matriz de talento 9 box grid
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Esta es la pantalla
de la matriz de
talento que utiliza
Saba en su mdulo de talent
management
(people software)
Maneja en el eje
de las Y, el
potencial, en el
eje de las X el
desempeo.
Los resultados
tienen que ver
con un puntaje
que se le asigna
al colaborador
que lo posiciona
en un cuadrante.
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Esta es la pantalla
de Sumtotal.
Como pueden ver
tambin sobre el
eje de las Y se
maneja el
potencial y sobre
el eje de las X se
maneja el
desempeo.
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El modelo 9 box
grid o tambin
conocido como
Matriz de Talento.
Se puede etiquetar
de diferentes formas,
pero todas las cajas
mantienen la parte
conceptual, es as
que la caja 9 es el
empleado de ms
alto potencial.
Las cajas 9, 8 y 7 son
empleados que se
tienen que
promover, y la caja 6
junto con la 8 y 9 son
las estrellas de la
organizacin, que
requieren un trato
preferencial.
1 2 3
654
7 8 9
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Esta grfica es ms
completa en las
recomendaciones,
en este caso nos
define que las
personas en la caja
uno (nuevos
ingresos) deben
aprobar sus
primeros 3 meses
o darles las
gracias.
Nuevamente en la
caja 9 se define el
top talent (alto
potencial),
empleados que
deberan ser
considerados para
las estrategias de
la organizacin y
al mismo tiempo
para promociones
a niveles ms
altos.
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Y finalmente esta grfica que mantiene la parte conceptual, nos etiqueta a cada persona y nos da
recomendaciones.
Conceptualmente la misma caja 9 de las otras grficas, habla sobre los futuros lderes de la
organizacin (los empleados de alto potencial) que nuevamente requieren de promocin y son los
que se deben de considerar en los planes de sucesin.
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Un poco de historia:
La nine box matrix/grid fue desarrollada por McKinsey y mejorada por General Electric a finales de
1960, con la finalidad de detectar el potencial de los colaboradores y como dicho potencial podra
lograr la estrategia global de una organizacin.
A su vez dicha matriz, fue basada en la Boston Box del Boston Counsulting Group, dnde ellos
medan el potencial del producto o negocio, en este caso se traslado el mismo concepto pero
aplicado a los individuos.
Identificar para retener el talento:
Antes de poder retener a nuestro talento clave, es necesario saber quien es precisamente ese
talento y que tipo de talento es.
Es necesario entender que no todos los colaboradores de alta calidad son empleados High
Potential o High Performer.
No porque un colaborador se desempee muy bien en su puesto actual, significa que lo har bien en
otro puesto o posicin.
Es muy comn de hecho, que muchos gerentes o lderes fallen cuando han sido promovidos en base
a su desempeo tcnico, no en base a su potencial de liderazgo o gerencial.
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Por qu utilizar una Matriz de Talento?
Porque nos permite situar a una gran poblacin de colaboradores en 2 dimensiones muy
importantes para la organizacin.
Porque es una herramienta que facilita el dilogo entre los miembros de un equipo de lderes
Senior.
Porque los lderes /jefes la pueden utilizar para calibrar sus expectativas y mediciones sobre sus
colaboradores .
Porque permite una evaluacin ms precisa en lugar de opiniones personales.
Porque es efectiva para identificar las necesidades de desarrollo de los colaboradores (individual)
y permite explorar la transicin hacia la planeacin del desarrollo organizacional (grupal).
Provee informacin para crear los planes de sucesin.
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La Matriz de Talento en uso :
Entendiendo que cada individuo tiene un conjunto de talentos y habilidades nicas, es importante
reconocerlas para ponerlas a trabajar en pro de la organizacin. Tanto contratar nuevo recurso
humano como mantener el existente es costoso para la organizacin, por lo cual es imperante que
ese costo traiga el mayor beneficio posible.
Se trata bsicamente del arte de colocar a las personas correctas en los lugares correctos y de
utilizar al mximo su potencial.
La mayora de los estudios coinciden que las dos dimensiones ms importantes de una organizacin
son: el potencial y el desempeo.
El desempeo histrico de los colaboradores es la base para posicionarles en un rol en particular,
pero la gestin del talento tambin debe preocuparse del potencial del colaborador para evaluar
como ste se desempear si las competencias adecuadas se hacen disponibles.
La Matriz de Talento, especifica las categoras de empleados, dependiendo de varios niveles de
desempeo cruzados con los niveles del potencial.
