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Memoria Anual Julio 2011-Junio 2012

ContenidosI. Informe de la Presidencia 5

II. Un equipo trabajando con excelencia 11

Misión, visión y valores 13Junta Directiva 14Personal administrativo 14Comisiones de trabajo 2011-2012 15

III. Multiplicamos los beneficios para satisfacer las necesidades de nuestros(as) asociados(as) 17

Desarrollo profesional 19Filiales 22Tecnologías de Información 23Incorporaciones al Colegio 24Fondo de mutualidad y subsidios 25Póliza colectiva de vida 26Plataforma de servicios 26Mejoras en infraestructura 32Adquisición de activos 32Gimnasio 33Servicio de nutrición 34Finca de recreo 35Actividades sociales, culturales y deportivas 36Convenios 37

IV. Balances financieros respaldan nuestra gestión 39

Dictamen de la auditoría externa, Vázquez y Asociados Auditores y Asesores, periodo julio 2010-junio 2011 41Dictamen de la auditoría externa, despacho Jenkins-Erickson y Compañía S.A., periodo julio 2011-marzo 2012 45

Liquidación presupuestaria del periodo comprendido entre el 1 de julio 2011 y el 31 de marzo 2012 53Análisis y comentarios de los Estados Financieros al 31 de marzo de 2012 53Análisis y comentarios de las inversiones 54Superávit de efectivo para el periodo 2010-2011 55Auditoría especial de gastos 56

V. Nuestros desafíos para este periodo 2012-2013 59

Plan Estratégico Institucional 2012-2017 61Construcción de una zona deportiva en la sede central 61Incorporación al Consejo Consultivo Nacional de Responsabilidad Social (CCNRS) 61Incorporación a la Red Interinstitucional de Transparencia 62Creación del archivo central 62Plan de desarrollo de la finca (PLANDEFI) 62Diseño de una nueva página Web 62Creación de una revista digital 63Área de cobros 63

VI. Informe de la Fiscalía 65

Introducción 671. Actividades realizadas en el ámbito externo 682. Actividades realizadas en el ámbito interno 76

VII. Informe del Tribunal de Honor 83

VIII. Informe del Tribunal de Elecciones 87

3

Informede laPresidencia

I

7I. Informe de la Presidencia

En respuesta al compromiso adquirido como representante máxima de la Junta Directiva ante la Asamblea; me presento ante ustedes para rendir informe de los principales esfuerzos realizados ante la labor de fiscalización que en dos ejes específicos hemos realizado: la rendición de cuentas clara y transparente que debe privar con el uso adecuado de los recursos y la efectiva fiscalización de la profesión.

Me complace presentar a consideración de la Asamblea y la ciudadanía, la Memoria Anual 2011-2012, última de este mandato, a través de la cual podrán encontrar los resultados de nuestra gestión; conjuntamente con opiniones y recomendaciones para el mejor manejo y entendimiento de nuestra labor en este año que concluye.

Promover el progreso de las Ciencias Económicas en el ejercicio de la profesión es uno de los objetivos que la ley le confiere a este Colegio Profesional. En este sentido, cada una de las personas que lo conforma-mos estamos llamadas a contribuir con este propósito y a fortalecer el desarrollo profesional de todas aquellas personas que poseen un título en Ciencias Económicas.

Bajo esta premisa, durante la gestión de esta Junta Directiva nos plan-teamos el reto de revisar cómo hemos estado haciendo las cosas y qué acciones deberíamos emprender para mejorar los servicios existentes, así como brindar a los(as) actuales y futuros agremiados(as) un Colegio Profesional de calidad y con proyección.

Dentro de los logros más relevantes de este periodo se encuentra el de-sarrollo del Plan Estratégico Institucional 2012-2017. Esta Junta Directiva, con el importante apoyo de colaboradores(as) y colegiados(as), ha defi-nido el norte del Colegio para los próximos cinco años, permitiéndonos emprender acciones concretas que contribuyan a un mejor posiciona-miento de la Institución a nivel nacional y ofrecer mayores facilidades a nuestros(as) asociados(as), de manera que perciban al Colegio como un ente que les brinda servicios de valor agregado, que protege sus intere-ses y que se adapta a las necesidades de los(as) nuevos(as) profesiona-les. Además, nos servirá para ser reconocidos por nuestra transparencia y rendición de cuentas.

A su vez, una de las metas del Colegio es convertirse en un referente de consulta para el Estado en temas de las Ciencias Económicas, así como ser un modelo internacional de gestión.

Sabemos que las metas planteadas son ambiciosas, pero tenemos que pensar en grande si queremos contribuir al progreso de nuestro país y al desarrollo integral de nuestros(as) profesionales.

Tenemos el firme compromiso de hacer mejor las cosas cada día. En el periodo que nos ocupa se incorporaron a nuestro colegio un total de 1.754 nuevos profesionales, por lo que debemos procurar multiplicar los benefi-cios para los(as) colegiados(as) actuales y para quienes a futuro serán parte del Colegio, brindándoles más oportunidades de desarrollo profesional.

Solo en el periodo 2011-2012, desarrollamos 38 actividades formativas, entre cursos, seminarios, conferencias y otros, con una participación total de 1.877 personas.

Por otra parte, incorporamos el uso de la tecnología para que los trá-mites sean cada vez más ágiles y rápidos. A través de la plataforma “Mi CPCECR”, los(as) asociados(as) pueden solicitar citas, descargar docu-mentos y matricular los cursos que ofrece el Colegio. Es importante también resaltar los esfuerzos que constantemente reali-za nuestro Fondo de Mutualidad, con el propósito de convertirse en un soporte para los(as) profesionales en Ciencias Económicas y sus familias, impactando en su bienestar y su tranquilidad.

No podemos omitir la excelente negociación realizada con el Institu-to Nacional de Seguros para obtener una póliza colectiva de vida al alcance de todos(as) los(as) colegiados(as), lo que nos permite ofrecer un seguro con mayores coberturas y montos más altos, por solo una pequeña diferencia en el monto de la prima mensual.

Esta póliza de vida le brinda un respaldo en caso de enfermedad ter-minal incapacidad total y permanente y gastos funerarios. Además, los montos de cobertura van de los 15 a los 25 millones de colones.

8 Informe Anual de Labores 2011-2012

Siempre enfocados en brindar un mejor servicio y ser un modelo internacional de gestión, hemos reforzado nuestros equipos de trabajo con colaboradores con amplia experiencia, lo que nos ha permitido a nivel interno mejorar las acciones e iniciativas del Colegio, escuchar de manera más cercana las recomendaciones de los(as) agremiados(as), así como fortalecer los diferentes procesos de nuestra organización. Todo esto sin dejar de lado el desarrollo recreativo que venimos impulsando en el Centro de Recreo.

También, hemos consolidado nuestra Comisión de Realidad Nacional con un equipo de profesionales de alto nivel, lo que permitirá que el Colegio pueda tener mayor proyección nacional, siendo un referente en temas económicos que estén impactando nuestro país.

Recientemente hemos enviado a la Presidenta de la República, Sra. Lau-ra Chinchilla Miranda, y a la corriente legislativa, un documento deno-minado “Posición del Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas de Costa Rica, con respecto a los últimos acontecimientos relacionados con el tema fiscal del país”, el cual ha sido recibido con agrado y enviado para su respectiva valoración al Despacho del Ministro de Hacienda y del Ministro de la Presidencia.

Este compromiso que asumimos con fervor se suma al valor de la trans-parencia y la rendición de cuentas; donde en muy corto plazo nuestro Colegio estará a la vanguardia formando parte integral de los pocos co-legios profesionales de este país incorporados a la Red Interinstitucional de Transparencia (RIT), coordinada por la Defensoría de los Habitantes y el Consejo Consultivo Nacional de Responsabilidad Social (CCNRS), lo que le permitirá fortalecer su posición en el país.

Este informe anual, además de incorporar nuestros Estados Financieros y los resultados de la Auditoría Externa que reflejan la efectividad en nuestra gestión, incluye los resultados de la Auditoría Especial de Gas-tos, contratada al inicio de nuestra gestión.

Algo que tenemos que tener claro es que el trabajo que hemos desarro-llado ha sido gracias al esfuerzo de muchas personas, por eso deseo pre-sentar este informe manifestando mi profundo agradecimiento por el compromiso, la entrega y la actitud responsable de cada colaborador(a), cada colegiado(a) y de los miembros de la Junta Directiva.

El esfuerzo de todos(as) ustedes se refleja en el beneficio de más de 24.000 miembros activos, así que gracias por hacer de este Colegio una institución de calidad y con una visión compartida de convertirnos en el mejor colegio profesional del país.

Licda. Ivannia Chacón FernándezPresidenta en ejercicio

Un equipo trabajando con excelencia

II

13II. Un equipo trabajando con excelencia

En nuestro proceso de renovar el Colegio de Profesionales en Ciencias Eco-nómicas de Costa Rica hemos definido como prioritario replantearnos nues-tro propósito y tener mayor claridad de hacia dónde nos dirigimos. Esto nos permitirá brindar un servicio de mayor calidad a nuestros(as) asociados(as), así como elevar el perfil de nuestro Colegio para lograr que más profesiona-les se incorporen y disfruten de los beneficios que les ofrecemos.

Como uno de los grandes logros del periodo 2011-2012, les presenta-mos nuestra nueva misión y visión, así como los valores que guiarán cada una de nuestras acciones de hoy en adelante.

Misión Promover y fortalecer el desarrollo integral de la persona colegiada, así como representar y defender la profesión de las Ciencias Económi-cas, contribuyendo a impulsar el desarrollo del país de manera justa y equitativa.

Visión Ser un referente nacional e internacional en materia de protección de los intereses de las personas agremiadas, incluyendo el apoyo a los profesionales independientes a través de lineamientos, políticas y valores, con el fin de convertirnos en un ente de consulta de alta competitividad para el Estado en temas de las Ciencias Económicas.

Valores

• Transparencia y rendición de cuentas.

• Calidad del servicio profesional.• Responsabilidad.• Respeto.• Compromiso.• Solidaridad.


Junta Directiva

Personal administrativo

Licda. Ivannia Chacón Fernández, Presidenta en ejercicioMBA. Daniel Mora Mora , Vicepresidente en ejercicioLic. Javier Francisco Vega Zúñiga, FiscalMBA. Jean Jacques Oguilve Pérez, SecretarioLicda. Paola Chavarría Agüero, TesoreraMBA. Ana Lorena Marín Vargas, Vocal 1M.Sc. Edgar Rodríguez Ramírez, Vocal 2Lic. Gerardo Gutiérrez Villafuerte, Director

15II. Un equipo trabajando con excelencia

Culturales

• Lic. Randall Mora Rojas• MBA. Julio Enrique Vega Ávila• Lic. Helio Hernández Chacón• Lic. Constantino Jiménez Moya• MBA. Peter Chinchilla Quesada• Bach. Jose Odín Mena Rosales• Licda. Vanessa Córdoba Barboza• MAE. Hazel Jiménez Villegas

Deportes

• Lic. Jorge Sanchez Meoño• Lic. José Alberto Quesada Pizarro• Lic. Javier Vega Zúñiga• Lic. Frank Esquivel Meléndez• Lic. Josué Pérez Mora• Lic. Alejandro Cuadra Alvarado• Lic. Malkin Barrantes Barahona

Finanzas

• Licda. Shirley Cajina Méndez• Lic. Sherman Barr Reid• Máster Karina Gómez Sánchez• MBA. Daniel Mora Mora• Licda. Paola Chavarría Agüero• Lic. Juan Carlos Delgado Vargas

Mercadeo

• Lic. Harold Azofeifa Herrera• Lic. Roy Ferrero Aymerich

Realidad Nacional

• MAE. Nora García Espinoza• Lic. Jeison Calvo Rojas• MAE. Marisol Cordero Venegas• Lic. Roy Ferrero Aymerich• MBA. Juan Carlos Aguilar Zamora• Licda. Virginia Lorena Rivera Morera• Bach. Esteban Artavia Esquivel• Lic. Roberto Jiménez Gómez

Fiscalía

• Lic. Javier Vega Zúñiga • Lic. Minor Calvo Vargas• MBA. Haydee Román Ovares • MBA. José Alberto Carpio Solano

Comisión de admisión

• MBA. Jean Jacques Oguilve Pérez• MBA. Carlos Arguedas Campos• MBA. Carlos Fdo. Córdoba Calvo• Lic. Jorge Sánchez Meoño• Lic. Juan Pedro Chavarría Otárola

Estadística, Seguros y Actuariado

• Dra. Doris Sossa Jara• Máster Jhonny Gómez Pana• MBA. Luis Gustavo Torres Castro• Licda. Enriqueta Porras Paniagua• Msc. Carlos Sánchez Arias• Lic. Álvaro González Alfaro• Lic. Sergio Roldán Roldán • Máster Alfredo Blanco Odio• Lic. José Ángel Chacón Montero

Académica

• Lic. Jorge Sánchez Meoño• Lic. Víctor Hugo Roig• MBA. Jean Jacques Oguilve Pérez

Convenios

• Lic. Héctor Trócoli Romero• Bach. Rosalía Guevara Arauz• MBA. Carlos Jiménez Aguilar

Comisiones de trabajo 2011-2012

III Multiplicamos los beneficios para satisfacer las necesidades de nuestros(as) asociados(as)

19III. Multiplicamos los beneficios para satisfacer las necesidades de nuestros(as) asociados(as)

A continuación se presentan los principales logros en el ámbito de servi-cios a nuestros colegiados(as).

Desarrollo profesionalConscientes de la importancia que reviste el desarrollo profesional en el gremio y en el “deber ser” del Colegio, durante esta gestión se impulsa-ron una serie de importantes cambios tanto en el contenido de la oferta académica, como en su variedad, cantidad y horarios.

Entre las modalidades utilizadas para las distintas actividades de desa-rrollo profesional destacan los cursos, seminarios, talleres, desayunos profesionales y conferencias.

Colegas muestran mayor compromiso

Uno de los cambios significativos con respecto a estos espacios de actua-lización profesional es que ahora se brindan cursos de 12 horas, donde se les facilita a las personas asistentes un certificado de participación que permi-te que en sus trabajos y en su currículo les sean reconocidas estas horas de capacitación y se procuran grupos que no excedan las 45 personas, esto para enriquecer el intercambio profesional y la experiencia de aprendizaje.

A su vez, las nuevas políticas aseguran una mayor rotación en la asignación de cupos a partir de la priorización de las personas que no han participado en los últimos tres meses.

Por otra parte, una de las problemá-ticas suscitadas en estos espacios

de desarrollo profesional era que las personas se inscribían para recibir un curso, pero no asistían al mismo dándose una inasistencia de casi el 50% en muchos casos. Por esto, se implementó el uso de una boleta de autoriza-ción de cobro en caso de inasistencia, lo cual ha generado un mejoramien-to significativo en el compromiso de asistencia de las personas que solicitan una inscripción. Esto ha permitido alcanzar un alto grado de eficiencia en el uso de los recursos institucionales. y permitir la participación de las personas realmente comprometidas.

En la siguiente tabla se evidencian los altos porcentajes de asistencia que se han alcanzado en las actividades de desarrollo profesional.

Cuadro Nº 1Porcentaje de asistencia por mes

I cuatrimestre de 2012

Actividades de desarrollo profesional ejecutadas en el periodo 2011-2012

Durante este periodo se desarrollaron un total de 38 actividades de formación, entre las que se encuentran: conferencias, seminarios, jornadas, cursos, entre otros; además, se ejecutaron un total de cinco cátedras.

ConferenciasCuadro Nº 2

Conferencias 2011-1012

El recibir un certificado de participación en las actividades de desarrollo profesional del Colegio le permitirá ampliar su currículo

Mes Asistencia

Enero 84%

Febrero 92%

Marzo 97.3%

Abril 96.5%

Fuente: Unidad de Desarrollo Profesional.

