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Entre los suscritos, Mayor General IRA) EDGAR CEBALLOS MENDOZA mayorde edad, vecino de esta ciudad, identificado con la Cédula de CiudadaníaNo, 19.230.368 de Bogotá, quien obra en su condición de Director General de laCAJA DE RETIRO DE LAS FUERZAS MILITARES nombrado mediante DecretoNo, 0978 del 14 de mayo de 2012 y Acta de posesión No, 0562-12 del 03 de juliode 2012 que para los efectos del presente contrato se denominará LA CAJA, poruna parte, y por la otra JAIME OLBANY PARRA SEGURA identificado conCedula de Ciudadanía No, 79,788,354 expedida en Bogotá D,C, también mayor yvecino de esta ciudad, en su calidad de Gerente y Representante Legal de laSociedad Anónima de economía mixta INFOTIC SA, constituida medianteEscritura Publica No, 101 de la Notaria 1 de Manizales (Caldas) del 27 de enerode 2016, inscrita el 01 de julio de 2010 bajo el número 01395684 del Libro IX, seconstituyó la sociedad comercial denominada CENTRO DE SERVICIOS DEINFORMACION DE MANIZALES S,A" que por escritura pública No 4574 de laNotaria 2 de Manizales (Caldas) del 18 de Junio de 2010, inscrita el 2 de juliO de2010 bajo el número 01395875 del Libro IX, la sociedad cambio su nombre de:CENTRO DE SERVICIOS DE INFORMACION DE MANIZALES S.A" por el de -INFOTIC SA, cuyo domicilio social principal está establecido en la Ciudad deBogotá D,C, a quien en adelante se denominará EL CONTRATISTA,hemosacordado celebrar el presente contrato Interadministrativo, previas las siguientesconsideraciones; al Que la CAJA DE RETIRO DE LAS FUERZAS MILITARES, esun establecimiento de Orden Nacional creado por la Ley 75 de 1925, conpersonería jurídica, autonomía administrativa y patrimonio independiente" b) Quepara dar cumplimiento a la misión institucional "Reconocer y pagar lasAsignaciones de Retiro al personal ,de oficiales, suboficiales y soldadosprofesionales de las Fuerzas Militares que consoliden el derecho a tal prestación yla sustitución pensional a sus beneficiarios", prestar de manera confiable, eficientey segura los servicios a los afiliacos así como lograr la implementación de losnuevos retos del Gobierno Nacional en 1.0 relacionado con las poi iticas de gobiernoen línea, cero papel, eficiencia aommislrativa y racionalización de tramites, la Cajade Retiro de las Fuerzas Militares requiere contar con un adecuado (en términosde cantidad y perfiles) talento humano debidamente capacitado así como de unainfraestructura computacional (hardware, software, redes y aplicaciones) robusta,actualizada y versátil que permita atender, apoyar, soportar y gestionar losprocesos establecidos en su mapa de procesos, el Que las aplicaciones quesoportan la operación de la Caja (tanto en los temas estratégicos, misionalescomo de apoyo) actualmente se cuenta principalmente con 10 de las mismas asi:1) SIPS Sistema de Información de Prestaciones Sociales, aplicacióncliente/servidor, desarrollada en Oracle Forms 6i, motor de base de datos Oracle11 Es el aplicativo que soporta el com del negocIo y a través de él se realiza elreconOCImIento,liquídaclón y pago de las asignaciones de retiro y sust~Clone\ ~c>\..,.penslonales de los afiliados a CREMIL t a entIdad es dueña de los pr grama

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fuentes. 2) SYSMAN Sistema Administrativo y Financiero, aplicacióncliente/servidor, desarrollada en ACCESS, motor de base de Oracle 11G. Sistemade apoyo a través del cual la Subdirección Financiera y la SubdirecciónAdministrativa llevan el control contable de la entidad y el control del almacén,inventarios e inmuebles. Sistema desarrollado por la firma SYSMAN S.A.S., la cuales la dueña de los programas fuentes. 3) SADE.NET Sistema de AdministraciónDocumental, aplicación web, desarrollada en .NET, motor de base de datos Oracle11. Sistema de apoyo para la administración documental de la entidad, sedigitalizan todos los documentos y se almacenan en una SAN. La firmaSYSDATEC es la dueña de los programas fuentes., 4) BIOMÉTRICOBIOFINANCIALS Sistema de información biométrico para validación desupervivencia, motor de base de datos SQL Server 2008. Desarrollada por la firmaORTIZ MARTINEZ CONSULTORES ASOCIADOS LTDA, dueños de losprogramas fuentes. 5) NOMINA DE EMPLEADOS: Módulo de nómina del SIGEP(Sistema de Información y Gestión del Empleo Público), el cual en este momentoestá siendo implementado por la firma HEINSONHN S.A. Los dos (2) sistemasdeberá funcionar en paralelo mientras se comprueba la total funcionalidad delnuevo aplicativo., 6) SIOJ Sistema de Información de la Oficina Jurídica, desarrollopropio en Power Builder, motor de base datos SQL Server 2008. Sistema deapoyo para el control de los procesos jurídicos. CREMIL es dueña de losprogramas fuentes. 7) DIGITURNO Aplicativo para la organización de filasvirtuales en el Centro Integral de Atención al Afiliado, adquirida a la firma CIELINGENIERíA. La firma desarrolladora es dueña de los programas fuentes. 8) KMSVIEW Y KMS SERVER software implementado en los kioskos ubicados en elCentro Integral de Atención al Afiliado, permiten al personal de afiliados generar eimprimir en línea desprendiblesde pago y certificaciones. La firma NEXUM MEDIASAS es la dueña de los programas fuentes. 9) Control llamadas Aplicativoadquirido a la firma PCSISTEL con el propósito de hacer seguimiento y control alas llamadas entrantes y salientes de la entidad. La firma PCSISTEL es lapropietaria de los programas fuentes. 10) Suite Visión, herramienta que apoya lagestión de la Oficina Asesora e Planeación, permite gestionar los indicadores delas diferentes áreas y soporta la información para las auditorías. Adquirida a lafirma consultora PENSEMOS., d) Que mencionadas aplicaciones presentan variascondiciones que no se ajustan ¡jentro de la organización, conforme los estándaresy mejores prácticas aplicable;; al tema: 1) Desarrolladas en diferentes plataformas(Orade, Microsoft, Access, , Excel, entre otras)., 2) Desarrolladas bajoherramientas con versiones obsoletas (Ej: Sistema Misional SIPS con OradeFORMS y REPORTS 6i)., 3) En consecuencia, bajo herramientas no soportadasactualmente por los fabricantes., 4) Bajo nivel de íntegración., 5) En la mayoría delos casos los programas fuentes no son de propiedad de CREMIL., 6) Enconsecuencia se requiere mantener de forma permanente contratos de soporte ymantenimiento., e) Que a partir de la elaboración y adopción del ~~IO deA;itectura Empresarial (AE) por parte de CREMIL,.( han orien~ ~ 10S~ [l.it~. ~ lE1lE1lE1 OC""" 13 No. 27-00 EdI<" Boch¡ • _ .10 2. Bogol. O.C" Col "'"

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esfuerzos, presupuestos y proyectos encaminados a lograr una mejora sustancialen su operación (procesos) todo ello enmarcado en la articulación de lasdefiniciones realizadas alrededor de dicho modelo con lo planteado en el PESI2012 - 2015., en coherencia con ello (AE+PESI) y dado que la base de datos deafiliados, contaba con gran cantidad de registros desactualizados (sin la debida ytotal correspondencia con los expedientes físicos), lo que sin lugar a dudas,afectaba la calidad de la información que la Dirección y las diferentes áreasrequerían para la toma de decisiones, se hizo necesario la contratación paralevantar la información básica que debería tener un SGBD (Sistema Gestor deBase de Datos)., f) Que la necesidad de iniciar un proceso de depuración a labase de datos para lo cual se contrató (año 2014) una firma especializada entemas de captura, migración y actualización de expedientes prestacionales.Frente a los resultados obtenidos en las contrataciones antes mencionadas fuenecesario tomar dos (2) decisiones: La primera de ellas, enfocar los esfuerzos altema de calidad de datos que involucraba la necesidad de realizar una depuraciónde la información almacenada en la base de datos, esencialmente enfocada a 3componentes: 1) datos de contacto (Direcciones, teléfonos, correos electrónicos),2) datos de identificación (documentos de identidad, nombres y apellidos, fecha ylugar de nacimiento, entre otros) y 3) datos inconsistentes de los expedientes. Lasegunda decisión fue la necesidad de disponer de un sistema de información queintegrara todos o al menos los principales procesos misionales, con un enfoque degestión por procesos (según lo definió la AE adoptada), bajo una nueva plataformainformática que permitiera modernizar y. agilizar la gestión de la información., g)Que por lo anterior, para el año 2015 se establecieron dos (2) proyectosfocalizados a cumplir con los dos (2) objetivos trazados: Mejorar la calidad de lainformación de la base de datos misional y disponer de una nueva arquitecturatecnológica a ser implementada para 'contar con un nuevo sistema misional acordea las necesidades reales de CREMIL., h) Que en la vigencia 2015 se elaboró unnuevo Plan Estratégico de TIC's (PETIC) con vigencia 2016 - 2018 en el cual seestableció el portafolio de proyectos estratégicos alineados tanto con la AEadoptada como con las disposiciones establecidas por Ministerio de lasTecnologías de Información y Telecomunicaciones - MinTIC en cuanto a laestrategia de Gobierno Electrónico - GEL., En dicho PETIC quedaron incluidaslas iniciativas relacionadas entre otras con el nuevo sistema Misional así como eldel fortalecimiento y modernización de la infraestructura tecnológica y de los DataCenter (principal y alterno)., i)Que el actual Sistema de Información dePrestaciones Sociales SIPS fue desarrollado por la firma AVANSIS y entró enoperación en el año 2008. Es una aplicación cliente servidor, desarrollado enGracle Forms 6i, funciona bajo motor de base de datos Gracle 11g. Es el aplicativoque soporta el Core del negocio y a través de él se realiza el reconocimiento yliquidación de las asignaciones de retiro y sustituciones pensionales. j) Que como ~result.ado del proyecto de Arquitectura Empresarial de CREMIL, se esta~ció qu~ I tA ~.la plataforma de desarrollo del SIPS, es decir, el Gracle FOrS y Repo ~ 6i eran" ( r~.¡'¡.~fl f)~)fle ~,"."._j-,.,..",~..'\ ~ ~ "=" __ ... ,... = PB){: 57 13537)00 Linea GratUitaI018000'9120'90 Fu: 571353730&

