Project Charter

DDS - SDSCV

Mitologa Sisben III - SisbenNet

Sistema de Identificacin de Potenciales Beneficiarios de Programas Sociales (SISBEN)MANUAL USUARIO

SISBENNETSISBEN LOCALDemandaVersin 7.0.0.0.SUBDIRECCIN DE PROMOCIN SOCIAL Y CALIDAD DE VIDADIRECCIN DE DESARROLLO SOCIAL

DEPARTAMENTO NACIONAL DE PLANEACINNombre del ManualVersinFechaTemas adicionadosPgina

Manual del usuario SisbenNet Local incluyendo las funcionalidades de SisbenWeb para los municipios que van a migrar de SisbenW3 a SisbenNet7.0.0.0

7.0.0.0

7.0.0.07.0.0.0

7.0.0.0

7.0.0.0

7.0.0.0

30/10//2011

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30/11/2011Ingreso al Sistema: El usuario podr ver la versin del aplicativo y la versin de la Base de Datos

Informacin de la versin del aplicativo, de la Base de Datos y utilizacin de las Teclas de Acceso Rpido

Modificar datos Ficha:

Organizar por hogares y por personas.

Solicita confirmacin de documento de identificacin Controla duplicidades

Encuesta nueva.

Controla duplicidades

Solicitudes Asignar solicitud (Registradas)

Retiro de Hogares (corregido)

Solicitud Retiro de Personas

Permite el retiro de una persona en un hogar en donde todos sus integrantes tienen documento en cero

Detecta cuando algn integrante de la ficha tiene documento en cero

Acceso a la aplicacin SisbenWeb

Datos Bsicos (Web)Control de envos

Transmisin de Archivos al DNP2325192194195142971778690C.1C.2C.3C.4

TABLA DE CONTENIDO

17INTRODUCCIN.

18A.objetivo

19B.Alcance

20C.funcionalidades de la aplicacin SISBEN Web.

21C.1ACCESO A LA APLICACIN SISBEN Web.

23C.2DATOS BSICOS.

24D.FUNCIONALIDADES DE LA PLICACIN LOCAL.

24D.1REQUERIMIENTOS TECNICOS.

25D.2control de Cuentas de usuarios.

27D.3Ingreso a la aplicacin.

31E.aDMINISTRACIN.

31E.1CREAR UN BACKUP.

32E.1.aERRORES EN LA GENERACIN DEL BACKUP.

37E.2CONSULTAR LOS BACKUPS GENERADOS.

38E.3Ajustar indices.

40E.4REDUCIR ARCHIVO BASE DE DATOS.

42F.DATOS BSICOS.

43F.1BARRIOS Y VEREDAS

43F.1.aPESTAA REGISTRO.

52F.1.bPESTAA CONSULTA.

55F.1.cPESTAA REPORTE.

56F.2ENTIDADES.

56F.2.aREGISTRO.

59F.2.bCONSULTA.

60F.2.cREPORTE.

61F.3RESPONSABLES.

62F.3.aREGISTRO.

64F.3.bCONSULTA.

65F.3.cREPORTE.

67F.4USUARIOS.

68F.4.aREGISTRO.

71F.4.bCONSULTA.

74F.4.cREPORTE.

75G.SOLICITUDES.

76G.1REGISTRAR SOLICITUD.

105G.2AUTORIZAR SOLICITUD.

114G.3SEGUIMIENTO SOLICITUD.

118G.4CONSULTAR.

122G.5REABRIR SOLICITUDES.

131G.6CONSULTAR FICHAS Y SOLICITUDES.

136H.fICHA.

136H.1Digitar ficha.

139H.1.aMODIFICAR FICHAS.

144H.1.bREGISTRAR MS HOGARES Y PERSONAS.

146H.1.cMODIFICAR UNA FICHA PERSONA U HOGAR INGRESADO.

147H.1.dBORRAR UNA FICHA, HOGAR O PERSONA.

148H.2Mallas de Validacin.

150H.3ENCUESTAS NUEVAS.

151H.3.aENCUESTA NUEVA PRIMERA VEZ.

155H.3.bENCUESTA NUEVA CAMBIO DOMICILIO.

156H.3.cENCUESTA NUEVA CAMBIO DE MUNICIPIO.

157H.3.dENCUESTA NUEVA, INCONFORMIDAD.

158H.4Autorizar Inconsistencias.

164H.5INCLUSIN.

164H.5.aINCLUSIN PERSONAS.

169H.5.bINCLUSIN HOGARES.

173H.6Pasar a Histrico.

180H.7RETIROS.

180H.7.aRETIROS DE PERSONAS.

186H.7.bRETIROS DE HOGARES.

188H.7.cRETIROS DE FICHAS.

189H.8Listado de Fichas en Digitacin o histrico.

190H.9REASIGNACIN RESPONSABLE.

191H.9.aCONSULTA PARA REASIGNAR.

192H.9.a.1Filtros de Bsqueda.

192H.9.a.2Seleccionar las fichas.

192H.9.a.3Continuar.

192H.9.bPESTAA RESPONSABLE.

194H.9.cREPORTE.

197H.10Acta Autorizacin de Inconsistencias.

198H.11MODIFICAR DATOS FICHA.

206H.12CONSULTAR MODIFICACIONES FICHA.

208I.PROCESOS.

208I.1generar archivo para enviar.

213I.2CAMBIAR CONTRASEA.

213I.3GENERAR PAQUETE PARA ENVIO.