Tema Facilitador Fecha“El servicio de excelencia como ventaja competitiva”

Dr. Herbert Seiter 20 de julio de 2011


Seminarios-TalleresCuadro Nº 4

Seminarios-Talleres 2011-2012

Panel Cuadro Nº 3

Panel desarrollado en el 2011

Tema Facilitador Fecha

“Informe de notables sobre situación actual de la CCSS: análisis y perspectivas”

Escuela de Administración Pública (EAP) de la Universidad de Costa Rica

18 de octubre de 2011


Tema Facilitador Fecha“Planificación estratégica y gestión de riesgos”

• MAP. Marco D. Rodríguez Badilla

• MBA. Gustavo Díaz García


“Comercio y factura electrónica”

M.Sc. Rodolfo Artavia 27 de octubre de 2011

“Procedimientos aduaneros aplicados”

Lic. Eyrrol Mora Mejía 24, 25 y 28 de octubre de 2011

“Elaboración y evaluación de proyectos”

MBA. Alejandro Elizondo Castillo


“Técnicas de negociación y resolución de conflictos”

MBA. Alejandro Elizondo Castillo

22 y 29 de noviembre de 2011

“Eddi7 y Tributación direct@ (conectividad)”

Ministerio de Hacienda 29 de noviembre y 5 de diciembre de

2011“Responsabilidad Social Empresarial”

Ing. Carolina Alfaro González

3 de diciembre de 2011

“Principios de contabilidad y contabilidad para PYMES”

Lic. Maikol E. Cruz Chacón

11 y 12 de enero de 2012

“Aplicación de Tratados de Libre Comercio (TLC) y arancel aduanero”

Lic. Eyrrol Mora Mejía 24 al 26 de enero de 2012

“Gestión de recursos humanos desde políticas de inclusión de género”

Licda. Pilar González Vásquez

6, 13 y 20 de febrero de 2012

“Gestión en salud ocupacional y planes de emergencia”

Dipl. Guillermo Gómez Zúñiga

15 y 16 de febrero de 2012

“Servicio al cliente” MAE. Kattia Vasconcelos Vásquez

21 y 22 de febrero de 2012

“Reclutamiento y selección de personal por competencias para profesionales de otras disciplinas”

MBA. Floribeth Solís Fernández

20, 21 y 23 de marzo de 2012

“Estadística descriptiva con SPSS”

MAE. Elena Andraus Alfaro

16, 18 y 19 de abril de 2012


Tema Facilitador Fecha“Diálogos y Políticas Públicas” M.Sc. Carlos Carranza

Villalobos1 de setiembre

de 2011

Conferencia mensual “Análisis de recientes antecedentes (jurisprudencia) en materia de contratación administrativa dictados por la Contraloría General de la República y la Jurisdicción Contencioso Administrativa”

Dr. Christian Campos Monge 8 de febrero de 2012

Conferencia mensual “Presentación del XVII Informe Estado de la Nación”

Dr. Miguel Gutiérrez Saxe 7 de marzo de 2012

Conferencia mensual “Acoso laboral en Costa Rica”

• Licda. Mayita Ramón Barquero, Exjueza y Abogada Litigante

• Licda. Denisse Palma Martínez, Psicóloga Clínica

• Dr. Oscar Solano Aguilar, Médico Internista

24 de abril de 2012



Desayunos profesionalesCuadro Nº 7

Desayunos profesionales 2012

Tema Facilitador Fecha“Presentación del Programa Macroeconómico del Banco Central de Costa Rica 2012-2013”

Dr. Rodrigo Bolaños Zamora, Presidente del BCCR

24 de febrero de 2012

“Gestión del talento humano” • Máster José Alberto Carpio Solano

• Licda. Sandra Quirós Álvarez

23 de marzo de 2012

“Ética del desarrollo, competitividad y responsabilidad social”

M.Sc. Guido A. Monge Fernández

20 de abril de 2012


CátedrasLas cátedras tienen como misión ser espacios que propicien actividades de actualización y discusión sobre temas especializados para las perso-nas agremiadas. Durante este periodo hemos mantenido y consolidado las alianzas de las siguientes cátedras:• Cátedra en Economía “Raúl Hess Estrada“: en coordinación con

el Banco Central de Costa Rica (BCCR) y la Escuela de Economía de la Universidad de Costa Rica.

• Cátedra en Políticas Públicas: en coordinación con la Escuela de Administración Pública de la Universidad de Costa Rica.

• Cátedra en Finanzas “Rodrigo Facio Brenes”: en alianza con la

JornadasCuadro Nº 5

Jornadas 2011

CursosCuadro Nº 6

Cursos 2011-2012


“Herramientas estadísticas aplicadas a las ciencias económicas: uso del SPSS”

Dr. Mauricio Molina Delgado

25 de noviembre de

2011

“Gestión de recursos humanos por competencias”


25 de noviembre de

2011

“Etiqueta y protocolo” MAE. Kattia Lizzeth Vasconcelos

10 y 11 de enero de 2012

“Planificación de recursos humanos”


17 al 19 de enero de 2012

“Legislación laboral” Lic. David Segura Villalobos

13, 15 y 16 de febrero de 2012

“Ley de contratación administrativa y normativa conexa”

MAP. Alejandro Calvo Castillo

13 a 16 de febrero de 2012

“E-marketing y redes sociales” MBA. Diego Colagrosso Fittipaldi

27 al 29 de febrero de 2012

“Aplicación de las Normas Internacionales de Contabilidad para el Sector Público (NICSP)”

Lic. Luis Diego León Barquero

13 a 15 de marzo de 2012

“Inteligencia emocional” MBA. Randall Alvarado Arauz

20 al 22 de marzo de 2012


“Tecnologías de Información y Comunicación (TIC) para el sector público: el teletrabajo”

Representantes institucionales


Actualización profesional en Aduanas y Comercio

Representantes institucionales



Tema Facilitador Fecha“Control interno” MBA. Xiomar Delgado

Rojas26, 28 y 29 de

marzo de 2012

“Principios y generalidades de la responsabilidad social”

Ing. Carolina Alfaro González

27 al 29 de marzo de 2012

“Formulación y evaluación de proyectos”

MAP. Minor Villegas Barrantes

18 y 19 de abril de 2012

“Elaboración, control y evaluación del presupuesto público”

M. Sc. Carlos Hernández Orozco

24 al 26 de abril de 2012



Participación en la Comisión Académica para la Educación Continua de Colegios Profesionales (CAPECCP)

Esta Comisión surge como un órgano consultivo no vinculante y ad hoc, el cual busca servir de espacio de discusión de distintos temas vincula-dos con los procesos de educación continua en los colegios profesiona-les representados.

La CAPECCP está conformada por los siguientes colegios profesionales:• Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas de Costa Rica

(Coordinación).• Colegio de Contadores Públicos (Subcoordinación).• Colegio de Abogados y Abogadas de Costa Rica.• Colegio de Licenciados y Profesores en Letras, Filosofía, Ciencias y

Artes (COLYPRO).• Colegio de Farmacéuticos de Costa Rica.• Colegio de Psicólogos de Costa Rica.

Alianzas refuerzan desarrollo profesional

El Colegio ha mantenido alianzas con distintas instituciones, tales como el Instituto Nacional de Seguros, UNA, UCR, UNED, Instituto Nacional de Estadística y Censos, Instituto Nacional de las Mujeres, entre otras; lo que permite acce-der a profesionales de alto nivel y con gran potencial de apoyo a las labores de desarrollo profesional del Colegio.

FilialesCon el propósito de mantenernos ac-cesibles y estar cerca de nuestros(as) agremiados(as) en las diferentes

Escuela de Administración de Negocios de la Universidad de Costa Rica y la Bolsa Nacional de Valores S.A.

• Cátedra en Recursos Humanos: en coordinación con la Escuela de Administración de la Universidad Estatal a Distancia y la Escuela de Administración de la Universidad Nacional.

• Cátedra en Estadística “Miguel Gómez Barrantes”: en coordi-nación con la Escuela de Estadística de la Universidad de Costa Rica y la Escuela de Ciencias de la Administración de la Universi-dad Estatal a Distancia.

La siguiente tabla muestra las acciones formativas realizadas por la Uni-dad de Desarrollo Profesional en la sede central.

Cuadro Nº 8Resumen de acciones formativas realizadas por la Unidad de Desarrollo Profesional según el tipo de acción y cantidad de

personas participantesPeriodo 2011-2012

Número de acciones formativas

Tipo de acción formativa y descripción general

Cantidad de participantes

27 Cursos, seminarios y talleres 1.367

6 Conferencias y panel 243*

3 Desayunos profesionales 197

1 Programa de Formación Bursátil para Docentes (32.0 horas; en coordinación con

FUNDEVAL)

32

1 Programa de Actualización Profesional sobre Gestión

Humana por Competencias (60.0 horas; Cofinanciado)

38

Total de personas participantes

1.877

Fuente: Unidad de Desarrollo Profesional.*Incluye a personas no colegiadas, por ser actividades abiertas al público en general y en algunos casos llevados a cabo fuera del colegio bajo coordinación interinstitucional.

Las filiales le permiten al Colegio acercarse a los profesionales en Ciencias Económicas para facilitar sus trámites y consultas


Tecnologías de InformaciónEn el Colegio reconocemos que la tecnología es una aliada para brindar un mejor servicio a nuestros(as) agremiados(as), por esto, nuestro Departamento de Tecnologías de Información es un centro de apoyo a todos los departamentos administrativos.

En el periodo 2011-2012, hemos incrementado la capacidad de los servicios brindados, entre ellos se pueden mencionar:• Plataforma “Mi CPCECR”: por medio de la cual los(as)

colegiados(as) pueden obtener servicios en línea, como solicitar citas para el gimnasio, descargar documentos confidenciales, matricular cursos de desarrollo profesional, entre otros.

• Sistema de Consulta: es una plataforma interna que permite que el personal de las filiales y de la finca de recreo puedan acceder de manera sencilla a la información actualizada de los colegiados(as).

• Nuevo servidor: se adquirió un nuevo servidor con mayor capacidad, el cual alojará la plataforma tecnológica del sistema SAP, utilizado por las dis-tintas áreas administrativas y contables del Colegio. Esto permitirá mayor fluidez en todos los servicios que brindamos a las personas agremiadas.

• Actualización de correos: en el último periodo se han localizado y actualizado las direcciones de correo electrónico de más de 1.700 colegiados(as), permitiéndoles así recibir toda la información de interés que les brinda el Colegio.

• Sistema de administración de pólizas: se desarrolló un sistema que permite la administración de las nuevas pólizas de vida ofreci-das por el Colegio, de acuerdo con los requerimientos establecidos por el Instituto Nacional de Seguros.

• Internet inalámbrico en la finca: se puso en funcionamiento la red inalámbrica en la finca de recreo, con lo cual los(as) colegiados(as) ya pueden tener acceso a Internet desde sus dispositivos móviles.

• Sistema de documentos de la Junta Directiva: por medio del cual los miembros de Junta Directiva pueden tener acceso exclusivo a documentos relacionados con cada sesión.

• Remozamiento de sitio Web y boletines: en coordinación con la Unidad de Comunicación e Imagen Corporativa, se realizó el cambio de imagen tanto del sitio Web del Colegio como de los boletines institucionales que reciben las personas colegiadas por medio del

partes del país, contamos con cuatro filiales que apoyan el proceso de ingreso al Colegio, así como las actividades de desarrollo profesional.

Durante este periodo se desarrollaron múltiples procesos de formación profesional:

Cuadro Nº 9Desarrollo profesional en las filiales

Brunca Pacífico central Guanacaste Atlántico

• Etiqueta y protocolo empresarial.

• Planificación estratégica y “Balanced Score Card”.

• Ley de Gestión Integral de Residuos Sólidos y Compras Verdes.

• Etiqueta y protocolo empresarial (zona Sur).

• Estadística en el quehacer profesional: métodos y aplicaciones del SPSS.

• Administración efectiva del tiempo y organización del trabajo.

• Importancia del agua en el desarrollo socioeconómico del cantón de Pérez Zeledón.

• Reforma tributaria y sus implicaciones en el país.

• Ley de contratación administrativa y su reglamento.

• Análisis y pers-pectivas de la reforma fiscal.

• Comercio y factura electró-nica.

• Legislación la-boral.

• Inteligencia emocional.

• Estadística en el quehacer profe-sional: métodos y aplicaciones del SPSS.

• Etiqueta y pro-tocolo empre-sarial.

• Análisis del mar-co normativo de responsabili-dad del funcio-nario.

• Banca para PYMES: créditos de desarrollo y oportunidades de inversión por medio de productos fi-nancieros.

• Ciclo presu-puestario.

• Contratación administrativa.

• Reforma fiscal.• Mercadeo

y servicio al cliente.

• Estadística en el quehacer profesional: métodos y aplicaciones del SPSS.

• Introducción a las finanzas.

• Análisis e inter-pretación de estados finan-cieros.

• Ley de gestión de residuos y compras ver-des.

• Planeación estratégica y CMI.

• Etiqueta y pro-tocolo empre-sarial.

• Técnicas de reclutamiento y selección de personal.

• Planificación estratégica y cuadro de mando inte-gral.

• Contratación administra-tiva: estudio de casos y jurispruden-cia.

• Inteligencia Emocional.

Fuente: Unidad de Desarrollo Profesional y Filiales.


Cuadro Nº 10Incorporaciones

Julio 2011-Abril 2012

correo electrónico. De esta manera ahora cuentan con información actualizada con una imagen atractiva y más cercana.

Además, el Departamento de Tecno-logías de la Información cuenta con un Plan de Contingencia, en el que se detallan el plan de salvamento y contingencia para el respaldo de la información e identificación de los riesgos, el plan de administración en caso de que los equipos fallen; así como qué hacer en caso de desas-tres naturales y otros imprevistos.

Incorporaciones al ColegioEstar incorporado al Colegio de Profesionales de Ciencias Económicas no solo significa disfrutar de una serie de beneficios, como actividades de de-sarrollo profesional, el fondo de mutualidad, el gimnasio, el uso de la finca, entre otros; sino que también representa un sentido de responsabilidad al ejercer la profesión a derecho.

Para el periodo comprendido entre julio de 2011 y abril de 2012, se incorpo-raron 1.754 profesionales en el área de las Ciencias Económicas. Esto quiere decir que cada vez más personas se interesan por ser parte de este Colegio.

Mediante nuestro departamento de TI ponemos la tecnología al servicio de nuestros(as) colegiados(as)

Cada vez más profesionales ejercen su profesión a derecho, incorporándose a nuestro Colegio y a su vez disfrutando de todos los beneficios

Mes Nº de Actos de Incorporación

Nº de incorporandos

Cambio estatus

Reincorporaciones Empresas Renuncias

2011

Julio 1 193 103 3 1 4Agosto 1 235 92 6 0 4Setiembre 1 113 114 2 1 1Octubre 1 144 0 0 0 2Noviembre 1 218 142 7 2 3Diciembre 1 125 62 0 0 22012 Enero 1 129 70 1 0 5Febrero 1 122 129 6 1 6Marzo 2 254 53 0 0 6Abril 1 221 103 5 1 5Total 11 1.754 868 30 6 38

Fuente: Departamento de Incorporaciones.


Cuadro Nº 11Crecimiento del fondo de mutualidad

Los datos anteriores son un reflejo de que las afiliaciones han ido en aumento a lo largo de los últimos tres años. El siguiente cuadro muestra el crecimiento acelerado durante este periodo de tiempo.

Cuadro Nº 12Afiliaciones por mes

Fondo de mutualidad y subsidiosEl Fondo de Mutualidad del Colegio de Profesionales en Ciencias Econó-micas de Costa Rica es un sistema fi-nanciero de carácter mutualista, que consiste en una ayuda económica para brindar auxilio al Colegiado y a sus familiares cuando éste fallezca.

La Junta Administrativa del Fondo de Mutualidad está constituida de la siguiente manera:•Presidente: Lic. Víctor Manuel Bejarano Rojas•Tesorera: Licda. Shirley Cajina Méndez•Secretario: Lic. Alexander Alfaro Carpio•Vocal II: Lic. Mario Sáenz Cubero•Fiscal: Lic. Pío Carlos Guevara Gómez

Gracias al aporte de los(as) colegiados(as), el fondo de mutua-lidad llegó casi a duplicarse del 30 de junio de 2011 al 30 de abril de 2012, pasando de ¢37.893.859 a ¢60.580.411. En términos absolutos el crecimiento del fondo fue de ¢22.686.552, según se muestra en la siguiente tabla.

El Fondo de Mutualidad busca promover acciones de apoyo y solidaridad gremial, por medio de un fondo de ayuda mutua

El valor del fondo de mutualidad aumentó en un 60% de junio 2011 a abril de 2012

Activos Variación

Absoluta Porcentual30 de junio de 2010

¢19.199.934,00

30 de junio de 2011

¢37.893.859,19 ¢18.693.925,19 97%

30 de abril de 2012

¢60.580.411,57 ¢22.686.552,38 60%

Fuente: Fondo de mutualidad.

2012 2011 2010

31-ene. 2.666 1.760 292

28-feb. 2.737 1.839 532

31-mar. 2.915 1.928 712

30-abr. 3.065 1.993 827

31-may. 2.089 939

30-jun. 2.186 1.062

31-jul. 2.265 1.115

31-ago. 2.335 1.265

30-set. 2.393 1.408

31-oct. 2.476 1.454

30-nov. 2.544 1.578

31-dic. 2.596 1.664Fuente: Fondo de mutualidad.


la cobertura de su enfermedad el 50% del monto asegurado (¢12.500.000) y no lo rebajará del desembolso final.

B. Si aunado a esta situación el(la) colegiado(a) es declarado con una incapacidad total y permanente, el INS le pagará el total del monto asegurado, que en este caso serían ¢25 millones. En este caso tam-poco se rebaja este adelanto del monto final.

C. Pero si esto fuera poco, el INS le otorga adicionalmente ¢2.000.000 para gastos funerarios, por lo que el gran total de todas las indem-nizaciones sumaría ¢64.5 millones.