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productos que ya no tenían tiene ningún soporte por parte del fabricante, desdehacía varios años, situación que implica que dicho sistema debe ser reemplazadoo migrado en su totalidad para poder incluir las oportunidades de mejoraidentificadas y potenciando a su vez la sostenibilidad del entorno de negocio ytecnológico" k) Que de igual manera en el año 2014, la firma LOCKNET entregóel diagnóstico de seguridad de la información en el cual se reflejan lasvulnerabilidades, que presenta dicho sistema misional., 1) Que tomando en cuentadicho panorama y los resultados obtenidos a través del Conveniolnteradministrativo No 188 de 2015 celebrado con CODAL TEC (se relacionan acontinuación) han quedado planteadas las bases para la implementación delnuevo sistema misional: 1) Levantamiento de las especificaciones funcionales delnuevo sistema misional (SliPS)., 2) Modelamiento en notación BPMN de losprocesos., 3) Recomendaciones sobre las características técnicas requeridas(infraestructura computacional del Data Center) para soportar el funcionamientodel nuevo sistema misional., 4) Recomendaciones acerca de las características dela plataforma de software sobre la cual debe operar el nuevo sistema misional., 5)Planeación de la implementación del desarrollo e implementación del nuevosistema misional., m) Que de acuerdo con lo anterior, la Entidad cuenta con loselementos y componentes necesarios y requeridos para materializar a través deun nuevo sistema misional la modernización y adecuación de sus procesosacordes a la operatividad actual que tiene la Caja con una perspectiva de largoplazo que le permitirá consolidar, procesar, y asegurar la información relacionadacon sus afiliados y beneficiarios y de esta forma poder prestar mayores y mejoresservicios a estos., n) Que dentro de los elementos y componentes ya disponiblesse cuenta con el modela miento de los:procesos misionales y de apoyo (usando elestándar BPMN), en los cuales se reflejan las mejoras sugeridas por la consultoríade gestión de procesos (2014), . los cuales servirán de base para suimplementación en las siguientes etapas o fases del proyecto, ñ) Que el abordajepara el desarrollo del proyecto quedÓ planteado por etapas o fases teniendo encuenta el impacto y envergadura del mismo, precisando que el orden en que seejecute así como la duración de cada una de las etapas o fases están en funciónde la capacidad de CREMIL en materia de presupuesto, recursos humanos ytecnológicos que pueda disponer. Lo anterior fue socializada con la alta dirección,tal como consta en el acta 12 de abril 11 de 2016., o) Que conforme a loanteriormente expuesto, CREMIL decidió adelantar un Contrato Interadministrativopara el desarrollo e implementación de la primera fase del nuevo sistema misional,asegurando con ello la existencia de un único responsable directo frente aCREMIL del resultado de dicha implementación. p) Que los contratosinteradministrativos se celebran entre entidades estatales para cumplir con sumisión u objetivos. Lo anterior obedece a que las normas legales vigentespermitan la celebración de contratos o convenios interadministrativos c¡pn otrasentidades de naturaleza pública que por su naturaleza podrán asociarse bbn el finde cooperar en el cumplimiento de funciones administrativas o d{'westa1

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conjuntamente servicios que se hallen a su cargo, mediante la celebración deconvenios interadministrativos., q) Que de conformidad con lo anterior, lamodalidad de selección propuesta para el presente proceso es de contratacióndirecta, institución que se encuentra regulada en varias normas del estatutopúblico de contratación, los cuales se enuncian a continuación; En capitulosegundo de la Ley 80 de 1993 enuncia los principios de la Contratación Estatal,los cuales están descritos en el artículo 23 ibídem y en literal c) del articulo 24°de la Ley 80 de 1993 enuncia el principio de Transparencia; y En virtud de esteprincipio se enuncia: "1°.La escogencia del contratista se efectuará siempre através de licitación o concurso público, salvo en los siguientes casos en los que sepodrá contratar directamente: c) Interadministrativos, con excepción del contratode seguro"., De igual manera en el articulo 2° de la Ley 1150 de 2007 dice; "Laescogencia del contratista se efectuará con arreglo a las modalidades de selecciónde licitación pública, selección abreviada, concurso de méritos y contratacióndirecta, con base en las siguientes reglas ... " y en el literal c) del numeral 4°ibídem enuncia; "4. Contratación directa. La modalidad de selección decontratación directa, solamente procederá en los siguientes casos: c) Contratosinteradministrativos, siempre que las obligaciones derivadas de los mismos tenganrelación directa con el objeto de la entidad ejecutora señalado en la ley o en susreglamentos". ( .. .) A su vez el decreto 1082 de 2015 establece en el articulo2.2.1.2.1.4.4 lo siguiente: "La modalidad de selección para la contratación entreentidades estatales es la contratación directa; y en consecuencia, le es aplicable loestablecido en el articulo 2.2.1.2.1.4.1 del presente decreto., Así mismo en elcapítulo 5° de la Constitución Política establece la función administrativa y en suartículo 209 enuncia; "ARTICULO 209. La función administrativa está al serviciode los intereses generales y se desarrolla con fundamento en los principios deigualdad, moralidad, eficacia, economía, celeridad, imparcialidad y publicidad,mediante la descentralización, la delegación y la desconcentración de funciones".,La ley 489 de 1998 dictan normas sobre la organización y funcionamiento de lasentidades del orden nacional, se expiden las disposiciones, principios y reglasgenerales para el ejercicio de las atribuciones previstas en los numerales 15 y 16del artículo 189 de la Constitución Política y dicta otras disposiciones, el articulo 6°ibídem enuncia el principio de coordinación de la siguiente manera; "En virtud delprincipio de coordinación y colaboración, las autoridades administrativas debengarantizar la armonia en el ejercicio de sus respectivas funciones con el fin delograr los fines y cometidos estatales. En consecuencia, prestarán su colaboracióna las demás entidades para facilitar el ejercicio de sus funciones y se abstendránde impedir o estorbar su cumplimiento por los órganos, dependencias, organismosy entidades titulares". Teniendo en cuenta que la Contratación Directa estápermitida jurídicamente con entidades públicas y de conformidad con lo señaladoen el artículo 2° de la ley 80 de 1993, define las Entidades públicas así; "1. Sedenominan entidades estatales: a) La Nación, las regiones, los deparpt"(}entos,las provincias, el Distrito Capital y los distritos especiales, las. \área~ Ii 1, '6, ,~' -, r,; -"1 ;---~, ~. r,- __O) ~

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metropolitanas, las asociaciones de municipios, los territorios indigenas y losmunicipios; los establecimientos pÚblicos, las empresas industriales y comercialesdel Estado, las sociedades de economía mixta en las gue el Estado tengaparticipación superior al cincuenta por ciento (50%1, así como las entidadesdescentralizadas indirectas y las demás personas jurídicas en las que exista dichaparticipación pública mayoritaria, cualquiera sea la denominación que ellasadopten, en todos los órdenes y niveles. Negrilla fuera de texto original" (. ..) .,r) Que de acuerdo con lo anterior y de conformidad a que la entidad pretenderealizar un Contrato Interadministrativo con la sociedad de economía mixtaINFOTIC SA, la cual es una entidad pública de economía mixta de conformidadcon lo señalado en el artículo 2 de la Ley 80 de 1993., s) Que el ContratoInteradministrativo se realizara cumpliendo los principios de economía,transparencia y, en especial del deber de selección objetiva, establecidos en lasLeyes 80 de 1993 y 1150 de 2007., al respeto la Sala de lo ContenciosoAdministrativo del Consejo de Estado, Radicación número: 66001-23-31-000-1998-00261-01(17860), del 23 de junio de 2010, Consejero ponente (E):MAURICIO FAJARDO GOMEZ, precisó: "Los convenios o contratosinteradministrativos tienen como características principales las siguientes; (i)constituyen verdaderos contratos en los términos del Código de Comercio cuandosu objeto lo constituyen obligaciones patrimoniales; (ii) tienen como fuente laautonomía contractual; (iii) son contratos nominados; (Iv) son contratos atípicos;(v) la normatividad a la que se encuentran sujetos en príncipio es la del EstatutoGeneral de la Contratación y también se obligan a las disposiciones que resultenpertinentes del Código Civil y el Código de Comercio; (vi) dan lugar a la creaciónde obligaciones jurídicamente exigibles; (vii) persiguen una finalidad común através de la realización de intereses compartidos entre las entidades vinculadas;(viiij la acción mediante la cual se deban ventilar las diferencias que sobre elparticular surjan es la de controversias contractuales". t) Que el contratista fueseleccionado de acuerdo con un estudio del mercado realizado por la Entidad, enel que se consultaron a empresas de origen nacional y cumpliendo con varias delas características previamente. mencionadas, como lo son (COLVATEL,CODALTEC, EMTEL e INFOTIC S.A)., una vez adelantado el análisis delpanorama que presentó el ejercicio de verificación de costos y buscando lo másconveniente para CREMIL, en términos de los criterios por cada uno de lasempresas interesadas en el desarrollo del objeto del proceso, se tuvieron encuanta los siguientes criterios; '1) Costo de la propuesta de implementación., 2)Costo del licenciamiento., 3) Tiempo de implementación., 4) Referencia aproyectos similares realizados por las firmas, en ese sentido la firma INFOTICmanifestó que COLPENSIONES posee su sistema misional operando bajo laplataforma BIZAGI., u) Que de acuerdo con los anteriores criteri losintegrantes de la Comisión Asesora para la Contratación de REMIL,recomendaron al ordenador del gasto que se realizara el onveniointeradministrativo con la sociedad de economía mixta INFOTIC SA, la cu I ~s una I

