mejoramiento del servicio de transitabilidad …

GOBIERNO REGIONAL DE ICAADS. N°. 0004 - 2012-GORE-ICA

BASES ESTÁNDAR DE ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVAPARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE CONSULTORÍA

DE OBRA

ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA N o 0004 — 2012 GORE— ICA

(Primera Convocatoria)

CONSULTORÍAS DE OBRA PARA LA SUPERVISION DE LAOBRA:

"MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DETRANSITABILIDAD VEHICULAR Y PEATONAL EN LAAV. CENTENARIO, DISTRITO DE GROCIO PRADO -

CHINCHA - ICA" 1k\

MARZO - 2012

1


SECCIÓN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIÓN

LISTA SECCIÓN NO PUEDE MODIFICARSE EN NINGÚN EXTREMO, BAJO SANCIÓN DENULIDAD, SALVO AQUELLAS DISPOSICIONES OUE EXPRESAMENTE SE INDIOUE EN

LAS BASES OUE PUEDEN SER INCLUIDAS Y/U OMITIDAS)

2

4


CAPÍTULO I

ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN

1.1 CONVOCATORIA

Se efectuará de conformidad con lo señalado en el Artículo 51° del Reglamento, en lafecha señalada en el cronograma.

1.2 BASE LEGAL

Decreto Legislativo N° 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, enadelante la Ley.Decreto Supremo N° 184-2004-EF, que aprueba el Reglamento del Decreto LegislativoNo 1017 Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento, y susmodificatorias y complementarias.Decreto Supremo N° 021-2009-EF — Modificación del Reglamento de la Ley deContrataciones del Estado.Decreto Supremo N° 140-2009-EF — Modificación del Reglamento de la Ley deContrataciones del Estado.Directivas del Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE).Ley No 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.Código Civil.Ley N° 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.Ley No 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.Decreto Supremo N o 007-2008-TR, Texto Único Ordenado de la Ley de Promoción de laCompetitividad, Formalización y Desarrollo de la Micro y Pequeña y del acceso alempleo decente, Ley MYPE.Decreto Supremo Na 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.

Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatoriasy conexas, de ser el caso.

Para la aplicación del derecho deberá considerarse la especialidad de las normasprevistas en las presentes Bases.

1.3 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES

El registro de participantes se efectuará desde el día siguiente de la convocatoria yhasta un (1) día hábil después de haber quedado integradas las Bases. En el caso depropuestas presentadas por un consorcio, bastará que se registre uno de susintegrantes, de conformidad con el artículo 53 0 del Reglamento.

La persona natural o jurídica que desee participar en el proceso de selección deberáacreditar estar con inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP)conforme al objeto contractual. La Entidad verificará la vigencia de la inscripción en elRNP y que no se encuentra inhabilitado para contratar con el Estado.

MUY IMPORTANTE:Para participar de un proceso de selección convocado por las Entidades deiEstado Peruano, es necesario que los proveedores se encuentren inscritos, enel registro correspondiente, ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP)que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado(OSCE). Para obtener mayor información, podrá ingresarse a la siguientedirección electrónica; www.rnp.gob.pe.

3


Al registrarse, el participante deberá señalar la siguiente información: Nombres yapellidos (persona natural), DNI, razón social (persona jurídica), número de RUC,domicilio legal, teléfono.

De acuerdo con lo establecido en el artículo 52° del Reglamento, la persona natural ojurídica que desee ser notificada electrónicamente, deberá consignar una dirección decorreo electrónico y mantenerla activa, a efecto de las notificaciones que, conforme a loprevisto en el Reglamento, deban realizarse. La notificación a través del SEACEprevalece sobre cualquier medio que se haya utilizado adicionalmente, siendoresponsabilidad del participante el permanente seguimiento del respectivo proceso através del SEACE.

1.4 FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

Las consultas y observaciones a las Bases serán presentadas por un periodo mínimo detres (3) días hábiles, contados desde el día siguiente de la convocatoria, deconformidad con lo establecido en los artículos 550 y 570 del Reglamento.

1.5 ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

La decisión que tome el Comité Especial con relación a las consultas y observacionespresentadas constará en el pliego absolutorio que se notificará a través del SEACE y alos correos electrónicos de los participantes que así lo hubieran solicitado, deconformidad con lo establecido en los Artículos 54°, 55°, 56° y 57° del Reglamento, enla fecha señalada en el cronograma del proceso de selección.

El plazo para la absolución no podrá exceder de tres (3) días hábiles contados desde elvencimiento del plazo para recibir las consultas y observaciones.

La absolución de consultas y observaciones que se formulen al contenido de las Bases,se considerarán como parte integrante de ésta y del Contrato.

MUY IMPORTANTE:No se absolverán consultas y observaciones a las Bases que se presentenextemporáneamente o que sean formuladas por quienes no se han registradocomo participantes.

1.6 ELEVACIÓN DE OBSERVACIONES A LA ENTIDAD

De conformidad con el artículo 28° de la Ley, los observantes tienen la opción desolicitar que las Bases y los actuados del proceso sean elevados al Titular de la Entidad,dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la notificación del pliego absolutorio através del SEACE, siempre que el valor referencial del proceso sea menor a trescientas(300) Unidades Impositivas Tributarias.

Dicha opción no sólo se originará cuando las observaciones formuladas no seanacogidas por el Comité Especial, sino además, cuando el mismo observante considereque el acogimiento declarado continúa siendo contrario a lo dispuesto por el Artículo26° de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones delEstado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el procesode selección.

Igualmente, cualquier otro participante que se hubiere registrado como tal antes delvencimiento del plazo previsto para formular observaciones, tendrá la opción de solicitarla elevación de las Bases, cuando habiendo sido acogidas las observaciones formuladas

4


por los observantes, considere que la decisión adoptada por el Comité Especial escontraria a lo dispuesto por el artículo 26° de la Ley, cualquier otra disposición de lanormativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexasque tengan relación con el proceso de selección.

El plazo que tiene el Titular de la Entidad para emitir y notificar el pronunciamiento através del SEACE será no mayor de ocho (8) días hábiles. Este plazo es improrrogable yserá contado desde la presentación de la solicitud de elevación de Bases.

La competencia del Titular de la Entidad para emitir el Pronunciamiento sobre lasobservaciones a las Bases es indelegable.

1.7 INTEGRACIÓN DE LAS BASES

El Comité Especial integrará las Bases como reglas definitivas del presente proceso deselección, una vez absueltas todas las consultas y/u observaciones o si éstas no se hanpresentado, no pudiendo ser cuestionadas en ninguna otra vía ni modificadas porautoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad. Estarestricción no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del procesopor deficiencias en las Bases.

Las Bases Integradas, de ser el caso, deberán contener los cambios producidos comoconsecuencia de las consultas y observaciones formuladas y aceptadas o acogidas porel Comité Especial, y/o de lo dispuesto en el Pronunciamiento emitido por el Titular dela Entidad.

Corresponde al Comité Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlasen el SEACE, conforme lo establecen los Artículos 59° y 60° del Reglamento.

De conformidad con el Artículo 31° del Reglamento, el Comité Especial no podráefectuar modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad.

1.8 FORMA DE PRESENTACIÓN Y ALCANCES DE LAS PROPUESTAS

Todos los documentos que contengan información referida a los requisitos para laadmisión de propuestas y factores de evaluación se presentarán en idioma castellano o,en su defecto, acompañados de traducción efectuada por traductor públicojuramentado, salvo el caso de la información técnica complementaria contenida enfolletos, instructivos, catálogos o similares, que podrá ser presentada en el idiomaoriginal. El postor será responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.La omisión de la presentación del documento o su traducción no es subsanable.

Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primerocontendrá la propuesta técnica y el segundo la propuesta económica.

Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarán por medios mecánicos oelectrónicos, llevarán el sello y la rúbrica del postor y serán foliadas correlativamenteempezando por el número uno.

Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmentemediante formularios o formatos, éstos podrán ser llenados por cualquier medio,incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rúbrica del postor o su representantelegal o mandatario designado para dicho fin.

5


1.9 ACTO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

Los participantes presentarán sus propuestas, con cargo y en sobre cerrado, en ladirección, en el día y horario señalados en las Bases, bajo responsabilidad del ComitéEspecial.

En el caso que la propuesta del postor no fuera admitida, el Comité Especial incluirá elmotivo de esa decisión en el acta de los resultados del proceso que publicará en elSEACE, debiendo devolverse los sobres que contienen la propuesta técnica yeconómica, una vez consentido el otorgamiento de la Buena Pro.

En caso de la descalificación de propuestas, el Comité Especial incluirá el motivo de esadecisión en el acta de los resultados del proceso que publicará en el SEACE.

1.10 CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA

La propuesta económica (Sobre N o 2) deberá incluir obligatoriamente lo siguiente:

La oferta económica, en nuevos soles, incluidos todos los tributos, seguros,transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conformea la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tenerincidencia sobre el costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postoresque gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocerá pago adicional deninguna naturaleza.

El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componendeberán ser expresados con dos decimales.

Garantía de seriedad de oferta.

1.11 EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

La evaluación de propuestas se realizará en dos (2) etapas: La evaluación técnica y laevaluación económica.

Los máximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes.Propuesta Técnica : 100 puntosPropuesta Económica : 100 puntos

1.11.1 Evaluación Técnica

Se verificará que la propuesta técnica contenga los documentos de presentaciónobligatoria y cumpla con los requerimientos técnicos mínimos contenidos en laspresentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no seránadmitidas.

Sólo a aquellas propuestas admitidas, el Comité Especial les aplicará los factores deevaluación previstos en las Bases y asignará los puntajes correspondientes, conforme alos criterios establecidos para cada factor y a la documentación sustentatoriapresentada por el postor.

Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de ochenta (80) puntos,serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación económica.

6


1.11.2 Evaluación Económica

Si la propuesta económica excede el valor referencial o es menor al noventa por ciento(90%) del mismo, será devuelta por el Comité Especial y se tendrá por no presentada,en aplicación del artículo 33° de la Ley y el artículo 39° del Reglamento.

La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a lapropuesta económica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignará puntajeinversamente proporcional, según la siguiente fórmula:

Pi = Om x PMPEOi

Donde:Propuesta

Pi = Puntaje de la propuesta económica iOi = Propuesta Económica iOm Propuesta Económica de monto o precio más bajoPMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica

1.11.3 Bonificación en el puntaje total

A solicitud del postor, se asignará una bonificación equivalente al diez por ciento (10%)sobre la sumatoria de las propuestas técnica y económica de los postores con domicilioen la provincia donde se prestará el servicio objeto del proceso de selección o en lasprovincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o región. Eldomicilio será el consignado en la constancia de inscripción ante el RNP.

IMPORTANTE:Dicha bonificación adicional se aplicará siempre que los postores beneficiados hayanpresentado la Declaración Jurada del Anexo N° 06 incluida en la sección específica delas presentes Bases.

1.12 ACTO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

"El Comité Especial consolidará en un cuadro comparativo, el puntaje obtenido en laspropuestas técnicas y su correspondiente orden de prelación, indicando además laspropuestas descalificadas, de ser el caso.

A continuación, el Comité Especial procederá a la apertura de los sobres que contienen. las propuestas económicas de aquellos postores cuyas propuestas técnicas hubieran

alcanzado el puntaje técnico mínimo requerido en las Bases.

La evaluación de las propuestas económicas, así como la determinación del puntaje total,se realizará de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases.

El Presidente del Comité Especial anunciará la propuesta ganadora indicando el orden enque han quedado calificados los postores a través del cuadro comparativo.

. Al terminar el acto se levantará un acta, la cual será suscrita por todos los miembros delComité Especial.

En el supuesto que dos (02) o más propuestas empatasen, el otorgamiento de la BuenaPro se efectuará observando lo señalado en el Artículo 73 0 del Reglamento.

7


El otorgamiento de la Buena pro se publicará y se entenderá notificado a través delSEACE, el mismo día de su realización, bajo responsabilidad del Comité especial,debiendo incluir el acta de otorgamiento de la Buena pro y el cuadro comparativo,detallando los resultados en cada factor de evaluación. Adicionalmente, se podrá notificara los correos electrónicos de los postores de ser el caso."

1.13 CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

Cuando se hayan presentado dos 12) o más propuestas, el consentimiento de la BuenaPro se producirá a los cinco (5) días hábiles de la notificación de su otorgamiento, sinque los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelación.

En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Prose producirá el mismo día de la notificación de su otorgamiento.

El consentimiento de la Buena Pro se publicará en el SEACE al día siguiente de haberquedado consentido el otorgamiento de la buena pro.

1.14 CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON ELESTADO

De acuerdo con el artículo 282° del Reglamento, a partir del día hábil siguiente dehaber quedado consentida la Buena Pro hasta el décimo quinto día hábil de producidotal hecho, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la expediciónde la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.

El OSCE no expedirá constancias solicitadas fuera del plazo indicado.

8


CAPÍTULO II

' SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIÓN

2.1 Recurso de apelación

A través del recurso de apelación se impugnan los actos dictados durante el desarrollodel proceso de selección, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de lacelebración del contrato.

El recurso de apelación se presentará ante la Entidad que convocó el proceso deselección que se impugna, y será conocido y resuelto por el Titular de la Entidad.

Con independencia del valor referencia] del proceso de selección, los actos emitidos porel Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podránimpugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.

El Tribunal será competente para conocer y resolver las controversias que sudan en losprocesos de selección de las contrataciones que se encuentren bajo los alcances detratados o acuerdos internacionales donde se asuman compromisos en materia decontratación pública.

2.2 Plazos de interposición del recurso de apelación

La apelación contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados conanterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes dehaberse otorgado la Buena Pro.

La apelación contra los actos distintos a los indicados en el párrafo anterior debeinterponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse tomadoconocimiento del acto que se desea impugnar.

9


CAPÍTULO III

SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

3.1 DE LOS CONTRATOS

Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de laBuena Pro, la Entidad deberá, dentro del plazo de dos (2) días hábiles siguientes alconsentimiento de la Buena Pro, citar al postor ganador otorgándole el plazoestablecido en las Bases, el cual no podrá ser menor de cinco (5) ni mayor de diez (10)días hábiles, dentro del cual deberá presentarse a la sede de la Entidad para suscribir elcontrato con toda la documentación requerida. En el supuesto que el postor ganador nose presente dentro del plazo otorgado, se procederá de acuerdo a lo dispuesto en elartículo 148° del Reglamento.

"La citación al postor ganador de la buena pro para la suscripción del contrato senotificará de manera electrónica a través del SEACE. Es responsabilidad del postor elpermanente seguimiento del respectivo proceso en el SEACE."

El contrato será suscrito por la Entidad, a través del funcionario competente odebidamente autorizado, y por el postor ganador de la Buena Pro, ya sea directamenteo por medio de su apoderado, tratándose de persona natural, y tratándose de personajurídica, a través de su representante legal, de conformidad con lo establecido en elartículo 139° del Reglamento.

Según el artículo 141° del Reglamento, para suscribir el contrato, el postor ganador dela Buena Pro deberá presentar, además de los documentos previstos en las Bases, losiguiente:

Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado;Garantía de fiel cumplimiento, cuya vigencia se extiende hasta el consentimiento dela liquidación final, conforme el artículo 158° del Reglamento;Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los consorciados, de ser el caso;

3.2 VIGENCIA DEL CONTRATO

En aplicación de lo dispuesto en el artículo 149° del Reglamento, el contrato tienevigencia desde el día siguiente de la suscripción del documento que lo contiene. Dichavigencia rige hasta que el consentimiento de la liquidación final y se efectúe el pagocorrespondiente.

3.3 REQUISITOS DE LAS GARANTÍASLas garantías que debe presentar el contratista deberán ser incondicionales, solidarias,irrevocables y de realización automática al solo requerimiento de la Entidad, emitida poruna empresa autorizada y sujeta al ámbito de supervisión de la Superintendencia deBanca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o que esténconsideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categoría queperiódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú.

3.4 DE LAS GARANTÍAS

3.4.1. GARANTÍA DE SERIEDAD DE OFERTA

Los postores deberán presentar la garantía de seriedad de oferta a efectos degarantizar la vigencia de su oferta, según el monto establecido en las presentes Bases.

10


El postor que resulte ganador de la Buena Pro y el que ocupó el segundo lugar estánobligados a mantener su vigencia hasta la suscripción del contrato.

Luego de consentida la Buena Pro, la Entidad devolverá las garantías presentadas porlos postores que no resultaron ganadores de la Buena Pro, con excepción del que ocupóel segundo lugar y de aquellos que decidan mantenerlas vigentes hasta la suscripcióndel contrato.

El plazo de vigencia de la garantía de seriedad de oferta no podrá ser menor a dos (2)meses computados a partir del día siguiente de la presentación de las propuestas. Estagarantía puede ser renovada.

3.4.2. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS

En caso el contrato conlleve a la ejecución de prestaciones accesorias, tales comomantenimiento, reparación o actividades afines, se otorgará una garantía adicional poreste concepto, la misma que se renovará periódicamente hasta el cumplimiento total delas obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentación en ningún caso.

3.5 EJECUCIÓN DE GARANTÍAS

Las garantías se harán efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en elartículo 164° del Reglamento.

3.6 DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

La aplicación de penalidades por retraso injustificado en la ejecución de las prestacionesobjeto del contrato y las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas deconformidad con los artículos 165° y 168° del Reglamento.

De acuerdo con los artículos 48 0 de la Ley y 1660 del Reglamento, en las Bases o elcontrato podrán establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artículo 1650del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con elobjeto de la convocatoria, hasta por un monto máximo equivalente al 10% del montodel contrato vigente o, de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse. Estas penalidadesse calcularán de forma independiente a la penalidad por mora.

3.7 ADELANTOS

"Se podrá establecer adelantos directos al contratista, los que en ningún casoexcederán en conjunto del treinta por ciento (30%) del monto del contrato original.

La entrega de adelantos se hará en la oportunidad establecida en las Bases. En elsupuesto que no se entregue el adelanto en dicha oportunidad, el contratista tienederecho a solicitar prórroga del plazo de ejecución de la prestación por el número dedías equivalente a la demora, siempre que ésta afecte realmente el plazo indicado".

3.8 PAGOS

La Entidad deberá realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de losservicios prestados. Dichos pagos se efectuarán después de ejecutada la respectivaprestación; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea condición para larealización del servicio.

La Entidad podrá realizar pagos periódicos al contratista por los servicios contratados encumplimiento del objeto del contrato, siempre que estén fijados en las Bases y que el

11


contratista los solicite presentando la documentación que justifique el pago y acredite laexistencia de la prestación de los servicios. Las Bases podrán especificar otras formasde acreditación de la obligación. Los montos entregados tendrán el carácter de pagos acuenta.

En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizará deacuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.

Plazos para los pagos

La Entidad deberá pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en laoportunidad establecida en las Bases o en el contrato. Para tal efecto, el responsable dedar la conformidad de la prestación de los servicios, deberá hacerlo en un plazo que noexcederá de los diez (10) días calendario de ser éstos recibidos.