Además, ofrecemos los planes con coberturas de 15 y 20 millones de colones, con mensualidades de ¢4.875 y ¢6.360 respectivamente.

En el Colegio nos preocupamos por brindar servicios integrales, por lo que incentivamos a los(as) colegiados(as) a aprovechar estas facilidades y prevenir las consecuencias de situaciones inesperadas.

Plataforma de serviciosDía a día en el Colegio tratamos de buscar la manera de hacer mejor las cosas para brindar un servicio de calidad a las personas asociadas. Es por esto que durante este periodo de gestión ampliamos nuestros horarios de atención, reforzamos nuestra plataforma móvil, incorporamos la tecnolo-gía a nuestros servicios y facilitamos nuestras instalaciones para las activi-dades de los(as) colegiados(as) y particulares. A continuación se presenta un resumen de los logros obtenidos en esta área.

Ampliación de horarios

El Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas busca ser un facilitador de trámites y servicios para todas las personas del gremio. En este sentido, sabemos que a los(as) profesionales(as) se les dificulta ir al Colegio en tiempo laboral; por esto, ampliamos nuestros horarios de atención al público de manera que las personas puedan realizar sus trámites fuera de horas de oficina. De lunes a viernes ampliamos el horario hasta las 7:00 p.m. en jornada continua y los sábados de 8 a.m. a 12 m.d.

Póliza colectiva de vidaUno de los beneficios con los que cuentan las personas colegiadas es el de la póliza colectiva de vida. Durante esta gestión logramos establecer una alianza con Coopenae Seguros, lo que nos permite ofrecer un segu-ro con mayores coberturas y montos más altos, por solo una pequeña diferencia en el monto de la prima mensual.

Esta póliza de vida le brinda un respaldo en caso de enfermedad terminal (50%), incapacidad total y permanente (100%) y gastos funerarios. Ade-más, los montos de cobertura van de los 15 a los 25 millones de colones.

Desde que iniciamos con este ser-vicio renovado, 3.389 colegiados(as) ya han realizado el cambio a la nueva póliza.

Por otra parte, al mes de marzo de 2012 hemos brindado in-demnizaciones que suman los ¢319.000.000, lo cual nos llena de mucha satisfacción porque sabemos que este dinero ha be-neficiado a las familias de nuestros colegas que han fallecido.

¿En que consiste la nueva póliza de vida?

El principio básico de esta nueva póliza de vida es brindar mejores coberturas, de manera que las per-sonas colegiadas y sus familias puedan tener más tranquilidad al saber que cuentan con un seguro que pueden utilizar en caso de que suceda alguna situación fortuita.

Estos son algunos ejemplos sobre cómo funciona la póliza:A. Un(a) colegiado(a) suscribe el plan de ¢25 millones y es diag-

nosticado con una enfermedad terminal. El INS le otorgará para

Con los nuevos montos de cobertura, podremos brindar un mayor soporte a nuestros(as) asociados(as) y sus familias


Alquileres

Uno de los servicios que ha to-mado un impulso importante en nuestro Colegio después de que se realizaron los trabajos de reforza-miento del edificio central, son los alquileres de aulas, auditorio, lobby, así como el salón de eventos de la finca de recreo.

Del mes de octubre de 2011 al mes de marzo de 2012, se realizó un total de 128 concesiones de uso, lo que representa un ingreso por un monto de poco más de ¢14.5 millones.

Cabe destacar que según un estudio realizado en el mes de abril de 2012 , somos la opción más eco-nómica en comparación con otros colegios profesionales y centros de alquiler para fiestas.

Área de cobros

Durante este periodo hemos procurado un seguimiento eficiente a nuestros sistemas de cobros para garantizar el cumplimiento de las obligaciones de cada colegiado(a). Este trabajo se evidencia con los resultados obtenidos al mes de marzo de 2012:• El 92.44% (25.249) de las personas están al día con sus pagos en un

rango menor a los 60 días de atraso.• Los(as) colegiados(as) con atrasos entre 61 y 180 días disminuyeron

en cuatro puntos porcentuales, pasando de 9.40% a 5.40%, en rela-ción con marzo del 2011.

• Los colegiados con más de 180 días de atraso, quienes en su mayoría se encuentran en proceso de suspensión por falta de pago, pasaron de 2.44% a 2.16%.

Plataforma móvil

La plataforma móvil es una opción que le brindamos a las instituciones, tanto dentro como fuera del área metropolitana, para que las personas colegiadas puedan realizar gran variedad de trámites sin tener que des-plazarse hasta nuestra sede central.

En el periodo de abril 2011-marzo 2012 completamos la visita a más de 60 instituciones, realizando cerca de 2.000 trámites, tales como cambios de estatus, incorporaciones, renovación de carnés, certificaciones, entre otros.

Dentro de las instituciones donde tuvimos mayor cantidad de trámites realizados podemos mencionar al Banco Nacional, INS, Ministerio de Hacienda, Banco Central, Instituto Costarricense de Electricidad, Caja Costarricense de Seguro Social y Banco Popular.

Citas en línea para el gimnasio

Preocupados por mejorar y agilizar las citas al gimnasio del Colegio, se esta-bleció la opción de solicitarlas en línea, de manera que los(as) colegiados(as) tuvieran una forma fácil, rápida y moderna de obtener sus citas. Dado el éxito de este sistema, próximamente vamos a establecer un mecanismo similar para la obtención de citas con la nutricionista del Colegio.

Mediante el alquiler de aulas, auditorio, lobby y el salón de eventos, logramos generar importantes ingresos que se traducen en más beneficios para los(as) colegiados(as)

Nuestra Plataforma móvil nos permite estar más cerca de los(as) profesionales(as) en Ciencias Económicas. Próximamente realizaremos más visitas fuera del área metropolitana


Cuadro Nº 14Cuentas por Cobrar en colones

Esto ha permitido que las cuentas por cobrar hayan disminuido en un

9.36% durante el periodo de marzo de 2011 y marzo de 2012, tal como se observa en el cuadro anterior. Es importante resaltar que gracias a una mejora en la gestión de cobros en las carteras con mayor atraso, se logró aumentar la cantidad de cuentas por cobrar a un plazo que va de 30 a 60 días, que representa poco más del 72% del monto pendiente. El 13% restante se mantiene entre 91 y 180 días.

En relación con el rubro de colegiados(as) en trámite de suspensión, que representa un 14.38%, durante el periodo anterior nos dimos a la tarea de modificar el procedimiento de suspensiones por falta de pago, de manera que lo pudiéramos hacer más expedito, cumpliendo con el debido proceso de comunicación. Para finales de noviembre de 2011 la Junta Directiva aprobó la modificación al procedimiento y a partir del mes de enero comenzamos con su aplicación.

El siguiente cuadro muestra en forma más detallada que gracias a nues-tra gestión de cobros, el 81.97% de los(as) colegiados(as) que pagan cuota o póliza están al día con sus pagos o en un rango menor a los 30 días de atraso.

Cuadro Nº 13Cantidad de colegiados(as) por días de atraso

Por otra parte, hemos realizado ajustes internos en el Área de Cobros en materia de automatización de algunos procesos y reorganización de funciones, para hacer más eficiente la ejecución de las tareas y dedicar más tiempo a la gestión de cobros.

Días de atraso Marzo 2011 % Marzo 2011 Marzo 2012 % Marzo 2012

0 8.321 35.84% 9.949 39.40%

30 días 8.519 36.70% 10.749 42.57%

60 días 3.626 15.62% 2.643 10.47%

90 días 1.292 5.57% 698 2.76%

120 días 491 2.12% 328 1.30%

150 días 246 1.06% 191 0.76%

180 días 154 0.66% 146 0.58%

En tramite de suspensión

566 2.44% 545 2.16%

Total 23.215,00 100.00% 25.249,00 100.00%

Fuente: Gestión de Cobros, Plataforma de Servicios.

Cuotas pendientes Mar-11 Mar-12 Nominal %

*30 días 108.258.038 111.198.720 2.940.682 1,53%

60 días 26.778.584 13.984.714 -12.793.870 -6,66%

90 días 13.456.965 8.871.746 -4.585.219 -2,39%

120 días 7.814.116 5.677.390 -2.136.726 -1,11%

150 días 5.805.042 5.262.603 -542.439 -0,28%

180 días 5.177.310 4.124.000 -1.053.310 -0,55%

En tramite de suspensión

24.881.329 25.064.070 182.741 0,10%

**Total General 192.171.383 174.183.243 -17.988.141 -9,36%

*Incluye los cobros por planilla que ingresan al Colegio hasta el mes siguiente al que corresponde el rebajo.** Este saldo no incluye las cuentas de colegiados(as) suspendidos, que sí están reflejadas en los estados financieros, por lo que los montos son distintos.


Gráfico Nº 2Cuentas por Cobrar socios activos en millones

Fuente: Gestión de Cobro, Servicio al Cliente.

A pesar de que hemos logrado buenos resultados en torno al manejo de las cuentas por cobrar; para el siguiente periodo imple-mentaremos otras estrategias de cobros como el mensaje de texto, la actualización de información de colegiados(as), comunicados para identificar depósitos en cuentas bancarias, promover los pagos por conectividad y planilla, crear zonas de alerta en cuentas por cobrar para realizar una ges-tión oportuna y moderna, envío periódico de estados de cuenta, entre otros.

Ingresos Como se observa en el siguiente cuadro de los ingresos por cuotas, la mayor proporción corresponde a cuotas ordinarias que representan un 95.61%, seguidos de los ingresos por morosidad y Fondo de Mutualidad con 1.77% y 2.59% respectiva-mente.

Gráfico Nº 1% Cuentas por Cobrar por días de atraso

Fuente: Gestión de Cobro, Servicio al Cliente.

Es importante resaltar que parte de los buenos resultados obtenidos obe-dece a que se ha mantenido una amplia gama de formas de pago para la comodidad de los(as) asociados(as). Estos métodos de pago van desde el rebajo por planilla y cargos automáticos, hasta los sistemas de conectivi-dad con el Banco Nacional, Banco de Costa Rica y BAC San José.

56%

64%

14%8% 7%

5%

13% 14%

4% 3% 3% 3% 3% 2%

30días

60días

90días

120días

150días

180días

En trámite de

suspensión

Marzo/2011 Marzo/2012

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

165.00170.00175.00180.00185.00190.00195.00


Los(as) colegiados(as) pueden realizar el pago de sus cuotas en línea para mayor facilidad, dándoles la posibilidad de realizarlo en línea las 24 horas del día

Durante el próximo periodo trabajaremos en nuevas estrategias de cobro para garantizar que más personas realicen sus pagos a tiempo


Gráfico Nº 3Ingresos por Cuotas y su forma de Pago

Julio-2011 a marzo-2012

Fuente: Gestión de Cobro, Plataforma de Servicios.

Otros ingresos Los otros ingresos del Colegio, que no incluyen cuotas para el periodo de julio 2011 a marzo 2012, representan un 19.50% del total de ingresos registrados y muestran un incremento del 12.99% en relación con el período anterior.

Los ingresos por cambios de estatus tuvieron un aumento significativo del 25.95%, así como los ingresos por carnés con más del 50%, producto de las visitas de la Plataforma Móvil a las instituciones y de la fiesta de fin de año, donde se solicitó que todos los(as) colegiados(as) que asistieran debían presentar el carné al día.

El aumento en los ingresos por signos externos se debe a que en el último periodo se mantuvo la venta de una mayor variedad de artículos como ca-ramañolas, jackets, jarras térmicas, entre otras, lo que ha generado un gran interés de las personas colegiadas por la adquisición de estos productos.

Con relación a los rubros que muestran disminuciones en este año, se observan las incorporaciones con una caída del 15.05%, los ingresos por cobro administrativo por suspensión y los ingresos del gimnasio, producto de los trabajos de remodelación de la sede central.

Cuadro Nº 15Ingresos por cuotas en colones

Por otra parte, los ingresos por cuotas ordinarias aumentaron en este periodo en un 14.44%, así como los ingresos por morosidad, los cuales presentaron este comportamiento debido a las cuentas de colegiados(as) con atrasos mayores a tres meses.

El incremento en los ingresos por el Fondo de Mutualidad obedecen a que durante el último periodo, los(as) colegiados(as) que ingresaron a este beneficio pasaron de ser poco más de 2.100 en junio 2011 a más de 3.200 en la actualidad.

En relación con los ingresos por forma de pago se observa que el mayor porcentaje por recaudación de cuotas se produce por medio del sistema de planillas (rebajo al salario), seguido por los otros sistemas de recaudo: pago en línea (pago por Internet), depósito bancario y pago en oficinas centrales, que representan el 27%; y los sistemas de cargo a tarjeta de crédito o debito y cobrador que suman el 26%.

Planilla

Cargo automático

Par

Cobrador

Otros

46.5%

20%

0.47%

6%

27%

Concepto Jun-10 a Mar-11 Jun-11 a Mar-12 Nominal Cambio Porcentual

Ordinaria 695.451.771,34 799.437.735,99 103.985.964,65 14,44%

Fondo mutual

12.264.000,00 21.659.000,00 9.395.000,00 1,31%

*Cuota sede

281.591,00 195.527,00 -86.064,00 -0,01%

Morosidad 11.924.823,00 14.820.705,00 2.895.882,00 0,40%

Total 719.922.185,34 836.112.967,99 116.190.782,65 16%

*Aportes para mejoras de infraestructura de colegiados que no habían cancelado este concepto en su momento.Fuente: Gestión de Cobro, Servicio al Cliente.


Gráfico Nº 4Porcentaje de Ingresos de Julio 2011 a Marzo2012


Colegiados(as)

El Colegio ha tenido un importante crecimiento en la cantidad de asociados(as) en el periodo comprendido entre marzo de 2011 y el mismo mes del 2012, donde se observa un incremento del 7.94% en el número total de colegiados(as).

Cuadro Nº 17Distribución de colegiados(as)

Marzo 2011-marzo 2012

Cuadro Nº 16Otros Ingresos en colones

Por último, el siguiente gráfico muestra que la mayor parte de los ingre-sos del Colegio se generan por las cuotas de colegiatura.

Concepto Julio-10 a Marzo-11

Julio-11 a Marzo-12

Nominal Cambio%

Alquileres 16.522.000 17.052.500 530.500 3,21%

Actividades culturales

6.617.500 7.237.293 619.793 9,37%

Ingresos cambios de estatus

1.372.000 1.728.000 356.000 25,95%

Ingresos por carnés

7.242.500 11.011.500 3.769.000 52,04%

Ingresos desarrollo profesional

2.543.122 2.821.000 277.878 10,93%

Ingresos suspensión colegiados

2.418.000 1.924.000 -494.000 -20,43%

Ingresos por incorporaciones

122.003.800 103.638.500 -18.365.300 -15,05%

Ingresos de finca 15.715.000 19.236.000 3.521.000 22,41%

Signos extrernos 210.900 870.050 659.150 312,54%

Ingresos gimnasio

1.705.000 1.425.000 -280.000 -16,42%

Otros 22.985.486 35.625.115 12.639.629 54,99%

Total de ingresos otros

199.335.308 202.568.958 3.233.650 1,62%

Ingresos por cuotas

719.922.185 836.112.967,99 116.190.783 16,14%

Ingresos totales 919.257.493 1.038.681.925,99 119.424.433 12,99%


Tipo de socio Mar-11 Mar-12 Cambio nominal

Porcentaje de cambio

Activos 22.161 24.050 1.889 8,52%

Eximido 981 1.199 218 22,22%

Renuncias 1.319 1.302 -17 -1,29%

Fallecidos 359 390 31 8,64%

Suspendidos 1.947 2.048 101 5,19%

Otros 220 141 -79 -35.90%

Total 26.987 29.130 2.143 7,94%


Ingresos por cuotas

Ingresos otros

19.50%

80.50%


Mejoras en infraestructuraEn el mes de marzo de 2011, se iniciaron los trabajos de reforzamiento de nuestro edificio, ya que de conformidad con estudios realizados por profesionales en ingeniería, éstos eran indispensables para garantizar la seguridad de nuestras instalaciones.

Con el propósito de garantizar que los trabajos realizados cumplieran efectivamente con las especificaciones de calidad y seguridad ofreci-das por la empresa adjudicada, la Junta Directiva autorizó la contrata-ción de una auditoría por parte del Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos (CFIA), el cual concluyó que todas las intervenciones fueron realizadas de conformidad con lo establecido por el CFIA.

Posterior al trabajo de reforza-miento, se aprovechó para realizar trabajos de mantenimiento, tales como: pintura interna y externa, cambio de la capa asfáltica del parqueo y demarcación, limpieza de vidrios y embellecimiento de los jardines.

También se trabajó en la rotulación de diferentes áreas del edificio, donde podemos destacar la señali-zación establecida por la ley 7600, para personas con discapacidad.

