manual word 06

Utilizando Tablas

En este capítulo trataremos:

Organizar Información en una tabla

Realizar Cálculos en una tabla

Por medio de la paciencia no hay nada

que no se pueda lograr.

LAO TSÉ

Microsoft Office Word 2010

Organizar Información en una Tabla

Las tablas sirven para organizar la información de una forma clara, ordenándola en filas

y columnas.

En Microsoft Office Word 2010 se puede insertar una tabla eligiendo un diseño entre

varias tablas con formato previo (rellenas con datos de ejemplo) o seleccionando el

número de filas y columnas deseadas.

Se puede insertar una tabla en un documento o bien insertar una tabla dentro de otra

para crear una tabla más compleja.

Una tabla es otra de las opciones que tenemos para escribir texto en columnas. Una

tabla es un conjunto de celdas distribuidas en filas y columnas, el texto (los gráficos y

las imágenes) se colocan y distribuyen en estas celdas.

Paso a Paso: Organizar Información en Tablas

Cómo crear la Tabla (en blanco):

1. Sitúa el cursor donde quieras que aparezca la tabla.

2. Elige la ficha Insertar

Luego Tabla, Insertar tabla...

En el apartado Número de columnas escribe el número 2.

En el apartado Número de filas, escribe el número 7.

2

Utilizando Tablas

Luego, haz clic en Aceptar.

Para cambiar de celda, se puede utilizar TAB y SHIFT+TAB, también se pueden

utilizar las teclas del cursor o clicar en la casilla escogida

Cómo escribir dentro de la tabla

Haz clic dentro de la celda o casilla correspondiente y empieza a escribir.

El cambio de línea es automático y el ancho de la fila se va ajustando a medida

que escribes.

Para cambiar de párrafo, pulsa ENTER. Para pasar a la siguiente celda, pulsa la

tecla “Tabulador” o haz clic en ella con el ratón.

Cómo cambiar el ancho de las columnas y alto de las filas

Sitúa el cursor justo encima de la línea que separa dos columnas o dos filas y

cuando el cursor adopte esta forma: arrastra hacia derecha, izquierda, arriba o

abajo, hasta alcanzar el tamaño deseado.

Formato del texto en la tabla

Las opciones de formato (tipos, estilos y tamaños de letra, sangrías, alineación de

texto...) pueden ser distintas en cada celda de la tabla (si así se establece).

Para cambiar el formato de varias celdas a la vez (por ejemplo para poner el texto

en negrita):

1. Selecciona las celdas. Para ello apunta el cursor al interior de la primera

celda a seleccionar; cuando el cursor tenga la forma de una flecha, haz clic

y arrastra el ratón hasta seleccionar todas las celdas.

2. Establece las opciones de formato correspondientes, de las formas ya

vistas.

3


Tabla con Estilo:

Al insertar una tabla, es posible elegir para ella un formato predeterminado.

He aquí un ejemplo:

Provincia Capital

Baleares Palma de Mallorca

Barcelona Barcelona

Madrid Madrid

1. Sitúa el cursor en el punto adecuado y ve a

Herramientas de Tabla,

Diseño, Estilos de Tabla...

2. De la lista Estilos puedes elegir entre diferentes modelos.

Escoge el modelo que desees. A continuación, escribe el texto.

3. El Estilo de Tablas no afecta al ancho de columnas y alto de filas, que

tendrás que ajustar manualmente (de la forma ya explicada).

Tabla Irregular:

Existencias

Almacén 1 Almacén 2

Artículo Sección A Sección B Sección A Sección B Sección C

Monitores Procesadores

Fecha: 20/11/1999

Cómo crear una tabla irregular:

La forma más rápida de hacerlo es dibujar la tabla:

4

Haz clic aquí y luego dibuja el contorno

exterior de la tabla como si fuera una

autoforma.

Luego, dibuja una a una las líneas de división

(con un poco de práctica se aprende)

Utilizando Tablas

Si has de borrar alguna línea, haz clic

en Borrador y luego selecciona la línea

a borrar pasando por encima de ella con

el ratón como si la estuvieras dibujando

Estas tablas se pueden modificar, una vez dibujadas, de la misma forma que las

insertadas mediante la opción de Insertar tabla...

