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Módulo 1: Aplicación DOCEO
Fig. 1.1 Captura de pantalla. Cabecera de la plataforma DOCEO
Aviso: Este manual está extraido del módulo primero del Curso de Aularagon de formación de los Coordinadores de Formación. Tal vez por este origen, pueda haber algún comentario o indicación relativa al curso a distancia del que parte, que no hayamos eliminado o adecuado en su redacción. Si se desea consultar la versión on-line puede visitarse en esta dirección: http://cifes.aragon.es/manual_cofos
Fecha de revisión: 2 de diciembre de 2013
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Introducción
La aplicación web DOCEO va a ser la herramienta que facilitará la gestión, diseño y seguimiento de la formación del profesorado en los centros de Aragón, tanto a los coordinadores de formación como al resto de agentes que intervienen en dicho proceso (coordinadores de actividad, profesorado de los centros, asesores, etc.)
Al tratarse de una aplicación de reciente creación, todavía se reduce a unas funcionalidades básicas, y seguramente echaréis alguna en falta. Nace con un carácter experimental y eventual, ya que la idea es mejorarla en un futuro cercano, con otra aplicación de similares características pero mayor potencia y operatividad.
Objetivos
El objetivo fundamental de la herramienta es reducir o hacer más cómoda las tareas administrativ as que conlleva cualquier actividad de formación del profe sorado . Para ello, se fundamentará en los siguientes principios:
• Evitar duplicidades . Los datos deberán introducirse sólo si es necesario, una única vez, y por parte de un único usuario.
• Evitar el uso de papel . En la medida de lo posible, reducir o eliminar el papel, como causante de procesos lentos e incómodos.
• Cada usuario se encarga de su tarea . La herramienta distribuye las tareas de forma que sean realizadas, únicamente, por el usuario más adecuado para tal fin.
• Automatizar tareas . • Documentación "transparente" al usuario . Nadie debe conocer los documentos o formularios aplicables a
cada caso concreto, ya que la aplicación se los presentará automáticamente.
Sobre los Ejemplos
La explicación de las distintas funcionalidades de la aplicación DOCEO se realizará a partir de ejemplos. Para estas ejemplificaciones, hemos creado un "universo" de usuarios, centros y actividades ficticios basados en el mundo cinematográfico, de tal forma que:
• El coordinador de actividad será Antonio Banderas. El resto de docentes o coordinadores, llevarán nombres de actores o actrices de cine.
• El coordinador de formación será Pilar Bardem. • El asesor responsable será Pedro Almodóvar. El resto de asesores que pudieran aparecer, llevarán nombres
de directores de cine. • El director del CIFE será Paco Rabal • El centro de trabajo, será el IES Séptimo arte. El resto de centros que pudieran aparecer, llevarán nombres
de películas. • El CIFE al que se adscribe el centro, será el CIFE Luis Buñuel.
Sobre las tareas
Las tareas por desarrollar en este módulo de formación a distancia, pretenden basarse en el trabajo real que ha de desarrollar el coordinador de formación en su centro. De esta manera, en la medida de lo posible, se pretende hacer que las tareas coincidan con los trabajos que se realizan por el propio coordinador en el desarrollo de su cargo en su centro. La supervisión o corrección de las citadas tareas, será así labor de los asesores de referencia del centro educativo.
Importante
Como hemos indicado anteriormente, DOCEO es una aplicación de reciente creación, y todavía está en fase de desarrollo. Esto hace que sea una herramienta viva, y que pueda ir incorporando alguna modificación o mejora a lo largo del tiempo.
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Consideramos importante que este curso on line, vaya actualizando sus contenidos a medida que se introducen estas mejoras en la plataforma, razón por la cual, es muy posible que durante el transcurso de la formación haya secciones que se modifiquen.
Para avisar convenientemente de los cambios introducidos , y no generar confusiones en los usuarios de este curso, introduciremos las modificaciones en el contenido y además, incluiremos una anotación en la última sección del curso que se llamará "Control de cambios en DOCEO" .
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Contenido
1. ¿Qué es DOCEO? 1. Tipos de usuario 2. Tipos de actividad 3. Protocolo de actuaciones 4. Funciones como usuario sin identificar
� Ver actividades formativas en periodo de inscripción � Darse de alta en DOCEO
5. Funciones como usuario identificado � Mis datos � Cambiar contraseña � Contacto
2. Tareas iniciales del Coordinador de Formación 1. Actualizar el profesorado del centro 2. Actualizar los datos del centro
3. Propuesta de cursos 4. Diseño del Plan de Formación
1. Creación de Actividades en el Plan de Formación 2. Comentarios al diseño del plan
5. Diseño de actividades 1. Caso particular: PFC
� Creación del PFC por parte del COFO � Diseño del PFC
2. Notificación del CIFE 3. Gestión de ponentes 4. Comentarios al diseño de la actividad
6. Inscripción de ponentes y participantes en una actividad 1. Caso particular: PFC
7. Seguimiento de una actividad 1. Asistencia a la sesión 2. Acta de la sesión 3. Cuadro general de asistencia a la actividad
8. Cierre de actividades 1. Memoria final
actividad de alguna de las actividades del Plan de Formación, y docente sin otra responsabilidad añadida. Por esta
razón, nos centraremos en el estudio de estos tres roles.
Reflexión
¿El coordinador de formación (COFO) debe coordinar todas las actividades incluidas dentro del Plan de fsu centro?
Respuesta : No.
El COFO diseña el plan de formación, y en él incluye o crea las actividades que lo componen. Cada una de estas actividades tendrá un coordinador de actividad, nombrado por el propio COFO, que no tiene porqué ser él mi
Reflexión ¿Cuál es la diferencia entre crear una actividad y coordinarla? ¿Quién asume cada proceso?
No es lo mismo crear una actividad que coordinarla.
Crear una actividad:
• Equivale a incluirla en el plan de formación.• Sólo requiere introducir el título, la modalidad y el coordinador de la actividad en el diseño del plan de
formación. • Debe dejar la actividad preparada para ser diseñada por el Coordinador de actividad.• Es responsabilidad exclusiva del COFO.• Crear una actividad, no implica que el COFO
Coordinar una actividad:
• Significa realizar su diseño, seguimiento y cierre. • Esta responsabilidad recaerá en el coordinador de actividad.• Existen ocasiones en que el propio coordinador de formación asumirá también el
actividad.
Fig 1.2. Imagen de elaboración propia
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U1. ¿Qué es DOCEO?
DOCEO es una herramienta web que permite la gestión
diaria de la formación del profesorado a todos los agentes
implicados en la misma (asesores, coordinadores de
formación, coordinadores de actividad,...)
En este curso, que se dirige básicamente a los
coordinadores de formación, podríamos redefinir DOCEO
como una herramienta web que permitirá al coordinador
de formación realizar el diseño, seguimiento y cierre del
plan de formación de su centro, incluidas las actividad
que lo integran.
Cualquier usuario de DOCEO, y en particular el
coordinador de formación (COFO), puede acumular más
de un rol dentro de la aplicación. De esta manera, es
común que el COFO pueda ser también Coordinador de
idades del Plan de Formación, y docente sin otra responsabilidad añadida. Por esta
razón, nos centraremos en el estudio de estos tres roles.
¿El coordinador de formación (COFO) debe coordinar todas las actividades incluidas dentro del Plan de f
El COFO diseña el plan de formación, y en él incluye o crea las actividades que lo componen. Cada una de estas actividades tendrá un coordinador de actividad, nombrado por el propio COFO, que no tiene porqué ser él mi
¿Cuál es la diferencia entre crear una actividad y coordinarla? ¿Quién asume cada proceso?
No es lo mismo crear una actividad que coordinarla.
Equivale a incluirla en el plan de formación. ítulo, la modalidad y el coordinador de la actividad en el diseño del plan de
Debe dejar la actividad preparada para ser diseñada por el Coordinador de actividad.Es responsabilidad exclusiva del COFO. Crear una actividad, no implica que el COFO tenga que coordinarla ni diseñarla.
Significa realizar su diseño, seguimiento y cierre. Esta responsabilidad recaerá en el coordinador de actividad. Existen ocasiones en que el propio coordinador de formación asumirá también el
U1. ¿Qué es DOCEO?
DOCEO es una herramienta web que permite la gestión
diaria de la formación del profesorado a todos los agentes
implicados en la misma (asesores, coordinadores de
formación, coordinadores de actividad,...)
o, que se dirige básicamente a los
coordinadores de formación, podríamos redefinir DOCEO
como una herramienta web que permitirá al coordinador
de formación realizar el diseño, seguimiento y cierre del
plan de formación de su centro, incluidas las actividades
Cualquier usuario de DOCEO, y en particular el
coordinador de formación (COFO), puede acumular más
de un rol dentro de la aplicación. De esta manera, es
común que el COFO pueda ser también Coordinador de
idades del Plan de Formación, y docente sin otra responsabilidad añadida. Por esta
¿El coordinador de formación (COFO) debe coordinar todas las actividades incluidas dentro del Plan de formación de
El COFO diseña el plan de formación, y en él incluye o crea las actividades que lo componen. Cada una de estas actividades tendrá un coordinador de actividad, nombrado por el propio COFO, que no tiene porqué ser él mismo.
ítulo, la modalidad y el coordinador de la actividad en el diseño del plan de
Debe dejar la actividad preparada para ser diseñada por el Coordinador de actividad.
Existen ocasiones en que el propio coordinador de formación asumirá también el papel de coordinador de
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Reflexión
¿Qué actividades deben incluirse en el Plan de Formación de un centro? ¿cuáles deben ser creadas por el Coordinador de Formación?
Dentro del Plan de Formación, se incluirán:
o Actividades del centro: actividades propuestas por el propio centro, y coordinadas por alguien del mismo,
o Actividades externas al centro: actividades en que participa algún docente del centro, aunque no hayan sido propuestas ni coordinadas por el mismo. Dentro de ellas, por ejemplo, se incluyen:
� las actividades que derivan de la Administración Educativa, � los grupos de trabajo/seminarios intercentros cuyo coordinador pertenece a otro centro
educativo. o Actividades no gestionadas en DOCEO: actividades que no se diseñan, ni se tramitan mediante la
plataforma por diversas causas, pero que sí que se realizan en el centro o por docentes del mismo. Entre ellas, podemos citar los siguientes ejemplos:
� Actividades gestionadas por otras plataformas o entidades: Aularagón, sindicatos, UNED, Escuelas de idiomas...
� Charlas, conferencias, mesas redondas... � Exposiciones, representaciones, conciertos... � Formación con familiares o agentes sociales del entorno del centro
De todas ellas, el COFO sólo tiene que crear en el diseño del Plan de formación las siguientes:
• Actividades del centro , de forma obligatoria. • Actividades no gestionadas en DOCEO , de forma deseable, si el COFO tiene información sobre las
actividades que desarrollan sus compañeros de claustro.
IMPORTANTE: Las actividades externas al centro no deben crearse ni introducirse en DOCEO , ya que las creará el COFO del centro que las coordine, y el sistema las listará en el Plan de Formación autom áticamente , a partir de los datos de este último centro.
Importante
La plataforma DOCEO se basa en una tabla de usuarios formada por todos los docentes incritos en la misma. Es evidente que, para su correcto funcionamiento, TODO el profesorado debe darse de alta. Recordamos que, cualquier docente que no esté inscrito en DOCEO, no existirá ni será tenido en cuenta para poder inscribirse en actividades, o certificar por su participación en las mismas.
Asimismo, cuando un docente cambia de centro, o modifica datos importantes de su inscripción en la plataforma (correo electrónico, teléfono,...), deberá actualizar sus datos dentro de DOCEO.
Por todo esto, la primera función a principio de curso de un Coord inador de Formación será recordar y promover que todo el profesorado de su centro se dé de alta, o actualice sus datos si han cambiado, en la plataforma DOCEO .
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1.1. Tipos de usuario
La aplicación está diseñada para ofrecer diferentes funcionalidades dependiendo del tipo de usuario que accede a la misma.
Un usuario puede asumir más de un permiso o rol dentro de la herramienta, y por tanto, asumirá las funciones correspondientes a todos ellos. En la aplicación, aparecerá un menú específico para cada permiso que tenga el usuario.
Fig. 1.3 Captura de pantalla. Menú de Director de CIFE y Asesor
Aunque este curso está dirigido a los coordinadores de formación de un centro educativo, es conveniente conocer el resto de los perfiles existentes y qué acciones realizarán en la plataforma. Asimismo, el coordinador de formación puede englobar otros roles, por lo que también le interesaría conocerlos para poder sacar el máximo rendimiento de la herramienta.
Administrador
Es aquella persona responsable de introducir y gestionar los parámetros generales y tablas maestras que la Administración Educativa introduzca para la Red de Formación del Profesorado. De esta manera, por ejemplo, se encargará de incluir en la aplicación los programas institucionales y las líneas prioritarias que se van a seguir durante el curso, además de crear las actividades institucionales.
Fig. 1.4 Captura de pantalla. Menú de Administrador
Supervisor
Este permiso será asignado a las personas que la Administración educativa considere (inspectores, personal de Servicios Centrales,...), y les permitirá visualizar el diseño y la marcha de las actividades de un determinado ámbito o provincia.
Fig. 1.5 Captura de pantalla. Menú de Supervisor
Director de CIFE
El director de un CIFE tendrá una doble función dentro de DOCEO: como director y como asesor. En la primera de sus facetas, tendrá la posibilidad de visualizar y supervisar todas las actividades que se ensu CIFE. Asimismo, será el responsable de la aprobación de dichas actividades.
Fig. 1.6 Captura de pantalla. Menú de Director de CIFE
Asesor
Es quien se encargará de apoyar a los coordinadores de formación de sus centros adsseguimiento de sus planes de formación. Asimismo, se responsabilizará del diseño, seguimiento y cierre de las actividades institucionales o aquellas que se lancen desde su propia asesoría.
A principio de curso, el asesor deberá datos de sus directores y coordinadores de formación.
Fig. 1.7 Captura de pantalla. Menú de Asesor
Coordinador de formación
Es el responsable de diseñar, realizar el seguimiento creación de las actividades que lo integren y que partan del propio centro. Asimismo, también deberá asignar a cada actividad citada, el coordinador de la misma.
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pantalla. Menú de Supervisor
El director de un CIFE tendrá una doble función dentro de DOCEO: como director y como asesor. En la primera de sus facetas, tendrá la posibilidad de visualizar y supervisar todas las actividades que se encuentren dentro del ámbito de su CIFE. Asimismo, será el responsable de la aprobación de dichas actividades.
pantalla. Menú de Director de CIFE
Es quien se encargará de apoyar a los coordinadores de formación de sus centros adscritos, en la elaboración y seguimiento de sus planes de formación. Asimismo, se responsabilizará del diseño, seguimiento y cierre de las actividades institucionales o aquellas que se lancen desde su propia asesoría.
A principio de curso, el asesor deberá ponerse en contacto con los centros de su competencia, para actualizar los datos de sus directores y coordinadores de formación.
pantalla. Menú de Asesor
Es el responsable de diseñar, realizar el seguimiento y el cierre del plan de formación de su centro, incluyendo la creación de las actividades que lo integren y que partan del propio centro. Asimismo, también deberá asignar a cada actividad citada, el coordinador de la misma.
El director de un CIFE tendrá una doble función dentro de DOCEO: como director y como asesor. En la primera de sus cuentren dentro del ámbito de
critos, en la elaboración y seguimiento de sus planes de formación. Asimismo, se responsabilizará del diseño, seguimiento y cierre de las
ponerse en contacto con los centros de su competencia, para actualizar los
y el cierre del plan de formación de su centro, incluyendo la creación de las actividades que lo integren y que partan del propio centro. Asimismo, también deberá asignar a cada
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Fig. 1.8 Captura de pantalla. Menú de Coordinador de Formación
Al iniciarse el curso académico, será responsabilidad del COFO el actualizar el profesorado del centro , dando de baja a aquellos docentes que han dejado de pertenecer al mismo. Asimismo, deberá actualizar los datos del centro indicando quiénes ocupan determinados cargos directivos o de coordinación.
Coordinador de actividad
Es la persona que se responsabilizará del diseño, seguimiento y cierre de alguna de las actividades que forman parte del plan de formación de su centro. En algunas ocasiones, y para algunas actividades del plan, el COFO puede asumir también el papel de coordinador de esa actividad.
Fig. 1.9 Captura de patnalla. Menú de Coordinador de Actividad
Docente
Es el permiso que se asigna a un profesor en activo perteneciente a un centro educativo de la Comunidad Autónoma de Aragón.
Fig. 1.10 Captura de pantalla. Menú de usuario identificado
Usuario no identificado
Es el permiso que tiene cualquier persona que acceda sin mediar identificación dentro de la plataforma de DOCEO.
Fig. 1.11 Captura de pantalla. Menú de usuario no identificado
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1.2. Tipos de actividad
La red de formación ofrece al profesorado varios tipos de actividades, diferenciados por su modalidad (grupos de trabajo, seminarios, proyectos de formación, etc.), por su duración, por el ámbito de aplicación (el propio centro, la provincia, toda la Comunidad Autónoma...). No obstante, a nosotros nos interesa clasificar las actividades por otro criterio: el usuario responsable de su diseño . Esto es así, porque cada actividad delimitará las acciones que podrá o deberá asumir el coordinador de formación.
Según este criterio, podemos diferenciar tres tipos de actividades:
1. Actividades promovidas por la Administración Educ ativa: son aquellas que lanza la propia Administración educativa, al considerar que aborda temas en los que el profesorado de la Comunidad Autónoma debe estar formado. Familiarmente son conocidas como "Actividades institucionales". Si quieres conocer más sobre estas actividades, o saber qué tipos existen, puedes consultar en el siguiente documento.
• Quién las crea: el administrador • Quién las diseña: un asesor • Quién las aprueba para que sean certificables: nadie. Se supone que son certificables al provenir de la
administración educativa. • Quién las coordina: el propio asesor, o uno de los participantes de la actividad en quien delegue.
2. Actividades de asesor: son aquellas que lanza un asesor, al detectar una necesidad entre el profesorado de su ámbito de influencia.
• Quién las crea: el asesor • Quién las diseña: el asesor • Quién las aprueba para que sean certificables: nadie. Se supone que son certificables porque el asesor
las añade con el visto bueno del Director y el Equipo Pedagógico del CIFE. • Quién las coordina: el propio asesor, o uno de los participantes de la actividad en quien delegue.
3. Actividades del plan de formación de un centro: son aquellas que pertenecen al plan de formación de un centro, y han sido propuestas por el coordinador de formación, por el propio equipo directivo del centro, o por alguno de los docentes del mismo.
• Quién las crea: el coordinador de formación • Quién las diseña: el coordinador de actividad y el Coordinador de Formación. Puede haber actividades en
que el coordinador de actividad, sea el propio coordinador de formación. Además, el Coordinador de Formación puede participar en el diseño de la actividad aunque no sea el coordinador de la misma.
• Quién las aprueba para que sean certificables: el Equipo pedagógico del centro de profesores. • Quién las coordina: el coordinador de actividad. Puede haber actividades en que el coordinador de
actividad, sea el propio coordinador de formación.
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1.3. Protocolo de actuaciones
La plataforma DOCEO sigue un protocolo de actuaciones para los distintos agentes que intervienen en el diseño, seguimiento y cierre de las actividades formativas y los planes de formación de los centros.
