MESAS TECNICASDiseñado por:

Exclusivamente para:

Aspectos Formales de la Estructura de las Fichas.

TABLA DE PRESENTACIÓN

Acuerdos establecidos con la Corporación Administrativa del Poder JudicialPasos a seguir en las nuevas Mesas TécnicasResumen de los validado en las Mesas Técnicas anteriores.

Acuerdos establecidos

Una vez finalizadas las Mesas Técnicas en el mes de Junio se sostuvo una reunión con la Corporación Administrativa del Poder Judicial (CAPJ); instancia en que se acordaron los siguientes puntos:

1.- Se crea instancia de día de estudio con el propósito de que se revise previamente el material a validar.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

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TIPO: Tribunal DE FAMILIATAMAÑO: MAYOR (10-13 JUECES)

Estructura y Descripciones de Cargo Tribunales del País

Juez Presidente

Administrador deTribunal

*Jefe Unidad Atención de Público

y Mediación

Administrativo Jefe de Atención Público

Administrativo Atención Público

*Notificador

Jefe Unidad de Sala

Administrativo de Actas

AdministrativoJefe de Sala

Jefe Unidad de Servicio

Administrativo Contable

Administrativo Jefe de Servicio

Administrativo informático

Auxiliar de servicio

Jefe Unidad de Causas y

Cumplimiento

Administrativo Jefe de Causas

Administrativo de Causas

*Administrativo Liquidador

*Administrativo Cumplimiento

Consejero Técnico

Comité de Jueces(10-13)

Nota: De acuerdo a la Estructura Organizacional establecida en este Manual para los Tribunales de FamiliaTamaño Mayor, los cargos que están en (*) no aplicaría en Regiones donde se encuentran apoyadas esasfunciones especificas por Unidades centralizadas, como el Centro de Atención de Asuntos de la Familia,Centro Integrado de Notificaciones Judiciales, Unidad Centralizada de Cumplimiento y Centro de MedidasCautelares.

Respecto a la Estructura Organizacional no se agregará ningún cargo que no se encuentre legalmente estipulado.

FICHA DESCRIPCIÓN DE CARGOS

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Perfil del Cargo Administrador deTribunal.

Nombre Legal del Cargo Administrador de Juzgado de Familia

Departamento – Unidad DirecciónAdministrativa.

Ubicación Juzgado deFamiliaTamaño Mayor

Calidad Jurídica Titular, EscalafónSecundario

Rango de Grado Grado VII aIX, EscalaSuperior.

Jefatura Directa JuezPresidente.

Reemplazado por Jefe Unidad de Servicio, Jefe Unidad de Causas, Jefe Unidad de Salay JefeUnidadAtencióndePublico.

Puede Reemplazar a Respecto a las Unidades no aplica, sin embargo, debe velar por laejecucióndesus funciones.

Supervisa 40a60Funcionarios.

Supervisa Directamente Jefe Unidad de Servicios, Jefe Unidad Atención Público y Mediación, JefeUnidaddeCausasyCumplimiento, JefeUnidad deSala.

Supervisa Indirectamente

Consejero Técnico, Administrativo Jefe de Atención de Público,Administrativo de Atención de Público, Administrativo Jefe de Sala,Administrativo de Actas, Administrativo Jefe de Servicio, AdministrativoJefe de Causas, Administrativo Contable, Notificador, Administrativo deCumplimiento, Administrativo Informático, Administrativo de Causas,Administrativo Liquidador yAuxiliar deServicio.

1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

2. CONTEXTO PROPIO DEL CARGOEn el marco de modernización de las instituciones de justicia chilenas, los Juzgados de Familia vinieron a suplirlos antiguos Juzgados de Menores y a concentrar todos los temas relacionados con Familia que erancompetenciadelos JuzgadosCiviles, talescomo ViolenciaIntrafamiliar, Matrimonio Civil, entreotros.El objetivo de estas instituciones de justiciaes concentrar las materias de familiaenun mismo Tribunal paradarun tratamiento integral al núcleo social. Así, por ejemplo, estos Juzgados cuentan con un sistema de mediación,especialmenteapto paraconflictos detipo familiar, queesvoluntario ygratuito paralas personassinrecursos.Junto con esta reforma, se crea una nueva estructura Judicial que separa las funciones administrativas de lasjurisdiccionales, demaneraquelos jueces puedandedicarse exclusivamente alaadministración de justicia.En este contexto, el cargo de Administrador responde alanecesidad de separar las funcionesadministrativas delas funciones Jurisdiccionales con el objetivo de focalizar la función de los Jueces en sus responsabilidadesjurisdiccionales, através de lacreación deun cargo especialmentediseñado paraorganizar ycontrolar lagestiónadministrativa, velando por el mejoramiento de lagestión internadel Tribunal.