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entidad pública de conformidad con el artículo 2° de la Ley 80 de 1993., vI Que elCoordinador del Grupo de Informática justifico la Contratación Directa, medianteel Estudio Previo debidamente radicado al interior de la entidad, wl Conforme a lanormatividad vigente tanto civil, comercial y de contratación estatal está permitidoadelantar este tipo de negocios, por cuanto se establecen característicasespeciales para el cumplimiento del objeto del presente proceso de selección, yson servicios que se encuentran en el mercado regulado por las normas Civiles yComerciales. CREMIL tiene la capacidad jurídica para adquirir estos servicios,ésta en capacidad de contraer derechos y obligaciones y hacerlos exigibles dentrodel proceso. Analizado el objeto del presente proceso, legalmente es viable, yaque el objeto que sustenta el desarrollo del proceso contractual es de carácterlícito. y desarrolla los preceptos que incorporan los artículos 1518 y 1519 delCódigo Civil. y la normatividad contractual. contribuye a la aplicación del principiode transparencia. establecido en el artículo 24 de la Ley 80 de 1993. además elobjeto está conforme al desarrollo de los procesos y procedimientos que permitenen forma continua y eficiente el cumplimiento de la misión institucional, ensatisfacción del interés general y la continua prestación del servicio., yl Que lasociedad de economía mixta INFOTIC SA.• no se encuentra incursa en lasinhabilidades e incompatibilidad consagradas en el artículo 8. 9 Y 90 de la Ley 80de 1993 modificado por la Ley 1474 de 2011 y el Articulo 18 de la Ley 1150 de2007, según manifestación presentada por el Contratista en la carta depresentación de la propuesta. xl Que el presente contrato se sujeta íntegramentea las disposiciones de la Ley 489 de 1998, ley 80 de 1993. ley 1150 de 2007.Decreto 1082 de 2015, y las demás normas concordante y en lo no regulado porlas disposiciones de ley civil y comercial colombiana y se rige por las siguientescláusulas: CLAUSULA PRIMERA.- OBJETO Contratar el desarrollo,implementación y puesta en funcionamiento de la primera fase del nuevo sistemamisional. especificamente para los componentes de GESTIÓN JURfDICA(Procedimientos Conciliación y Trámite de cumplimiento de sentencias) yComponente RECONOCIMIENTO DE ASIGNACiÓN DE RETIRO YSUSTITUCIÓN PENSIONAL (Procedimientos Reconocimiento de asignación deretiro y Reconocimiento de la sustitución de asignación de retiro), de conformidadcon las especificaciones técnicas de obligatorio cumplimiento establecidas comoproducto de la ejecución del Convenio Interadministrativo No. 188 de 2015 suscritoentre la CAJA y CODAL TEC para los procedimientos y componentes antesmencionados específicamente en los siguientes "ESPECIFICACION DEREQUERIMIENTOS. CONSULTORIA EN PROCESOS Y REGLAS DE NEGOCIO.ESPECIFICACiÓN TÉCNICA - REGLAS DE NEGOCIO Y MODULO DESEGURIDAD".• CLAUSULA SEGUNDA. ALCANCE DEL OBJETO: Durante laejecución del contrato el Contratista deberá contemplar el siguiente alcance:~~M ~.~-~.@& ll!!f:Jl!Jl9"A \

Función: El proceso completo de Gestión Jurldica es el encargado de ejercer el derecho de defen a de laentidad en lodas las acciones constitucionales 'udiciales instauradas en su contra. dar res uesta dos 1~j ,li) ~ ~ ~ e ~~.U~.V~E~~ •

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los derechos de petición que lleguen a la entidad, atender los recursos de reposición que interpongan losusuarios y garantizar la adecuada sustancia,ción, liquidación y expedición oportuna de la resolución queordena el cumplimiento de las sentencias y autos aprobatorios de conciliación, Además, se encarga derecuperar los dineros de las obligaciones y deudas a favor de la entidad, todo esto de acuerdo a lasnormas legales vigentes. Sin embargo, para esta propuesta soto se tendrán en cuenta los procedimientosde: Conciliación y trámite de cumplimiento de sentencias.I~~nt!l,l(tfl '!JY'OOJlml.OO_ ..

Objetivo: Apoyar las audiencias judiciales y extrajudiciales donde sea citada o notificada CREMIL comoparte, las cuales se atenderán por el apoderado que designe CREMIL, donde llevará la decisión delcomité sea esta de conciliar o no el asunto.Oficina

~i.Iifg.n-iin:IDilOO "1lJ:.;r.o)J1;¡ I~.t;¡:!iuJJU~Jm.il;,¡_ll!J'I!1~ ~;y,lliDID!»&

Objetivo: Garantizar la adecuada sustanciación, Iiquidadón y expedición oportuna de la resolución queordena el cumplimiento de las sentencias y autos aprobatorios de conciliadón de acuerdo a las normaslegales vigentes.

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Función: El proceso completo de reconocimiento de asignación de retiro es el encargado de reconocer yconceder el derecho de asignadón de retiro y/o sustitución de asignación de retiro, además se encarga deadministrar la actualización, redistribudón y extinción de este derecho.

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Objetivo: Reconocer la asignación de retiro al militar que acredite el derecho, de conformidad con lanormatividad vigente.

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Objetivo: Reconocer la sustitución de la asignación de retiro a los beneficiarios del militar fallecido odeclarado muerto presunto, que acrediten su derecho a la prestación, mediante la documentaciónrequerida en los términos que indica la ley.

CLAUSULA TERCERA: OBLIGACIONES ESPECiFICAS DEL CONTRATISTA,El Contratista deberá cumplir con las especificaciones técnicas de obligatoriocumplimiento descritas a continúación:

PROCEDIMIENTOS REQUERIMIENTOS FUNCIONALES.~El sistema debe proporcionar mecanismos de administración de usuarios, roles yperfiles ~ara prevenir el acceso no autorizado de manera deliberada o accidental

El sistema debe proporcionar mecanismos como lag y auditoria para mantener unahistoria de los cambios en los datos y permitir el rastreo en aquellos módulos ydatos críticos.

El sistema debe estar en la capacidad de mantener la operatividad de los restantescomponentes/procesos, cuando hay falla en alguno de ellos y su fallo no afecta elde los otros componentes/procesos.

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El sistema debe tener ayudas en línea para su fácil aprendizaje y rparte de los usuarios.

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Requlsltos Globales

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C."". 13 No,27-<)0 Edlíi<lo8o<hi" M""~, P'o 2, Bogotá D,e" c,lom',PBX: 57 1353HOO Línea GrahJita OI80~;120'HJ Fu: 57 1353~?0',

PROCEDIMIENTOS REQUERIMIENTOS FUNCIONALES

El sistema debe proporcionar resultados correctos a los cálculos con un grado deprecisión aceptado, permitiendo la verificación de su operación.

El sistema debe estar en la capacidad de revertir o revesar operaciones pararecuperar el estado anterior de los datos en caso de fallos detectados

El sistema debe estar en la capacidad de responder al procesamiento funcional enun tiempo de respuesta de máximo 5 segundos, excepto para reportes densos.

El sistema debe estar desarrollado por componentes y en capas de tal manera quefacilite su análisis, revisión, diagnóstico y adaptación

El sistema debe estar soportado en una base de datos que sea capaz de atenderaltísimos volúmenes y flujos de información y técnicas de recuperación.

El sistema debe utilizar mecanismos de seguridad de la información y encriptaciónde los datos en las trasmisiones.

El sistema debe permitir la recepción de la documentación enviada por cada una delas fuerzas (Armada, Ejército, FAC) a CREMIL con el fin de dar trámite a laasignación de retiro al militar. En formato digital y/o fisico lo cual da inicio alproceso de asignación de retiro para lo cual el sistema debe tener en cuenta losiguiente:

* El sistema debe permitir la integración con la Entidad que tenga la información ydocumentos asociados al militar, con el fin de evitar el ingreso manual de toda lainformación.* El sistema debe permitir la creación del expediente del militar.* El sistema debe permitir la captura de los metadatos que se definan por parte deCREMIL y que servirán para la indexación del expediente.* El sistema debe generar el número de radicado.

El sistema debe permitirle a cada rol visualizar únicamente los trámites asignados.

El sistema debe generar una alarma informando la asignación del trámite al líderdel grupo de reconocimiento, para que este asigne al sustanciador responsable,esta actividad también puede realizarse de manera automática validando porcargas de trabajo u otros criterios, técnicamente válidos.

El sistema debe permitir la consulta de la trazabilidad de los trámites.

* El sistema debe permitir el registro de información personal del militar, decontacto y de su grupo familiar., '* El sistema debe relacionar al militar retirado con sus beneficiarios por medio delos criterios que se definan .

• El sistema debe integrarse con un ente validador (Registradurí~e permitaverificar que el número de identificación del militar exista.'* Generar las alertas y realizar el cambio de estado cuando el dO\Um nto no esválido. \,

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El sistema debe permitir el ingreso y la actualización dependiendo de los roles delas direcciones de residencia en un formato unificado.

* Un beneficiario puede también ser titular.* El sistema debe poder asociar a un beneficiario a más de un titular, ya que puededarse el caso de esposos militares.

El sistema debe permitir un cambio de estado y asociación de la información ydocumentación del militar en caso que se presente la extinción ya que el militarregresa al servicio activo y luego vuelve por la asignación.

Reconocimiento de Asignación de El sistema debe permitir la carga de documentos y asociarlos al expediente.Retiro

El sistema debe validar que la documentación obligatoria este completa, en casoque la documentación no esté completa este debe cambiar el estado y generar lascomunicaciones que se requieran para tal caso.

