MESA DE TRABAJO

Cambio Periodicidad pago de

nómina

20 de Abril de 2017

Antecedentes

Acuerdo laboral Colectivo 2016

El cambio de la periodicidad de la Nómina obedece al cumplimiento del acuerdo

laboral suscrito por el Municipio de Medellín y los representantes de las Asociaciones

Sindicales de Empleados del Municipio de Medellín, mediante acta de finalización del

día 2 de Agosto de 2016 la cual estableció en el LIBRO I DEL NIVEL CENTRAL

Artículo 7 lo siguiente:

“Artículo 7°: La Administración municipal presentará al concejo de la ciudad en las

sesiones de noviembre de 2016 o marzo de 2017un proyecto de acuerdo para que la

liquidación de la nómina de los empleados públicos pertenecientes a los sistemas de

nómina municipal del nivel central se haga por periodo quincenal, esto es los días 5 y

20 de cada mes, utilizando la fórmula de 360 días. El borrador del proyecto de

acuerdo será presentado a las asociaciones sindicales antes de ser radicado. Los

plazos acordados son los siguientes: para el inicio de la parametrización se

desarrollarán acciones entre noviembre y diciembre de 2016. Se presentará el

proyecto de acuerdo que contemplará ocho meses de implementación, para más

tardar en agosto de 2017 se esté pagando de forma quincenal (…)”

DESARROLLO

Se visitaron diferentes entidades públicas y privadas con nómina en SAP

o con pago quincenal:

Gobernación de Antioquia Pago Quincenal

Área Metropolitana Pago Quincenal

Alcaldía de Envigado Pago Quincenal

Alcaldía de Rionegro Pago Quincenal

Metrosalud Pago Quincenal

Productos Familia Pago Quincenal y nómina en SAP

Prebel Pago Quincenal y nómina en SAP

ISA Se cambio de Pago catorcenal a Quincenal

y nómina en SAP

Implicaciones

N° pagos al año: 24 Quincenas

N° Días por pago: 15 días

Se deberán tener en cuenta 2 tipos de calendario:

Calendario solar: con meses de 28, 30 y 31 días

Calendario tributario: con meses de 30 días

Los pagos se realizaran los 5 y 20 de cada mes, o el día hábil anterior,

con cortes así.

Pago día 5:Liquida del 16 al 30

Pago día 20 Liquida del 1 al 15

En el mes de febrero en el segundo pago se cancelarán siempre 15 días.

Implicaciones

Si en 365 días se paga $ 1 x día

en 360 días se paga 365/360 = $ 1,0139 x día

Concepto 365 dìas 360 dìas

Pagos al año 26 catorcenas 24 quincenas

Dias pagados al año 365 360

Fechas de PagoJueves cada dos

semanas

Los 5 y 20 de

cada mes, o el día

hábil anterior

N° Días por pago 14 15

Valor salario cada pago $ 14 $ 15,2083

Valor salario año $ 365 $ 365

Implicaciones

Concepto Formula de pago 365 dìas 360 dìasPara tener en

cuenta

Salario Básico Definido por la curva y nivelDefinido por la curva y

nivel

Definido por la curva y

nivel

Salario año = Salario mes x 12 meses Salario mes x 12 meses Salario mes x 12 meses

Salario Día = Salario año / 365 días Salario año / 365 días Salario año / 360 díasSalario mes

/ 30

Factor hora =44 horas semanales / 6 días

laborales = 7,33

44 horas semanales / 6

días laborales = 7,33

44 horas semanales / 6

días laborales = 7,33

Valor Hora =Salario día / factor hora

(7,33)

Salario día / factor hora

(7,33)

Salario día / factor hora

(7,33)

Se calculará:

Valor día = Salario básico mensual /30 días = Salario básico mensual *12 / 360

Valor hora = Valor día / 7,33

Para el ingreso de novedades se den tener en cuenta los siguientes

parámetros:

Vacaciones: Para el

Disfrute Se tomaran 15 días hábiles según calendario solar (meses de

28, 30 y 31 días)

Pago: Se tomaran los días corridos con meses de 30 días.

En el mes de febrero cuando el disfrute contenga el día 28 y 1 de

marzo, los días 29 y 30 se pagarán como ordinario y no como

vacaciones

Se elaborará el calendario de vacaciones donde el disfrute se iniciará el

lunes siguiente al día de pago.