Estructura y Descripciones de Cargo Tribunales del País

No se agregarán cambios en cuanto al Escalafón.

Los grados aparecerán en rangos.

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3. MISIÓN Y OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Nivel del Cargo Directivo.

Título RequeridoTítulo Profesional deunaUniversidad o Instituto Profesional del Estado oreconocido por éste, de a lo menos 8 semestres de duración, en el áreadelaadministraciónygestión.

ExperienciaExperiencia laboral de al menos cinco años en cargos de jefatura ymanejo de personal en el área de la administración. Deseable enInstitucionesPublicas.

Estudios de especialidadDeseablesestudiosdeespecializaciónen:Gestión Administración, Especialización Área Recursos Humanos,AdministraciónyGestiónen Institucionespúblicas.

Conocimientos específicos o críticos necesarios

•Administración de RRHH, Estadísticas básicas, Conocimientos deGestión.•Duranteel desempeño desucargo debeestar enconocimiento de:-LeydeFamilia.-Autosacordadosdictadospor laCorteSuprema.-Actualización de Procedimientos establecidos por la CorporaciónAdministrativadel Poder Judicial.-Código Orgánico deTribunales.

Tecnologías de la información

• Microsoft office nivel intermedio (Word, PPT, Excel y correoelectrónico) eInternet.• Durante el desempeño de su cargo debe manejar: Sistema deContabilidad Gubernamental (CGU), Sistemametadegestión (METGE) ySistema Informático (SITFA), sistema de calificación, sistema derequerimiento demesadeayuda.

Manejo de Idiomas No requiere.

Requisito Físicos – Lugar de trabajo Oficina.

Manejo de Equipos A nivel de usuario debe ser capaz de manejar los siguientes equipos:Computador, Impresora,Escáner, FotocopiadorayFax.

4. REQUERIMIENTOS DEL CARGO

Estructura y Descripciones de Cargo Tribunales del País

Planificar, organizar y controlar lasactividades y tareasquese desarrollanal interior del Tribunal, velando por laoptimización de los recursos materiales y humanos, a través de la dirección de personal, y coordinando lasfunciones operativas del área jurisdiccional, así como también de coordinar las relaciones del Tribunal coninstitucionesexternas.

No se podrán discutir…

Los ítems Experiencia y Títulos, estarán regidos por el Oficio dictado por la Corte Suprema el 26 de Junio 2009.

Aspectos Formales de la Estructura de

la Ficha

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PRINCIPALES FUNCIONES

Estructura y Descripciones de Cargo Tribunales del País

1. Desarrollar adecuada y oportunamente la organización y control de lagestión administrativa del Tribunal,debiendo ejercer las facultades establecidas en el artículo 389 B del Código Orgánico de Tribunales y lasdemás señaladas en el Acta 91-2007 y 98-2009, así como en otras instrucciones, debiendo especialmente:

a. Elaborar, dentro de los primeros cinco días de cada mes, un informe de gestión mensual delfuncionamiento del Tribunal, en el cual se indique, a lo menos, el resultado operativo y de gestión, lasaudiencias realizadas y no realizadas por Juez, los motivos de suspensión de audiencias, las causasconcluidas, las causas vigentes y las con tramitación pendiente, así como la forma en que se esté dandocumplimiento al presente Auto Acordado. Dicho informe contendráel total de licencias médicas de Juecesy funcionarios, los permisos, comisiones de servicio y cualquier otro dato relevante para lagestión del Tribunal. Para la elaboración del informe señalado en este Artículo, la CorporaciónAdministrativa del Poder Judicial proporcionará los datos necesarios u otorgará los privilegios para suobtencióndesdeel sistemainformático.

b. Presentar al Juez Presidente la propuesta del Plan Anual de Trabajo a más tardar el 31 de enero de cadaaño parasuanálisis, consulta, evaluaciónyposterior aprobación.

