marta eug. rojas m. ii s-2010. se concretan en tres grandes bloques: la génesis o reunión de los...
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Marta Eug. Rojas M. II S-2010
Se concretan en tres grandes bloques: La génesis o reunión de los
documentos Tratamiento de la documentación Objeto básico de atención
Los elementos diferenciadores de ARCHIVOS, BIBLIOTECAS Y CENTROS
DE DOCUMENTACIÓN
ArchivoArchivo BibliotecaBiblioteca Centro Dcl.Centro Dcl.
Fondo de archivo Colección de libros
Selección de la información
Fruto de una relación con el organismo productor en el marco de la Administración Pública o la empresa privada
Crecen mediante la adquisición, intercambio o donación de los materiales que les son propios
Es consustancial a la actividad de los individuos y las instituciones, lo que deduce la inevitalibilidad de su existencia
Nace espontáneamente como sedimentación documental de una actividad práctica, administrativa o jurídica
Surgen de las necesidades sociales, las demandas ciudadanas y las decisiones políticas, y comportan una evidente volunta de crearlos
ArchivoArchivo BibliotecaBiblioteca Centro Dcl.Centro Dcl.
Gran disparidad de documentos; necesidad de crear sistemas de clasificación propios y específicos, de acuerdo con el tipo de fondo, siendo difícil aplicación de sistemas universales que comprendan todas las tipologías de fondos y archivos
Contrariamente, la homogeneidad del objeto propio de la atención de la Bibliotecología y del Centro de Documentación les permite aplicar sistemas universales de clasificación
Evaluación y selección de la información: se trata de un proceso complejo que se ejecuta después de la recogida de documentos,
El proceso de selección es simple y se realiza previamente, según las demandas del usuario y para facilitarle la búsqueda
La evaluación se lleva a cabo en un contexto de valoración administrativa, fiscal, legal, testimonial e informativa, y con la finalidad de conservar permanentemente los documentos
Descripción: se puede hacer en muchos niveles (fondo, sección, serie, unidad documental)
Descripción: Se hace en un único nivel, como resultado de análisis individualizados
Acceso: comporta fuerte carga jurídica (restricciones, plazos, normativa legal)
Acceso: es directo sin problemáticas legales específicas, por sus características (libros, revistas)
Formación: es una ciencia interdisciplinaria Formación más técnica
ArchivoArchivo BibliotecaBiblioteca Centro Dcl.Centro Dcl.
Es el documento El libro El documento científico
Producto de una acción continua y forma parte de una secuencia de producción documental
Responde a una necesidad de concepción individual e independiente
Al mismo tiempo refleja las funciones y actividades de los individuos y las instituciones que lo han generado
Tiene el objetivo de relatar, informar e instruir
Marta Eug. Rojas M. II S-2009
Las disciplinas cuyos métodos o resultados son utilizados en trabajos o investigaciones, son consideradas auxiliares en cuanto son utilizadas en un trabajo específico
El objeto de las disciplinas auxiliares de la Archivística es el documento
Cada una tiene su manera de preguntar a los documentos y distintas respuestas
El Archivista debe cuestionar y contestar todas, por lo que, tiene la necesidad de todas las disciplinas auxiliares
Es la disciplina que tiene por objeto el estudio y crítica de la tradición, forma y elaboración de los documentos escritos resultantes de acciones jurídicas y actividades administrativas, realizadas por personas físicas o jurídicas (Diccionario de Terminologìa Archivística)
Juzga la autenticidad o falsedad de los documentos
Valora los documentos a partir de ciertos caracteres intrínsecos y extrínsecos
La crítica abarca tres funciones: Clasifica el documento según tipologías
existentes Explica el documento según sus
caracteres internos y externos Declara su autenticidad
Letra Procesal: Muy típica del siglo XVI es muy dificil de transcribir.
