MAPA CONCEPTUAL DE LA PLANEACION ESTRATEGICA

MAPA CONCEPTUAL DE LA PLANEACION ESTRATEGICA

Definicin

Una estrategia es un conjunto de acciones planificadas sistemticamente en el tiempo que se llevan a cabo para lograr un determinado fin.

Segn James Brian Quinn, se define como la pauta o plan que integra los objetivos, las polticas, y la secuencia de acciones principales de una organizacin en un todo coherente.

Alfred Chandler la define como: la determinacin de metas bsicas de largo plazo y objetivos de una empresa, la adopcin de cursos de accin y la asignacin de recursos necesarios para alcanzar estas metas.

Michael Porter: La estrategia empresarial define la eleccin de los sectores en los que va a competir la empresa y la forma en que va a entrar en ellos; la estrategia competitiva consiste en ser diferentes.

Conclusin

Planeacin estratgica

En la planeacin estratgica la direccin de la empresa ANALIZA la informacin del entorno interno y externo de la empresa para EVALUAR la situacin presente, el nivel de competitividad y ANTICIPAR el direccionamiento de la empresa hacia el futuro.

Las estrategias empresariales buscan competir con xito, satisfacer los clientes, ejecutar acciones ofensivas y/o defensivas para contrarrestar los rivales, fortalecer su posicin en el mercado y, en fin, asegurar ventajas competitivas que les permitan alcanzar sus metas propuestas y consolidarse en el medio donde se desenvuelven.

Componentes fundamentales de la Planeacin Estratgica

El estratega: Persona con capacidad y rango para tomar decisiones sobre el desempeo de la empresa, como los gerentes, directores de rea, jefes de departamento.

Direccionamiento: En las organizaciones la misin y la visin son el derrotero que establece el rumbo de la misma. La organizacin que quiera generar utilidades, permanecer en el mercado y ganar clientes debe tener muy en claro para dnde va.

Opciones estratgicas, que le permitan a la compaa anticiparse a las amenazas, aprovechar las oportunidades y fortalezas y minimizar sus debilidades.

Componentes fundamentales de la Planeacin Estratgica

Formulacin estratgica: Consiste en convertir las opciones estratgicas en planes de accin CONCRETOS. Estos planes deben contener las acciones a realizar, los responsables, los costos y tiempo de ejecucin.

ndices de gestin, para saber si las estrategias propuestas y los planes de accin estn funcionando en la forma esperada, peridicamente se har un seguimiento y auditora al desarrollo de la organizacin.

Niveles organizacionales de la Planeacin Estratgica

Nivel Corporativo, donde se inicia el proceso estableciendo principios corporativos, valores, misin, objetivos y estrategias globales de la organizacin. En este nivel la planeacin se distingue por ser macro, a largo plazo, estable y con participacin limitada de los niveles superiores de la compaa.

Nivel funcional donde se definen misin, objetivos y estrategias a mediano plazo, se identifican proyectos estratgicos a nivel vertical y horizontal y se establecen los planes de accin.

Nivel operativo compuesto por las unidades administrativas en las cuales los objetivos y estrategias se establecen a ms corto plazo y en donde se ejecutan eficientemente los planes de accin definidos a nivel funcional. La planeacin operativa dinamiza el proceso, lo retroalimenta apoyando los ajustes necesarios para el funcionamiento ptimo del mismo

Tipos de estrategias

Estrategia para el liderazgo en costos

La ventaja competitiva de mejores costos de una empresa consiste en lograr que sus costos sean ms bajos que el de sus rivales, prestando mayor atencin en la produccin eficiente de un bien o servicio, ofreciendo de esta forma un producto superior con los costos ms bajos del mercado.

Estrategias de diferenciacin

La ventaja competitiva diferenciadora ofrece un producto o servicio cuyos atributos difieren significativamente del de los competidores.

Tipos de estrategias

Estrategia de enfoque

Mediante esta estrategia se busca segmentar los mercados y atraer a un grupo de consumidores especficos. De esta manera la empresa centrar su esfuerzo en atender a un grupo determinado de clientes a quienes brindar servicios y/o productos que llenen todas sus expectativas.

La Planeacin como herramienta administrativa

El xito de una empresa depende en gran parte de la eficiencia y eficacia con que se logre implementar una estrategia; y del compromiso y dedicacin que cada uno de los empleados ponga en el desarrollo de las tareas que le corresponda hacer desde su puesto de trabajo.

La actitud positiva ante el cambio, la forma optimista e inteligente de los gerentes de rea o de divisin y el liderazgo de la alta gerencia, son ingredientes importantsimos para poner en marcha una nueva estrategia empresarial.

La accin administrativa

En este tiempo cambiante, la fuerza de un grupo industrialo empresarial se mide por su capacidad de modificar su estrategia.T.Peter y R. Waterman.