El sistema debe validar la vigencia de los documentos para los que aplique segúnla fecha de expedición de estos,

Determinar si el militar retirado cumple con alguna causal de retiro, si es válidasegún los años de servicio, y el sistema debe asignar el porcentaje que aplicarasobre las partidas para calcular la asignación de retiro, según Decreto 991 Articulo10 Decreto 1211 Articulo 129.

El sistema debe evaluar el porcentaje del subsidio familiar, según documentaciónaportada. Según Decreto 1211 Articulo 79 (Oficiales y sub-oficiales).Decreto 1161 Articulo 1 (Soldados profesionales e 1M).Decreto 1794 Articulo 11 (Soldados profesionales e 1M).El sistema debe realizar la captura de las variables necesarias para que el sistemapueda calcular las partidas computables.

El sistema '(jebe determinar y validar la aplicación y porcentajes de partidas, segúndecreto 1211 articulas 159, 87, 92, 93, 95,103.

El sistema debe permitir la consulta del expediente del militar a partir de losmetadatos que se definan.

El sistema debe calcular la doceava prima de navidad,

El sistema debe calcular el valor total de la asignación de retiro, y la fecha desde lacual se debe empezar a pagar esta asignación teniendo en cuenta los meses dealta, según decreto 1211 articulo 164, y 4433 articulas 13, 16.

El sistema deberá tener plantillas para la generación de documr~, que serequieran enviar a la fuerza o al militar.

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PROCEDIMIENTOS REQUERIMIENTOSFUNCIONALES

El sistema debe tener la trazabilidad de las versiones de los documentos, parallevar registro de las modificaciones que se realicen a los mismos.

El sistema debe integrarse con un operador que suministre el servicio de firmadigital.

El sistema debe permitir que se incluyan en los documentos generados, el nombrede la persona que elabora, revisa y aprueba.

El sistema debe tener la posibilidad de imprimir automáticamente la resolución.

El sistema debe contar con una funcionalidad para la administración y gestióndesde la solicitud hasta la generación del consecutivo de la resolución.

El sistema una vez se genera la resolución debe hacer un llamado al proceso denotificaciones para realizar la respectiva notificación del trámite.

Una vez se notifica y el militar acepta la asignación entregada y queda ejecutoriadola resolución, el sistema debe afectar la nómina para incluir la novedad del militar.

El sistema debe permitir al responsable del área reasignar trámites entre losfuncionarios de sustanciación y permitir el registro de la causal de devolución.

El sistema debe controlar los tiempos del proceso de acuerdo a la normatividad ygenerara alarmas.

El sistema debe permitir llevar un registro de trazabilidad de todos los cambios o,inclusión de información que deba realizar un funcionario en cualquier etapa delproceso.

El sistema debe generar estados que permitan tener la trazabilidad del proceso.

El sistema debe generar reportes e indicadores que permitan tener una gestión delproceso.

El sistema debe permitir la recepción de la documentación enviada por el solicitantea CREMIL con el fin de dar trámite a la sustitución de la asignación de retiro almilitar. En formato digital y/o físico lo cual da inicio al proceso de sustitución de laasignación de retiro para lo cual el sistema debe tener en cuenta lo siguiente:

, .* El sistema debe permitir la integración con la Entidad que tenga la información delos militares fallecidos, con el fin de centralizar la recepción de esta información.* El si~tema debe permitir la actualización del expediente del militar.* El sistema debe permitir la captura de los metadatos que se definan por parte deCREMIL y que servirán para la indexación del expediente.* El sistema debe generar el número de radicado.

El sistema debe generar una notificación informando la asignación del trámite. ~

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PROCEDIMIENTOS 'REQUERIMIENTOSFUNCIONALES

•El sistema debe asignarle el trámite al IIder del grupo' de reconocimiento, para queeste asigne al suslanciador responsable, esta actividad también puede realizarsede manera automática validando por cargas de trabajo u otros criterios,técnicamente válidos.

El sistema debe permitir la consulta de la información de militar y grupo familiarregistrada en el proceso de reconocimiento de asignación de retiro, por medio delos metadatos definidos para la consulta.

El sistema debe permitir la asociación de la solicitud de sustitución y documentosanexos al expediente del militar por medio de los metadalos a definir.

El sistema debe automáticamente hacer la suspensión del pago, afectando lanómina.

El sistema debe guardar la trazabilidad de aceptación o negación de todos losReconocimiento de la Sustitución peticionarios (debe permitir ver fecha y número de resolución con que se reconocede la Asignación de Retiro o se niega el derecho).

El sistema debe permitir la carga de documentos.

El sistema debe permitir la consulta del expediente del militar a partir de losmetadatos que se definan.

El sistema debe permitir la consulta de todo el historial de las solicitudes realizadaspor el afiliadoen CREM.IL

El sistema pebe validar que la documentación obligatoria este completa, en casoque la documentación no esté completa este debe cambiar el estado y generar lasnotificaciones que se requieran para tal caso.

El sistema debe validar la vigencia de los documentos para los que aplique segúnla fecha 'de expedición de estos.

El sistem~ debe llevar el control de los tiempos de espera para la recepción de losdocumentos solicitados. En caso de no recibir la documentación en el tiempoestablecidó, el sistema debe:,a. Generar alerta de plazos vencidos para desistimiento.b. Generar el oficio de declaratoria de desistimiento.

El sistema debe validar si existe una sustitución previa. Si existe debe iniciar elproceso de Redistribución de la sustitución pensiona l.

•El sistema debe calcular los porcentajes de cada beneficiario y realizar ladistribúción. Según decreto 4433 y articulo 11.

Se debe calcular el periodo de pago por el cual se realizara ~!90 de lasustitución pensional al beneficiario (Forma vitalicia o temporal). eg:~decreto4433 articulo 11 parágrafo 2. /

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El sistema deberá tener plantillas para la generación de documentos que serequieran enviar al solicitante.

El sistema debe tener la trazabilidad de las versiones de los documentos, parallevar registro de las modificaciones que se realicen a los mismos.

El sistema debe integrarse con un operador que suministre el servicio de finnadigital.


El sistema debe tener la posibilidad de imprimir la resolución.


El sistema una vez se genera la resolución debe hacer un llamado al proceso denotificaciones para realizar la respectiva notificación del trámite.

* Una vez se notifica y el beneficiario acepta la sustitución entregada y quedaejecutoriado la resolución, el sistema debe afectar la nómina para incluir la novedaddel beneficiario.* Si se niega la sustitución el sistema debe iniciar el proceso de "Extinción de laasignación de retiraR.

El sistema debe permitir al responsable del área reasignar trámites entre losfuncionarios de sustanciación y permitir el registro de la causal de devolución.

El sistema debe controlar los tiempos del proceso de acuerdo a la normatividad ygenerara alármas.

El sistema debe permitir llevar un registro de trazabilidad de todos los cambios o,indusión de información que deba realizar un funcionario en cualquier etapa delproceso.

El sistema debe generar estados que permitan tener la trazabilidad del proceso,

El sistema debe permitir visualizar el historial con las novedades del militar, deforma que sea posible ver tanto el historial de la asignación de retiro, como susnovedades:

a. Novedades de la asignación (reajustes, sentencias, sustituciones,actualizaciones, redistribuciones, suspensiones, restablecimientos).b. Novedades de la nómina (embargos, descuentos, mandamientos judiciales,conciliaciones).

El sistema debe controlar que si pasados tres meses a partir de la suspensión delmilitar por fallecimiento, el cual es notificado por alguna de las entidades externas, Ay no se cuenta con una soliCItudde sustltuclán, :ebe IniCiar el proceso de4 ,~ 11

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"Extinción de la asignación".

El sistema debe generar ~na notificación informando la asignación del trámite.

El sistema debe permitirle a cada rol visualizar únicamente los trámites asignados.

El sistema debe asignarle el trámite al líder del grupo de reconocimiento, para queeste asigne al responsable, esta actividad también puede realizarse de maneraautomática validando por cargas de trabajo u otros criterios, técnicamente válidos.

El sistema debe permitir el registro de la solicitud o requerimiento judicial apersonas que no se encuentren como beneficiarios de CREMIL para darcumplimiento a lo establecido en la ley 1437 "toda persona tiene derecho a haceruna solicitud o requerimiento judicial a cualquier entidad sin importar que formeparte de la entidad" de 2011, en un módulo destinado para personal no afiliado obeneficiario de la caja.

El sistema debe dejar registro de las devoluciones a gestión documental de lassolicitudes que fueron clasificados como Sentencias y no correspondían a estaárea y registrar la causal de devolución junto con unas observaciones.

El sistema debe validar que la documentación obligatoria este completa, en casoque la documentación no esté completa este debe cambiar el estado y generar lascomunicaciones que se requieran para tal caso.

El sistema debe permitir consultar el historial de las solicitudes asociadas alTrámite de Cumplimiento de solicitante.Sentencias

El sistema debe permitir la consulta del expediente del militar a partir de losmetadatos que se definan

El sistema debe realizar la liquidación de sentencia.

El sistema debe permitir la carga de documentos y asociarlos al expediente.

El sistema deberá tener plantillas para la generación de documentos que serequieran enviar a la fuerza o al militar.

El sistema debe tener la trazabilidad de las versiones de los documentos, parallevar registro de las modificaciones que se realicen a los mismos

El sistema debe integrarse con un operador que suministre el servicio de firmadigital.



El sistema debe integrarse con SJJF,con el fin de enviarle la información requeridapara afectar el presupuesto.

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El sistema debe permitir la asociación y trazabilidad de la sentencia con lainformación del Beneficiario y apoderado disponible en la base de datos.

El sistema debe generar. una notificación informando la asignación del trámite

El sistema debe permitirle a cada rol visualizar únicamente los

trámites asignados.

El sistema debe asignarle el trámite al líder del grupo de reconocimiento, para queeste asigne al responsable, esta actividad también puede realizarse de maneraautomática validando por cargas de trabajo u otros criterios, técnicamente

válidos.