La Diplomática, como estudio de los documentos, a través de sus elementos integrantes (como soporte, escritura, lenguaje, otros) permite interpretarlos y decidir sobre su autenticidad
Diplomática Pontificia
Es la ciencia que trata del conocimiento y la interpretación de la escritura, y que estudia sus orígenes y evolución
El Archivista necesita de la Paleografía de lectura como de la de análisis
Esta es una foto de un documento del S. XVIII, que sirvió para un trabajo de investigación sobre el pasado de violencia en Guatemala. Este documento relaciona el consumo de bebidas alcohólicas y la violencia familiar
CAPITALIS ELEGANS, CAPITALIS RUSTICA, UNCIALIS, SEMIUNCIALIS, CURSIVA ROMANA ANTIQUA, MEROVINGIA, INSULARIS MAJUSCULA, INSULARIS MINUSCULA, VISIGOTHICA, BENEVENTANA, CAROLINGIA, GOTHICA TEXTURA PRESCISSA, GOTHICA TEXTURA QUADRATA, GOTHICA ROTUNDA, GOTHICA BASTARDA y HUMANISTICA ANTIQUA: grupo de fuentes tipográficas ttf con aspecto clásico para ordenador. Fuentes para paleografía latina. son los nombres de un grupo de 16 fuentes informáticas que he diseñado recientemente y que, como su propio nombre denota, hacen referencia a siete de los principales tipos de letra usados en la antigüedad tardía y durante la Edad Media en los scriptoria europeos para reproducir textos clásicos y religiosos: la capital elegante o cuadrada, la capital rústica, la uncial, la insular o anglosajona, la carolina o carolingia, la gótica y la humanista antigua o redonda. Evidentemente estos tipos también fueron empleados en la cancillería, en la curia y en la correspondencia privada, si bien no fueron los más usuales, siendo más profusamente utilizados los tipos cursivos y en bastardilla para esas funciones.
FUENTES PALEOGRÁFICAS LATINAS
Disciplina que trata del cómputo del tiempo de los acontecimientos históricos
Para el Archivista es necesaria en cuanto que la fecha en el documento es uno de los elementos indispensables para su identificación
Cronología del edificio del exconvento de Santo Domingo el Grande de Oaxaca, México
Tiene por objeto el estudio de los sellos
Describe y estudia de manera critica desde el punto de vista histórico, artístico, técnico y valor probatorio
Es auxiliar de la Archivística en cuanto que todos los tipos de sellos existentes son parte del microcosmos del documento de archivo
SIGILOGRAFIA
PAMPLONA - Navarra
Sello de Juan Ruiz de Aibar II. 1396 - 1406. ""Ihean Rieus D´Ayuar"
Sellos de Tinta
Archivo Histórico Nacional, Sección Sigilografía ,Ministerio de Cultura, España
Es fundamental el conocimiento de las instituciones para el estudio de las organizaciones, jurisdicción, competencias y evolución a lo largo del tiempo
El archivista parte de la historia de las instituciones para organizar un fondo
Privilegio concedido por Fernando II a Arias Luz (Sobrado, 1164)
Los documentos se generan de acuerdo con unas normas y procedimientos que fijan los pasos a seguir por la Administración en la resolución de sus asuntos
Ayuda a estudiar la tipología documental para establecer las diferentes categorías que se forman en cada dependencia de cualquier institución
Permite realizar la selección de los documentos porque establece los plazos de vigencia administrativa
Es una disciplina auxiliar como instrumento, como medio en la labor archivística
Existe una dificultad en la automatización de los archivos porque un mismo programa no puede aplicarse a distintos archivos
Ejemplo de la utilidad de la informática en las fuentes antiguas
En la parte superior está un fragmento de una foto tomada del manuscrito original con los primeros versos del Cantar de Mío Cid y en la parte inferior el mismo texto escrito con la fuente informática
Memoria de la evolución de la humanidad
La organización de un archivo exige el conocimiento de la historia de su creador para Comprender la forma y el orden como se han
producido los documentos Conocer su estructura orgánica, las funciones
y las actividades desarrolladas Comprender el significado de los documentos
fotocomposición de varias fotografías con documentos históricos sobre la emigración gallega a las Américas
Viene dada por la propia naturaleza de los fondos documentales
Proceden o son reflejo de actividades sujetas a la ley
El Archivista debe conocer determinados campos: Legislación básica del Estado Legislación del ámbito archivístico Legislación sobre el procedimiento
administrativo
Ciencia que estudia la lengua humana
El Archivista y demás profesionales de la información la necesitan para el análisis de los documentos
Muchas GraciasMuchas Gracias