Características del memorando:

• Uso interno

• Práctico

• Ascendente, descendente, horizontal

Usos del memorando:

• Circulares

• Minutas de reuniones o consultas

• Reportes de hechos o situaciones

• Solicitudes

• Autorizaciones

Memo Carta

• Uso interno

• Sin saludos ni despedidas

• Simple

• Informativo

• Uso externo

• Saludos, despedidas, Compleja

• Informativa y de relaciones públicas

Formato del memorando

Ver : MICROSOFT WORD: NUEVO MEMORANDUM

Recomendaciones sobre el asunto

• Breve

• Descriptivo

• No cajonero

Ejemplos de asunto

• Nuevo procedimiento de fabricación

• Equipo de seguridad ocupacional

• Regulaciones para compras

Recomendaciones sobre el cuerpo del memorando

• Sin saludos ni despedidas

• Directo al asunto

• Frases de buena disposición

Ejemplo de frase de buena disposición

Permanezco a la disposición de los supervisores para aclarar cualquier asunto relacionado con el tema.

Recomendaciones de redacción

• Definir propósito

• Enlistar ideas

• Ordenar

Recomendaciones de organización

• Solicitud: empiece por justificación, siga por petición

• Concesión: empiece por idea principal, continúe con implicaciones

Memorando

La empresa moderna tiene todas sus gestiones documentadas