El sistema debe generar la carátula a partir de los datos registrados por elresponsabhi I

,El sistema debe realizar la liquidación delIPC, de acuerdo a la

normatividad vigente.

Conciliación (Atención deAudiencias Extrajudiciales y El sistema debe permitir registrar el resultado de la audiencia.

Judiciales)El sistema debe asignar código consecutivo de la conciliación.- ---El sistema debe generar una alarma automática al área administrativa y a gestiónfinanciera cuando ingrese una conciliación cuya audiencia sea por fuera de laciudad de Bogotá, esto con el fin de coordinar los viáticos.,,El sistema deberá tener plantillas para la generación de documentos que serequieran enviar a la fuerza o al militar.

El sistema debe tener la trazabilidad de las versiones de los documentos, parallevar registro de las modificaciones que se

realicen a los mismos .

. -'El sistema debe integrarse con un operador que suministre el

servicio de firma digital.

El sistema debe permitir que se incluyan en los documentos

generados, 'el nombre de la persona que elabora, revisa y

aprueba.

Fiabilidad,

El sistema deberá estar soportado en un gestor de base de datos que sea multiplataforma.

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El sistema debe tener una interfaz amigable con el usuario y que cumpla el principio KISS dediseño. • ,-.,. "El sistema debe tener interfaces o vistas atractivas para los usuarios. de manera tal que seaagradable y facilite su uso. o

.Facilidad de Uso

El sistema debe parametrizar el tipo de dalo que se debe ingresar, es decir que no permitaingresar valores numéricos en un campo atfabético y viceversa.

El sistema debe lener un mecanismb que oriente al usuario los pagos a seguir en un módulo.

~UfJ3!!I3.,," •••~C)múmtm)ft~P¡lj1C41Ii!lmüif;)-- --

Facilidad de El sistema debe permitir la fácil detección y corrección de errores manteniendo una estabilidadMantenimiento para cada modificación y actu~lización realizada.

. . . 'U43!1I0(•••.,~mi3ig"3b -El sistema debe ofertar ser:vicio simultáneo a gran cantidad de usuarios con un tiempo derespuesta de máximo 4 segundos ante peticiones realizadas, excepto para reportes densos.

EficienciaEl tiempo de servicio debe cumplirse tanto en ¡ntranet como en intemet, excepto en caso decongestión de la red.

~")iji)3!i!3'''->=~-

-El sistema debe ser una aplicación en plataforma web, soportada por los navegadores de mayor

Portabilidaduso, en su última versión (versión estable) y utiiizando certificado SSL y HTTPS.

El sistema debe ser multiplataforma y operar en sistemas operativos MaCOS X, Windows y Linux.

la documentación técnica que deberá ser tenida en cuenta para la ejecución del objeto contractual seenmarca e lnduye lo establecido en los documentos que se relacionan a continuación, los cualescorresponden a la documentación entregada a todos los proponentes que participaron en el proceso y queson los que permiten realizar la estimación, de esfuerzo, costo y tiempo del proyecto:

1. Documento: "ESPECiFICACION DE REQUERIMIENTOS"

2. Documento: "CONSUL TbRiA EN PROCESOS Y REGLAS DENEGOCIO

3. Documento: "ESPECIFICACiÓN TÉCNICA - REGLAS DE NEGOCIO"4. Documento: "MODULO DE SEGURIDAD

Particularmente para los documentos 3 y 4, se induye adicionalmente el software desarrollado bajoplatalonna Oracle IDM y SR

,Todos estos documentos y software descritos previamente lueron elaborados por la finna CODALTECcomo producto de la ejecución del Contrato Interadministrativo No. 188 de 2015 que incluye lo relacionadocon los procedimientos y componentes antes mencionados.

úrr •• 13 No.27-OO EdiOOo 9ocb:" Mesiri'lt P;o 2. BogoU D.C •• CoiombI.I¡ o 1 e.

FUNCIONALIDAD COMPLEMENTARIA: Con el objetivo de completar losprocesos para la primera fase se realizará interoperabilidad con: el sistema internoEKOGUI, el módulo de seguridad, el motor de reglas de negocio y los roles. Asímismo se tendrá en cuenta de ser necesaria la migración de información de laaplicación SIOJ. Asi mismo hace parte integral del componente de desarrollo la ~

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realización del módulo de consultas y reportes para cada uno de losprocedimientos mencionados en el objeto y su alcance del presente contratointeradmi nistrativo.

LICENCIAMIENTO: El contratista deberá hacer entrega de las siguientes licenciasy cantidades;

• ( •• t, o . •••8izaCli BPM User Perpetual License 150Bizagi BPM User Perpetual (Mantenimiento Anual 1

Por otra parte el Contratista se compromete a ejecutar el ContratoInteradministrativo cumpliendo con los siguientes fases y entregables;

Fases y Entregables

.... ~Inicio • Acta de Constitución de Proyecto

• Perfeccionamiento del equipo de proyecto• Socialización del Proyecto (Kick afll .

Planificación Plan de Gestión del ProvectoEjecuciónAnálisis de recuerimientos Documento de RecuerimientosAlistamiento de la herramienta tecnológica • Manual de Instalación

• Documento de Creación de ambientes: Desarrollo,Capacitación y Pruebas, Producción

• Manual de Configuración

• Manual de ParametrizaciónDiseño de los Drocesos de neoocio Documento de DiseñoVerificación de prototioos Documento de Aorobación de PrototioosModelamiento de la información y las reglas de Documento con los Diagramas de ProcesoneoocioEjecución de pruebas unitarias de las actividades InternoDar orocesoEjecución pruebas punta a punta de las Internoactividades de los procesosDiseño del plan de capacitación, plan de pruebas • Plan de Capacitacióny plan para entrada a producción con usuarios • Plan de Pruebas (por usuarios)

• Plan de Entrada en ProducciónEjecución del Plan de Capacitación Técnica y • Manual de UsuarioFuncional • Listas de Asistencia

• Evaluación de los CapacitadosEjecución del Plan de Pruebas Documento de ejecución del plan de pruebas

Documento de aorobación de oruebasEjecución del Plan para la Puesta en Producción Producto en Producción

Inicio ProducciónAcom pañam;ento en producción para Producto instalado en producciónestabilización Acompañamiento nara estabilizaciónSeguimiento y Control Dentro de los entrega bies de seguimiento y control se

encuentran:• Actas de los comités de seguimiento• Informes Mensuales de Avance J

¿ji'~ ~~~8

(

~ jCarrera 13 No.27-OO EdIOOoBochic.• iI' _ aniM Piso 2. Bogotá O,C" colombia Q)-PBXl f',] 1 )f','{]"lOO Línea GrahJlla 01 OU0'31 1ij'30 F.u:: 511 3537306- J'"'-- toe •• -! •••• """ -(VQIIl.I') C;(~T

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• Solicitudes de controles de cambio• Controles de Cambio aprobados

I Se propone un comité operativo de seguimiento semanalv un comité eiecutivo de seauimiento mensual.

Cierre Acta Cierre

Deberá garantizar que dispondrá para el desarrollo del objeto del contratointeradministrativo y su alcance con el siguiente equipo de trabajo;

. ROL INFORMACiÓN GENERAL

Carrera 13 No,27-{l0 Edif\do Bochica Mesani e Piso 2. Bogotá D,C., Colombiap J{: 71 5 730(1 Ine.a Gratuita 0180(10 12090 Fa:.:: 57 353730&

Ingeniero de Sistemas y Computación. Especialista en Finanzas. Certificado ProjectManagement Professional (PMP)@PMI. Certificado [email protected]ás de 30 años de experiencia en el sector privado y el sector público en PlaneaciónEstratégica de Tecnología, Gerencia de Proyectos de Arquitectura Empresarial eIntegración Tecnológica, Gerencia de Proyectos TIC, Gerencia de Proyectos de Desarrolloy Construcción de SoftWare, Gerencia de Proyectos de Outsourcing Tecnológico, Gerenciade Proyectos para Implementación de Sistemas de Información para las Organizaciones,Gestión de Procesos de Ne ociosIngeniera Industrial con Maestría en Ciencia de fa Información en tercer semestre deformación, con experiencia como Consultora en BPM (Business Process Management)para desarrollar, analizar, diseñar e implementar procesos de empresa y áreas de negocio;administrar roles de la gestión por procesos, asesorar en cambios básicos de procesos yrealizar capacitación en los mismos, generar informes de resultados, desarrollar cadenasde valor y articular sistemas de gestión, con el manejo del programa ARIS, con habilidadesde comunicación, lanificación, or anización, desarrollo de e ui o ca acidad de análisis.Ingeniera de Sistemas de la Pontificia Universidad Javeriana de Bogotá, con ampliaexperiencia en ingeniería y desarrollo de software con conocimiento desarrollo dea Iicaciones SOA, BPM, BPEL ADF de Oracle 11 .Administrador de Empresas con un alto nivel de desempeño, gran adaptabilidad al cambioy receptivo en el ámbito laboral y personal. Recursivo a la hora de solucionar problemas ydispuesto a asumir tareas que requieran una mayor exigencia propia. Siempre curioso einteresado en conocer el funcionamiento de las cosas y la lógica detrás de ellas.Líder desarrollo, diseño e implementación de nuevos procesos en el software de gestión derocesos 'Biza r.Ingeniero Electrónico con experiencia en diseño y redíseño de procesos empleandoestándares aceptados en la industria, evaluación de procesos utilizando herramientas deauditoria, conocimientos sobre metodologías de arquitectura empresarial y evaluación deestrategias de negocio.Estudios en derecho de telecomunicaciones, aspectos regulatorios de los serviciosbasados en IP, riesgos y diseño de procesos, técnicas de negociación, modelamiento yconstrucción de procesos utilizando el estándar BPMN, diseño y administración de redesde nueva generación (NGN), planeamiento de redes celulares, Internet, servicios lP y redesmóviles, y estudios sobre arquitectura empresarial (TOGAF)Consultoría, asesoría e implementación de procesos basados en el estándar BNPMn através de la herramienta Bizagi, desempeñando roles funcionales y de arquitectura.Desarrollo de labores de auditoria, consultoría, asesoría y evaluación aplicando normasinternacionalmente aceptadas como COSO. COBIT; ITIL. eTOM. TOGAF y BPMN Y deauditoría de servicios de telecomunicaciones realizando trabajos desde una perspectivatécnica re ulatoria en los rocesos em resariales rentabilidad de los mismos.Administradora de Empresas, Especialista en Gerencia y Auditoria de la Calidad en Salud,con amplios conocimientos en gestión de la calidad y pruebas en proyectos de Desarrollo eImplementación de Proyectos de ¡Software, estadística, gerencia del talento humano,planeación estratégica, investigación de mercados, formulación y evaluación de proyectos ¡Iempresariales, fundamentación, planificación, documentación, me;ición análisis y mejora t

