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Universidad Interamericana de Puerto Rico

Recinto Metropolitano

Manual de Seguridad

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I. INTRODUCCION:

La seguridad ocupacional y de la propiedad dentro de los predios universitarios es una meta

de la Universidad Interamericana de Puerto Rico. A tales efectos se establecieron la Carta Circular

G 141-92 y las Polticas y Normas para el programa de Seguridad y Salud Ocupacional de la

Universidad Interamericana de Puerto Rico (G-RH-016-2000 del 2 de enero de 2000). La

Universidad Interamericana de Puerto Rico, Recinto Metropolitano, ha preparado este manual para

el bienestar del empleado laboral, sus estudiantes y visitantes. Es nuestro propsito prevenir

accidentes que puedan causar dao al personal, estudiantes, visitantes o a las facilidades fsicas. La

prevencin de accidentes es un plan para enfrentarse a situaciones que conllevan riegos y que por lo

tanto puedan provocar accidentes.

Se define como accidente, todo suceso inesperado que interrumpa o entorpezca el proceso

de una actividad determinada y que pueda acarrear dao al empleado, estudiantes, visitantes,

facilidades fsicas o a una combinacin de estos. Los accidentes no ocurren de forma casual. La

filosofa de prevencin de accidentes, sostiene que los accidentes pueden ser evitados, estos es,

evitando las causas que los provocan. Esas causas principales son los actos inseguros, las

condiciones fsicas y mecnicas inseguras o una combinacin de ambas. Estas causas pueden estar

presentes en todos los lugares. Si se siguen las normas y procedimientos de seguridad descritos en

este manual se aminoran las mismas.

A partir del 10 de septiembre de 1997, se cre en el Recinto Metropolitano un Comit de

Seguridad compuesto por el (la) ingeniero (a) de planta fsica, el (la) Director (a) de la Guardia

Universitaria, el (la) Oficial de Recursos Humanos, el (la) Tcnico (a) Laboratorio de Qumica, el

(la) Tcnico (a) Laboratorio de Biologa . Este Comit por conducto del Decano (a)de

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Administracin asesora a el (la) Rector (a) del Recinto en asuntos relacionados con la seguridad

ocupacional y fsica, detecta situaciones relacionadas a este aspecto que ameritan atencin y hace

recomendaciones preventivas y correctivas.

El Recinto Metropolitano est comprometido con la seguridad de toda la Comunidad

Universitaria y con la proteccin de la propiedad dentro de la Institucin. Este manual no pretende

ser una especie de salvavida para nadie, pero si usted sigue las normas y procedimientos descritos

aqu reducir considerablemente la posibilidad de tener un accidente. Recordando que la

responsabilidad de seguridad no recae sobre una sola persona o sobre un grupo de personas, sino que

es reponsabilidad de todos, tanto de la administracin como de profesores y estudiantes porque el

evitar accidentes es cuestin de sentido comn.

La seguridad es la ausencia de peligro. Peligro es una situacin que si no se evita va a

resultar en muerte o dao serio. Un ambiente seguro es el resultado del conocimiento y la

prevencin de los riesgos que forman parte de nuestra area de trabajo. Recuerde que la rapidez de

accin y el conocimiento de las medidas que deben tomarse pueden salvar su vida y la de otras

personas. Las actitudes y acciones de todos los miembros de la Comunidad Universitaria

desempean un papel primordial en el mantenimiento de la seguridad en el Recinto.

II. RESPONSABILIDAD

1. El (la) Rector (a) del Recinto nombrar un Comit de Seguridad y un Comit de

Emergencias al comienzo del ao acadmico.

2. El Decano (a) de Administracin es responsable ante el (la) Rector (a) del Recinto de

mantener un ambiente seguro que promueva el bienestar de la Comunidad Universitaria y la

proteccin de la propiedad.

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3. El Decano (a) de Administracin articula todos los esfuerzos realizados en esta area y d

seguimiento a la implantacin del Plan de Seguridad con la ayuda del Comit de Seguridad y

el (la) Coordinador (a) de Emergencia.

El (la) Decano (a) de Administracin promover e implantar los procedimientos detallados

a continuacin para ayudar a la prevencin y eliminacin de situaciones que atenten contra la

seguridad de la Comunidad Universitaria.

Comit de Seguridad

1. El Comit de Seguridad asesora a el (la) Rector (a) del Recinto en asuntos relacionados con

la seguridad, detecta situaciones relacionadas a este aspecto que ameritan atencin y hace

recomendaciones preventivas y correctivas al respecto.

2. Estos comits disearn un Plan de adiestramiento para capacitar a la comunidad del Recinto

sobre temas relacionados con la seguridad, tales como: terremotos, incendios, plan de

desalojo, incidencia de actos delicitivos y otros.

3. Los miembros del Comit de Seguridad estarn atentos a cualquier situacin de seguridad

que amerite atencin para poder hacer recomendaciones preventivas o tomar accin

correctiva.

Guardia Universitaria

1. La seguridad es responsabilidad de todos. La Guardia Universitaria es la oficina

administrativa encargada de coordinar los esfuerzos de seguridad preventiva e informativa,

as como de tomar acciones correctivas para mantener un ambiente seguro en el Recinto.

2. El personal de la Guardia Universitaria dar rondas de cotejo a todo el Recinto. Durante las

mismas, si se percatan de alguna situacin, la manejarn e informarn los hallazgos en su

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Libro de Novedades. Estos se analizan y se tramitan al da siguiente por el (la) Supervisor

(a) de la Guardia en informes a el (la) Decano (a) de Administracin quien intervendr en

aquellos casos de alto riesgo o con tiempo vencido de solucin.

3. El (la) Supervisor (a) de la Guardia Unviersitaria se mantendr durante todo el da en sus

rondas preventivas) en observacin, deteccin y solucin de situaciones propensas a afectar

la seguridad, tales como objetos peligrosos fuera de lugar, reas resbaladizas y otros. Se

asegurar, tambin, de sustituir en cada turno a aquellos guardias que se hayan reportado

ausentes.

Mecanismo de Informacin

La informacin necesaria para el mantenimiento de la seguridad en el Recinto proviene de

diferentes fuentes, dependiendo de la naturaleza de esta.

1. Se recibe por medio de informes de los miembros de la comunidad universitaria: Ejemplo:

(Comit de Seguridad. Guardia Universitaria, etc.).

2. Correspondencia de la Oficina Central del Sistema.

3. Correspondencia de Agencias de Seguridad externas (Gobierno Estatal, Gobierno Federal,

etc.) y por otros.

La comunidad universitaria se mantendr informada sobre asuntos de importancia para la

seguridad. La canalizacin de la informacin de seguridad recibida depender de la

situacin, segn se identifica ms adelante.

a. Toda informacin que indique alto riesgo se canalizar a travs del Rector (a) al

Decano (a) de Administracin a la Guardia Universitaria a la Comunidad

Universitaria.

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b. La informacin educativa sobre seguridad que se reciba en el Recinto se circular

inmediatamente a la Comunidad Universitaria por conducto del Decano de

Administracin.

c. El Director (a) de la Guardia Universitaria preparar informes mensuales que indique

los actos que atentan contra la seguridad fisica y que ocurrieron durante ese periodo.

Estos informes se divulgarn a la Comunidad Universitaria, ubicndolos en un

tabln de edictos estrategicamente localizados.

d. Adems, se resumirn los datos al finalizar el ao en boletines e impresos

disponbiles a toda la Comunidad Universitaria.

Normas Generales de Seguridad y Salud Ocupacional

1. Normas de Seguridad y Salud Ocupacional del Recinto Metropolitano.

a. Documentacin requerida por OSHO

1. se lleve el resumen de lesiones y enfermedades en el formulario OSHO-200 y

se coloque en un lugar visible para los compaeros y el inspector de OSHO.

2. se mantenga un expediente mdico de los colaboradores que estn expuestos

a substancias peligrosas.

3. se mantenga un expediente de los adiestramientos requeridos por la Oficina

de Seguridad y Salud Ocupacional del Departamento del Trabajo y Recursos

Humanos.

4. se tendrn al da los permisos de operacin y los registros de: elevadores,

autoclave, compresores, recipientes a presin, etc.

b. Gras y Equipos Auxiliares (gatos, etc.)

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1. Slo el personal adiestrado y autorizado por el Ingeniero de Planta Fsica

podr utilizar estos equipos.

2. Antes de operar los equipos, el colaborador autorizado se cerciorar de que

los mismos tienen la certificacin anual, de ser sta necesaria.

c. Herramientas de Mano

1. Las herramientas de mano slo se utilizarn si estn en buenas condiciones y

se almacenarn en un lugar apropiado.

2. Slo utilizarn herramientas de mano aquellos colaboradores que sepan cmo

usarlas y conozcan los riesgos que existen por su uso indebido.

3. Si un equipo est defectuoso no se debe utilizar. Se notificar al supervisor o

al (la) Ingeniero (a) de Planta Fsica para su evaluacin, reparacin o

decomisacin.

4. De ser necesario, se usar el equipo de proteccin personal requerido.

5. Las herramientas se inspeccionarn peridicamente para asegurarse de que

estn en buen estado.

6. Las correas y poleas se reemplazarn con regularidad.

d. Equipo y Herramientas Porttiles

1. La sierra, esmeriladora y cualquier otro equipo similar slo se utilizarn si

estn en buenas condiciones y estn provistas de guardas de seguridad.

2. Slo se utilizarn herramientas y equipo que tengan cables de conexin

elctrica con doble aislamiento y con cable con conectador a tierra.

3. Slo el personal autorizado podr usar la esmeriladora, la sierra y el taladro

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de banco. Estos equipos estarn fijados a una mesa o al piso.

4. Se utilizar el equipo de seguridad apropiado.

5. Al usar la esmeriladora, el usuario se asegurar que la guarda de descanso

est ajustada a 1/8 de pulgada de la piedra o rueda.