Implicaciones

Implicaciones

Incapacidades:

Los días de incapacidad se tomarán según los días en que generé la EPS

tomando el calendario solar (meses de 28, 30 y 31 días).

Para la liquidación se tomaran los días reales generados en el certificado de

incapacidad y se pagaran como ordinario la diferencia con cortes de 15 días.

Comisiones, suspensiones y licencias no remuneradas:

Para la liquidación se tomaran los días reales de la novedad y por semana

se descontará el día domingo cuando no se laboré 1 o 2 días a la semana y

a partir de 3 días no laborados se descontará sábado y domingo.

Los días de ausencia que generan estas novedades correrán la fecha de

cumplimiento de tiempo de servicio, en días corridos según el calendario

solar (meses de 28, 30 y 31 días).

Calendario de transición

D L M M J V S D L V S D L J V S D L S D L M M J V S D L V S D L M M J S D L M S D L V S D L M M J V S D L S D L M M S D L M S D L M M J V S D

1 2 3 4 5 6 7 8 9 13 14 15 16 19 20 21 22 23 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 10 11 12 13 14 15 16 18 19 20 21 25 26 27 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 16 17 18 19 20 23 24 25 26 30 31 1 2 3 4 5 6 7

Periodo

CatorcenalCatorcena 23

Pago

Catorcenal5 19 No se pueden liquidar vacaciones 2 No se pueden liquidar vacaciones 16