Consultor deCalidad yPruebas

Arquitecto deSolución

ConsultorTécnico BPM

ConsultorSenior BPM

ConsultorSenior deProcesos

Gerente delProyecto

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@ MINDEFENSA í~ :=:~;-JI 91~;,ªMtb- - - ---- - - 2 8 9 •CONTRATO INTERADMINISTRATIVO No. DE 2016 CELEBRADO ENTRE LACAJA DE RETIRO DE LAS FUERZAS MILITARES NIT 899999118.1 Y LA SOCIEDAD INFOTICSA CON NIT No 900068796-1

continua del sistema de gestión de calidad basados en ISO 9000 auditoría interna,seguridad industrial y salud ocupacional. Manejo del área financiera de empresas de saludpúblicas y privadas. Excelentes relaciones personales, liderazgo, adaptabilidad al cambioaprendizaje continuo, proactiva, buen manejo de la comunicación oral y escrita, capacidadde or anización, a titud ara traba"oen e ui o habilidadde ne ociación.

Los perfiles del mencionado equipo de trabajo, serán verificados previamente por los supervisores delpresente Contrato Interadministrativo

El Contratista se compromete como parte de la ejecución del proyecto adelantarun proceso de capacitación conforme a los siguientes lineamientos:

Capacitación Funcional y Técnica (para un máximo de 10 funcionarios) así:

Modelamiento de Procesos: Duración tres (3) días.

o Como usar el Modelador de Bizagio Figuras básicas de BPMNo Actividadeso Compuertaso Eventoso Transaccioneso Patrones de modelamiento

Automatización de Procesos con Bizagi: Duración tres (3) días.

o Conceptos básicos de Bizagi BPM Suiteo Portal de trabajo y Bizagi Studioo Modelo de datos en Bizagi Studioo Construcción de formaso Validaciones en formaso Construcción de expresioneso Otras funcionalidades: cartas y-notificacioneso Organización y asignacioneso Indicadores

Capacitación Técnica (para un máximo de 5 funcionarios) así:

Administración y Operación con Bizagi: Duración dos (2) días.

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Arquitecturas de implementación en BizagiConceptos generales de Bizagi BPM y sus componentes: infraestructura para unproyecto BizagiUso de la Consola de Administración: administración de usuarios, organización,parámetros y SMTPConfiguración de esquemas de autenticaciónAdministración de usuarios y sincronización con LDAPDeployment

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,,o Segundo Deployment i

o Módulo de Seguridad de la aplicación VVebo Autenticación personalizadao TroubleShooting de la aplicación Webo Mantenimiento de la base de dato~ Bizagi: traces en Bizagi a nivel de datoso FAQ y alternativas de soporte y documentación online

• Así mismo el Contratista deberá garantizar lo siguiente;

Garantizar durante el tiempo de seis (6) meses, el cual se prestara el servicio desoporte en el uso de la herramienta y los procesos implementados ymantenimiento por corrección de errores.

El alcance de la prestación de estos servicios es el siguiente, aunque no se limitaobligatoriamente a las siguientes actividades:

• Soporte:

o Evaluación, análisis y correcclon de problemas relativos al malfuncionamiento del aplicativo.

o Servicio Remoto: Soporte remoto a los usuarios en los inconvenientesdebido a errores generados en la ejecución de los procesos en elSistema.

o Servicio Presencial: Si la criticidad de la incidencia amerita o si no esposible resolver el caso con el soporte remoto, se realiza soportepresencial en las instalaciones de CREMIL.

• Presentación de resúmenes de los servicios prestados en el período:

o Errores corregidoso Nuevas funcionalidades o m(Jjoras desarrolladaso Servicios de Soporte Técnico prestados

./ Llamados, problemas, soluciones

./ Recomendaciones. de mejores prácticas en el ambiente paradisminuir los soportes reincidentes

Niveles de Servicio:

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Se reporta la incidencia vía telefónica o correo electrónico, documentándolaen el sistema mantis proporcionada.

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o En Mantis se debe especificar, Fecha de ocurrencia, Nivel decomplejidad es decir si la incidencia es bloqueante, funcional, depresentación o es un control de cambio.

• Una vez reportada la incidencia, según el nivel de complejidad, seráatendida según la tabla siguiente:

Complejidad de Incidencia Max. Nro. de Horas habíles en dar respuesta

De presentación 16

Funcional 8

Bloqueante 4

Control de Cambio Se evalúa y cotiza en horas cada caso

CLAUSULA CUARTA: OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA: a)Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitandodilaciones o entrabamientos que puedan presentarse., b) Mantener la reservaprofesional y confidencial sobre la información que le sea suministrada para laejecución del objeto del contrato interadministrativo., c) Efectuar en general lasobligaciones que surjan de la naturaleza del presente contrato interadministrativo.,d) Las demás obligaciones asignadas por los supervisores del contratointeradministrativo., e) Cumplir con todos los requisitos necesarios para lalegalización del contrato interadministrativo., f) Desarrollar el objeto del contrato yel alcance en el plazo establecido y de acuerdo con las especificaciones técnicasde obligatorio cumplimiento., g) Hacer entrega del plan y cronograma de trabajosque especifiquen las actividades a ejecutar para la obtención de cada uno de losproductos de acuerdo con el objeto del contrato y su alcance. , h) El contratistadeberá garantizar que cuenta con un equipo de profesionales con el conocimientoy experiencia específica para cumplir las obligaciones del contratointeradministrativo., i) Guardar plena confidencialidad y reserva a propósito detodos los datos e informaciones que obtengan en el desarrollo del objeto delcontrato interadministrativo, para ello el contratista suscribirá un documento deconfidencialidad de la información elaborado por CREMIL. j) Cumplir con todos losrequisitos y allegar la documentación necesaria para efectuar los pagos., k)Mantener comunicación permanente con los supervisores del contratointeradministrativo. CLÁUSULA QUINTA - DERECHOS DEL CONTRATISTA:Recibir la remuneración del contrato en los términos pactados en la dáusulaoctava del presente Contrato lriteradministrativo. CLAUSULA SEXTA -OBLIGACIONES GENERALES DE LA CAJA; Para el desarrollo del presentecontrato Interadministrativo es necesario que CREMIL cumpla con los siguientesaspectos: Para el desarrollo del contrato interadministrativo es necesario queCREMIL cumpla con los siguientes aspectos: a) InterCf~biar información Y,.:-::. ," r.;;;:-'"I ru:;-¡; '~~.', !~ I rC;, ,C,I ~ J o. Cm", 1l No."-00 Ed'~';QB",",'" OS";,, P;'o 2, , 0\. ,c., Colombia.<~. _ ¡-=" ,':-"-J' -'-- ~ P8X:571353730oLíM Gr u:t 01000'31. ,1JlJ3'3.l30e.

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documentación de interés para el Contratista en el marco y desarrollo delproyecto., b) Aportar los recursos humanos, físicos y tecnológicos requeridos parael desarrollo del objeto del Contrato Interadministrativo, específicamente lossiguientes perfiles; 1) Responsable del sistema de gestión integral., 2) Líderfuncional del proceso y del procedimiento., 3) Líder técnico del proceso y delprocedimiento., c) A partir de los documentos generados en el conveniointeradministrativo No. 188 de 2015, particularmente el denominado "ANALlSISDE LA INFRAESTRUCTURA TECNOLOGICA", CREMIL deberá disponer de undata center en el cual se cuente con la infraestructura computacional en materiade hardware (servidores), que corresponda con las recomendaciones allíplanteadas., d) Asignar los profesionales que se requieran para el apoyo a laSupervisión y acompañamiento al contratista en la ejecución del presente contratointeradministrativo correspondiente a los procedimientos de los Componentes deGESTION JURIDICA (2) Y RECONOCIMIENTO ASIGNACiÓN DE RETIRO YSUSTITUCiÓN PENSIONAL (2) descritos en el objeto del presente estudioprevio., e) Participar activamente en el desarrollo de las actividades acordadas yen las revisiones y ajustes requeridos., f) Asistir, coordinar y realizar las reunionesque fueren necesarias para la ejecución y el segui miento del ContratoInteradministrativo que se suscriba con ocasión al presente estudio previo., g)Proporcionará toda la infraestructura requerida para el desarrollo del proyecto. , h)Asignara un espacio destinado al proyecto con puestos de trabajo para losconsultores y en el cual se puedan realizar los talleres y las reuniones requeridas.,CLAUSULA SEPTIMA: VALOR DEL CONTRATO: Para todos los efectos legalesy fiscales del presente contrato interadministrativo asciende a la suma de MILSETECIENTOS CINCUENTA Y DOS MILLONES TRESCIENTOS SIETE MILSEISCIENTOS PESOS ($1.752.307.600,00) MLC, incluido el IVA, de acuerdo conla oferta presentada por la sociedad INFOTIC SA. Discriminado de la siguientemanera: a) Por concepto de licenciamiento el valor de TRESCIENTOSVENTICUATRO MILLONES OCHOCIENTOS MIL PESOS ($ 324.800.000,00)MLC incluido el IVA. b) Por concepto del desarrollo e implementación de laprimera fase del Sistema Misional de conformidad con las especificacionestécnicas de obligatorio cumplimiento el valor de MIL CUATROCIENTOSVENTISIETE MILLONES QUINIENTOS SIETE MIL SEISCIENTOS PESOS ($1.427.507.600,00) MLC incluido el IVA., PARAGRAFO: Los pagos relacionadosen la cláusula octava del presente contrato serán consignados en la cuenta deAhorros del Banco de Occidente No. 260-81399-3 a nombre de la SOCIEDADINFOTIC S.A., según certificación allegada por el CONTRATISTA. CLAUSULAOCTAVA: FORMA DE PAGO: La CAJA DE RETIRO DE LAS FF.MM. pagará alcontratista de la siguiente manera; Primer pago: Aprobación del plan de gestióndel proyecto, y Licenciamiento Perpetuo para un valor de CUATROCIENTOSSESENTA Y SIETE MILLONES QUINIENTOS CINCUENTA MIL SETECIENTOSSESENTA PESOS ($467.550.760,00) MLC incluido el IVA, Segundo pago:

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VEINTIOCHO MILLONES DOSCIENTOS CINCUENTA Y DOS MIL DOSCIENTOSOCHENTA PESOS ($428.252.280,00) MLC incluido el IVA, Tercer pago:Aprobación de. Diagramas de Procesos por el valor de CUATROCIENTOSVEINTIOCHO MILLONES DOSCIENTOS CINCUENTA Y DOS MIL DOSCIENTOSOCHENTA PESOS ($428.252.280,00) MLC incluido el IVA Cuarto Pago:Documento de aprobación de pruebas por el valor de DOSCIENTOS OCHENTA YCINCO MILLONES QUINIENTOS UN MIL QUINIENTOS VEINTE PESOS($285.501.520,00) MLC incluido el IVA. , Quinto pago: Entrada a Producción porel valor de CIENTO CUARENTA Y DOS MILLONES SETECIENTOS CINCUENTAMIL SETECIENTOS SESENTA PESOS ($142.750.760) MLC incluido el IVA.,PARAGRO PRIMERO: Para cada pago se deberán presentar los siguientesdocumentos: 1) Presentación en debida forma de la factura 2) Informe delsupervisor donde se especifiquen las actividades adelantadas para el pago., 3)Certificación expedida por el Representante Legal o por el Revisor Fiscal segúnsea el caso, del pago de sus obligaciones a los sistemas de Salud, PensiónRiesgos Laborales, y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, InstitutoColombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, delúltimo mes, junto con la copia de la planilla de pago., 4) En el evento que lapersona jurídica tenga personal contratado mediante prestación de servicios, sedeberá certificar que estos están cumpliendo con la obligación de pago aSeguridad Social integral. PARAGRO SE'GUNDO: Las facturas deben cumplir losrequisitos establecidos en el artículo 617 del Estatuto Tributario. a)Estardenominada expresamente como factura de venta. (Régimen simplificado orégimen común.), b) Apellidos y nombre del adquiriente de los bienes y/oservicios., c) Llevar un número que corresponda a un sistema de numeraciónconsecutiva de facturas de venta.,':d) Fecha de su expedición., e) Descripciónespecífica o genérica de los bienes y/o servicios., f) Valor total de la operación., g)El nombre del impresor de la factura., h) Indicar la calidad de retenedor delimpuesto sobre las ventas. PARAGRO TERCERO: Al momento de la expediciónde la factura, los requisitos de, los literales a), b), d) Y h), deberán estarpreviamente impresos a través dk medios litográficos, tipográficos o de técnicasindustriales de carácter similar. Cuando el contribuyente utilice un sistema defacturación por computador o máqúinas registradoras, con la impresión efectuadapor tales medios se entienden cumplidos los requisitos de impresión previa. Elsistema de facturación deberá numerar en forma consecutiva las facturas y sedeberán proveer los medios necesarios para su verificación y auditoría.PARAGRO CUARTO: Se entienden incluidos como parte del valor del contrato,todos los impuestos, derechos, tasas, gastos directos o indirectos y contribucionesque se generen con ocasión o como efecto del contrato, los cuales corren a cargodel CONTRATISTA., CLÁUSULA NOVENA: DECLARACIONES DELCONTRATISTA: El Contratista hace las siguientes declaraciones: a) Conoce y ~acepta los Documentos del Proceso. b) Tuvo la oportunidad de solicitaraclaraciones y modificaciones a los Documentos del Proceso. c) Se encuentr~A \ rn

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debidamente facultado para suscribir el presente Contrato. d) Que al momento dela celebración del presente contrato no se encuentra en ninguna causal deinhabilidad e incompatibilidad. e) Está a paz y salvo con sus obligacioneslaborales y frente al sistema de seguridad social integral. f) El valor del contratoincluye todos los gastos, costos, derechos, impuestos, tasas y demáscontribuciones relacionados con el cumplimiento del objeto del presente contrato.PARAGRAFO: Frente al literal d) de la presente clausula, EL CONTRATISTAresponderá por haber ocultado inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones ohaber suministrado información falsa. CLAUSULA DECIMA-. PLAZO DEEJECUCIÓN- El plazo de ejecución del presente Contrato Interadministrativo seráde ocho (8) meses a partir de la firma del perfeccionamiento del ContratoInteradministrativo, para la ejecución se requerirá de la existencia de lasdisponibilidades presupuesta les correspondientes, registró presupuestal,aprobación de la garantía y suscripción del acta de inicio., CLAUSULA DECIMAPRIMERA: SUJECiÓN A LAS APROPIACIONES PRESUPUESTALES y A LAIMPUTACiÓN PRESUPUESTAL.- La obligación que asume LA CAJA decancelar el valor del presente contrato interadministrativo quedará subordinada alas apropiaciones y registros presupuestales que de tales sumas o valores sehaga con cargo al presupuesto de la presente vigencia fiscal, de acuerdo alCertificado de Disponibilidad Presupuestal CDP No 16616 del 16 de agosto de2016 por un valor de MIL DOSCIENTOS CUARENTA MILLONESOCHOCIENTOS SESENTA Y SEIS MIL CUATROCIENTOS TREINTA Y CUATROPESOS ($ 1.240.866.434,00) MLC, y con respaldo de vigencia futurasaprobadas para la vigencia 2017 con radicado No 2 - 2016 - 039365 del 21 deoctubre de 2016 emitido por el Ministerio de Hacienda, por el valor deQUINIENTOS ONCE MILLONES CUATROCIENTOS CUARENTA Y UN MILCIENTO SESENTA Y SEIS PESOS ($511.441.166,00) MLC incluido eIIVA, fichaBPIN No 2012011000279 FORTALECIMIENTO DE LA GESTiÓN TECNOLÓGICADE LA CAJA DE RETIRO DE LAS FUERZAS MILITARES. CLÁUSULA DECIMASEGUNDA-RESPONSABILIDAD: La SOCIEDAD INFOTIC SA es responsablepor el cumplimiento del objeto establecido en la cláusula primera del presenteContrato Interadministrativo. La SOCIEDAD INFOTIC SA será responsable por losdaños que ocasionen sus empleados y/o los empleados de sus subcontratistas aLA CAJA, en la ejecución del objeto del presente Contrato Interadministrativo.CLAUSULA DECIMA TERCERA -CAUSALES DE TERMINACIÓN.- Estecontrato interadministrativo se dará por terminado en cualquiera de lossiguientes eventos: a) Por mutuo acuerdo de las partes, siempre que conello no se causen perjuicios a la entidad. b) Por agotamiento del objeto ovencimiento del plazo. c) Por fuerza mayor o caso fortuito quehagan imposible continuar su ejecución. PARAGRAFO PRIMERO: Encaso de terminación anticipada por mutuo acuerdo entre las partes, LA CAJA .~.pagará al CONTRATISTA, los valores proporcionales al tiempo de servicios IV"

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partes. CLAUSULA DECIMA CUARTA - PRORROGA DE PLAZO: El contratopodrá prorrogarse por mutuo acuerdo entre las partes así mismo cuando ELCONTRATISTA demuestre fuerza mayor o caso fortuito deberá realizar losmismos trámites previstos en la cláusula vigésima segunda que trata de FUERZA.MAYOR O CASO FORTUITO, la adición del contrato se hará por medio de unadicional al contrato principal con el lleno de los requisitos legales establecidospara tal efecto. PARAGRAFO.- Durante los plazos de prórroga que se concedanal CONTRATISTA, quedan vigentes todas las obligaciones establecidas en elpresente documento, igualmente EL CONTRATISTA se obliga a prorrogar lavigencia de la garantía con las coberturas que así lo requieran por el tiempoestipulado. CLAUSULA DECIMA QUINTA - INDEPENDENCIA DELCONTRATISTA: El CONTRATISTA es una entidad independiente de LA CAJA, Yen consecuencia, el CONTRATISTA no es su representante, agente omandatario. La SOCIEDAD INFOTIC SA, no tiene la facultad de hacerdeclaraciones, representaciones o compromisos en nombre de LA CAJA, ni detomar decisiones o iniciar acciones que generen obligaciones a su cargo.CLAUSULA DECIMA SEXTA- GARANTIAS.- En cumplimiento a de los riesgosque deben cubrir las garantías en la contratación descritas en sus apartes i) Y ii)del artículo 2.2.1.2.3.1.1 y artículo 2.2.1.2.3.1.2 del Decreto 1082 de 2015, yteniendo en cuenta el presente proceso, se considera que se constituyan pólizas afavor de la CAJA DE RETIRO DE LAS FUERZAS MILITARES - CREMIL con Nit899.999.118-1, así: CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO: Por una cuantía igual alveinte por ciento (20%) del valor del contrato interadministrativo, para asegurar eltotal y el estricto cumplimiento de todas las obligaciones del mismo, con unavigencia igual al plazo del contrato y cuatro (4) meses más. CALIDAD DELSERVICIO: Por el veinte por ciento (20%) del valor del contratointeradministrativo y su vigencia será igual al término de ejecución del contrato ypor diez (10) meses más. PAGO DE SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES:Para responder por las obligaciones de carácter laboral contraídas en la ejecuciónde este contrato interadministrativo, por una suma igual al cinco por ciento (5%)del valor del mismo, con vigencia igual al plazo del contrato y tres (3) años más.PARAGRAFO: El contratista se obliga para con la CAJA DE RETIRO DE LASFUERZAS MILITARES - CREMIL a mantener vigente la garantía única hasta laliquidación del contrato, de conformidad con lo preceptuado en el Decreto 1082 de2015, y demás normas que rigen la materia., CLAUSULA DÉCIMA SEPTIMA.SUPERVISiÓN La vigilancia y control del cumplimiento de las obligaciones acargo del CONTRATISTA serán ejercidas por el Coordinador del Grupo deInformática o quien haga sus veces, Subdirector del Prestaciones Sociales oquien haga sus veces y el Jefe de la Oficina Asesora Jurídica o quien haga susveces quienes realizarán la supervisión del contrato interadministrativo y acataranlo señalado en los artículos 83 y 84 de la Ley 1474 de 2011 y demás normatividadque rija o llegue a regir la matería. Así mismo le será aplicable lo establecido en la~ley 80 de 1993, Capítulo V. De La Responsabilidad Contractual y demás normas