Adquisición de activosDurante este periodo realizamos la adquisición de importan-tes activos que se traducen en un beneficio para nuestros(as) colegiados(as):• Buseta: en el mes de enero de 2012 se compró una buseta marca

Toyota, modelo 2012, con capacidad para 15 pasajeros. Esta adquisi-

Cabe destacar que el rubro de colegiados(as) activos se incrementó en 1.889, lo que equivale a un ingreso promedio de 157 personas por mes. En este sentido, es importante resaltar que si la demanda lo amerita, para el próximo periodo realizaríamos dos incorporaciones al mes, de manera que podamos agilizar este trámite para que más personas pue-dan formar parte de este Colegio. Las personas que tienen más de 60 años de edad y más de 10 años de estar incorporadas al Colegio, son eximidas por reglamento del pago de la cuota ordinaria. Durante este periodo, los eximidos se incrementaron en un 22.22%.

Los colegiados fallecidos aumentaron en un 8.64%, lo que equivale a poco más de dos personas fallecidas por mes, a su vez los colegiados que re-nuncian al Colegio decrecieron en un 1.29%. Por otra parte, los colegiados en condición de suspendidos aumentaron un 5.19%, lo que representa para este periodo un promedio de ocho colegiados suspendidos por mes.

El siguiente gráfico muestra la distribución de colegiados(as) por condi-ción, donde se observa que la mayoría corresponde a miembros activos, con un 82,56%. Como dato adicional se puede mencionar que del total de colegiados(as) en condición de activos y eximidos un 50,89% son hombres y un 49.10% son mujeres.

Gráfico Nº 5Distribución de Colegiados a al 31/03/2012


Trabajamos para brindar instalaciones seguras, cómodas y agradables a nuestros(as) agremiados(as)

Activos

Eximido

Renuncias

Fallecidos

Suspendidos

Otros

82.56%

4.12%

4.47%

1.34% 7.03% 0.48%


y para aislarlo de las actividades que se realizan en el lobby.

3. Se tapizaron las máquinas del área de pesas.

4. Se tiene un contrato de mantenimiento del gim-nasio, con el fin de que todas las máquinas estén en perfectas condiciones de uso para beneficio de los(as) agremiados(as).

5. Se instalaron dos purifica-dores de agua en el área de pesas y otro en cardio, para ofrecer a los(as) asistentes(as) agua de calidad que contri-buya a su salud.

6. Se aprobó el presupuesto para adquirir en el próximo periodo nuevas máquinas: camina-doras, elípticas, gradas, remo, pesas, entre otras.

ción permitirá desplazar con más eficiencia nuestra Plataforma Móvil a más zonas geográficas del país, así como facilitar el traslado de funcionarios y representaciones del Colegio.

• Dos motocicletas: la compra de dos motocicletas marca Honda, modelo 2012, está destinadas para realizar mensajerías.

• Tractor: como parte del equipo de mantenimiento para la finca de recreo se adquirió un tractor Marca Toro Cutter.

Además, con el propósito de continuar con el mantenimiento de las áreas verdes de la finca de recreo, se adquirieron dos sopladoras de espalda, dos motoguadañas, una orilladora, una chapeadora de cuatro ruedas y una podadora telescópica. También se adquirió un compresor para realizar trabajos de pintura externa, reparaciones y limpieza de maquinaria.

GimnasioPreocupados por el bienestar y la salud de nuestros(as) colegiados(as), les brindamos la facilidad de asistir a su propio gimnasio ubicado en las instalaciones del Colegio.

De julio a octubre de 2011, las instalaciones del gimnasio estuvieron cerradas debido a la remodelación del edifico central del Colegio, por lo cual habilitamos este servicio en el Gimnasio Victoria. Durante estos cuatro meses se contó con la asistencia de 1.900 personas.

Ya para noviembre de 2011 los(as) colegidos(as) pudieron disfrutar nuevamente del gimnasio en su ubicación habitual. De ese mes a marzo del 2012, la asistencia aumentó considerablemente llegando a un total de 11.359 visitas.

Entre los logros más destacados en el ámbito de mejoramiento al gim-nasio están:1. Se adquirieron cuatro caminadoras, dos máquinas elípticas y siete

bicicletas de spinning.2. Se colocó un sandblasting en las ventanas del pasadizo del gimnasio,

para dar mayor privacidad a los(as) colegiados(as) que asisten al mismo

Ya iniciamos el anteproyecto para trasladar las instalaciones del gimnasio fuera del edificio central, para mayor comodidad de todas las personas agremiadas


Las citas de seguimiento se realizan para evaluar los avances de cada persona y realizar los cambios, ajustes o recomendaciones necesarias para alcanzar las metas y objetivos propuestos.

Cabe destacar que cualquier colegiado(a) al día con el pago de la men-sualidad del Colegio puede accesar a este beneficio.

A continuación se presenta un resumen de la asistencia de los pacientes a las citas nutricionales:

Cuadro Nº 18Cantidad de personas que asistieron a consulta nutricional


El siguiente cuadro muestra que los pacientes con categoría de segui-miento mantienen una mayor asistencia que los pacientes que van a consulta por primera vez.

Servicio de nutriciónParte de la misión del Colegio de Profesionales en Ciencias Eco-nómicas es promover y fortale-cer el desarrollo integral de sus asociados(as). En este sentido, el servicio de nutrición es un aspecto que ayuda a reforzar este propó-sito y que brinda un valor agrega-do a quienes forman parte de la organización.

El Colegio facilita este servicio con el apoyo de una profesional en nu-trición, quien tiene más de un año y medio de brindar educación en salud y de mejorar el estilo de vida de las personas colegiadas.

La asistencia a la consulta nutricional se clasifica en pacientes que van a disfrutar de este servicio por primera vez y quienes lo hacen como consulta de seguimiento. A quienes van por primera vez se les elabora un expediente y se determina su estado nutricional, para así realizar un plan de alimentación acorde con sus necesidades.

El objetivo primordial de las consultas es educar a los(as) colegiados(as) en el consumo de alimentos que los ayuden a mejorar y conservar su estado de salud

El servicio de nutrición nos ayuda a cumplir nuestro propósito de contribuir a un desarrollo integral de los profesionales en Ciencias Económicas

Mes Femenino Masculino

Julio 2011 49 22

Agosto 2011 67 33

Setiembre 2011 61 33

Octubre 2011 64 37

Noviembre 2011 66 27

Diciembre 2011 38 25

Enero 2012 37 32

Febrero 2012 36 47

Marzo 2012 40 25

Abril 2012 34 27

Total 492 308

Fuente: Servicio al Colegiado.


Finca de recreo

La finca de recreo es un beneficio que ponemos a disposición de nuestros(as) colegiados(as), para que puedan compartir con otros colegas y familiares un espacio recreativo y disfrutar de la variedad de facilidades que este centro ofrece.

Para garantizar que la finca de recreo sea un lugar agradable y atractivo para nuestros(as) agremiados(as), constantemente se realizan mejoras en las instalaciones, así como mantenimiento permanente de las pisci-nas, los senderos, las canchas, las bancas, los ranchos, los vestidores y los jardines.

Otra de las facilidades que se ofrece es que las personas colegiadas pueden solicitar las instalaciones de la finca para realizar actividades especiales. Solo tienen que hacerlo con anterioridad para poder verificar que no haya ningún evento especial.

Cuadro Nº 19Distribución por tipo de citas


En el periodo de julio 2011 a abril 2012, la mayoría de personas aten-didas tenían entre los 30 y los 39 años, seguida por los pacientes de 40 a 49 años, mientras que los pacientes de 20 a 29 años fueron los que menos demandaron el servicio.

Cuadro Nº 20Distribución por edades de las personas que asistieron a la consulta nutricional


Es importante resaltar que dada la alta demanda que ha tenido el ser-vicio de nutrición, a partir del 1 de mayo de 2012 se amplió el horario a tiempo completo.

Tipo de paciente Citas asignadas

Asistencia % de asistencia

Sí No

Primera vez 367 219 147 60

Seguimiento 781 581 200 75

Total 1.148 800 347 70


Edades Cantidad de pacientes

20-29 164

30-39 267

40-49 216

Más de 50 153

Total 800



con mariachi. Para concluir esta importante celebración, los(as) colegiados(as) se contagiaron del sabor y el ritmo de una comparsa que puso a bailar a los presentes.

Celebración del Día del Niño(a)

La finca de recreo del Colegio se llenó de la alegría, risas y de toda la energía de los pequeños familiares de nuestros(as) colegiados(as), quienes disfrutaron el 10 de setiembre de la celebración del Día del Niño(a).

El show de payasos, los inflables y las golosinas acompañaron a toda la familia durante esta gran celebración.

Semana del Colegiado y Colegiada

Del 7 al 12 de noviembre de 2011, se realizó la Semana del Colegiado y Colegiada. Para esta celebración las personas agremiadas disfrutaron de distintas actividades en el campo académico, deportivo, artístico, cultural y social.

Actividades académicas• Jornada en Contratación Administrativa.• Conversatorio-Taller: “Técnicas de Negociación”.• Conferencia: “El acceso a la vivienda para la clase media en Costa Rica”.• Conferencia: “Perspectivas del Comercio Exterior”.• Conferencia: “Las organizaciones y el ambiente: los proyectos de

carbono neutral y su impacto en la gestión administrativa”.• Inauguración de la Cátedra en Recursos Humanos.• Panel: Reforma Plan Fiscal.

Actividades deportivas• Torneo de bola Negra, masculino y femenino.• Torneo de ping-pong, masculino y femenino.

En el periodo comprendido entre julio del 2011 y marzo del 2012, ingre-saron un total de 37.637 personas al centro de recreo.

Actividades sociales, culturales y deportivasEn su búsqueda por el bienestar integral de sus agremiados(as), el Cole-gio promueve una serie de actividades sociales, culturales y deportivas para que los(as) profesionales compartan entre sí y puedan disponer de espacios recreativos para ellos(as) y sus familias.

Estas son algunas de las actividades desarrolladas en el periodo 2011-2012:

Celebración del Día del Padre y de la Madre

El 2 de septiembre de 2011 se realizó una cena bailable en el Costa Rica Tennis Club para celebrar el Día del Padre y de la Madre.

La actividad, que se prolongó hasta la media noche, permitió que los asistentes disfrutaran de una cena y un baile, así como una serenata

Cientos de colegiados(as) compartieron y celebraron el Día del Padre y de la Madre

La finca en Cebadilla de Turrúcares de Alajuela cuenta con canchas de tenis, baloncesto, fútsala y fútbol, juegos infantiles, senderos, tres piscinas, 30 ranchos, un salón multiusos, lago de tilapias para la pesca, restaurante y amplio parqueo.


Conciertos navideños

Nuestros(as) colegiados(as) disfrutaron del primer Concierto Navideño 2011, en un fraterno encuentro celebrado el 16 de diciembre del 2011 en el auditorio del Colegio.

Dada la gran aceptación que tuvo esta actividad, el 21 de diciembre se realizó el Segundo Concierto Navideño del año.

En ambas actividades se contó con gran participación de colegiados(as) y familiares.

Celebración de la Fiesta Familiar

Más de 1.700 personas, entre asociados(as) y familiares, disfrutaron el 14 de enero de nuestra tradicional Fiesta Familiar en la finca de recreo.

Entre carruseles, inflables, trampolines, payasos y pinta caritas, los niños(as) celebraron este día. Una bolsita de golosinas y un algodón de azúcar fueron los últimos ingredientes que le agregaron diversión y felicidad a los(as) pequeños(as).

Mientras tanto, los adultos no se eximieron de disfrutar, pues al calor de los juegos tradicionales pudieron reír y compartir junto a su familia y demás cole-gas. Además, tuvieron la oportunidad de participar en las actividades deporti-vas y recreativas organizadas por los instructores del gimnasio del Colegio.

ConveniosCon el propósito de que los(as) colegiados(as) y sus familiares puedan verse beneficiados con descuentos y tratos preferenciales en diferentes comercios y servicios, se continuó con la búsqueda de nuevos conve-nios de cooperación.

Actualmente contamos con 55 convenios, entre los que destacan: uni-versidades, clínicas y laboratorios, ópticas, centros de idiomas, cursos y seminarios, gimnasios, hoteles, restaurantes, entre otros.

• Torneo de ajedrez.• Carrera del Colegiado.

Actividades artísticasComo parte de las actividades artísticas se realizó el Colegi-Arte, un es-pacio donde los(as) colegiados(as) tuvieron la oportunidad de exponer sus obras (pinturas, esculturas, entre otras), así como demostrar sus habi-lidades para el canto en el karaoke.

Actividades culturalesEl viernes 11 de noviembre se realizó la noche cultural “Entre-nos” de bailes internacionales.

Actividades socialesPara cerrar esta importante celebración se realizó el sábado 12 de noviem-bre en la finca de recreo un concierto bailable con el conjunto Marfil.

Cena y baile navideño

El Colegio se contagió de la alegría y el fervor de la época navideña durante la cena bailable que se realizó el 6 de diciembre en la Sala de Eventos Cascada de Fuego.

Los asistentes, además de la cena, disfrutaron del baile amenizado por la orquesta Son de Tikizia, así como de una comparsa y cimarrona, rifas, fuegos pirotécnicos y mariachi.

En esta actividad participaron más de 785 personas.

Los(as) colegiados(as) compartieron el espíritu navideño con sus colegas durante los conciertos y el baile de Navidad

IV Balances financieros respaldan nuestra gestión

41IV. Balances financieros respaldan nuestra gestión

Uno de los valores del Colegio es la transparencia y la rendición de cuentas. Es nuestro afán ser reconocidos por la responsabilidad, pero sobre todo, por el compromiso de realizar una gestión que permita maximizar los recursos y traducir este esfuerzo en beneficios para las personas colegiadas.

De acuerdo con lo establecido en los artículos #26, 35 y 38 de la Ley Orgánica 7105 del Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas de Costa Rica, presentamos el Informe de Tesorería para el periodo com-prendido entre el 1 de julio del 2011 y el 31 de marzo del 2012.

Dictamen de la auditoría externa, Vázquez y Asociados Auditores y Asesores, periodo julio 2010-junio 2011


Dictamen de la auditoría externa, despacho Jenkins-Erickson y Compañía S.A., periodo julio 2011-marzo 2012


Liquidación presupuestaria del periodo comprendido entre el 1 de julio 2011 y el 31 de marzo 2012La ejecución presupuestaria para el periodo comprendido entre el 1 de julio del 2011 y el 31 de marzo del 2012, presentó un superávit presupuestario de ¢139.273.974,17, generado por una disminución en los ingresos estimados por un monto de ¢81.604.236,36 y una disminución en los gastos de ¢220.878.210,53, según se aprecia en el cuadro siguiente:

Es importante aclarar que para el presupuesto aprobado por la Asam-blea General para el periodo 2011-2012 se consideraron nuevas incor-poraciones de 225 personas mensuales, sin embargo el promedio real ha sido de 170.

Esta disminución provocó que no se alcanzara lo presupuestado en ingresos a marzo 2012, dado que las partidas de ingresos por colegia-tura e ingresos por incorporaciones se vieran afectadas por lo descrito anteriormente.

Adicionalmente los ingresos generados por alquileres se vieron dismi-nuidos por efecto de los trabajos de reforzamiento que se realizaron en el edificio del Colegio durante el año anterior.

Gráfico Nº 6Porcentaje de ingresos obtenidos y gastos ejecutados al 30/03/2012

Fuente: Estados Financieros CPCECR a marzo 2012.

Esta liquidación nos permite determinar los siguientes conceptos:• Respecto al presupuesto de Ingresos: las previsiones iniciales y la

consecución de los fondos que respaldan los gastos presupuesta-dos, aunque no se logró alcanzar al 100%, cubren satisfactoriamente los gastos realizados.

• Respecto del presupuesto de Gastos: estos se han visto disminui-dos por efecto del manejo eficiente de los fondos y la subejecución realizada al presupuesto, según propuesta presentada por la Junta Directiva y aprobada por la Asamblea General equivalente a un 5.8% del presupuesto total.

Análisis y comentarios de los Estados Financieros al 31 de marzo de 2012 Entre los principales ingresos de operación se encuentra el de cuotas ordinarias que aumentaron en un 10.10% con relación al periodo ante-rior, mientras que los ingresos por incorporaciones bajaron en un 17.9%, debido a que el promedio mensual de incorporandos para el año 2011 fue de 205 y para el año 2012 el promedio es de 170.

Detalle Presupuesto Ingresos y gastos al 31 de marzo del 2012

Diferencia

Ingresos ¢1.068.122.924,82 ¢986.518.688,46 92.36% ¢81.604.236,36 7.64%

Gasto ¢1.068.122.924,82 ¢847.244.714,29 79.32% ¢220.878.210,53 20.68%

Superávit ¢139.273.974,17 Fuente: Estados Financieros CPCECR a marzo 2012.

65.00%

80.00%

95.00%

Ingresos/2012 Gastos/2012

92,36%

79,32%

Cuadro Nº 21Ejecución presupuestaria del 01 de julio 2011 al 31 de marzo 2012


Los gastos totales aumentaron con relación al periodo 2011 en un 0.93% lo que indica que hemos sido más conservadores en la ejecución del gasto, si lo relacionamos con la inflación que fue de un 5.8%.