A pesar de que este curso está dirigido a mostrar el uso de la aplicación para los coordinadores de formación, con su posible función como coordinador de actividad, creemos que es interesante para una mejor comprensión del funcionamiento global del sistema de gestión, que se muestren también las labores y procesos que desarrollarán otras personas de la red de formación, muchas de las cuales influirán o determinarán las del propio coordinador.
La siguiente tabla presenta las actuaciones del coordinador de formación, el coordinador de una actividad, el asesor de la misma (que presuponemos coincida con el asesor de referencia del centro), y el director del CIFE al que está adscrito el centro.
Se intentará seguir un orden cronológico "aproximado" (teniendo en cuenta que algunas actuaciones se solapan en el tiempo), que será asimismo el orden de exposición de contenidos de este manual.
Para facilitar la navegación del lector, cada actuación tiene un enlace al capítulo donde se explica el procedimiento para realizarla en DOCEO.
Protocolo general de actuaciones a realizar en la Gest ión de la Formación del Profesorado
Coordinador de Formación Coordinador de Actividad Asesor Director de CIFE
INIC
IO D
E C
UR
SO
Recuerda al claustro que deben actualizar sus datos o darse de alta en DOCEO
Asignación de asesorías a los asesores del CIFE
Asignación de centros a los asesores de referencia
Contacta con el COFO para actualizar al coordinador, director y los datos de centro
Actualiza los datos del centro
Actualiza dato del COFO y del director del centro
DIS
EÑ
O
Hace la Propuesta de Cursos
Revisa, agrupa y prioriza los cursos de su línea de competencias profesionales
El Equipo pedagógico del CIFE decide qué cursos se van a desarrollar y cuáles no
Diseña y gestiona el curso que le ha asignado el director del CIFE
Diseña el Plan de Formación
Crea las actividades (caso PFC) que conforman el Plan de Formación, asignándoles su Coordinador de Actividad
Puede VER el diseño del Plan de formación, con la posibilidad de hacer comentarios
Diseña la actividad (caso PFC) del Plan de Formación que le ha asignado el COFO. Dentro de este diseño, se puede incluir la inscripción de participantes (inscripción de grupos cerrados o intercentros), los plazos de inicio y fin de inscripción
Puede VER el diseño de la Actividad, con la posibilidad de hacer comentarios
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(actividades de inscripción abierta) y la propuesta de ponentes.
Cuando todas las actividades están diseñadas, se marca el Plan de Formación como finalizado. Seguirá siendo editable hasta que sea aprobado, pudiéndose modificar a instancias de los comentarios o asesoramiento del asesor para facilitar su aprobación.
AP
RO
BA
CIÓ
N
Cuando el Plan de Formación está finalizado, el asesor de referencia del centro puede elaborar el Informe de asesor de las actividades que lo integran.
Con el diseño y el informe de actividades de las actividades se decidirá si son o no certificables.
Notificación al COFO, director de centro y Coordinador de cada actividad indicando si es certificable y en qué condiciones.
Inclusión de las actividades en la plataforma GIFP (Gestión Integral de la Formación del Profesorado)
INS
CR
IPC
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Y P
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S
En algunos casos puntuales (grupos cerrados, inscripción fuera de plazo), el coordinador será el encargado de inscribir a los participantes de la actividad durante la fase de diseño.
El profesorado comienza la inscripción en las actividades. Al finalizar el plazo, se encargará de la Admisión de inscritos.
Ponentes. Si el Coordinador no ha asignado a ningún ponente en el diseño de la actividad, deberá hacerlo el asesor.
Gestión de ponencias. Consiste en establecer, dentro de cada actividad, la duración y el título de las ponencias de los ponentes.
SE
SIO
NE
S
Seguimiento de las sesiones. Realización del Acta de asistencia y del Acta de la sesión.
Realización del Acta de asistencia fuera de plazo, en situaciones excepcionales en que el Coordinador de Actividad no lo ha realizado por causas que se consideren justificadas.
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Modificaciones justificadas en las fechas de las sesiones. El coordinador de actividad podrá cambiar el horario o fecha de celebración de una sesión formativa, tras justificarlo a su asesor, y solicitarle que le abra un plazo para hacer los cambios pertinentes.
Cuadro general de asistencia. Permitirá ver la evolución de las faltas de asistencia de los participantes en una actividad, avisando de los casos en peligro inminente de no certificar por este motivo, o de quienes ya no tienen opción de hacerlo.
Cuadro general de asistencia. Permitirá ver la evolución de las faltas de asistencia de los participantes en una actividad, avisando de los casos en peligro inminente de no certificar por este motivo, o de quienes ya no tienen opción de hacerlo.
ME
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FIN
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Memoria final de la actividad. En ella, habrá una propuesta del profesorado que ha de certificar, en qué calidad, y con cuántas horas.
A partir de la memoria final, y de las actas, creará el Informe Final donde el asesor incluirá su propuesta del profesorado que ha de certificar, en qué calidad, y con cuántas horas.
Aprobación de la actividad para certificar. Se decide el profesorado que ha de certificar, en qué calidad, y con cuántas horas, para que se incorpore a la plataforma GIFP (Gestión Intergral de Formación del Profesorado).
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1.4. Funciones como usuario sin identificar
Supongamos que somos docentes en un centro educativo de la Comunidad de Aragón, y que entramos en la aplicación DOCEO por primera vez. Evidentemente, todavía no nos hemos identificado como usuarios de DOCEO. Observaremos que a pesar de ello, el sistema nos da opción a realizar las siguientes acciones:
1. Ver las actividades formativas en periodo de inscripción en que un usuario sin identificar podría inscribirse. 2. Darse de alta en DOCEO.
1.4.a. Ver actividades formativas en periodo de ins cripción
Entrando en la web de DOCEO, aun sin acceder como usuario identificado, la aplicación muestra un listado de las actividades en que un usuario puede inscribirse, y además facilitará la posibilidad de esa inscripción.
Cuando alguien entra identificado, el listado de actividades variará mostrando aquellas en que se podrá inscribir por pertenecer a un centro determinado, además de las que tiene accesibles al acceder sin identificación.
1. Inicio > Actividades en periodo de inscripción . En esta ventana se muestran aquellas actividades que están dentro del plazo de inscripción, y en las que el usuario que accede a la plataforma podría inscribirse.
Fig. 1.12 Captura de pantalla. Actividades en periodo de inscripción
Observa que...
• Sólo se muestran las actividades que se encuentran en plazo de inscripción. • Sólo se muestran aquellas actividades en que el usuario que accede puede inscribirse. En este caso, se trata
de un usuario sin identificar, y por tanto, sin centro educativo ni CIFE de adscripción. Por esta razón, tan sólo podrán aparecer las actividades institucionales y l as actividades de asesor. No presenta las actividades de plan de formación .
2. Pulsar sobre el título de la actividad . Aparecerá la información o convocatoria de la actividad.
Fig. 1.13 Captura de pantalla. Información de una activida
3. Pulsar el botón Inscríbete .
Observa que...
• Si el usuario estuviera identificado, el proceso de inscripción habría termina• Como en nuestro caso, el usuario no está identificado, comenzará la inscripción con un proceso análogo a
darse de alta en DOCEO.
4. Inscripción: Darse de alta. Introducción del NIF
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Fig. 1.13 Captura de pantalla. Información de una activida
Si el usuario estuviera identificado, el proceso de inscripción habría terminado en este punto.Como en nuestro caso, el usuario no está identificado, comenzará la inscripción con un proceso análogo a
Introducción del NIF del usuario
do en este punto. Como en nuestro caso, el usuario no está identificado, comenzará la inscripción con un proceso análogo a
Fig. 1.14 Captura de pantalla. Inscripción en una actividad. Paso 1
Observa que...
El dato del NIF de un usuario es vital para el funcionamiento de la plataforma DOCEO, ya que va a ser la clave para su identificación en cualquier proceso. Por esta razón, hay que asegurarse de su correcta introduccaplicación verificará si la letra coincide con el valor numérico introducido, y en caso de no coincidir, solicitará una nueva introducción.
5. Comprobación del NIF
Fig. 1.15 Captura de pantalla. Comprobación del NIF en el proceso de inscripc
Observa que...
• Para verificar la corrección del NIF introducido, la casilla en donde se escriben los números aparecerá con un fondo rosado hasta que los dígitos coincidan con los guardados en el paso anterior. Cuando el valor coincidatornará a un fondo verdoso. Análogamente, sucederá lo mismo con la casilla que aloja la letra del NIF.
• Si el usuario ya estaba dado de alta en el sistema, aparecerá un mensaje indicándoselo, y anunciándole que ya está inscrito en la actividad solicitada.
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en una actividad. Paso 1
El dato del NIF de un usuario es vital para el funcionamiento de la plataforma DOCEO, ya que va a ser la clave para su identificación en cualquier proceso. Por esta razón, hay que asegurarse de su correcta introduccaplicación verificará si la letra coincide con el valor numérico introducido, y en caso de no coincidir, solicitará una
Fig. 1.15 Captura de pantalla. Comprobación del NIF en el proceso de inscripción en una actividad
Para verificar la corrección del NIF introducido, la casilla en donde se escriben los números aparecerá con un fondo rosado hasta que los dígitos coincidan con los guardados en el paso anterior. Cuando el valor coincidatornará a un fondo verdoso. Análogamente, sucederá lo mismo con la casilla que aloja la letra del NIF.Si el usuario ya estaba dado de alta en el sistema, aparecerá un mensaje indicándoselo, y anunciándole que ya está inscrito en la actividad solicitada.
El dato del NIF de un usuario es vital para el funcionamiento de la plataforma DOCEO, ya que va a ser la clave para su identificación en cualquier proceso. Por esta razón, hay que asegurarse de su correcta introducción. Así, la aplicación verificará si la letra coincide con el valor numérico introducido, y en caso de no coincidir, solicitará una
Para verificar la corrección del NIF introducido, la casilla en donde se escriben los números aparecerá con un fondo rosado hasta que los dígitos coincidan con los guardados en el paso anterior. Cuando el valor coincida, tornará a un fondo verdoso. Análogamente, sucederá lo mismo con la casilla que aloja la letra del NIF. Si el usuario ya estaba dado de alta en el sistema, aparecerá un mensaje indicándoselo, y anunciándole que
Fig. 1.16 Captura de pantalla. Inscripción de un usuario sin identificar pero que ya estaba dado de alta en
6. Introducción de los datos personalesalta en DOCEO)
Fig. 1.17 Captura de pantalla. Introducción de datos personales en el proceso de inscripción en una
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Fig. 1.16 Captura de pantalla. Inscripción de un usuario sin identificar pero que ya estaba dado de alta en
Introducción de los datos personales del usuario. (Esta pantalla sólo aparecerá si todavía no estabas dado de
1.17 Captura de pantalla. Introducción de datos personales en el proceso de inscripción en una actividad
Fig. 1.16 Captura de pantalla. Inscripción de un usuario sin identificar pero que ya estaba dado de alta en el sistema
del usuario. (Esta pantalla sólo aparecerá si todavía no estabas dado de
actividad
Observa que...
• Aquellos campos con un * serán obligatorios• El correo electrónico es otro de los datos de gran importancia para la plataforma, ya que
comunicación entre ésta y el usuario. Por esta razón se pide repetir su introducción, además de copiar y pegar texto en estas casillas.
• El botón Restablecer permite dejar la pantalla de introducción de datos como estaba al entrar.
7. Tras pulsar Guardar , estarás registrado en DOCEO e inscrito en la actividad seleccionada. El sistema enviará un correo electrónico a la cuenta aportada por el usuario en sus datos de alta, en que incluirá la contraseña que necesitará para acceder a la plataforma. Esta por otra más fácil de memorizar.
Importante
DOCEO está diseñado pensando en que cada usuario se dé de alta a sí mismoformación o cualquier otra persona haga esta labor.
Además, cuando el proceso de darse de alta lo realiza una persona ajena al propio interesado, pueden generarse errores de introducción que pueden causar graves incomodidades y confusiones (la entrada del usuario por no poder recibir la contraseña de acceso, centros erróneos harían que el docente fuera "invisible" para su centro, etc.)
1. Menú > Darme de alta .
Fig. 1.18 Captura de pantalla. Primer paso en
Observa que...
• El proceso de darse de alta será idéntico al visto entre los pasos 4 al 7 del punto formativas en periodo de inscripción
• El dato del NIF de un usuario es vital para el funcionamiento de la plataforma DOCEO, ya que va a ser la clave para su identificación en cualquier proceso. Por esta razón, hay que asegurarse de su correcta introducción. Así, la aplicación vercoincidir, solicitará una nueva introducción.
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* serán obligatorios es otro de los datos de gran importancia para la plataforma, ya que
comunicación entre ésta y el usuario. Por esta razón se pide repetir su introducción, además de texto en estas casillas.
permite dejar la pantalla de introducción de datos como estaba al entrar.
, estarás registrado en DOCEO e inscrito en la actividad seleccionada. El sistema enviará un a la cuenta aportada por el usuario en sus datos de alta, en que incluirá la contraseña que
ataforma. Esta contraseña será aleatoria , y se aconseja sea cambiada por el usuario
1.4.b. Darse de alta en DOCEO
DOCEO está diseñado pensando en que cada usuario se dé de alta a sí mismo , y no para que el formación o cualquier otra persona haga esta labor.
Además, cuando el proceso de darse de alta lo realiza una persona ajena al propio interesado, pueden generarse errores de introducción que pueden causar graves incomodidades y confusiones (correos mal introducidos impedirían la entrada del usuario por no poder recibir la contraseña de acceso, centros erróneos harían que el docente fuera
Fig. 1.18 Captura de pantalla. Primer paso en el proceso de alta de un usuario
El proceso de darse de alta será idéntico al visto entre los pasos 4 al 7 del punto formativas en periodo de inscripción, sólo que en este caso no nos inscribimos en ninguEl dato del NIF de un usuario es vital para el funcionamiento de la plataforma DOCEO, ya que va a ser la clave para su identificación en cualquier proceso. Por esta razón, hay que asegurarse de su correcta introducción. Así, la aplicación verificará si la letra coincide con el valor numérico introducido, y en caso de no coincidir, solicitará una nueva introducción.
es otro de los datos de gran importancia para la plataforma, ya que será la vía de comunicación entre ésta y el usuario. Por esta razón se pide repetir su introducción, además de impedir
permite dejar la pantalla de introducción de datos como estaba al entrar.
, estarás registrado en DOCEO e inscrito en la actividad seleccionada. El sistema enviará un a la cuenta aportada por el usuario en sus datos de alta, en que incluirá la contraseña que
, y se aconseja sea cambiada por el usuario
1.4.b. Darse de alta en DOCEO
, y no para que el Coordinador de
Además, cuando el proceso de darse de alta lo realiza una persona ajena al propio interesado, pueden generarse correos mal introducidos impedirían
la entrada del usuario por no poder recibir la contraseña de acceso, centros erróneos harían que el docente fuera
El proceso de darse de alta será idéntico al visto entre los pasos 4 al 7 del punto 1.4.a Ver actividades , sólo que en este caso no nos inscribimos en ninguna actividad.
El dato del NIF de un usuario es vital para el funcionamiento de la plataforma DOCEO, ya que va a ser la clave para su identificación en cualquier proceso. Por esta razón, hay que asegurarse de su correcta
ificará si la letra coincide con el valor numérico introducido, y en caso de no
2. Comprobación del NIF
Fig. 1.19 Captura de pantalla. Comprobación del NIF en el proceso de darse de alta en el sistema
Observa que...
• Para verificar la corrección del NIF introducido, la casilla en donde se escriben los números aparecerá con un fondo rosado hasta que los dígitos coincidan con los guardados en el paso anterior. Cuando el valor coincida, tornará a un fondo verdoso. Análogamente, sucederá lo mismo con la casilla que aloja la letra del NIF.
• Si el usuario ya estaba dado de alta en el sistema, aparecerá un mensaje indicándoselo, y recordándole cómo recuperar su contraseña.
Fig. 1.20 Captura de pantalla. Mensaje ante u
6. Introducción de los datos personales
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Fig. 1.19 Captura de pantalla. Comprobación del NIF en el proceso de darse de alta en el sistema
Para verificar la corrección del NIF introducido, la casilla en donde se escriben los números aparecerá con un fondo rosado hasta que los dígitos coincidan con los guardados en el paso anterior. Cuando el valor coincida,
Análogamente, sucederá lo mismo con la casilla que aloja la letra del NIF.Si el usuario ya estaba dado de alta en el sistema, aparecerá un mensaje indicándoselo, y recordándole cómo recuperar su contraseña.
Fig. 1.20 Captura de pantalla. Mensaje ante un usuario que intenta darse de alta cuando ya lo hubiera hecho previamente
Introducción de los datos personales del usuario.
Para verificar la corrección del NIF introducido, la casilla en donde se escriben los números aparecerá con un fondo rosado hasta que los dígitos coincidan con los guardados en el paso anterior. Cuando el valor coincida,
Análogamente, sucederá lo mismo con la casilla que aloja la letra del NIF. Si el usuario ya estaba dado de alta en el sistema, aparecerá un mensaje indicándoselo, y recordándole
hecho previamente
Fig. 1.21 Captura de pantalla. Introducción de datos personales en el proceso de darse de alta en DOCEO
Observa que...
• Aquellos campos con un * serán obligatorios• El correo electrónico es otro de los datos de gran importancia para la plataforma, ya que será la vía de
comunicación entre ésta y el usuario. Por esta razón se pide repetir su introducción, además de copiar y pegar texto en estas casillas.
• El campo centro de trabajo tiene en cuenta dos situaciones: o Un docente de un centro educativo
habitual. Podrá elegir su centro de la lista desplegable.o Un usuario que no pertenece a un centro educativo aragonés sostenido con fondos públicos
Puede ser docente (en otra Comunidad o país, en un centro privado) o no (otra profesión o cargo). Suele ser un caso que se plantea ante ponentes especialistas en cuestiones que no sieeducativas (médicos, psicólogos, arquitectos, etc.). En este caso centros (Privados en Aragón, centros de otras Comunidades, Centros no docentes...)".
• El botón Restablecer permite dejar la pantalla de introducció
7. Tras pulsar Guardar , estarás registrado en DOCEO. El sistema enviará un por el usuario en sus datos de alta, en que incluirá la contraseña que necesitará para acceder a la platafocontraseña será aleatoria , y se aconseja sea cambiada por el usuario por otra más fácil de memorizar.
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Fig. 1.21 Captura de pantalla. Introducción de datos personales en el proceso de darse de alta en DOCEO
* serán obligatorios es otro de los datos de gran importancia para la plataforma, ya que será la vía de
comunicación entre ésta y el usuario. Por esta razón se pide repetir su introducción, además de texto en estas casillas.
centro de trabajo tiene en cuenta dos situaciones: docente de un centro educativo de la Comunidad Autónoma de Aragón
habitual. Podrá elegir su centro de la lista desplegable. pertenece a un centro educativo aragonés sostenido con fondos públicos
Puede ser docente (en otra Comunidad o país, en un centro privado) o no (otra profesión o cargo). Suele ser un caso que se plantea ante ponentes especialistas en cuestiones que no sieeducativas (médicos, psicólogos, arquitectos, etc.). En este caso debería marcar la casilla "
(Privados en Aragón, centros de otras Comunidades, Centros no
permite dejar la pantalla de introducción de datos como estaba al entrar.
