market access y propuestas de valor, qué hacer in house y qué externalizar

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1 Uno de los problemas en el área de Market Access es que mientras los timelines de lanzamientos de productos son bastante predecibles, la variación en la tasa de éxito de los equipos de Market Access varía mucho y éstos necesitan ser más adaptables y más flexibles. La preparación de los dosieres de valor es una de las áreas en las que las Compañías están reduciendo sus recursos y subcontratándolos a empresas externas. Esto le permite a la Compañía utilizar headcount sólo cuando es realmente necesario, más que tener personas en ”standby”. Lo ideal para una Compañía es tener a su personal enfocado en aspectos estratégicos, pero la sobrecarga de trabajo ha aumentado tanto en los últimos años que es imposible hacerlo todo “in-house”. Existen Compañías de consultoría especializadas en áreas como la farmacoeconomía y la modelización farmacoeconómica. Estos especialistas están muy actualizados en cuáles son las últimas regulaciones, han trabajado con pagadores y conocen tanto la industria como las Agencias de Evaluación muy bien, lo cuál es particularmente importante. Por otra parte en las grandes Compañías, los equipos de Market Access “in-house” pueden tener serias dificultades a la hora Market Access y propuestas de valor: ¿Qué hacer in-house y qué externalizar? Maribel Biezma López – Responsable Dto Market Access & RWR -Kantar Health Spain El personal de Market Access necesita compilar una cantidad importante de información para ser usada en su comunicación con pagadores, médicos y pacientes. Esto incluye la elaboración de dosieres de valor, dosieres clínicos y propuestas de valor a la Administración. La preparación de toda esta documentación va a requerir input de una gran variedad de departamentos de la Compañía, inluyendo Registros, Marketing, Farmacoeconomía, Outcomes Research y otras funciones de soporte. Para aquellas Compañías que sólo lanzan nuevos productos cada varios años, el mantener personal que se dedica a las funciones antes mencionadas puede llegar a ser un gasto no justificado de recursos. Estas personas podrían estar más enfocadas en trabajar en áreas más estratégicas o en la construcción de relaciones clave para la empresa. Por este motivo hay una tendencia en este tipo de Compañías a alocar los recursos de una forma más flexible y contar así con empresas externas.

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Uno de los problemas en el área de Market Access es que mientras los timelines de lanzamientos de productos son

bastante predecibles, la variación en la tasa de éxito de los equipos de Market Access varía mucho y éstos necesitan ser más

adaptables y más flexibles. La preparación de los dosieres de valor es una de las áreas en las que las Compañías están

reduciendo sus recursos y subcontratándolos a empresas externas. Esto le permite a la Compañía utilizar headcount sólo

cuando es realmente necesario, más que tener personas en ”standby”.

Lo ideal para una Compañía es tener a su personal enfocado en aspectos estratégicos, pero la sobrecarga de trabajo ha

aumentado tanto en los últimos años que es imposible hacerlo todo “in-house”. Existen Compañías de consultoría

especializadas en áreas como la farmacoeconomía y la modelización farmacoeconómica. Estos especialistas están muy

actualizados en cuáles son las últimas regulaciones, han trabajado con pagadores y conocen tanto la industria como las

Agencias de Evaluación muy bien, lo cuál es particularmente importante.

Por otra parte en las grandes Compañías, los equipos de Market Access “in-house” pueden tener serias dificultades a la hora

Market Access y propuestas de valor: ¿Qué hacer in-house y qué externalizar?

Maribel Biezma López – Responsable Dto Market Access & RWR -Kantar Health Spain

El personal de Market Access necesita compilar una cantidad

importante de información para ser usada en su

comunicación con pagadores, médicos y pacientes. Esto

incluye la elaboración de dosieres de valor, dosieres clínicos

y propuestas de valor a la Administración. La preparación de

toda esta documentación va a requerir input de una gran

variedad de departamentos de la Compañía, inluyendo

Registros, Marketing, Farmacoeconomía, Outcomes Research

y otras funciones de soporte.

Para aquellas Compañías que sólo lanzan nuevos productos

cada varios años, el mantener personal que se dedica a las

funciones antes mencionadas puede llegar a ser un gasto no

justificado de recursos. Estas personas podrían estar más

enfocadas en trabajar en áreas más estratégicas o en la

construcción de relaciones clave para la empresa. Por este

motivo hay una tendencia en este tipo de Compañías a

alocar los recursos de una forma más flexible y contar así con

empresas externas.

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de cubrir todas las tareas que les puedan ir llegando y necesitan entonces el soporte de empresas externas. Por ejemplo,

siempre puede haber las últimas técnicas estadísticas y analíticas que solamente cierta gente de fuera de la Compañía conoce.

El outsourcing también puede aportar una perspectiva muy objetiva de la información que la Compañía tiene. Por ejemplo

yendo más allá en los datos clínicos y económicos y mejorándolos. También detectando dónde existe algún gap en la

información de un dosier de valor, por ejemplo.

Por todas estas razones, el contar con personal de fuera de la Compañía para funciones específicas puede ser más coste-

efectivo que estar dependiendo de los equipos internos, donde por ejemplo para una circunstancia puntual han de emplear un

tiempo muy valioso para adquirir un determinado conocimiento , en adición a las responsabilidades principales.

La necesidad en Market Access ha crecido tan rápido y tanto que hay un cierto riesgo de crear el departamento de Market

Access sólo para gestionar los proyectos, descuidando los aspectos que marcan la estrategia de acceso. Sin embargo si se

contrata a un equipo “in-house” con experiencia, las Compañías pueden profundizar en los productos y en sus necesidades en

materia de acceso, y desarrollar así una propuesta de valor totalmente a la medida, contando para la realización de los

proyectos con empresas externas.

Las empresas externas pueden ayudar a dar forma a los ensayos clínicos de forma que se optimice la propuesta de valor y el

potencial precio y reembolso cuando el nuevo producto llegue al mercado. Además, se puede trabajar con un partner externo

para fortalecer el dosier de valor y la propuesta de valor, ya que tienen capacidad para generar una buena diversidad de

datos en el area de Health Outcomes y de Información Reportada por el paciente, como por ejemplo datos relacionados con

el Uso de Recursos Sanitarios, datos de adherencia terapéutica y datos de Calidad de Vida.

En el área de estrategia es de gran utilidad escoger un partner externo con el que “ir de la mano” que cuente con visión

estratégica en propuestas de valor y Market Access. Este tipo de partners, aunque no tengan una información muy exhaustiva

de los productos como el personal “in-house” cuentan con una amplia experiencia en el diseño de planes estratégicos de

todo el sector, teniendo así una visión muy completa del Market Access.

Maribel Biezma López.

Resposable Dto Market Access & Real World Research.

Kantar Health Spain.

[email protected].