Gráfico Nº 9Gastos de operación a marzo 2012 y 2011


Análisis y comentarios de las inversionesEl monto de las inversiones al 31 de marzo del 2012 es de ¢459.662.816,71, las cuales están invertidas en Certificados Desmateria-lizados de Depósito a Plazo y Fondo de Inversión; ambos instrumentos con entidades del sistema bancario público nacional.

Este monto se encuentra desglosado de la siguiente manera:• Con Popular Fondos de Inversión se tiene un total de ¢99.662.816,71,

en un Fondo de Inversión a la Vista, bajo la categoría de Fondo Mixto, en donde el rendimiento promedio de los últimos 30 días es de 6.38%.

• Con el Banco de Costa Rica se tienen dos inversiones en Certificados de Depósito a Plazo Desmaterializados en las cuales se tiene:

Gráfico Nº 7Principales ingresos de operación a marzo 2012 y 2011


La mayoría de las partidas de otros ingresos presentan un aumento con relación al año 2011, excepto los ingresos por alquileres que se vieron afectados con el trabajo de reforzamiento del edificio, no obstante se están realizando esfuerzos para lograr mayor productividad.

Gráfico Nº 8Otros ingresos de operación a marzo 2012 y 2011


Ingreso Cuota Ordinaria

IngresoIncorporaciones

2012 2011

50,000,000.00

250,000,000.00

450,000,000.00

650,000,000.00

850,000,000.00

Ing. �nancieros

Ing. comisiones

Ing. tarjeta Banco

Promérica

Ing. alquileres

Ing. activ. soc. y culturales


0

5,000,000

10,000,000

15,000,000

20,000,000

25,000,000

30,000,000

35,000,000

Gastos personales

Gastos no personales

Gastos �nancieros

Gastos de Dep y amort.


0

100,000,000

200,000,000

300,000,000

400,000,000

500,000,000


Superávit de efectivo para el periodo 2010-2011Este cálculo se realiza posterior a la fecha en que se efectúa la Asamblea General para conocimiento y aprobación del presupuesto, por lo que no se contaba con esta información, por cuanto el periodo no había finaliza-do a esa fecha, de ahí la necesidad de incorporarlo en este informe y que sea del conocimiento de los(as) colegiados(as).

El Superávit líquido para el período del 1 de julio de 2010 al 30 de junio de 2011 fue de ¢189.107.869,40, compuesto de la siguiente manera:

Cuadro Nº 22 Superávit 2010-2011

• ¢175.000.000,00 con venci-miento al 23/06/2012, con una tasa bruta de 9.19%. Al final de este plazo los ren-dimientos generados as-cenderán a ¢7.397.950,20.

• ¢100.000.000.00 con vencimiento al 26/06/2012, con una tasa bruta de 8%. Al final de este plazo los rendimientos generados ascienden a ¢1.840.000,00.

• Con el Banco Popular y Desarro-llo Comunal se tiene un Certifica-do de Depósito a Plazo Desma-terializado por ¢85.000.000,00, el cual se renueva mes a mes y la tasa promedio es de 5%.

Por otra parte, las inversiones del Fondo de Mutualidad del Colegio ascienden a la suma de ¢51.007.894,90, al igual que las inversiones del Co-legio, estas están distribuidas en diferentes intermediarios financieros, con el fin de minimizar el riesgo y aumentar los beneficios, según se detalla:• Con el Banco de Costa Rica se tienen invertidos ¢25.000.000,00, con

vencimiento al 22 de octubre del 2012, con una tasa bruta de 9.50%, generando al final del plazo rendimientos por ¢1.450.597,20.

• Con Coope-Ande Nº1 RL se tienen invertidos ¢20.000.000.00, con vencimiento al 2 de octubre del 2012, con una tasa bruta de 12%, generando al final del plazo rendimientos por ¢1.400.000,00.

• Con Popular Fondos de Inversión se tiene un total de ¢6.007.894,90, en un Fondo de Inversión a la Vista, en donde el rendimiento prome-dio de los últimos 30 días es de 6.38%.

La Junta Administrativa del Fondo de Mutualidad es quien toma las decisiones en cuanto a la institución en la cual se va a invertir, el monto y el plazo, siendo el Departamento de Tesorería quien realiza el trámite, según lo solicitado.

El Colegio logró mejorar la rentabilidad de sus inversiones, mediante la búsqueda de opciones que le generaran mejor rendimiento a su dinero

De julio 2010 a junio 2011

Inversiones al 30/06/2010 ¢302.063.407,73

Disponible en Cuentas Bancarias ¢136.128.035,94

Disponible en Caja ¢2.072.653,70

Subtotal ¢440.264.097,37

Más

Cuotas cobradas en julio correspondientes a junio ¢97.808.686,00

Total Disponible ¢538.072.783,37

Menos

Compromisos del período 2009/2010 ¢257.030.031,63

Cheques pendientes de cobro a junio 2010 ¢1.509.522,00

Cobro de cuotas pendientes a junio 2010 ¢71.896.990,34

Adelanto de cuotas período 2010/2011 ¢12.075.464,00

Transferencias Asolce ¢3.432.133,00

Impuesto sobre la renta salarios ¢470.773,00

Depósitos de Garantía colegiados ¢2.550.000,00

Superávit de Efectivo ¢189.107.869,40

Fuente: documento elaborado por la Coordinación Financiera del Colegio y refrendado por el Lic. Víctor Hugo Garro González, Auditor Interno en ese momento.


4. Verificar que todos los gastos estén debidamente autorizados por el órgano competente para realizar dicha labor.

5. Verificar la Razonabilidad de la Liquidación Presupuestaria.

Producto del resultado de este estudio, se reflejaron una serie de debili-dades de Control Interno, entre las que destacan:• Gastos realizados sin acuerdo de la Junta Directiva.• Gastos excesivos en el pago de taxis.• No realización de Liquidación de Viáticos.• Pago sin documentos de respaldo.

Como parte de las políticas adoptadas por la administración con el fin de subsanar estas debilidades se citan:• De acuerdo a la normativa vigente, todo gasto que debe ser apro-

bado por la Junta Directiva debe contar con un Acuerdo de este órgano colegiado.

• Se ha controlado el uso de gastos de transporte por medio de servi-cio de taxi.

• Establecimiento de rutas de mensajería.• Todo adelanto de viáticos es liquidado dentro de los plazos estable-

cidos por la norma vigente.• Todo gasto va respaldado por el documento respectivo, consignan-

do en este: visto bueno presupuestario, visto bueno de la unidad solicitante, aprobación respectiva y se indica además el detalle de la actividad realizada, el objeto del gasto y de las personas participan-tes cuando corresponda.

En cumplimiento con las Normas Generales Presupuestarias del Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas de Costa Rica, se presentó la liquidación del Superávit Líquido correspondiente al período 2010-2011, dicho monto fue del conocimiento y aprobación de la Junta Directiva, según acuerdo #7 de la sesión ordinaria 2326-2011 del día cinco de diciembre de 2011.

Auditoría especial de gastosCon el propósito de ser transparentes en la ejecución de los gastos realizados por el Colegio durante el periodo comprendido entre el 01 de julio del 2010 y el 30 de Junio del 2011, y con la llegada de la nueva Junta Directiva en el año 2011; se contrata por primera vez una Auditoría Externa Especial de Gastos, a la empresa Arroyo Hernández y Asociados. Los objetivos de este trabajo fueron los siguientes: 1. Realizar un examen del 100% de los gastos registrados por el

Colegio en el periodo señalado, que permita determinar el origen, naturaleza, veracidad y fiabilidad de las partidas registradas y sus respectivos montos.

2. Determinar la posible existencia de gastos no registrados en los Estados Financieros del Colegio para el periodo señalado.

3. Determinar la posible existencia de gastos registrados en los Esta-dos Financieros del Colegio, como partidas de diferente naturaleza para el periodo señalado.

V Nuestros desafíos para este periodo 2012-2013

6161V. Nuestros desafíos para este periodo 2012-2013

Durante el periodo 2011-2012 cosechamos muchos frutos producto del esfuerzo, la dedicación y el compromiso de todas las personas que forman parte de este Colegio; sin embargo, reconocemos que cada día se presentan nuevos desafíos y nuevas oportunidades de mejora. Es por esto que nos parece fundamental establecer nuestro compromiso con la ejecución de nuevas acciones que nos permitirán seguir contribuyen-do con el desarrollo de este Colegio:

Plan Estratégico Institucional 2012-2017Atendiendo el mandato de la Asamblea General Ordinaria No. 84-2011, la Junta Directiva autorizó contratar los servicios externos para la elabo-ración del Plan Estratégico Institucional 2012-2017, el cual se concluyó en el mes de mayo de 2012, con el apoyo de un grupo de colegiados(as) y colaboradores(as) del Colegio.

Esto nos plantea uno de los retos más importantes para los próximos cinco años y es tener continuidad en cada iniciativa que emprendamos, siempre alineadas con nuestro plan estratégico. La ejecución del plan es un reto que debe asumir cada colaborador(a) y cada Junta Directi-

va, pues es una herramienta que nos permitirá alcanzar los objetivos planteados, tener más proyección y generar un mayor impacto en la situación económica de nuestro país.

Construcción de una zona deportiva en la sede central Con el propósito de separar el área administrativa de la deportiva, se pretende construir un espacio de aproximadamente 1.000 metros cuadrados que albergará al gimnasio. Dicha área contará además con una cancha multiuso para basketball, voleibol, fútsala, sala de spinning, sauna, sala para clases grupales y una sala para juegos, como billar, ping- pong y futbolín.

Próximamente se realizará el concurso para la contratación de una em-presa para la primera etapa del proyecto, que consiste en la consultoría para los estudios preliminares, anteproyecto, planos de construcción y especificaciones y el presupuesto.

Incorporación al Consejo Consultivo Nacional de Responsabilidad Social (CCNRS) El CCNRS es una alianza de organizaciones públicas y privadas de consulta y apoyo en materia de Responsabilidad Social, el cual busca convertirse en una plataforma de integración permanente y sosteni-ble para la definición, validación, posicionamiento, implementación y seguimiento de una agenda nacional de Responsabilidad Social en Costa Rica.

El Colegio busca ser parte de este Consejo para facilitar la comunicación, el trabajo en equipo y los acuerdos intersectoriales entre sociedad civil, empresa privada y gobierno, desde un enfoque de Responsabilidad So-

Nuestro Plan Estratégico Institucional guiará nuestras acciones por los próximos cinco años de manera que tengamos mayor proyección en el ámbito nacional y mejores beneficios para nuestros(as) colegiados(as)


Plan de desarrollo de la finca (PLANDEFI)La iniciativa de formular un plan de desarrollo integral para la finca recrea-tiva nace de las necesidades y recomendaciones de los(as) colegidos(as).

Este plan incluye mejoras en los accesos, salones de capacitación, cancha de fútbol profesional, graderías naturales en taludes, vestidores y baños, torres de iluminación nocturna de la cancha, la construcción de seis villas familiares, entre otras.

El PLANDEFI es un enorme desafío y requiere de continuidad por parte de los jerarcas de la institución para garantizar su adecuada ejecución.

Como parte de las acciones que pueden contribuir a desarrollar las mejoras está el utilizar recursos internos y externos, generados incluso por empresas que estén dispuestas a concesionar uno o varios servicios.

Diseño de una nueva página WebComo bien sabemos, las nuevas tecnologías de la comunicación forman parte de nuestro día a día y han impactado la forma en la que nos comunicamos. Concientes de esta realidad y con el propósito de renovarnos y ofrecer mejores servicios a los(as) colegiados(as) y externos, es que

cial, como elemento de estrategia de competitividad y de sostenibilidad para los organismos públicos y privados.

Incorporación a la Red Interinstitucional de TransparenciaLa Red Interinstitucional de Transparencia, adscrita a la Defensoría de los Habitantes, tiene como propósito fortalecer la rendición de cuentas en las instituciones y la lucha contra la corrupción en todas sus modalida-des.

Actualmente nos encontramos trabajando en la incorporación del Co-legio a esta Red, pues es una manera de continuar por el camino de la democracia, la transparencia y la construcción de mecanismos que nos permitan realizar una gestión efectiva, ética y basada en el compromiso con nuestros(as) colegiados(as).

Los objetivos de la Red de Transparencia Interinstitucional son:• Garantizar el derecho humano y constitucional a la información.• Visibilizar la administración de los recursos públicos de forma actuali-

zada, comprensible y transparente.• Promover la participación ciudadana y la rendición de cuentas.

Creación del archivo central Otros de los proyectos venideros es la construcción y traslado del archivo central para el área externa del edificio, con el fin de contar con mayor espacio para este departamento.

El proyecto contempla: • Área de depósito• Área de trabajo• Área administrativa

Muy pronto usted podrá recibir información actualizada sobre el quehacer del Colegio y temas económicos relacionados con el acontecer de nuestro país

6363V. Nuestros desafíos para este periodo 2012-2013

Área de cobrosUno de los mayores retos en el área de cobros es continuar aprovechan-do las facilidades que ofrece la tecnología, para establecer una platafor-ma aún más accesible y provechosa para los(as) colegiados(as).

Se pretende que a mediano plazo, cada colegiado(a) pueda acceder a más información a través de nuestro sitio Web, como por ejemplo esta-dos de cuenta, recibos cancelados, información de pólizas, entre otros; utilizando un usuario y una contraseña.

Estos son solo algunos de los desafíos que tenemos por delante. Sabe-mos que hay mucho por hacer, pero también mucha energía, compro-miso y deseo de hacerlo de la mejor manera. Los(as) invitamos a asumir estos retos con nosotros(as), pues el fortalecer un Colegio Profesional es una tarea de todo el gremio y sabemos que cada idea, recomendación e iniciativa, nos ayudará a mejorar y a seguir trabajando en beneficio de todos(as) los(as) profesionales en Ciencias Económicas.

nos planteamos la renovación total de la página Web como otro de nuestros grandes desafíos para el periodo que inicia.

La idea es actualizar la página, tanto en diseño como en conteni-do, siempre alineados con las solicitudes y recomendaciones de nuestros(as) asociados(as).

Creación de una revista digitalUno de nuestros objetivos es mantenernos más cerca y en constante comunicación con las personas asociadas, para brindarles información útil y efectiva que les ayude tanto en su desempeño profesional, como para mantenerse actualizados del quehacer de su Colegio Profesional.

En este sentido, nos planteamos el reto de crear una revista digital que pueda llegar de manera fácil y accesible a todos los agremiados del Co-legio de Profesionales en Ciencias Económicas, así como los diferentes públicos interesados en nuestro quehacer.

En esta revista los(as) colegiados(as), periodistas de medios de comuni-cación y personal en general podrán encontrar los criterios del Colegio frente a temas de gran importancia en la realidad económica nacional.

VI Informe de la Fiscalía

67VI. Informe de la Fiscalía

Introducción

El objetivo primordial de este informe es el de dar a conocer a la Asamblea General las actividades más importantes desarrolladas por la Fiscalía dentro del periodo que comprende de julio 2011 a mayo 2012, tal como lo establecen los Artículos 26 y 40 a la Ley Nº 7105 del Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas de Costa Rica, a su Reglamento según Decreto Ejecutivo 20014 y al Reglamento de Fiscalía publicado en el Decreto Ejecutivo Nº 24685-MEIC.

Este informe comprende el ámbito externo orientado propiamente en materia de fiscalización del ejercicio de la profesión, enfocado a velar por el cumplimiento de la normativa que rige al Colegio.

Integración de la Fiscalía El Reglamento de Fiscalía publicado en el Decreto Ejecutivo 24685-MEIC, establece en su Artículo 4, que la Fiscalía estará integrada por el Fiscal, por la Oficina de Fiscalía y por la Comisión de Fiscalía, quien velará que se cumpla el mandato que rige la Ley Nº 7105 y su Reglamento, en el de vigilar el cumplimiento de los acuerdos tomados por la Junta Directiva y la Asamblea General, tramitar las acusaciones, denuncias y procedimien-tos que se gestionen en el ejercicio ilegal de la profesión y el de fiscalizar los recursos económicos-financieros que disponga el Colegio.

Fiscal De acuerdo con los Artículos 25 inciso ch) y 32 de la Ley Nº 7105, la Asamblea General elige a los miembros de Junta Directiva quienes se mantendrán dos años en sus funciones, por lo que le corresponde al Fiscal del Colegio, de conformidad con el Artículo 40, velar por el cumplimiento de la ley, reglamentos y disposiciones que emane la Junta Directiva y la Asamblea General, así como de las acciones tendientes a la fiscalización

del uso de los recursos económicos y financieros del Colegio, realizando esta labor con el apoyo de la Comisión de Fiscalía y la Oficina de Fiscalía.

