1. Mobiliario y sistemas de archivos Sistema horizontal Sistema lateral Sistema mixto Sistema vertical Sistema automati zado reflexin

2. definicin Los documentos son archivados uno encima de otro colocndolos en carpeta, cajas archivadoras etc. ventajas Es sencillo nicamente se necesita de carpetas archivadoras. El costo es lo mas reducido si comparamos con otros sistemas de archivo. Permite archivar documentos grandes. desventajas Se pierde mucho tiempo a la hora de encontrar un documento ya que se tiene que quitar o mover todo lo que se tiene encima SISTEMA HORIZONTAL 3. definicin Es uno de los sistemas mas frecuentes de archivo utilizados en la empresa. Como su nombre lo indica los documentos descansan verticalmente, lo documentos se archivan en carpetas individuales que suelen quedar suspendidas de una o varias guas. ventajas Permite archivar muchos documentos en un espacio relativamente pequeo Los documentos estn a la vista cada uno tiene su nombre y se reconoce rpidamente al leerlo. Varias personas pueden acceder al mismo tiempo desventajas difcil acceso al documento que esta situado en la parte superior mayor visibilidad del deterioro los documentos quedan menos protegido sobre todo si se encuentran en armarios cerrados SISTEMA VERTICAL 4. Los documentos se archivan uno al lado del otro, introduciendo dentro de los archivadores que se colocan tambin uno al lado del otro, la denominacin del documento se le coloca en el loma de la carpeta y/o caja este sistema de archivo se le podra comparar con la colocacin de libros en una estantera de una biblioteca Permita archivar muchos documentos en un espacio relativamente pequeo. Los documentos estn a la vista cada uno tiene su nombre y es fcil de localizarla al leer. Varias personas pueden acceder al mismo tiempo. Difcil acceso a los documentos situados en la parte superior definicin ventajas desventajas LATERAL 5. Este archivador permite guardar distintos tipos de documentos as en un mismo podemos guardar documentos en soporte papel, disquete, mapas, etc. SISTEMA MULTIUSO .. 6. Sistema automatizado VENTAJAS: Posibilidad de almacenar cantidad de enormes documentos DEFINICION: Son similares a los sistemas de archivo vertical pues tienen suspendidos las carpetas de los archivos sobre una cinta que actan sobre unas cintas transportadoras se utiliza mecanismos elctricos para enviar documentos seleccionados Desventajas: Al costado su implantacin y puesta en marcha 7. GRACIAS X SU ATENCION