ESTRATEGIAS PARA APROVECHAR LA FACTURA ELECTRONICA, BIGDATA Y PERSONALIZACION PARA

POTENCIAR MI TIENDA ONLINE

Del mercado de factoring basado en factura electrónica.

Maria del Pilar JácomeVicepresidente Jurídica

Secretaria GeneralDECEVAL S.A.

14/04/2023 2

Factura Comercial Electrónica

1. Propósito de la ley: Busca la obtención de liquidez mediante la

figura del factoring para la financiación de los empresarios de la

pequeña y la mediana industria.

2. Requerimientos para que se cumpla los objetivos de la Ley

1. Debe crearse un instrumento legal que haga efectiva la

ejecución de derechos crediticios

– Se requiere de la organización de un mercado en el cual los

distintos partícipes obligados y, sobre todo, posibles

compradores- tengan la certeza que los derechos

representados en dichas facturas corresponden a la realidad

de los actos y hechos que puedan afectar su contenido

14/04/2023 3

Factura Comercial Electrónica

IDEA PRINCIPAL

De la forma como la factura circule depende el

éxito del factoring y el éxito de éste depende de

la certeza jurídica sobre la creación y

administración.

La Emisión electrónica de la factura

Vendedor (V) emite la factura

electrónica

V: La firma electrónicament

e

V: Se transporta

La recibe el comprador (C) y la

acepta electrónicamente

V: la negocia electrónicamente

(registro centralizado) o

espera al vencimiento

C-V: Se Digitaliza si se requiere

C-V: Se envía a Custodia

C-V: Custodia física

Custodia Electrónica de facturas

C: Se paga y se envía a archivo

14/04/2023 5

Factura Comercial Electrónica Proyecto

1. Es indispensable proteger la integridad y la estabilidad del

mercado de valores para mantener la confianza en el mismo y

promover su competitividad .

2. La integridad del mercado ha sido definida a partir de la

necesidad de asegurar que los mercados de valores operen de

manera equitativa y segura, promocionando el máximo de

confianza sobre el mismo y promoviendo altos niveles de ahorro

e inversión .

3. La equidad y seguridad busca garantizar la transparencia e

igualdad de oportunidades entre los inversores.

14/04/2023 6

Factura Comercial Electrónica Proyecto

• El concepto de original• En el mundo electrónico el concepto de original no se vincula

únicamente con la fuente primaria de información sino con el concepto de integridad de contenido.

• El artículo 8 de la ley 527 de 1999, considera original al documento electrónico que no ha sido alterado o modificado desde el momento que se compuso por primera vez (“integridad”), pero no exclusivamente al primer documento creado.

• En el “mundo” digital no se puede entender como documento original únicamente aquel en el que por primera vez se consigna la información, principalmente porque en la práctica el destinatario de un documento, que es enviado vía electrónica, recibe una copia y el remitente se queda con el que, en el contexto tradicional, conocemos como original.

14/04/2023 7

Factura Comercial Electrónica Proyecto

• El informe de UNCITRAL de fecha 17 de agosto de 2012, existen dos métodos para satisfacer el equivalente funcional de la seguridad en un entorno electrónico. Uno de ellos es el basado en la singularidad técnica, es decir la seguridad que el documento no pueda reproducirse… y el otro enfoque se basa en la designación de un ejemplar fehaciente que proporcione una garantía suficiente de singularidad”. En este último, caso el administrador del registro electrónico asigna un número de identificación único en el momento de la creación de un documento electrónico transferible. “El número de identificación único no proporciona de por sí seguridad de singularidad, pero el sistema garantiza que cada número de identificación único tenga por contrapartida un solo documento correspondiente.”

• Cuestiones jurídicas relativas al empleo de documentos electrónicos transferibles. Uncitral, 17 de agosto de 2012. Págs 11 y 12.