6. El usuario se asegurar, antes de usar la esmeriladora, de que: la piedra est

en buen estado, las guardas estn limpias, se tiene un sistema de recogido de

polvo, de que existe un interruptor individual para el encendido y el apagado,

y de que las revoluciones mximas de la rueda son compatibles con las

revoluciones del motor.

e. Escaleras Porttiles

1. Las escaleras porttiles se deben mantener limpias y libres de grasa y aceites.

a. Las escaleras porttiles se deben mantener y usar en buenas

condiciones. De no estarlo, se debe reportar por escrito de su estado

al supervisor o al (la) Ingeniero de Planta Fsica.

b. Nunca se debe de utilizar una escalera frente a una puerta.

c. Nunca se debe utilizar una escalera porttil defectuosa.

d. Las escaleras se deben utilizar nicamente en el ngulo para el cual

fueron diseadas.

e. Se debe notificar al supervisor o al (la) Ingeniero (a) de Planta Fsica

si a la escalera le hace falta algm sello de precaucin.

f. El colaborador slo debe ascender y descender por la cara principal

que fue diseada para estos usos.

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g. Las escaleras no se deben colocar sobre cajas, barreras y bases

inestables para obtener mayor altura.

h. Las escaleras se deben almacenar correctamente y amarradas para

que no constituyan un riesgo a la seguridad.

i. Los colaboradores responsales se asegurarn que las escaleras de

metal tengan un sello de precaucin que indique la prohibicin de

utilizarlas para trabajos elctricos.

j. Si la escalera tiene una extensin, se debe comprobar que las dos

partes sean seguras.

k. Se prohibe pararse en el tope de la escalera tipo A o subirse a una

escalera con las manos ocupadas.

l. Se prohibe empatar dos escaleras para hacer una ms larga.

f. Pasillos

1. Los pasillos se deben mantener despejados y limpios.

2. Se debe infomar inmediatamente al supervisor o al Ingeniero de Planta Fsica

si en los pasillos hay huecos, o equipo o material almacenado o maquinaria o

actividad que constituya un peligro potencial.

3. Se debe limpiar inmediatamente cualquier derrame que ocurra.

4. Cualquier cambio de direccin o elevacin en los pasillos debe ser

identificado.

5. Todo pasillo debe estar libre o aislado cuando hay maquinaria en movimiento

o se estn llevando a cabo actividades que puedan crear peligros potenciales.

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g. Pisos y Paredes Abiertas, Escalones, Escaleras, Superficies Elevadas y

Andamios

1. Los colaboradores responsables se asegurarn de que:

a. Los pisos abiertos tengan protectores de baranda.

b. La maya florescente de aislamiento debe de estar colocada en pisos

abiertos en construccin.

c. Se debe notificar inmediatamente al supervisor o al Ingeniero de

Planta Fsica si en las construcciones la maya florescente se ha cado

o ha desaparecido.

d. Todas las escaleras de cuatro o ms escalones tengan sus barandas o

pasamanos.

e. Las escaleras tengan por lo menos 22 pulgadas de ancho.

f. La altura del escaln al techo sea igual o mayor de 6 pies con 2

pulgadas.

g. Los ngulos de las escaleras tengan por lo menos 30 grados y no

excedan de 50 grados.

h. La huella y la contrahuella de las escaleras tengan por lo menos 7 1/2

pulgadas.

i. Las superficies elevadas de ms de 30 pulgadas del piso tengan las

barandas apropiadas.

j. Las superficies elevadas tengan por lo menos 4 pulgadas de borde.

k. Las superficies elevadas tengan la rotulaci apropiada.

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l. Los andamios tengan barandas estndar y que su piso no tenga

huecos entre los tablones y la pared.

m. Los andamios estn bien anclados al piso y tengan una escalera de

acceso.

n. Los andamios estn amarrados cada 25 pies a la pared.

o. El tabln del andamio no sobresalga ms de 6 pulgadas y est

amarrado al mismo.

p. Las ventanas, puertas y paredes de cristal sean resistentes al impacto

humano y al calor.

q. Las tapas de los alcantarillados y trincheras en areas de trfico

vehicular estn diseadas para sostener 20,000 libras.

h. Areas de trabajos en general

1. Las reas de trabajo deben de mantenerse limpias y ordenadas.

2. Cualquier derrame de lquido o de cualquier otro material debe de limpiarse

inmediatamente.

3. Las escaleras, salidas y pasillos deben de mantenerse libres y sin

obstrucciones.

4. Se debe informar inmediatamente al supervisor o al (la) Ingeniero (a) de

Planta Fsica si la iluminacin no es adecuada.

5. Se debe informar inmediatamente al supervisor o al (la) Ingeniero (a) de

Planta Fsica sobre cualquier rtulo o diagrama de emergencia que haya

desaparecido.

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6. Los colaboradores responsables se asegurarn de que:

a. Se tomen las medidas de precaucin necesarias cuando se realizan

obras de construccin o de reparacin.

b. Las salidas estn debidamente rotuladas e iluminadas.

c. Los diagramas (planos) de desalojo estn correctamente ubicados.

d. Las salidas estn abiertas y sin obstrucciones.

e. No se deben almacenar objetos encima de los archivos ni colocar

papeles, catlogos y revistas en el piso.

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PROGRAMAS DE SEGURIDAD OCUPACIONAL

RECINTO METROPOLITANO

I. Programa de Adiestramientos e Informacin de Seguridad

1. La Universidad Interamericana de Puerto Rico, Recinto Metropolitano, se asegurar que

todos los empleados en riesgo o que lleven a cabo tareas peligrosas, estn informados

sobre estos riesgos, que reciban adiestramiento de como evitar esos riesgos y que hacer

en caso de que ocurra un accidente. Se ofrecern los siguientes adiestramientos:

a. Equipo de proteccin personal.

b. Respiradores

c. Comunicacin de riesgos. Esto incluye:

1. Los riesgos qumicos y otros riesgos a la salud y la seguridad que hay en

su rea de trabajo.

2. Las disposiciones de la NORMA DE EXPOSICIONES

OCUPACIONALES A SUBSTANCIAS QUIMICAS.

3. La localizacin y contenido del Plan de Higiene Qumica. El empleado

tambin deber conocer cules son sus responsabilidades con respecto al

desarrollo de este plan; y saber quin es el Oficial de Higiene Qumica en

su rea de trabajo.

4. Si las sustancias qumicas con las que trabaja tienen lmites de exposicin

permisibles (PEL) establecidos por OSHA, y cules son estos.

5. La toxicologa de las sustancias con las cuales trabaja, principalmente las

seales y sntomas de exposicin,

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6. La localizacin de las Hojas de Datos de Seguridad de las Sustancias

(MSDSs) y de otras fuentes de referencia.

7. Los resultados de las evaluaciones ambientales realizadas en su rea de

trabajo.

d. Patgenos en sangre.

e. Manejo de desperdicios peligrosos.

f. Manejo de desperdicios bimedicos.

g. Uso de extintores.

h. Primeros auxilios.

i. Otros (ver adiestramientos requeridos)

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Adiestramientos Requeridos

Tpicos

Frecuenci

a

1

2

3

4

5

6

7

8

9

1

0

1

1

1

2

1. Poltica de Seguridad y Salud

Inicialmente

x

2. Inspeccin de Seguridad

Inicialmente

x

x

3. Comit de Seguridad

Inicialmente

x

4. Manejo de Inspecciones de

agencias Gubernamentales

Inicialmente

x

x

5. Cierre y Etiquetado

Anual

x

x

6. Investigacin de Accidente

Inicialmente

Cada 2 aos

x

7. Manejo de Materiales Peligrosos

Anual

x

x

x

x

x

x

x

8. Comunicacin de Riesgo

Anual

x

x

x

x

x

x

x

9. Patgeno de la Sangre y Fluido

Anual

x

x

x

x

x

10. Proteccin Respiratoria

Anual

x

x

x

x

x

11. Manejo de Desperdicios

Biomdico

Anual

x

x

x

x

x

12. Programa de Emergencia

Anual

x

13. Plan de Higiene Qumico

Anual

x

x

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14. Equipo de Proteccin Personal x

15. Seguridad con Contratista

Anual

x

x

Leyenda 1. Todo el Personal 2. Rectores y Decanos de Administracin 3. Miembros del Comit de Seguridad 4. Personal de Mantenimiento de Facilidades 5. Electricistas y Supervisores 6. Tcnicos de Laboratorio 7. Comprador 8. Guardias Universitarios 9. Enfermera (o) Personal de Primera Ayuda 10. Directores de Departamento y Profesores

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II. Programa Inspeccin de Equipo

Propsito

Establecer un procedimiento de mantenimiento e inspeccin de los equipos de seguridad en

los laboratorios de ciencias naturales y otras reas. Tienen el objetivo de proveer y mantener el

mximo de seguridad en estas reas.

Alcance

Este plan aplica a todas las unidades de la Universidad Interamericana de Puerto Rico.

Responsabilidad

a. Ejecutivo (a) Principal

1. Asegurarse que este procedimiento se implante donde sea necesario y se

mantenga adecuadamente.

b. Decano (a) de Administracin su Homlogo

1. Asegurarse de que los colaboradores que requieren el uso de estos equipos de

seguridad reciban adiestramiento sobre el uso, seleccin y mantenimiento de

estos equipos.

2. Proveer el entrenamiento libre de costo.

3. Proveer todo equipo de seguridad necesario para mantener un ambiente

seguro en el Recinto Metropolitano.

c. Supervisores de Laboratorios y otras reas

1. Seleccionar el equipo de seguridad a usarse basado en la evaluacin de riesgo

del rea y de las actividades o tareas que se realizan en esas reas.

2. Inspeccionar periodicamente el equipo de seguridad y asegurarse de que est

funcionando.

3. En caso de falla de algn equipo de seguridad, hacer los trmites para

repararlos o reemplazarlos.

4. Evaluar si un rea es segura para trabajar y hacer sus recomendaciones.

d. Reglas Generales de Uso, Mantenimiento e Inspeccin de Equipos de Seguridad

Los propsitos generales de estas reglas es el evitar lesiones y daos a la

propiedad. Establecer unas guas de uso del equipo de seguridad y establecer

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programas de informacin, educacin y adiestramiento para el personal que requiera

el uso de los siguientes equipos de seguridad.

1. Extintores de Incendios

a. Los extintores de incendio se clasifican de acuerdo al tipo de fuego

en el cual se utilizarn.

Tipo A: Fuegos de papel, madera, trapos, etc., como combustible.

Tipo B: Lquidos infamables.