Tabla con bordes y sombreados personalizados:

Temperaturas

mínimas Temperaturas

máximas

Palma de Mallorca 5 14 Madrid 1 9 Barcelona 4 11 Valencia 6 15 Zaragoza 0 8

Es muy similar al de bordear y sombrear párrafos. La diferencia es que aquí se

pueden establecer también bordes interiores. Para conseguir la tabla del ejemplo

sigue los pasos siguientes:

1. Inserta la tabla con el número de filas y columnas correspondientes.

Luego cambia el ancho de las columnas y escribe el texto (con el

formato correspondiente)

2. Selecciona toda la tabla: Sitúa el cursor en cualquier celda, ve a Tabla

(menú principal) y haz clic en Seleccionar tabla.

3. Ve a la ficha Herramientas de Tabla, Diseño. Elige el modelo Sin

Borde.

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4. Selecciona las celdas “Temperaturas mínimas” y “Temperaturas máximas”. Ve a Diseño de Herramientas de tabla, Bordes y

sombreado... Selecciona el modelo Todos los bordes y establece el

ancho de la línea en 2 y ¼ ptos. Luego, Aceptar.

5. Selecciona las celdas con los nombres de las ciudades. Ve a Diseño,

Bordes, Bordes y sombreado... Selecciona el modelo Cuadro y el

ancho de línea de 2 y ¼ ptos. Luego, Aceptar.

6. Selecciona las celdas donde aparecen las temperaturas. En Diseño,

Bordes, Bordes y sombreado..., establece el ancho de la línea en 2 y

½ ptos. y selecciona los bordes derecho e inferior. Luego, pulsa

Aceptar.

Ficha Herramientas de Tabla

Ficha Diseño

1

2 3

6

Utilizando Tablas

FICHA DISEÑO DE HERRAMIENTAS DE TABLA

1

2

3

Opciones de Estilo de Tabla

Las opciones de Estilo de Tabla le permitirán colocar o suprimir

alguna característica que haya seleccionado de algún estilo de tabla

especifico

Estilos de Tabla

Los Estilos de Tabla le permiten elegir un estilo de tabla predefinido,

o creado de manera personalizada, de tal forma que Ud. Elija la que

crea conveniente

Dibujar Bordes

Dibujar Bordes le permitirá colocar bordes y a la vez dibujar tablas

Ficha Presentación

1 2 3

4 5 6

FICHA PRESENTACION DE HERRAMIENTAS DE TABLA

1 Opción de Tabla

La opción de Tabla, le permite seleccionar, ya sea una celda, una

columna, una fila o la misma tabla; a la vez que puede mostrar la

cuadricula y las propiedades de la tabla respecto al texto.

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2

3

4

5

Filas y Columnas

La opción Filas y Columnas le van a permitir insertar filas o

columnas dentro de una tabla, Ud. le deberá indicar el lugar donde lo

hará

Combinar

Combinar le va a permitir unir más de una celda, al mismo tiempo

que tiene una opción para dividir una tabla

Tamaño de Celda

La opción tamaño de celda le va a permitir cambiar el ancho o altura

de una celda especifica, o de un conjunto de celdas que están

seleccionadas

Alineación

Desde el grupo de opciones Alineación dentro de la ficha

Presentación de las Herramientas de tabla, podemos acceder a

diferentes opciones para colocar el texto dentro de las celdas.

Un primer grupo de opciones me van a permitir establecer la

situación del texto dentro de los márgenes fijados por las celdas de

una tabla. En la siguiente tabla se resumen los efectos que dichos comandos

provocan sobre el texto situado dentro de las celdas:

Icono Efecto de la alineación en el texto Ejemplo

Alinea arriba a la izquierda. Aliena el

texto con la esquina superior izquierda

de esa celda.

Alinear arriba en el centro. Centra el

texto y lo alinea con la parte superior de

la celda.

8

6

Utilizando Tablas

Alinear arriba a la derecha. Alinea el

texto con la esquina superior derecha de

la celda.

Alinear en el centro a la izquierda.

Centra el texto verticalmente y lo alinea

con la parte izquierda de la celda.

Alinear verticalmente. Centra el texto

horizontalmente y verticalmente en la

celda.

Alinear en el centro a la derecha. Centra

el texto verticalmente y lo alinea con la

parte derecha de la celda.

Alinea abajo a la izquierda. Aliena el

texto con la esquina inferior izquierda de

esa celda.

Alinear abajo en el centro. Centra el

texto y lo alinea con la parte inferior de

la celda.