Valor

pagado C14 14 14 2

Dias entre

pagos C 1 2 3 4 8 9 10

11 14

1 2 3 4 9 10

11

12

13 14

1 2 3 4 8 9 10

11

12

13 14

Vacaciones 1 5 8 9 10

15

Periodo

Quincenal

Pago

Quincenal20 5 20 5

Valor

pagado Q15,2 15,2 15,2 15,2

Dias entre

pagos Q 1 2 3 4 8 9 10

11

12

13

14

16

17 18

1 5 6 7 11

12

13

14 15

1 2 3 4 5 6 11

12

13

14 15

3 4 5 6 10

11

12

13

14

15 16

Vacaciones

Q1 1 5 6 7 8 9 10

15

Vacaciones

Q2 1 6 7 8 11

15

Vacaciones

Q3 1 5 6 7 8

10

Oct

31

Oct

19

Nov

Quincena 4

Tiempo en el cual no se

Liquidan vacaciones

Disfrute con pago posterior

Semana 11 Semana 12 Semana 13 Semana 14

Diciembre EneroOctubre Noviembre

Quincena 1 Quincena 2

Semana 10

Quincena 3

Semana 7 Semana 8 Semana 9

Catorcena 21 Catorcena 22

Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana 5 Semana 6

Pago

N°Inicial Final

Fecha de

pago

Pago

N°Inicial Final

Fecha de

pago

Dias entre

pagos

1 26/12/2016 08/01/2017 12/01/2017 1 01/01/2017 15/01/2017 20/01/2017

2 09/01/2017 22/01/2017 26/01/2017 2 16/01/2017 31/01/2017 3/02/2017 14

3 23/01/2017 05/02/2017 9/02/2017 3 01/02/2017 15/02/2017 20/02/2017 17

4 06/02/2017 19/02/2017 23/02/2017 4 16/02/2017 28/02/2017 3/03/2017 11

5 20/02/2017 05/03/2017 9/03/2017 5 01/03/2017 15/03/2017 20/03/2017 17

6 06/03/2017 19/03/2017 23/03/2017 6 16/03/2017 31/03/2017 5/04/2017 16

7 20/03/2017 02/04/2017 6/04/2017 7 01/04/2017 15/04/2017 20/04/2017 15

8 03/04/2017 16/04/2017 20/04/2017 8 16/04/2017 30/04/2017 5/05/2017 15

9 17/04/2017 30/04/2017 4/05/2017 9 01/05/2017 15/05/2017 19/05/2017 14

10 01/05/2017 14/05/2017 18/05/2017 10 16/05/2017 31/05/2017 2/06/2017 14

11 15/05/2017 28/05/2017 1/06/2017 11 01/06/2017 15/06/2017 20/06/2017 18

12 29/05/2017 11/06/2017 15/06/2017 12 16/06/2017 30/06/2017 5/07/2017 15

13 12/06/2017 25/06/2017 29/06/2017 13 01/07/2017 15/07/2017 19/07/2017 14

14 26/06/2017 09/07/2017 13/07/2017 14 16/07/2017 31/07/2017 4/08/2017 16

15 10/07/2017 23/07/2017 27/07/2017 15 01/08/2017 15/08/2017 18/08/2017 14

16 24/07/2017 06/08/2017 10/08/2017 16 16/08/2017 31/08/2017 5/09/2017 18

17 07/08/2017 20/08/2017 24/08/2017 17 01/09/2017 15/09/2017 20/09/2017 15

18 21/08/2017 03/09/2017 7/09/2017 18 16/09/2017 30/09/2017 5/10/2017 15

19 04/09/2017 17/09/2017 21/09/2017 19 01/10/2017 15/10/2017 20/10/2017 15

20 18/09/2017 01/10/2017 5/10/2017 20 16/10/2017 31/10/2017 3/11/2017 14

21 02/10/2017 15/10/2017 19/10/2017 21 01/11/2017 15/11/2017 20/11/2017 17

22 16/10/2017 29/10/2017 2/11/2017 22 16/11/2017 30/11/2017 5/12/2017 15

23 30/10/2017 12/11/2017 16/11/2017 23 01/12/2017 15/12/2017 20/12/2017 15

24 13/11/2017 26/11/2017 30/11/2017 24 16/12/2017 31/12/2017 5/01/2018 16

25 27/11/2017 10/12/2017 14/12/2017

26 11/12/2017 24/12/2017 28/12/2017

Calendario SAP pagos

catorcenales 2017Calendario pagos quincenales 2017

Pago

N°Inicial Final

Fecha de

pago

Pago

N°Inicial Final

Fecha de

pago

Dias entre

pagos

1 25/12/2017 07/01/2018 11/01/2018 1 01/01/2018 15/01/2018 19/01/2018 14

2 08/01/2018 21/01/2018 25/01/2018 2 16/01/2018 31/01/2018 5/02/2018 17

3 22/01/2018 04/02/2018 8/02/2018 3 01/02/2018 15/02/2018 20/02/2018 15

4 05/02/2018 18/02/2018 22/02/2018 4 16/02/2018 28/02/2018 5/03/2018 13

5 19/02/2018 04/03/2018 8/03/2018 5 01/03/2018 15/03/2018 20/03/2018 15

6 05/03/2018 18/03/2018 22/03/2018 6 16/03/2018 31/03/2018 5/04/2018 16

7 19/03/2018 01/04/2018 5/04/2018 7 01/04/2018 15/04/2018 20/04/2018 15

8 02/04/2018 15/04/2018 19/04/2018 8 16/04/2018 30/04/2018 4/05/2018 14

9 16/04/2018 29/04/2018 3/05/2018 9 01/05/2018 15/05/2018 18/05/2018 14

10 30/04/2018 13/05/2018 17/05/2018 10 16/05/2018 31/05/2018 5/06/2018 18

11 14/05/2018 27/05/2018 31/05/2018 11 01/06/2018 15/06/2018 20/06/2018 15

12 28/05/2018 10/06/2018 14/06/2018 12 16/06/2018 30/06/2018 5/07/2018 15

13 11/06/2018 24/06/2018 28/06/2018 13 01/07/2018 15/07/2018 18/07/2018 13