Tipo C: Fuegos de metales, fuegos elctricos y fuegos en motores y

mquinas.

b. Todos los laboratorios deben tener como mnimo un extintor de fuego

Tipo ABC. Las dems reas deben tener uno cada 50 pies lineales.

c. Los extintores de incendio se ubicarn cerca de la entrada en un rea

visible y rotulada de manera que se tenga acceso fcil y rpido a

ellos.

d. Los extintores de incendio se inspeccionarn una vez al mes para

verificar su condicin general; asegurarse de que el sello de seguridad

no ha sido roto y no hay deterioro evidente.

e. Una vez al ao van a ser inspeccionados y recargados por una

compaa cualificada.

f. En caso de que haya tenido que usar el extintor tiene que notificarlo a

la persona encargada para que los sustituya por uno cargado.

2. Detectores de Humo

a. Deben de inspeccionarse mensualmente para asegurarse de su

limpieza y funcionamiento, esto por una persona cualificada.

3. Frazadas contra Incendios

a. Todo laboratorio o rea donde se utilice lquidos inflamables y/o

llama abierta, deber contar como mnimo con una frazada contra

incendios. Esta se ubicar en un rea al cual haya acceso libre y

suficiente acceso para el uso de la misma.

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b. Si usted o alguno de sus compaeros est en llamas, arrojese

(arrogelo) al suelo y ruede (o hgalo rodar) sobre el suelo. Consiga

una frazada de incendios y sofoque con ella las llamas, arropandlo

con la frazada contra incendios. Cuide de no asfixiarse (asfixiarlo).

Consiga ayuda mdica inmediatamente.

1. Duchas de Seguridad

a. Todo laboratorio o rea de trabajo donde se utilicen sustancias

qumicas o llamas y abiertos debe contar con una ducha y lavado de

ojos. Deben estar localizados en sitios que no tome ms de 10

segundos en llegar a ellos y a una distancia menor de 100 pies del

rea de peligro.

b. En caso de contacto de sustancias corrosivas y/o irritantes con el

cuerpo, lave el rea afectada con agua en abundancia durante 15 a 20

minutos. Si el rea afectada es de gran extensin, colquese debajo

de la ducha de seguridad y accionarla, tratando de este modo de

diluir la sustancia lo ms rpido posible. Si el rea afectada son los

ojos, lave con agua en abundancia durante 15 minutos, usando para

tal efecto las duchas de ojos diseada para ese propsito.

c. Por lo menos una (1) vez a la semana, las duchas y el lavado de ojos

van a ser activados para limpiar las lneas y verificar que estn

funcionando.

d. Una vez al mes se va a hacer una inspeccin ms a fondo, utilizando

la siguiente lista de inspeccin. Se llevar record de estas

inspecciones.

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INSPECCION DE DUCHAS Y LAVAOJOS DE SEGURIDAD

Localizacin del Equipo:

Tipo de Equipo: Duchas Lavaojos S No

Iluminacin Adecuada

Identificacin

Letrero Visible

rea Accesible

Altura del Lavaojo

Mnimo 33 Mximo 45 del piso

Altura de la Ducha

Mnimo 52 Mximo 96 del piso

Localizacin

A menos de 100 de distancia del rea de peligro

Volumn

Ducha 20 galones por minuto

Lavaojo 0.4 galones por minuto

Se habre y se mantiene abierta en menos de 1 segundo

Tipo de vlvula

Fcil de localizar y esta identificada

La cadena de activacin no esta a ms de 69 del piso

Comentarios:

Inspeccionado por: ________________________________ Fecha: __________________

5. Extractores (Fume Hoods)

a. Es la poltica de la Universidad Interamericana de Puerto

Rico el tener y asegurarse del buen funcionamiento de sus

sistemas de extraccin de gases, para as proteger a sus

empleados, estudiantes y visitantes de vapores txicos que

puedan afectar su salud.

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b. Todo laboratorio o rea de trabajo donde se utilizen

sustancias qumicas o biolgicas que generen gases txicos

y/o flamables u olores nocivos, tendrn no menos de un

extractor de gases.

c. El tamao del extractor y el volumen de aire por hora

depender del tamao del saln, el uso del saln y el flujo de

aire que entra al saln.

d. Todos los extractores de gases debern ser inspeccionados

por lo menos una vez al mes, incluir: motores, abanicos,

ventanillas y el flujo de aire extrado por el extractor. Esta

inspeccin debe ser por una persona cualificada para eso. Se

mantendr una documentacin de estas inspecciones.

e. Uso de extractores:

1. Usar los extractores siempre que se manejen

sustancias qumicas.

2. Verificar siempre el funcionamiento de estos antes de

usarlo.

3. Dejar el extractor encendido si deja sustancias

qumicas dentro.

4. Las puertas debern quedar bien cerradas,

asegurndose de que nada las obstruya. Cuando la

operacin implique sustancias explosivas, el cristal de

la puerta deber ser a prueba de explosiones.

5. Cuando los gases o vapores a extraerse sean

inflamables o explosivos, el motor del abanico

ventilador debe ser a prueba de explosiones, con su

polea construida de material conductor. Todo el

sistema estar conectado a tierra.

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6. Se debern tener facilidades para controlar

externamente el flujo de gas, agua y de aire

comprimido.

7. Los extractores debern ser inspeccionados una vez al

mes.

8. No se utilizarn los extractores para almacenaje de

desperdicios peligrosos ni para sustancias que se

vayan a usar.

III. PROGRAMA DE EMERGENCIAS

Propsito

Establecer un plan de emergencia para movilizar o desalojar al personal siempre que ocurra

un evento de emergencia como fuego, explosin, terremoto, etc.

Alcance

Este procedimiento aplica a todas las instalaciones de la Universidad Interamericana de

Puerto Rico.

Responsabilidades

a. Guardia Universitaria

1. El centro de operacin estar localizado en la caseta del guardia de

seguridad. Si no puede ser en este lugar, se escoger otro dependiendo de

dnde ocurra la emergencia. Se establecer una lnea de emergencia al

efecto.

b. Ejecutivos Principales, Decanos y Supervisores

1. Implementar y/o poner en ejecucin este procedimiento en sus respectivas

reas.

2. Llevar a cabo simulacros por lo menos dos veces al ao.

3. Evaluar peridicamente los puntos de reunin y, de ser necesario, coordinar

con la Oficina de Servicios Generales para que sean puestos al da.

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4. Nombrar un coordinador de emergencia para que se haga cargo de todo lo

relacionado con el manejo de emergencias en la unidad.

5. Asegurarse de que se asigne una persona para llevar a cabo todas las

inspecciones del equipo de emergencias a travs de los supervisores de cada

unidad.

6. Discutir el plan de desalojo de su rea de trabajo con los empleados por lo

menos una vez al ao y documentar la reunin.

7. Seleccionar un coordinador de desalojo que tendr la responsabilidad de

asegurarse de que todo el personal de su rea desaloj el lugar. Tener una

lista de cotejo al da con los nombres de sus empleados para corroborarlo.

c. Coordinadores de desalojo

1. Primer Piso y Cafeteria- Sr. Wilfredo Mendez Lpez

2. Segundo Piso, Biblioteca y CPT - Sr. Ral Lpez Rivera

3. Tercer Piso

a. Rectora - Sr. Jos M. Auger Marhand

b. Recaudaciones, Avance, Freshens - Sr. Luis Felipe Vlez

c. Asistencia Econmica, Decanato de Estudiantes, Admisiones,

Registradura - Sr. Luis Enrique Troche

d. Administracin y Recursos Humanos - Sr. Jos A. Cintrn Acevedo

4. Cuarto Piso - Sr. Angel Prez Trelles y Sr. Heriberto Cruz

5. Quinto Piso

a. Administracin de Empresas - Sr. Alvaro Alverio Cintrn

b. Educacin - Dra. Mirna Montalvo Muriente

6. Sexto Piso

a. Humanidades - Sra. Janies Olivieri Campos

b. Sociales - Sra. Carmen Caraballo Falero

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7. Shakey - Sr. Eduardo Hernndez Rodrguez

8. Enfermeria - Sra. Nlida Morales Ros

9. Talleres - Sr. Jess Rivera Maldonado

10. Guardia de Seguridad - Sr. Luis A. Acevedo Rodrguez

11. Senado y Capilla - Sra. Brenda Rivera Coln

12. Casa Carmona - Sra. Marilyn Charmant Andino

13. Casa Snchez - Dr. Ramn de la Cuetara

14. Casa Reyes y Trigrito - Sra. Keyla B. Ramrez Silva

15. Clnica - Sra. Marie B. Rosado Gonzlez

16. Gimnasio - Sr. Pedro Burgos Santiago

17. CIT - Sr. Jorge Vega Orza

d. Empleado

1. Seguir el procedimiento de desalojo una vez se active la alarma.

2. Llevar a cabo las inspecciones del equipo de emergencia de acuerdo con las

guas establecidas.

3. Notificar al Decano(a) de Administracin anormalidades mayores en los

equipos de emergencia que estn fuera del alcance de sus responsabilidades,

de surgir alguna.

4. Mantener al da toda la documentacin de las inspecciones realizadas a los

equipos de emergencia. Esto incluye las tarjetas de los equipos, las listas de

cotejo y la documentacin de los suplidores.

Guas Generales de Inspeccin

a. Los siguientes equipos de emergencia estn incluidos en este procedimiento:

Extintores de Incendio, Mangueras para el Combate de Incendios, Duchas y Lava

ojos de Emergencia, Sistema de Extincin en cocinas, Alarmas de Incendio (donde

existan).

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b. Los equipos de emergencia se inspeccionarn con la siguiente frecuencia:

Equipo

Frecuencia

Extintores de Incendio

Mensualmente

Mangueras de Incendio

Mensualmente

Duchas de Seguridad

Mensualmente

Lavaojos de Seguridad

Mensualmente

Sistema Extincin Cocina

Mensualmente, Anualmente

Alarmas de Incendio

Trimestralmente

c. Los equipos se inspeccionarn en los siguientes renglones:

1. Extintores de Incendio

2. Debern estar accesibles, no obstruidos

3. Cargados segn indicado en el reloj de presin

4. Colocados en su lugar y debidamente identificados con su seguro o sello

instalado.