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1. Enigma/Enigma:
Estos son el tipo de colaboradores que ESTAN COMPLETAMENTE DESPERDICIADOS en la
organizacin. Son esas personas con alto potencial pero con bajo desempeo.
Estn mal ubicados en el puesto o bien se encuentran bajo el mando de gerentes que no tienen la
capacidad de aprovechar al mximo su potencial.
Este escenario requiere intervencin externa, y una prctica que da muy buenos resultados es situar
al jefe y colaborador a dialogar de manera franca, directa y abierta con un mediador.
2. Dilema/Dilemma:
Los colaboradores que tienen potencial promedio y bajo desempeo se sitan bajo esta categora.
Algunas razones pueden ser: no son capacitados de acuerdo a los requerimientos de su puesto, no se
alinean a los cambios de la compaa, no se sienten motivados, etc.
Podran desempearse mejor si se les proporciona una motivacin adecuada y oportunidades para
poner a trabajar su potencial.
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3. Bajo desempeo/Under performer:
Estos colaboradores son los que se sitan en el ms bajo desempeo y en el ms bajo potencial .
Muestran un pobre desempeo y no se visualizan mejoras en el futuro inmediato.
En esta categora de empleados, es necesario tomar decisiones difciles: responsabilizarlos de sus
resultados y darles un tiempo prudente para mejorar su desempeo o pedirles que abandonen la
organizacin.
4. En crecimiento/Growth employees:
Esta categora de colaboradores muestran constantemente un alto potencial pero su desempeo es
promedio.
Son colaboradores que no tienen suficiente motivacin o inspiracin para avanzar en la organizacin;
la empresa debera valorar ese talento y tratar de extraer lo mejor de cada colaborador.
Este tipo de colaboradores pueden llegar a ser grandes activos de la organizacin si se les ofrece
suficientes retos y se les reconoce a medida que logran sus metas; adicionalmente se les debe
infundir un sentido de confianza con lo cual el desempeo irremediablemente aumentar.
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5. Colaboradores centrales/Core employees:
Esta categora tiene colaboradores con desempeo y potencial promedio, pero siempre hay una
oportunidad de alcanzar un alto desempeo si se les brinda el empuje necesario.
6. Efectivos/Effective:
Se trata de colaboradores con talentos especficos que muestran un desempeo medio y un
bajo potencial.
Esta categora de colaboradores muy probablemente alcanz su mximo potencial respecto a su
carrera.
Lo que se debe de hacer con ellos es mantenerlos comprometidos (engaged), enfocados y motivados
respecto a los resultados deseados, y apoyarles a que adopten los resultados como propios.
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7. Futuros lderes/Future leaders:
Estos colaboradores son los lderes del maana y son las mejores candidatos para promoverlos a
posiciones gerenciales y directivas.
En ellos se encuentran las cualidades de liderazgo y enfoque a resultados. Los dems los escuchan y
los siguen y saben como hacer que el trabajo se realice (por ellos y a travs de los dems).
Se deben reconocer sus esfuerzos y premiarlos adecuadamente (programa de recompensas).
La promocin es muy importante, as como darles la oportunidad de crecimiento en lo individual y
como parte de la misma organizacin.
8. Desempeo de alto impacto / High Impact Performers:
Los colaboradores que se desempean con alto impacto son aquellos que con algunos apoyos por
parte de la organizacin y la motivacin correcta pueden llegar a ser futuros lderes.
A veces su desempeo se ve mermado por los cambios en la organizacin, pero con el ajuste
correcto pueden estar entre los colaboradores de alto talento.
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9. Profesionales de Confianza/Trusted professionals:
Los profesionales de confianza se desempean en un nivel superior respecto a su nivel de potencial
porque son dueos de otros talentos especiales.
El esfuerzo por parte de la organizacin debe ser retenerlos a travs de recompensas y
reconocimientos.
Es comn apoyarse en los profesionales de confianza para desarrollar a otros high performers.
NOTAS IMPORTANTES:
Todas estas definiciones, se tienen que ajustar a la realidad organizacional (son slo referentes
para que cada organizacin complete su propia definicin).
Las mediciones de desempeo as como las mediciones del potencial tienen que ser tambin
coherentes con las necesidades tcitas de la organizacin y con la estrategia empresarial de la
misma.
Los altos potenciales tienen que ser medidos respecto a su: desempeo, competencias, deseo de
logro (ambicin), compromiso con la empresa, capacidad de adaptacin, liderazgo y deseo de
movilidad dentro de la empresa.