En caso de retraso en el pago, el contratista tendrá derecho al pago de interesesconforme a lo establecido en el artículo 48° de la Ley, contado desde la oportunidad enque el pago debió efectuarse.

3.9 RESPONSABILIDAD DE LA ENTIDAD

La Entidad es responsable frente a EL CONTRATISTA de las modificaciones que ordeney apruebe en los proyectos, estudios, informes o similares, o de aquellos cambios quese generen debido a la necesidad de la ejecución de los mismos, sin perjuicio de laresponsabilidad que le corresponden a los autores de los proyectos, estudios, informeso similares.

3.10 CUMPLIMIENTO DE LO PACTADO

Los contratistas están obligados a cumplir cabalmente, con lo ofrecido en su propuestay en cualquier manifestación formal documentada, que hayan aportado adicionalmente,en el curso del proceso de selección o en la formalización del contrato, así como a lodispuesto en los incisos 2) y 3) de los artículos 1774° del Código Civil.

3.11 RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA

Queda claramente establecido que el hecho de haber recepcionado el servicio noexonera al CONTRATISTA de sus responsabilidades, de acuerdo con lo dispuesto en elCódigo Civil y en el artículo 500 de la Ley, que establece, entre otros, un plazo deresponsabilidad no menor de un (01) año. Las Bases deberán establecer el plazomáximo de responsabilidad del contratista.

3.12 DISPOSICIONES FINALES

Todos los demás aspectos relativos al presente proceso de selección, contratación,conformidad, liquidación del contrato, pago, entre otros, no contemplados en las Basesse regirán supletoriamente por la Ley y su Reglamento, así como por las disposicioneslegales vigentes.

12


SECCIÓN ESPECÍFICA

CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DESELECCIÓN

(En esta sección la Entidad deberá completar la información exigida de acuerdo a lasinstrucciones indicadas)

13


CAPÍTULO I

GENERALIDADES

1.1 ENTIDAD CONVOCANTE

Nombre: GOBIERNO REGIONAL DE ICARUC N°: 20452393817

1.2 DOMICILIO LEGAL

Av. Cutervo 920 — Ica.

1.3 OBJETO DE LA CONVOCATORIA

El presente proceso tiene por objeto la Consultoría de Obra para la Supervisión de laObra: "MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE TRANSITABILIDAD VEHICULAR YPEATONAL EN LA AV. CENTENARIO, DISTRITO DE GROCIO PRADO -CHINCHA — ICA".

1.4 VALOR REFERENCIAL

El valor referencial asciende a S/. 55,000.00 (CINCUENTA Y CINCO MIL CON00/100 NUEVOS SOLES), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro conceptoque incida en el costo total de la consultoría de la obra. El valor referencial ha sidocalculado al mes de Febrero del 2012.

Los límites máximos y mínimos del valor referencial total ascienden a:

90 % del Valor Referencial Valor Referencial

S/. 49,500.00( CUARENTA Y NUEVE MIL QUINIENTOS

CON 00/100 NUEVOS SOLES)

S/. 55,000.00(CINCUENTA Y CINCO MIL CON 00/100

NUEVOS SOLES)

Las propuestas que excedan el valor referencial y aquellas que fueren inferiores alnoventa por ciento (90%) del mismo serán devueltas por el Comité Especial teniéndolaspor no presentadas.

1.5 EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN

El expediente de contratación fue aprobado mediante Memorando N° 142 — 2012 GORE— ICA/ORADM. El 29 de Febrero del 2012.

1.6 FUENTE DE FINANCIAMIENTORecursos Determinados.

1.7 SISTEMA DE CONTRATACIÓN

El presente proceso se rige por el sistema de A Suma Alzada, de acuerdo con loestablecido en el expediente de contratación respectivo.

1.8 REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS

El servicio a contratar está definido en los Términos de Referencia que forman parte dela presente Sección en el Capítulo III.

14


1.9 PLAZO DE EJECUCIÓN DE LA CONSULTORÍA DE OBRA

La consultoría de obra se ejecutará en el plazo de 120 días Calendarios, Dicho plazoconstituye un requerimiento técnico mínimo que debe coincidir con lo establecido en elexpediente de contratación.

1.10 BASE LEGAL

• Ley No 29812 Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2012.

Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatoriasy conexas, de ser el caso

15


CAPÍTULO II

DEL PROCESO DE SELECCIÓN

2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN

Convocatoria • 02/03/2012- • Registro de Participantes Del 05/03/2012 al 14/03/2012.

Formulación de Consultas y/uObservaciones a las Bases • Del 05/03/2012 al 07/03/2012Absolución de Consultas yObservaciones a las Bases El 08/03/2012Integración de las Bases • El 13/03/2012Presentación de Propuestas El 19/03/2012El acto público se realizará en el salón de actos del GORE — ICA a horas 8:10 a.mCalificación y Evaluación de Propuestas Del 19/03/2012 al 21/03/2012

• Otorgamiento de la Buena Pro El 21/03/2012El acto público se realizará en el salón de actos del GORE — ICA a las 15:00 horas.

2.2 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES

El pago por la compra de las bases se realizará en la Oficina de Tesorería - Caja delGOBIERNO REGIONAL DE ICA, sito en la Av. Cutervo 920 - Ica, en las fechasseñaladas en el cronograma, en el horario de 8:00 am a 16:00 horas, previo pago dela suma S /.95.00 (NOVENTA Y CINCO CON 00/100 Nuevos Soles) por derechode participación y costo de reproducción de bases y expediente técnico. El pago serárealizado por la Persona Natural; y las personas jurídicas podrán realizarlo a través derepresentante legal o persona natural alguna.

Para el registro de participantes se acompañará una copia simple del certificado deinscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores (Capítulo Consultor deObras), con el motivo de Otorgar la constancia del registro de participante previsto enel Art. 52 del Reglamento. Dicho Registro se efectuara en la oficina de Procesos deSelección, sito en la Av. Cutervo 920 - Ica. — segundo piso en el horario de 08:00 am.a 16:00 horas.

Para el registro de participantes las personas naturales podrán concurrir personalmenteo a través de su representante debidamente acreditado, mediante carta poder simple ycopia de DNI del otorgante del poder. Las personas jurídicas lo harán por medio de surepresentante legal o apoderado. El representante legal acreditará tal condición concopia simple del documento registral vigencia de poder que consigne dicho cargo y, enel caso del apoderado, será acreditado con carta poder simple suscrita por elrepresentante legal, a la que se adjuntará el documento registral vigencia de poderque acredite la condición de éste. El documento registra] no deberá tener unaantigüedad de 15 días.

2.3 FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

Las consultas y observaciones se presentarán por escrito, debidamente fundamentadas,en la Oficina de Procesos de Selección del GORE ICA, sito en la Av. Cutervo N o 920, enlas fechas señaladas en el cronograma, en el horario de 8:00 am. a 16:00 horas,debiendo estar dirigidas al Presidente del Comité Especial de la ADJUDICACIÓNDIRECTA SELECTIVA N° 0004 — 2012 GORE — ICA, opcional mente podráacompañar un CD u otro alternativo sobre el contenido de las consultas y/uobservaciones.

16


2.4 ACTO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

Los participantes presentarán sus propuestas en sobre cerrado, en la dirección, en eldía y horario señalados en las Bases, bajo responsabilidad del Comité Especial,conforme a lo indicado en la sección general de las presentes Bases.

Las propuestas se presentarán en dos sobres cerrados y estarán dirigidas al ComitéEspecial de la ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA N° 0004 — 2012 GORE —ICA, conforme al siguiente detalle:

SOBRE N° 1: Propuesta Técnica. El sobre será rotulado:

SeñoresGOBIERNO REGIONAL DE ICAAv. Cutervo N°920Att.: Comité Especial

ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA N° 0004-2012 GORE - ICA

Objeto del proceso: Consultoría de Obra para la Supervisión de laObra: "MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE TRANSITABILIDADVEHICULAR Y PEATONAL EN LA AV. CENTENARIO, DISTRITODE GROCIO PRADO - CHINCHA — ICA".

SOBRE N° 1: PROPUESTA TÉCNICANOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR

N° DE FOLIOS DE C/ EJEMPLAR

SOBRE N° 2: Propuesta Económica. El sobre será rotulado:

SeñoresGOBIERNO REGIONAL DE ICAAv. Cutervo N°920Att.: Comité Especial

ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA N° 0004-2012 GORE - ICA

Objeto del proceso: Consultoría de Obra para la Supervisión de laObra: "MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE TRANSITABILIDADVEHICULAR Y PEATONAL EN LA AV. CENTENARIO, DISTRITODE GROCIO PRADO - CHINCHA — ICA".

SOBRE N° 2: PROPUESTA ECONOMICANOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR

2.5 CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS

2.5.1. SOBRE N° 1 - PROPUESTA TÉCNICA:

17


Se presentará en un (1) original y (02) copias

El sobre No 1 contendrá, además de un índice de documentos la siguientedocumentación:

Documentación de presentación obligatoria:

Copia simple del certificado o constancia de Inscripción vigente en el Registro Nacionalde Proveedores, en el Registro de consultor de obra.

Declaración Jurada de datos del postor, según el Anexo Na 01.Cuando se trate de consorcio, esta Declaración Jurada será presentada por cada uno delos consorciados.

Declaración Jurada que acredite el cumplimiento de los Requerimientos TécnicosMínimos contenidos en el Capítulo III de la presente Sección (Anexo N° 02)

Declaración jurada simple de acuerdo al Artículo 42 0 del Reglamento de la Ley deContrataciones del Estado. (Anexo No 03)En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración jurada, salvoque sea presentada por el representante legal común del consorcio.