Habilidades Administrativas

Una vez formulada la estrategia de la empresa el siguiente paso ser la implementacin y ejecucin de la misma. Cuando los gerentes ya se han decido por una determinada accin para cumplir con el desarrollo de los objetivos propuestos por la empresa, deben aunar todos los esfuerzos para ponerla en marcha.

Esta fase requiere de habilidades administrativas dirigidas hacia las operaciones de la firma y los procesos de administracin de personas, ya que una buena ejecucin estratgica depender en gran medida de poder trabajar bien y en armona con todo el personal de la firma, acumular y fortalecer capacidad competitiva, motivar y recompensar el capital humano para que apoyen la nueva estrategia; y de mucho liderazgo de parte de los gerentes para que se realicen las tareas y procesos necesarios.

Asignacin de Recursos

Es muy importante que el gerente o la alta gerencia determinen que recursos se necesitan para la implementacin de la estrategia y se considere si los presupuestos que se manejan en el momento actual son los apropiados.

Se estudiar cuidadosamente qu reas necesitan incluir personal, mejorar instalaciones, adquisicin de equipos, por lo general cuanto mayor sea el cambio que va a producir la nueva estrategia mayores sern los cambios de recursos que se necesitan para ello.

Revisin de Polticas

En una compaa, las polticas de la empresa se formulan para apoyar el buen desempeo de la organizacin, para marcar directrices a los ejecutivos de rea y personal en general, y coadyuvar al logro de los objetivos y metas empresariales.

Alinear las acciones de los empleados con los requisitos para la implementacin de la nueva estrategia.

Ayudar a superar la resistencia al cambio.

Promover un buen ambiente de trabajo para facilitar la buena ejecucin de la estrategia.

Adecuacin de la estructura y la estrategia

La tendencia actual es cambiar de estructuras jerrquicas tradicionales con

especializacin funcional y autoridad centralizada o piramidal a organizaciones mas planas, pues a medida que las empresas se especializan, que

los clientes solicitan ser tratados en forma casi personalizada, que el ciclo

de los productos es cada vez mas corto, que ocurren cambios tecnolgicos

y que las condiciones cambiantes del mercado son cada vez mas

rpidas, las jerarquas administrativas con muchos niveles presuponen

controles y revisiones que entorpecen el funcionamiento gil y eficiente de

la corporacin.

Los ajustes organizaciones y el recorte de personal que sufrieron las empresas sobre

el primer quinquenio del siglo XXI produjeron cambios a las

actividades organizacionales modernas y eliminaron las

ineficiencias, comenzando por disear organizaciones estructuralmente

mas planas.

Adecuacin de la estructura y la estrategia

Para apoyar la ejecucin exitosa de una estrategia es importante tener en cuenta algunos aspectos sobre la estructura del trabajo

Establecer las actividades que sern cruciales para realizar la nueva estrategia

Definir las actividades de la cadena de valor

Revisar que actividades se deben subcontratar

Saber diferenciar y elegir las actividades que se realizarn internamente y las que se subcontratarn pueden representar ventajas

en la ejecucin de una estrategia como son: bajos costos, disminuir

burocracia interna, acelerar la toma de decisiones y tener una mayor capacidad de competencia frente a los rivales.

Supervisin del Recurso Humano

Manejo de Conflicto

Cuando se implementan nuevas estrategias surgen problemas de adaptacin.

La alta gerencia tendr la misin de satisfacer en forma simultnea y equilibrada a todos los grupos de inters involucrados, creando para ello las

condiciones necesarias.

Para esto debe:

Identificar los grupos de inters importantes para el negocio de la organizacin.

Indagar cual es el valor agregado que busca cada grupo de inters al interactuar con la empresa.

Elaborar polticas especficas para cada grupo de inters.

Dar prioridad a los grupos de inters ms importantes en un momento

crtico en donde la organizacin no sea capaz de satisfacerlos a todos.

Implementacin de la cultura organizacional.

Cuando se habla de cultura corporativa se hace referencia al carcter del ambiente interno de trabajo de la empresa, a su personalidad, la cual esta enmarcada en valores, principios, tradiciones conductas y estilos de operar.

Esta cultura es muy particular para cada empresa y por ende en cada una de ellas se puede distinguir un clima organizacional distinto.

Entre las principales caractersticas de la cultura corporativa podemos identificar:

Valores, normas ticas. Las acciones dicen mas que las palabras.

Ambiente de trabajo. En que clase de ambiente se desarrolla el trabajo:

metdico, agradable, politizado, tenso, formal.

Relaciones interpersonales entre los empleados, entre estos y los jefes

de rea o altos directivos.

La forma como la empresa trata con terceros y a la comunidad donde

opera.

Control en la Planeacin

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