Consulta De Stock En Fecha Contab: MB5B

Manual de operacin del usuario

Proceso: Recursos Materiales

Nombre de la Actividad de la Transaccin: Consulta De Stock En Fecha Contabilizacin

Nombre de la transaccin

Nombre en SAP: MB5B - Stock en fecha cont.La actividad de esta transaccin: visualizar los stocks de materiales a una determinada fecha de contabilizacin.Objetivo

El objetivo de este manual es mostrar al lector los pasos que se siguen para capturar la informacin en los campos o casillas de las pantallas del sistema GRP-SAP G3, con la finalidad de utilizar este procedimiento para visualizar los stocks a determinada fecha de materiales.Descripcin de la transaccin

En esta transaccin el usuario podr visualizar todos los movimientos de stocks a determinada fecha, el valor de las salidas y entradas, el stock a la fecha de ejecucin del reporte.Prerrequisitos

Contar con el nmero de Centro y Nmero de Almacn.

Cdigo de Transaccin

El Cdigo de transaccin se conoce tambin como nmero de transaccin comando: MB5B

Procedimiento

1. Para iniciar esta transaccin, recuerda que hay dos maneras de ingresar en el sistema, la primera es a travs de la ruta del men y la otra es teclear la transaccin o cdigo en una casilla denominada campo de comando, ste lo encuentras en la parte superior de la pantalla del sistema: una vez que lo digites, presiona Intro. Si el ingreso lo haces a travs de la ruta del men, aparecer esta pantalla:

Para llegar a la transaccin, sigue las siguientes indicaciones:Dar clic en en la carpetaDar clic en en la subcarpeta Dar clic en en la subcarpeta Dar clic en en la subcarpeta Dar clic en en la subcarpeta Dar doble clic en

2. Una vez que hayas ingresado a la transaccin se observa lo siguiente:

A continuacin se presenta la descripcin de la pantalla anterior, donde se explican qu campos son requeridos, opcionales o de condicionante, as mismo, se explica la utilizacin del campo y se muestra el ejemplo que se sigue en este manual.

CampoTIPO DE CAMPO R/O/CDescripcin

Nmero de materialRequeridoClave alfanumrica que identifica el material de forma unvoca

200000021

SociedadRequeridoClave que identifica unvocamente la sociedad

0800

CentroRequeridoClave que identifica un centro de forma unvoca.

0800

AlmacnOpcionalNmero del almacn en el que se almacena el material en cuestin. Dentro de un centro puede haber uno o varios almacenes.

LoteOpcionalAsigna el material fabricado en lotes, partidas o lotes de produccin a un lote determinado de forma unvoca

Clase de ValoracinOpcionalIdentifica unvocamente los stocks de un material valorados por separado

Clase de MovimientoOpcionalClave que identifica la clase del movimiento de mercanca. Cada movimiento de mercanca (p.e. Pedido a almacn) se encuentra asignado en el sistema a una clase de mov

Indicador de Stock especialOpcionalIndica la clase de stock especial

Fecha de SeleccinOpcionalFecha con la que un documento entra en la contabilidad financiera o en la contabilidad de costes

Tipo de Stock

1. Stock en almacn/lote2. Stock valorado3. Stock especial

OpcionalIndica que se deben visualizar todos los stocks que pertenecen al stock de almacn (vista del stock de almacn en el registro maestro de materiales) o al stock de lotes1. Nos muestra solo los movimientos de material a nivel cantidad2. Nos muestra los movimientos de material en cantidad y su valor3. Nos muestra la informacin de los movimientos del stock especial que se selecciono en la opcin Indicador de Stock especial

Solo totales , Representacin JerrquicaOpcionalIndica que para todos los materiales slo se visualizan los totales de los stocks y los totales de entradas y salidas para el intervalo de tiempo seleccionado en el formato estndar de SAP

Solo totales , Sin Representacin JerrquicaOpcionalIndica que para todos los materiales slo se visualizan los totales de los stocks y los totales de entradas y salidas para el intervalo de tiempo seleccionado en formato tipo Excel.

Solo Materiales sujetos a lote OpcionalIndica que slo se visualizan los materiales que estn sujetos a lotes

Ningn mov. anulacinOpcionalIndica que en la lista de salida no se visualizan movimientos de anulacin.

Variante de VisualizacinOpcionalEn una disposicin podr estar almacenada la siguiente informacin: Estructura de columnas de la lista Criterions de classification Condiciones de filtrado

3. 3. Oprima el Botn de Stock valorado .

4. 4. Oprima el Botn de Ejecutar . (F8) Para ejecutar la transaccin.

5. Haga doble clic en el documento de material 4900000956 y se nos muestra la pliza contable como se muestra a continuacin

6. Oprima el Botn Back (F3), para regresar a la pantalla anterior

7. Oprima el botn Back . (F3) para regresar a la pantalla anterior

8. Con respecto a la opcin Alcance de lista, se selecciona el botn siguiente:

Mostrandonos las sigueintes opciones:

El seleccionar o deseleccionar estas opciones nos permiten visualizar el reporte con opciones diferentes.

9. Por ejemplo, solo vamos a seleccionar las siguientes opciones:

Para cuando seleccionas solo ests dos categoras, debes de poner un rango de fecha, sino no te visualiza informacin.

10. Y ejecutamos seleccionando el botn Ejecutar (F8) y nos aparece la informacin de la siguiente manera:

11. Ahora si seleccionamos la siguiente opcin, sin modificar las anteriores:

El reporte se nos presentar en formato de Excel, como se muestra a continuacin:

12. Si le damos click a cualquier campo del registro o registros mostrados se visualizar la lista de los movimientos para ese material como se muestra a continuacin:

13. Oprima el botn Back . (F3) para regresar a la pantalla anterior y as sucesivamente.

A continuacin se detallan los botones utilizados:

BotnFuncionalidad

Clasificacin ascendente: La informacin es clasificada en orden ascendente de acuerdo a la columna seleccionada.

Clasificacin descendente: La informacin es clasificada en orden descendente de acuerdo a la columna seleccionada.

Filtro: Filtrar la informacin de acuerdo al criterio que se defina en la columna deseada.

Sumatoria: Realiza la suma de la cantidad de todos los registros. Aplica nicamente para columnas de cantidad (importes, valor).

Subtotal: Determina sumatorias parciales de acuerdo a la columna deseada. Este botn se activa al hacer uso del botn.

Desplazarse a la primera columna del reporte

Desplazarse a la columna anterior del reporte

Desplazarse a la columna siguiente del reporte

Desplazarse a la ltima columna.

Resultado

Como resultado de ejecutar esta transaccin, a travs de los pasos descritos en este manual, se ha generado el reporte del stock del material o materiales seleccionados

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