Promesa Formal de Consorcio, de ser el caso, consignando los integrantes, elrepresentante común, el domicilio común y el porcentaje de participación. (AnexoNo 04)

La promesa formal de consorcio deberá ser suscrita por cada uno de sus integrantes.En caso de no establecerse en la promesa formal de consorcio las obligaciones, sepresumirá que los integrantes del consorcio ejecutarán conjuntamente el objeto deconvocatoria, por lo cual cada uno de sus integrantes deberá cumplir con los requisitosexigidos en las Bases del proceso.

Se presume que el representante común del consorcio se encuentra facultado paraactuar en nombre y representación del mismo en todos los actos referidos al proceso deselección, suscripción y ejecución del contrato, con amplias y suficientes facultades.

Declaración Jurada de plazo de ejecución de la consultoría de obra. (Anexo No 05)

MUY IMPORTANTE:La omisión de alguno de los documentos enunciados acarreará la descalificación de lapropuesta.

Documentación de presentación facultativa:

Certificado de inscripción o reinscripción en el Registro de la Micro y PequeñaEmpresa — REMYPE.

En el caso de microempresas y pequeñas empresas integradas por personas condiscapacidad o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por éstas,deberá presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su inscripciónen el Registro de Empresas Promocionales para Personas con Discapacidad.

c) Documentos para la aplicación de todos los factores de evaluación:— Para la acreditación de los factores "Experiencia en la actividad" y "Experiencia en la

especialidad" deberá requerirse: Contratos con su respectiva conformidad por la

18


prestación efectuada o mediante comprobantes de pago cuya cancelación se acreditedocumental y fehacientemente.Para la acreditación del factor "Experiencia y calificaciones del personal propuesto"deberá requerirse: Constancias o certificados.

Para la acreditación del factor "Cumplimiento del servicio por el postor", deberárequerirse: Constancias o certificados referidos a los contratos presentados paraacreditar la experiencia del postor en los que el servicio se haya efectuado sin quese haya incurrido en penalidades.

d) En el caso de servicios prestados fuera de la provincia de Lima y Callao, podrápresentarse una solicitud de bonificación por parte de los postores con domicilio enla provincia o en las provincias colindantes donde se prestará el servicio, según elAnexo N° 6.

2.5.2 SOBRE N° 2 - PROPUESTA ECONÓMICA

El Sobre N° 2 deberá contener la siguiente información obligatoria:

Oferta económica en letras y números, el cual deberá incluir todos los impuestos,tributos, gastos generales, utilidad, seguros, transporte, inspecciones, pruebas, ocualquier otro concepto, el que no podrá tener borradura alguna, enmendadura ocorrección, caso contrario se considerará como no presentada. (Anexo N° 07).

El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberánser expresados con dos decimales.

El monto total de la Propuesta será en Nuevos Soles.

Garantía de seriedad de oferta por un monto será el equivalente al 2% del ValorReferencial (carta fianza, de acuerdo a lo establecido en el Art. 39 de la Ley). El montode la garantiza de seriedad de oferta será la suma de S/. 1,100.00 (UN MIL CIEN CON00/100 NUEVOS SOLES) El plazo de vigencia de la garantía de seriedad de oferta nopodrá ser menor a dos (2) meses, computados a partir del día siguiente a lapresentación de las propuestas.

2.6 Determinación del puntaje total

Una vez evaluadas las propuestas técnica y económica, se procederá a determinar elpuntaje total de las mismas.

El puntaje total de la propuesta será el promedio ponderado de ambas evaluaciones,obtenido de la siguiente fórmula:

PTPi = cl PTi + c2 PEi

Donde:

PTPi = Puntaje total del postor iPTi = Puntaje por evaluación técnica del postor iPEi = Puntaje por evaluación económica del postor i

cl = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica = 0.80c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica = 0.20

19


2.7 REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

Adicionalmente, conforme al artículo 141 0 del Reglamento y en concordancia con elobjeto de la convocatoria, deberá presentar, entre otros, los siguientes documentos:

Copia de DM del Representante Legal;Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa;Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamenteactualizado;Copia del RUC de la empresa;Código de Cuenta Interbancario (CC), de corresponder.Certificado de habilidad de los profesionales propuestos.

Asimismo, el postor ganador de la buena pro deberá presentar una Carta Fianza paraefectos de garantizar lo siguiente:

El fiel cumplimiento del contrato.Prestaciones accesorias (de ser el caso).

2.8 PLAZO PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

El postor ganador de la buena pro deberá presentar toda la documentación requeridapara la suscripción del contrato en el plazo de 10 días hábiles. La citada documentacióndeberá ser presentada en La citada documentación deberá ser presentada en la Oficinade Abastecimiento y Patrimonio del GORE-Ica.

2.9 ADELANTOS

Se podrá establecer adelantos directos al contratista, los que en ningún caso excederánen conjunto del treinta por ciento (30%) del monto del contrato original.

La entrega de adelantos se hará en la oportunidad establecida en las Bases. En elsupuesto que no se entregue el adelanto en dicha oportunidad, el contratista tienederecho a solicitar prórroga del plazo de ejecución de la prestación por el número dedías equivalente a la demora, siempre que ésta afecte realmente el plazo indicado.

2.10 PLAZO PARA EL PAGO

La Entidad se compromete a efectuar el pago al contratista en un plazo máximo de 10días calendario de otorgada la conformidad de recepción de la prestación.

2.11 FORMA DE PAGODe acuerdo con el artículo 1760 del Reglamento, para efectos del pago de lascontraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deberá contar con lasiguiente documentación:

Recepción y conformidad del servicio de consultoría de obra que estará a cargo de laGerencia Regional de Infraestructura.Informe del funcionario responsable del área usuaria emitiendo su conformidad delservicio prestado.Factura.

2.12 REAJUSTE DEL PAGO

En los contratos de consultoría de obras pactados en moneda nacional, NO SEAPLICARA reajuste de precios.

20

4


CAPÍTULO IIIREOUISITOS TECNICOS MINIMO

TERMINOS DE REFERENCIA

SERVICIO DE CONSULTOIUA PARA SUPERVISION DE EJECUC1ON DE OBRA:"MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE TRANSITABILIDAD VEHICULAR YPEATONAL EN LA AV. CENTENARIO, DIST. DE GROCIO PRADO - CHINCHA - ICA"

I.0 ALCANCES DE LOS SERVICIOS

Los servicios de consultoría a contratarse comprenden la supervisión de la obra"MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE TRANSITABHADAD VEHICULAR YPEATONAL EN LA AV. CENTENARIO, DIST. DE GROCIO PRADO - CHINCHA -ICA" de acuerdo al Reglamento del Decreto Legislativo 1017 que aprueba la Ley deContrataciones del Estado, aprobado por el D.S. N° 184-2008-EF, y demás normasreglamentarias, modificatorias y conexas, y las Resoluciones de la Contraloría pertinentes,desde el inicio de la obra hasta la Liquidación final de la misma.

2.0 FUNCIONES DEL SUPERVISOR

Adicionalmente los servicios del Supervisor comprenderán lo siguiente:Control TécnicoControl Económico — Financiero

3, Control Contractual — Administrativo

En el aspecto de detalle, a manera enumerativa más no limitativa, tenemos:

Funciones GeneralesIniciada la obra debe velar que esta se ejecute cumpliendo con el plazo previsto, el costocontratado y la calidad especificada.Asegurar el desarrollo normal de las actividades, verificando el cumplimiento del contrato,las normas y reglamentos vigentes, tanto en el aspecto técnico, legal, administrativo,laborales y otros relacionados a los mismos.Asistir todos los días laborables en que trabaje el Contratista, garantizando la presencia enobra del personal, incluido en la propuesta técnica de acuerdo a su coeficiente departicipación. Su inasistencia comprobada en Obra, será materia del descuento del día, encaso se den tres (03) inasistencias injustificadas continuas o cinco (05) alternas, seprocederá a la Resolución de contrato por incumplimiento.Establecer un sistema eficiente que permita controlar la calidad de los materiales o insumosutilizados en la obra, los procedimientos constructivos adoptados y calidad final de obra.Emitir opinión técnica oportuna y fundamentada, proponiendo soluciones a las eventualesconsultas de Contratista sobre diversos aspectos de la obra, en el plazo señalado por elReglamento.Controlar el cumplimiento de las normas de seguridad, higiene y operatividad de obraControlar que el personal técnico y obrero que el contratista asigne a la obra, cuente con lacapacidad, idoneidad y cantidad requeridas,Controlar el avance de la obra y exigir al Contratista que adopte las medidas correctivas, deser el caso, para lograr su cumplimiento.Verificar el cumplimiento, por parte del Contratista, de las contribuciones, aporte a laseguridad social y beneficios sociales, relativos a la obra.Controlar que la elaboración de los planos de replanteo se realice de acuerdo al avancefísico de la obra.

