a su vez ayudan a dar respuestas mas

efectivas a nuestros clientes.

Se requiere un gran esfuerzo, experiencia, tiempo y dinero para crear un sistema

de información gerencial que produzca información integrada y completa

Sin embargo, aun cuando la organización no se haya impuesto el compromiso de

desarrollar esta tarea, se puede realizar una función importante para mejorar el sistema y

cubrir sus necesidades. Tal vez no sea posible cambiar

los formularios de registro o archivos, pero pueden hacerse cambios marginales, tales

como el mejoramiento en la exactitud de los datos y la puntualidad de las fechas

de informe.

Actualmente la alta gerencia está destinada a ampliar los horizontes

de planificación y a la toma de decisiones bajo grados de incertidumbres cada vez

mayores, a causa del aumento de la competencia en el medio empresarial, (incremento

en el número de competidores), y a la disminución en la disponibilidad de los recursos.

Esto conduce a la imperiosa necesidad de manipular cada vez más información

para poder realizar decisiones acertadas.

CONCLUSION

La intención del análisis de sistema de información es lograr la especificación

detallada del mismo, a través de un catálogo de requisitos y una serie de modelos que

cubran las necesidades de información de los usuarios para los que se desarrollará el

sistema de información. Con el mismo se puede explicar y pronosticar la actuación de

los sistemas bajo condiciones variables y así poder prever medidas administrativas

adecuadas y oportunas. Este tiene que ver sólo con un tipo concreto de sistema, los

sistemas de información en un entorno empresarial y organizacional de gestión y dentro

de ellos con los sistemas de información informatizados o basados en computadoras

electrónicas.

Cuando nos referimos a la propuesta de un sistema de información, se debe tomar

en cuenta que debe ser escrita en una forma clara y comprensible, y su contenido debe

estar dividido en lo secciones funcionales. Debe tener un título adecuado que atrape el

interés de los lectores y refleje claramente lo que está por venir. La propuesta debe tener

un resumen ejecutivo que proporcione un panorama conciso del proyecto de sistemas y

las recomendaciones del analista.

BIBLIOGRAFIA

Enlaces Web:

http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/rrhh/sigselecc.htm

http://es.wikipedia.org/wiki/Sistemas_de_informaci%C3%B3n_gerencial

http://sisbib.unmsm.edu.pe/bibvirtual/publicaciones/indata/v05_n1/sistema.htm

http://html.rincondelvago.com/desarrollo-de-un-sistema-de-informacion-gerencial.html

http://sistinformgerencial.blogspot.com/

http://www.proapac.org/publicaciones/sm/Mod06.pdf

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE GUAYANA

VICERRECTORADO ACADÉMICO

PROYECTO DE CARRERA: ADMINISTRACIÓN Y CONTADURÍA

CIUDAD BOLÍVAR – ESTADO BOLÍVAR

Facilitadora: Integrantes:Betania Pantoja Estefania Suarez

C.I: 19.728.985

Ciudad Bolívar, Febrero de 2010.