mapa de procesos... sistemas de gestion de calidad

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ANÁLISIS DE PROCESOS DE TRABAJO. YHORMAN ORTIZ VARGAS 328086 JOSÉ WILDER RODRÍGUEZ 355882

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Page 1: Mapa de procesos... sistemas de gestion de calidad

ANÁLISIS DE PROCESOS DE TRABAJO.

• YHORMAN ORTIZ VARGAS 328086

• JOSÉ WILDER RODRÍGUEZ 355882

Page 2: Mapa de procesos... sistemas de gestion de calidad

MAPA DE PROCESOS

• ¿Que son los mapas de procesos?

Ofrece una visión general del sistema de gestión.

En el se representan los procesos que componen el sistema así como sus relaciones principales.

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MAPA DE PROCESOS

• ¿Por qué trazar los mapas de procesos?

• ¿para que se utilizan?

• ¿Tipos de mapas de procesos?

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¿POR QUÉ TRAZAR MAPAS DE PROCESOS?

• Tener perspectiva

• Localizar desconexiones, fallas y problemas

• Generar soluciones

• Reducir el tiempo del ciclo

• Comunicarnos

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¿PARA QUE SE UTILIZAN?

• Para comprender los procesos de la empresa

• Como herramientas de entrenamiento e inducción a nuevos empleados.

• Para resaltar las relaciones cliente-proveedores

• Para identificar problemas y oportunidades de mejora.

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TIPOS DE MAPAS DE PROCESOS

• Lineal

Describe las secuencias de cada paso del proceso, ayuda a identificar la etapas con reprocesos, y pasos redundantes o innecesarios.

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TIPOS DE MAPAS DE PROCESOS

• Lineal

Page 8: Mapa de procesos... sistemas de gestion de calidad

TIPOS DE MAPAS DE PROCESOS

• Funcional cruzado

Contiene los mismos beneficios del mapa de proceso lineal, pero además identifica que roles o sectores realizan cada paso del proceso. ayuda a comprender como cada rol se relaciona con otro.

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TIPOS DE MAPAS DE PROCESOS

• Funcional cruzado

Page 10: Mapa de procesos... sistemas de gestion de calidad

¿QUE SÍMBOLOS SE UTILIZAN?

• Terminador: indica el inicio y el fin del proceso

• Actividad: indica qué se realiza en este paso en particular

• Decisión: indica distintos pasos a seguir, dependiendo del resultado

• Subproceso: indica otro proceso, descrito en otro mapa de procesos

• Espera: indica que el proceso es interrumpido por alguna razón

Page 11: Mapa de procesos... sistemas de gestion de calidad

PASOS A SEGUIR PARA CONSTRUIR UN MAPA DE PROCESOS• Identificar las personas correctas para desarrollar

el mapa de procesos.

• Determinar que se espera del mapa de proceso.

• Identificar quien y como lo usara.

• Definir el nivel de detalles del mapa de procesos.

• Establecer los limites del proceso a describir.

Page 12: Mapa de procesos... sistemas de gestion de calidad

INVERSIONES PTC.

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proveedores

MAPA DE PROCESOS

SATIS

FAC

CIO

N

DE

L C

LIE

NTEPROCESO

ESTRATEGICO

PROCESO APOYO

PROCESO MISIONAL

gerencial

Cont. publica información contabilidad

logística compras mantenimiento

R

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capacitaciónTalento humano Elim. De vectores servicios

ARL

Page 15: Mapa de procesos... sistemas de gestion de calidad

AREA ADMINISTRATIVA AREA OPERATIVA

AREA LOGISTICA

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