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7/25/2019 MAPRO-UNAP-PUNO

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Universidad Nacional del AltiplanoUniversidad Nacional del Altiplano

PunoPuno

M A N U A L D E P R O C E D I M I E N T O SM A N U A L D E P R O C E D I M I E N T O S

D E L A S D E P E N D E N C I A S D E LD E L A S D E P E N D E N C I A S D E L

V I C E R R E C T O R A D O A D M I N I S T R A T I V OV I C E R R E C T O R A D O A D M I N I S T R A T I V O

PROC. !"ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS NO PROGRAMADOS.PROC. #"ENCARGOS NO PROGRAMADOSPROC. $AUTORIZACION DE VIAJE EN COMISION DE SERVICIOS POR ENCARGO"PROC. %"PROCESO DE PROGRAMACION SUBVENCIN DOCENTES UNA, DOCENTES POSTGRADO, COMISIONES ESPECIALES


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Universidad Nacional del Altiplano& Puno

O'icina (eneral de Plani'icaci)n * Desarrollo

O'icina de Racionali+aci)n

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA OBTENCION DE LAS DIFERENTES ACTIVIDADESDENTRO DE LA U.N.A. DE PUNO.

1. INTRODUCCIN.

La Universidad Nacional del Altiplano como la primera institucin educativa de formacin

superior dentro de nuestra Rein de !uno" est# reida por normas e$ternas e internas para elcumplimiento de la %I&ION ' (I&IN institucional '" como un ente de )ducacin &uperior dentro dela Administracin !*+lica" necesita siempre de instrumentos ,ue contri+u'an al desarrolloinstitucional.

)l presente (anual es un instrumento complementario para el me-or funcionamiento delu-o de los tr#mites ,ue se reali/an en la o+tencin de los diferentes documentos de estinadministrativa otorados en nuestra Universidad" teniendo en cuenta normas esta+lecidas en laAdministracin !*+lica" ' normas internas" ,ue servir#n en la estin ' orientacin a los docentes"administrativos ' a todos los interesados ,ue re,uieran reali/ar tr#mites en la U.N.A. de !uno.

0. DATO& )N)RAL)&.

0.1. O23)TI%O&.4

- Determinar " esta+lecer ' normar los pasos a seuir de manera mas uida ' #il en lao+tencin de las diversas actividades administrativas" optimi/ando el tiempo de atencin alos docentes" administrativos e interesados de la U.N.A. de !uno.

- )ntrear al funcionario de la Administracin !*+lica de la U.N.A." un instrumento de u5apara su me-or desempe6o ' elevar la calidad en la prestacin de servicios a los usuarios.

- 2rindar al usuario la informacin pertinente al respecto de la o+tencin de sus documentossolicitados" adem#s para conocimiento de las instancias a las cuales de+e 7acer sustr#mites" ' los re,uisitos necesarios con las ,ue de+e contar.

0.0. ALCANC).4

- )l presente (anual de !rocedimientos estar# al alcance de todos los usuarios docentes"administrativos e interesados ' de conocimiento o+liatorio para los funcionarios ,ue est8ninmiscuidos de aluna u otra manera en el otoramiento de estos documentos.

0.9. A!RO2ACIN : ACTUALI;ACION.4

- )l presente (anual de !rocedimientos para la o+tencin de los diversos documentosadministrativos" de+er# ser apro+ado por Conse-o Universitario con el visto +ueno del &e6orRector mediante Resolucin Rectoral" de+iendo ser revisado ' actuali/ado en coordinacincon las Dependencias correspondientes" cuando las necesidades lo re,uieran en lossiuientes casosUI&ICION D) 2I)N)& : &)R%ICIO& NO !RORA(ADO&?INALIDAD.4

- La =nalidad de este procedimiento es lorar la atencin oportuna de la ad,uisicin de+ienes ' servicios

2A&) L)AL.4

- Le' Universitaria 09@99 ' sus modi=catorias.

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- )statuto Universitario viente- Le' N 0B11 Le' eneral del &istema Nacional de !resupuesto- Le' N0B110" Le' marco de la Administracin ?inanciera del &ector !*+lico4&IA?.- D. &. N B9404!C(" Te$to Enico Ordenado de la Le' de Contrataciones ' Ad,uisiciones

del )stado.- D.&. NB404!C(" Relamento de la Le' de Ad,uisiciones ' Contrataciones del )stado.- Resolucin (inisterial N 10404!C(" Lineamientos para implementar el &istema

)lectrnico de Ad,uisiciones ' Contrataciones.- Resolucin Directoral N 940F4)?G@@.1F" Directiva de Tesorer5a para el 0F.- Resolucin 3efatural N FH4@@@4INA!GDNR

R)>UI&ITO&.4

4 O=cio del titular de la Unidad Operativa solicitante conteniendo detalladamente elre,uerimiento.

IN&TRUCCION)&.