, estarás registrado en DOCEO. El sistema enviará un correo electrónicopor el usuario en sus datos de alta, en que incluirá la contraseña que necesitará para acceder a la platafo
, y se aconseja sea cambiada por el usuario por otra más fácil de memorizar.
Fig. 1.21 Captura de pantalla. Introducción de datos personales en el proceso de darse de alta en DOCEO
es otro de los datos de gran importancia para la plataforma, ya que será la vía de comunicación entre ésta y el usuario. Por esta razón se pide repetir su introducción, además de impedir
Aragón , que es el caso más
pertenece a un centro educativo aragonés sostenido con fondos públicos . Puede ser docente (en otra Comunidad o país, en un centro privado) o no (otra profesión o cargo). Suele ser un caso que se plantea ante ponentes especialistas en cuestiones que no siempre son
debería marcar la casilla "Otros
(Privados en Aragón, centros de otras Comunidades, Centros no
n de datos como estaba al entrar.
correo electrónico a la cuenta aportada por el usuario en sus datos de alta, en que incluirá la contraseña que necesitará para acceder a la plataforma. Esta
, y se aconseja sea cambiada por el usuario por otra más fácil de memorizar.
Entrar en DOCEO como usuario identificado
Una vez nos hemos dado de alta en la plataforma, ya somos usuarios de la misma y podemos acceder a ella como usuarios identificados. En principio, seremos simples usuarios, sin ningún cargo, por lo que nos encontraremos con un menú muy reducido de opciones, que irá incrementándose en funcplataforma por quien corresponda.
1. Menú > Entrar .
Fig. 1.22 Captura de pantalla. Entrar en DOCEO, identificación de usuario
2. Cumplimentar el NIF y la contraseña
Observa que...
• La primera vez que se accede a DOCEO tras darse de alta, hay que recuperar la contraseña que se tiene asignada aleatoriamente desde el mensaje de correo electrónico que el propio sistema habrá enviado al usuario.
• Si no recordaras tu contraseña, puede recuperarse pulsando en el enlace "plataforma pedirá el NIF y enviará un mensaje al correo electrónico del usuario con el enlace a una página de DOCEO que le permitirá cambiar de contraseñ
Fig. 1.23 Captura de pantalla. Pantalla de instrucciones para recordar la contraseña
Nuevas funciones de un usuario identificado
Al acceder como usuario identificado en DOCEO, se añaden dos nuevas funciones:
• Mi cuenta . Esta opción del menú aparece parpermitirán actualizar o modificar sus datos dentro de la plataforma. Son:
• Mis datos , para editar los datos personales o profesionales ante errores o variaciones posteriores a daralta.
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1.5. Funciones como usuario identificado
Entrar en DOCEO como usuario identificado
la plataforma, ya somos usuarios de la misma y podemos acceder a ella como usuarios identificados. En principio, seremos simples usuarios, sin ningún cargo, por lo que nos encontraremos con un menú muy reducido de opciones, que irá incrementándose en función de los permisos que se le asignen dentro de la
Fig. 1.22 Captura de pantalla. Entrar en DOCEO, identificación de usuario
contraseña . Al pulsar Aceptar , se accede a DOCEO como usuario identificado.
La primera vez que se accede a DOCEO tras darse de alta, hay que recuperar la contraseña que se tiene asignada aleatoriamente desde el mensaje de correo electrónico que el propio sistema habrá enviado al
i no recordaras tu contraseña, puede recuperarse pulsando en el enlace "He olvidado la contraseñaplataforma pedirá el NIF y enviará un mensaje al correo electrónico del usuario con el enlace a una página de DOCEO que le permitirá cambiar de contraseña.
Fig. 1.23 Captura de pantalla. Pantalla de instrucciones para recordar la contraseña
Nuevas funciones de un usuario identificado
Al acceder como usuario identificado en DOCEO, se añaden dos nuevas funciones:
. Esta opción del menú aparece para cualquier usuario identificado, y contiene dos funciones que le permitirán actualizar o modificar sus datos dentro de la plataforma. Son:
, para editar los datos personales o profesionales ante errores o variaciones posteriores a dar
1.5. Funciones como usuario identificado
la plataforma, ya somos usuarios de la misma y podemos acceder a ella como usuarios identificados. En principio, seremos simples usuarios, sin ningún cargo, por lo que nos encontraremos con un
ión de los permisos que se le asignen dentro de la
como usuario identificado.
La primera vez que se accede a DOCEO tras darse de alta, hay que recuperar la contraseña que se tiene asignada aleatoriamente desde el mensaje de correo electrónico que el propio sistema habrá enviado al
He olvidado la contraseña ". La plataforma pedirá el NIF y enviará un mensaje al correo electrónico del usuario con el enlace a una página de
a cualquier usuario identificado, y contiene dos funciones que le
, para editar los datos personales o profesionales ante errores o variaciones posteriores a darse de
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• Cambiar la contraseña
• Contacto Esta opción permitirá al usuario enviar un correo a distintos destinatarios de la red de formación que le afectan personalmente. En principio, esta pantalla está destinada a notificar incidencias o problemas detectados en el uso de la plataforma DOCEO.
Importante
Como hemos mencionado, la primera vez que se accede a DOCEO tras darse de alta, hay que recuperar la contraseña que se tiene asignada aleatoriamente desde el mensaje de correo electrónico que el propio sistema habrá enviado al usuario.
Es muy importante que el email introducido al darse de alta sea correcto, porque si es erróneo no habrá forma de que el sistema pueda comunicarte la contraseña, ni tampoco que te la recuerde mediante la opción He olvidado la contraseña.
En ese caso, el usuario debe ponerse en contacto con la administ ración de DOCEO , comentándole el problema en un correo a la dirección [email protected] cuyo asunto sea "Error en el correo electrónico introducido en DOCEO" , e indicándo en el mensaje su nombre, NIF y, por supuesto, la dirección correcta de correo electrónico.
Al pulsar en esta opción, aparece la pantalla con los datos con que el usuario se modificarlos.
1. Menú > Mi Cuenta > Mis Datos .
Fig. 1.24 Captura de pantalla. Mis datos
Observa que...
El NIF en ningún momento podrá ser cambiado por el usuario ya que es el campo que define al usuario. En el caso de una equivocación en este dato, la única forma de corregirlo es volverse a dar de alta con otro NIF, que sería en este caso el correcto.
Importante
Además del dato del NIF y del email, es muy importante la introducción del dato del cent ro de trabajoprofesor sin centro o con un centro desactualizado no podrá ver las actividades desarrolladas en su centro, ni por tanto, inscribirse o participar en las mismas.
Por esta razón, es fundamental que un centro , sin más que acceder a esta pantalla de Mis datos.
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Al pulsar en esta opción, aparece la pantalla con los datos con que el usuario se ha dado de alta para poder
El NIF en ningún momento podrá ser cambiado por el usuario ya que es el campo que define al usuario. En el caso de ivocación en este dato, la única forma de corregirlo es volverse a dar de alta con otro NIF, que sería en este
es muy importante la introducción del dato del cent ro de trabajoofesor sin centro o con un centro desactualizado no podrá ver las actividades desarrolladas en su centro, ni por
tanto, inscribirse o participar en las mismas.
Por esta razón, es fundamental que un docente actualice los datos de centro en DOCEO cada vez qu, sin más que acceder a esta pantalla de Mis datos.
1.5.a. Mis datos
ha dado de alta para poder
El NIF en ningún momento podrá ser cambiado por el usuario ya que es el campo que define al usuario. En el caso de ivocación en este dato, la única forma de corregirlo es volverse a dar de alta con otro NIF, que sería en este
es muy importante la introducción del dato del cent ro de trabajo , ya que un ofesor sin centro o con un centro desactualizado no podrá ver las actividades desarrolladas en su centro, ni por
docente actualice los datos de centro en DOCEO cada vez qu e cambie de
1. Menú > Mis Datos > Cambiar la contraseña
Fig. 1.25 Captura de pantalla. Cambiar contraseña
Observa que...
• La primera vez que se accede a DOCEO una vez reaproporciona una contraseña aleatoria que se remite al usuario en un mensaje de correo electrónico. Recomendamos cambiar esa contraseña inicial por otra elegida por el propio usuario, para que le sea más fácil recordarla.
• Cuando se ha olvidado la contraseña y se pulsa sobre la opción "He olvidado la contraseña", el sistema envía un mensaje al correo personal del usuario, con un enlace a esta misma página, pero sin la necesidad de incluir la contraseña antigua.
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1.5.b. Cambiar contraseña
Menú > Mis Datos > Cambiar la contraseña .
Fig. 1.25 Captura de pantalla. Cambiar contraseña
La primera vez que se accede a DOCEO una vez realizado el proceso de darse de alta, el sistema proporciona una contraseña aleatoria que se remite al usuario en un mensaje de correo electrónico. Recomendamos cambiar esa contraseña inicial por otra elegida por el propio usuario, para que le sea más
Cuando se ha olvidado la contraseña y se pulsa sobre la opción "He olvidado la contraseña", el sistema envía un mensaje al correo personal del usuario, con un enlace a esta misma página, pero sin la necesidad de
1.5.b. Cambiar contraseña
lizado el proceso de darse de alta, el sistema proporciona una contraseña aleatoria que se remite al usuario en un mensaje de correo electrónico. Recomendamos cambiar esa contraseña inicial por otra elegida por el propio usuario, para que le sea más
Cuando se ha olvidado la contraseña y se pulsa sobre la opción "He olvidado la contraseña", el sistema envía un mensaje al correo personal del usuario, con un enlace a esta misma página, pero sin la necesidad de
En ocasiones, un usuario puede detectar un error de funcionamiento o la plataforma DOCEO le ha generado un problema. Para ello, existe una opción de menú llamada Contacto, que permitirá contactar con algún responsable de la Red de Formación.
La persona a contactar dependerá del usuario, su permiso en DOCEO, su centro o las actividades en que está involucrado. Siempre será alguien situado en un nivel jerárquico superior para la plataforma (asesores o administradores).
1. Menú > Contacto
Fig. 1.26 Captura de pantalla. Formulario para enviar un mensaje o contactar con un responsable de
Observa que...
1. La opción Contacto sólo aparece cuando el usuario ya está identificado.2. En principio, el destinatario será el correo de algún responsable
2. Seleccionar el destinatario o contacto eligiéndolo del cuadro desplegable Mensaje para. En función del usuario que ha entrado identificado, la plataforma permitirá los siguientes contactos:
Usuario Podrá contactar con...
Asesor de formación Administradores de la plataforma.
COFO Asesor de referencia del centro.
Coordinador de actividad Asesores de las actividades en que participe como coordinador.
Docente No puede contactar con nadie, ya que no tiene más actuaciones en DOCEO está admitido en alguna actividad.
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En ocasiones, un usuario puede detectar un error de funcionamiento o la plataforma DOCEO le ha generado un problema. Para ello, existe una opción de menú llamada Contacto, que permitirá contactar con algún responsable de
La persona a contactar dependerá del usuario, su permiso en DOCEO, su centro o las actividades en que está involucrado. Siempre será alguien situado en un nivel jerárquico superior para la plataforma (asesores o
g. 1.26 Captura de pantalla. Formulario para enviar un mensaje o contactar con un responsable de DOCEO.
La opción Contacto sólo aparece cuando el usuario ya está identificado. En principio, el destinatario será el correo de algún responsable de la Red de Formación.
o contacto eligiéndolo del cuadro desplegable Mensaje para. En función del usuario que ha entrado identificado, la plataforma permitirá los siguientes contactos:
Podrá contactar con...
Administradores de la plataforma.
Asesor de referencia del centro.
Asesores de las actividades en que participe como coordinador.
No puede contactar con nadie, ya que no tiene más actuaciones en DOCEO está admitido en alguna actividad.
1.5.c. Contacto
En ocasiones, un usuario puede detectar un error de funcionamiento o la plataforma DOCEO le ha generado un problema. Para ello, existe una opción de menú llamada Contacto, que permitirá contactar con algún responsable de
La persona a contactar dependerá del usuario, su permiso en DOCEO, su centro o las actividades en que está involucrado. Siempre será alguien situado en un nivel jerárquico superior para la plataforma (asesores o
DOCEO.
de la Red de Formación.
o contacto eligiéndolo del cuadro desplegable Mensaje para. En función del usuario
No puede contactar con nadie, ya que no tiene más actuaciones en DOCEO que el consultar si
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Importante
Este formulario de envío no está pensado como una forma habitual de contactar con el asesor o con los administradores de la plataforma. Está diseñado para poder notificar errores de funcionamiento o problemas técnicos aparecidos durante el uso de DOCEO.
Apelamos a la responsabilidad del usuario para que utilice las vías habituales de contacto con su asesor para dudas o cuestiones organizativas ajenas a la plataforma, evitando de esta manera colapsar el servicio o correr el peligro de que se retarden o pierdan comunicaciones importantes.
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U2. Tareas iniciales del Coordinador de Formación
Antes de comenzar con el diseño del Plan de Formación, el Coordinador de Formación deberá acometer las siguientes tareas:
1. Actualizar el profesorado del centro para asegurar que el profesorado que está adscrito al centro en DOCEO forme parte realmente del profesorado del centro.
2. Actualizar los datos del centro.
2.1. Actualizar el profesorado del centro
A principios de curso, es imprescindible que el sistema DOCEO conozca las altas y bajas de profesorado en cada centro, para poder ofertar a cada docente las actividades y planes de formación correctos.
• El Coordinador de Formación se responsabilizará de DAR DE BAJA a aquellos docentes que ya no pertenezcan a su centro durante el curso. Las razones pueden ser variadas: traslados, jubilaciones, etc.
• El proceso de DARSE DE ALTA no puede hacerlo nadie por el propio usuario interesado. Esto quiere decir que cualquier docente que cambie de centro educativo, tendrá como responsabilidad individual el modificar sus datos en DOCEO introduciendo el nuevo centro.
Observa que... Puede ocurrir que el Coordinador de formación del centro saliente de un docente que cambia de destino, se adelante a éste en darle de baja. En ese caso, el docente quedaría sin centro hasta que él mismo introduzca los datos del nuevo. El hecho de no pertenecer a ningún centro tiene consecuencias, ya que hasta que no normalice su situación, el docente no podrá inscribirse en las actividades de ningún plan de formación.
1. Menú > Coordinador de Formación > Actualizar el pro fesorado del centro .
Fig. 1.27 Captura de pantalla. Actualización del profesorado del centro
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2. Pulsar sobre el icono Dar de baja para eliminar del listado de docentes del centro a aquellos que por cualquier motivo, ya no formarán parte del claustro durante todo el curso.
Importante
El dar de baja a un docente de su centro del curso ant erior no implica que se le esté dando de baja en la plataforma DOCEO . Mantendrá todos sus datos, con la excepción de la del centro de trabajo, quedando en estado de "Sin centro".
No es necesario, por tanto, que el docente vuelva a darse de alta en la plataforma, sino tan sólo actualizar su centro, accediendo identificado a la misma.
El asesor de referencia del centro, si tiene dudas de que haya habido cambios entre los cargos directivos y de coordinación del centro, enviará un mensaje al Coordinador de Formació
1. Menú > Coordinador de Formación > Actualizar los da tos del centro
Fig. 1.28 Captura de pantalla. Actualización de los datos del centro por el COFO
2. Elegir a las personas que corresponden a cada cargo, dirección de la página web del centro.
3. Pulsar en Aceptar .
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2.2. Actualizar los datos del centro
El asesor de referencia del centro, si tiene dudas de que haya habido cambios entre los cargos directivos y de coordinación del centro, enviará un mensaje al Coordinador de Formación para que actualice estos datos de su centro.
Menú > Coordinador de Formación > Actualizar los da tos del centro .
Fig. 1.28 Captura de pantalla. Actualización de los datos del centro por el COFO
a las personas que corresponden a cada cargo, dentro del listado de docentes del centro y teclear la
2.2. Actualizar los datos del centro
El asesor de referencia del centro, si tiene dudas de que haya habido cambios entre los cargos directivos y de n para que actualice estos datos de su centro.
dentro del listado de docentes del centro y teclear la
La Administración Educativa abrirá cada curso un plazo para que los centros, por mediación de su Coordinador deFormación, puedan proponer actividades formativas de la modalidad Curso.
El COFO propondrá cursos tras consulta al Equipo directivo y al resto del profesorado del Claustro, formando parte del proceso de Detección de necesidades que se realizará en el cent
1. Menú Coord. formación > Propuesta de Cursos
2. Rellenar el formulario.
Fig. 1.29 Captura de pantalla. Propuesta de cursos por un centro educativo
Observa que...
• Se establece un límite en el número de cursosaño la Administración educativa, y en la imagen se ve que está limitado a 3 actividades.
• Es obligatorio rellenar el título y las competencias profesionales• Pueden marcarse tantas competencias profesion
correspondientes. Las competencias se presentan en columnas, correspondiendo con las Asesorías que contienen cada competencia.
3. Pulsar en Guardar . En ese momento, se almacena la información del curso introducidoformulario en blanco por si se desea introducir otro curso, siempre y cuando no se haya sobrepasado el límite de cursos establecido.
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U3. Propuesta de Cursos
La Administración Educativa abrirá cada curso un plazo para que los centros, por mediación de su Coordinador deFormación, puedan proponer actividades formativas de la modalidad Curso.
El COFO propondrá cursos tras consulta al Equipo directivo y al resto del profesorado del Claustro, formando parte del proceso de Detección de necesidades que se realizará en el centro. El proceso a seguir es el siguiente:
Coord. formación > Propuesta de Cursos
Fig. 1.29 Captura de pantalla. Propuesta de cursos por un centro educativo
límite en el número de cursos que un centro puede proponer. Este límite lo marca cada año la Administración educativa, y en la imagen se ve que está limitado a 3 actividades.
título y las competencias profesionales . Pueden marcarse tantas competencias profesionales como se desee, señalando las casillas correspondientes. Las competencias se presentan en columnas, correspondiendo con las Asesorías que
. En ese momento, se almacena la información del curso introducido, y por si se desea introducir otro curso, siempre y cuando no se haya sobrepasado el límite de
U3. Propuesta de Cursos
La Administración Educativa abrirá cada curso un plazo para que los centros, por mediación de su Coordinador de
El COFO propondrá cursos tras consulta al Equipo directivo y al resto del profesorado del Claustro, formando parte del El proceso a seguir es el siguiente:
e un centro puede proponer. Este límite lo marca cada año la Administración educativa, y en la imagen se ve que está limitado a 3 actividades.
ales como se desee, señalando las casillas correspondientes. Las competencias se presentan en columnas, correspondiendo con las Asesorías que
, y se presenta un nuevo por si se desea introducir otro curso, siempre y cuando no se haya sobrepasado el límite de
Es el momento de comenzar a crear el Plan de Formación del Centro
1. Menú > Coordinador de Formación > Plan de Formación
Fig. 1.30 Captura de pantalla. Primera página de la Creación del Plan de Formación.
2. Cumplimentar el formulario .
Observa que...
Como habrás comprobado, los datos que se solicitan en la aplicación DOCEO son menos de los esperados. Esto es porque el sistema ya no solicita aquella información que ya está introducida en la plataforma (datos del centro, datos del coordinador de formación, etc.)