5. Tener la Prueba Hidrosttica al da

6. Tener la tarjeta completada con la fecha de la inspeccin

7. Tener el pasador instalado y con seguro

d. Mangueras de Incendio (donde existan)

1. Debern estar accesibles, no obstruidas

2. En su lugar, debidamente identificadas

3. Prueba Hidrosttica anual, al da

4. Tener la tarjeta completada con la fecha de la inspeccin

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e. Duchas y Lavaojos de Seguridad

1. Debern estar accesibles, no obstruidos

2. Debern drenarse por cinco (5) minutos (ambas unidades)

3. Tener la tarjeta completada con la fecha de la inspeccin

f. Sistema de Extincin Cocina

1. Mensualmente

a. Deber estar accesible, no obstruido

b. Cargado segn indicado en el reloj de presin

c. En su lugar, debidamente identificado

d. Con su seguro o sello instalado

e. Prueba Hidrostrtica al da

f. Tener la tarjeta completada con la fecha de la inspeccin

2. Anualmente

a. Efectuar una inspeccin anual por la compaa manufacturera del

equipo o un representante autorizado y mantener el certificado de

inspeccin al da.

g. Alarmas de Incendio (donde existan)

1. Verificar y documentar el funcionamiento del sistema de alarmas de incendio

mediante la activacin de estaciones manuales en las reas y verificar que se

escuchen en las reas que deben alertarse con la alarma.

2. Asegurarse de que las estaciones manuales reportan al panel de control de

alarmas de incendio.

3. Documentar dichas pruebas.

h. Ingeniera y Servicios Generales

1. Es responsable de mantener al da los planos de desalojo y de asegurarse que

estn en un lugar visible.

27

2. Proveer mantenimiento preventivo al sistema de alarmas y hacer pruebas

peridicamente.

3. Evaluar si existe algn rea donde no haya sistema de alarmas y hacer la

gestin pertinente para que se instale.

Procedimiento

a. Tan pronto la alarma de incendio se active, el personal saldr con mucho cuidado y

caminar hasta el lugar asignado.

b. Todas las reas de trabajo debern tener un lugar previamente establecido fuera de

los edificios para reunirse una vez se haya desalojado el edificio.

c. El coordinador de desalojo buscar su lista y se asegurar de que el personal de su

rea haya salido.

d. Si alguna persona descubre la causa de la emergencia, deber notificarlo al

supervisor detallando qu tipo de emergencia es, la localizacin y la magnitud de la

misma.

El supervisor de cada una de las reas se asegurar de que su personal sali y

si falta alguna persona lo notificar al coordinador de emergencia.

1. Estar prohibido regresar a sus reas de trabajo a buscar pertenencias.

2. El uso de asensores no est permitido; se utilizarn siempre las escaleras.

e. El coordinador de desalojo le ofrecer asistencia al personal con impedimento fsico.

f. Cada supervisor ser responsable de informar y dirigir a la persona a los puntos de

reunin de cada grupo.

1. Toda persona que al momento de desalojo no se encuentre en su rea de

trabajo deber reportarse al lugar de reunin de su rea de trabajo, si las

condiciones lo permiten. De no ser posible, deber notificar a seguridad.

g. La persona a cargo de seguridad fsica de la unidad o el Decano(a) de

Administracin ser responsable de coordinar y poner en efecto los planes

28

previamente establecidos para el desalojo de personas que no sean empleadas de la

unidad, tales como visitantes, estudiantes, etc.

Proteccin / Prevencin de Incendios y Plan de Desalojo

1. Todos los colaboradores deben de conocer el Plan de Seguridad, Emergencias y Manejo de

Crisis que est disponible en los siguientes lugares: Oficina de Recursos Humanos, Oficina

del Decanato de Servicios Administrativos y en la pgina electrnica del Recinto

(http://metro.inter.edu/).

2. Se deben inspeccionar las puertas de salidas de emergencia frecuentemente y notificar

inmediatamente al superviosr o al (la) Ingeniero (a) de Planta Fsica de cualquier

irregularidad.

3. Las salidas de emergencia deben de mantenerse libre de obstruccin.

4. Usted deber asistir a todos los adiestramientos que se ofrecen en el Recinto sobre los temas

de Uso de Extintores y Seguridad y Salud Ocupacional.

5. Todos los colaboradores deben de notificar inmediatamente a su supervisor o al (la)

Ingeniero (a) de Planta Fsica o al supervisor de la Guardia Universitaria en caso de que

algn extintor no tenga su tarjeta de inspeccin.

6. Se debe informar sobre cualquier emergencia al supervisor o al (la) Ingeniero (a) de Planta

Fsica. En caso de accidentes o problemas de salud, se deben seguir los procedimientos

establecidos en el Plan de Seguridad, Emergencias y Manejo de Crisis.

7. Todo colaborador debe conocer, guardar y divulgar lo contenido en el Boletn de Seguridad,

que el Recinto Metropolitano distribuye .

8. Los colaboradores responsables se asegurarn de que:

a. El sistema de alarma de incencio est certificado y tenga las pruebas requeridas.

b. Los hidrantes del exterior reciban el mantenimiento adecuado y se abran una vez al

ao.

29

c. El sistema rociador de agua se revise peridicamente y se tenga una compaa

contratada para su mantenimiento.

d. Los extintores de fuego provistos sean los adecuados, de acuerdo con el lugar, y estn

a por lo menos cincuenta pies de distancia.

e. Los extintores de fuego se inspecciones mensual y anualmente, tengan la tarjeta de

inspeccin correspondiente, se les haya hecho la prueba hidrosttica y se recarguen

cuando les toque.

f. Los extintores estn accesibles, rotulados y sin obstruccin/

g. Los planes de desalojo estn al da, mostrando claramente las salidas de emergencia,

ubicacin de extintores, mangueras para combatir incendios.

h. Las mangueras de incendios deben hacerle las pruebas de presion cada 5 aos y

cambiar de posicin cada ao.

DESASTRES NATURALES

Los desastres naturales pueden ocurrir en cualquier poca del ao. El mantenerse

preparado para este tipo de eventualidades es de suma importancia para la seguridad de la

comunidad y de la propiedad.

1. Huracanes ( Informacion General)

La temporada de huracanes en el rea del Caribe comienza el 1ro de junio y termina el 30 de

noviembre. La mayoria de ellos ocurren durante los meses de agosto, septiembre y octubre.

2. Preparativos- Los daos mayores en casos de huracanes y temporales son producidos por

el agua y el viento. Por lo tanto, hay que anticipar los daos que estos podran ocasionar y

tomar las medidas necesarias para reducirlas de manera que las labores puedan reanudarse a

la mayor brevedad posible luego del paso de stos.

El Servicio Nacional de Meteorologa es la fuente oficial de informacin para casos

de huracn y otros fenmenos atmsfericos que puedan afectar la isla. Esta agencia federal

30

mantiene una constante vigilancia de las condiciones del tiempo e informa al pueblo por

radio y televisin sobre stas.

Los avisos sobre huracanes estn enumerados e incluyen: el nombre del huracn, su

posicin en ese momento, hacia dnde se mueve y su intensidad. Los boletines se dan cada

seis horas. La posicin del fenmeno se da en grados de latitud y longitud y en millas con

relacin a un punto. Los huracanes cambian de direccin rpidamente. Es importante

mantenerse atentos a los informes del tiempo y reunir al Comit de Emergencias al respecto.

Este Comit tiene conocimiento de la interpretacin correcta del boletn en cuanto a

posicin o intensidad del fenmeno.

El Servicio Nacional de Meterologa clasifica sus comunicaciones en:

a. Boletin de Advertencia - en ste se informa sobre tormentas o huracanes que se han

desarrollado en el mar y no ofrecen peligro inmediato a las reas costaneras.

b. Boletin de Vigilancia- estos boletines son expedidos cuando los vientos pueden

amenazar reas costaneras dentro de las 24 a 48 horas subsiguientes.

c. Boletin de Aviso- son expedidos cuando las reas costaneras estn en inminente

peligro de ser azotadas por vientos dentro de un periodo de 24 horas.

1. Las Condiciones de Emergencia - se clasifican en la forma y orden que sigue:

a. Condicin Cuatro- existe cuando el Servicio de Meteorologa ha

informado que un temporal o huracn se ha desarrollado en algn

punto al Este del Mar Caribe. En esta fase se emite la

correspondiente advertencia de temporal o huracn.

b. Condicin Tres- se establece cuando el Servicio de Meteorologa ha informado que

existe una vigilancia de huracn o de temporal, lo que implica que la

amenaza de un desastre natural aumenta y que las actividades de

preparacin se deben comenzar. En esta condicin se debe activar el

Comit de Emergencia y el proceso de preparacin se inicia.

31

c. Condicin Dos- se establece cuando se ha emitido un aviso de temporal o huracn,

se intensifica la actividad de notificacin al pblico acerca de la

inminencia del peligro y el proceso de preparacin debe ser

acelerado. El desalojo total de la comunidad universitaria se

efectuar mediante orden directa de el (la) Rector (a), no antes.

d. Condicin Uno- anuncia la inminencia del huracn o del temporal y se intensifica al

mximo la preparacin en todos los niveles a fin de que la situacin

pueda ser enfrentada.

32

Durante esta poca se toman medidas especiales de seguridad:

a. El(la) Rector (a) de la unidad o su representante designar un (a) funcionario(a) a

cargo del Centro de Mando a quien delegar la mxima autoridad y responsabilidad

durante la emergencia. Este a su vez designar los canales de comunicacin a seguir,

el Comit de Emergencia y la Cadena de Mando.

b. El (la) Ingeniero (a)de planta fisica tendr listas las tormenteras necesarias para

cubrir las facilidades en cristales. Tambin mantendr un inventario de materiales de

construccin necesarios para enfrentar una situacin de emergencia.

c. La Guardia Universitaria mantendr un botiquin de emergencia para el personal de

Guardia Universitaria que este sirviendo durante y despus de un desastre natural

hasta que se normalice la situacin. Este botiqun consistir de lo siguiente:

1. Alimentos enlatados (por ejemplo: pescado, carnes, aves envasadas en agua,

frutas vegetales enlatados y leche evaporada).

2. Un abrelatas que no sea elctrico

3. Linterna

4. Radio porttil

5. Pilas extras

6. Extintor de incendio

7. Mantas/frisas

8. Cualquier otro equipo que el director de la guardia crea pertinente para la

proteccin de su personal durante la emergencia.

d. El personal de reas verdes revisar y limpiar de escombros las zanjas que

circundan del Recinto para mantenerlas de fcil fluir; limpiar los alrededores de

basura o materiales fciles de mover por el viento; determinar reas inundables y

tomar precauciones abriendo o cerrando puertas y portones para el mejor fluir del

agua.

