marco logico 2da sesion v2

FORMULACIÓN DE PROYECTOSMetodología de Marco Lógico

GRUPO DE INVESTIGACIÓN EN INNOVACIÓN Y DESARROLLO EMPRESARIAL – GIDE

CIDITECUNIVERSIDAD SIMÓN BOLÍVAR

ANTECEDENTES

MGEP ESP-MIPYME v.1 - MODELO DE GESTIÓN EMPRESARIAL POR PROYECTOSEMPRESAS DE ECONOMÍA SOLIDARIA DEL SECTOR PRIMARIO Y MIPYMES

Grupo de Investigación en Innovación y Desarrollo Empresarial -GIDE

Centro de Investigación, Desarrollo, Innovación y Tecnología Empresarial -CIDITEC

Temas de la jornada:

- Análisis de Involucrados- Análisis de problemas- Análisis de Objetivos- Análisis de Alternativas

IDENTIFICACIÓN SITUACIÓN ACTUAL O INSATISFACTORIA "PROBLEMA O

NECESIDADES"

I- EVALUACIÓN – ANÁLISIS INICIAL

ANÁLISIS DE INVOLUCRADOSANÁLISIS DE PROBLEMA YOBJETIVOS

ANÁLISIS DE ALTERNATIVAS


Dimensión geográfica : Territorio en el que tiene lugar la intervención y variables quedeterminan su contexto de desarrollo.

Dimensión institucional : Organizaciones implicadas y niveles de planificación quedeberán ser considerados en la evaluación.

Dimensión sectorial : Sectores en los que incide la intervención, cadenas productivas yeslabones, gremios, áreas temáticas y sus vinculaciones con otras políticas.

Grupos de interés: Grupos organizados para perseguir intereses específicos en elescenario político, económico, social, etc. que funcionan ejerciendo presión sobre otrosgrupos.

TAMBIÉN TENGA EN CUENTA


Dimensión temporal : Espacio de tiempo bajo el que la intervención va a ser analizada,valorada y llevada a cabo. Como etapa inicial, se aclara que las fechas de inicio yfinalización de la intervención aquí constituyen el horizonte de tiempo en el cual se desease realice la intervención o proyecto, pero puede ser modificada y/o ajustada según laplanificación.

Otros aspectos relacionados con: la definición del proyecto, empresa u organización y sucontexto, es decir, a que se dedica, en que medio se desenvuelve, quienes la integran,cual ha sido su trayectoria, que esperan los accionistas de la organización, la perspectivadel cliente, la relación que se quiere lograr con él a largo plazo y la mejora de procesoscríticos en las compañías.

TAMBIÉN TENGA EN CUENTA



ANÁLISIS DE INVOLUCRADOS

Busca identificar los grupos y organizaciones que están directa o indirectamente involucrados en el problema específico que se intenta resolver

¿Quiénes son las partes interesadas relacionadas con el posible proyecto? ¿Cuál sería la posición de apoyo o rechazo a la implementación de determinada estrategia

propuesta para superar las situaciones problema que afectan la organización? ¿Qué recursos tienen las organizaciones para apoyar u obstaculizar la solución del problema en la

forma que se propondría? ¿Cómo lograr un mayor apoyo de las partes interesadas y a la vez reducir la resistencia de las

mismas al momento de ejecutar el proyecto?





¿Recursos?




GRUPOS INTERESESPROBLEMAS

PERCIBIDOS/CONFLICTOS RECURSOS MANDATOS

DirectivosMejora de los rendimientos

Bajos niveles de producción asociados a …Deslealtad de los socios…

InfraestructuraOrganizaciónConocimiento del Negocio

Sostenimiento OperativoReinversión…

Empleados

Accionistas

Clientes

Intermediarios

Fomipyme

SENA

Otros…




Procedimiento: • Identificar todos los grupos, las entidades u organizaciones y las personas que pueden tener interés o verse beneficiados o perjudicados directa o indirectamente con el proyecto.• Caracterizar brevemente a cada uno de los involucrados a través de una descripción de sus principales características e intereses.• Categorizarlos por áreas de interés (beneficiarios del proyecto, opositores a éste, entidades reguladoras o supervisoras, etc.)• Analizar sus problemas, necesidades, intereses y expectativas. Analizar sus fortalezas y debilidades (nivel de organización, peso económico o político, etc.), Estudiar que posición han adoptado antes frente a proyectos de características similares y que acciones han realizado.• Estudiar el impacto que los distintos involucrados podrían tener sobre la ejecución y operación del proyecto.