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U4. Diseño del Plan de Formación
Es el momento de comenzar a crear el Plan de Formación del Centro. Para ello, sigue los siguientes pasos:
Menú > Coordinador de Formación > Plan de Formación
Fig. 1.30 Captura de pantalla. Primera página de la Creación del Plan de Formación.
datos que se solicitan en la aplicación DOCEO son menos de los esperados. Esto es porque el sistema ya no solicita aquella información que ya está introducida en la plataforma (datos del centro, datos
U4. Diseño del Plan de Formación
. Para ello, sigue los siguientes pasos:
datos que se solicitan en la aplicación DOCEO son menos de los esperados. Esto es porque el sistema ya no solicita aquella información que ya está introducida en la plataforma (datos del centro, datos
3. Para guardar el plan de formación, pulsar en el a otras páginas de la Creación. Pulsamos sucesivamente en las siguientes páginas hasta llegar a la número 5.
En la siguiente sección, puedes ver las distintasrepresentan. Si el tamaño es demasiado pequeño, pulsando nuevamente sobre la imagen, se ampliará.
Páginas 2 a 5
•
•
•
•
4. Creación de las actividades que forman partpermite crear las actividades al COFO.
Tan sólo se necesita asignarles un títulocentro. Las casillas correspondientes a las líneas prioritarias y a las competencias docentes pueden ser rellenadas posteriormente por el coordinador de actividad.
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plan de formación, pulsar en el botón Guardar , o bien, en cualquiera de los a otras páginas de la Creación. Pulsamos sucesivamente en las siguientes páginas hasta llegar a la número 5.
En la siguiente sección, puedes ver las distintas páginas, sin más que pulsar sobre ellas en los iconos que las representan. Si el tamaño es demasiado pequeño, pulsando nuevamente sobre la imagen, se ampliará.
que forman parte del plan de formación. La página 5 de este formulario, es la que
título , una modalidad y un coordinador de actividad a las líneas prioritarias y a las competencias docentes pueden ser rellenadas
posteriormente por el coordinador de actividad.
, o bien, en cualquiera de los botones de dirección a otras páginas de la Creación. Pulsamos sucesivamente en las siguientes páginas hasta llegar a la número 5.
páginas, sin más que pulsar sobre ellas en los iconos que las representan. Si el tamaño es demasiado pequeño, pulsando nuevamente sobre la imagen, se ampliará.
e del plan de formación. La página 5 de este formulario, es la que
entre los docentes de su a las líneas prioritarias y a las competencias docentes pueden ser rellenadas
Fig. 1.31 Captura de pantalla. Creación de actividades dentro del Plan de Formación.
Observa que...
• Hay un aviso en la propia página que recuerda que ese estado, las actividades que lo integran deben estar
• Existe un icono, con un ojo abierto, que permite al fichero PDF que se genera en DOCEO. Recordemos que la plataforma actividades gestionadas por DOCEO en que hay inscrit o algún miembro del claustro
• De forma predeterminada , la coordin• La creación por parte del COFO de una actividad dentro de su plan de formación,
vaya a aprobar como certificablecertificará la actividad, no que el centro no van a recibir créditos de formación.
• El hecho de que se designe un participante en la actividad, cuando ésta sea aprobada por el CIFE como certificable.
5. Una vez terminada la creación de una actividad, hay que pulsar el pulsar el botón Guardar .
6. En el caso que se desee eliminar una actividadcualquier momento se puede editar una actividad OK.
7. En el momento en que TODOS los coordinadoresCOFO deberá pulsar el botón Dar por finalizado el planaviso por correo al asesor de referencia del centro. A partir de ese momento, el contenidas en el plan a los asesores más adecuados, que realizarán los informes iniciales para proceder a la aprobación o denegación de dichas actividades.
8. Pulsando el icono se puede obtener el Plan de Formación en fopara incluir este diseño en la PGA del centro.
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Fig. 1.31 Captura de pantalla. Creación de actividades dentro del Plan de Formación.
ágina que recuerda que antes de dar por finalizado el planese estado, las actividades que lo integran deben estar totalmente diseñadas por los coordinadores.Existe un icono, con un ojo abierto, que permite visualizar el plan de formación de una forma más parecida al fichero PDF que se genera en DOCEO. Recordemos que la plataforma añade automáticamente aquellas actividades gestionadas por DOCEO en que hay inscrit o algún miembro del claustro
, la coordinación de la actividad es asignada al Coordinador de Formaciónpor parte del COFO de una actividad dentro de su plan de formación, no implica
certificable . Por otro lado, el no ser aprobada por el CIFE , tan sócertificará la actividad, no que el centro no pueda llevarla adelante a sabiendas de que sus participantes
de formación. El hecho de que se designe un coordinador en esta pantalla, no evita que haya que
en la actividad, cuando ésta sea aprobada por el CIFE como certificable.
5. Una vez terminada la creación de una actividad, hay que pulsar el botón OK . Ahora se puede crear otra actividad, o
eliminar una actividad creada, tan sólo hay que pulsar en el icono editar una actividad creada, modificando sus datos, y pulsando nuevamente el
7. En el momento en que TODOS los coordinadores de actividad hayan terminado el diseño de sus actividades, el Dar por finalizado el plan . En el momento en que se pulsa este botón, le llegará un
de referencia del centro. A partir de ese momento, el CIFE podrá asignar las actividades contenidas en el plan a los asesores más adecuados, que realizarán los informes iniciales para proceder a la aprobación o denegación de dichas actividades.
se puede obtener el Plan de Formación en formato PDF. Esto puede ser muy interesante para incluir este diseño en la PGA del centro.
antes de dar por finalizado el plan y enviar al asesor por los coordinadores.
de una forma más parecida añade automáticamente aquellas
actividades gestionadas por DOCEO en que hay inscrit o algún miembro del claustro del centro. Coordinador de Formación .
no implica que el CIFE la , tan sólo indica que no se
a sabiendas de que sus participantes no
en esta pantalla, no evita que haya que inscribirlo como en la actividad, cuando ésta sea aprobada por el CIFE como certificable.
. Ahora se puede crear otra actividad, o
icono . Igualmente, en creada, modificando sus datos, y pulsando nuevamente el botón
de actividad hayan terminado el diseño de sus actividades, el . En el momento en que se pulsa este botón, le llegará un
CIFE podrá asignar las actividades contenidas en el plan a los asesores más adecuados, que realizarán los informes iniciales para proceder a la
. Esto puede ser muy interesante
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Observa que...
En este archivo PDF aparecerán datos que el COFO no ha tenido necesidad de introducir, pero que el sistema ya conocía, como son los datos del centro, los del coordinador, etc.
Importante
Es fundamental recordar pulsar el botón Dar por fina lizado el plan , ya que en caso de no hacerlo, se paralizará el proceso de aprobación de las actividades. Hasta que no se active este botón, el asesor no tendrá permiso para realizar el informe inicial, y la actividad no podrá aprobarse por el Equipo Pedagógico. Asimismo, el coordinador de actividad, no podrá comenzar el desarrollo de la misma.
Así, al Coordinador de actividad , le surgirá el siguiente problema: cuando vaya a realizar el seguimiento de las sesiones de la actividad, entrando en Menú Actividades que coordino, el cuadro desplegable con las acciones disponibles sólo le mostrará la posibilidad de Editar la actividad, y no podrá acceder a realizar las actas de sesión y asistencia . Esto es lógico, porque la actividad aún no habría sido aprobada.
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4.1. Creación de Actividades en el Plan de Formació n
En la sección Diseño del Plan de formación se explica cómo introducir técnicamente datos en el formulario destinado al diseño del Plan de formación, pero hay una cuestión de contenido a introducir más importante y compleja:
¿Qué actividades tiene que incluir el COFO en la úl tima página del diseño del Plan?
Aunque en el módulo 3 de este mismo curso se retoma el tema de las modalidades, es interesante presentarlo también en este momento, ya que da información al COFO sobre qué actividades debe introducir en el Plan de Formación y cuáles no.
Esto último es importante, porque hay actividades que NO deben incluirse en el Plan, p orque el sistema lo hace de forma automática .
Dentro del plan de formación, los Coordinadores de actividad podrán diseñar actividades de cuatro modalidades fundamentales:
• Cursos • Grupos de trabajo • Seminarios • Proyectos de Formación en Centros (PFC)
Al margen de estas modalidades, existen ciertas actividades que deben incluirse dentro del Plan de f ormación , que por diversos motivos no son gestionadas por la plataforma DOCEO. Para ellas, el sistema dispone de una modalidad específica que es la "Actividad no gestionada por DOCEO ".
De forma generalizada, existen dos tipos de actividades no gestionadas en DOCEO:
1. Las gestionadas desde otras plataformas o entidades . El ejemplo más claro, es una curso a distancia de Aularagón , que se gestiona desde su propia plataforma, los Proyectos de innovación educativa , o las actividades desarrolladas por Sindicatos, UNED, entidades colaboradoras, etc.
Fig 1.32. Logotipo de www.aularagon.org
• DOCEO no tiene constancia de la existencia de estas actividades, ya que se desarrollan fuera de ella. Por tanto, no se listarán automáticamente en el Plan de Formación de centro aunque haya algún profesor inscrito en las mismas.
• ¿Cómo se introducen en el Plan de formación en DOCEO? La única forma que tiene DOCEO de incluirlas en el Plan, será la introducción por parte del COFO en la última página del diseño del mismo, bajo la modalidad de "Actividad no gestionada en DOCEO".
• Deben incluirse en el Plan de Formación , y en la PGA. El problema de estas actividades es que el COFO no tiene conocimiento de la formación que realiza cada docente de su centro si éste no se lo indica. Para recabar esta información, el COFO debería preguntar a su claustro y esperar la respuesta. Por esta razón, se considera que la introducción de estas actividades es DESEABLE pero n o OBLIGATORIA .
2. Otras actividades no gestionadas en DOCEO. Un ejemplo es la charla de la policía sobre seguridad vial o en internet. Suelen tener la mayoría de las siguientes características:
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Fig 1.33 By Emmanuel Huybrechts from Laval, Canada (Policia Uploaded by russavia) [CC-BY-2.0 (http://creativecommons.org/licenses/by/2.0)], via Wikimedia Commons
• Se incluyen automáticamente en el Plan de Formación a través de la plataforma DOCEO. Recordemos que para hacerlo, debe acudirse a la última página del formulario de diseño del Plan de Formación y crear estas actividades únicamente indicando su título y con la modalidad "Actividad no gestionada en DOCEO".
• También deben incluirse en la PGA. • No son gestionadas por DOCEO. En la plataforma, se crean por el COFO en el diseño del plan de
formación, indicando su título y la modalidad "Actividad no gestionada en DOCEO". No es necesario indicar coordinador de actividad, ya que no se va a gestionar en la plataforma.
• No son certificables • Los participantes o los ponentes son atípicos (ponentes que no son docentes, los destinatarios son
familias, alumnado o personal ajeno al centro) • La duración de la actividad puede ser muy breve . Suelen tener un carácter puntual , y por esta
circunstancia, no cumple los requisitos mínimos de duracion de una actividad para que sea certificable. • Deben incluirse dentro del Plan de Formación y por tanto, en la PGA. • No requieren pasar por el CIFE para su aprobación, ni se hacen informes por parte de los asesores del
mismo. Puede ocurrir que hayan pasado por el CIFE sin ser consideradas como certificables.
Algunos ejemplos :
• Actividades de Aularagón, sindicatos u otras entidades colaboradoras. • Proyectos de innovación educativa. • Charlas de la Policía sobre seguridad en Internet. • Conferencias, exposiciones, representaciones o conciertos puntuales. • Talleres de formación con las familias. • Aquellas actividades que no han sido consideradas certificables por el CIFE, pero el centro realiza de igual
modo.
Importante
¿Qué actividades tiene que incluir el COFO en la úl tima página del diseño del Plan?
A modo de conclusión, el COFO debe incluir en el diseño de su Plan de Formación las siguientes actividades:
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1. Cursos, seminarios y grupos de trabajo promovidos por el centro . 2. Proyecto de formación del centro . Se incluirá una actividad de la modalidad PFC para el módulo 1, y tantas
actividades de la modalidad Grupo de proyecto de formación como grupos haya del módulo 2. 3. Cursos, seminarios o grupos de trabajo intercentros coordinados por un docente del centro . 4. Otras Actividades no gestionadas por DOCEO (charlas, representaciones, actividades no certificables...) 5. Actividades gestionadas por otras entidades colaboradoras (Proyectos de innovación educativa, UNED,
sindicatos, aularagon, etc) en las que participa un docente del centro. En estas últimas, es DESEABLE su inclusión, pero no obligatoria, por la dificultad de recoger esta información para el COFO.
Igualmente importante es saber qué actividades NO se deben incluir , porque lo hace DOCEO automáticamente.
1. Cursos, Seminarios o Grupos de trabajo intercentros en que participa algún docente del centro educativo, pero NO está coordinado por nadie del mismo .
2. Actividades promovidas por la Administración Educativa ("institucionales ") 3. Actividades promovidas y gestionadas por los asesores de los CIFEs .
Reflexión
El coordinador de una actividad ha caído enfermo, está de baja... ¿Cómo se puede cambiar de coordinador de actividad?
Respuesta: Lo debe hacer el COFO desde la última página del diseño del Plan de Formación.
El Coordinador de formación accederá al listado de actividades creadas para el plan, y podrá elegir otro docente de entre los participantes en la actividad.
Durante todo el periodo de edición de un plan de formación, hay agentes externos al centro que pueden dejar sus opiniones y comentarios sobre el mismo. estos agentes externos son los
Ellos podrán entrar a ver (no a modificar) el plan de formación que está diseñando el Coordinador de Formación de cada centro y podrán dejar sus opiniones en forma de comentario para que sirvan de orientación al Coordinador de Formación.
En cualquiera de las páginas del diseño del pplan de formación:
En el caso de la imagen, indica que este plan tiene un comentario asociado. Éste aparece una de las pantallas de la elaboración del plan:
Fig. 1.34 Captura de pantalla.
En todo momento puede dejarse el comentario y es importante saber que también el Coordinador de Formación puede dejar los suyos, entablándose de esta manera una conversación entre quienes "supervisan"quienes los elaboran.
Importante
Cada vez que un coordinador o un asesor realiza un comentario en la plataforma DOCEO, mensaje a la cuenta de correo con que está dado de alta el destinatario notificándose
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4.2. Comentarios al
Durante todo el periodo de edición de un plan de formación, hay agentes externos al centro que pueden dejar sus opiniones y comentarios sobre el mismo. estos agentes externos son los Supervisores y los Asesores
no a modificar) el plan de formación que está diseñando el Coordinador de Formación de cada centro y podrán dejar sus opiniones en forma de comentario para que sirvan de orientación al Coordinador de
En cualquiera de las páginas del diseño del plan aparecerá una indicación del número de comentarios que tiene un
En el caso de la imagen, indica que este plan tiene un comentario asociado. Éste aparece en la parte inferior de cada una de las pantallas de la elaboración del plan:
Fig. 1.34 Captura de pantalla. Comentarios al plan.
En todo momento puede dejarse el comentario y es importante saber que también el Coordinador de Formación puede dejar los suyos, entablándose de esta manera una conversación entre quienes "supervisan" los planes de formación y
Cada vez que un coordinador o un asesor realiza un comentario en la plataforma DOCEO, con que está dado de alta el destinatario notificándoselo.
4.2. Comentarios al diseño del plan
Durante todo el periodo de edición de un plan de formación, hay agentes externos al centro que pueden dejar sus Asesores .
no a modificar) el plan de formación que está diseñando el Coordinador de Formación de cada centro y podrán dejar sus opiniones en forma de comentario para que sirvan de orientación al Coordinador de
lan aparecerá una indicación del número de comentarios que tiene un
en la parte inferior de cada
En todo momento puede dejarse el comentario y es importante saber que también el Coordinador de Formación puede los planes de formación y
Cada vez que un coordinador o un asesor realiza un comentario en la plataforma DOCEO, el sistema le envía un
Una vez diseñada la parte genérica del Plan de Formación, y creadas las actividades que lo integran, será responsabilidad de cada Coordinador de actividad diseñar estas últimas.
Recordemos que:
• El Coordinador de actividad ha• Cada modalidad formativa (Grupo de trabajo, Seminario, PFC...) se basa en una convocatoria oficial, que es
la documentación que especifica qué características y requisitos ha de tener laque pertenece a una u otra modalidad (Número de participantes, máxima duración de la actividad, porcentaje de horas presenciales/no presenciales, etc.). en esas convocatorias, sin que el Coordinador tenga que preocuparse de buscar la documentación.
• Por otro lado, en esta primera versión de DOCEO, la aplicación se ajusten a los límites que imponga la convocatori a
De esta forma, deberemos utilizar la opción del menú correspondiente al Coordinador de Actividad, que es la que lleva por nombre Actividades que coordino. Sigamos los pasos:
1. Menú > Actividades que coordinousuario es Coordinador de Actividad. En nuestro ejemplo, el Coordinador será Antonio Banderas. Lo más habitual será que un docente sólo coordine una actividad, pero la aplicación admite la posibilidad de que se responsabilvarias.
Fig. 1.36 Captura de pantalla. Listado de actividades que coordina el Coordinador de Actividad
2. Seleccionar la acción del cuadro desplegable y pulsar el Resolución de conflictos con las TIC, por lo que elegiremos la acción
Observa que...
• En este listado sólo aparecen las actividades gestionadas por DOCEO que son certificablesen fase de aprobación por el CIFE. Las actividades no gestionadas por DOCaparecen:
o Las actividades de la modalidad o Las actividades de la modalidad o Las actividades no aprobadas como certificables
• Tras el título de la actividad, puedeo certificable. Aparecerá para las activiades que el CIFE ha aprobado como certificables. El
coordinador dispondrá de opciones en el cuadro desplegable para la edición, seguimiento y cierre de la actividad. Al pulsar saprobación de la actividad
o no aparece nada. Esto será así para aquellas actividades en que el CIFE todavía no ha decidido si es o no certificable. En esta situación, el coordinador sóactividad.
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U5. Diseño de actividades
Una vez diseñada la parte genérica del Plan de Formación, y creadas las actividades que lo integran, será responsabilidad de cada Coordinador de actividad diseñar estas últimas.
El Coordinador de actividad ha sido nombrado por el Coordinador de Formación en el diseño del plan.formativa (Grupo de trabajo, Seminario, PFC...) se basa en una convocatoria oficial, que es
la documentación que especifica qué características y requisitos ha de tener la actividad para considerarse que pertenece a una u otra modalidad (Número de participantes, máxima duración de la actividad, porcentaje de horas presenciales/no presenciales, etc.). DOCEO presentará un formulario ajustado
rias, sin que el Coordinador tenga que preocuparse de buscar la documentación.Por otro lado, en esta primera versión de DOCEO, la aplicación no controlará que los datos introducidos se ajusten a los límites que imponga la convocatori a de la modalidad elegida.
De esta forma, deberemos utilizar la opción del menú correspondiente al Coordinador de Actividad, que es la que lleva por nombre Actividades que coordino. Sigamos los pasos:
Menú > Actividades que coordino . Se presentará una pantalla con el listado de las actividades de las que el usuario es Coordinador de Actividad. En nuestro ejemplo, el Coordinador será Antonio Banderas. Lo más habitual será que un docente sólo coordine una actividad, pero la aplicación admite la posibilidad de que se responsabil
Fig. 1.36 Captura de pantalla. Listado de actividades que coordina el Coordinador de Actividad
del cuadro desplegable y pulsar el botón Ir . En este ejemplo, queremos diseñar la actividad n las TIC, por lo que elegiremos la acción Editar esta actividad .
sólo aparecen las actividades gestionadas por DOCEO que son certificablespor el CIFE. Las actividades no gestionadas por DOCEO no se listarán. Así, no
Las actividades de la modalidad Proyecto de innovación Las actividades de la modalidad Actividad no gestionada en DOCEO
no aprobadas como certificables por el CIFE. Tras el título de la actividad, puede aparecer entre paréntesis un enlace.