33

e. El Decano de Administracin en coordinacin con el Director de la Guardia

Universitaria establecern un Centro de Mando. Este Centro debe estar localizado en

un rea que est conectada a la planta de electricidad de emergencia. El Centro de

Mando debe contar con lo siguiente:

1. Telfonos (internos; externos)

2. Radio receptor de baterias que capte los boletines del Servicio Nacional de

Meterologa.

3. Equipos de primeros Auxilios ( ver pgina __ )

4. Botiquin de Emergencia (ver pgina ____)

5. Mapa de trayectoria de huracanes

6. Plano de la planta fsica

7. Esquema del Plan de desalojo

8. Cmara fotogrfica y rollos de peliculas

9. Lista con nombres y direcciones del personal que constituye el Comit de

Emergencias y la cadena de mando.

10. Nmeros de telfonos de las agencias que prestan servicios de emergencia y

de los medios de comunicacin radiales y televisivos.

11. Equipos de emergencia, tales como plantas elctricas, lmparas porttiles de

batera, botas y cascos protectores, linternas y baterias.

12. Llavero conteniendo las masters del Recinto.

f. El (la) ingeniero (a) se asegurar que todos los vehculos oficiales estn debidamente

abastecidos de gasolina y listos para ser utilizados en cualquier momento.

g. La telefonista revisar y solicitar que se corrijan cualquier desperfecto en los

medios internos de comunicacin.

34

PLAN DE ACCION

Propsito

Este plan pretende organizar y coordinar las actividades de emergencia con el personal

universitario, para as poder reducir al mnimo el dao que la planta fsica, el equipo y los

documentos de la Universidad puedan sufrir con el paso de un huracn; corregir los daos y facilitar

la reanudacin de las operaciones lo antes posible despus de la emergencia. Tambin se pretende

mantener, despus de pasada sta, la mayor comunicacin posible en la unidad y con las Oficinas de

Administracin Central.

Procedimientos

a. Antes del huracn o tormenta cuando el Servicio Nacional de Meteorologa emite un

aviso de tormenta o huracn, el Rector de la unidad activar el Comit de

Emergencia. Este Comit coordinar las siguientes actividades para atender la

emergencia:

1. Establecer los canales de comunicacin.

2. Proveer el personal, la transportacin y el equipo necesario.

3. Tomar las medidas necesarias para proteger materiales y equipos expuestos

a las inclemencias del tiempo.

4. Dispondr la desconexin, en el momento oportuno, de los sistemas de gas,

aire e iluminacin.

5. Asignar vigilancia adecuada para mantener el orden y salvaguardar vidas y

propiedades.

6. Determinar el desalojo/evacuacin de los edificios.

7. Designar personal para dirigir el trnsito y el desalojo del campus

universitario.

8. Si el Aviso de Huracn o desastre natural ocurre durante el fin de semana o

dias feriados, es su responsabilidad el notificar a los funcionarios encargados

35

de coordinar el Plan de Contingencias, sobre el peligro inminente del

fenmeno atmsferico.

9. Establecer un control del movimiento de propiedad que se efecte durante la

emergencia, de forma tal que la misma pueda localizarse cuando regrese la

normalidad.

10. De establecerse nuestras facilidades como refugio, el Comit se asegurar

que se utilice el rea de salones de clases para albergar a las victimas que

sean trasladadas al Recinto .

b. El (la) Rector (a) del Recinto o su representante informar a su personal para que se

mantenga en estado de alerta y , de creerlo necesario los despachar a sus hogares,

excepto aquel personal que tenga asignaciones dentro del Plan de Contingencias.

DURANTE EL HURACAN O TORMENTA

Durante el huracn, el personal mnimo necesario para implantar el Plan de Contingencias

permanecer en la unidad, segn lo determine la persona que, de acuerdo con el orden de sucesin

de mando, est a cargo de la unidad. Sern personas de reconocido buen criterio, capaces de tomar

la mejor decisin que proceda ante las distintas y variadas circunstancias que puedan surgir en

momentos crticos de esta ndole. Las personas en cuestin cooperarn, hasta donde sea posible, con

las autoridades gubernamentales que esten prestando servicio durante la emergencia.

1. Despus de Pasado el Huracn o Tormenta

a. El funcionario a cargo de cada unidad,, segn el orden de sucesin de mando

establecido, instruir al Centro de Mando sobre las medidas ms aconsejables ante

las diversas circunstancias que hayan podido surgir durante el paso del huracn y el

efecto que stas hayan podido tener sobre la unidad. No obstante, se espera que con

la mayor brevedad posible y utilizando cualquier medio a su alcance, el funcionario

encargado se comunique con la Administracin Central para informar los daos

sufridos, si alguno, y de las condiciones prevalecientes en su unidad.

36

b. Se proceder a tomar fotografias de las propiedades, equipos y materiales daados

durante la emergencia, con el proposito de hacer las reclamaciones pertinentes a

nuestras aseguradoras. El (la) Decano (a) de Administracin preparar una relacin

de los daos sufridos para la Administracin Central.

TERREMOTOS (INFORMACION GENERAL)

La isla de Puerto Rico esta situada en una zona ssmicamente activa donde fuertes teremotos

han causado la muerte de ms de un centenar de personas y millones de dlares en prdidas a la

economa.

Puerto Rico, por estar en el margen entre la placa del Caribe y la placa de Amrica del Norte,

est expuesto al peligro de terremotos, ya que es en los mrgenes de las placas donde ocurre la

inmensa mayora de los sismos.

Un terremoto o temblor es una sacudida sbita del terreno que se produce cuando pasan las

ondas ssmicas. Estas se generan cuando las fuerzas que mueven las placas exceden la resistencia de

las rocas. Ello ocurre cuando la corteza terrestre se fractura o se desgarra liberando repentinamente,

en forma de vibraciones u ondas, la energa que se haba acumulado en ella.

Luego de un terremoto, la Red Ssmica de Puerto Rico (adscrita al Departamento de

Geologa de la Universidad de Puerto Rico) y el Centro Nacional de Informacin sobre Terremotos

con sede en Denver, Colorado, emitirn boletines informtivos sobre la magnitud, profundidad focal y

localizacin del epicentro del terremoto. Es por tanto, importante conocer el signficado de la

informacin contenidad en estos boletines.

La magnitud es una medida de la cantidad de energa que se libera durante un terremoto. El

clculo de la magnitud del sismo generalmente se informa en la Escala Richter, que expresa el

tamao del terremoto en nmeros arbigos. El sismo mas fuerte que se ha registrado fue en el

Ocano Pacfico y alcanz 8.9 en esta escala.

37

Durante un terremoto fuerte se sienten aceleraciones similares a las que se expermentan

cuando se arranca un automvil en reposo, cuando se despega en un avin, o cuando se monta en

una montaa rusa.

Luego de un terremoto fuerte lo mas normal es que la tierra siga temblando. Generalmente

ocurren rplicas que pueden ser casi tan fuertes como el terremoto inicial. Estas son potencialmente

destructivas. La frecuencia de los temblores declina con el tiempo.

No se puede predecir cundo ocurrir un terremoto en Puerto Rico. Por lo tanto, no se debe

prestar atencin alguna a informacin que no sea oficial y que indique que en una fecha u hora en

particular ocurrir un terremoto.

La mayor parte de los terremotos son imperceptibles a los seres humanos. Slo los

sismgrafos, que son instrumentos que se utilizan para medirlos, los registran.

La mayor parte de los daos producidos por un terremoto son causados por las vibraciones

del terreno. Esta vibraciones ocasionan una serie de fenmenos que incluyen las amplificaciones de

las ondas ssmicas, los derrumbes y la licuacin.

Las reas costeras son, en terminos generales, las que estn expuestas a mayor peligro

ssmico. Las razones para esto son las siguientes:

a. Mayor proximidad a fallas submarinas activas

b. Exposicin potencial a los maremotos

c. Amplificacin de ondas ssmicas

d. Potencial de licuacin en lo lugares arenosos costeros

El comportamiento de las estructuras y las personas durante los terremotos ha sido objeto de

estudios a travs de los aos. De stos, se deduce que los daos y lesiones durante un terrenoto

generalmente ocurren debido a objetos que caen sobre las personas, vidrios rotos de ventanas,

frascos, envases, etc. y al comportamiento de las personas que al entrar en pnico actan en forma

incontrolable.

38

Para eliminar los daos personales es necesario evaluar los peligros que rodean a la

comunidad en caso de un terremoto.

Con el propsito de preveer daos mayores en el Recinto por causa de un terremoto, el (la)

Ingeniero (a) de Planta Fsica efectuar una inspeccin del lugar todos los semestres para detectar

todo material o mobiliario suelto. Se tomarn las acciones apropiadas para eliminar riesgos y se

identificarn los lugares donde existe gran peligro en este tipo de desastre. Se consideran lugares de

mayor riesgo: pasillos, ascensores, laboratorios, puentes entre edificios, Centro de Aceso a la

Informacin (CAI) y otros salones con ventanas de cristal. Se inspeccionarn todos los edificios

para detectar problemas estructurales existentes como grietas en columnas y vigas de soporte para

corregirlos.

Para prevenir desastres mayores en caso de que ocurra un terremoto se llevarn a cabo las

siguientes acciones:

a. Los calentadores de agua y los tanques de gas se mantendrn asegurados con cintas

de metal o cadenas a las paredes. Las lneas de gas deben ser de un material flexible

y de tubos de cobre, que no se rompan durante el sismo.

b. El mobiliario de las oficinas se ubicar de manera que permanezca estable durante un

terremoto. Los anaqueles de libros y alacenas pesadas se atornillarn a las paredes.

Los objetos pesados se situarn en las tablillas mas bajas o se atornillarn a ellas.

c. Se mantendrn cerradas las puertas de los gabinetes y armarios de manera que su

contenido no se derrame durante la sacudida del terremoto. Se asegurarn los

enseres sobre ruedas y se almacenarn lquidos inflamables como pinturas y otros

productos limpiadores fuera de los edificios.