El puesto de Fiscal en el periodo julio 2011 a junio 2012, ha sido desem-peñado por el Licenciado Javier Vega Zúñiga.

Oficina de FiscalíaEs una unidad técnica del Colegio, la cual está sujeta únicamente a las directrices de la Junta Directiva por medio del Fiscal y tendrá indepen-dencia administrativa para el ejercicio de sus funciones, tal como lo establecen los Artículos 5 y 6 del Reglamento de Fiscalía.

Su función primordial es coadyuvar con el Fiscal para garantizar el cum-plimiento de los mandatos contenidos en la Ley Orgánica, Reglamentos y procedimientos.

La Oficina de Fiscalía está integrada por:

Jefe Lic. Minor Calvo Vargas, Jefe de la Oficina (a partir del 03 de noviembre de 2011)Asistente Licda. Karol Barquero Navarro Asistente Lic. Juan José Vasquez Vargas (a partir del 08 de febrero de 2012)Asistente Bach. Maribel Barquero Núñez (a partir del 12 de diciembre de 2011)Secretaria Sra. Diana Castro Darce (a partir del 24 de agosto de 2011)

Comisión de Fiscalía La Comisión de Fiscalía actuará como órgano asesor permanente de la Fiscalía, estará integrada por el Fiscal, por el Jefe de la Oficina de Fiscalía del Colegio y tres miembros colegiados.Su función es la de órgano asesor de la Fiscalía para que el ejercicio de la profesión, tanto en el Sector Privado como Público, estén acordes con


funciones, procedimientos, procesos, responsabilidades, etc., que confor-man o integran un cargo del nivel profesional en ese ámbito. En tal caso, la Ley Nº 7105 no hace excepciones ni distingue entre niveles ocupacio-nales, grupos laborales, regímenes de empleo, circunstancias políticas o autoridad facultada para nombrar en uno u otro puesto. Sencillamente la potestad de control y fiscalización le fue dada a este Colegio Profesional, reiteramos, para controlar y fiscalizar la actividad profesional inmersa den-tro de las Ciencias Económicas, que desempeñe uno u otro agente en el Sector Público y Privado, ya sea en condición de persona física o jurídica. Por lo anterior, esta Fiscalía ha llevado a cabo gestiones que se concentran en la fiscalización del ejercicio ilegal y nombramiento ilegal de la profesión en el Sector Público y Sector Privado; dentro de las que se encuentran: casos por ejercicio ilegal de la profesión, casos de suspensión del ejercicio de la profesión por morosidad en el pago de las cuotas, casos de renun-cias y casos de requisitos pendientes de incorporación.

1.1.1. Casos por ejercicio ilegal

Los casos por ejercicio ilegal de la profesión pueden ser: por denuncias recibidas o porque esta Fiscalía actúa de oficio.

Para el presente período, se enviaron 200 oficios tendientes a la fiscaliza-ción del ejercicio profesional en el Sector Público, de conformidad con los mandatos que rigen a este Colegio.

Del total de gestiones realizadas, se están atendiendo denuncias en 59 instituciones, de las cuales 3 son denuncias penales y 1 se encuentra en proceso contencioso administrativo, mismas que se observan a conti-nuación:

Cuadro Nº 24Casos por ejercicio ilegal de la profesión

Julio 2010-Mayo 2011

los requerimientos de la Ley Nº 7105; así como coadyuvar sobre accio-nes en contra del ejercicio y nombramiento ilegal de la profesión.

Para el presente período, los miembros de la Comisión son:

Coordinador Lic. Javier Vega Zúñiga Jefe Oficina Fiscalía Lic. Minor Calvo VargasMiembro Titular M.Sc. Heidy Román Ovares Miembro Titular MBA. José Alberto Carpio Solano

1. Actividades realizadas en el ámbito externo

1.1. Ejercicio ilegal y nombramiento ilegal de la profesión Este Colegio Profesional, por delegación del Estado mediante la indicada Ley Nº 7105 y con fundamento en la Constitución Política, fue instituido para realizar un fin público que consiste en controlar y fiscalizar la activi-dad profesional, que ejercen las personas físicas y jurídicas en el área de las Ciencias Económicas.

Ese control y fiscalización le fue delegado a este Colegio Profesional, para ser ejercido precisamente sobre la actividad profesional en Ciencias Eco-nómicas; es decir, sobre las competencias, tareas, operaciones, trabajos,

Nº Institución Puesto

1 Autoridad Reguladora de los Servicios Públicos.

Director General del Centro de Desarrollo de la Regulación.


Nº Institución Puesto2 Asamblea Legislativa 1. Subdirector del Departamento de

Desarrollo Estratégico Institucional.2. Profesional en el Área de Control

Interno y Gestión del Riesgo, Departamento de Desarrollo Estratégico Institucional.

3 Banco Central de Costa Rica Director de División de la División Gestión y Desarrollo.

4 BCR Sociedad Administradora de Fondos de inversión

Varios puestos.

5 BCR Operadora de Pensiones Complementarias

1. Analista de Riesgos Operativos BCR OPC.

2. Jefe de Oficina BCR OPC.

6 Banco Crédito Agrícola de Cartago

Varios puestos.

7 BN Corredora de Seguros Todos los puestos profesionales en Ciencias Económicas.

8 BN Fondos de Inversión Todos los puestos profesionales en Ciencias Económicas.

9 BN Vital Todos los puestos profesionales en Ciencias Económicas.

10 Caja Costarricense de Seguro Social

Varios puestos.

11 Comité Cantonal de Deportes de Desamparados

Directora Ejecutiva.

12 Controlaría General de la República

1. Gerente de División de Gestión de Apoyo.

2. Jefe de la Unidad de Gestión Administrativa.

3. Jefe de la Unidad de Servicios de Información.

4. Jefe de la Unidad de Centro de Capacitación.

13 Colegio de Psicólogos de Costa Rica

Director Administrativo.

14 Colegio de Profesionales en Informática y Computación

Gerente de Sistemas.

15 Consejo Nacional de Producción Directora de Planificación.

16 Consejo de Persona Joven Coordinador de la Unidad de Administración y Finanzas.

Nº Institución Puesto17 Coopeorotina 1. Jefe de Operaciones.

2. Oficial de Riesgos.3. Coordinador de Agencia.4. Oficial de Vivienda.5. Gerente General.

18 COOPINAPRE R.L. Gerente General.

19 Correos de Costa Rica Varios puestos.

20 Corporación Arrocera Nacional Director Ejecutivo.

21 Cruz Roja Costarricense Administradora, Cruz Roja de Hojancha Guanacaste.

22 Dirección General de Aduanas Agentes aduanales.

23 Fondo Nacional de Becas Director Ejecutivo.

24 Instituto Costarricense de Acueductos y Alcantarillados

1. Director UEN Servicio al Cliente.2. Ejecutivo General A UEN Servicio

al Cliente.3. Gestor Experto de Servicio al Cliente.

25 Instituto Costarricense de Electricidad

Varios puestos.

26 Instituto Costarricense Sobre Drogas

Jefe de la Unidad de Estadística Nacional Sobre Drogas.

27 Instituto Costarricense de Pesca y Acuacultura

Jefe del Departamento de Estadística Pesquera.

28 Instituto Nacional de Seguros Jefe de Ventas y Mercadeo.

29 Instituto Nacional de Aprendizaje 1. Director Regional de Cartago.2. Director Regional de Puntarenas.3. Director del Centro de Formación

San Isidro.4. Director Regional de Heredia.

30 Junta de Protección Social 1. Asistente de Gerencia.2. Administrador de Agencia Alajuela.

31 Ministerio de Ambiente, Energía y Telecomunicaciones

Directora de Recursos Humanos.

32 Ministerio de Educación Pública 1. Directores de Servicios Administrativos y Financieros de las Direcciones Regionales. Director de Personal.

2. Jefe del Departamento de Supervisión y Control de la Dirección de Programas de Equidad.


Nº Institución Puesto33 Ministerio de Educación Pública 1. Jefe de Unidad de Preescolar y

Primaria.2. Tres personas como Coordinadores

de Área.

34 Ministerio de Economía, Industria y Comercio

Jefatura Proyecto Ciudad Limón-Puerto.

35 Ministerio de Hacienda 1. Director Administrativo Financiero.2. Subgerente de Aduana Peñas

Blancas.3. Sudirectora Administrativa.4. Gerente Administración Tributaria.

36 Ministerio de Justicia y Paz 1. Director General de Adaptación Social.

2. Jefe de Servicios Generales.3. Asistente de la Dirección

Administrativa.

37 Ministerio de Seguridad Pública 1. Jefe Dpto. Transportes.2. Mejoramiento y Control de la

Gestión Institucional.3. Subproveedor.4. Oficial Administrativo de Alajuela.

38 Ministerio de Trabajo Jefatura Auditoría Financiera.

39 Municipalidad de Alajuela Coordinador de Planificación y Desarrollo Institucional.

40 Municipalidad de Carrillo Director de Hacienda Municipal.

41 Municipalidad de Corredores Proveedor.

42 Municipalidad de Desamparados Coordinador Administrativo del Proyecto Casa de Derechos.

43 Municipalidad de Escazú 1. Profesional Ejecutor.2. Profesional Analista.

44 Municipalidad de Liberia 1. Encargado de Recursos Humanos.2. Administrador de Mercado y

Terminal de Buses.

45 Municipalidad de Naranjo 1. Director Administrativo. 2. Director Gestión Tributaria.

46 Municipalidad de Parrita Encargada de Recursos Humanos.

47 Municipalidad de Pococí Analista Desarrollo Estratégico.

48 Municipalidad de San Ramón Puestos profesionales en Ciencias Económicas.

En este punto se tiene que resaltar que la Fiscalía realiza todos los es-fuerzos que tiene a su alcance para lograr que puestos que se conside-ran que son propios de las Ciencias Económicas, sean desempeñados por profesionales incorporados a este Colegio. No obstante, también nos enfrentamos a situaciones difíciles que hacen que los casos no se puedan subsanar a la mayor prontitud posible.

Cuadro Nº 25Denuncias penales por ejercicio ilegal de la profesión



1 Caja de Ande (*) Gerente General y Subgerente.

2 Falsificación de título

3 Municipalidad de Pococí Coordinadora de Hacienda.

Fuente: Archivos Oficina de Fiscalía 2011-2012.(*) En trámite.


49 Municipalidad de Grecia Puestos profesionales en Ciencias Económicas.

50 Municipalidad de Turrialba 1. Jefe Recursos Humanos.2. Administrador Tributario.

51 Patronato Nacional de Ciegos Directora Administrativa.

52 Patronato Nacional de la Infancia Directores Regionales.

53 Radiográfica Costarricense Supervisora de Mercadeo Estratégico.

54 Sociedad de Seguros de Vida Administradora General.

55 SUGEVAL Puestos profesionales en Ciencias Económicas.

56 SUTEL Puestos profesionales en Ciencias Económicas.

57 Unión de Gobiernos Locales Asistente Administrativo en Incidencia Administrativa y Política.

58 Universidad Nacional Varios puestos.

59 Universidad Técnica Nacional Encargada de Mercadeo.

Fuente: Archivos Oficina de Fiscalía 2011-2012.



1 Caja Costarricense de Seguro Social

Interventora Gerencia de Pensiones. Jefe de la Unidad de Gestión de Recursos Humanos.


En el caso de la denuncia penal en contra de la Municipalidad de Pococí, esta Fiscalía participa como coadyuvante de dicha denuncia, debido a que en este caso fue la Auditoría Interna de esta Municipalidad, quien interpuso esta denuncia penal por ejercicio ilegal de la profesión.

Cuadro Nº 26Procesos contenciosos administrativos por ejercicio

ilegal de la profesión Julio 2011-Mayo 2012

Durante este período, se han cerrado casos cuestionados por esta Oficina por ejercicio ilegal de la profesión, debido a que las personas se incorporaron, se nombraron a miembros colegiados, o los puestos no eran de clase profesional.

Seguidamente se señalan los casos cerrados en este periodo:

Cuadro Nº 27Casos cerrados


Nº Institución Cargo

1 Bancrédito Gerentes de Sucursales.

2 BN Vital Jefe de Soporte Administrativo, Jefe Administración de Cuentas Individuales, Gerente de Administración de Cuentas Individuales y Jefe Administración Financiera de Cuentas Individuales.

3 Consejo de Transporte Público Director Administrativo Financiero.Jefe Regional de Cartago.


4 Coopeservidores Gerente General.

5 Correos de Costa Rica Encargado de Sucursal.Gerente General.


Ejecutivo Experto Sistemas de Agua-Gestión Sistemas, Cantonal de Alajuela, de la Región Central Oeste.


Director de Planificación Estratégica de la División Gestión Sectorial.Coordinador Área de Recursos Humanos UEN PYSA.

8 Instituto Costarricense sobre Drogas

Jefe de la Unidad de Administración de Bienes Comisados y Decomisados.

9 Judesur Director Ejecutivo.Jefe Área Administrativa Financiera.

10 Ministerio de Ambiente y Energía Encargado de Recursos Humanos del Área de Conservación Cordillera Volcánica Central (ACCVC).Director de Planificación.

11 Ministerio de Ciencias y Tecnología

Directora de Planificación.

12 Ministerio de Justicia Encargado de la Unidad de Logística y Control de la Dirección Administrativa.

13 Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto de Costa Rica

Viceministro Administrativa.

14 Ministerio de Seguridad Pública Oficial Regional Administrativo de Alajuela.

15 Ministerio de Trabajo y Seguridad Social

Directora General de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares.

16 Municipalidad de Coto Brus Encargado de Recursos Humanos.

17 Municipalidad de Puntarenas Jefe de Gestión Administrativa de Recursos Humanos.

18 Municipalidad de Upala Facilitadora de Recursos Humanos.

19 Poder Judicial Coordinador de la Unidad 3 de la Administración Regional de Heredia.


1.1.3. Gestión sector privado

La Ley Orgánica Nº 7105 establece en el Artículo 15, el requisito legal de incorporación a este Colegio, para ejercer la profesión tanto en el Sector Público como en el Sector Privado. Cabe señalar, que hay un error en la percepción que tienen las personas sobre la incorporación al Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas de Costa Rica, ya que se cree que solamente aquellos que trabajan en el Sector Público se deben in-corporar, criterio que es totalmente erróneo. La incorporación se realiza sencillamente para poder ejercer la profesión, es así que un abogado, ingeniero, sicólogo, médico, contador público, odontólogo, profesor; etc., al no estar inscritos a sus respectivos Colegios, se encuentran inha-bilitados legalmente para desempeñar sus respectivas funciones, de la misma forma sucede con los profesionales en Ciencias Económicas al no cumplir con el requisito de incorporación a este Colegio Profesional, ya sea que trabajen en el Sector Público o en el Sector Privado.

Por lo tanto, esta Fiscalía ha venido realizando una gestión de concien-tización y convencimiento a las empresas privadas sobre la garantía y el deber de nombrar en los puestos de las Ciencias Económicas, a profe-sionales debidamente incorporados. Dicha actividad ha representado 324 intervenciones a empresas privadas de acuerdo con las publicacio-nes realizadas en La Nación y La República, de la cual se ha obtenido una respuesta satisfactoria de 18 empresas.

También se ha realizado una campaña mediante oficios a empresas pri-vadas con la finalidad de hacer del conocimiento, la obligatoriedad de cumplir con el requisito legal de incorporación a este Colegio Profesio-nal, en los puestos profesionales propios de las Ciencias Económicas; en donde se enviaron oficios a las siguientes empresas:

Cuadro Nº 29Circulares enviadas a empresas privadas

Julio 2011 – Mayo 2012

1.1.2. Suspendidos del ejercicio de la profesión, renuncias y requisitos pendientes de incorporación

Adicional a los casos que atiende esta Oficina por ejercicio ilegal de la profesión, se destacan los casos de colegiados que han sido suspendi-dos del ejercicio de la profesión por morosidad en el pago de más de seis cuotas de colegiatura; los casos de renuncias de colegiados que laboran tanto en el Sector Público como en el Sector Privado y los casos de trámites de incorporación inconclusos.

Seguidamente se observa el detalle:

Cuadro Nº 28Suspendidos, renuncias y requisitos pendientes de incorporación


Miembros Total Casos Se pusieron a Derecho

No requieren incorporación(*)

Casos en Estudio

Renuncias 39 0 36 10

Suspendidos 260 68 0 192

Requisitos Pendientes

106 99 1 6

Total 405 167 37 208

Fuente: Oficina de Fiscalía 2011-2012.(*) Se determinó que estos funcionarios ocupan puestos que no requieren incorporación a este Colegio, se pensionaron o dejaron de laborar.

Nº Institución

1 Coopealianza

2 Coopenae

Nº Institución

3 Cooperativa San Marcos de Tarrazú


20 Racsa Coordinadora de Proceso en el departamento de Servicios de Información.

21 Servicio Fitosanitario del Estado, Ministerio de Agricultura

Unidad Financiera del Servicio Fitosanitario del Estado.