Supervisión de Personal•Velar por la adecuada ejecución de las tareas administrativas delTribunal.•Velar por el auto cuidado de los funcionariosdel Tribunal

Por los resultados de la Unidad

•Organizar y controlar la gestión administrativa del Tribunal,correspondiéndole velar por los objetivos trazados por el Tribunal, elcumplimiento de las metas, lacalidad del servicio, y dar cumplimiento alPlanAnual deTrabajo.•Responsable de dirigir y cumplir conjuntamente con el Juez Presidente,lasdistintas metas degestión quese leasignenal Tribunal.•Administrar los recursos asignados al Tribunal, de acuerdo a laspolíticas y procedimientos establecidos el H. Consejo Superior de laCorporaciónAdministrativadel Poder Judicial.•Velar por el cumplimiento de gestión del Tribunal, tales como: controlde presupuesto, numero de audiencias, nivel de reclamos, resolución deescritos, entreotros.

Por valores• Responsablede las CuentasCorrientesdel Tribunal.• Velar por el cumplimiento y adecuado uso del presupuesto asignado alTribunal.• Responsablede lacustodiaymantención delos bienesmuebles.

Atención de Público Responsable de que el Tribunal otorgue un adecuado servicio a losusuarios, a través de la políticas de atención de público establecidas ysupervisando lalabor delaUnidad deAtención dePúblico.

Manejo de Información Confidencial

Mantener reserva sobre: Contenido de causas reservadas, calificacionesy medidas disciplinarias del personal, información personal de jueces yfuncionarios.

5. DEBERES Y RESPONSABILIDADES

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PRINCIPALES FUNCIONES

Estructura y Descripciones de Cargo Tribunales del País

Manejo de Información Confidencial

Mantener reserva sobre: Contenido de causas reservadas, calificacionesy medidas disciplinarias del personal, información personal de jueces yfuncionarios.

1. Desarrollar adecuaday oportunamente la organización y control de la gestión administrativa del Tribunal,debiendo ejercer las facultades establecidas en el artículo 389 B del Código Orgánico de Tribunales y lasdemás señaladas en el Acta91-2007 y 98-2009, así como en otras instrucciones, debiendo especialmente:

a. Elaborar, dentro de los primeros cinco días de cada mes, un informe de gestión mensual delfuncionamiento del Tribunal, en el cual se indique, a lo menos, el resultado operativo y de gestión, lasaudiencias realizadas y no realizadas por Juez, los motivos de suspensión de audiencias, las causasconcluidas, las causas vigentes y las con tramitación pendiente, así como la forma en que se esté dandocumplimiento al presenteAuto Acordado. Dicho informe contendráel total de licencias médicas de Juecesy funcionarios, los permisos, comisiones de servicio y cualquier otro dato relevante para lagestión del Tribunal. Para la elaboración del informe señalado en este Artículo, la CorporaciónAdministrativa del Poder Judicial proporcionará los datos necesarios u otorgará los privilegios para suobtencióndesdeel sistemainformático.

b. Presentar al Juez Presidente la propuesta del Plan Anual de Trabajo a más tardar el 31 de enero de cadaaño parasu análisis, consulta, evaluación yposterior aprobación.

Por valores- Responsable de lasCuentasCorrientesdel Tribunal.- Velar por el cumplimiento y adecuado uso del presupuesto asignado alTribunal.- Responsable de lacustodiaymantención delos bienesmuebles.

Atención de PúblicoResponsable de que el Tribunal otorgue un adecuado servicio a losusuarios, a través de la políticas de atención de público establecidas ysupervisando lalabor de laUnidaddeAtenciónde Público.

Supervisión de PersonalVelar por la adecuada ejecución de las tareas administrativas delTribunal.Velar por el auto cuidado delos funcionariosdel Tribunal

Por los resultados de la Unidad

•Responsable de dirigir y cumplir conjuntamente con el Juez Presidente,lasdistintas metas degestión quese leasignenal Tribunal.• Responsable del óptimo funcionamiento del Juzgado.•Velar por la optimización de los recursos materiales entregados alTribunal.•Velar por el cumplimiento de gestión del Tribunal, tales como: controlde presupuesto, numero de audiencias, nivel de reclamos, resolución deescritos,entreotros.

Organizar y controlar la gestión administrativa del Tribunal, correspondiéndole velar por los objetivos trazadospor el Tribunal, el cumplimiento de lasmetas, lacalidad del servicio, ydar cumplimiento al Plan Anual de Trabajo.Administrar los recursos asignados al Tribunal, de acuerdo a las políticas y procedimientos establecidos el H.Consejo Superior de laCorporaciónAdministrativadel Poder Judicial.