Métodos y Herramientas recomendadas:

Mesas de Trabajo Talleres Guiados Laboratorios Leos Reuniones Mapas de Relación


ANÁLISIS DE PROBLEMAS

El Análisis de Problemas se utiliza para describir en forma gráfica y conceptual laproblemática de una situación actual asociando las causas y los efectos que de estas sederivan.

Corresponde a la identificación del problema central que afecta la situación que serátransformada con el proyecto, mostrando la lógica causa–efecto del problema que sebuscará resolver con el proyecto.




Procedimiento

- Ambientarse de la Situación. Conocer del tema

- Identificar el problema principal

- Examinar los efectos que provoca el problema

- Identificar las causas del problema

- Diagramar y Revisar




En la práctica:

1. Ya nos ambientamos un poco de tema.

2. Identificar el problema principal. Lluvia de Ideas con los involucrados. (diferentes carasdel problema. Ubicar el problema en el centro y NO PERDERLO)

3. Examinar los efectos que provoca el problema. (Ojo, un efecto puede ser resultado deun efecto anterior. NO PERDER DE VISTA EL PROBLEMA)

4. Identificar las causas del problema. (Revisar cuales son las causas que están generandoel problema y sus efectos.) Debemos incluir en el análisis LAS CAUSAS de las CAUSAS.





Problema Principal

Efecto 1 Efecto 2 n…Efecto 4Efecto 3

Causa 1 Causa 2 n…Causa 4Causa 3

Causa A

Efecto A


ANÁLISIS DE OBJETIVOS

El Análisis de Objetivos definir la relación medio fin de los logros a alcanzar para darsolución a la problemática existente. Consiste en el diagrama tipo árbol de objetivos quepermite visualizar las relaciones medio–fin que se pueden dar como situaciones positivasque podrían existir después de resolver los problemas identificados en el diagrama delárbol de problemas.

De ellos se deducen las acciones concretas que permiten atender o solucionar elproblema. Debe ser: Claro, Conciso (alcanzable) y Preciso (se relaciona de forme lógicacon el problema).




Procedimiento

1. Tornar en POSITIVO el árbol de Problemas

2. El problema principal => El Objetivo Principal

3. Efectos => Metas o fines

4. Causas => Medios




No se sorprenda si:

- Encuentra Causas o Efectos que no pueden llevarse a positivo. (Revisar AP)

- No son razonables los positivos propuestos para tratar las causas y efectos. (No incluir en el árbol)

- No encuentra lógica entre los AP y AO. (Revisar AP y Planteamientos AO)

- Hacen falta medios o fines para poder dar solución al problema (Revisar AP)




En forma de diagrama se consignan las alternativas identificadas y validadasconjuntamente con las diferentes estrategias que de ser ejecutadas, podrían contribuir acambiar la situación actual “insatisfactoria” a la situación futura “deseada”.

Consiste en identificar estrategias alternativas a partir del árbol de objetivos, que si sonejecutadas, podrían promover el cambio de la situación actual a la situación deseada.




Permite: Identificar diferentes conjuntos de objetivos - acciones. Eliminar los objetivos – acciones que no son éticamente deseables o políticamente

factibles. Evaluar las alternativas respecto de los recursos disponibles, la viabilidad política, los

intereses de los beneficiarios, de la entidad ejecutora prevista y de las fuentes de financiamiento.

Realizar los estudios pertinentes económico, financiero, social, ambiental, etc. Decidir cuál es la estrategia o combinación de estrategias (alternativas) más apropiada

para ser la del proyecto.




Procedimiento:

- Identifica las Acciones (¿Qué podemos o debemos hacer?)- Agrupa las Acciones.- Identifica Alternativas Viables (¿Si es posible hacerlo?, ¿de que forma? ¿Es posible jurídica, técnica, presupuestal y socio-ambientalmente?)- Selecciona la mejor alternativa- …Programa el proyecto en la Matriz de Marco Lógico. MML.


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