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que la complementen o modifiquen. PARÁGRAFO: LIMITACIONES DELSUPERVISOR. Los Supervisores designados por el Ordenador del Gasto noestará facultado en ningún momento para adoptar decisiones que impliquen lamodificación de los términos y condiciones previstas en el presente contrato. lascuales únicamente podrán ser adoptadas por los representantes legales de laspartes. mediante la suscripción de una modificación al contrato principal.CLAUSULA DECIMA OCTAVA CESiÓN: EL CONTRATISTA no podrá cederparcial ni totalmente sus obligaciones o derechos derivados del presentecontrato sin la autorización previa. expresa y escrita de LA CAJA. Si elCONTRATISTA es objeto de fusión. escisión o cambio de control, LA CAJA, estáfacultada para conocer las condiciones de esa operación. En consecuencia, elCONTRATISTA se obliga a informar oportunamente A LA CAJA, de la misma ysolicitar su consentimiento. Si la operación pone en riesgo el cumplimiento delcontrato. LA CAJA podrá exigir al CONTRATISTA, sus socios o accionistas unagarantía adicional a la prevista en la cláusula decima séptima del presentecontrato. Si el CONTRATISTA. sus socios o accionistas no entregan esta garantíaadicional. LA CAJA podrá oponerse ante la autoridad correspondiente a laoperación de fusión o escisión empresarial o cambio de control. CLAUSULADECIMA NOVENA: CESiÓN DE DERECHOS ECONÓMICOS YPATRIMONIALES: En caso que el CONTRATISTA decida efectuar una cesión y/opignoración de derechos económicos deberá solicitar su aceptación y notificaciónpor parte de LA CAJA, para lo cual deberá anexar como mínimo los siguientesdocumentos: 1) Contrato de cesión y/o pignoración de derechos económicos delcontrato objeto de la cesión. firmado por el cesionario y el cedente donde serelacione en forma explícita, lo siguiente: a) Valor de la cesión. b) Especificar si lacesión obedece al contrato principal y/o contratos adicionales. c) Aceptación porparte del cesionario de los descuentos; de ley cuando aplique. 2) Certificado deexistencia y representación legal del cesionario y el cedente cuando se trate depersona jurídica y/o certificado de inscripción cuando se trate de persona naturalexpedido por la cámara de comercio del domicilio correspondiente. 3) CertificaciónBancaria con número de cuenta y beneficiario donde se deben consignar losvalores cedidos. CLAUSULA VIGESIMA - SUSPENSiÓN. Por circunstancias defuerza mayor o caso fortuito, y de común acuerdo se podrá entre las partes,suspender el presente contrato interadministrativo mediante la suscripción de unacta donde conste tal hecho. sin que para los efectos del plazo extintivo secompute el tiempo de la suspensión. ni se harán exigibles las contraprestacionesmutuas. Una vez vencido el término de la suspensión, el contrato se reanudaraautomáticamente. CLÁUSULA VIGESIMA PRIMERA. INDEMNIDAD: ElCONTRATISTA se obliga a mantener indemne a LA CAJA de cualquier daño operjuicio originado por reclamaciones de terceros que tengan como causa susactuaciones hasta por el monto del daño o perjuicio causado y hasta por el valor ~.del presente contrato. El CONTRATISTA mantendrá indemne a LA CAJA por ~cualquier obligación de carácter laboral o relacionado qU¡l se 'ginen en elJ {0i~ ~ !el rel!elO e""" 13No,"-OOEd;RcioBodi<, ""L, p"" ,~eoloml;' IJ C\ I

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incumplimiento de las obligaciones laborales que el Contratista asume frente alpersonal, subordinados o terceros que se vinculen a la ejecución de lasobligaciones derivadas del presente Contrato. CLAUSULA VIGESIMA SEGUNDA- FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO.- EL CONTRATISTA no seráresponsable ni se considera que ha incurrido en incumplimiento de susobligaciones por cualquier demora en la ejecución de cualquier servicio amparadopor el mismo, si se presentare durante su ejecución circunstancias de FUERZAMAYOR O CASO FORTUITO u otros hechos fuera de su control, conforme alas definiciones del artículo 1° de la ley 95 de 1890 tales como: Guerra civil,insurrecciones, huelgas, motines, incendios, inundaciones, explosiones,terremotos, serios accidentes, cualquier otro acto de gobierno, prelacionesgubernamentales, imposibilidad de. obtención de licencias, certificados,reglamentos y demás documentos de gobierno que afecten la ejecución objetodel presente contrato y que estuviese fuera de su control razonable, ELCONTRATISTA se obliga a notificar por escrito a la CAJA cualquiera de loshechos anteriormente mencionados que puedan causar una demora, asímismo informará por escrito a LA CAJA dicha circunstancia cada quince(15) días calendario, hasta por un término máximo de sesenta (60) días,vencido el cual, LA CAJA podrá dar por terminado el contrato por medio de unacta de terminación de contrato, la cual será comunicada al CONTRATISTA sinque haya lugar a sanción alguna para éste. Cuando las circunstancias deFUERZA MAYOR O CASO FORTUITO debidamente comprobadas, noexcedieren de (60) días, se levantará .,un Acta suscrita por las partes, conel fin de prolongar el plazo de ejecución en forma tal que se reponga eltiempo durante el cual ha existido dichas causales. En este caso ELCONTRATISTA se obliga a prolongar la vigencia de las garantías del contrato.CLAUSULA VIGESIMA TERCERA: PERFECCIONAMIENTO YLEGALIZACION.- Este contrato interadministrativo se entiende perfeccionadocon la firma de las partes y cumplimiento de requisito de perfeccionamiento yejecución del mismo. CLAUSULA VIGESIMA CUARTA: LIQUIDACIÓN.- Elpresente contrato interadministrativo se liquidara de conformidad con loestablecido en el artículo 60 de la ley 80 de 1993, el artículo 11 de la ley 1150 de2007 y el articulo 217 del Decreto 019 de 2012., CLAUSULA VIGESIMA QUINTA:CLAUSULA AMBIENTAL El CONTRATISTA deberá tomar todas las medidasconducentes para evitar la contaminación ambiental durante sus operaciones,cumplirá con todas las leyes ambientales aplicables y los actos administrativos dela Entidad que para tal fin se expiden, así mismo se sujetara a las normasrelativas al control de la contaminación ambiental establecidas en dichas leyes, enlas licencias o en los actos administrativos., PARAGRAFO: Debe ejecutar susactividades o servicios sin crear ningún riesgo para la salud, la seguridad o elmedio ambiente, ya que todos los costos que se generen con ocasión a lacontaminación se trasladaran a los directos causantes, incluyendo multas y gastos Ique se generen con ocasión de requerimientos o actuación de I s autoridadesl1l

..~It';~.~...~ ~ ~-e ~,,.~_l_.,,._,,,_~ 1 _ -- •...•' '... PBK: 57 13537300 Lmea Gratuita 0IB000'312 Fax: 5713 73 e.•....•.•.. - ,-

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CLAUSULA VIGESIMA SEXTA PUBLICACiÓN EN EL DIARIO ÚNICO DECONTRATACiÓN: De conformidad con el artículo 223 del Decreto 019 de 20128partir del 1 de junio de 2012, los contratos estatales sólo se publicarán en elSistema Electrónico para la Contratación Pública - SECOP- que administra laAgencia nacional, de Contratación Pública CLAUSULA VIGESIMA SEPTIMA :DOMICILIO: Para todos los efectos legales y fiscales. Las partes acuerdan fijarcomo domicilio la ciudad de Bogotá D.C, en constancia se firma a los

O 7 Ole ?n16PORLACAJA

Mayor eral (RA) EDGAR CEBALLOS MENDOZA

Director General de la CAJA DE RETIRO DE LAS FUERZAS MILITARES

POR EL CONTRATISTA

r------\~eC'Ls;:JAIME OLBANY PARRA SEGURA

CC No 79.788.354 expedida en Bogotá D.C, l\:\ /7Gerente y Representante Legal INFOTIC S.A C'f'f-.-.,

Proyecto:Revisaron:

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AbOgadO Contratista Marcos AmezquitaPD Martha Sánchez .O Edgar Hernández 2- '.PO Henry Duarte r -.'Sub Administrativo (e) TC ( )Sub Financiero Te (RA) Jase I ro'Sub prest~.ones Sociales CO (RAJOP Sonia ejia ~ 'oJOJ Everar o Mora

G'utiérrez

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