5. DEBERES Y RESPONSABILIDADES

El Ítems Deberes y Responsabilidades genérico se eliminó.

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3. MISIÓN Y OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Nivel del Cargo Directivo.

Título RequeridoTítulo Profesional deunaUniversidad o Instituto Profesional del Estado oreconocido por éste, de a lo menos 8 semestres de duración, en el áreadelaadministración ygestión.

ExperienciaExperiencia laboral de al menos cinco años en cargos de jefatura ymanejo de personal en el área de la administración. Deseable enInstitucionesPublicas.

Estudios de especialidadDeseablesestudiosde especializaciónen:Gestión Administración, Especialización Área Recursos Humanos,AdministraciónyGestiónen Institucionespúblicas.

Conocimientos específicos o críticos necesarios

•Administración de RRHH, Estadísticas básicas, Conocimientos deGestión.•Duranteel desempeño desucargo debeestar enconocimiento de:-LeydeFamilia.-Autosacordadosdictados por laCorteSuprema.-Actualización de Procedimientos establecidos por la CorporaciónAdministrativadel Poder Judicial.-Código Orgánico deTribunales.

Tecnologías de la información

• Microsoft office nivel intermedio (Word, PPT, Excel y correoelectrónico) e Internet.• Durante el desempeño de su cargo debe manejar: Sistema deContabilidad Gubernamental (CGU), Sistemametade gestión (METGE) ySistema Informático (SITFA), sistema de calificación, sistema derequerimiento demesadeayuda.

Manejo de Idiomas No requiere.

Requisito Físicos – Lugar de trabajo Oficina.

Manejo de Equipos A nivel de usuario debe ser capaz de manejar los siguientes equipos:Computador, Impresora,Escáner, FotocopiadorayFax.

4. REQUERIMIENTOS DEL CARGO

Estructura y Descripciones de Cargo Tribunales del País

Planificar, organizar y controlar las actividades y tareasquese desarrollan al interior del Tribunal, velando por laoptimización de los recursos materiales y humanos, a través de la dirección de personal, y coordinando lasfunciones operativas del área jurisdiccional, así como también de coordinar las relaciones del Tribunal coninstitucionesexternas. Conocimiento y Tecnología

de la información se agrega el párrafo: “Durante el desempeño de su cargo…”

Pasos a seguir en las nuevas Mesas

Técnicas

Nueva Estructura de Correcciones de Mesa Técnica:

- Revisar el material y registrar sugerencias y/o modificaciones.

- Validar Organigramas y Flujos de Juzgados de Tamaño Mediano y Menor.

- Acordar los cargos distintos a los que se encuentren en tamaño mayor. Por ejemplo: En tamaño mayor puede existir el cargo Jefe de Unidad de Servicio y Jefe de Unidad Atención Público. Mientras, en tamaño mediano o menor este cargo corresponde a Jefe de Servicios y Atención Público.

Resumen de lo validado en las Mesas Técnicas

anteriores

Mesa Técnica Juzgado de Garantía y Tribunal de Juicio Oral en lo Penal.

17 y 18 de Junio.

• Juzgado de Garantía Tamaño Mayor: Quedo validado por la Mesa Técnica.  

*Quedando pendiente a revisión:- Manual Homologado Juzgado de Garantía Tamaño Mediano.- Manual Homologado Juzgado de Garantía Tamaño Menor.

Tribunal de Juicio Oral en lo Penal Tamaño Mayor, instancia donde se valido:

I. Flujogramas.

II. Descripción de cargo: • Jefe Unidad de Causas y Sala.• Jefe Unidad de Servicios.• Jefe Unidad de Sala (*)• Asistente de Testigos y Peritos.• Administrativo de Causas.• Ayudante de Causas.• Encargado de Sala.• Administrativo de Acta.• Ayudante de Audiencias• Administrativo Atención de Público.• Secretaria Ejecutiva.• Administrativo Contable.

*Quedo pendiente a revisión del Manual Homologado TOP Mayor las siguientes fichas:

• Administrativo Informático.• Auxiliar de Servicios.• Bodeguero.

Además, se deben revisar:- Manual Homologado TOP Tamaño Mediano.- Manual Homologado TOP Tamaño Menor.