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MMóódulo 7dulo 7

Administrando Administrando tu Negocio tu Negocio

PropioPropio

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Conocer las actividades y herramientas que te ayudarán en la administración de tu Negocio Propio y de tu

tiempo con la finalidad de aprovechar al máximo los recursos con los que cuentas y obtener excelentes

resultados.

Objetivo:Objetivo:

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Tema 7.1Tema 7.1

AdministraciAdministracióón de tu Negocio n de tu Negocio PropioPropio

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¿Qué es la Administración?

Es el proceso por medio del cual podrás planear, organizar, dirigir y controlartu Negocio Propio para obtener resultados de Excelencia.

Para verlo más claramente, lo revisaremos en el siguiente esquema:

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2. ORGANIZAR:2. ORGANIZAR:Ordenar y realizar las

actividades que se requieren con los

recursos que tienes.

3. DIRIGIR:3. DIRIGIR:Guiar y orientar a tus Patrocinios al

logro de objetivos.

AdministraciAdministracióón n de tu Negocio de tu Negocio

PropioPropio

4. CONTROLAR:4. CONTROLAR:Llevar un seguimiento de las actividades que

realizas.

1. PLANEAR:1. PLANEAR:Establecer los

objetivos que quieres lograr.

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La Administración te ayudará al cumplimiento de tus objetivos, ya que sabrás lo que debes hacer, cuándo y cómo lo realizarás para alcanzar esa

meta.

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Actividades para Administrar tu Negocio Propio

1.1.-- MANTENERTE ACTIVAMANTENERTE ACTIVA

Ingresa tu Pedido de manera mensualmensual, realizando una planeación, organización y control del ingreso de tus pedidos y de tus pagos.

Para este control te sugerimos ingresar tu pedido a principios de mesingresar tu pedido a principios de mes y y pagarlo a finales del mismopagarlo a finales del mismo, así aprovecharás las promociones vigentes y cuidarás tu crédito.

Fomenta esta actividad con tus PatrociniosPatrocinios para llevar a tu Negocio Propio a la Excelencia.

Te sugerimos el siguiente formatoformato para el control de ingreso de pedidos y pagospedidos y pagos.

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Ingresar tu pedido la primera semana del mes tiene la siguientesventajas:

1. Recibirás tu pedido en pocos dpocos dííasas (de acuerdo con elcalendario de facturación)

2. Podrás entregarentregar el producto a tus clientesclientes en un tiempo mínimo.

3. Si el cliente que solicitó el producto ya no lo desea, tendrás tiempo tiempo suficiente para colocarlo con otrootro clientecliente.

4. Serás la primeraprimera en gozar de los beneficiosbeneficios del producto y más aún si son lanzamientoslanzamientos.

5. Ser ganadoraganadora de las promocionespromociones vigentes.

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2.2.-- SEGUIMIENTO A TUS CLIENTESSEGUIMIENTO A TUS CLIENTES

Te sugerimos manejar una ficha de datos para cada cliente en la que registres información importante para darle un seguimiento personalizado y de Excelencia.

Revisemos la ficha para conocer la información que estarádisponible para cada uno de tus clientes.

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FICHA DE DATOS DEL CLIENTE

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Necesidades, gustos, compras más frecuentes, productos más utilizados, etc. de cada cliente.

A qué cliente ya se le agotó su producto, para realizar su siguiente pedido.

A qué cliente informarle las novedades de la Línea de Productos que compra con mayor frecuencia.

Si hay algún saldo pendiente.

Si hace mucho no compra productos y puedes ofrecerle alguna Promoción.

Llamarlo en su cumpleaños.

Al revisar la ficha podremos encontrar:

SALUD ES BELLEZA

Ofrecerle productos de la Línea Infantil o Adolescente, en el caso que tenga hijos.

De esta manera realizarás un seguimiento personalizado a cada uno de tus clientes.

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3.3.-- SEGUIMIENTO A TUS PATROCINIOSSEGUIMIENTO A TUS PATROCINIOS

Incrementar tus Patrocinios hará crecer tu Negocio Propio y te ayudará a seguir avanzando en la Carrera de Liderazgo, por lo cual es indispensable darles seguimiento.

Realizar seguimiento del ingreso de pedidos y

pagos de tus Patrocinios

Te compartimos un formato para darle seguimiento a su actividad.

Permite que puedan ser ganadoras de las

Promociones vigentes.