. Aparecerá para las activiades que el CIFE ha aprobado como certificables. El coordinador dispondrá de opciones en el cuadro desplegable para la edición, seguimiento y cierre de la actividad. Al pulsar sobre el enlace se accede al fichero PDF que contiene las condiciones de aprobación de la actividad . no aparece nada. Esto será así para aquellas actividades en que el CIFE todavía no ha decidido si es o no certificable. En esta situación, el coordinador sólo podrá editar y ver el diseño de la
U5. Diseño de actividades
Una vez diseñada la parte genérica del Plan de Formación, y creadas las actividades que lo integran, será
en el diseño del plan. formativa (Grupo de trabajo, Seminario, PFC...) se basa en una convocatoria oficial, que es
actividad para considerarse que pertenece a una u otra modalidad (Número de participantes, máxima duración de la actividad, porcentaje
DOCEO presentará un formulario ajustado a lo que se pide rias, sin que el Coordinador tenga que preocuparse de buscar la documentación.
no controlará que los datos introducidos
De esta forma, deberemos utilizar la opción del menú correspondiente al Coordinador de Actividad, que es la que lleva
de las actividades de las que el usuario es Coordinador de Actividad. En nuestro ejemplo, el Coordinador será Antonio Banderas. Lo más habitual será que un docente sólo coordine una actividad, pero la aplicación admite la posibilidad de que se responsabilice de
. En este ejemplo, queremos diseñar la actividad
sólo aparecen las actividades gestionadas por DOCEO que son certificables o que están EO no se listarán. Así, no
. Aparecerá para las activiades que el CIFE ha aprobado como certificables. El coordinador dispondrá de opciones en el cuadro desplegable para la edición, seguimiento y cierre de
PDF que contiene las condiciones de
no aparece nada. Esto será así para aquellas actividades en que el CIFE todavía no ha decidido si lo podrá editar y ver el diseño de la
o no certificable. Este mensaje no debería aparecer nunca, ya que considera certificableslistado .
• Dependiendo de la actividad, el cuadro desplegable tiene distinto tamaño. Una de las razones es la siguiente: o Las actividades en fase de diseño, que todavía no han sido aprobadas por el CIFE correspondiente,
sólo tienen la opción de Editar la actividad y de Ver el diseñdesplegable es de menor tamaño.
Fig. 1.37 Captura de pantalla. Acciones posibles para una actividad en fase de diseño
o Las actividades ya aprobadas por el CIFE, tendrán más opciones además de la Edición de la actividad, destinadas al seguimiento y al cierre de la misma.
Fig. 1.38 Captura de pantalla. Acciones posibles para una actividad ya diseñada y aprobada
3. Cumplimentar el formulario de diseño de la actividad
Importante
Recuerda que en el listado de actividades que coordinoque son certificables o que están en fase de aprobaciónno se listarán. Así, no aparecen:
• Las actividades de la modalidad• Las actividades de la modalidad• Las actividades no aprobadas como certificables
Páginas del diseño de una actividad
•
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no certificable. Este mensaje no debería aparecer nunca, ya que las actividades que el CIFE no considera certificables , no serán gestionadas por DOCEO, y por tanto,
la actividad, el cuadro desplegable tiene distinto tamaño. Una de las razones es la siguiente: Las actividades en fase de diseño, que todavía no han sido aprobadas por el CIFE correspondiente, sólo tienen la opción de Editar la actividad y de Ver el diseño de la actividad, y su cuadro desplegable es de menor tamaño.
Fig. 1.37 Captura de pantalla. Acciones posibles para una actividad en fase de diseño
Las actividades ya aprobadas por el CIFE, tendrán más opciones además de la Edición de la inadas al seguimiento y al cierre de la misma.
Fig. 1.38 Captura de pantalla. Acciones posibles para una actividad ya diseñada y aprobada
diseño de la actividad . Consta de 6 páginas.
ado de actividades que coordino sólo aparecen las actividades gestionadas por DOCEO fase de aprobación por el CIFE. Las actividades no gestionadas por DOCEO
dad Proyecto de innovación Las actividades de la modalidad Actividad no gestionada en DOCEO
no aprobadas como certificables por el CIFE.
Páginas del diseño de una actividad
las actividades que el CIFE no , no serán gestionadas por DOCEO, y por tanto, desaparecerán del
la actividad, el cuadro desplegable tiene distinto tamaño. Una de las razones es la siguiente: Las actividades en fase de diseño, que todavía no han sido aprobadas por el CIFE correspondiente,
o de la actividad, y su cuadro
Fig. 1.37 Captura de pantalla. Acciones posibles para una actividad en fase de diseño
Las actividades ya aprobadas por el CIFE, tendrán más opciones además de la Edición de la
Fig. 1.38 Captura de pantalla. Acciones posibles para una actividad ya diseñada y aprobada
sólo aparecen las actividades gestionadas por DOCEO por el CIFE. Las actividades no gestionadas por DOCEO
•
•
•
•
•
Observa que...
• Al finalizar cada página, se debe guardar el diseño de la actividad. Para conseguibotón de dirección hacia otra página de la edición, o bien, se puede pulsar el botón
• Dependiendo de la modalidad de la actividad, el formulario que presentará DOCEO puede sufrir pequeñas modificaciones, introduciendo campocorrespondiente.
• En la página 1. Dependiendo si el coordinador desea dejar la actividad abierta a la inscripción del profesorado, o crear un grupo de participantes cerrados (por ejemplo,docentes que se han puesto de acuerdo para desarrollar la actividad y no desean nuevas inscripciones), deberá cumplimentar las casillas correspondientes al inicio y final del plazo de inscripción para el primer caso dejarlas en blanco para el segundo. En esta última situación, la actividad no será visible para la inscripción, y nadie podrá inscribirse. Este caso se desarrolla más en profundidad en el apartado actividad.
• En la página 2. Al cumplimentar la tabla de temporalización de las sesiones, únicamente podrán editarse o introducirse aquellas fechas posteriores a la fecha actual. Las sesiones ya introducidas y cuya fecha es anterior al día en que se está produciendo
• En la página 6. El coordinador tiene la posibilidad de introducir aquí a los ponentes, al coordinador y a los participantes. Este caso se desarrolla más en profundidad en el apartado
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Al finalizar cada página, se debe guardar el diseño de la actividad. Para conseguihacia otra página de la edición, o bien, se puede pulsar el botón
Dependiendo de la modalidad de la actividad, el formulario que presentará DOCEO puede sufrir pequeñas modificaciones, introduciendo campos o eliminándolos según se precise en la convocatoria de la modalidad
Dependiendo si el coordinador desea dejar la actividad abierta a la inscripción del profesorado, o crear un grupo de participantes cerrados (por ejemplo, un grupo de trabajo intercentros de tres docentes que se han puesto de acuerdo para desarrollar la actividad y no desean nuevas inscripciones), deberá cumplimentar las casillas correspondientes al inicio y final del plazo de inscripción para el primer caso dejarlas en blanco para el segundo. En esta última situación, la actividad no será visible para la inscripción, y nadie podrá inscribirse. Este caso se desarrolla más en profundidad en el apartado
Al cumplimentar la tabla de temporalización de las sesiones, únicamente podrán editarse o introducirse aquellas fechas posteriores a la fecha actual. Las sesiones ya introducidas y cuya fecha es anterior al día en que se está produciendo la edición, no serán editables.
El coordinador tiene la posibilidad de introducir aquí a los ponentes, al coordinador y a los participantes. Este caso se desarrolla más en profundidad en el apartado 5. Inscripción en
Al finalizar cada página, se debe guardar el diseño de la actividad. Para conseguirlo, basta con pulsar un hacia otra página de la edición, o bien, se puede pulsar el botón Guardar .
Dependiendo de la modalidad de la actividad, el formulario que presentará DOCEO puede sufrir pequeñas s o eliminándolos según se precise en la convocatoria de la modalidad
Dependiendo si el coordinador desea dejar la actividad abierta a la inscripción del un grupo de trabajo intercentros de tres
docentes que se han puesto de acuerdo para desarrollar la actividad y no desean nuevas inscripciones), deberá cumplimentar las casillas correspondientes al inicio y final del plazo de inscripción para el primer caso, o dejarlas en blanco para el segundo. En esta última situación, la actividad no será visible para la inscripción, y nadie podrá inscribirse. Este caso se desarrolla más en profundidad en el apartado 5. Inscripción en una
Al cumplimentar la tabla de temporalización de las sesiones, únicamente podrán editarse o introducirse aquellas fechas posteriores a la fecha actual. Las sesiones ya introducidas y cuya fecha es
El coordinador tiene la posibilidad de introducir aquí a los ponentes, al coordinador y a los 5. Inscripción en una actividad.
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Importante
Cambios en la fecha o duración de una sesión Para que un coordinador de actividad pueda cambiar una sesión de fecha, deben darse las siguientes condiciones:
1. Que la actividad esté en periodo de edición. (leer la reflexión posterior) 2. Que la sesión cuya fecha se desea modificar, no se haya realizado y por tanto, las actas de sesi ón y de
asistencia estén en blanco .
¿Puedo modificar el diseño de mi actividad?
¿Se puede abrir el plazo de edición de una actividad ?
Una de las preguntas más frecuentes que nos hacen los coordinadores de actividad es si existe la posibilidad de editarla una vez que ha sido aprobada por el CIFE como certificable.
Las actividades NO pueden modificarse desde el momento en que han sido aprobadas o marcadas como certificables por el CIFE. Esto es así para que no puedan modificarse las condiciones de aprobación.
Sin embargo, y conociendo las evantualidades que pueden surgir en la vida real de una actividad, hemos de hacer tres consideraciones:
1. Modificación de las condiciones para su aprobación . Puede ocurrir que el Equipo Pedagógico del CIFE considere la actividad "aprobada con modificaciones" . Esto quiere decir que el Coordinador de actividad deberá introducir estos cambios si quiere que su actividad sea certificable. Recordamos que ha de ser el coordinador, porque el asesor nunca tiene la posibilidad de editar un diseño de una actividad de centro. Para este caso, en el proceso de aprobación, se dará un plazo de SIETE días a contar desde la fecha en que se ha aprobado, para que se pueda editar el diseño y acomodarlo a las condiciones que propone el CIFE. Debemos tener en cuenta, en todo caso , que cuando finalice la actividad, su diseño deberá coin cidir con lo aprobado por el Equipo Pedagógico y notificado como tal al centro .
2. Modificación de fechas y horas de sesiones presenci ales. Se podrá cambiar la fecha y horario de las sesiones de la actividad, aunque debería ser algo excepcional y no una norma. En este caso, el coordinador de actividad deberá solicitar al asesor, justificando las razones, que le abra un plazo para modificar el diseño, y cuando éste se lo conceda, podrá hacer los cambios en las fechas de las sesiones. Hemos de observar que:
• no se podrá eliminar una sesión que tenga asistente s una vez que ya se ha celebrado. • no se podrá trasladar una sesión a una fecha anteri or a la que se está accediendo en ese momento. El
sistema lo admitirá, pero después no serán accesibles las actas de asistencia, ya que están fuera de plazo.
3. Modificación de los participantes inscritos. De forma análoga a la modificación de las fechas y horas de las sesiones, y también con carácter excepcional , se puede necesitar introducir a un participante de última hora. Existen dos formas de resolver esta situación, coincidiendo con los dos modos de inscripción que se explican más adelante, aunque ambas pasan por solicitárselo al asesor de forma suficientemente ju stificada:
OPCIÓN 1. Si el asesor lo considera justificado podrá abrir el plazo de edición de la actividad para que el coordinador de actividad lo inscriba introduciendo su NIF (presuponemos que el usuario está dado de alta en DOCEO).
OPCIÓN 2. Si el asesor lo considera justificado podrá ampliar el plazo de inscripción para los participantes en esa actividad, de forma que el propio interesado se podrá inscribir
Para ambos casos, debemos hacer las siguientes consideraciones:
• el participante será inscrito por el coordinador o por sí mismo, pero posteriormente, requerirá de la admisión del asesor para aparecer en las listas de la actividad.
• una vez que la actividad está aprobada, el coordinador NUNCA podrá dar de baja o eliminar a un inscrito .
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5.1. Caso particular: PFC
DOCEO permite diseñar y gestionar las distintas modalidades formativas que existen en la Comunidad Autónoma de Aragón. El proceso es el mismo para todas ellas, siendo la propia aplicación la que se encargará de adaptar los formularios que deben rellenarse, a la documentación exigida.
La única modalidad que tiene un tratamiento especial es el Proyecto de Formación en Centro (PFC). Como sabemos, un PFC debe reunir una serie de requisitos específicos (porcentaje mínimo de profesorado del centro involucrado en el proyecto, equipo directivo involucrado en el mismo, etc.) que lo diferencian del resto de modalidades formativas. No obstante, el rasgo diferencial más relevante para la plataforma de un PFC es que se articula en dos módulos, uno común a todos los participantes, y otro en que éstos se dividen en varios grupos para desarrollar aspectos específicos.
Para DOCEO, un PFC se estructurará como un conjunto de actividades formado por:
• Una actividad de la modalidad PFC , que se identificaría con el módulo 1, o módulo común a todos los participantes.
• Varias actividades de la modalidad Grupo de proyecto de formación , que coincidirían con cada uno de los grupos del módulo 2. Habría tantas actividades de este tipo como grupos en el PFC.
Estos Grupos de Proyecto de Formación funcionarán a efectos de la plataforma, como una actividad independiente. Se diseñan por separado, su seguimiento es independiente y se cierran cuando les corresponde.
El proceso de creación, descrito de forma general en el apartado variaciones para un PFC. En este, constará de dos partes:
1. Creación del módulo 1 (común) como una actividad de la 2. Creación de los grupos o actividades del módulo 2, como actividades de la
de Formación
1. Creación del módulo 1
El coordinador de formación, dentro del diseño del Plan de Formación (Formación > página 5 ), creará el Proyecto definiendo su título, e indicando las líneas priprofesionales a las que afecta. Además, debe añadir:
Fig. 1.39 Captura de pantalla. Creación de un PFC por el COFO en el Plan de Formación
• Modalidad: debe ser Proyecto de Formación en Centro• Coordinador de la actividad: en un PF
actividad si se dan determinadas circunstancias de número de participantes y de número de grupos. formulario de creación sólo se admite la segundo , deberá ser el primer coordinador de actividad quien lo añada
2. Creación del módulo 2, y las actividades que lo integran
La creación es idéntica a cualquier otra actividad independiente o al módulo 1 (Plan de Formación > página 5 ), y también será responsabilidad del COFO, sólo que con dos diferencias:
• Modalidad: debe ser Grupo de Proyecto de Formación• Coordinador de actividad: en cada grupo del módulo 2 del PFC, debe haber un
Como cada participante en el Proyecto de Formación, puede elegir en qué grupo o grupos se inscribe, el/los Coordinador/es de Actividad no tendrían la obligación de coordinar un grupo en el que no participan.
Fig. 1.40 Captura de pantalla. El COFO deberá crear también las actividades o grupos del Módulo 2 del
Observa que... Aunque cada grupo o actividad del módulo 2cargo oficial que sea reconocido por la Red de Fel grupo que actuará de manera análoga a un coordinador de una actividad independiente, pero no tendrá reconocimiento en créditos de formación ni en asignación económica.
Importante
Cómo introducir un segundo coordinador en un PFC
Como hemos comentado, según la convocatoriacoordinadores de actividad si se dan determinadas circunstancias de número de participantes y de número de grupos.
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5.1.a. Creación del PFC por parte del COFO
El proceso de creación, descrito de forma general en el apartado 3. Diseño del plan de formaciónvariaciones para un PFC. En este, constará de dos partes:
(común) como una actividad de la modalidad Proyecto de Formación en centrosCreación de los grupos o actividades del módulo 2, como actividades de la modalidad Gru
El coordinador de formación, dentro del diseño del Plan de Formación (Menú > Coordinador de formación > Plan de ), creará el Proyecto definiendo su título, e indicando las líneas pri
profesionales a las que afecta. Además, debe añadir:
Fig. 1.39 Captura de pantalla. Creación de un PFC por el COFO en el Plan de Formación
Proyecto de Formación en Centro . Coordinador de la actividad: en un PFC, según la convocatoria, puede haber dos coordinadoresactividad si se dan determinadas circunstancias de número de participantes y de número de grupos.
sólo se admite la introducción de un coordinador . Si se desea intro, deberá ser el primer coordinador de actividad quien lo añada en el diseño de la actividad
2. Creación del módulo 2, y las actividades que lo integran
La creación es idéntica a cualquier otra actividad independiente o al módulo 1 (Menú > Coordinador de formación > ), y también será responsabilidad del COFO, sólo que con dos diferencias:
Grupo de Proyecto de Formación en cada grupo del módulo 2 del PFC, debe haber un
Como cada participante en el Proyecto de Formación, puede elegir en qué grupo o grupos se inscribe, el/los Coordinador/es de Actividad no tendrían la obligación de coordinar un grupo en el que no participan.
antalla. El COFO deberá crear también las actividades o grupos del Módulo 2 del PFC
módulo 2 de un PFC dispondrá de un coordinador de grupopor la Red de Formación. Esto implica que esta persona será un
el grupo que actuará de manera análoga a un coordinador de una actividad independiente, pero no tendrá en créditos de formación ni en asignación económica.
mo introducir un segundo coordinador en un PFC
Como hemos comentado, según la convocatoria de actividades formativas, en un PFCsi se dan determinadas circunstancias de número de participantes y de número de
5.1.a. Creación del PFC por parte del COFO
3. Diseño del plan de formación presenta algunas
modalidad Proyecto de Formación en centros . modalidad Gru po del Proyecto
Menú > Coordinador de formación > Plan de ), creará el Proyecto definiendo su título, e indicando las líneas prioritarias y competencias
puede haber dos coordinadores de actividad si se dan determinadas circunstancias de número de participantes y de número de grupos. En este
. Si se desea introducir el en el diseño de la actividad .
Coordinador de formación > ), y también será responsabilidad del COFO, sólo que con dos diferencias:
coordinador de grupo . Como cada participante en el Proyecto de Formación, puede elegir en qué grupo o grupos se inscribe, el/los Coordinador/es de Actividad no tendrían la obligación de coordinar un grupo en el que no participan.
PFC
coordinador de grupo , este no es un ormación. Esto implica que esta persona será un participante en
el grupo que actuará de manera análoga a un coordinador de una actividad independiente, pero no tendrá ningún
de actividades formativas, en un PFC puede haber dos si se dan determinadas circunstancias de número de participantes y de número de
El formulario de creación permite la introducción de un coordinador
Esta acción deberá realizarla el coordinador de actividad recién creado, que ya tendrá permiso para editar el diseño de la actividad.
1. Acceder identificado a DOCEO.
2. Menú > Actividades que coordino
3. Seleccionar en el cuadro desplegable del PFC la opción
4. En la página 6 del diseño de la actividad, puede ocurrir:
• Que el segundo coordinador ya esté inscritocaso, se modifica su calidad de participación seleccionando coordinador del cuadro desplegable de su derecha.
