MÓDULO: Planificación y Presupuesto.

 

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INDICE 

   

1. Ingreso al ERP ................................................................................................................... 3 

2. Ingreso al Dominio ........................................................................................................... 3 

3. Ingreso al Módulo ............................................................................................................. 4 

4. Interfaz Plan Operativo .................................................................................................... 4 

5. Interfaz para Creación/Edición de la Actividad Operativa ............................................... 5 

6. Interfaz para Presupuestar la Actividad Operativa  ......................................................... 8 

7. Impresión de Plan Operativo .......................................................................................... 10 

   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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PROCESO: FORMULACIÓN DE PLAN OPERATIVO 

En  la  siguiente  guía  te  indicaremos  los pasos necesarios para  realizar  la  formulación del Plan Operativo 

utilizando el ERP University.  

1. INGRESO AL ERP 

El usuario y contraseña será proporcionado por la unidad de DTTI. 

  

2. INGRESO AL DOMINIO  

  

1. INGRESE SU USUARIO Y PASSWORD. 2. CLICK EN EL BOTÓN ACEPTAR.

1. CLICK EN EL DOMINIO GESTIÓN FINANCIERA.

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3. INGRESO AL MÓDULO 

 Después  de  hacer  CLICK  en  la  opción  PLAN  OPERATIVO  aparece  la  ventana  que  se  muestra  a 

continuación. 

4. INTERFAZ PLAN OPERATIVO 

En esta interfaz se registran las diferentes actividades operativas debidamente presupuestadas. 

  

1. CLICK EN EL MÓDULO PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO.

2. CLICK EN EL MENÚ FORMULACIÓN PRESUPUESTAL.

3. CLICK EN LA OPCIÓN PLAN OPERATIVO.

1. SELECCIONAR EL PERÍODO PRESUPUESTAL. 2. SELECCIONAR LA UNIDAD OPERATIVA.

CREAR NUEVAS ACTIVIDADES. BÚSQUEDA DE ACTIVIDADES POR CÓDIGO O POR DESCRIPCIÓN.

ELIMINAR LA ACTIVIDAD OPERATIVA.

PRESUPUESTAR LA ACTIVIDAD OPERATIVA.

EDITAR (MODIFICAR) LA ACTIVIDAD OPERATIVA.

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5. INTERFAZ CREACIÓN/EDICIÓN DE LA ACTIVIDAD OPERATIVA 

Esta  interfaz  es utilizada para  crear nuevas  actividades operativas o  realizar  alguna modificación de 

alguna actividad creada previamente. 

 

   

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A continuación detallaremos el orden para ingresar la información en esta interfaz: 

a. Objetivo Específico: Permite seleccionar el objetivo específico relacionado con la actividad operativa 

a registrar. Estos objetivos están agrupados por cada Eje del Plan Estratégico Institucional. 

Cuenta con un buscador que filtra las opciones según lo digitado en el cuadro de texto (Ver imagen). 

 

  

b. Estrategia: La lista de Estrategias que se visualizan dependen del Objetivo Específico seleccionado en 

la opción anterior (También cuenta con un buscador). 

 

c. Estándar: Esta opción permite seleccionar el estándar de calidad de  la carrera profesional. Por el 

momento  no  están  ingresados  los  estándares  de  calidad  en  el  sistema.  (NO  ES  UN  DATO 

OBLIGATORIO). 

d. Tipo de Actividad: Permite clasificar las tareas operativas en Actividad, Programa o Proyecto.  

e. Responsable: Cada actividad operativa está asociada a un cargo de la unidad orgánica, quien es el 

responsable de la misma. 

f. Unidad  de Medida:  Establece  la  unidad  de medida  para  cuantificar  la  actividad  operativa.  Si  la 

actividad  operativa  es  “Capacitación  a  Personal  Docente”  la  unidad  de medida  sería  “Docente 

Capacitado”. 

INGRESE TEXTO PARA FILTRAR LAS OPCIONES.

ESTRATEGIAS CAMBIAN AL CAMBIAR EL OBJETIVO ESPECÍFICO.

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g. Meta: Se debe ingresar la cantidad mensual basada en la unidad de medida especificada en la opción 

anterior. Para el caso anterior si se capacita a 15 docentes en el mes de  julio y 10 en octubre, se 

ingresa 15 en la casilla Julio y 10 en octubre, lo que hace un total de 25. 

 

Al finalizar el  ingreso de  información hacer CLICK en el botón GUARDAR (si es una nueva actividad) o 

ACTUALIZAR (si está modificando una actividad). 

   

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6. INTERFAZ PARA PRESUPUESTAR LA ACTIVIDAD OPERATIVA 

Esta  interfaz  es  utilizada  para  ingresar  el  presupuesto  destinado  a  la  actividad  operativa  creada 

previamente.  

  

Para presupuestar la actividad operativa debe realizar los siguientes pasos: 

a. Click en el  ícono  . La opción elegida debe contar con saldo 

presupuestal y pertenecer a las siguientes GENÉRICAS DE GASTO: 

‐ 202 BIENES Y SERVICIOS 

‐ 204 PASAJES Y VIÁTICOS 

‐ 206 INVERSIONES 

Las Genéricas de Gasto restantes están restringidas. 

b. Se visualiza la ventana PRESUPUESTAR POR ESPECÍFICA: 

 

1. PRESUPUESTO TOTAL DE LA UNIDAD OPERATIVA.

2. PRESUPUESTO ESPECÍFICO DE LA ACTIVIDAD OPERATIVA.

1. SELECCIONE LA ESPECÍFICA DE GASTO. (LAS ESPECÍFICAS MOSTRADAS EN LA LISTA PERTENECEN A LA CATEGORÍA SELECIONADA EN LA OPCIÓN ANTERIOR).

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c. CLICK en el botón GUARDAR. 

Si desea eliminar un registro de presupuesto asignado a la Actividad Operativa: 

 

  

 

 

   

2. INGRESE EL PRESUPUESTO DESTINADO A LA ADQUISICIÓN DE BIENES O CONTRATACIÓN DE SERVICIOS EN LOS MESES EN QUE DESEA LA ATENCIÓN POR PARTE DE LAS UNIDADES EJECUTORAS.

1. CLICK EN EL ÍCONO “X” PARA ELIMINAR UN REGISTRO. (LAS “X” EN COLOR GRIS NO SE PUEDEN ELIMINAR PORQUE PERTENECEN A LAS GENÉRICAS RESTRINGIDAS).

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7. IMPRESIÓN DE PLAN OPERATIVO. 

Para imprimir el Plan Operativo debe: 

  

 

 

1. CLICK EN EL BOTÓN IMPRIMIR (VISTA PREVIA DE LA IMPRESIÓN).

2. CLICK EN EL ÍCONO.