- Los titulares de las Unidades Operativas de+en de solicitar la ad,uisicin de +ienes 'servicios" sustentando t8cnicamente su re,uerimiento.

DIARA(ACION

DEPENDENCIA : O?ICINA D) )&TIN ?INANCI)RA

PROCEDIMIENTO : AD>UI&ICIN D) 2I)N)& : &)R%ICIO& NO !RORA(ADO& !AINA 1G

D)!)ND)NCIA N ACCION)& DOCU()NTO&)N)RADO&

DURACI

JORA& D

O?IC. )N)RAL D)!LANI?ICACIN :D)&ARROLLO

1 Recepciona el re,uerimiento ' tramita

FK

O?ICINA D) !LAN)& :

!RO:)CTO&

0 %eri=ca la proramacin se*n !lan

Operativo ' en caso de no e$istir elpedido en la =c7a de proramacin"priori/a a ,ue o+-etivo de la actividadse relaciona el re,uerimiento.

Informe 17ora

O?ICINA D) !R)&U!U)&TO 9 &i e$iste disponi+ilidad de fondoscontin*a

Informe 1 7ora

O?..? UNIDAD D)A2A&T)CI(I)NTO&Comit8 !ermanente deAd,uisiones.

Unidad de A+astecimientos

Cali=ca el procedimientoUI&ITO&.4- No tener rendicin de cuentas pendiente.

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- Ad-untar carta de compromiso de+idamente =rmada ' con 7uella diital.

DIAGRAMACIN

DEPENDENCIA : O?ICINA D) )&TIN ?INANCI)RA

PROCEDIMIENTO : )NCARO& NO !RORA(ADO& !AINA 1G

FD)!)ND)NCIA N ACCION)& DOCU()NTO&)N)RADO&

DURACI

JORA& D

O?ICINA D) CONTADURMA)N)RAL

1 - Decepciona solicitud deencaro

- %eri=ca los adeudos 'Gorendiciones

1FK

O?IC. )N)RAL D)!LANI?ICACIN :D)&ARROLLO

0 Decepciona ' tramita F

O?ICINA D) !LAN)& :!RO:)CTO&

9 %eri=ca la proramacin se*n !lanOperativo' determina se*n la =c7a deactividad a ,ue o+-etivo de la

actividad se relaciona elre,uerimiento.

Informe 17ora

O?ICINA D) !R)&U!U)&TO &i e$iste disponi+ilidad de fondoscontin*a

Informe 1 7ora

R)CTORADO F Resolucin Rectoral 17oraOf. . ?. UNIDAD D)A2A&T)CI(I)NTO&

- Afectacin presupuestal 17ora

UNIDAD D) CONTA2ILIDAD @ - &oporte del &IA? 0KUNIDAD D) T)&OR)RIA B )la+ora compro+ante de pao cGp '

ira c7e,ue17r

O?ICINA D) CONTADURIA)N)RALControl !revio

H Revisin ' reistro 0K

O?ICINA D) )&TIN

?INANCI)RA

1 %.2 : =rmas 1K

%IC) R)CTORADOAD(INI&TRATI%O

11 %.2 ' =rma 1K

F7oras ' minutos

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PROCEDIMIENTO< !ROC)DI(I)NTO& AUTORI;ACION D) %IA3))N CO(I&ION D) &)R%ICIO& !OR )NCARO& NO !RORA(ADO&

?INALIDAD.4- La =nalidad del procedimiento es o+tener el desem+olso de asto de via-e por Comisin de

&ervicios.

2A&) L)AL.4- Le' Universitaria 09@99 ' sus modi=catorias.- )statuto Universitario viente- Le' N 0B11 Le' eneral del &istema Nacional de !resupuesto- Le' N0B110" Le' marco de la Administracin ?inanciera del &ector !*+lico4&IA?.- Resolucin Directoral N 940F4)?G@@.1F" Directiva de Tesorer5a para el 0F.- Directiva Nro. 0404OC4U.N.A. de< PAutori/acin de via-e en Comisin de &ervicios"

dentro del Territorio Nacional ' del )$tran-ero para los servidores de la U.N.A. de !uno. QR.R.@@404R4UNA

R)>UI&ITO&.4Los re,uisitos con los ,ue se de+e contar para la o+tencin de la autori/acin de asto de %ia-e porComisin de &ervicios" son los siuientes

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