• Que el segundo coordinador no esté inscritorecomienda la inscripción por parte de los propios participantes.
o inscribirlo como coordinadorNuevo ponente/coordinador (aparecen recuadradas en la imagen de abajo
o si el nuevo coordinador va a participar proceso para cada actividad de la modalidad Grupo de Proyecto de formación en que quiera participar, solo que en estos casos tener previamente un coordinador asignado en el Plan por el COFO, por lo que debería ser él quien los reasignara.
Fig. 1.41 Captura de pantalla. Inscripción de un segundo coordinador en un PFC
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introducción de un coordinador . ¿Cómo introduzco el segundo?
Esta acción deberá realizarla el coordinador de actividad recién creado, que ya tendrá permiso para editar el diseño de
3. Seleccionar en el cuadro desplegable del PFC la opción Editar esta actividad .
del diseño de la actividad, puede ocurrir:
segundo coordinador ya esté inscrito en el PFC, y por tanto aparezca como participante. En este caso, se modifica su calidad de participación seleccionando coordinador del cuadro desplegable de su
segundo coordinador no esté inscrito en el PFC. Este debería ser un caso excepcional, ya que se ienda la inscripción por parte de los propios participantes. Lo que habrá que hacer es:
inscribirlo como coordinador , cumplimentando su NIF y calidad de participación en las casillas de Nuevo ponente/coordinador (aparecen recuadradas en la imagen de abajo).si el nuevo coordinador va a participar en grupos del módulo 2 , habrá que
para cada actividad de la modalidad Grupo de Proyecto de formación en que quiera participar, solo que en estos casos como Participante . Esto es así porque esos grupos ya deberían tener previamente un coordinador asignado en el Plan por el COFO, por lo que debería ser él quien
Fig. 1.41 Captura de pantalla. Inscripción de un segundo coordinador en un PFC
. ¿Cómo introduzco el segundo?
Esta acción deberá realizarla el coordinador de actividad recién creado, que ya tendrá permiso para editar el diseño de
o aparezca como participante. En este caso, se modifica su calidad de participación seleccionando coordinador del cuadro desplegable de su
en el PFC. Este debería ser un caso excepcional, ya que se Lo que habrá que hacer es:
, cumplimentando su NIF y calidad de participación en las casillas de ).
, habrá que repetir este mismo para cada actividad de la modalidad Grupo de Proyecto de formación en que quiera
que esos grupos ya deberían tener previamente un coordinador asignado en el Plan por el COFO, por lo que debería ser él quien
De forma análoga al proceso de creación, el de diseño de un PFC también es similar al descrito de forma general en el apartado 4. Diseño de actividades, y también constará de dos partes:
1. Diseño del módulo 1 (común) por parte del 2. Diseño de los grupos o actividades del módulo 2
actividad (grupo)
1. Diseño del módulo 1
El coordinador de actividad será el responsableotra modalidad formativa, accediendo a
Como ya se ha explicado el proceso general, en este apartado nos centraremos en algunos aspectos diferenciadores. Si se necesita más ayuda, puede consultarse la secc
• Página 1: Identificación > Duración de la actividad. destinado únicamente al módulo 1 ó módulo común.
Fig. 1.42 Captura de pantalla. Apartado de duración de la actividad. Se introducirán sólo las horas del
• Página 2: Contenidos y temporalización > Temporaliza ción de la actividad. deberemos introducir las sesiones destinadas al módulo 1 común.
Fig. 1.43 Captura de pantalla. Tabla de temporalización de la actividad. Se introducirán sólo las sesiones
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5.1.b. Diseño del PFC
a análoga al proceso de creación, el de diseño de un PFC también es similar al descrito de forma general en el , y también constará de dos partes:
(común) por parte del COFO. grupos o actividades del módulo 2 , por parte de los correspondientes
coordinador de actividad será el responsable de este diseño, que se realizará de forma similar a la de cualquier a modalidad formativa, accediendo a Menú > Actividades que coordino > Editar la activida d
Como ya se ha explicado el proceso general, en este apartado nos centraremos en algunos aspectos diferenciadores. Si se necesita más ayuda, puede consultarse la sección 4. Diseño de actividades.
Página 1: Identificación > Duración de la actividad. En esta sección deberemos introducir el total de horas destinado únicamente al módulo 1 ó módulo común.
duración de la actividad. Se introducirán sólo las horas del Módulo 1
Página 2: Contenidos y temporalización > Temporaliza ción de la actividad. deberemos introducir las sesiones destinadas al módulo 1 común.
la. Tabla de temporalización de la actividad. Se introducirán sólo las sesiones
5.1.b. Diseño del PFC
a análoga al proceso de creación, el de diseño de un PFC también es similar al descrito de forma general en el
, por parte de los correspondientes coordinadores de
de este diseño, que se realizará de forma similar a la de cualquier Menú > Actividades que coordino > Editar la activida d.
Como ya se ha explicado el proceso general, en este apartado nos centraremos en algunos aspectos diferenciadores.
En esta sección deberemos introducir el total de horas
Módulo 1
Página 2: Contenidos y temporalización > Temporaliza ción de la actividad. En esta tabla sólo
la. Tabla de temporalización de la actividad. Se introducirán sólo las sesiones del Módulo 1
Observa que...
Si se necesita una explicación más detallada de cómo introducir y corregir las fechas de las sesiones de una actividad, se pueden revisar los cuadros "Imporante" y "Reflexión" de la sección
• Página 3: Materiales > Horas que certifica el coordi nador. sesiones destinadas al módulo 1 común.
Fig. 1.44 Captura de pantalla. Se introducirán las horas por certificar que se proponen para el Coordinador,
Página 5: Necesidades e informe. Las necesidades económicas que se tendrán en cuenta en el CIFE para valorar el PFC serán ÚNICAMENTE las incluidas en este módde formación, que serán meramente informativas para el coordinador de centro. Así pués, incluye en este módulo debe ser el suyo propio más la suma de los presupuestos de
Página 6: Participantes e informe. La inscripción de participantes por parte del Coordinador de actividadel apartado Inscripción de ponentes y participantes > Caso particular: PFC
En las páginas restantes, no hay ninguna diferencia frente a los formularios correspondientes a otras modalidades, y se sigue el mismo proceso de guardar el diseño.
2. Diseño de las actividades del módulo 2
El responsable en la plataforma de este diseño encargarse de ello el COFO. Se realizará de forma similar a la de cualquier otra modalidad formativa, accediendo a Menú > Actividades que coordino > Editar la activida d
De forma similar al módulo 1 puntualizamos los s
• Página 1: Identificación > Duración de la actividad. destinadas únicamente al grupo que corresponde, sin incluir las del módulo común.
• Página 2: Contenidos y temporalización > Temporaliza cideberemos introducir las sesiones destinadas al grupo correspondiente. Por supuesto, se deberá tener cuidado en no solapar fechas ni horarios entre grupos o con las sesiones del módulo1.
• Página 3: Materiales > Horas qsesiones destinadas al grupo correspondiente.
• Página 6: Participantes e informe.trata en el apartado Inscripción de ponentes y participantes > Caso particular: PFC
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Si se necesita una explicación más detallada de cómo introducir y corregir las fechas de las sesiones de una actividad, s "Imporante" y "Reflexión" de la sección Diseño de actividades.
Página 3: Materiales > Horas que certifica el coordi nador. En este apartado sólo deberemos introducir las sesiones destinadas al módulo 1 común.
e introducirán las horas por certificar que se proponen para el Coordinador,
Las necesidades económicas que se tendrán en cuenta en el CIFE para valorar el PFC serán ÚNICAMENTE las incluidas en este módulo, y se obviarán las correspondientes a los grupos de proyecto de formación, que serán meramente informativas para el coordinador de centro. Así pués, incluye en este módulo debe ser el suyo propio más la suma de los presupuestos de los grupos del módulo 2
La inscripción de participantes por parte del Coordinador de actividadInscripción de ponentes y participantes > Caso particular: PFC.
, no hay ninguna diferencia frente a los formularios correspondientes a otras modalidades, y se sigue el mismo proceso de guardar el diseño.
2. Diseño de las actividades del módulo 2
en la plataforma de este diseño será el coordinador de act ividad (grupo)encargarse de ello el COFO. Se realizará de forma similar a la de cualquier otra modalidad formativa, accediendo a Menú > Actividades que coordino > Editar la activida d.
De forma similar al módulo 1 puntualizamos los siguientes aspectos:
Página 1: Identificación > Duración de la actividad. En esta sección deberemos introducir las horas destinadas únicamente al grupo que corresponde, sin incluir las del módulo común.
Página 2: Contenidos y temporalización > Temporaliza ción de la actividad. deberemos introducir las sesiones destinadas al grupo correspondiente. Por supuesto, se deberá tener cuidado en no solapar fechas ni horarios entre grupos o con las sesiones del módulo1.
Página 3: Materiales > Horas q ue certifica el coordinador. En este apartado sólo deberemos introducir las sesiones destinadas al grupo correspondiente.
Página 6: Participantes e informe. La inscripción de participantes por parte del Coordinador de actividadInscripción de ponentes y participantes > Caso particular: PFC.
Si se necesita una explicación más detallada de cómo introducir y corregir las fechas de las sesiones de una actividad,
En este apartado sólo deberemos introducir las
e introducirán las horas por certificar que se proponen para el Coordinador, sólo por el Módulo 1
Las necesidades económicas que se tendrán en cuenta en el CIFE para valorar el ulo, y se obviarán las correspondientes a los grupos de proyecto
de formación, que serán meramente informativas para el coordinador de centro. Así pués, el presupuesto que se los grupos del módulo 2 .
La inscripción de participantes por parte del Coordinador de actividad se trata en
, no hay ninguna diferencia frente a los formularios correspondientes a otras modalidades, y
ividad (grupo) , aunque también podría encargarse de ello el COFO. Se realizará de forma similar a la de cualquier otra modalidad formativa, accediendo a
En esta sección deberemos introducir las horas
ón de la actividad. En esta tabla sólo deberemos introducir las sesiones destinadas al grupo correspondiente. Por supuesto, se deberá tener cuidado en no solapar fechas ni horarios entre grupos o con las sesiones del módulo1.
En este apartado sólo deberemos introducir las
La inscripción de participantes por parte del Coordinador de actividad se
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Observa que...
Los formularios de diseño de las actividades o grupos del módulo 2 de un PFC, son más breves que si se tratara de una actividad independiente. Esto es así por que existen varios campos que heredan la información del diseño del módulo 1 del Proyecto de Formación (Justificación, contexto,...).
Si se necesita más ayuda, puede consultarse la sección 4. Diseño de actividades.
Importante
Debemos hacer notar que no existe la figura de coordinador de actividad para un grupo del módulo 2 de un PFC. En realidad, deberíamos nombrarlo de una forma más correcta, como coordinador de grupo .
Nuestra plataforma hace uso de este perfil para diseñar y gestionar el grupo como una actividad independiente, y se le asigna el rol y los permisos de un coordinador de actividad, pero no tiene ningún reconocimiento dentro de la red de formación .
Reflexión
¿Hay que imprimir un PDF para cada actividad del módulo 2 de un PFC?
Respuesta: No, al imprimir el PFC en la última página del diseño de la actividad correspondiente al módulo 1, el fichero generado agrupa los datos del módulo 1 y de los grupos de módulo 2 (participantes, sesiones...)
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5.2. Notificación del CIFE
Una vez se ha finalizado el diseño de una actividad, el Coordinador de Actividad debe notificárselo a su Coordinador de Formación, que ya podrá marcar como Finalizado el Plan (siempre que todas las actividades del plan ya estén diseñadas).
Cuando el plan está finalizado, es el momento de actuar del CIFE. Aunque no es una tarea que incumba a los coordinadores, os reseñamos qué labor se desarrollará en el Centro de Profesores:
1. El Director del CIFE asignará a un asesor para que realice un informe inicial sobre cada actividad. Puede coincidir con el asesor de referencia del centro, aunque podría ser cualquier otro asesor en función de la línea de formación.
2. El asesor hace un informe inicial, con una propuesta de aprobación o denegación que se lleva al Equipo pedagógico del CIFE.
3. El Equipo pedagógico del CIFE hará una propuesta final de actividades aprobadas o no como certificables por el CIFE.
4. El Director del CIFE notificará el resultado de si se considera certificable o no cada actividad a: 1. al director del centro, 2. al coordinador de formación, 3. al coordinador de actividad y 4. al asesor responsable de la actividad.
Notificaciones posibles
Los resultados posibles para esta notificación son tres:
1. Actividad Aprobada .
• Indica que será certificable • Las condiciones coincidirán con las propuestas en el proyecto. • En la notificación se indicará quién será el asesor responsable de su seguimiento.
2. Actividad no aprobada .
• Indica que el CIFE no certificará la actividad a los participantes. • El centro puede realizar la actividad formativa, aunque no constará como tal en la Red de formación, y por
tanto no se beneficiará de ninguno de los derechos que ello aporta. Así por ejemplo, se desarrollaría sin derecho a certificación, ni a recursos, seguimiento o apoyo por parte del CIFE.
• En la notificación se indicarán las causas de la denegación .
3. Actividad aprobada con modificaciones .
• El CIFE considera la actividad como certificable , siempre que se cumplan unas condiciones que modificarían a las propuestas por el centro en su proyecto original.
• En la notificación aparecerán claramente expresas estas condiciones . • Al final de la actividad , el asesor verá si se han cumplido las condiciones y caso de ser así, certificará a
los participantes. • En la notificación se indicará quién será el asesor responsable de su seguimiento.
Cuando una actividad ha sido aprobada por el CIFE correspondiente, en muchas ocasiones se ha solicitado la intervención de un experto o ponente externo para complementar la formación.
Recordamos que un participante en una actividad de formación de las modalidades curso, seminario, grupo de trabajo o proyecto de formación en centro, sólo puede certificar en una calidad de participaci ónpodrá certificar como participante y como ponendesea certificar.
La responsabilidad última de buscar, seleccionar, contratar y gestionar será del es frecuente que el propio grupo que ha solicitaresponde a sus expectativas. En estos casos, el coordinador de actividad lo habrá hecho constar en la fase de diseño, y el asesor lo tendrá en cuenta para, si es posible, convertirlo en e
Importante
Ningún usuario de DOCEO podrá inscribirse a sí mismo como ponenteparticipante, y posteriormente, el Coordinador de la actividad lo propondrádefinitivamente en el proceso de admisión.
La inscripción de ponentes en una actividad se detalla en la sección
Hay dos lugares en los que un coordinador de actividad puede solicitar al CIFE la inclsiguientes puntos del proceso de diseño de una actividad:
Posibilidad 1: Menú > Actividades que coordino >Necesidades e informe
Fig. 1.45 Captura de pantalla. Introducir datos sobre el tema de la ponencia o sobre el perfil del ponente en la fase de diseño deactividad
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5.3. Gestión de ponentes
Cuando una actividad ha sido aprobada por el CIFE correspondiente, en muchas ocasiones se ha solicitado la intervención de un experto o ponente externo para complementar la formación.
articipante en una actividad de formación de las modalidades curso, seminario, grupo de trabajo sólo puede certificar en una calidad de participaci ón
podrá certificar como participante y como ponente en una misma actividad. El participante deberá elegir en qué calidad
última de buscar, seleccionar, contratar y gestionar será del asesor de la actividades frecuente que el propio grupo que ha solicitado la formación tenga en mente una persona en particular cuyo perfil responde a sus expectativas. En estos casos, el coordinador de actividad lo habrá hecho constar en la fase de diseño, y el asesor lo tendrá en cuenta para, si es posible, convertirlo en el ponente de la actividad.
Ningún usuario de DOCEO podrá inscribirse a sí mismo como ponente . En primer lugar, deberá inscribirse como Coordinador de la actividad lo propondrá como ponente, y el
definitivamente en el proceso de admisión.
La inscripción de ponentes en una actividad se detalla en la sección Inscripción de ponentes y participantes
Hay dos lugares en los que un coordinador de actividad puede solicitar al CIFE la inclusión de un ponente. Son los siguientes puntos del proceso de diseño de una actividad:
Menú > Actividades que coordino > "Seleccionar la actividad deseada" > Editar esta actividad > 5.
ntroducir datos sobre el tema de la ponencia o sobre el perfil del ponente en la fase de diseño de
5.3. Gestión de ponentes
Cuando una actividad ha sido aprobada por el CIFE correspondiente, en muchas ocasiones se ha solicitado la
articipante en una actividad de formación de las modalidades curso, seminario, grupo de trabajo sólo puede certificar en una calidad de participaci ón . Esto implica que no se
te en una misma actividad. El participante deberá elegir en qué calidad
asesor de la actividad . No obstante, do la formación tenga en mente una persona en particular cuyo perfil
responde a sus expectativas. En estos casos, el coordinador de actividad lo habrá hecho constar en la fase de diseño,
. En primer lugar, deberá inscribirse como como ponente, y el asesor lo admitirá
Inscripción de ponentes y participantes.
usión de un ponente. Son los
> Editar esta actividad > 5.
ntroducir datos sobre el tema de la ponencia o sobre el perfil del ponente en la fase de diseño de la
Se utilizará la casilla Asesoramiento externo para introducir la temática de la ponencia, o el perfil deseado del ponente. Esta posibilidad suele utilizarse cuando el coordinador no conoce al ponente personalmente, o no tiene datos del mismo.
Posibilidad 2: Menú > Actividades que coordino > Participantes e informe
Fig. 1.46 Captura de pantalla. Introducción del DNI del ponente propuesto, indicando también la calidad de participación como ponente.
En esta tabla se introducirá el DNI (número y letra en sendas casillas) del ponente propuesto, seleccionando en la calidad de participación de la lista desplegable.
El rellenar los datos del ponente en la página 6 de participantes, algún candidato, o incluso, el grado de confianza que se tiene con el mismo por parte del coordinador. Losfrecuentes son:
• Si se tiene claro el tema a tratar o el perfil del ponenteconcreto. En este caso, se recomienda rellenar únicamente la página 5 del formulario de diseño de la actividad (Menú > Activida des que coordino >5. Necesidades e informe ) indicando o describiendo el perfil del ponente o tema deseado.
• Si se conoce a la persona que se desea que actúe como ponente. En ocasiones, el grupo cdocente especialista en el tema de su interés, por su reputación o por ser una autoridad en la materia, pero no lo conocen personalmente. En este caso, se recomienda rellenar únicamente la página 5 del formulario de diseño de la actividad (Menú > Actividades que coordino >esta actividad > 5. Necesidades e informeabordar. Será labor del asesor contactar con él, e intentar incluirlo en la form
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Se utilizará la casilla Asesoramiento externo para introducir la temática de la ponencia, o el perfil deseado del ponente. e utilizarse cuando el coordinador no conoce al ponente personalmente, o no tiene datos del
Menú > Actividades que coordino > "Seleccionar la actividad deseada" > Editar esta actividad > 6.
de pantalla. Introducción del DNI del ponente propuesto, indicando también la calidad de participación como
En esta tabla se introducirá el DNI (número y letra en sendas casillas) del ponente propuesto, seleccionando cipación de la lista desplegable.