Alinear abajo a la derecha. Alinea el

texto con la esquina inferior derecha de

la celda.

Datos

Le va a permitir ordenar, convertir texto en tabla o viceversa, además

de usar formulas dentro de tablas.

Ajuste de Texto alrededor de la tabla

Es posible decidir si queremos que el texto que rodee la tabla se ajuste a esta.

Además se puede alinear la tabla a la izquierda, centrada y a la derecha. Podemos

combinar estas posibilidades para obtener el ajuste deseado.

¿Cómo se hace?. Seleccionar la celda, columna, fila o tabla

sobre la que vamos a realizar el ajuste. En la pestaña

Presentación de las Herramientas de Tabla, se encuentra el

grupo de herramientas de acceso directo Tabla, donde está el

botón Propiedades.

9


Hacer clic en Propiedades y se abrirá la ventana que tenemos a la derecha.

También se puede acceder mediante el menú contextual de las tablas.

Ahora basta pinchar en el icono adecuado según queramos el Ajuste de texto

(Ninguno o Alrededor) y lo mismo con la Alineación que elijamos (Izquierda,

Centro o Derecha).

Se puede definir el espacio que queremos que exista entre el borde de la celda y

el texto o gráficos que contiene. Se puede definir el margen superior, inferior,

Izquierdo y derecho.

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Utilizando Tablas

Abrir la ventana Propiedades de tabla como se explicó en el punto anterior,

hacer click en el botón Opciones... y se abrirá esta ventana, en la que podremos

indicar los márgenes deseados en las correspondientes casillas.

Selección de celdas

Con el teclado.

Situar el cursor en la celda que se quiere seleccionar y pulsar SHIFT +

FIN.

Nota: Al pulsar TAB se selecciona el texto de la celda de la

derecha, pulsando MAY + TAB se selecciona el texto de la celda de la izquierda.

Con el ratón.

Situar el puntero del ratón en el extremo izquierdo de la celda que se

desea seleccionar. Esta zona se llama barra de selección de la celda.

Cuando el puntero del ratón adquiera el aspecto de punta de flecha hacer

un clic.

Seleccionar una fila

1. Situar el cursor sobre una celda de la fila que se quiere

seleccionar.

2. Ir a la ficha "Presentación" de Herramientas de Tabla.

3. Elegir la opción seleccionar , desde la que se

puede acceder a un panel desplegable donde optar por las

diferentes opciones que allí se presentan, entre las que se

encuentra seleccionar fila.

Una forma más rápida de seleccionar una fila consiste en hacer clic sobre la flecha que aparece al situar el cursor a la izquierda a la altura de la fila

que se quiere seleccionar, tal como muestra la siguiente figura:

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Seleccionar una columna

1. Situar el cursor sobre una celda de la columna que se quiere

seleccionar.





encuentra seleccionar columna.

Una forma más rápida de seleccionar una columna consiste en hacer clic

sobre la flecha negra que aparece al situar el cursor encima de la columna

que se quiere seleccionar, tal como muestra la siguiente figura:

Seleccionar toda la tabla

1. Situar el cursor sobre una de las celdas de la tabla a

seleccionar.





encuentra seleccionar tabla.

Una forma más rápida de seleccionar una tabla consiste en hacer clic

sobre la cuádruple flecha situada en la parte superior izquierda de la tabla

que aparece en un cuadradito.

Seleccionar un bloque de celdas

Sólo se puede seleccionar un bloque de celdas con estructura rectangular

(un cuadrado o un rectángulo de celdas adyacentes).

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Utilizando Tablas

1. Seleccionar la celda situada en una de las esquinas del bloque

de celdas que se quiere seleccionar.

2. Pulsar la tecla Shift y sin soltarla, desplazar el cursor hasta la

esquina contraria, y hacer clic allí.

Importante: Es muy importante la exacta situación en donde, para una

tabla, hacemos clic con el ratón. Las tres pantallas siguientes nos

muestran como, dependiendo en que zonas hagamos clic...

1. Seleccionamos una fila de una tabla

2. Clic y arrastrando sobre la línea separadora cambiamos la

anchura de la celda o tabla:

3. Seleccionamos una celda para aplicarla formato bordes y

sombreado, por ejemplo:

4. O bien colocamos el cursor en la celda para escribir en ella:

Para seleccionar un bloque de celdas con el ratón, podemos seleccionar la

celda situada en una esquina, pulsar el botón izquierdo y, sin soltarlo,

arrastrar hasta situarse en la celda de la esquina contraria.