21


Funciones EspecíficasI. Revisar permanentemente el Expediente Técnico emitiendo informes que permitan que la

Entidad, en caso necesario, adopte las eventuales medidas correctivas a fin de obtener unaóptima calidad de la obra mediante una adecuada ejecución de los trabajos.Velar directa y permanentemente, por el fiel cumplimiento del contrato de obra y por lacorrecta ejecución de la obra, a fin de que esta se ejecute en armonía y concordancia con elExpediente Técnico, Decreto Legislativo 1017 que aprueba la Ley de Contrataciones delEstado, y su Reglamento aprobado por el D.S. N° 184-2008-EF; y la normativa vigenterelacionada con la ejecución de obras.Respetar el estudio (Expediente Técnico) definitivo, el que solo podrá ser modificado porautorización expresa de la Entidad, mediante la autorización administrativa pertinente.Abrir el Cuaderno de Obra foliado, firmando todas sus páginas, conjuntamente con elResidente de la Obra designado por el Contratista.Anotar en el Cuaderno de Obra las ocurrencias, y avances diarios de obra y reportarperiódicamente del acumulado de dichas anotaciones a la Entidad.Verificar y aprobar los trazos de obras parciales y/o total; anotar las correspondientesautorizaciones en el cuaderno de obra.Absolver las consultas hechas por el Contratista en el Cuaderno de Obra, en el plazomáximo señalado por el Reglamento; si la consulta fuese absuelta después del plazo yafectara el plazo de ejecución de la obra, esta será responsabilidad del Supervisor,penalizándose el (5/1000 del monto de contrato por cada cha de atraso).Exigir al Contratista el retiro inmediato de cualquier subcontratista o trabajador, porincapacidad, incorrección, desorden o cualquier otra falta que tenga relación y afectedirectamente a la correcta ejecución de la obra.Supervisar y controlar la entrega oportuna de los materiales, en las cantidades y en losplazos establecidos en el calendario de adquisición de materiales, así mismo controlar lacalidad de estos.Efectuar pruebas de control de calidad de materiales y ensayos de laboratorio requeridos enlos procesos de ejecución de la obra, dentro de lo establecido en el expediente técnico y elReglamento Nacional de Conatmcciones.(De no efectuarse dentro de los plazos sepenalizara con el 5/1000 del monto de contrato)Ordenar el retiro inmediato de los materiales de mala calidad o que no correspondan a lasespecificaciones del Expediente Técnico de obra.Exigir al Contratista la permanencia en obra, del personal y del equipo incluido en lapropuesta técnica de acuerdo al coeficiente de participación ahí indicadoRevisar y visar las solicitudes del Contratista para la obtención del adelanto directo y parala adquisición de materiales; controlando el ingreso de los mismos a la obra. (De noefectuarse adecuadamente se penalizara con el 5/1000 del monto de contrato)Verificar y valorizar los mostrados de obra que presentar el Contratista; elaborando lavalorización, cuyo pago gestionara conjuntamente con el Contratista (De no estar conformela valorización y se devuelva se penalizará con el 5/1000 del monto de contrato, por cadadevolución)Controlar por la vigencia de los plazos de las Garantías, informando oportunamente cuandoestas deban ser renovadas y por qué monto.Actualizar los Calendarios y Registros gráficos de la obra, mostrando en todo momento losdatos parciales y acumulados de los avances y saldos pendientes de ejecución.Controlar el cumplimiento de los plazos parciales estipulados en el Calendario de Avancede Obra Valorizado vigente.

18. Anotar en el Cuaderno de Obra, los atrasos injustificados exigiendo al Contratista, lapresentación, cuando así se requiera, del Calendario Acelerado, que serásprobado por el

E;1.45410:.,

edices

22


Supervisor de Obra, quien recomendará a la Entidad la Resolución del Contrato de persistir,los atrasos de los plazos previstos.Emitir informes específicos dentro de los cinco (5) días naturales siguientes a la solicitud depetición de prórroga, sustentada por el Contratista.(De no estar conforme o presentaseobservaciones se penalizará con el 5/1000 del monto de contrato)Verificar que el Calendario de Avance de Obra Valorizado y actualizado por el Contratista,se elabore en armonía con las prorrogas autorizadas.Revisar, analizar, fundamentar y emitir opinión con relación a los presupuestos adicionalesque el Contratista pueda presentar por concepto de ejecución de obras complementarias,presentando el informe correspondiente con la documentación sustentatoria que justifique yavale su procedencia. .(De no estar conforme o presentase observaciones se penalizará conel 5/1000 del monto de contrato)Revisar, visar, y de ser el caso, emitir pronunciamiento sobre los planos de replanteo quedeberá presentar el Contratista, así como exigir su presentación oportuna.Controlar la utilización y prohibir el retiro de los materiales y/o equipo de la obra por partedel Contratista, en caso de resolución de contrato y recibirlos previo inventario valorizado.Informar sobre la solicitud de la recepción de obra presentada por el Contratista, constandoel estado real de los trabajos y certificado que a la fecha precisada por el Contratista esexacta en cuanto a la fecha de término de obra. .(De no estar conforme o presentaseobservaciones se penalizará con el 10/1000 del monto de contrato)Actuar como Asesor en la Comisión de Recepción de la ObraSuscribir el Acta de Recepción de Obra

27. Revisar y visar la Memoria Descriptiva y/o Minuta de Declaratoria de Fábrica de la obra,planos Post construcción (replanteo), exigiendo su presentación oportuna.

3.0 INFORMES

Los principales Informes que presentara la Supervisión son:

Informe de CompatibilidadInformes de Avance de Obra: MensualInformes Especiales (mensuales) de Control de Calidad de ObraInformes Específicos. Por ampliaciones de plazo, por adicionales, etc.Informe Final de ObraInforme Semanal (adjunta copias de cuaderno de visitas y autocontrol), se presenta losjueves en las Gerencias Subregionales.

g. Otros que requiera la Entidad.

El Supervisor debe preparar y sobre todo presentar estos Informes en los plazoscorrespondientes con la finalidad de no incurrir en atraso y evitar posibles multas y/o sanciones.La presentación se hará en las Oficinas de la Subgerencia de Supervisión y Liquidacióncon copia a la Gerencia Sub Regional en cuyo ámbito se desarrolla la Obra en 01 originaly 02 copias más el contenido completo en Medio Magnético.

a. Informe de CompatibilidadSe realizará después de la firma de contrato y antes del inicio de obra, deberá abarcar lossiguientes aspectos:

Contenido de Expediente Técnico y su Compatibilidad con el terreno.Consultas iniciales del Contratista respecto al Expediente Técnico.Previsión de problemas futuros y Propuestas de Solución.

23


Revisión y opinión de la Propuesta Técnica y el Cronograma Valorizado Inicial deObra presentado por el Contratista.Plan de trabajo de SupervisiónConformidad del Corte de Inspección y % de avance al cual inicia sus actividades (deser el caso)Conclusiones y Recomendaciones.

AnexosDocumentación que demuestre fehacientemente el Inicio del Plazo Contractual: Actade entrega de terreno, de Expediente Técnico, Comunicación Oficial de Designacióndel SupervisorfInspector al contratista, constancia de entrega de adelanto directo, sicorresponde y 04 fotografias rotuladas del estado inicial antes de realizar laintervención.

b. Informes de Avance de Obra (Mensual)Informe mensual. Dentro de los cinco (05) días naturales a partir del primer día hábil delmes de siguiente.

Deberá tener como mínimo lo siguiente:DATOS GENERALESNombre de la ObraResolución de aprobación de Expediente TécnicoFuente de FinanciamientoModalidad del concursoMonto del Valor RefcreneialNombre del Contratista.

Domicilio legal del ContratistaMonto del Presupuesto ContratadoPlazo de ejecuciónFecha de suscripción del contratoFecha de entrega de terrenoMonto del Adelanto Directo (de haberse otorgado)Fecha de cancelación del Adelanto DirectoMonto del Adelanto(s) para material(es) (de haberse otorgado)Fecha de cancelación del adelanto(s) para rnateriakes)Calendario Valorizado de Avance de ObraCalendario Valorizado Acelerado de Obra (de existir)Resolución de reconocimiento de Mayores Gastos Generales (de existir)Resoluciones de Ampliación de Plazo (de existir)Resoluciones de Adicionales de Obra (de existir)Resoluciones de Deductivos de Obra (de existir)

DESARROLLO DE OBRAProceso constrictivo y labores do SupervisiónCuaderno de ObraPruebas, controles y análisisSituación del proyecto: discrepancias, alternativas y solucionesModificaciones del ProyectoControversias: planeamiento de las partes

24


DESCRIPCION PORCENTUAL DE LOS AVANCES DE OBRA A NIVEL DEPARTIDA ESPECIFICA

AVANCES DE MANO DE OBRACuadros comparativos de avances físicos de obraGráficos comparativos, de avance de obra valorizado, de lo realmente ejecutadocon relación a lo programado, global o por especialidad; curva "S" de avanceacumulado.Estado de valorizaciones de contrato principalReajuste de obraAdicionales de obraEstado de los adelantos otorgados al contratista:

Adelanto DirectoAdelanto de Materiales

Relación del personal en obra:Personal obreroPersonal administrativoProfesionales

Relación de maquinarias y equiposMaquinaria y herramientas en general

Constancia de pago de Leyes Sociales y otros aportesAportaciones a ESSALUDCONAFOVICERSENCICO

Anotaciones del Cuaderno de ObraCopias fotostáticas legibles del Cuaderno de Obra

Anexos:Fotografías

e. Informe Especial de Control de CalidadDentro de los cinco (05) días naturales a partir del primer día hábil del mes siguiente a laValorización mensual.

Asimismo, en cada Valorización de Avance de Obra, el Supervisor debe presentar unInforme Especial con los controles de calidad de materiales.Es decir este Informe se presentará solo los fines de mes,Estos Controles de Calidad obviamente están en fruición al tipo de partida en ejecución, yaquellos que sean necesarios.

d. Informes EspecíficosDentro del plazo más razonable que no afecte la ejecución normal de la obra.