14 25/06/2018 08/07/2018 12/07/2018 14 16/07/2018 31/07/2018 3/08/2018 16

15 09/07/2018 22/07/2018 26/07/2018 15 01/08/2018 15/08/2018 17/08/2018 14

16 23/07/2018 05/08/2018 9/08/2018 16 16/08/2018 31/08/2018 5/09/2018 19

17 06/08/2018 19/08/2018 23/08/2018 17 01/09/2018 15/09/2018 20/09/2018 15

18 20/08/2018 02/09/2018 6/09/2018 18 16/09/2018 30/09/2018 5/10/2018 15

19 03/09/2018 16/09/2018 20/09/2018 19 01/10/2018 15/10/2018 19/10/2018 14

20 17/09/2018 30/09/2018 4/10/2018 20 16/10/2018 31/10/2018 2/11/2018 14

21 01/10/2018 14/10/2018 18/10/2018 21 01/11/2018 15/11/2018 20/11/2018 18

22 15/10/2018 28/10/2018 1/11/2018 22 16/11/2018 30/11/2018 5/12/2018 15

23 29/10/2018 11/11/2018 15/11/2018 23 01/12/2018 15/12/2018 20/12/2018 15

24 12/11/2018 25/11/2018 29/11/2018 24 16/12/2018 31/12/2018 4/01/2019 15

25 26/11/2018 09/12/2018 13/12/2018

26 10/12/2018 23/12/2018 27/12/2018

Calendario SAP pagos

catorcenales 2018Calendario pagos quincenales 2018

Mes Dom Lun Mar Mié Jue Vie Sáb Pago Mes Dom Lun Mar Mié Jue Vie Sáb Pago

25 26 27 28 29 30 1 25 26 27 28 29 30 1176 177 178 179 180 181 182 176 177 178 179 180 181 182

2 3 4 5 6 7 8 2 3 4 5 6 7 8183 184 185 186 187 188 189 183 184 185 186 187 188 189

9 10 11 12 13 14 15 9 10 11 12 13 14 15190 191 192 193 194 195 196 190 191 192 193 194 195 196

16 17 18 19 20 21 22 16 17 18 19 20 21 22197 198 199 200 201 202 203 197 198 199 200 201 202 203

23 24 25 26 27 28 29 23 24 25 26 27 28 29204 205 206 207 208 209 210 204 205 206 207 208 209 210

30 31 1 2 3 4 5 30 31 1 2 3 4 5211 212 213 214 215 216 217 211 212 213 214 215 216 217

6 7 8 9 10 11 12 6 7 8 9 10 11 12218 219 220 221 222 223 224 218 219 220 221 222 223 224

13 14 15 16 17 18 19 13 14 15 16 17 18 19225 226 227 228 229 230 231 225 226 227 228 229 230 231

20 21 22 23 24 25 26 20 21 22 23 24 25 26232 233 234 235 236 237 238 232 233 234 235 236 237 238

27 28 29 30 31 1 2 27 28 29 30 31 1 2239 240 241 242 243 244 245 239 240 241 242 243 244 245

3 4 5 6 7 8 9 3 4 5 6 7 8 9246 247 248 249 250 251 252 246 247 248 249 250 251 252

10 11 12 13 14 15 16 10 11 12 13 14 15 16253 254 255 256 257 258 259 253 254 255 256 257 258 259

17 18 19 20 21 22 23 17 18 19 20 21 22 23260 261 262 263 264 265 266 260 261 262 263 264 265 266

24 25 26 27 28 29 30 24 25 26 27 28 29 30267 268 269 270 271 272 273 267 268 269 270 271 272 273

1 2 3 4 5 6 7 1 2 3 4 5 6 7274 275 276 277 278 279 280 274 275 276 277 278 279 280

8 9 10 11 12 13 14 8 9 10 11 12 13 14281 282 283 284 285 286 287 281 282 283 284 285 286 287

15 16 17 18 19 20 21 15 16 17 18 19 20 21288 289 290 291 292 293 294 288 289 290 291 292 293 294

22 23 24 25 26 27 28 22 23 24 25 26 27 28295 296 297 298 299 300 301 295 296 297 298 299 300 301

29 30 31 1 2 3 4 29 30 31 1 2 3 4302 303 304 305 306 307 308 302 303 304 305 306 307 308

5 6 7 8 9 10 11 5 6 7 8 9 10 11309 310 311 312 313 314 315 309 310 311 312 313 314 315

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PAGO CATORCENAL 2017 PAGO QUINCENAL 2017

Las cifra en color verde indica el número de pagos del año 2016Los números en color rojo indican los días domingos y festivos del año

Los números en color negro indican los días de pago catorcenalLa cifa debajo de cada fecha indica los días del año numerados consecutivamente

Las sombras en color azul y color amarillo indican los días que incluye cada catorcena

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Ventajas

• La retención en la fuente no presentaría los picos altos en los

meses de 3 pagos.

• Se regularía el IBC para el pago de la Seguridad Social, que

repercute en los copagos de las EPS.

• Mayor valor en el pago hora para horas extras y recargos.

• Se tendría un mayor tiempo para ingreso de novedades de

nómina antes de cada liquidación y procesos de nómina

• Mayor claridad de las deducciones mensuales con las

diferentes entidades financieras.

¡GRACIAS!