Modificar la estructura de una tabla

Se explican en este apartado las opciones que permiten al usuario modificar la

estructura de una tabla, (número de filas, columnas, disposición de las celdas), una

vez ya está insertada.

Todas estas operaciones se pueden realizar mediante los comandos que aparecen

en el grupo de opciones Filas y columnas de la ficha Presentación de

Herramientas de Tabla.

También podemos acceder a estas opciones de tabla, a través del menú contextual, que aparecerá al pulsar con el botón derecho del ratón, sobre algún elemento de la

tabla.

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Insertar filas y columnas

Para insertar filas y columnas se procede de la forma siguiente:

1. Seleccionar la fila o bloques de filas a insertar. Se insertarán tantas

filas como haya seleccionadas, en el caso de tratarse de columnas se

insertan tantas columnas como haya seleccionado.

2. Pulsar sobre los botones correspondientes a la inserción del elemento

deseado en cada caso:

- , inserta una o varias filas bajo la fila/s

seleccionada/s.

- , inserta una o varias filas encima de la fila/s

seleccionada/s.

- , inserta una o varias columnas a la

izquierda de la columna/s seleccionada/s.

- , inserta una o varias columnas a la

derecha de la columna/s seleccionada/s.

Si se desea insertar una fila al final, poner el cursor en el final de la última celda y

pulsar la tecla TAB.

Para insertar una columna al final seleccionar el borde derecho de la tabla, tal

como aparece en la imagen siguiente y seleccionar la opción Insertar columna a

la derecha , de la ficha Presentación de Herramientas de

tablas.

Eliminar filas y columnas

1. Seleccionar el bloque de filas o columnas que se quieren eliminar.

2. Seleccionar la opción Eliminar, de la ficha Presentación de

Herramientas de tablas.

Como vemos esta opción nos permite elegir entre

diversos elementos de tabla (celdas, columnas, filas o la

tabla), que previamente hemos tenido que seleccionar,

para poder eliminarlos.

Si lo que se desea es borrar la información contenida

en las celdas, bastará con seleccionar dichas celdas y

pulsar la tecla SUPR.

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Utilizando Tablas

Inserción de celdas

1. Seleccionar, a partir de la celda en que se quieren insertar las celdas,

el bloque de celdas que se quiere insertar.

2. Abrir el cuadro de diálogo Insertar celdas, a partir del iniciador de

cuadros de diálogo del grupo de opciones Filas y columnas.

3. Dentro del cuadro de diálogo Insertar celdas, seleccionar el botón de

la opción correspondiente al efecto que se quiera conseguir, y pulsar

el botón Aceptar.

Ejemplo:

Celdas seleccionadas.

Desplazar celdas hacia abajo.

Desplazar celdas hacia la derecha.

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Insertar una fila completa.

Insertar una columna completa.

Supresión de celdas

El proceso es análogo al anterior:

1. Seleccionar el bloque de celdas a eliminar.

2. Desplegar las opciones correspondientes a Eliminar, que me aparece

en la ficha Presentación de Herramientas de tabla.

Si elegimos la opción Eliminar celdas, se desplegará un cuadró de diálogo como el siguiente:

3. Seleccionar el botón de opción correspondiente al efecto que se

desee conseguir.

4. Seleccionar el botón Aceptar.

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Utilizando Tablas

Unir y dividir celdas

Combinar celdas.

Para unir un bloque de celdas seleccionadas, convirtiéndolas en una sola

celda, se utilizará la opción Combinar celdas, . Esta

opción la tenemos disponible en la ficha Presentación de las

Herramientas de tabla, dentro del grupo de opciones correspondiente a

Combinar.

Otra manera de llegar al mismo resultado, es utilizando los menús

contextuales:

1. Seleccionamos el bloque de celdas que deseamos combinar.

2. Colocamos el puntero sobre dicha combinación y pulsar el

botón derecho del ratón.

3. Aparecerá un menú contextual y entre una de las opciones

de las que podemos elegir, se encuentra la de combinar

celdas.

4. Al pulsar sobre dicha opción las celdas seleccionadas se

combinarán convirtiéndose en una sola.

Dividir celdas.

También desde este grupo de opciones, podemos dividir una celda en un

número de filas y columnas indicado.