Presupuestos Adicionales de obraPresupuestos Deductivos de obraCambio de Especificaciones TécnicasAmpliaciones de PlazoReconocimiento de Mayores Gastos GeneralesModificaciones del ProyectoAplicación de Multas por MoraResolución del Contrato de Obra

25


Reclamos y controversias planteadas por el ContratistaInforme a la finalización del plazo contractual. El supervisor está obligado aefectuar un informe del estado situacional al finalizar el plazo contractualoriginal, adjuntando un breve resumen ejecutivo, copia del último asiento yfotografías rotuladas representativas del estado de avance. De no haberseculminado la obra deberá indicar las partidas pendientes de ejecución, el tiemponecesario para su conclusión, las probables causas de los retrasos y lasrecomendaciones realizadas al contratista al respecto, las mismas que debenfigurar en el cuaderno de obra.

e. Informe Final de ObraEn concordancia con el Reglamento, el informe final del Supervisor será el correspondientea la conclusión de la obra y deberá hacerse a los 5 días de que el contratista haya realizadola anotación de tal hecho en el cuaderno de obra.

Básicamente contendrá la misma información de los informes mensuales, pero en este casose mostraran los valores acumulados.

Adicionalmente se confirmará la conclusión de la obra y se solicitará la conformación delCOMITÉ DE RECEPCION

Se deberá adjuntar la siguiente documentación.

Cuaderno de Obra Original (Será devuelto al Contratista para que lo incluya enExpediente de Liquidación)Copias de Pruebas y controlesBreve descripción de las Modificaciones del ProyectoMetrado post construcciónValorización Final de Obra OriginalResolución de Adicionales AprobadosValorizaciones de las Obras AdicionalesResolución de Ampliaciones de Plazo ReconocidasCálculo Preliminar de la Penalidad por Mora (de ser el caso)Proyecto de Acta de Recepción de ObraPanel fotográfico rotulado de obra concluida

f. Informe de Liquidación de ObraLa entidad recibirá el Expediente de Liquidación de la Obra y lo remitirá al Supervisoradjuntando el informe financiero sobre los pagos realizados al contratista.El Supervisor revisará la documentación de la liquidación, preparará una hoja de chequeocon su contenido y la firmará de encontrarlo conformeDeberá firmar todos los folios de la Liquidación en señal de conformidad.Revisará el cuadro de liquidación presentado por el contratista verificará los montosvalorizados, los montos amortizados, los reajustes, las penalidades, realizará unaconciliación con el informe financiero de pagos al contratista y finalmente emitirá unaopinión.De encontrar la Liquidación conforme deberá RECOMENDAR EXPRESAMENTE SUAPROBACION.

26


De encontrar observaciones, elaborará el pliego correspondiente y PRACTICARÁ UNANUEVA LIQUIDACION en caso que la discrepancia sea en valorizaciones,amortizaciones, reajustes o cálculos de penalidad.El informe será presentado ante la Sub Gerencia de Supervisión, en un plazo máximo de 15días de recibido el Expediente de Liquidación y el informe financiero.

4.0 FORMA DE PAGOEl pago al Supervisor se efectuará en la forma siguiente:

5% a la Entrega del informe de compatibilidad del Expediente Técnico80% del monto contratado en función al avance de obra.15% del monto del contrato a la presentación del informe final y al consentimiento de la

liquidación final de la Obta.5.0 RESPONSABILIDAD

De acuerdo con el articulo Decreto Legislativo 1017 y su Reglamento, se desprende que elSupervisor, tiene un plazo de responsabilidad que no podrá ser inferior a siete (7) años.Asimismo, son de cargo del Consultor (en este caso el Supervisor) todos los tributos ygravámenes que corresponden según Ley.Adicionalmente según este mismo artículo tiene responsabilidad laboral sobre su personal, elpago de aportaciones sociales, seguros para resguardar la integridad de la prestación, de losrecursos que se utilizan y a los terceros posiblemente afectados.

6.0 PLAZO DE EJECUCIONLa prestación del Servicio de la Supervisión de Obra "MEJORAMIENTO DEL SERVICIODE TRANSITAMLIDAD VEHICULAR Y PEATONAL EN LA AV. CENTENARIO,DIST. DE GROCIO PRADO - CHINCHA - ICA" ea de 120 días calendarios que entraráen vigencia a partir de la suscripción del Contrato hasta la aprobación por pare del GobiernoRegional de lea de la Liquidación definitiva del Contrato de la obra ejecutada y el término deley para su consentimiento.

El servicio será brindado como sigue:

Supervisión y Control de la Obra 90 Días calendariosft......pción y Liquidación 30 Días calendarios

NOTA IMPORTANTE: En caso que el Supervisor firme contrato y/o inicie sus labores conposterioridad al inicio de la Ejecución Física de la Obra, el Plazo antes indicado será reajustadoal plazo pendiente de ejecución más el plazo establecido para la liquidación.

7.0 VALOR REFERENCIALEl monto para el desarrollo de la supervisión y control, recepción y liquidación de la Obra"MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE TRANSITABILIDAD VEHICULAR YPEATONAL EN LA AV. CENTENARIO, DIST. DE GROCIO PRADO - CHINCHA -ICA" tiene un Valor Referencia' de S/. 55,000.00 (Cincuenta y Cinco Mil con 00/100Nuevos Soles) incluido impuesto de ley y considera además los gastos de operación,movilización y otros gastos que pudieran ocasionar la supervisión de la obra.

NOTA IMPORTANTE: En caso que el Supervisor firme contrato y/o inicie sus labores conposterioridad al inicio de la Ejecución Física de la Obra, el Monto antes indicado seráreajustado en proporción al Saldo por Ejecutar.

27


8.0 REQUISITOS TECNICOSLos requisitos técnicos latirnos serán conforme al Art. 13° de la Ley de Contrataciones delEstado Características Técnicas de los Bienes Servicios y obra a contratar, y el Articulo N° 11°del Reglamento del Decreto Legislativo br 1017 Características Técnicas de lo que se va aContratar, y estarán indicadas en las Bases del Proceso.

El consultor deberá ser Persona natural o jurídica, deberá estar registrado y vigente en elRegistro Nacional de Proveedores en el capitulo de CONSULTOR DE OBRA

28


REQUISITOS TÉCNICOS MÍNIMOS

"MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE TRANSITABILIDAD VEHICULAR YPEATONAL EN LA AV. CENTENARIO, DIST. DE GROCIO PRADO - CHINCHA - ICA"

REFERIDOS AL POSTOR

REQUISITOS TÉCNICOS MÍNIMOS Persona Natural o Jurídica que cuente con registro nacional de proveedores, capitulo de Consultor deObras.

Experiencia en Obras Similares: Haber Ejecutado Supervisión en (01) Obras similares (Infraestructuravial).

PERSONAL MINIMO ASIGNADO A LA SUPERVISION DE LA OBRA

REQUISITOS TÉCNICOSTE NICOS MÍNIMOSPROFESIONAL: Ingeniero CLASE : CIVILCARGO : Jefe de Supervisión CANTIDAD : 01

Ex periencia gslimmlál&talaLb~ B.dos 102) años de experiencia como Supervisor en oEl Profesional propuesto deberá haber acumulado

inspector en obras similares (Infillestructura Vial'.

Inpeniero_PROFESIONAL: CLASE : CIVIUGEOTECNICOCARGO : Asistente de Supervisión

Especialista eu SuelosCANTIDAD : 01

Ex periencia en Su pervisión de Obras Similares:dos (02) años de experiencia como especialista enEl Profesional propuesto deberá haber acumulado

mecánica de suelos en supervisiones de obras en general.

PROFESIONAL: Ingeniero CLASE CIVILCARGO : Asistente del Jefe desupervisión CANTIDAD 01

Experiencia en Supervisión de Obras Similares:dos (02) años de experiencia como supervisor,El Profesional propuesto deberá haber acumulado

inspector o asistente de supervisor de obras en general.

Los profesionales propuestos deberán ser Titulados y Colegiados y se acreditará con copia simple delTitulo profesional y certificado de incorporación al colegio profesional.

La experiencia solicitada se acreditara con copia de constancias o certificados laborales, o contratos mássu conformidad con cualquier caro documento que demuestre fehacientemente lo solicitado.

29


CAPÍTULO IV

CRITERIOS DE EVALUACIÓN

La experiencia para acreditar el cumplimiento de los R.T.M. no se tomara en cuenta paralos factores de evaluación.

01 FACTORES REFERIDOS AL POSTOR (25 ptos.1

FACTORES

Experiencia enConsultoría en la

Actividad

PUNTAJE

15

EVALUACION

1. REFERIDOS AL POSTOR

La experiencia en la actividad se calificara considerando el montofacturado acumulado por el postor, durante un periodo determinado de(03) años a la fecha de la presentación de propuestas, por un montoacumulado de hasta 5.0 veces el valor referencial de la contratacióncorrespondiente a consultoría de obras en general. Tales experienciasse acreditan con copia simple de los contratos donde figure la fecha desuscripción, monto del contrato, firma de la entidad contratante y elpostor, recepción de obra o conformidad del servicio.

Puntuación:Se calificará con (15) puntos para la supervisión de obras en generalacumuladas por un monto igual o mayor a S/. 275,000.00 (NUEVOSSOLES) INCLUYENDO IGV.

Para montos acumulados menores a S/. 275,000.00 (NUEVOSSOLES) INCLUYENDO IGV, el puntaje se calculará directamenteproporcional de acuerdo a la siguiente fórmula:

Puntaje = (y de montos acumulados por consultoría de obras)x15S/. 275,000.00

Experiencia enConsultoría en la

Especialidad10

La experiencia en la especialidad se calificara considerando el montofacturado acumulado por el postor durante un periodo determinado dehasta (03) años a la fecha de presentación de propuestas por un montoacumulado de 2 veces el valor referencia! correspondiente a serviciosde supervisión de obras similares . Tales experiencias se acreditan concopia simple de los contratos donde figure la fecha de suscripción,monto del contrato, firma de la entidad contratante y el postor,recepción de obra o conformidad del servicio.