PLAN DE ACCIN

1. Qu hacer durante el terremoto.

39

a. Conservar la calma. Pensar con claridad es lo mas importante que se debe hacer. No

se deje dominar por el pnico . Un fuerte temblor durar menos de un minuto,

probablemente 30 segundos.

b. Evaluar su situacin. Si esta dentro de un edificio, permanezca ahi, a menos que haya

cerca un salida libre y este seguro que no corre peligro afuera. Si esta afuera

permanezca all.

c. Avisas a las personas a su alrededor que se cubran. Cuidese de los objetos que

pueden caer.

d. Refugiarse debajo de un escritorio, mesa de madera u otro mueble fuerte si est en

una oficina. Si no hay muebles, dirjase a la esquina de una oficina pequea o

pasillo.

e. Colocarse en cuclillas o sentado, agarrado del mueble y cubriendose la cabeza y el

rostro. Los marcos de las puertas no son necesariamente los lugares mas seguros por

el movimiento de abre y cierra de stas y el hecho de que no sean tan fuertes como se

espera.

f. Evitar acercarse a paredes, ventanas, anaqueles, escaleras y al centro de salones

grandes.

g. No usar los ascensores. Recuerde que el temblor puede averiarlos.

h. Refugiarse en un lugar seguro, no corra hacia la salida.

i. Buscar un lugar seguro si es una persona con impedimentos en silla de ruedas y

ponga el freno a las ruedas.

DESPUES DEL TERREMOTO

1. Despus de un terremoto las personas deben prepararse para recibir ms sacudidas debido a

las ondas de choque que siguen al primer terremoto. Su intensidad puede ser moderada pero

an asi causa daos.

40

2. Se verificar si hay heridos. No se movern las personas con heridas graves a menos que

estn en peligro. Se ofrecern primeros auxilios y se dar atencin a las reacciones

emocionales al evento.

3. El Comit de Emergencias inspeccionar los daos a la planta fsica mientras las otras

personas abandonarn las reas con cuidado ( si resultase peligroso permanecer en ellas).

No se utilizar el elevador ni los vehculos. El lugar de reunin ser en

_______________________________.

4. Se verificar si hay escapes de gas. Si se detecta alguno, se proceder a cerrar la vlvula del

tanque de gas o el metro de inmediato.

5. Se tomarn precauciones con los cristales rotos. Se usar un radio porttil o del auto para

obtener informacin.

6. No se utilizar el telfono a menos que sea una emergencia.

7. No se encendern fsforos o cigarrillos.

8. Si hay fuego o el peligro de que surja uno, se llamar a los bomberos. Si el incendio es

pequeo, se intentar apagarlo.

9. No se tocarn las lneas del tendido elctrico derribadas o enseres elctricos daados.

10. Se limpiarn derrames de compuestos y lquidos inflamables.

11. Se inspeccionarn con precaucin los gabinetes, estando atentos a objetos que pueden caer

sbitamente de los tablilleros.

12. Las vas de acceso se limpiarn de escombros. El acceso/trfico a las mismas se controlarn

hasta tanto se determine la seguridad de stas.

41

EXPLOSIVOS

Procedimiento para atender amenazas o hallazgos de bombas

1. En caso de notificacin mediante comunicacin escrita o de alguna llamada directa, se

procede como sigue:

a. Copiar el texto exacto de la amenaza.

b. Anotar la hora y el nmero del telfono por el cual se recibe la llamada.

c. Tratar de mantener la conversacin sobre el artefacto: Dnde est?, Cmo es?,

Por qu? Para identificar los siguientes detalles sobre la persona que hace la

llamada:

1. Sexo

2. Edad

3. Tono de voz (ronca, disfrazada, etc.)

4. Acento (nacionalidad)

5. Animosidad (llorando, alegre, etc.)

6. Ruidos de fondo

7. Indicar el nombre posible sospechoso, si le es familiar.

d. El Supervisor de Seguridad o la Guardia Universitaria informar de inmediato a el

Rector o su representante sobre la llamada. El Rector le informar al Decano de

Administracin o su representante quien ser el funcionario responsable de autorizar

la notificacin a la Policia Estatal.

1. Se activar el equipo de bsqueda. Deben comenzar a buscar en los

siguientes lugares:

a. rea donde se indic que estaba la bomba, segn, la amenaza.

b. rea de fcil acceso al pblico, por ejemplo:

1. Alrededor de la verja exterior

2. Entrada Principal

42

3. Baos

4. Pasillos, etc.

c. reas susceptibles a sabotaje, por ejemplo:

1. Subestacin Elctrica

2. Planta de Emergencia

3. Cuartos Mecnicos

d. reas controladas o cerradas

1. Oficinas de los Decanos

2. Bvedas, etc.

e. Todos los sitios tienen que ser registrados y todo lo que se encuentra en dichas reas

y que no pertenece a ellas debe ser tratado como sospechoso.

f. El hallazgo de un artefacto explosivo o sospechoso, requiere la presencia de los

Tcnicos de Explosivos, quienes sern notificados por la Polica.

g. El desalojo de las instalaciones no se implantar hasta que el artefacto haya sido

encontrado o hasta que los Tcnicos de Explosivos lo indiquen.

h. La orden de que todo est bajo control se dar luego de:

1. completado el procedimiento para atender estas situaciones y de haber

transcurrido un tiempo razonable de terminada la bsqueda sin hallazgo.

Tambin se realizar luego de haber sido removido el artefacto encontrado

por el personal tcnico de explosivos.

i. Cuando se encuentre algn artefacto sospechoso se tomarn las siguientes medidas:

1. No se tocaran, ni moveran los objetos.

2. El equipo de bsqueda desalojar las personas a un sitio seguro y lo ms lejos

posible del rea de peligro.

3. El Decano o su representante notificar a la Polica sobre la descripcin y la

localizacin del artefacto.

43

4. Se cortar la energa elctrica en el rea de peligro.

j. Departamento de Bomberos y Polica:

1. Tan pronto llegue a la escena de emergencia el representante de los

Bomberos o la Unidad de la Polica, evaluar todos los hechos concernientes

y determinar la magnitud de la emergencia.

2. La persona que recibe la llamada estar disponible para darle al departamento

de Bomberos, a la Polica y sus investigadores, toda la informacin posible

acerca de la llamada recibida y del artefacto, si ste es encontrado.

Informes

Cada Director de Departamento debe informar al administrador o a su representante

inmediatamente despus que se haya terminado el registro completo de su rea, indicando los

resultados del mismo.

El personal clave debe preparar informes comprensivos posteriores para el Decano de

Administracin, detallndole cualquier dificultad encontrada durante el incidente.

Estos informes deben usarse al revisarse o ponerse al da en el procedimiento actual para

caso de amenaza de bomba.

EMERGENCIAS MEDICAS

Todo miembro de la comunidad universitaria que se sienta afectado de la salud o se accidente

en el Recinto Metropolitano visitar el Centro de Enfermera ( si la afeccin o accidente le permite

moverse) ubicado en el tercer piso del edificio John W. Harris, oficina101 cerca de la oficina de

Recaudaciones entre el ascensor de carga y las escaleras. La extensin de telfono es la 2398.

Cuando la afeccin o accidente inmovilice al afectado, el (la) enfermero (a) se mover al lugar de los

hechos.

El personal del Centro evaluar la situacin que presente el cliente y determinar la accin a

tomar de acuerdo con los protocolos que se han establecido, los cuales incluyen referir situaciones

de emergencia al servicio 911 para el transporte a un hospital en caso de ser necesario.

44

En situaciones de emergencias y ausencia del personal del Centro los telfonos a llamar son

ext. 2172 (caseta de la guardia), ext. 2147 (Oficina de Seguridad). El guardia de turno aplicar los

primeros auxilios y de se necesario, referir el caso al servicios de emergencia 911. El guardia de

turno, bajo ninguna circunstancia ofrecer o administrar medicamentos a los afectados.

MUERTES DE ESTUDIANTES, EMPLEADOS O VISITANTES

En el Recinto

Si un miembro de la comunidad universitaria tuviese su aparente deceso en el Recinto, el

empleado o estudiante mas cercano avisar a el (la) Supervisor(a) Guardia, quien se comunicar de

inmediato con el (la) Rector (a). Este alertar al capelln y al (la) Decano (a) de Administracin., al

(la) Decano (a) de Estudiantes o al (la) Decano (a) de Estudios (dependiendo de quien sea el

fallecido) para que continuen con los tramites necesarios. Si se diagnosticase el deceso. Se

establecer el contacto con un mdico para que certifique la muerte y con la Polica de Puerto Rico

para que se haga cargo de los tramites del levantamiento del cadver. Se delegar el aviso a los

familiares del occiso en el capelln del Recinto. Slo el (la) Rector (a) otorgar la entrada a la

prensa a los predios del Campus. El (la)Supervisor(a) de la Guardia Universitaria proteger el lugar

de los hechos de los curiosos, de manera que se mantenga inalterado. Ningn otro miembro de la

comunidad universitaria que no sea el (la) Rector (a) estar autorizado a emitir informacin a la

prensa.

El (la) supervisor(a) de la Guardia Universitaria ser el (la) encargado (a) de mantener el

orden durante y despus de lo ocurrido. El (la) Decano (a) concernido (a) velar porque la Polica

de Puerto Rico cumpla con las normas institucionales.

El (la) Rector (a) le comunicar lo ocurrido al (la) Presidente (a) y a la Oficina Institucional

de Asesora Jurdica. Tambin lo informar a la comunidad universitaria para minimizar la

informacin distorsionada. La Oficina de Orientacin y el capelln estarn disponibles para manejar

cualquier situacin de crisis que pueda surgir en la comunidad universitaria. Si la causa de la

muerte de un empleado se relaciona con la funcin de su trabajo, se notificar en o antes de ocho (8)

45

horas a la Oficina de Seguridad y Salud del Departamento del Trabajo y Recursos Humanos del

rea de San Juan.

Fuera del Recinto

Le compete al personal del hospital y a la Polica Estatal de Puerto Rico avisar a los

familiares del occiso. El hospital deber comunicar la muerte al (la) Rector (a) del Recinto de

manera que se pueda brindar apoyo, informacin y seguimiento a los afectados. Un miembro de la

comunidad universitaria (designado por el (la) Rector (a) asistir a la familia en los temas que

competen a la Universidad.