El rellenar los datos del ponente en la página 6 de participantes, no es obligatorio , y dependerá de si se conoce a algún candidato, o incluso, el grado de confianza que se tiene con el mismo por parte del coordinador. Los
tema a tratar o el perfil del ponente deseado, pero no se conoce a la persona en concreto. En este caso, se recomienda rellenar únicamente la página 5 del formulario de diseño de la
des que coordino > "Seleccionar la actividad deseada" > Editar esta actividad > ) indicando o describiendo el perfil del ponente o tema deseado.
que se desea que actúe como ponente. En ocasiones, el grupo cdocente especialista en el tema de su interés, por su reputación o por ser una autoridad en la materia, pero no lo conocen personalmente. En este caso, se recomienda rellenar únicamente la página 5 del formulario de
nú > Actividades que coordino > "Seleccionar la actividad deseada"esta actividad > 5. Necesidades e informe ) indicando el nombre del ponente deseado, y la temática a abordar. Será labor del asesor contactar con él, e intentar incluirlo en la formación.
Se utilizará la casilla Asesoramiento externo para introducir la temática de la ponencia, o el perfil deseado del ponente. e utilizarse cuando el coordinador no conoce al ponente personalmente, o no tiene datos del
> Editar esta actividad > 6.
de pantalla. Introducción del DNI del ponente propuesto, indicando también la calidad de participación como
En esta tabla se introducirá el DNI (número y letra en sendas casillas) del ponente propuesto, seleccionando ponente
, y dependerá de si se conoce a algún candidato, o incluso, el grado de confianza que se tiene con el mismo por parte del coordinador. Los casos más
deseado, pero no se conoce a la persona en concreto. En este caso, se recomienda rellenar únicamente la página 5 del formulario de diseño de la
> Editar esta actividad > ) indicando o describiendo el perfil del ponente o tema deseado.
que se desea que actúe como ponente. En ocasiones, el grupo conoce a algún docente especialista en el tema de su interés, por su reputación o por ser una autoridad en la materia, pero no lo conocen personalmente. En este caso, se recomienda rellenar únicamente la página 5 del formulario de
"Seleccionar la actividad deseada" > Editar ) indicando el nombre del ponente deseado, y la temática a
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• Si se conoce a la persona que se desea que actúe como ponente, y se tiene relación con ella . Es la situación típica en que se solicita a alguien del propio centro o a algún compañero de la misma área de los participantes. Además de cumplimentar la página 5, como en los casos anteriores, como con esa persona existe una relación de confianza, el propio Coordinador de actividad tiene acceso a cumplimentar su DNI en la página 6 de participantes en la actividad (Menú > Actividades que coordino > "Seleccionar la actividad deseada" > Editar esta actividad > 6. Participantes e informe )
Observa que...
Cualquier persona que vaya a participar, en cualquier calidad de participación, en una actividad de formación, debe estar dada de alta en la plataforma. Esto implica que los ponentes, deben darse de alta en DOCEO, antes de poder introducir su DNI en la página 6 de introducción de participantes en la actividad .
Del mismo modo que hemos visto que pueden hacerse comentarioSupervisores del centro, del Asesor de referencia y por el Coordinador de Formación, también durante el diseño de una actividad pueden ir haciéndose comentarios por estas mismas personas y, además, el Cooractividad.
De forma análoga a como se presenta en el diseño del Plan de Formación, en el Diseño de la actividad se presenta indicación de los comentarios que se han hecho a la actividad:
Los comentarios se presentan y pueden hacerse desde lactividad:
Fig. 1.47 Captura de pantalla. Comentarios.Fig. 1.36 Captura de pantalla.
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5.4. Comentarios al diseño de la actividad
Del mismo modo que hemos visto que pueden hacerse comentarios al Plan de Formación del Centro por parte de los Supervisores del centro, del Asesor de referencia y por el Coordinador de Formación, también durante el diseño de una actividad pueden ir haciéndose comentarios por estas mismas personas y, además, el Coor
De forma análoga a como se presenta en el diseño del Plan de Formación, en el Diseño de la actividad se presenta indicación de los comentarios que se han hecho a la actividad:
Los comentarios se presentan y pueden hacerse desde la parte inferior de cada una de las páginas del diseño de la
Fig. 1.47 Captura de pantalla. Comentarios.Fig. 1.36 Captura de pantalla.
5.4. Comentarios al diseño de la actividad
s al Plan de Formación del Centro por parte de los Supervisores del centro, del Asesor de referencia y por el Coordinador de Formación, también durante el diseño de una actividad pueden ir haciéndose comentarios por estas mismas personas y, además, el Coordinador de la
De forma análoga a como se presenta en el diseño del Plan de Formación, en el Diseño de la actividad se presenta
a parte inferior de cada una de las páginas del diseño de la
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U6. Inscripción de ponentes y participantes en una actividad
Inscripción de los participantes
Existen dos formas básicas para que un docente pueda inscribirse en una actividad formativa. Aunque pueden utilizarse ambas, cada una de ellas es más apropiada según las características propias de dicha actividad, y el diseño de esta debe ser un poco diferente.
Forma de inscripción 1: Inscripción por parte del d ocente
• Adecuada para: actividades institucionales, de asesor, y aquellas del plan de formación abiertas a cualquier docente del centro.
• Quién hace la inscripción: cada docente. • Diseño: En el diseño de estas actividades, sería obligado el introducir las fechas de inicio y finalización de los
plazos de inscripción . • Proceso: Los pasos a seguir para inscribirse de esta forma, que es la más habitual y general, los realiza el
propio docente y se han descrito en la sección 1.4.a. Ver actividades formativas en periodo de inscripción. Se observa que el proceso es tan simple como pulsar en el botón Inscríbete de la actividad seleccionada.
Forma de inscripción 2: Inscripción de los particip antes por parte del coordinador de actividad
• Adecuada para: grupos de trabajo o seminarios intercentros, cuyos participantes constituyen un grupo cerrado.
• Quién hace la inscripción: el Coordinador de la actividad. • Diseño: En el diseño de estas actividades, si se desea que ningún otro docente pueda inscribirse en las
mismas, habría que dejar en blanco las fechas de inicio y finalización de los plazos de inscripción. • Proceso: Los pasos a seguir para inscribirse de esta forma se realizan en la fase de diseño, y son:
1. El Coordinador de actividad, accede al diseño de la actividad . Recordamos los subpasos:
• Menú > Actividades que coordino . • Seleccionar la acción Editar esta actividad del cuadro desplegable y pulsar el botón Ir.
2. Acceder a la página 6: Participantes e informe.
3. Introducir en cada fila de la tabla que aparece, el NIF de cada uno de los participantes.
4. Además, se puede especificar la calidad de participación de cada docente inscrito (coordinador, ponente o participante)
Importante
1. Los propios coordinadores de la actividad, también deberán inscribirse en la misma, por cualquiera de los métodos descritos. Además, en la calidad de participación deberá seleccionar la de coordinador .
2. Hemos de entender que cuando un docente se inscribe, o lo hace por el segundo método el coordinador, esto no implica necesariamente que estén admitidos en la actividad . La responsabilidad de la admisión corresponde a los CIFEs, y por tanto, la asumirán los asesores.
3. La inscripción en una actividad de plan de formación depende de las fechas de inscripción que se han indicado en el diseño de la misma. Esto hace que sea posible la inscripción en actividades que todavía no han sido aprobadas .
Inscripción de los ponentes
Al margen de la inscripción de los participantes, asimismo hay que inscribir a los ponentes, en el caso de que existan.
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La inscripción de los ponentes sigue el mismo proceso que el descrito para la inscripción de participantes por parte del coordinador de actividad en el punto anterior. La clave está en elegir la calidad de participación de ponente a quien corresponda.
La situación normal es que el Coordinador sólo tenga que inscribir de esta forma a los ponentes y a sí mismo como coordinador, salvo en grupos cerrados. El resto del profesorado que se inscriba por el primer método, aparecerá automáticamente dentro de este listado.
Importante
Ningún usuario de DOCEO podrá inscribirse a sí mismo como ponente . En primer lugar, deberá inscribirse como participante, y posteriormente, el Coordinador de la actividad lo propondrá como ponente, y el asesor lo admitirá definitivamente en el proceso de admisión.
Al igual que en la fase de diseño, el PFC tiene alguna particularidad frente a otras modalidades en la inscripción. La primera diferencia importante es, que de las dos formas de inscripción para otras modalidades, admite la inscripción de los participantes por part e del coordinador de la actividadcambiar la calidad de participación a los participantes que
• El proceso de inscripción se realiza módulo 1, y no en las actividades de Grupo de Proyecto
• De las dos formas de inscripción descritas docente . No estará disponible la inscripción de los docentes por parte del coordinador. En el formulario de diseño, tan sólo podrá inscribir a los
Veamos con más detalle el proceso:
1. Inicio > Actividades en periodo de inscripcióndentro del plazo de inscripción, y en las que el usuario que accede a la plataforma podría inscribirse.
Fig. 1.48 Captura de pantalla. PFCs en periodo de inscripción. No aparecen en el listado las actividades correspondientes a losgrupos de Proyecto de Formación
Observa que...
• Sólo se muestran las actividades que se encuentran en plazo de inscripción.• Sólo se muestran aquellas actividades en que el usuario que accede puede inscribirse.• Sólo aparecerá en el listado el nombre de la actividad de modalidad PFC (Módulo 1), y
correspondientes a los grupos de proyecto de formac ión
2. Pulsar sobre el título de la actividadPFC es la actividad C1 Proyecto de integración de Edmodo y Google Apps.
Fig. 1.49 Captura de pantalla. Información de un PFC
56
6.1. Caso particular: PFC
Al igual que en la fase de diseño, el PFC tiene alguna particularidad frente a otras modalidades en la inscripción. La mportante es, que de las dos formas de inscripción para otras modalidades,
admite la inscripción de los participantes por part e del coordinador de la actividadcambiar la calidad de participación a los participantes que vayan a ser ponentes o coordinadores.
El proceso de inscripción se realiza únicamente en la actividad de la modalidad PFCactividades de Grupo de Proyecto de formación.
De las dos formas de inscripción descritas en el caso general, sólo se admite la Inscripción por parte del . No estará disponible la inscripción de los docentes por parte del coordinador. En el formulario de
diseño, tan sólo podrá inscribir a los ponentes , y al propio coordinador de activida d
Inicio > Actividades en periodo de inscripción . En esta ventana se muestran aquellas actividades que están dentro del plazo de inscripción, y en las que el usuario que accede a la plataforma podría inscribirse.
PFCs en periodo de inscripción. No aparecen en el listado las actividades correspondientes a los
Sólo se muestran las actividades que se encuentran en plazo de inscripción. muestran aquellas actividades en que el usuario que accede puede inscribirse.
Sólo aparecerá en el listado el nombre de la actividad de modalidad PFC (Módulo 1), ycorrespondientes a los grupos de proyecto de formac ión .
título de la actividad . Aparecerá la información o convocatoria de la actividad. En el ejemplo, el PFC es la actividad C1 Proyecto de integración de Edmodo y Google Apps.
Fig. 1.49 Captura de pantalla. Información de un PFC
6.1. Caso particular: PFC
Al igual que en la fase de diseño, el PFC tiene alguna particularidad frente a otras modalidades en la inscripción. La mportante es, que de las dos formas de inscripción para otras modalidades, en un PFC no se
admite la inscripción de los participantes por part e del coordinador de la actividad , pudiendo únicamente vayan a ser ponentes o coordinadores.
modalidad PFC , que coincide con el
sólo se admite la Inscripción por parte del . No estará disponible la inscripción de los docentes por parte del coordinador. En el formulario de
d.
. En esta ventana se muestran aquellas actividades que están dentro del plazo de inscripción, y en las que el usuario que accede a la plataforma podría inscribirse.
PFCs en periodo de inscripción. No aparecen en el listado las actividades correspondientes a los
muestran aquellas actividades en que el usuario que accede puede inscribirse. Sólo aparecerá en el listado el nombre de la actividad de modalidad PFC (Módulo 1), y no aparecen las
. Aparecerá la información o convocatoria de la actividad. En el ejemplo, el
Observa que...
• Sólo se muestra la información del módulo común del PFC (Duración en horas, contenidos,...) y no de los grupos del módulo 2.
3. Pulsar el botón Inscríbete .
Observa que...
• Si el usuario no está identificado, comenzará la inscripción con un proceso análogo a darse de alta DOCEO. Este proceso se explicó en el apartado
• Para agilizar la explicación, presupondremos que el usuario ya estaba dado de alta en DOCEO.
4. Aparecerá un cuadro de diálogo, en donde Formación , para que se seleccionen aquellas en las que se quiera participar correspondiente.
Fig. 1.50 Captura de pantalla. Listado de grupos del PFC para sel
Observa que...
• Cada participante puede inscribirse en tantos grupos como desee. El sistema no se lo impedirá. No obstante, recordamos que el máximo de horas que se certificarán será de 60. Por esta razón, al lado de cada grupo indica su duración, de forma que el usuario pueda calcular, añadiéndolas a la duración del módulo 1, el total de horas de formación que va a asumir en el PFC.
5. Tras pulsar Inscribirme , estarás registrado en DOCEO e inscrito en el PFC y en los grupos sVolverás a la página de información del PFC, donde el botón Inscríbeme, a
Importante
Inscripción de ponentes y visualización de particip antes en un PFC
Accediendo a Menú > Actividades que coordino > informe, el coordinador de formación ahora
• Ver el listado de los participantes que se van inscribiendo• Inscribir a los ponentes en la actividad• Inscribirse a sí mismo como coordinador de actividad
Para estas inscripciones, sólo necesita cumplimentar el NIF en la casilla
57
la información del módulo común del PFC (Duración en horas, contenidos,...) y no de los
Si el usuario no está identificado, comenzará la inscripción con un proceso análogo a darse de alta DOCEO. Este proceso se explicó en el apartado 1.4.a. Ver actividades formativas en periodo de inscripciónPara agilizar la explicación, presupondremos que el usuario ya estaba dado de alta en DOCEO.
4. Aparecerá un cuadro de diálogo, en donde se listarán las actividades correspondientes a los , para que se seleccionen aquellas en las que se quiera participar
Fig. 1.50 Captura de pantalla. Listado de grupos del PFC para seleccionar en cuál inscribirse
Cada participante puede inscribirse en tantos grupos como desee. El sistema no se lo impedirá. No obstante, recordamos que el máximo de horas que se certificarán será de 60. Por esta razón, al lado de cada grupo indica su duración, de forma que el usuario pueda calcular, añadiéndolas a la duración del módulo 1, el total de horas de formación que va a asumir en el PFC.
, estarás registrado en DOCEO e inscrito en el PFC y en los grupos sVolverás a la página de información del PFC, donde el botón Inscríbeme, ahora indicará Ya estás inscrito.
Inscripción de ponentes y visualización de particip antes en un PFC
Menú > Actividades que coordino > Selecciono actividad>Editar actividad> Página 6, el coordinador de formación ahora no podrá inscribir a los participantes, pero sí podrá:
participantes que se van inscribiendo . en la actividad
coordinador de actividad .
Para estas inscripciones, sólo necesita cumplimentar el NIF en la casilla Nuevo ponente/coordinador
la información del módulo común del PFC (Duración en horas, contenidos,...) y no de los
Si el usuario no está identificado, comenzará la inscripción con un proceso análogo a darse de alta en 1.4.a. Ver actividades formativas en periodo de inscripción.
Para agilizar la explicación, presupondremos que el usuario ya estaba dado de alta en DOCEO.
de se listarán las actividades correspondientes a los Grupos de Proyecto , para que se seleccionen aquellas en las que se quiera participar marcando la casilla
Cada participante puede inscribirse en tantos grupos como desee. El sistema no se lo impedirá. No obstante, recordamos que el máximo de horas que se certificarán será de 60. Por esta razón, al lado de cada grupo se indica su duración, de forma que el usuario pueda calcular, añadiéndolas a la duración del módulo 1, el total
, estarás registrado en DOCEO e inscrito en el PFC y en los grupos seleccionados. hora indicará Ya estás inscrito.
>Editar actividad> Página 6: Participantes e a los participantes, pero sí podrá:
Nuevo ponente/coordinador .
Fig. 1.51 Captura de pantalla. Visualización de los inscritos en un PFC
Observa que...
A diferencia de otras modalidades, en un PFC, en vez de añadir Nuevo participante, aparece la opción de añadir Nuevo ponente/coordinador . Esto es así porque el cuadro desplegable sólo permitirá seleccionar una de estas dos calidades de participación en la actividad.
Reflexión
¿Cómo cambiar de grupo a un participante en un PFC que se ha equivocado en la inscripción?
Respuesta: Puede hacerlo el Coordinador de actividad siempre y cuando esté abierto el plazo de edición del PFC.
Para ello, el coordinador deberá acceder aparticipante en cuestión.
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Fig. 1.51 Captura de pantalla. Visualización de los inscritos en un PFC
de otras modalidades, en un PFC, en vez de añadir Nuevo participante, aparece la opción de añadir . Esto es así porque el cuadro desplegable sólo permitirá seleccionar una de estas dos
calidades de participación en la actividad.
¿Cómo cambiar de grupo a un participante en un PFC que se ha equivocado en la inscripción?
Puede hacerlo el Coordinador de actividad siempre y cuando esté abierto el plazo de edición del PFC.
Para ello, el coordinador deberá acceder a cada uno de los grupos de proyecto de formación, e inscribir o borrar al
de otras modalidades, en un PFC, en vez de añadir Nuevo participante, aparece la opción de añadir . Esto es así porque el cuadro desplegable sólo permitirá seleccionar una de estas dos
¿Cómo cambiar de grupo a un participante en un PFC que se ha equivocado en la inscripción?
Puede hacerlo el Coordinador de actividad siempre y cuando esté abierto el plazo de edición del PFC.
cada uno de los grupos de proyecto de formación, e inscribir o borrar al
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U7. Seguimiento de una actividad
Una vez se ha finalizado el diseño de la actividad, y ha sido aprobada por el Centro de profesores como certificable, DOCEO ofrece la posibilidad de llevar un seguimiento de las sesiones y del desarrollo de la misma.
Esta labor será responsabilidad del Coordinador de actividad , y en caso de que éste no exista o no esté presente, dependerá del COFO.
El proceso es análogo para todas las modalidades de formación. Para los Proyectos de Formación en Centros (PFC's) tan sólo hemos de tener en cuenta que habrá que llevar el seguimiento por separado: el coordinador de la actividad lo hará de las sesiones del módulo 1 común, y por otro lado, cada coordinador de grupo, el de cada una de las sesiones de los grupos del módulo 2.
Importante
En las sesiones presenciales, es necesario cumplimentar dos formularios:
1. El acta de asistencia de los participantes 2. El acta de la sesión
El coordinador de actividad dispondrá de un plazo limitado para poder acceder a la gestión de cada sesión. Así:
• El plazo comienza : en el mismo día y hora en que está programada la sesión. Antes de esta fecha, los formularios no estarán operativos.
• El plazo termina : o Para el acta de asistencia : a las 0 horas de la noche del mismo día en que está programada la
sesión. o Para el acta de la sesión : en siete días naturales a contar desde el día en que está programada la
sesión.
Se recomienda realizar ambas tareas durante el trascurso de la propia sesión, de forma que los datos e informaciones sean más fiables, y haya menos posibilidades de error.
¿Qué ocurre si se pasa el plazo?