Puntuación:Se calificará con (10) puntos para la supervisión de obras similaresacumuladas por un monto igual o mayor a S/. 110,000.00(NUEVOS SOLES) INCLUYENDO IGV.

Para montos acumulados menores a S/. 110,000.00 (NUEVOSSOLES) INCLUYENDO IGV, el puntaje se calculará directamenteproporcional de acuerdo a la siguiente fórmula:

Puntaje = (Y de montos acumulados en consultoría de obras)x10S/. 110,000.00

30


FACTORES REFERIDOS AL PERSONAL PROFESIONAL PARA LA CONSULTORIA DE. OBRA (35 Ptos.)

Jefe de Supervisión.- Experiencia de 02 año acumulado como supervisor en obrassimilares. Este requisito se Sustentará con copias simples de contratos y su conformidad,constancias o certificados y/o cualquier otro documento que acredite la conformidad delservicio.

FACTORES DE EVALUACION REFERIDOS AL PERSONALPROFESIONAL PROPUESTO

PuntajeMáximo

Ingeniero Civil

15La Experiencia Profesional se calificará con 7.5 puntos por cada añoacumulado.

Asistente de Supervisión Especialista en Suelos.- Experiencia de 02 añoacumulado como Especialista en Mecánica de Suelos en obras similares. Este requisitose Sustentará con copias simples de contratos y conformidad, constancias o certificadosy/o cualquier otro documento que acredite la conformidad del servicio.


PuntajeMáximo

Ingeniero Civil/Geotécnico10La Experiencia Profesional se calificará con 05 puntos por cada año

acumulado.

Asistente de Supervisión.- Experiencia de 02 año acumulado como Supervisor oAsistente de Supervisor en Obras similares. Este requisito se Sustentará con copiassimples de contratos y conformidad, constancias o certificados y/o cualquier otrodocumento que acredite la conformidad del servicio.


PuntajeMáximo

Ingeniero Civil10La Experiencia Profesional se calificará con 05 puntos por cada año

acumulado.

FACTORES REFERIDOS A LAS MEJORAS A LAS CONDICIONES PREVISTAS(PUNTAJE MAXIMO 15 PUNTOS),

El postor deberá desarrollar y presentar soluciones técnicas para implementar lasrecomendaciones y características de la alternativa de solución mencionada en lostérminos de referencia.

FACTORES REFERIDOS A LAS MEJORAS A LAS CONDICIONES PuntajeMáximoPREVISTAS

Descripción del Plan de Trabajo 15.00

PUNTAJE TOTAL 15.00

31


1.- Aportes a los Términos de Referencia (Max. 15 Puntos)

El postor Realice o formule aportes el desarrollo de plan de trabajo (10 puntos)El postor Realice o formule aportes y/o mejoras y/o sugerencias y/o críticas alos términos de referencia (05 Puntos).

04.- FACTORES REFERIDOS AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA (PONTAJE MAXIMO25 PUNTOS)

FACTORES DE EVALUACIÓN REFERIDOS A LA CALIDAD DE LAS PuntajeMáximo SOLUCIONES TECNICAS DE DISEÑO OFERTADAS POR EL

POSTOR

Metodología para la ejecución del servicio 10.00

Programación para la Ejecución 10.00

Recursos del postor 05.00

PUNTAJE TOTAL 25.00

Desarrollo de la Metodología del servicio (Max. 10 puntos)

Desarrollo para la programación del servicio (Max. 10 puntos)El postor desarrollara la programación del servicio de diagrama Pert /CPM y Diagramade Barras Gantt.

3.- Recursos del Postor (Max. 05 puntos)Los equipos mínimos para la ejecución del Servicio son de acuerdo al siguiente

cuadro:

N° TIPO Y CARACTERISTICAS DEL EQUIPO CANTIDAD

01 Computadora 0102 Cámara Digital 0103 Nivel digital 0104 Impresora 02

â El equipo propuesto puede ser propio, arrendado o con promesa de adquisicióno arrendamiento.

â El equipo Propio se acreditará mediante copia del Libro de Inventario de ActivoFijo, o copia de las Facturas correspondientes.

â Para el equipo arrendado o con promesa de adquisición, se adjuntará los originales delas Cartas de Compromiso de Arrendamiento o Venta, emitidos por terceros,acompañando copia simple de los documentos que acrediten la propiedad a nombre delque suscribe el Compromiso.

Puntaje Total 100 puntos

PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIÓN ECONÓMICA, EL POSTOR DEBERÁOBTENER UN PONTAJE TÉCNICO MÍNIMO DE OCHENTA (80) PUNTOS.

32


CAPÍTULO V

PROFORMA DE CONTRATO

Conste por el presente documento, la contratación del servicio de Consultoría de Obra para laSupervisión de la Obra • " ", que celebra de una parte GOBIERNOREGIONAL DE ICA, en adelante LA ENTIDAD, con RUC N o 20452393817, con domicilio legal enAv. Cutervo N°. 190 Distrito, Provincia y Departamento de Ica, representada por identificado con DNI N° , y de otra parte conRUC N° , con domicilio legal en inscrita en la FichaN° Asiento N° del Registro de Personas Jurídicas de (Ciudad), debidamenterepresentado por su Representante Legal, , con DM N° según poder inscrito en la Ficha N° , Asiento N° del Registro dePersonas Jurídicas de (Ciudad), a quien en adelante se le denominará "EL CONTRATISTA" enlos términos y condiciones siguientes.

CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTESCon fecha , el Comité Especial adjudicó la Buena Pro de la ADJUDICACIÓN DIRECTASELECTIVA No 0004 — 2012 GORE — ICA, para la contratación de servicio de Consultoríade Obra para la Supervisión de la Obra • " ", a (Indicar nombre del ganador de la Buena Pro), cuyos detalles, importes unitarios (encaso de corresponder) y totales, constan en los documentos integrantes del presentecontrato.

CLÁUSULAS G NDA: OB ETOla contratación de una persona natural o jurídica que se encargue de la Consultoría de Obrapara la Supervisión de la Obra : "

CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUALEl monto total del presente contrato asciende a a todo costo, incluidoIGV (de corresponder).Este monto comprende el costo del servicio, seguros e impuestos, así como todo aquello quesea necesario para la correcta ejecución de la prestación materia del presente contrato.

CLÁUSULA CUARTA: FORMA DE PAGO

LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en soles en el plazo dediez días luego de la recepción formal y completa de la documentación correspondiente, segúnlo establecido en el artículo 181° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, paratal efecto, el responsable de dar la conformidad de la prestación deberá hacerlo en un plazoque no excederá de los diez (10) días de ser estos recibidos.La forma de pago se realizara de la siguiente manera:

Cinco por ciento (5%) A la entrega del informe de compatibilidad del ExpedienteTécnicoOchenta (80%) del monto del contrato, en función al avance de Obra.Quince (15%) del monto total del contrato a la presentación del informe final y alconsentimiento de la liquidación final de la obra.

CLÁUSULA QUINTA: INICIO Y CULMINACIÓN DE LA PRESTACIÓNEl plazo de ejecución de la prestación se extenderá desde la suscripción del contrato hasta laLiquidación del Contrato de Consultoría de Obra.

CLÁUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATOEl presente contrato está conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora y los

3 3


documentos derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes.

CLÁUSULA SÉTIMA: GARANTÍASEL CONTRATISTA entregó a la suscripción del contrato la respectiva garantía solidaria,irrevocable, incondicional y de realización automática a sólo requerimiento, a favor de LAENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:

De fiel cumplimiento del contrato: S/ , a través de la carta fianza. Cantidadque es equivalente al diez por ciento (10%) del monto total del contrato y tiene unavigencia hasta el consentimiento de la liquidación final.

Esta garantía es emitida por una empresa bajo el ámbito de supervisión de la Superintendenciade Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o que esténconsideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categoría queperiódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú.

La garantía de fiel cumplimiento deberá encontrarse vigente hasta el consentimiento de laliquidación final.

Alternativamente, las micro y pequeñas empresas podrán optar que, como garantía de fielcumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto total del contrato original,confórme a lo establecido en el artículo 39° de la Ley. Para este caso, la retención de dichomonto se efectuará durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de formaprorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo.

CLÁUSULA OCTAVA: EJECUCIÓN DE GARANTÍAS POR FALTA DE RENOVACIÓNLA ENTIDAD está facultada para ejecutar las garantías cuando EL CONTRATISTA no cumplieracon renovarlas antes de la fecha de su vencimiento, conforme a lo dispuesto por el artículo164° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLÁUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DEL SERVICIO La conformidad de recepción de la prestación se regula por lo dispuesto en el Artículo 176° delReglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

De existir observaciones se consignarán en el acta respectiva, indicándose claramente elsentido de éstas, dándose al contratista un plazo prudencial para su subsanación, en función ala complejidad del servicio. Dicho plazo no podrá ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10)días calendario. Si pese al plazo otorgado, el contratista no cumpliese a cabalidad con lasubsanación, la Entidad podrá resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades quecorrespondan.

Este procedimiento no será aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con lascaracterísticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso la Entidad no efectuará la recepción,debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las penalidades quecorrespondan.

CLÁUSULA DÉCIMA: DECLARACIÓN JURADA DEL CONTRATISTAEl contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadasdel riresente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en casode incumplimiento.

CLÁUSULA UNDÉCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOSLa conformidad de recepción de la prestación por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho areclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artículo50° de la Ley.

\\

34


El plazo máximo de responsabilidad del contratista es de 1 años.