Botiqun de Primeros Auxilios

En toda rea u oficina en el Recinto Metropolitano de la Universidad Interamericana de

Puerto Rico debe de haber un botiqun de primeros auxilios y una o ms personas entrenadas en dar

primeros auxilios. Dicho botiqun debe de tener como mnimo lo siguiente:

9 1 paquete de curitas de diferentes tamaos (band-aids) 9 1 paquete de 8 12 gasas de dos pulgadas de ancho (estriles) 9 1 paquete de 8 12 gasas de tres pulgadas de ancho ( no estriles) 9 1 rollo de tela adhesiva antialrgica 1 x 1 9 3 vendas en forma triangular 9 3 vendas enrolladas de dos pulgadas de ancho 9 3 vendas enrolladas de tres pulgadas de ancho 9 1 par de tijeras quirrgicas 9 1 par de pinzas 9 1 hoja de afeitar 9 1 barra de jabn (el jabn lquido se secar) 9 8 a 10 toallitas hmedas en alcohol (vienen en paquetes individuales)1 lata de

aerosol antisptico

9 1 paquete de fsforos a prueba de humedad

46

9 1 vendaje elstico 3 x 3 9 1 caja de sachets de amonia 9 1 linterna de bateras 9 1 tabla pequea y una grande para entablillar fracturas

Centro de Enfermera

Protocolo Bsico para Atender Situaciones que Ameriten Primeros Auxilios o Ayuda de Emergencia

1. Toda situacin de urgencia de estudiante debe referirse o notificarse de inmediato, de

acuerdo con las circustnacias del caso, al Centro de Enfermera a la extensin 2398. La

enfermera/o profesional del Centro se trasladar al lugar donde se encuentre el estudiante

lesionado o enfermo si ste no se puede mover. En este ltimo caso se notificar tambin a

la Guardia Universitaria, extensiones 2172 (caseta principal) 2147 (oficina) para que

asistan en el traslado del estudiante, de ser necesario. Si ocurriese una situacin similar con

algn empleado, la enfermera/o profesional podr colaborar con su atencin, siempre que

esto no interrumpa las atenciones al estudiantado.

2. La enfermera/o profesional evaluar al paciente y determinar su necesidad de cuidado,

referido y transportacin y har las gestiones correspondientes. En caso de situaciones

mltiples o de extremo cuidado, la Guardia Universitaria, segn solicite la enfermera/o,

transportar al estudiante al Centro y/o notificar al 9-1-1 para transporte de emergencia.

3. La Guardia Universitaria colaborar con la enfermera/o del Centro y asistir en la atencin

de todo estudiante vctima o paciente, segn sta/e le solicite.

4. En caso de ausencia de la enfermera/o, la Guardia Universitaria atender la situacin y

referir al 911 toda emergencia que as lo amerite. De no ser emergencia, la Guardia asistir

al estudiante a localizar un familiar/persona de confianza para trasladarse a su hogar o para

visitar a su mdico de confianza.

5. El Centro de Enfermera tendr disponible un directorio mdico, accesible a la Guardia

Universitaria, para referir estudiantes de urgencia.

47

6. La enfermera/o profesional ser responsable del registro de incidentes y situaciones

atendidas y de rendir a la Directora de la Escuela de Enfermera los informes que sta le

solicite. La Directora, a su vez, hara llegar los informes pertinentes al Rector del Recinto.

Lista de Telfonos de Emergencia

Organizacin

Telfono

Departamento de Polica, Ro Piedras

(787)343-2020

Departamento de Bomberos

(787)343-2330

Centro Mdico

(787)754-2525

Federal Bureau of Investigation (FBI)

-787

Fondo del Seguro del Estado

-787

Defensa Civil

(787)724-0124

P.R. Oficina de Seguridad y Salud

(787)754-2172

Junta de Calidad Ambiental

(787)767-8181

Centro de Cuidado de Salud:

Localizacin: Ro Piedras

Contacto: Hospital Industrial

Telfono: (787)754-2525

Informacin Relevante: Centro Mdico

48

IV. PROGRAMA DE RESPUESTAS A EMERGENCIAS DE DERRAME QUIMICO

1. Introduccin

Toda industria o lugar de trabajo presenta sus propias situaciones de emergencia.

Estas se encuentran directamente relacionadas con el tipo de industria, materia prima y substancias

qumicas utilizadas.

Es inevitable que, por ms precauciones que se tomen para prevenir situaciones de

emergencia, estas ocurran cuando menos lo esperamos. Aunque podemos tener cierto control de

muchos factores, hay otros que o no fueron previstos o no estaban bajo nuestro control.

Puesto que no estamos inmunes a la ocurrencia de estas, es necesario definir y establecer de

antemano los procedimientos a seguir en una emergencia, con el fin de poder actuar de forma rpida,

segura y efectiva, evitando o reduciendo la confusin inicial que este tipo de situacin suele generar

cuando surge.

Todo tipo de respuesta a emergencias debe estar dirigido utilizando un sistema de comando

de incidentes, y los incidentes de derrames qumicos no son la excepcin. El sistema de comando de

incidentes no es otra cosa que una forma de manejar una emergencia para lograr un control efectivo

y manejar las operaciones de respuesta en un incidente.

Es de suma importancia tambin evaluar y clasificar correctamente la severidad del

incidente, porque de acuerdo a esto es que depender la coordinacin de ls respuesta, as como los

recursos humanos y el equipo que ser necesario utilizar. De acuerdo al nivel de severidad ser la

complejidad del sistema de comando que el Incident Commander pondr en vigor.

El nivel de serveridad tambin ayudar a definir y establecer las zonas de control, su

amplitud, los equipos de proteccin personal necesarios y otros aspectos importantes que son

necesarios tomar en consideracin al momento de responder a una emergencia.

49

2. OBJETIVOS DEL SISTEMA DE RESPUESTA A EMERGENCIAS DE DERRAME

QUIMICO

Los objetivos primarios de tener un sistema de respuesta a emergencias organizado son los

siguientes:

a. Preservar la salud y seguridad de empleados, estudiantes y visitantes.

b. Proveer una coordinacin y utilizacin efectiva y segura de los recursos humanos y

equipos pertenecientes al grupo de respuestas.

c. Coordinar una buena interaccin y utilizacin de los recursos humanos y equipos de

agencias/entidades externas, sean estas gubernamentales o privadas.

d. Minimizar los riesgos a la salud y la seguridad de las personas, la comunidad y el

ambiente que puedan ser creados por la emergencia.

e. Satisfacer la legtima preocupacin de nuestros empleados, sus familiares, pblico en

general y los medios noticiosos, por medio de proveer informacin pronta y exacta

acerca de la extensin y el efecto de emergencia.

Estos objetivos pueden ser logrados mediante la preparacin previa o pre-planeamiento de un

anlisis de los riesgos o reas crticas y mediante tener implantado un sistema de comando de

incidentes (Incident Command System).

Las industras, agencias u organizaciones que han tenido que enfrentarse con emergencias,

sean estas grandes o pequeas, han visto el valor de tener un sistema de respuesta a emergencias

organizado de antemano. El esfuerzo, tiempo y recursos dedicados al pre-planeamiento de la

respuesta a los posibles situaciones que puedan surgir, han sido grandemente recompensados por la

efectividad, rapidez y seguridad con que se han realizado los trabajos de emergencia. Esto es

especialmente importante cuando estamos sujetos al escrutinio pblico a travs de los medios de

comunicacin y notilciosos. Tambin ha demostrado su valor cuando la industria ha podido reducir

significativamente el tiempo que ha estado fuera de operacin por causa de que la emergencia fuera

rpidamente mitigada.

50

El tener esa estructura organizacional de un sistema de comando pre-establecido y con

responsabilidades y asignaciones especficas permite:

a. Identificar una persona con la autoridad y el conocimiento necesario para dirigir las

actividades.

b. Identificar otro personal necesario y asignar sus funciones generales y

responsabilidades.

c. Trazar las lneas de autoridad, responsabilidad y comunicacin.

d. Identificar y coordinar la interaccin con las agencias externas.

e. Unificar los esfuerzos y equipos de manera coordinada.

f. Mantener la situacin manejable, permitiendo ampliarla o disminuirla de acuerdo con

la complejidad del evento.

g. Establecer prioridades y objetivos del grupo de respuesta, de acuerdo a un plan de

accin desarrollado.

3. CONCEPTOS BSICOS

Un derrame podemos definirlo como una substancia qumica fuera de control. Para poder

definirlo como una emergencia, tiene que estar involucrada una substancia qumica peligrosa. Los

derrames podemos clasificarlos en dos tipos:

a. Derrame menor - Generalmente definido como aquel que involucra un cilindro

o envase con un contenido mximo de 55 galones.

b. Derrame mayor - Generalmente definido como todo aque que involucre envases

con cantidades mayores de 55 galones.

El control no apropiado de un derrame puede resultar en una seria amenaza al personal que

est respondiendo a la emergencia, a otro personal, a las facilidades mismas, a la comunidad

adyacente y al medio ambiente.

El Recinto tiene una gran variedad de substancias qumicas presente en sus facilidades. Estas

pueden estar en estado gaseoso, lquido y/o slido. Estas substancias pueden entrar al cuerpo

51

desprotegido del personal respondiendo a la emergencia por inhalacin, absorsin por la piel, por

ingestin y/o a travs de una laceracin en la piel. Un contaminante puede causar dao en el punto

de contacto o puede actuar sistmicamente, causando un efecto txico en una parte u rgano distante

del lugar del contacto inicial.

Las exposiciones qumicas pueden ser, generalmente, divididas en dos categoras: agudas o

crnicas. Los sntomas de una exposicin aguda se presentan durante o poco tiempo despus de una

exposicin de corta duracin pero de alta concentracin del contaminante. El trmino crnico, por

otra parte, generalmente se refiere a exposiciones a bajas concentraciones del contaminante, pero

por un perodo de tiempo largo. Cabe sealar que para un contaminante dado, los sntomas de una

exposicin aguda pueden ser totalmente diferentes de aquellos que resulten de una exposicin

crnica.

Se debe recordar que algunas substancias qumicas causan sntomas obvios como

quemaduras, tos, nuseas, lacrimacin u otros. Otras, por el contrario, pueden causar dao a la salud

sin ninguna seal de aviso. La presencia de algunas substancias txicas se puede reconocer

fcilmente por sus caractersticas de olor, color o sabor. Sin embargo, otras son inodoras e

incoloras, por lo cual no podemos depender de los sentidos para reconocer su presencia, o pueden no

producir sensaciones fisiolgicas obvias o inmediatas.