14/04/2023 8

factura comercial electrónica

Téngase presente que sólo la factura original es negociable. Acá

se presenta un problema jurídico y práctico para la negociación

electrónica de facturas cambiarias que el decreto debe resolver.

La regulación debe dar respuesta a la siguiente inquietud:

¿Cómo evitar la transferencia o endoso electrónico de más de un original de la

misma factura electrónica?

LAS FACTURAS ELECTRÓNICAS -TÍTULOS VALORES Deberá circular en medios que atiendan sus especiales

características, que garanticen además de las formalidades tecnológicas, la no duplicidad del mensaje

de datos y la seguridad jurídica necesaria para este modo de circulación de tal forma que permita la

confianza del publico en general.

En Colombia estos medios existen desde 1990 , son entidades que solo administran valores y títulos valores

de manera centralizadase denominan

DEPOSITOS CENTRALIZADOS DE VALROES

14/04/2023 10

Factura Comercial Electrónica

Dese el punto de vista legal • Que se permita establecer la procedencia de la factura• Que se evidencie el momento de recepción del servicio• Que los principios del titulo valor electrónico sean el de

autenticidad, integridad, no repudio, posibilidad de consulta posterior

• Que se tenga certeza que se trata de un título valor (creación de los derechos emisor y aceptante)

• Que se tenga certeza sobre la propiedad.• Que se pueda establecer su unicidad es decir que no haya doble

emisión.• Que haya trazabilidad de las operaciones a partir de principios

claros para el mercado enmarcados bajo el tracto sucesivo, la buena fe registral y la rogación.

14/04/2023 11

Factura Comercial ElectrónicaDese el punto de vista legal• Que se permita el registro de eventos que afectan la propiedad.• Que se pueda conservar la información y su reproducción

garantizándose la inalterabilidad del contenido para casos de prueba

• Que exista el vehículo para legitimar al tenedor y que dicha acreditación se cumpla por un tercero de confianza distinto al tenedor

• Que sea un titulo ejecutivo• Que se garantice el manejo de información confidencial –

reserva bancaria• Que se cumpla con procedimientos de control y prevención al

lavado de activos.• Que se defina un medio legal de endoso electrónico (venta y

compra) que se regule claramente como se cumple el proceso.

14/04/2023 12

Factura Comercial Electrónica

Desde el punto de vista operativo

• Costo – disminución de costos de impresión, envío, gastos de gestión, nomina encargada del proceso, instalaciones propias y servicio de custodia documental)

• Eficiencia (rapidez, certeza, costo)

• Control de ciclo completo (creación, circulación y cancelación)

• Disponibilidad de la información

• Disminución de riesgo operativo (multiplicidad de registros, procesos de contingencia, control de ingreso, control de acceso, log de auditoria, estampado cronológico)

• Consulta en línea de la factura (sucursales y principal)

14/04/2023 13

Factura Comercial Electrónica

Desde el punto de vista operativo

• Acelerar el ciclo de cobranza

• Conectividad (enlaces y los distintos actores)

• La conservación de la información debe procurar su

centralización para efectos probatorios tributarios,

administrativos y judiciales

• La capacidad de compensar y liquidar bajo condiciones o

mejores prácticas internacionales que controlen el riesgo

• Sobre el cobro de derechos que sea viable el recaudo de cartera,

el registro de pagos parciales, los convenios de pago y el control

de pagos en los embargos

14/04/2023 14

Factura Comercial Electrónica

• Condiciones de institucionalidad de las entidades prestadores del servicio.

• Segregación de activos entre los administradores y el sistema

• Manejo de información privilegiadas.

• Por la importancia e impacto de las actividades se debe tratar de una entidad vigilada.

• Las entidades administradoras deberán estar sujetas a reglas de transparencia, condiciones de matrices de riesgos, requisitos para la constitución de sociedades administradoras ( capital, socios, tecnología, administradores)

• Respaldo legal de la operación

Sistema de Factura ElectrónicaEN DEPOSITOS CENTRALIZADOS DE VALORES