CLÁUSULA DUODÉCIMA: PENALIDADESEn caso de retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, laENTIDAD le aplicará al CONTRATISTA una penalidad por cada día de atraso, hasta por unmonto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser elcaso,, del ítem que debió ejecutarse. Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, delpago final o en la liquidación final; o, si fuera necesario, se cobrará del monto resultante de laejecución de las garantías de fiel cumplimiento.

La penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo con la siguiente fórmula:

Penalidad Diaria = 0.10 x MontoF x Plazo en días

Donde:

F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días

Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato o ítem que debióejecutarse o, en caso que éstos involucrarán obligaciones de ejecución periódica, a laprestación parcial que fuera materia de retraso.

Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, LA ENTIDAD podrá resolver elcontrato por incumplimiento.

CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATOCualquiera de las partes podrá resolver el contrato, de conformidad con los artículos 40°, incisoc), y 440 de la Ley, y los artículos 167° y 168° de su Reglamento. De darse el caso, LAENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo 169° del Reglamento de la Leyde Contrataciones del Estado.

CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTASin perjuicio de la indemnización por daño ulterior, las sanciones administrativas y pecuniariasaplicadas a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las demás obligaciones pactadas nide las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar.

EL CONTRATISTA planeará y será responsable por los métodos de trabajo y la eficiencia de losequipos empleados en la ejecución de su prestación, los que deberán asegurar un ritmoapropiado y calidad satisfactoria.

CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATOSólo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y suReglamento, en las directivas que emita el OSCE y demás normativa especial que resulteaplicable, se utilizarán las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente y demás normasconcordantes.

CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: RECEPCIÓN Y CONFORMIDADLa recepción y conformidad del servicio se sujetará a lo establecido en el artículo 176° delReglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.CLÁUSULA DÉCIMO SÉTIMA: LIOUIDACIÓN DEL CONTRATO DE CONSULTORÍA DEOBRALa liquidación del contrato de consultoría de obra se sujetará a lo establecido en el artículo179° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLÁUSULA DÉCIMO OCTAVA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATO POR CAUSASATRIBUIBLES AL CONTRATISTA

35


En caso de incumplimiento por parte de EL CONTRATISTA de alguna de sus obligaciones, quehaya sido previamente observada por LA ENTIDAD, y que no haya sido materia de subsanación,esta última podrá resolver el presente Contrato, en forma total o parcial, mediante remisión porla vía notarial del documento en el que se manifieste esta decisión y el motivo que la justifica,de conformidad con el procedimiento y formalidades previstos en el artículo 40 0 de la Ley deContrataciones del Estado.

En este supuesto, se ejecutarán las garantías que EL CONTRATISTA hubiera otorgado deconfórmidad con el artículo 1640 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, sinperjuicio de la indemnización por daños y perjuicios ocasionados.

CLÁUSULA DÉCIMO NOVENA: CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONESSin perjuicio de la indemnización por daño ulterior, las sanciones administrativas y pecuniariasque pudieran aplicarse a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las demás obligacionespactadas, ni lo eximen de las responsabilidades civiles y penales a que hubiera lugar.

CLÁUSULA VIGÉSIMA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS

Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver lascontroversias que se presenten durante la etapa de ejecución contractual dentro del plazo decaducidad previsto en los artículos 144 0, 170, 175°, 177 0 y 179° del Reglamento o, en sudefecto, en el artículo 52 0 de la Ley.

Facultativamente, cualquiera de las partes podrá someter a conciliación la referida controversia,sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, según loseñalado en el artículo 214 0 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecutacomo una sentencia

CLÁUSULA VIGÉSIMO PRIMERA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICACualquiera de las partes podrá elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo contodos los gastos que demande esta formalidad.

CLÁUSULA VIGÉSIMO SEGUNDA: VERACIDAD DE DOMICILIOSLas partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria delpresente contrato.

De acuerdo con las Bases, las propuestas técnico y económica y las disposiciones del presentecontrato, las partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de al

"LA ENTIDAD" "EL CONTRATISTA"

36


FORMATOS Y ANEXOS

37


FORMATO N° 01

MODELO DE CARTA DE ACREDITACIÓN DEL REPRESENTANTE

Ica,

SeñoresCOMITÉ ESPECIALADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA No 0004 — 2012 GORE — ICAPresente.-

(nombre del postor/ Empresa y/o Consorcio), identificado con RUCN° , debidamente representado por (nombre delrepresentante legal de la persona jurídica), identificado con DNI N° tenemos elagrado de dirigirnos a ustedes, en relación con la Adjudicación Directa SelectivaNo , a fin de acreditar a nuestro apoderado: (nombre del apoderado) identificado con DNI N° quien se encuentra envirtud a este documento, debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados alproceso de selección.

Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito.

Firma y sello del representante legalNombre / Razón Social del postor

38

Domicilio LegalRUC

Nombre o Razón Social

Fax 1Teléfono


ANEXO No 01

DECLARACION JURADA DE DATOS DEL POSTOR

SeñoresCOMITÉ ESPECIALADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA N o 0004 — 2012 GORE - ICAPresente.-

Estimados señores:

El que se suscribe, (postor y/oidentificado con DNI N o , RUC No en la Ficha No Asiento No siguiente información de mi representada se sujeta a

Representante Legal de ),, con poder inscrito en la localidad deDECLARO BAJO JURAMENTO que la

la verdad:

Ica,

Firma y sello del Representante LegalNombre / Razón social del postor

(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de losconsorciados.

39


ANEXO N° 02

DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA DELSERVICIO

SeñoresCOMITÉ ESPECIALADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA N° 0004 — 2012 GORE - ICAPresente.-

Estimados Señores:

El qué suscribe, (postor y/o Representante Legal de ), identificadocon DNI N° , RUC No en calidad de postor, luego de haber examinado losdocumentos del proceso de la referencia proporcionados por la Entidad yconocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece el Servicio de (Describir el objeto de la convocatoria), de conformidad con dichosdocumentos y de acuerdo con los Términos de Referencia y demás condiciones que se indicanen el Capítulo III de la sección específica de las Bases.

Ica,


40


ANEXO N o 03

DECLARACIÓN JURADA(ART. 42° DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

SeñoresCOMITÉ ESPECIALADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA N° 0004 — 2012 GORE - ICAPresente -

De nuestra consideración:

El que suscribe (postor y/o Representante Legal de ),identificado con DNI N° y RUC N° , domiciliado en ; que se presenta como postor del ADJUDICACIÓN DIRECTASELECTIVA N° para la CONSULTORÍA DE LA OBRA , declaro bajo juramento:

No tengo impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con elEstado, conforme al artículo 10° de la Ley.

Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso deselección.

Soy responsable de la veracidad de los documentos e información que presento paraefectos del presente proceso de selección.

Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de selección y a suscribir elcontrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.

5.-

Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, así como en la Ley N°27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

Ica,


41


ANEXO N° 04

PROMESA FORMAL DE CONSORCIO(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)


De nuestra consideración,

Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante ellapso que dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta en laADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N° 0004 — 2012 GORE - ICA,responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan delcitado proceso.

Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato deconsorcio, de conformidad con lo establecido por el artículo 141 0 del Reglamento de la Ley deContrataciones del Estado.

Designamos al Sr. , identificado conD.N.I. N o como representante legal común del Consorcio, para efectos departicipar en todas las etapas del proceso de selección y formalizar la contratacióncorrespondiente. Adicionalmente, fijamos nuestro domicilio legal comúnen

OBLIGACIONES DE % Participación

OBLIGACIONES DE « % Participación

Ica,

Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI delRepresentante Legal empresa 1 Representante Legal empresa 2

42


ANEXO No 05

DECLARACIÓN JURADA DE PLAZO DE EJECUCIÓN DE LA CONSULTORÍA DE OBRA


Estimados Señores:

El que suscribe, identificado con DNI N° /

Representante Legal de , con RUC. No , declara que mirepresentada se compromete a realizar la consultoría de la Obra (incluirdenominación), materia de (incluir denominación del proceso):

PLAZO OFERTADO:meses o años). calendario (Indicar plazo fijado, ya sea en días,

Ica,


43


ANEXO No 06

SOLICITUD DE BONIFICACIÓN DEL DIEZ POR CIENTO (10%) POR SERVICIOSPRESTADOS FUERA DE LIMA Y CALLAO

SeñoresCOMITÉ ESPECIALADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA N o 0004 — 2012 GORE — ICA.Presente -

Mediante la presente solicito la asignación de la bonificación del 10% sobre la sumatoria de lospuntajes de las propuestas técnica y económica, en los términos prescritos por el numeral 6 delartículo 710 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, debido a que mirepresentada, se encuentra domiciliada en (Consignar domicilio de/postor), la que está ubicada en la provincia (Consignar provincia o provinciacolindante al lugar en el que se prestará el servicio de consultoría de obra, /a quepodrá pertenecer o no al mismo departamento o región).

Ica,


44


ANEXO No 07

CARTA DE PROPUESTA ECONÓMICA(MODELO)

SeñoresCOMITÉ ESPECIALADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA N o 0004 — 2012 GORE - ICAPresente -

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que de acuerdo con el montoreferencial del presente proceso de selección y los Términos de Referencia, mi propuestaeconómica es la siguiente:

La propuesta económica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas,y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otroconcepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio acontratar.

Ica,

Firma, Nombres y Apellidos del postorRazón Social de la empresa

45


FORMATO N o 2

(De acuerdo al Capítulo III de la Sección Específica)

PROFESIONALES Y TÉCNICOS REQUERIDOS

RELACIÓN DEL PERSONAL PROFESIONAL YCANT. PERSONAL TÉCNICO

EOUIPOS REQUERIDOS

RELACIÓN DEL EQUIPOCANT.


46

mejoramiento del servicio de transitabilidad …

Documents