Mediante la opción dividir celdas, conseguimos dividir

una celda en un número de filas y columnas indicado. Al pulsar sobre

esta opción, se abrirá el cuadro de diálogo dividir celdas, desde el que

podremos indicar el número de columnas y de filas en las que queremos

dividir la celda o celdas seleccionadas.

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Del mismo que hemos visto que se pueden combinar celdas desde el menú contextual, también desde este menú se podrán dividir celdas.

Para ello procederemos del siguiente modo:

1. Colocamos el cursor en la celda que queremos dividir.

2. Pulsamos el botón derecho del ratón, de manera que

aparezca el menú contextual.

3. En este caso una de las opciones que aparecerá será la de

dividir celdas, y pulsamos sobre ella.

4. De este modo accederemos al cuadro de diálogo Dividir

celdas, desde el que fijaremos el número de columnas y de

filas en las que deseamos dividir la celda seleccionada, como

ya se ha indicado anteriormente.

Ejemplos de celdas combinadas y divididas.

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Utilizando Tablas

Importante: No es lo mismo tener varias celdas combinadas en una sola celda, que varias celdas que, mediante bordes y sombreado (o barra de herramientas de

tablas y bordes) les hemos quitado el borde. En este segundo caso, hay celdas,

varias celdas, pero que por carecer de línea (borde) se visualizarán e imprimirán

como si fuera una sola celda grande. Para evitar estas posibles sorpresas, conviene

tener activada la opción Ver cuadrículas, que aparece dentro del

grupo de opciones Tabla de la ficha de Presentación de las Herramientas de

tabla, en caso contrario no las podríamos distinguir a simple vista. Veamos:

Cambiar la dirección del texto

Con el botón Dirección de texto, que aparece en el grupo de

opciones Alineación dentro de la ficha Presentación de Herramientas de tabla,

se puede conseguir cambiar la orientación del texto dentro de una tabla. Para ello:

1. Colocamos el cursor dentro de la celda deseamos modificar la dirección

del texto, o bien seleccionamos las celdas cuya alineación deseamos

modificar.

2. Pulsar el botón para cambiar la alineación actual, cada vez que se pulsa

cambia la alineación hasta llegar a su situación inicial.

También tenemos la posibilidad de cambiar la orientación del texto a través del

menú contextual que aparece al pulsar con el botón derecho del ratón sobre

alguno de los elementos de la tabla.

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Además en este caso, al pulsar sobre esta opción, se abre un cuadro de diálogo que

me va a permitir indicar la orientación del texto que deseamos establecer dentro

de las celdas seleccionadas.

Convertir texto en tabla y tabla en texto

Esta opción, "convertir texto a", ,está disponible en el grupo de

opciones Datos, en el la ficha Presentación de Herramientas de tabla, en el

caso de que se tenga seleccionada una tabla. Esta opción convierte una tabla en

texto.

Si lo que deseamos es Convertir texto en una tabla, la opción que utilizaremos

será "convertir texto en tabla" , opción que

encontraremos dentro de la ficha Insertar en el panel que se despliega al pulsar

sobre la opción Tabla.

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Utilizando Tablas

Para convertir una tabla en texto.

1. Seleccionar toda la tabla. La mejor opción es situar el cursor en una

celda cualquiera de la tabla y tomar la opción seleccionar tabla, dentro

del grupo de opciones Tabla de la ficha Presentación de Herramientas

de tabla.

2. Seleccionar la opción convertir texto a, , lo que hace

que se abra el cuadro de diálogo Convertir tabla en texto:

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3. Seleccionar del cuadro de diálogo que se despliega el carácter separador

que queremos establecer, para diferenciar los textos que contienen cada

una de las celdas.

4. Pulsar el botón Aceptar.

Para convertir texto en tabla.

1. Seleccionar el bloque de texto. Es necesario que unos textos se

distingan de otros mediante un carácter separador.

2. Seleccionar la opción Convertir texto en tabla

, de la opción Tabla de la ficha Insertar. Lo

que nos llevará al cuadro de diálogo "Convertir texto en tabla".

Elegir en el cuadro que se despliega el carácter separador y si es preciso el número de columnas o filas.

