memorando guamas
DESCRIPTION
here are a little guide to learn how to make a memorandoTRANSCRIPT
Conceptos
Características
Funciones
Partes
Estilos
- Bloque Extremo
- Bloque
- Semibloque
Opciones
- Opción 1
- Opción 2
- Opción 3
Fin
Un MEMORANDO es un
documento que nos sirve para
comunicar una información,
ajustes, cambios, orientaciones,
pautas en las dependencias
locales, regionales, nacionales e
internacionales de la empresa y
entre las líneas de coordinación
jerárquica de la organización.
Se realiza según formato o norma.
Comunicación breve, concreta, clara, sencilla y cortés.
Se escribe en modo impersonal o en primera persona del
plural.
El texto se debe distribuir según la extensión.
Distribución del texto:
- - Arial 11 o 12
- - Márgenes de 3 o 4 cm.
- - Interlineado grande o pequeño depende lo extenso del
escrito.
Para informar un hecho de forma breve.
Para expresar necesidades.
Para hacer requerimientos.
Regular o aclarar una situación.
Tramitar, desarrollar o agilizar un asunto.
Dar respuesta a una comunicación recibida.
Reiterar información, requerimiento o solicitud urgente.
Conocer detalles sobre un aspecto determinado.
Impugnar o corregir una situación.
Solicitar o remitir información.
Confirmar eventos ocurridos o pendientes.
Felicitar, invitar o convocar a reuniones no protocolarias.
Hacer llamados de atención entre otros.
Zona 1 y zona 2: Logotipo y razón social; dirección, teléfono, fax y
correo electrónico.
De 1 y 2 espacios la denominación del documento:
MEMORANDO.
De 1 a 2 espacios: código, ciudad y fecha alineada a la izquierda.
De 2 a 3 espacios: encabezamiento; PARA:, DE:, ASUNTO:.
Tabulado a lo anterior los datos.
De 1 a 2 espacios: despedida corta con coma aparte y larga con
punto aparte.
Firmante de 4 a 5 interlineas libres.
Líneas especiales si las hay.
BLOQUE EXTREMO: El
código o consecutivo, la
fecha del documento y el
remitente o firmante van
alineados a la izquierda.
EJEMPLO:
MEMORANDO
013 Bogotá D.C., 9 de agosto de 2011
PARA: Doctora Erika Sánchez, Jefe de Producción DE: Maureen Daniela Pinzón, Gerente General ASUNTO: Solicitud de inventarios Cordial saludo, para el día 25 de Agosto solicito el envió de inventarios de la mercancía recibida durante el año 2011 con la respectiva información detallada sobre los proveedores y la fecha de despacho de dicha mercancía. Atentamente,
Maureen Daniela Pinzón Pinto
Transcriptor: Camila Gonzales
Loren y Cía. S en C
NIT: 8102.198.456 - 1
MEMORANDO
013
Bogotá D.C., 9 de agosto de 2011
PARA: Doctora Erika Sánchez, Jefe de Producción DE: Maureen Daniela Pinzón, Gerente General ASUNTO: Solicitud de inventarios Cordial saludo, para el día 25 de Agosto solicito el envió de inventarios de la mercancía recibida durante el año 2011 con la respectiva información detallada sobre los proveedores y la fecha de despacho de dicha mercancía. Atentamente,
Maureen Daniela Pinzón Pinto
Transcriptor: Camila Gonzales
BLOQUE: El código o
consecutivo, la fecha del
documento y el remitente o
firmante van alineados a la
derecha.
EJEMPLO:
SEMIBLOQUE: El código
o consecutivo, la fecha del
documento y el remitente o
firmante van alineados a la
derecha. Se aplica sangría
en el primer renglón de
cada párrafo.
EJEMPLO:
MEMORANDO
013
Bogotá D.C., 9 de agosto de 2011
PARA: Doctora Erika Sánchez, Jefe de Producción DE: Maureen Daniela Pinzón, Gerente General ASUNTO: Solicitud de inventarios Cordial saludo, para el día 25 de Agosto solicito el envió de inventarios de la mercancía recibida durante el año 2011 con la respectiva información detallada sobre los proveedores y la fecha de despacho de dicha mercancía. Atentamente,
Maureen Daniela Pinzón Pinto
Transcriptor: Camila Gonzales
Loren y Cía. S en C
NIT: 8102.198.456 - 1
1. En el destinatario, se escribe el título, nombre, cargo. En el
remitente va el nombre y el cargo separado por comas y en el
firmante se escribe solo la firma
EJEMPLO:
PARA: Doctora Alicia García, Secretaria General
DE: Carlos Severo Chaparro, Director Seccional
Carlos Severo Chaparro
2. En el destinatario, se escribe el título, nombre, cargo. En el
remitente va el cargo o cargo y dependencia y en el firmante se
escribe el nombre y la firma.
EJEMPLO:
PARA: Doctora Alicia García, Secretaria General
DE: Director Seccional, Jurídica.
Carlos Severo Chaparro Carlos Severo Chaparro
3. En el destinatario, se escribe el cargo y dependencia. En el
remitente va el cargo o cargo y dependencia y en el firmante se
escribe el nombre y la firma.
EJEMPLO:
PARA: Secretaria General, Área de producción.
DE: Director Seccional, Jurídica.
Carlos Severo Chaparro Carlos Severo Chaparro