22 Universidad Nacional Profesional Asesor de Proceso en Servicios Administrativos.



Fuente: Oficios Oficina de Fiscalía 2001-2012.

Se ha hecho más frecuente que las empresas privadas soliciten el re-quisito de incorporación, además que recurran a la Bolsa de Empleo del Colegio, para la publicación de los puestos a contratar en el área de las Ciencias Económicas.

Nº Institución

4 Coopesantos R.L.

5 Coopesanramón

6 Grupo Coocique

7 Servicoop R.L.

8 Inversiones ANACO S.A.

9 Coopeorotina

10 Desyfin

11 Financiera Comeca S.A.

12 Sardimar S.A.

13 Beway Business Advisor

14 Abonos Agro S.A.

15 Café Britt S.A.

16 Colgate - Palmolive

17 Clínica UNIBE

18 Hospital CIMA

19 Hotel Clínica La Católica

20 Clínica Señora de los Ángeles

21 Torneca S.A.

22 Canal 7

23 CEMACO

24 Pizza Hutt

25 Mc Donalds

26 Laboratorios Compañía Farmacéutica LC, S.A.

27 Laboratorios Steín, S.A.

28 La Guacamaya, S.A.

29 Librería Internacional

30 Auto Mercado

31 Librería Lehmann

32 Librería Francisco Llobet e hijos, S.A.

33 La Artística S.A.

34 Bio Land

Nº Institución

35 Agencia Datsun

36 Amnet

37 Inversiones AM PM S.A.

38 Wendy´S

39 Café Rey S.A.

40 Banco Cathay

41 CGC Consultores Globales

42 Banco General

43 Codisa Software corporación

44 Colchones Selther

45 Importadora Monge S.A.

46 Intel S.A.

47 Inteco S.A.

48 Irex de Costa Rica S.A.

49 Jet Box

50 Kia Motors

51 Kimberly Clark

52 MATRA

53 Constructora MECO S.A.

54 MELCO S.A.

55 Mucap Cartago

56 Mutual Alajuela

57 Casa Blanca

58 CATIE

59 CEMEX

60 Clima Ideal S.A.

61 Cinta Azul. S.A.

62 Club Activo 20-30

63 Club Campestre Español de Costa Rica

64 Club La Guaria

65 Club Sport Herediano

66 Colegio Universitario Boston

Nº Institución

67 Colegio Universitario de Cartago

68 CORBANA

69 Corporación LUCEMA S.A.

70 Corporación MANZA TÉ

71 Correos de Costa Rica

72 Wendy´s

73 Liga Deportiva Alajuelense

74 Club Sport Cartaginés

75 Barceló Hotels Resorts

76 Laboratorio Medipharma

77 Laboratorio Apotex Unc. S.A.

78 Laboratorio Calox de C.R S.A.

79 Laboratorio Farvisa S.A.

80 Bayer de Costa Rica S.A.

81 Baxter Productos Médicos Ltda.

82 Baxter Americas Services SRL

83 Centro de Ciencia y Tecnológia ULTRAPARK S.A.

84 Prolex S.A.

85 MAYCA Food Service

86 CSI Leasing Centroamérica & el Caribe

87 Cámara Costarricense de la Construcción

88 Terraquea Reañ Estate & Consulting

89 DHL Express

Nº Institución

90 Cámara de Comercio Industrial de Cartago

91 Aerocasillas S.A.

92 Copa Airlines Courier

93 Fedex Express Costa Rica Ldta.

94 Publiex

95 Publimark S.A.

96 Procter & Gamble

97 Rae Ingenieros

98 Servi Global

99 Transportes H&H

100 Transportes Internacionales GASH

101 Yamaha

102 Villas Sol & Beach Resort

103 Viajes Rosand

104 Terminales Costa Rica

105 Spoon

106 Riviana Pozuelo

107 Sylvania

108 SAVA

109 Agencia Datsun

110 Mitsubishi Motors

111 Bavarian Motors

112 AX Autos XIRI

113 Motores Franceses (Renault)

114 Auto Star


Sin embargo es importante hacer del conocimiento que en este último, no se cuenta con los mismos mecanismos del Sector Público, para fis-calizar el ejercicio de la profesión, como son: la infraestructura jurídica y manuales de puestos, que permitan exigir el cumplimiento del requisito legal de incorporación, por lo que el trabajo de la Fiscalía se ha centrado en el nivel de concientización de cumplir con el requisito de incorpora-ción a este Colegio Profesional.

1.1.4 Visitas institucionales

La Fiscalía como parte de su programa de fiscalización y control del ejercicio de la profesión, así como concientizar a las empresas del Sector Privado sobre el requisito de incorporación al Colegio, desde el mes de febrero de 2012 cuenta con un funcionario exclusivo que se encarga de realizar visitas tanto a instituciones del sector público como del sector privado. El objetivo de las visitas es destacar la obligación de aplicar la Ley Nº 7105 “Ley del Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas de Costa Rica”, el Reglamento General y demás reglamentos, así como el deber de incorporarse a este Colegio, a los funcionarios que ocupan puestos profesionales y a las empresas que realizan actividades en el área de las Ciencias Económicas.

Las visitas realizadas son:

Cuadro Nº 30Visitas institucionales


Nº Institución

1 Cooperativa de Productores de Leche Dos Pinos R.L.

2 INS Valores

3 Universidad Latina de Costa Rica

4 Universidad Internacional de las Américas

Nº Institución

5 Universidad Latinoamericana de Ciencias y Tecnología


7 ASSA Compañía de Seguros

8 Dirección General de Aduanas

Se ha logrado determinar que existe desconocimiento de parte de mu-chas instituciones sobre la aplicación de la Ley Nº 7105 “Ley del Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas de Costa Rica” y sus Reglamentos. En ese sentido, se ha procedido a explicar a los funcionarios Coordinado-res de Recursos Humanos y de Proveeduría de las diferentes instituciones públicas y privadas, el ámbito de acción de éste Colegio Profesional para que se aplique correctamente la normativa que rige para los puestos y contrataciones administrativas de las Ciencias Económicas, de tal forma que sean ocupados y recaiga la adjudicación exclusivamente en profesio-nales o empresas incorporadas o inscritas a este Colegio Profesional.

En esa misma línea, se ha recalcado en el cumplimiento obligatorio de agregación del timbre del Colegio en las licitaciones públicas y abrevia-das, en los concursos de antecedentes y en los informes que rindan los colegiados.

En las visitas a las universidades, se han brindado charlas a los estudian-tes que se encuentran pronto a graduarse en las áreas de las Ciencias Económicas, por lo que se les concientizó sobre la obligatoriedad de incorporarse para poder ejercer la profesión a derecho.

Así también, en coordinación con representantes de las distintas institu-ciones públicas, donde laboran las personas que desempeñan puestos objeto de estudio de esta Fiscalía; así como para tratar temas de interés para el ejercicio de la profesión, se han llevado a cabo reuniones con las siguientes instituciones:

Nº Institución

9 Price Smart

10 BN Seguros

11 Municipalidad de Naranjo

12 Municipalidad de Valverde Vega

13 Municipalidad de Atenas

14 Municipalidad de Grecia


16 Escuela de Matemática de la UCR

Nº Institución

17 Municipalidad de San Ramón

18 Municipalidad de Alajuela

19 Instituto Costarricense de Turismo

20 Municipalidad de Tibás


4. A solicitud de la Junta Directiva se elaboró el procedimiento de Resguardo de Grabaciones y Audio de Junta Directiva y Asam-bleas, aprobado en la Sesión Ordinaria 2319-2011, Acuerdo Nueve, celebrada el 19 de octubre de 2011.

5. Se solicitó a la Junta Directiva modificar el procedimiento de suspensión del ejercicio de la profesión por morosidad en el pago de las cuotas y desinscripción de empresas consultoras, el cual fue aprobado en Sesión Extraordinaria Nº 2325-2011, Acuerdo Diez, del 28 de noviembre de 2011.

6. Mediante oficio F-0865-2011 del 25 de octubre de 2011, se le solicitó a la Doctora Ileana Balmaceda Arias, Presidenta Ejecutiva de la Caja Costarricense de Seguro Social, en relación con el nombramiento interino del licenciado Iván Guardia Rodríguez en la Gerencia Financiera, que cumpliera con el requisito de incorporación a este Colegio Profesional. Sobre esta Gerencia Financiera se nombró posteriormente a un profesional incorpo-rado a este Colegio Profesional.

7. Se solicitó a la Junta Directiva modificar el monto por hora de servicios profesionales, el cual fue aprobado en Sesión Ex-traordinaria 2325-2011, celebrada el 28 de noviembre de 2011, Acuerdo Doce, donde se estableció como tarifa para bachilleres ¢24.530, y licenciados y grados superiores ¢34.662.47.

8. La Fiscalía mediante oficio F-0929-2011 de fecha del 06 de diciembre de 2011, solicitó que en el cargo de Jefe de la Unidad de Información y Estadística Nacional sobre Drogas, del Instituto Costarricense sobre Drogas, se nombrara a un profesional en Ciencias Económicas debidamente incorporado a este Colegio Profesional. Dicha gestión fue noticia en el periódico La Nación del domingo 19 de febrero del 2012, bajo el título “Lío por requisi-tos fijados para llenar plaza en ente antidrogas”, donde se resaltó la solicitud de la Fiscalía y el rechazo de la institución al mismo.

9. Mediante oficio F-0353-2012 de fecha 06 de marzo de 2012, se le instó al Diputado Rodolfo Sotomayor, Presidente de la Comisión de Nombramientos de la Asamblea Legislativa, para que los candidatos en Administración y Economía, para el cargo de Contralor General de la República, se le solicitara el requisito legal de incorporación a este Colegio Profesional.

Cuadro Nº 31Reuniones realizadas


1.1.5 Acciones relevantes en apoyo a nuestra profesión

En cumplimiento con uno de los objetivos del Colegio asignados mediante su Ley Orgánica Nº 7105, que es la defensa de los derechos de los colegiados y su protección, se ha brindado asesoría y realizado gestiones para contrarrestar las irregularidades que atenten contra los derechos de nuestros agremiados o van en perjuicio de nuestra profesión.

Al respecto, se presentan las acciones más importantes:

1. Destacar el logro que se obtuvo para que una de las empresas más referentes del país como es la Cooperativa de Productores de Leche Dos Pinos, solicitara la incorporación inicialmente a sus Gerentes y a las nuevas contrataciones que se realicen.

2. Lograr que el INS Valores S.A., solicitara el requisito de incorpora-ción a este Colegio Profesional a todos sus Corredores de Bolsa.

3. Se realizó charlas en las universidades para alrededor de 350 estudiantes, sobre la obligatoriedad y beneficios de estar incor-porado a este Colegio Profesional.

Nº Institución

1 Universidad Nacional

2 Ministerio de Obras Públicas y Transportes


4 Dos Pinos

5 Junta de Protección Social

6 Asamblea Legislativa

7 Colegio de Psicólogos

8 Caja Costarricense del Seguro Social

Nº Institución

9 INS Valores

10 Municipalidad de Orotina


12 Municipalidad de Belén

13 Instituto Costarricense sobre Drogas

14 Autoridad Reguladora de los Servicios Públicos


2. Actividades realizadas en el ámbito interno

En periodos anteriores, la Fiscalía realizaba diferentes actividades relacionadas con el control interno en el Colegio, pero desde el año 2009 se habían eliminado estas funciones, ya que se consideraba que la Auditoría ejecutaba las mismas acciones, dándose una dupli-cidad de esfuerzos. No obstante, por ser una obligación del Fiscal revisar los registros de tesorería y los estados bancarios, los cuales se encuentran estipuladas en el artículo 40 de la Ley Nº 7105, se decidió retomar las acciones relacionadas con el control interno del Colegio.

Por lo anterior, se contrató a una funcionaria que a partir de enero de 2012, se encuentra realizando diversos trabajos de control interno en el Colegio, entre los que destacan el informe de Estados Financieros de Julio de 2011 a Enero de 2012, Revisión de contratos y convenios del Colegio, VIII Congreso de Profesionales en Ciencias Económicas 2011, Informe sobre la condonación de deudas de la Fundación de Comercio Internacional (FUDECI), el pago realizado a Charq y Línea Uno e Informe del Control de acuerdos pendientes de Junta Directi-va de periodo 2011-2012.

2.1 Informe de la Fiscalía sobre las actuaciones del señor PresidenteLa Fiscalía del Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas de Costa Rica, en el ejercicio de las potestades legales que le confiere la Ley Orgánica Nº 7105 y sus Reglamentos, para fortalecer la fiscalización del

10. Participación en el Curso de Inducción de los nuevos incorpo-randos.

11. En cumplimiento de uno de los objetivos del Colegio asigna-dos mediante su Ley Orgánica Nº 7105 a esta Fiscalía, que es la defensa de los derechos de los colegiados y su protección, se ha brindado asesoría tanto a sus colegiados como a empresas y público en general en los siguientes temas:• Consultas sobre los alcances de la Ley Nº 7105 y sus Regla-

mentos.• Consultas sobre el ejercicio ilegal y nombramiento ilegal.• Costo por hora por servicios profesionales.• Si determinadas empresas que brindan asesorías en el área

de las Ciencias Económicas deben estar inscritas ante este Colegio.

• Criterios sobre la obligatoriedad de realizar el cambio de status, para poder ser nombrados en puestos que requieran un grado superior.

• Criterios sobre la aplicación de la dedicación exclusiva y la prohibición.

• Consultas relacionadas con la incorporación de los profesio-nales en Contabilidad para poder ejercer en dicha área o en puestos propios de las Ciencias Económicas.

• Incorporación con Maestría en Ciencias Económicas a este Colegio.

• Atención de consultas relacionadas con el ámbito laboral de los colegiados.

• Instancias realizadas a instituciones en defensa de los dere-chos de nuestros agremiados.

• Consultas sobre los procedimientos de suspendidos, colegia-dos morosos y renuncias.

• Verificación del cumplimiento del requisito de incorporación en aquellas licitaciones y contrataciones directas, propias del área de las Ciencias Económicas.


ejercicio de la profesión de las Ciencias Económicas, la defensa de los derechos e intereses de los colegiados y la fiscalización de los recursos económicos y financieros del Colegio; consciente del deber general de velar por el cumplimiento de los mandatos establecidos en la Ley Nº 7105 y sus Reglamentos, así como en la debida ejecución de los acuer-dos tomados por la Junta Directiva, de conformidad con lo que dispone el artículo 25 de la citada ley, rindió un informe en la Asamblea General Extraordinaria Nº 085-2011 del 21 de octubre de 2011, para poner en conocimiento de la Asamblea General una serie de acciones realizadas por el Presidente de la Junta Directiva el MSc. Oscar Mena Redondo, las cuales podrían estar infringiendo la Ley del Colegio y sus Reglamentos y eventualmente, constituir faltas a sus deberes y obligaciones como Presidente de esta corporación. Las acciones que se mencionaron en el informe fueron las siguientes:• Tramitación de cambio de Firmas y Retiro de Fondos del Banco de

Costa Rica, sin autorización de la Junta Directiva.• Supuesta desobediencia a una orden emitida por una Autoridad.• Supuestos incumplimiento de deberes del Presidente.• Supuesta subutilización de los recursos del Colegio. • Contratación de estudio “Due Diligence”.• Supuesta ejecución de actos sin contar con acuerdos de Junta

Directiva. • Presentación de denuncias en contra de Colegiados sin contar un

Acuerdo de Junta Directiva.• Salidas del país sin informar a Junta Directiva.

La Asamblea General acordó suspender de manera precautoria de su cargo de Presidente al señor Mena Redondo y conformar un Órgano Director de Procedimiento Administrativo, el cual contaba con un plazo de 90 días para rendir su informe final.

Posteriormente, el Órgano Director rindió su informe en la Asamblea General Extraordinaria Nº 087-2012 del 20 de abril de 2012, donde se acordó aprobar las recomendaciones dadas por ese Órgano, las cuales fueron;1. Aprobar en todo su alcance y contenido el presente Informe Final

del Procedimiento Administrativo Disciplinario seguido contra el Presidente de la Junta Directiva M.Sc. Oscar Mena Redondo.

2. Revocar el cargo de Presidente de la Junta Directiva al M.Sc. Oscar Mena Redondo, por las faltas graves cometidas según los hechos probados en este Informe Final.

3. Solicitar al Tribunal de Honor la realización de un procedimien-to disciplinario para que de conformidad con lo señalado en el presente informe, se considere una eventual sanción por las faltas graves de carácter ético que se puedan desprender de los hechos probados que contiene el presente informe.

4. Dados los hechos que podrían haber lesionado el patrimonio de la institución, solicitar a la Fiscalía que considere la remisión de esos hechos probados al Ministerio Público para que analice la posibili-dad de testimoniar piezas.”

Cabe señalar que la Fiscalía brindó todo el apoyo a los miembros del Órgano Director, durante el proceso de investigación realizado (logística, apoyo secretarial, documentación, entre otros).