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VELIZVELIZ RECONOCIMIENTOS RECONOCIMIENTOS QUE PUEDE OBTENERQUE PUEDE OBTENER

ESTATUS ESTATUS (PAGADO / (PAGADO / PENDIENTE)PENDIENTE)

SALDO SALDO PENDIENTEPENDIENTE

FECHA DE FECHA DE PAGOPAGO

D/ID/I FECHA LFECHA LÍÍMITE MITE DE PAGODE PAGO

SALDO SALDO MMÓÓDULOS DULOS FACTURADOSFACTURADOS

FECHA DE FECHA DE FACTURACIFACTURACIÓÓNN

NOMBRENOMBRE¿¿Nuevo Nuevo

Patrocinio? Patrocinio? Si / NoSi / No

SEGUIMIENTO A PATROCINIOSSEGUIMIENTO A PATROCINIOSNombre de la Patrocinadora: _______________________________________________________

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Con este formato podrás:

Llamarles para recordar su pago.

Diseñar estrategias para que ingresen pedido mes con mes.

Orientarlas para ganar puntos.

Motivarlas y reconocerlas por la cantidad de módulos que ingresan.

Organizar reuniones semanales para mantenerlas actualizadas.

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Estos son algunas actividades que te sugerimos para llevar una adecuada

Administración de tu Negocio Propio ahora que estás iniciando en la Carrera de Liderazgo, sin embargo el mantenerte actualizada y cerca

de tu Animadora te ayudará a mejorar y aprender día con día.

¡El Éxito de tu Negocio Propio depende de tu esfuerzo, dedicación y compromiso!

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¿Cuánto aprendí del tema?TEMA 7.1

Administración de tu Negocio Propio

Resolver el cuestionario

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Tema 7.2Tema 7.2

AdministraciAdministracióón del Tiempon del Tiempo

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¿Qué significa administrar el tiempo?

Consiste en organizar las actividades que le dan sentido y bienestar a tu vida para ponerlas en acción y obtener los resultados deseados.

Además de la administración de tu Negocio Propio es importante que organices tus actividades para que les destines el tiempo necesario y así poder alcanzar la

Excelencia.

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¿Cuáles son los beneficios de Administrar el tiempo?

Al organizar tu tiempo y

equilibrar los diferentes ámbitos

de tu vida

Podrás obtener los mejores

resultados y en un menor

tiempo

Y serás una persona muy

PRODUCTIVA

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PERSONALMayor autoestima

y seguridad alalcanzar losobjetivos

planteados

FAMILIAREjemplo para tus

hijos deconstancia,

esfuerzo y éxito

PAREJAApoyo y

admiración por las actividades

que desarrollas

Te sugerimos administrar tu tiempo en los diferentes ámbitos de tu vida para así alcanzar las metas que te propongas:

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De esta manera comenzarás un nuevo día ya con las actividades clarificadas que debes seguir. ¡Inicia tu día la noche anterior!

4. Planea desde el día anterior

Selecciona cuáles son las acciones más importantes que debes realizar y haz que resalten de las demás.

3. Establece prioridades

Lleva un registro de las tareas pendientes y conviértelo en un hábito.

2. Enlista tus tareas pendientes

Decide en qué invertirás tu valioso tiempo, esta será la meta que quieres alcanzar, establece fecha de inicio y término.

1. Define objetivos

Para administrar tu tiempo, a continuación te presentamos unos sencillos pasos:

¿Cómo administrar mi tiempo?

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Realiza actividades que te relajen, comparte el tiempo con tus seres queridos, cuida tu salud, ya que de esta manera tendrás más energía para seguir adelante.

7. No te olvides de la persona más

importante… tú

Concéntrate al 100% en la tarea que estás realizando para lograr mejores resultados en menos tiempo.

6. Concéntrate en la tarea actual

No hay que aplazar las tareas que no nos gusta hacer, ya que de esta manera se prolonga el estrés que te genera esta actividad.

5. No hay que aplazar las actividades

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¿Cuál es mi objetivo?

¿Cuáles son mis pendientes y en qué orden debo realizarlos para cumplir mi objetivo?

¿Qué voy a hacer mañana para alcanzar mi objetivo?

¿Qué voy a hacer mañana para mi?

Actividad

Elige a continuación un objetivo que quieras lograr en tu Negocio Propio y escribe en tu Manual (Pág. 90) las acciones que seguirás…

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Actividad

Estos son los primeros pasos para comenzar a administrar tu tiempo.

Ahora te recomendamos agendar estas actividades, tomando en cuenta fechas y horarios, para alcanzar tus objetivos.

