SOFTWARES

ADMINISTRATIVOS

Software Contable

MANUEL

GUTIÉRREZ

Se llama software contable a los programas de

contabilidad o paquetes contables, destinados a

sistematizar y simplificar las tareas de

contabilidad. El software contable registra y

procesa las transacciones históricas que se

generan en una empresa o actividad productiva:

las funciones de compras, ventas, cuentas por

cobrar, cuentas por pagar, control de inventarios,

balances, producción de artículos, nóminas, etc.

Para ello sólo hay que ingresar la información

requerida, como las pólizas contables, ingresos y

egresos, y hacer que el programa realice los

cálculos necesarios.

MANUEL

GUTIÉRREZ

CARACTERÍSTICA

S

• Analiza la información gerencial que permite ver la información actual ehistórica de forma rápida y desde múltiples ángulos y configuraciones.

• Se pueden armar e imprimir reportes para el control departamental.

• Posee control estricto de inventario y surtido de órdenes.

• Determinación de mercancía adquirida, Separación de mercancía, Ordenes decarga, Manejo de direcciones de embarque diferentes a la de facturación,Transferencias controladas, Devoluciones de mercancía y notas de crédito,Reporte de inventarios incluyendo existencias, separaciones, disponibles, entreotras informaciones.

• Cuenta un sistema de adquisiciones completo para productos y servicios.

• Permite la elaboración automatizada de contabilidad administrativa.

• Bitácora de actividades por usuario y sistema para auditoría interna.

• Compleja base de datos y sistema resistente ante cualquier corrupción.

MANUEL

GUTIÉRREZ

TIPO

S

Podemos englobar los softwares administrativos en tres ámbitos de la

contabilidad:

MANUEL

GUTIÉRREZ

Ámbito administrativo

Ámbito Financiero

Ámbito Fiscal

ÁMBITO

FISCAL

Son sistemas de información que se encuentran orientados a dar

cumplimiento a las obligaciones tributarias de las organizaciones.

MANUEL

GUTIÉRREZ

ÁMBITO FINANCIERO

Son aquellos sistemas de información que son orientados a

proporcionar información a terceras personas, relacionadas con la

empresa; como accionistas, instituciones de crédito, inversionistas,

entre otras informaciones. Todo esto con el fin de facilitar sus

decisiones.

MANUEL

GUTIÉRREZ

ÁMBITO ADMINISTRATIVO

Este tipo de software administrativo provee servicios de información

que facilitan las necesidades de la administración, destinada a facilitar

las funciones de planificación, control y toma de decisiones.

MANUEL

GUTIÉRREZ

IMPORTANCIA

Los administradores, como otras personas que toman decisiones y tienenactividades en la parte administrativa o humanista de una organización,deben tener información útil sobre los resultados del desempeño para asíplanear, apoyar y tomar medidas adecuadas. De aquí se basa laimportancia de los sistemas de administrativos computarizados, queofrecen a las organizaciones disminución y trivialización de los trabajos dela empresa. Toda actuación administrativa se apoya en el uso deinformación, la cual sienta las bases para el proceso de toma dedecisiones; no es secreto que la tanto la tecnología como la capacidad delos seres humanos se ha incrementado por el adiestramiento de nuevossistemas, que ha podido, mejorar la eficiencia y eficacia de los trabajosadministrativos.

MANUEL

GUTIÉRREZ

GRACIAS…

MANUEL

GUTIÉRREZ