Ordenar una tabla

Word permite ordenar las filas de una tabla, tomando como criterio de ordenación

los valores almacenados en una de sus columnas. Para ello se procede de la

siguiente forma:

1. Seleccionar el bloque de filas a ordenar.

2. Ir a la opción Ordenar dentro de grupo de opciones Datos, de la

ficha Presentación. Al pulsar sobre esta opción aparecerá el

siguiente cuadro de diálogo:

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Utilizando Tablas

3. En el apartado Ordenar por seleccionar de la lista desplegable la

columna por la cual se quiere hacer la ordenación.

4. Seleccionar el tipo de datos que contiene la columna por la cual se

realiza la ordenación (Tipo: texto, números o fechas).

5. Determinar si la ordenación será ascendente o descendente.

6. Si el contenido de varias celdas de la columna de ordenación primera

se repite se puede especificar para estas filas otro criterio de

ordenación mediante las opciones de Luego por, incluso un tercero.

7. Existe la posibilidad de no tener en cuenta la primera fila para

ordenar una tabla, Sin encabezado o Con encabezado.

8. El botón de Opciones despliega un cuadro de diálogo que permite,

entre otras cosas, determinar si las palabras que comiencen con

mayúsculas precederán a las que comiencen con minúsculas.

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9. Finalmente, seleccionar el botón Aceptar para concluir la operación.

No se pueden ordenar tablas que no tienen una estructura lineal de filas y

columnas. Si se combinan celdas es posible que esa tabla ya no se pueda

ordenar.

Introducción de fórmulas

Word permite realizar operaciones con los datos introducidos en una tabla

relacionándolos por medio de fórmulas simples. Los datos no se actualizan en

tiempo real como ocurre en una tabla de Excel, pero para algún tipo de cálculo

esta característica de Word puede resultar interesante.

Realicemos un ejemplo asistido. Se pretende calcular el IVA y el Total de la

cantidad introducida en la celda Base.

1. Situar el cursor en la celda IGV.

2. Seleccionar la opción Fórmula de la ficha Presentación de

Herramientas de tabla, dentro del grupo de opciones Datos.

Lo que nos llevará al siguiente cuadro de diálogo:

3. En el cuadro de texto de Formula indicar la operación del cálculo

del IGV. La numeración de celdas es del tipo LETRA - NUMERO

siendo la letra la columna y el número la fila. La primera celda es

siempre la superior izquierda y su nomenclatura es A1.

Se pueden emplear la operaciones matemáticas básicas, suma +,

producto *, división /, y resta - escribiéndolas directamente en el

cuadro de Formula. Para agrupar operaciones emplearemos

paréntesis.

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Utilizando Tablas

Toda fórmula que se introduzca dentro de este cuadro de texto,

siempre deberá ir precedido del signo "=".

4. Si deseamos emplear otras operaciones más complejas, éstas se

pueden tomar de la lista desplegable Pegar función:

5. El formato del número resultado se controla estableciendo una

máscara en el cuadro de texto Formato de número.

6. Para terminar la inclusión de la fórmula pulsar el Botón Aceptar.

El resultado de realizar estos pasos es la introducción de una fórmula

que calcula el 19% de IGV de la cantidad de la celda Base.

Si se desea ver la fórmula en vez del resultado proceder como sigue:

1. Seleccionar la formula, el valor tomará un sombreado de fondo.

2. Situando el puntero del ratón sobre la fórmula sombreada pulsar el

botón derecho del ratón, se desplegará el menú contextual.

3. Seleccionar la opción Activar o desactivar códigos de campo.

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4. La fórmula se verá como sigue:

Para volver a ver el resultado repetir los pasos 1 a 4.

Actualizar un resultado.

Si cambiamos el valor de la celda Base el resultado del IVA no varía automáticamente,

habrá que actualizar la fórmula, para ello actuar como sigue:

1. Seleccionar la fórmula, el valor tomará un sombreado de fondo.

2. Situando el puntero del ratón sobre la fórmula sombreada pulsar el botón

derecho del ratón, se desplegará el menú contextual.

3. Seleccionar la opción Actualizar campos.

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Utilizando Tablas

4. La fórmula se verá como sigue:

También se pueden actualizar los valores de unas formulas de tabla,

seleccionándolas y pulsando la tecla de función F9 que en Word sirve para

actualizar. Recordemos que para actualizar en Windows se utiliza la tecla F5

pero en Word es F9.

Para terminar el ejercicio introduciremos la siguiente fórmula en la celda Total:

El resultado con la opción de ver códigos de campo queda como sigue:

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