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MBA TRADING PORTALSOFTWARE PARA LA AUTOMATIZACIÓN DEL PROCESO DE COMPRAS

• Proceso de solicitud de cotización ágil: Se elimina la carga de contactar a cada proveedor para que cotice ya que el sistema se encarga de contactarlo automáticamente en menor tiempo

• Información de cotizaciones centralizada: Se acaban las cotizaciones por correo, faxes o teléfono. Todos los proveedores cotizan por el mismo medio, evitando que queden cotizaciones por fuera del proceso de compra

•Eficiencia en la selección del proveedor: Elimina la elaboración de archivos alternos con cuadros comparativos, los cuales consumen tiempo y recursos. Nuestro sistema agiliza la toma de decisión de compra sugiriendo la mejor opción en precio, días de entrega, % incremento.

VENTAJAS

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VENTAJAS

•Impacta favorablemente el control del inventario: Debido a la agilidad que introduce el sistema, se corrige en alto porcentaje las compras dobles , las de materiales existentes en el inventario y se optimiza el reabastecimiento de materiales

• Facilita la auditoria al proceso de compras: Todos los eventos y acciones del proceso de comprar quedan registrados en el sistema haciendo sencilla su auditoria

• Integración con el ERP: Generación de ordenes de compra automáticas, sin intervención humana, se evita errores de digitación

• Baja inversión: No requiere inversión en infraestructura. Modalidad de renta que no exige permanencia

• Plataforma de Internet: Habilitada 24/7. Se accesa desde cualquier lugar del mundo

1. SOLICITUD, REQUISICION

4. ENVIO DE ORDEN DE COMPRA

3. SELECCIÓN DE

PROVEEDOR

2. COTIZACIÓN

MBA TRADING PORTAL

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1. SOLICITUD, REQUISICION

Usuario o almacén ingresa su solicitud

en ERP

Correo a proveedores

invitando a cotizar en Internet

Correo a usuario con aprobación o

rechazo

Solicitudes aprobadas están disponibles en

Internet

Almacén aprueba solicitud en ERP

MBA TRADING PORTAL

Proveedor ingresa valor, días de entrega, vigencia, observaciones.

Muestra el detalle del artículo(cant, marca, ref, anexos, etc)

Proveedor ingresa a Internet a cotizar

2. COTIZACIÓN (PROVEEDOR)

MBA TRADING PORTAL

4

Usuario selecciona proveedor de mejor

oferta, según criterios

Jefe o comité aprueba selección

Cotizaciones están en internet

3. SELECCIÓN DE PROVEEDOR

MBA TRADING PORTAL

Agrupación por proveedor de cotizaciones aprobadas

Correo a usuario con información de ingreso al almacén

Actualización ERP

Generación/envío de orden de

compra

4. ENVIO DE ORDEN DE COMPRA

MBA TRADING PORTAL

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DEMOSTRACIÓNMBA TRADING PORTAL

1. SOLICITUD, REQUISICION

MBA TRADING PORTAL

Usuario o almacén ingresa su solicitud

en ERP

Correo a proveedores

invitando a cotizar en Internet

Correo a usuario con aprobación o

rechazo

Solicitudes aprobadas están disponibles en

Internet

Almacén aprueba solicitud en ERP

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1. SOLICITUD

MBA TRADING PORTAL

Esta etapa de generación y aprobación de la solicitud o requisición se realiza normalmente en el ERP de la Empresa:

- SIESA UNO ENTERPRISE- SAP- MICROSOFT DYNAMICS GP- MICROSOFT DYNAMICS NAVISION

1. SOLICITUD

MBA TRADING PORTAL

Correo a usuario con aprobación o

rechazo

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Correo a proveedores

invitando a cotizar en Internet

1. SOLICITUD

MBA TRADING PORTAL

Proveedor ingresa valor, días de entrega, vigencia, observaciones.

Muestra el detalle del artículo(cant, marca, ref, anexos, etc)

Proveedor ingresa a Internet a cotizar

2. COTIZACIÓN (PROVEEDOR)

MBA TRADING PORTAL

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2. COTIZACIÓN

MBA TRADING PORTAL

Proveedor ingresa a Internet a cotizar

2. COTIZACIÓN

MBA TRADING PORTAL

Muestra el detalle del artículo(cant, marca, ref, anexos, etc)

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2. COTIZACIÓN

MBA TRADING PORTAL

Proveedor ingresa valor, días de entrega, vigencia, observaciones.

Usuario selecciona proveedor de mejor

oferta, según criterios

Jefe o comité aprueba selección

Cotizaciones están en internet

3. SELECCIÓN DE PROVEEDOR

MBA TRADING PORTAL

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3. SELECCIÓN

MBA TRADING PORTAL

Cotizaciones están en internet

Usuario selecciona el proveedor de mejor oferta

3. SELECCIÓN

MBA TRADING PORTAL

Jefe o comité aprueba selección

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Agrupación por proveedor de cotizaciones aprobadas

Correo a usuario con información de ingreso al almacén

Actualización ERP

Generación/envío de orden de

compra

4. ENVIO DE ORDEN DE COMPRA

MBA TRADING PORTAL

4. ORDEN DE COMPRA

MBA TRADING PORTAL

Generación/envío de orden de

compra

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4. ORDEN DE COMPRA

MBA TRADING PORTAL

Generación/envío de orden de

compra

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