En estos momentos, se encuentra analizando en conjunto con un abo-gado penalista, si los hechos probados por el Órgano Director, requieren ser remitidos al Ministerio Público.

2.2. Cumplimiento de acuerdos En cumplimiento con el inciso a) del Artículo 40 de la Ley Orgánica Nº 7105, seguidamente se presentan los acuerdos de Junta Directiva y Asamblea General que se encuentran pendientes o en proceso de ejecución.


Nº sesión Fecha Acuerdo Observaciones

2306-2011 08/08/2011 Acuerdo catorce:A. Acoger las recomendaciones

brindadas en los informes, AI-013-001-2011, AI-028-2011, AI-030-2011,AI-059-2011 presentados por el licenciado Víctor Garro González y trasladarlos a la oficina de la fiscalía para la investigación respectiva.

B. Hacer las gestiones correspondientes ante el Colegio de Abogados con el fin de valorar ante dicha instancia la posibilidad de que se estudien, así como la posible recuperación de sumas que supuestamente podrían estar cobradas de más, en virtud a los aranceles y con base a los informes del auditor, lo anterior por parte del bufete CLA Abogados.

Se somete a votación con el siguiente resultado. Votación unánime y en firme.

En proceso.

2307-2011 16/08/2011 Acuerdo treinta:A. Comunicar al señor José Luis

Villalobos Solís que para dar trámite a sus solicitud, deberá cancelar las cuotas correspondientes a los meses de julio, agosto y setiembre del año 2010, esto para cumplir con los requisitos establecidos para hacerse acreedor de una exoneración.

B. Solicitar al señor José Luis Villalobos presentar comprobante de recibido del correo certificado RR02491540CCRR, y una vez presentado dicho documento, se concederá prórroga de su condición de miembro ausente de abril de 2011 a setiembre 2011.

Se somete a votación con el siguiente resultado. Acuerdo unánime y en firme.

Acuerdo pendiente


2302-2011 07/07/2011 Acuerdo seis: Suspender todo tipo de gastos directo e indirecto de la sede, del centro ejecutivo y de la finca, hasta tanto no se presente la información si existen acuerdos y se establezca una política al respecto. A. La administración procederá con la

confección de un borrador de dicha política.

En proceso

2302-2011 07/07/2011 Acuerdo once:A. Realizar cada seis meses o cada

trimestre una actividad especial de capacitación solamente para comisiones, Junta Directiva, filiales y la plana ejecutiva del colegio.

B. Trasladar a la comisión de desarrollo profesional el tema de la búsqueda de capacitaciones para los miembros de las comisiones.

Acuerdo pendiente

2303-2011 18/07/2011 Acuerdo doce:Solicitar a la Administración y los directores (MBA. Óscar Mena Redondo y MBA. Edgar Rodríguez Ramírez) entregar un informe a la Junta Directiva en un plazo de cinco días hábiles tomando en cuenta los siguientes caracteres:1. El detalle de los gastos.2. Ingresos del congreso efectuado el

mes de junio. 3. Presupuesto disponible para la

actividad. 4. Costos detallados pagos y

pendientes. 5. Participación de personas. 6. Ingreso de cuotas. 7. Becas entregadas.8. Gastos anexos (incluyendo lo pagado

por caja chica).

Acuerdo pendiente

Cuadro Nº 32Acuerdos de Junta Directiva pendientes de cumplimiento

Julio 2011- Mayo 2012



2308-2011 22/08/2011 Acuerdo ocho:A. Acoger las recomendaciones del

licenciado Víctor Garro González, auditor interno del colegio, con base en su informe número ai-068-2011

B. Trasladar informe numero ai-068-2011, elaborado por el Lic. Víctor Garro González, auditor interno del colegio a la Oficina de Fiscalía para su investigación correspondiente.

Se somete a votación con el siguiente resultado. Votación en firme.

En proceso

2317-2011 10/10/2011 Acuerdo catorce:A. Solicitar al Lic. Víctor Garro González

ampliar el estudio con respecto al informe ai-087-2011.

B. Trasladar el informe ai-087-2011 a la Fiscalía para el estudio correspondiente.

C. Hacer del conocimiento de la asamblea a los colegiados y colegiadas.

Se somete a votación con el siguiente resultado. Votación unanime y en firme.

Acuerdo pendiente

2319-2011 19/10/2011 Acuerdo seis:Solicitar informe al secretario y el fiscal de Junta Directiva con base en los articulos 39 del reglamento orgánico de Junta Directiva del Colegio Profesional en Ciencias Económicas de Costa Rica, un informe sobre las ausencias del señor presidente con el fin de realizar lo que corresponda.Se somete a votación con el siguiente resultado. Votación unánime y en firme.

Incumplido

2319-2011 19/10/2011 Acuerdo dieciséis:Trasladar correo electrónico, suscrito por la señorita María Ana Rojas Rojas a la Fiscalía del Colegio de Profesionales en Cienicas Económicas de Costa Rica, para lo que corresponda. Se somete a votación con el siguiente resultado. Votación unanime y en firme.

Investigación en proceso

Nº sesión Fecha Acuerdo Observaciones2323-2011 21/11/2011 Acuerdo tres:

Solicitar a la Dirección Ejecutiva para que proceda a dar un informe sobre el diagnóstico de las necesidades y posible proyecto de remodelación del edificio sede, el mismo para ser entregado en la sesión ordinaria del 19 de diciembre de 2011.

En proceso

2331-2012 16-01-2012 Acuerdo nueve:Trasladar a la Oficina de Fiscalía los informes ai-030-001-2011 y ai-121-2011, emitidos por el licenciado Víctor Garro González, auditor interno,para que se realicen las investigaciones correspondientes y emita la recomendación a Junta Directiva . Acuerdo firme.

En proceso

2336-2012 13-02-2012 Acuerdo treinta y uno: Llamar la atención de forma escrita al Presidente de la Junta Directiva del Colegio de Profesionales en Ciencias económicas de Costa Rica, por intimidar a la Vicepresidenta, al indicarle en esta sesión en dos ocasiones, que se encuentra querellada.

Acuerdo pendiente

2339-2012 05-03-2012 Acuerdo veinticuatro: Solicitar criterio a la asesoría legal sobre nota enviada por el Msc. Óscar Mena Redondo bajo oficio omr-023-02-12.

Acuerdo pendiente

2339-2012 05-03-2012 Acuerdo veintiocho: Trasladar nota CPCECR-dp-001-12 a la dirección ejecutiva, para que conteste conforme corresponde.

En proceso

Fuente: Actas de Junta Directiva 2011-2012.


Cuadro Nº 33Acuerdos de Asamblea General Ordinaria y Extraordinaria

pendientes de cumplimiento Julio 2011- Mayo 2012

Nº Sesión Fecha Acuerdo

AsambleaGeneralOrdinaria071-2007

29/06/2007 Acuerdo ocho:Se aprueban las propuestas de reforma a la ley Nº 7105 del Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas de Costa Rica, con el fin de que sean presentadas a la asamblea legislativa para su debida aprobación: a continuación se describen los artículos propuestos…


26/06/2009 Acuerdo cuatro:Conformar una comisión integrada por los señores Hugo Cascante, Luis A. Durán y Víctor Vargas, para que le dé seguimiento al acuerdo número ocho de la asamblea general extraordinaria Nº 071-2007 del 29 de junio del 2007 y se tramite la reforma parcial a la ley Nº 7105.


26/06/2009 Acuerdo cinco:Implementar una estrategia para incentivar la participación de los colegiados en la toma de decisiones del colegio de profesionales en ciencias económicas de Costa Rica y para que exista un sentido de pertenencia hacia el mismo.


26/06/2009

Acuerdo doce:Aprobar la moción presentada por la Junta Directiva en el sentido de analizar y valorar la moción presentada por el colegiado Víctor Vargas M., de organizar un evento para analizar el desempeño de los componentes del sistema de control interno y fiscalización superior de la Hacienda Pública.



26/06/2009 Acuerdo seis:Aprobar que la comisión conformada por los señores Lic. Hugo Cascante, Lic. Luis A. Durán y Lic. Víctor Vargas, propongan una reforma integral a la ley orgánica Nº 7105 para ser presentada a la asamblea general del CPCECR para su aprobación y su presentación posterior ante la Asamblea Legislativa.

Asamblea General Extraordi-naria081-2010

18/06/2009 Acuerdo cinco:Trasladar para una próxima asamblea general el conocimiento de la propuesta del reglamento de certificación profesional para los profesionales en ciencias económicas e incorporar el criterio de la asesoría legal del CPCECR.


18/06/2009 Acuerdo seis:Se aprueba la propuesta de modificación a los artículos uno y cuatro del reglamento de reconocimiento de subsidios a los miembros de Junta Directiva. También se revisará la redacción del reglamento para mantener lo acordado en la asamblea general extraordinara No. 073-2008, en el acuerdo cinco de dicha asamblea.

Asamblea General Ordinaria082-2010

25/06/2010 Acuerdo trece:Se aprueba la moción presentada en el sentido de que la discusión sobre la propuesta de reforma al reglamento de la ley No. 7105 del CPCECR, sea punto exclusivo de una asamblea general extraordinaria, que se convocará oportunamente.


25/02/2011 Acuerdo cuatro:A. No conocer la propuesta del reglamento

“Programa voluntario de certificación y recertificación profesional”, en tanto no se cumpla con el acuerdo de la sesión de la asamblea general ordinaria Nº 081-2010.

B. Conocer dicha propuesta en la próxima asamblea general.


Gráfico Nº 10Asistencia de Directores a sesiones de Junta Directiva

Periodo Julio 2011- Mayo 2012

Fuente: Actas de Junta Directiva julio 2011-mayo 2012.

2.4. Comisión de FiscalíaLa Comisión de Fiscalía empezó a trabajar en el mes de enero de 2012, y ha realizado tres reuniones. Se han analizado temas relacionados con el ejercicio de la profesión, los problemas que enfrenta la Fiscalía en la actualidad en su labor de fiscalización y control del ejercicio de la profesión y la necesidad de la reforma a la ley del Colegio, entre otros.

2.5. Tribunal de EleccionesSe brindó colaboración al Tribunal de Elecciones, en lo referente a recep-ción de candidaturas, atención de consultas de los candidatos y cierre de las elecciones de miembros de Junta Directiva para el período 2011-2013 del Colegio.

2.3. Asistencia de Directores a sesiones de Junta Directiva En relación con la participación de los miembros de Junta Directiva a las sesiones, a continuación se representa gráficamente las 18 Sesiones Ordi-narias, las 17 Sesiones Extraordinarias y 12 incorporaciones a que fueron convocados los miembros de Junta Directiva durante este período:



25/02/2011 Acuerdo seis:Trasladar la propuesta de la compra de propiedades para que se discuta en una futura asamblea una vez que prioritariamente el edificio original se repare y dimencione sus costos y su esquema de financiamiento.


25/02/2011 Acuerdo nueve:A. Dar cumplimiento al acuerdo de la asamblea

general ordinaria del 25 de junio del 2010 en lo que se refiere a conocer la propuesta integral de reforma al reglamento de la ley del colegio.

B. Presentar a la asamblea general el criterio legal expresado en la asamblea general celebrada en diciembre del 2008 referente a la “obligatoriedad” de pertenecer al fondo de mutualidad.

Asamblea General Ordinaria 084-2011

24/06/2011 Acuerdo nueve:Aprobar que una comisión integrada por el asesor legal, el Director Ejecutivo y los presidentes de las filiales, redacten un reglamento para normar el funcionamiento de las filiales del CPCECR y sea presentado en una próxima asamblea general.

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GerardoGutiérrezVillanueva

Incorporaciones Sesiones Extraordinarias Sesiones Ordinarias

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15

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Ana LorenaMarinVargas

Edgar RodríguezRamírez

Paola ChavarríaAgüero

Daniel Mora Mora

Jean Jacqes

OguilvePérez

Javier Vega

Zúñiga

Ivannia Chacón

Fernández

Oscar Mena

Redondo

Fuente: Actas de Asambleas Generales Ordinarias y Extraordinarias 2009-2012.

VII Informe del Tribunal de Honor

8585VII. Informe del Tribunal de Honor

El Tribunal de Honor es nombrado por la Asamblea General Ordinaria para resolver denuncias contra Colegiados por faltas a la ética, desdoro de la profesión y mala praxis. Está constituido por cinco miembros que se destacan a continuación:

Dr. Aníbal Barquero Chacón, PresidenteLicda. Sara Aragón JaraLic. Javier Vega ZúñigaLic. Marcial Láscarez VargasLic. Miguel Céspedes Araya

Se han realizado diez Sesiones Ordinarias, con una asistencia media de tres de los cinco miembros la mayor parte del tiempo, solo en dos oca-siones varió dicho estado de cosas y se han atendido y analizado temas como los siguientes:• Se atendieron 3 denuncias trasladadas al Tribunal de Honor por la

Junta Directiva del Colegio, a los cuales se les aplicó el debido proce-so de conformidad con la Ley del Colegio y sus Reglamentos; Ley de Administración Pública; la normativa específica de este Tribunal y los principios generales del derecho.

• Como hecho relevante durante este periodo el Tribunal continuó atendiendo asuntos relacionados con la problemática a la que da lugar la escisión y confrontación que se ha venido dando en la Junta Directiva desde el año 2010. Hubo que presentar informe en relación con la pretensión de adquirir terrenos que un grupo importante no consideraba prioritarios. También fijó sus puntos de vista en las Asambleas tendientes a separar al Presidente de la Junta Directiva, cuyos acuerdos a la fecha finales de mayo del 2012, se hayan recurri-dos en la jurisdicción contencioso administrativo.

Nuevamente se tienen como problemas del pasado y del presente los relativos a la obligada excusa de conformidad con los términos de ley, para que los miembros de la Junta Directiva puedan oponerse a la realización de investigaciones sobre las denuncias o acusaciones que les hayan sido formuladas. A este respecto se han pasado en fecha reciente acusaciones promovidas contra varios integrantes de la Junta Directiva. Dicha situación deriva de lo que parecieran transgresiones constitucionales de algunos artículos de la Ley del Colegio y de su Reglamento que condicionan las actuaciones del Tribunal de Honor y en consecuencia la aplicación del Reglamento de Ética, a la previa aprobación por parte de la Junta Directiva para que puedan conocerse y darse curso a cualesquier denuncia o acusación que sea presentada, trátese de colegiados, particulares o de los miembros de los órganos del Colegio.

Al igual que ha sucedido en años anteriores, el Tribunal ha tenido que reunirse con la Junta Directiva al respecto, pese a que se trata de nuevos integrantes en su composición, que en el pasado cuestionaron ese mis-mo estado de cosas, por lo que requiere emitirse un acuerdo al respecto que conviene fuera conocido por la Asamblea General junto con el informe que debe rendirse sobre el informe que sirvió de referencia para la separación del cargo del Presidente del Colegio.

Otros temas:• Se elaboró el Anteproyecto de Presupuesto para el período 2012–

2013.

VIII Informe delTribunal de Elecciones

8989VIII. Informe del Tribunal de Elecciones

La misión del Tribunal de Elecciones es organizar, coordinar, fiscalizar y finalizar los procesos electorales internos del Colegio. Con base en esta misión es que el Tribunal ha velado para que exista un aumento en la participación, tanto de las candidaturas como del número de votantes.

Se ha brindado una mayor comunicación hacia los(as) colegiados(as) por medios electrónicos, para lo cual hemos abierto espacios en la página Web y creamos una dirección electrónica que ha permitido una mayor atención de consultas relativas a los procesos electorales.

Además, mediante la automatización del proceso de verificación en el padrón electoral, hemos agilizado el registro de personas en las mesas de votación.

Se ha implementado la emisión de certificados de acreditación a aquellos puestos que han sido electos para integrar la Junta Directiva y la Fiscalía del

Colegio, culminando con un proceso electoral eficiente y transparente.

Por otra parte, se ha gestionado la creación de una oficina permanente para el Tribunal de Elecciones, facili-tando así los trámites y coordinacio-nes de los procesos electorales.

Otra de las acciones del Tribunal, ha sido presentar reformas al Regla-mento de Elecciones con el propó-sito de mejorar la actual normativa que rige para este fin.

Y por último, participamos en la fiscalización de procesos electora-les de tres filiales del Colegio: Filial Región Brunca en la sede de Pérez Zeledón, Filial Guanacaste en la sede Liberia y Filial Región Pacífico Central en la sede Puntarenas.

Con todo esto, hemos querido aportar al Colegio procesos electorales que sean más eficientes, participativos y transparentes. Bajo este enfo-que, seguimos estudiando nuevas alternativas para agilizar el proceso, como lo es el voto electrónico.

El Tribunal ha hecho uso de la tecnología para establecer canales de comunicación con los(as) colegiados(as) y brindar una plataforma más ágil y transparente

El Tribunal de Elecciones busca cada vez incorporar a más personas en los comicios para fomentar la democracia en nuestro Colegio Profesional

Memoria Anual Julio 2011-Junio 2012

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