Por lo tanto, el derrame de cualquier cantidad de algunas substancias qumicas puede ser

extremadamente peligrosa debido a las caractersticas de la substancia.

a. El derrame de varios galones de otras substancias qumicas puede no ser tan serio.

b. La gravedad de un derrame puede aumentar o disminuir dependiendo del lugar en

donde ocurre.

c. La gravedad de un derrame puede aumentar o disminuir dependiendo de las

condiciones que existen en o cerca del lugar donde ocurre. Estas condiciones pueden

ser atmosfricas o tipos de trabajo (p.e. trabajos calientes) que se estn realizando,

entre otras.

52

Un derrame es realmente un derrame cuando excede un nivel o una cantidad determinada

(cantidad reportable).

Responsabilidades

a. Ejecutivo (a) Principal

1. Autirizar la notificacin a las Agencias Gubernamentales.

2. Autorizar el Desalojo del Recinto.

3. Notificar al Presidente.

4. Dar informacin a los medios de comunicacin

b. Decano (a) de Administracin o su Homlogo

1. Designar las personas a cargo de la respuesta a un derrame qumico.

2. Proveer los equipos y materiales necesarios para el manejo del derrame

qumico.

c. Supervisor del rea donde se trabajo con sustancias peligrosas.

1. Reconocer, evaluar y contolar los riesgos ocupacionales existentes y/o

potenciales durante una emergencia de derrame quimico.

2. Tener un sistema de comando de incidentes establecido.

3. Reconocer los riesgos y reas con potencial de problemas relacionados con

derrames en sus facilidades.

4. Conocer el uso, cuidado, inspeccin, mantenimiento y limitaciones de los

equipos de respuestas a emergencia de derrame y de proteccin personal.

Procedimiento en caso de derrame

a. En caso de derrame, se limpiar rpidamente utilizando el equipo de proteccin

personal necesario y el material para contener el derrame y se dispondr como

desperdicio peligroso.

53

b. Todo derrame de qumico peligroso se manejar utilizando el equipo apropiado. Se

tendr disponible dicho equipo en un lugar accesible. Todo incidente se

documentar y se tomarn las medidas necesarias para evitar futuros derrames.

c. Si el derrame es grande y puede presentar un peligro para los empleados de los

laboratorios, se notificar inmediatamente al Supervisor del laboratorio, Decano (a)

de Administracin, Ejecutivo (a) Principal y Supervisor de la Guardia, para

comenzar con el prooceso de evaluacin del rea.

d. Si el derrame es pequeo y no ofrece peligro, se manejar de acuerdo a las guas

establecidas.

e. En caso de derrames grandes, se utilizar personal adiestrado en el manejo del

mismo.

PASOS GENERALES PARA CONTROLAR UN DERRAME.

a. Determine la identidad del material derramado, la cantidad y extensin del derrame.

Cuando ocurre un incidente donde estn involucradas substancias qumicas, una de

las primeras actividades es la de determinar el nivel de severidad actual o potencial de la

misma. El identificar y caracterizar el material envuelto en el incidente nos ayudar a

manejar la emergencia de una forma ms segura y eficaz. El realizar esta actividad es de

suma importncia pues nos ayudar a tomar decisiones como por ejemplo, cunto personal

necesitamos, el nivel de adiestramiento que deben tener, el equipo que ser necesario y qu

cantidad, la extensin y reas afectadas o que pueden ser afectadas, la amplitud de las zonas

de control, si ser necesario desalojar personal de manera inmediata o en un periodo de

tiempo cercano, el potencial de fuego y el posible impacto ambiental actual o futuro, entre

otras cosas.

Pero, porque existe la necesidad inmediata de obtener informacin concerniente al

material qumico peligroso, se han desarrollado tres sistemas principales de identificacin de

riesgos qumicos. Estos sistemas son de gran ayuda para el personal que responde a una

54

emergencia y fueron diseados para proveer informacin a personas sin adiestramiento en

qumica.

a. Sistema de Identificacin NFPA 704

Este sistema utiliza nmeros y colores enmarcados en una figura de diamante

para definir los riesgos bsicos de una substancia en especfico. El tipo de peligro

est identificado con los colores azul para riesgos de salud, rojo para riesgos de

fuergo y amarillo para el peligro de reactividad. El grado de peligro en cada una de

estas clasificaciones se presenta en una escala desde el nmero 0 hasta el nmero 4,

dependiendo del grado de peligro que la substancia representa, siendo el nmero 0 el

de menor severidad y el nmero 4 el de un grado de peligro mayor. Presenta adems,

una seccin de color blanco, que se utiliza para proveer alguna otra informacin

adicional sobre la substancia. Por ejemplo, en esa seccin puede indicarse que esa

substancia es radioactiva, o que reacciona con agua, o que es un agente oxidante, o

que es corrosiva, entre otra informacin.

Tambin la National Fire Protection Association (NFPA) ha desarrolaldo NFPA 471

(respondiendo a incidentes de materiales peligrosos) que nos ayudar en la determinacin de

los niveles de severidad. (Ver Tabla IV.1)

55

Tabla 1. Gua para la determinacin de los niveles de severidad y respuesta Nivel de Severidad del Incidente

Condiciones del Incidente

Nivel Uno

Nivel Dos

Nivel Tres Identificaciones del producto

No se requiere placa DOT. Clasificacin NFPA 0-1 en todas las categoras. Todos los ORM A, B, C y D.

Se requiere placa DOT. Clasificacin NFPA 2 en cualquier categora. PCBs sin fuego. Desperdicios regulados por EPA.

Venenos A (gases), explosivos A/B, perxidos orgnicos, inflamables, materiales peligrosos al mojarse, cloro, materiales radiactivos. Clasificacin NFPA 3-4 en cualquiera de las categoras, incluyendo riesgos especiales. PCBs con fuego. Substancias extremadamente peligrosas de EPA. Crigenos.

Tamao del envase

Pequeos (pailas, drones, bolsas, cajas y cilindros pequeos o medianos.

Medianos (envases y tanques porttiles, mltiples envases pequeos)..

Grandes (tanques arrastre, tanques estacionarios, mltiples envases medianos, camiones tanque).

Potencial de fuego/explosin

Bajo Potencial.

Mediano Potencial.

Alto Potencial.

Severidad del escape

No hay escape o es un escape pequeo y que puede ser contenido o confinado con materiales y equipos fcilmente accesibles.

El escape no puede ser controlado sin recursos especiales.

El escape puede ser controlable, an con recursos especiales.

Segurdiad de personas

No existe amenaza a vidas por causa del material involucrado.

Riesgos a un rea local. Desalojo de un rea limitado.

Amenaza a un rea grande. Se requiere desalojo en masa.

Impacto actual o potencial al ambiente.

Mnimo

Moderado

Severo

Integridad del envase

Sin dao.

Daada, pero es capaz de contener el material y ser manejado para repararlo temporeramente o transferir el contenido.

Daado a tal grado que una ruptura

catastrfica es posible.

56

b. Sistema de Identificacin DOT

Este sistema requiere que se provean placas y etiquetas en envases para el

comercio interestatal y es el Departamento de Transportacin Federal (DOT) el

responsable por la implantacin del mismo. Estas placas y etiquetas indican la

naturaleza del peligro presente en el envase.

c. Hojas de Datos de Seguridad de Substancias Qumicas (Material Safety Data Sheets -

MSDS)

El sistema de MSDSs requerido por OSHA, aplica a todo patrono que tenga empleados

trabajando expuestos o potencialmente expuestos a substancias qumicas. De acuerdo, a OSHA

para toda substancia qumica peligrosa presente en el lugar de trabajo, debe haber disponible un

MSDS.

Este documento es preparado por el manufacturero o por el suplidor de la substancia

peligrosa.

Los MSDSs son una ayuda valiosa para las personas que responden a una emergencia

qumica. Los integrantes de equipos de respuestas a emergencias deben estar relacionados y

familiarizados con los MSDSs aplicables a las substancias qumicas presentes en su lugar de

trabajo.

En los MSDSs encontramos informacin relacionada con: la identidad, el producto, los

ingredientes, data fsica y qumica, riesgos a la salud, data de reactividad, procedimientos para

derrames y disposicin, medidas de primeros auxilios, informacin de proteccin adicional y otra

informacin valiosa para responder a una emergencia.

Estos tres sistemas de identificacin de substancias peligrosas nos proveen buena

informacin inicial sobre la identidad de la substancia involucrada en el incidente. Sin embargo,

para poder responder de manera rpida, eficaz y segura a una emergencia qumica, nos hace falta

informacin ms detallada y especfica sobre caractersticas qumicas y fsicas de la substancia,

precauciones, riesgos a la salud, de fuego y de reacatividad, y mtodos y equipos para proteccin del

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personal que responde a la emergencia, entre otras. Esta informacin puede ser obtenida de otras

referencias como:

1. DOT Emergency Response Guidebook

2. NIOSH/OSHA Pocket Guide to Chemical Hazards

3. ACGIHs Threshold Limit Values for Chemical Substances and Physical

Agents

4. NFPAs Fire Protection Guide to Hazardous Materials

5. Dangerous Properties of Industrial Materials

Es importante el relacionarse y familiarizarse con el formato y el contenido de estas

diferentes fuentes, de manera que al momento de surgir una emergencia y sea necesario buscar

informacin adicional, podamos estar diestros en el uso de las mismas.

Una vez se ha realizado esa evaluacin, podremos tomar decisiones responsables y

apropiadas que ayudan a ejecutar la actividad de control y mitigacin de la emergencia de una

manera segura y eficaz. Le permitir entonces al Incident Commander establecer sus objetivos y

desarrollar una estrategia de ataque adecuada a la situacin.

1. Establecimiento de Zonas de Control

El establecimiento de las zonas de control es una de las actividades que deben ser

realizadas dentro de la primera fase de la respuesta de emergencia. El establecer zonas de

control tiene como propsitos principales:

a. Proteger el personal de los riesgos presentes en el lugar del incidente.

b. Reducir el esparcimiento accidental de la substancia qumica peligrosa del rea

contaminada a las reas limpias por el movimiento de las personas trabajando en la

emergencia.

c. Controlar el flujo ajenas al manejo del incidente.

d. Definir el rea de descontaminacin.