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La mejor herramienta de apoyo para administrar tu tiempo es una agendauna agenda la cual te da la posibilidad de:

Controlar el cuándo y el cómo de todas tus actividades.

Llevar un registro de tus llamadas telefónicas.

Recordar fechas importantes y así tener detalles con tus

familiares, amigos y clientes.

Manejar los gastos y los pagos pendientes.

Controlar fechas de facturación y pago puntual.

Ganarle tiempo a cada día en tus actividades al organizarte.

Al aprender a cuidar y a defender tu tiempo personal Al aprender a cuidar y a defender tu tiempo personal

organizarorganizaráás cada aspecto de tu vida para que seas feliz y s cada aspecto de tu vida para que seas feliz y

encuentres la satisfacciencuentres la satisfaccióón en todo lo que hagas.n en todo lo que hagas.

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Los pasos que puedes seguir para organizar tu agenda son los siguientes:

1. Define exactamente el proyecto que

quieras realizar: ¿Qué necesitas hacer?, ¿Cómo lo vas a hacer?, ¿De quiénes requerirás información?, ¿Quécosas necesitas? Todo lo que tu proyecto requiere para llevarse a cabo en el momento planeado.

2. Desglosa el proyecto en tareas pequeñasque puedan ser realizadas independientemente y que incluso puedas delegar.

Ejercicio en una hoja

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3. Ordena las tareas por orden de

importancia y calcula los tiempos necesarios para cada una de ellas.

4. Anota en tu agenda la primera tarea de tu lista y si para llevarla a cabo tienes calculados 3 días, en el cuarto día anota la segunda tarea, y así sucesivamente.

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5. Dedícate por entero en los momentos que tengas destinados para este proyecto a la tarea número uno de tu lista. Si logras terminarla antes de los días que tenías planeados, habrás ganado tiempo para lo que sigue.

6. Calcula tus tiempos de manera que termines el proyecto antes del tiempo en el que es requerido, para que puedas revisar calmadamente si todo ha sido concluido como lo planeaste. En caso de alguna omisión o problema, tendrás todavía tiempo para solucionarlo.

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7. No te adelantes con tu lista a menos que dentro de ella tengas planeado conseguir algo y se te presente la oportunidad de obtenerlo antes de tiempo, en tal caso no lo dejes pasar, soluciónalo de una vez.

8. En caso de poder delegar alguna de las tareas, ahorrarás tiempo en conseguir tu objetivo. Sigue el mismo orden de jerarquía de tu lista al delegar tareas.

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9. Lleva tu agenda siempre contigo y apunta en ella todas las ideas que surjan, todo lo que recuerdes que no habías anotado en tu planeación.

10. Revisa continuamente tu lista de tareas, para cumplir todos los puntos hasta el último detalle.

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Es importante agendar las actividades personales que realizas con tu familia,

amigas, etcétera, para tener un balance en tu desarrollo personal y profesional y no

descuidar estas áreas que son tan importantes en tu vida.

Tu proyecto quedará tan completo y tú tan satisfecha que a partir de ese momento, éstos serán los pasos que realizarás para

cualquier actividad que quieras desarrollar.

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Reflexión

El Valor del Tiempo

Para entender el valor de un año, pregúntale a algún estudiante que repitió curso...Para entender el valor de un mes, pregúntale a una madre que alumbró a un bebé

prematuro...Para entender el valor de una semana, pregúntale al editor de un semanario…

Para entender el valor de una hora, pregúntale a los amantes que esperan para encontrarse...

Para entender el valor de un minuto, pregúntale al viajero que perdió el tren...Para entender el valor de un segundo, pregúntale a una persona que estuvo a

punto de tener un accidente...Para entender el valor de una milésima de segundo, pregúntale al deportista que

ganó una medalla de plata en las olimpiadas…

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Atesora cada momento que vivas; y ese Atesora cada momento que vivas; y ese tesoro tendrtesoro tendráá mucho mmucho máás valor si lo s valor si lo compartes con alguien especial, lo compartes con alguien especial, lo

suficientemente especial como para suficientemente especial como para dedicarle tu tiempo... y recuerda que el dedicarle tu tiempo... y recuerda que el

tiempo no espera por nadie.tiempo no espera por nadie.

¡¡Administrando tu Negocio Propio y tu Administrando tu Negocio Propio y tu tiempo podrtiempo podráás alcanzar tus sues alcanzar tus sueñños!os!

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¿Cuánto aprendí del tema?TEMA 7.2

Administración del Tiempo

Resolver el cuestionario