Una vez finalizado el plazo, ni el coordinador de actividad ni el COFO podrán acceder a la sesión, y esta se considerará no realizada. Para evitar llegar a este punto, se recomienda:
• La prevención . Si por cualquier causa se necesita cambiar la fecha de celebración de una sesión, debe notificarse al asesor responsable, y modificar la tabla de temporalización de las sesion es en el diseño de la actividad. Recordamos que el sistema tiene en cuenta la fecha real, de forma que nunca permitirá modificar fechas de sesiones trasladándolas a un día anterior a la fecha actual.
• La excepción . Puede acudirse al asesor responsable de la actividad para que él realice las modificaciones necesarias en el Acta de asistencia. Obsérvese que el asesor sólo hará esta gestión si la solución anterior no ha podido realizarse, o si él considera justificada la causa por la que no ha sido posible cumplimentar estos formularios en plazo, teniendo en cuenta siempre los criterios establecidos por el CIFE.
• Las actas de sesión, no pueden ser modificadas por nadie fuera de plazo.
1. Menú > Actividades que coordino . Aparecerá un listado con las actividades de las que puedes llevar el seguimiento de las sesiones.
2. Para la actividad que se desee, elegir del cuadro desplegable la acción correspondiente a la Sesión de la fecha que corresponda.
Fig. 1.52 Captura de pantalla. Elige la acción cor
3. Se accede a la página de gestión de sesiones en la que nos presenta la posibilidad de gestionar la sesión y el Acta de la sesión . Además podremos obtener un archivo PDF con el acta de la sesióincluye la asistencia.
Fig. 1.53 Captura de pantalla. Gestión de sesiones
Importante
Posibilidad de obtener un listado de la hoja de asis tencia en blanco, previo a la celebración de la ses ión
En ocasiones, sobre todo cuando el grupo reunasistencia en blanco para que los asistentes puedan firmarla en papel.
Para obtener este fichero en PDF, basta con entrar en la sesión y pulsar sobre el icono asistencia .
Este icono estará disponible desde las 0 horas del día en que se ha d e celebrar la sesión
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Fig. 1.52 Captura de pantalla. Elige la acción correspondiente a la Sesion de la fecha deseada
3. Se accede a la página de gestión de sesiones en la que nos presenta la posibilidad de gestionar la . Además podremos obtener un archivo PDF con el acta de la sesió
Fig. 1.53 Captura de pantalla. Gestión de sesiones
Posibilidad de obtener un listado de la hoja de asis tencia en blanco, previo a la celebración de la ses ión
En ocasiones, sobre todo cuando el grupo reunido es muy numeroso, puede ser interesante disponer de una hoja de asistencia en blanco para que los asistentes puedan firmarla en papel.
Para obtener este fichero en PDF, basta con entrar en la sesión y pulsar sobre el icono Obtener la hoja de control de
disponible desde las 0 horas del día en que se ha d e celebrar la sesión
respondiente a la Sesion de la fecha deseada
3. Se accede a la página de gestión de sesiones en la que nos presenta la posibilidad de gestionar la Asistencia a la . Además podremos obtener un archivo PDF con el acta de la sesión en la que se
Posibilidad de obtener un listado de la hoja de asis tencia en blanco, previo a la celebración de la ses ión .
ido es muy numeroso, puede ser interesante disponer de una hoja de
Obtener la hoja de control de
disponible desde las 0 horas del día en que se ha d e celebrar la sesión .
Esta opción nos permite dejar constancia de la asistencia de los inscritos a cada una de las sesiones.
Nos presenta un listado con los inscritos y una casilla de verificación en la columna de la actividad la marque en el caso de que el inscrito asista efectivamente a la sesión.
Fig. 1.54 Captura de pantalla. Asistencia a las sesiones
Una vez guardada esta información, podemos pulsar sobre el icono de la impresora documento PDF con esta misma información guardada y con una casilla vacía para albergar la firma del interesado. En este caso, evidentemente, habría que imprimir elasistentes de su participación en la sesión, aunque no tiene por qué ser imprescindible tenerla. Habrá que conocer las instrucciones que se den en cada uno de los CIFES.
Reflexión
¿Hay que firmar en papel las hojas de control de asistencia?
Respuesta: La hoja de firmas como justificante de la asistencia es una medida de seguridad añadida ante reclamaciones, que depende de la decisión del asesor de la actividad, o de las indicaciones que su haya dado.
En cualquier caso, desde la plataforma DOCEO se hacen las siguientes recomendaciones, según las circunstancias de la sesión:
• Para sesiones con pocos participantes y conocidos de l coordinador.introducción de la asistencia a través de DOCEO.
• Para sesiones muy numerosas y/o con participantes de sconocidos para el coordinador.puede llevar tiempo de sesión tener que pasar lista para marcar la asistencia de los presentes. Por esto se recomienda:
1. El coordinador de actividad estará accesible desde las 0 h. del mismo día en que comience la sesión.
2. Durante la sesión, se pasa la hoja de asistencia para ser 3. Bien durante la sesión, o tras ella, y a la vista de la hoja de firmas en papel, el coordinador
el acta de asistencia en DOCEO
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7.1. Asistencia a la sesión
Esta opción nos permite dejar constancia de la asistencia de los inscritos a cada una de las sesiones.
ado con los inscritos y una casilla de verificación en la columna ¿Asiste?de la actividad la marque en el caso de que el inscrito asista efectivamente a la sesión.
Fig. 1.54 Captura de pantalla. Asistencia a las sesiones
guardada esta información, podemos pulsar sobre el icono de la impresora documento PDF con esta misma información guardada y con una casilla vacía para albergar la firma del interesado. En este caso, evidentemente, habría que imprimir el documento. Esto permitirá dejar constancia firmada por todos los asistentes de su participación en la sesión, aunque no tiene por qué ser imprescindible tenerla. Habrá que conocer las instrucciones que se den en cada uno de los CIFES.
firmar en papel las hojas de control de asistencia?
La hoja de firmas como justificante de la asistencia es una medida de seguridad añadida ante reclamaciones, que depende de la decisión del asesor de la actividad, o de las indicaciones que su
En cualquier caso, desde la plataforma DOCEO se hacen las siguientes recomendaciones, según las circunstancias
Para sesiones con pocos participantes y conocidos de l coordinador. Se considera suficiente con la troducción de la asistencia a través de DOCEO.
Para sesiones muy numerosas y/o con participantes de sconocidos para el coordinador.puede llevar tiempo de sesión tener que pasar lista para marcar la asistencia de los presentes. Por esto se
El coordinador de actividad imprimirá la hoja de control de asistencia en papel. Recordamos que estará accesible desde las 0 h. del mismo día en que comience la sesión. Durante la sesión, se pasa la hoja de asistencia para ser firmada por los partBien durante la sesión, o tras ella, y a la vista de la hoja de firmas en papel, el coordinador el acta de asistencia en DOCEO .
7.1. Asistencia a la sesión
Esta opción nos permite dejar constancia de la asistencia de los inscritos a cada una de las sesiones.
¿Asiste? para que el coordinador
guardada esta información, podemos pulsar sobre el icono de la impresora para obtener un documento PDF con esta misma información guardada y con una casilla vacía para albergar la firma del interesado.
documento. Esto permitirá dejar constancia firmada por todos los asistentes de su participación en la sesión, aunque no tiene por qué ser imprescindible tenerla. Habrá que conocer las
La hoja de firmas como justificante de la asistencia es una medida de seguridad añadida ante reclamaciones, que depende de la decisión del asesor de la actividad, o de las indicaciones que su director de CIFE le
En cualquier caso, desde la plataforma DOCEO se hacen las siguientes recomendaciones, según las circunstancias
Se considera suficiente con la
Para sesiones muy numerosas y/o con participantes de sconocidos para el coordinador. En este caso, puede llevar tiempo de sesión tener que pasar lista para marcar la asistencia de los presentes. Por esto se
de control de asistencia en papel. Recordamos que
firmada por los part icipantes . Bien durante la sesión, o tras ella, y a la vista de la hoja de firmas en papel, el coordinador rellenará
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Importante
Plazos para rellenar las actas de asistencia
Que para rellenar la Asistencia a cada sesión se dispone de un plazo limitado . Este plazo comienza a la hora marcada para la sesión y termina con las 00:00 horas del día siguiente. Es decir, se dispone desde el momento en que empieza la sesión hasta que termine el día .
Una vez terminado el plazo no podrá rellenarse la asistencia ni modificarse los datos que se hayan guardado.
Si por alguna circunstancia hubiera sido imposible rellenarla, el Coordinador de Formación deberá ponerse en contacto con el Asesor responsable de la actividad preferiblemente por escrito y comunicarle la incidencia, justificando las razones por las que no ha sido posible rellenarla e indicando quiénes asisten y quiénes no.
Si el asesor entiende que la razón es justificada en base a los criterios que establezca el CIFE correspondiente, podrá modificar los datos que le ha comunicado el Coordinador.
Reflexión
¿Qué ocurre con las sesiones realizadas ANTES de la aprobación de una actividad?
Respuesta: En principio, es de lógica que ninguna actividad puede comenzar ANTES de ser aprobad a.
Esto es así, porque los participantes no estarían protegidos ante cualquier accidente acontecido en el transcurso de la sesión o en su desplazamiento, y tampoco ante la denegación de la actividad por parte del CIFE.
No obstante, la inercia de los últimos años, unido al retraso en la aprobación de las actividades ha generado una costumbre de iniciar las mismas de forma previa a ser aprobadas. Esto debe evitarse, pero con carácter EXCEPCIONAL, se aplicaría el sistema descrito en el cuadro anterior, siendo el asesor quien, tras recibir la justificación y los datos por escrito por parte del coordinador, decidiría si cumplimentaba o no el acta de asistencia.
Recordamos que el acta de sesión, NADIE puede rellenarla fuera de plazo en DOCEO, bajo ninguna circunstancia.
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7.2. Acta de la sesión
El Acta de la sesión servirá para reflejar lo que sucede en cada una de las sesiones.
Debe rellenarse puntualmente, aunque el plazo para hacerlo es mayor que el plazo para el control de Asistencia y pide datos sobre puntos tratados, acuerdos tomados, reparto de tareas y temas para la próxima reunión.
Fig. 1.55 Captura de pantalla. Acta de la sesión
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Una vez que se ha rellenado el formulario (en el que no es obligatorio rellenar todos los campos, aunque es conveniente que se rellenen aquellos de los que se tenga información), hay que pulsar en el botón guardar para que los datos se guarden en la base de datos.
Observa
También hay un plazo concreto para cumplimentar el Acta de la sesión. Este plazo aparece marcado sobre el formulario del acta. Para este curso, el plazo es de 7 días a contar desde el inicio de la sesión .
Una vez ha concluido el plazo, NADIE puede cumplimentar el acta en la plataforma DOCEO.
Esta opción nos va a proporcionar una tabla con el resumen de la asistencia de cada uno de los inscritos a la actividad ofreciéndonos el cálculo del porcentage de faltas que lleva acumuladas el interesado.
También servirá para obtener, una vez finalizada la actividad, el cuano pueden certificar por no alcanzar el 85% de las horas presenciales.
1. Para acceder a esta opción debemos dirigirnos a la opción deldesplegable de las acciones correspondientes a la actividad elegir
Fig. 1.56 Captura de pantalla. Cuadro general de asistencia.
Observa que...
• En la última columna de la derecha (% faltas), se muestra el tanto por ciento de faltas dcon un código de colores el peligro de no certificar por este concepto de cada participante.
o Fondo rojo . El participanteo Fondo amarillo . Para porcentajes entre 0 y 15 % de faltas sobre las ho Fondo blanco . El docente no ha tenido ninguna falta de asistencia.
2. Si se desea, se puede obtener este listado en un
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7.3. Cuadro general de asistencia a la actividad
a proporcionar una tabla con el resumen de la asistencia de cada uno de los inscritos a la actividad ofreciéndonos el cálculo del porcentage de faltas que lleva acumuladas el interesado.
También servirá para obtener, una vez finalizada la actividad, el cuadro total de asistencia y la indicación de quiénes no pueden certificar por no alcanzar el 85% de las horas presenciales.
1. Para acceder a esta opción debemos dirigirnos a la opción del menú > Actividades que coordinoorrespondientes a la actividad elegir Cuadro general de asistencia
Fig. 1.56 Captura de pantalla. Cuadro general de asistencia.
En la última columna de la derecha (% faltas), se muestra el tanto por ciento de faltas del peligro de no certificar por este concepto de cada participante.
. El participante ha superado el 15% de faltas de asistencia . Para porcentajes entre 0 y 15 % de faltas sobre las horas presenciales.
. El docente no ha tenido ninguna falta de asistencia.
2. Si se desea, se puede obtener este listado en un documento excel pulsando en el icono
7.3. Cuadro general de asistencia a la actividad
a proporcionar una tabla con el resumen de la asistencia de cada uno de los inscritos a la actividad
dro total de asistencia y la indicación de quiénes
Actividades que coordino y en el Cuadro general de asistencia y pulsar el botón Ir.
En la última columna de la derecha (% faltas), se muestra el tanto por ciento de faltas de asistencia, y marca el peligro de no certificar por este concepto de cada participante.
oras presenciales.
.
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U8. Cierre de actividades
Cuando termina el desarrollo de una actividad, lo que supone que todas las sesiones programadas se han realizado y se ha completado la documentación o los trabajos que se hayan establecido en el diseño, comienza la última fase en la vida de la actividad.
Esta fase recoge los siguientes pasos:
1. El Coordinador de la actividad cumplimenta la Memoria Final . 2. El Asesor responsable de la actividad, una vez que se ha terminado la Memoria Final, elabora el Informe
Final de la actividad en el que da su visión de cómo se ha desarrollado y propone al Equipo Pedagógico del CIFE todo lo referente a la certificación.
3. El Equipo Pedagógico del CIFE determina en qué condiciones se certificará definitivamente la actividad. Esto es lo que se llevará al registro de Certificaciones.
En este Tema sólo hablaremos del primero de los puntos tratados, el referente a la Memoria Final, que el resto se escapa de las competencias del Coordinador de Formación y del Coordinador de la actividad.
8.1. Memoria Final
Observa
Antes de empezar a hablar de la Memoria Final de la actividad hay que tener muy presente que las actividades tienen una fecha límite para la cumplimentación de la memoria. Pasada esta fecha ya no estará accesible el formul ario y no podrá rellenarse .
Es el CIFE, a través del Asesor responsable de la actividad, quien establece esta fecha.
La Memoria Final de la actividad, como se ha dicho antes, es una de las responsabilidades del Coordinador de actividad y para acceder a ella debe hacerlo desde el menú "Actividades que coordino":
Fig. 1.58 Captura de pantalla. Actividades que coordino
Una vez dentro de esta opción hay que seleccionar, entre las acciones correspondientes a la actividad que nos interese, la acción Memoria Final y pulsar el botón "Ir" .
Ya estamos en disposición de completar el formulario de la Memoria Final que consta de 4 páginas.
Páginas de la Memoria Final de una actividad
•
•
•
•
Observa que...
• Al finalizar cada página, se debe guardar la memoria final de la actividad. Para conseguirlo, basta con pulsar un botón de dirección hacia otra página de la edición, o bien, se puede pulsar el botón
• Dependiendo de la modalidad de la actividad, el formulario que presentará modificaciones, introduciendo campos o eliminándolos según se precise en la convocatoria de la modalidad correspondiente.
• En la página 2. Aparecerán los participantes de la actividad con la casilla ¿Finaliza? marcada o no, segúncasos. Esto es así porque la aplicación ya calcula la participación de cada uno y, si el participante supera el 85% de las horas presenciales, lo marca para la certificación. Esto es totalmente orientativo porque el Coordinador de la Actividadcontrola la entrega ni almacenamiento decoordinador podrá marcar como no finalizado, a aquella persona que aun cumpliendo con lade forma predeterminada le marca DOCEO señalando la casilla si ha cumplido los criterios de asistencia) no lo haya hecho con las tareas asignadas. No tiene más que modificar los campos marcados.
• En la página 3. Trata sobre el desarrollo. Aque se puso en el diseño de la actividad. Con esto se evita tener que teclearlo de nuevo aunque, si ha habido modificaciones sobre lo planificado, puede especificarse aquí. En tal caso será nec"Justificación de las modificaciones" que aparecerá bajo cada uno de estos campos.
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Páginas de la Memoria Final de una actividad
se debe guardar la memoria final de la actividad. Para conseguirlo, basta con pulsar hacia otra página de la edición, o bien, se puede pulsar el botón
Dependiendo de la modalidad de la actividad, el formulario que presentará DOCEO puede sufrir pequeñas modificaciones, introduciendo campos o eliminándolos según se precise en la convocatoria de la modalidad
Aparecerán los participantes de la actividad con la casilla ¿Finaliza? marcada o no, segúncasos. Esto es así porque la aplicación ya calcula la participación de cada uno y, si el participante supera el 85% de las horas presenciales, lo marca para la certificación. Esto es totalmente orientativo porque el
tiene potestad para proponer algo distinto. En la versión actual, DOCEO no controla la entrega ni almacenamiento de trabajos por parte de los participantes. Evidentemente, el coordinador podrá marcar como no finalizado, a aquella persona que aun cumpliendo con lade forma predeterminada le marca DOCEO señalando la casilla si ha cumplido los criterios de asistencia) no lo haya hecho con las tareas asignadas. No tiene más que modificar los campos marcados.
Trata sobre el desarrollo. Algunos campos ya aparecerán con contenido porque lo toma de lo que se puso en el diseño de la actividad. Con esto se evita tener que teclearlo de nuevo aunque, si ha habido modificaciones sobre lo planificado, puede especificarse aquí. En tal caso será nec"Justificación de las modificaciones" que aparecerá bajo cada uno de estos campos.
se debe guardar la memoria final de la actividad. Para conseguirlo, basta con pulsar hacia otra página de la edición, o bien, se puede pulsar el botón Guardar .
DOCEO puede sufrir pequeñas modificaciones, introduciendo campos o eliminándolos según se precise en la convocatoria de la modalidad
Aparecerán los participantes de la actividad con la casilla ¿Finaliza? marcada o no, según los casos. Esto es así porque la aplicación ya calcula la participación de cada uno y, si el participante supera el 85% de las horas presenciales, lo marca para la certificación. Esto es totalmente orientativo porque el
algo distinto. En la versión actual, DOCEO no por parte de los participantes. Evidentemente, el
coordinador podrá marcar como no finalizado, a aquella persona que aun cumpliendo con la asistencia (que de forma predeterminada le marca DOCEO señalando la casilla si ha cumplido los criterios de asistencia) no lo haya hecho con las tareas asignadas. No tiene más que modificar los campos marcados.
lgunos campos ya aparecerán con contenido porque lo toma de lo que se puso en el diseño de la actividad. Con esto se evita tener que teclearlo de nuevo aunque, si ha habido modificaciones sobre lo planificado, puede especificarse aquí. En tal caso será necesario rellenar el campo
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• En la página 4. Una vez finalizada la memoria hay que pulsar en el botón "Dar por finalizada la memoria" para que el asesor que tiene que revisarla sepa que ya está terminada. Puede también obtenerse un documento PDF con toda la memoria de la actividad.
Observa
Memoria final en los Proyectos de Formación de Centr o
En este caso, la memoria final es única para todo el proyecto, incluyendo en ella los grupos del Módulo 2. Se realiza sobre la actividad de la modalidad Proyecto de Forma ción de centro.
Por otro lado, el documento PDF que se puede obtener, tiene en cuenta los datos del módulo 1, y también los de los grupos del módulo 2.
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Créditos
Autoría
Justino Sebastián Germán
Ángel Tambo Santos
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