216I.4TRANSMISION DE ARCHIVOS AL DNP.

218I.5Autorizaciones DNP.

220J.REPORTES.

221J.1ARCHIVO DE CONTROL POR MANZANA.

226J.2TOTALES DE BASE DE DATOS.

228J.3TOTALES POR PERSONAL.

229J.3.aHISTRICO.

232J.3.bDIGITACIN.

236J.3.cNO COMPLETAS.

239K.rESULTADOS.

239K.1CONSULTAS.

240K.1.aPOR NOMBRE, DOCUMENTO Y FICHA.

244K.1.bGENERAR ARCHIVO.

249L.BASE CERTIFICADA.

249L.1CARGUE.

252L.2CONSULTA LOG DE VERIFICACIN.

255L.3CONSULTA.

255L.3.aCONSULTA BASE CERTIFICADA LOCAL.

257L.3.bCONSULTA BASE CERTIFICADA NACIONAL.

258L.4GENERAR ARCHIVO.

263L.5ESTADSTICAS.

263L.5.aESTADSTICAS CARA A.

269L.5.bESTADISTICAS CARA B.

listado de tablas

20Tabla 1 - Trminos y Componentes de las funcionalidades del Sistema SisbenNet

25Tabla 2 - - Control de Envos - Lista de Elementos

27Tabla 3 - Control de Envos - Consultar Envos - Reporte Lista de Envos - Lista de Elementos

30Tabla 4 - Requerimientos Tcnicos

30Tabla 5 - Requerimientos Tcnicos con conexin permanente a Internet

63Tabla 6 - Entidades - Filtro Bsico - Lista de Elementos

64Tabla 7 - Entidades - Registro - Datos Entidad - Lista de Elementos

66Tabla 8- Entidades - Consulta - Lista de Elementos

69Tabla 9- Responsables - Registro - Datos del Responsable - Lista de Elementos

70Tabla 10 - Responsables - Registro - Informacin asociada _ Lista de Elementos

72Tabla 11 - Responsables - Reporte - Filtros de bsqueda - Lista de Elementos

75Tabla 12 - Registro - Datos del Usuario - Lista de Elementos

79Tabla 13 - Usuarios - Consulta - Filtro Responsables - Lista de Elementos

79Tabla 14 - usuarios - Consulta - Filtro Usuarios - Lista de Elementos

110Tabla 15- Relacin entre Solicitudes y las opciones del Men de Fichas

LISTADO DE FIGURAS.21Figura 1 Subsistema Datos Bsicos

22Figura 2 Pgina Oficial Sisbn

22Figura 3 Ingreso al Sistema

23Figura 4 Opciones del Sistema

24Figura 5 Subsistema Datos Bsicos

25Figura 6- Control de envos Consultar Envos

26Figura 7 - Control de Envos Resultado Consulta

27Figura 9 Control de Envos Reporte Listado de Envos

28Figura 10 Control de Envos Reporte Listado de Envos Resultado

29Figura 11 Transmisin de Archivos al DNP

31Figura 12 - Panel de Control - Control de Usuarios

31Figura 13 - Control de Usuarios Windows 7

32Figura 14 - Cuentas de usuario - Cambiar configuracin

32Figura 15 - Cuentas Usuario Windows Vista

33Figura 16 - Activar o desactivar el Control de cuentas de usuario

33Figura 17 - Ingreso al sistema

34Figura 18 - La versin no corresponde

34Figura 19 - Cambio de Contrasea

35Figura 20 - Pantalla Sisben Local - Demanda

36Figura 21- Lista de Teclas de Acceso Rpido

36Figura 22 Administracin - Funcionalidades

37Figura 23 - Men de Administracin

37Figura 24 Crear un backup Mensaje de error en generacin

37Figura 25 Administracin Crear un backup

38Figura 26 Administracin Crear un backup Proceso finalizado

38Figura 27 - Error por cambio de clave del usuario SisbenNetUser

39Figura 28 - Error por cambio de clave Parmetros

39Figura 29 - Error por eliminacin de la cuenta SisbenNetUser

40Figura 30 - Desinstalar Cliente Servidor

40Figura 31 - Instalar Cliente + Server sin Base

41Figura 32 - Administrar cuentas - Cambiar el tipo de cuenta

41Figura 33 - Cambiar el tipo de cuenta - Windows Vista

42Figura 34 - Cuentas de Usuario Windows 7

43Figura 35 - Cambio de propiedades de usuario Windows 7

44Figura 36 Consultar Backups Generados

45Figura 37 Ajustar ndices Consultar ndices

45Figura 38 - Ajustar ndices - Consultar ndices - Ajustar

46Figura 39 - Ajustar ndices - ndices ajustados

46Figura 40 - Administracin - Reducir archivo BD

47Figura 41 - Reducir archivo BD - Mensaje administrador

47Figura 42 - Reducir archivo BD - Progreso

47Figura 43 - Reducir archivo BD - Ms de un usuario conectado

48Figura 44 - Reducir archivo BD - transacciones pendientes

48Figura 45 - Reducir archivo BD - Confirmacin proceso

48Figura 46 Datos Bsicos

49Figura 47 - Ventana de Barrios y Veredas

50Figura 48 - Pestaa Registro

51Figura 49- Ventana de aceptacin para la creacin de un Barrio

51Figura 50 - Ventana de confirmacin para la creacin de un Barrio

53Figura 51 - Ventana de registro de Vereda

54Figura 52 - Modificar Barrios

55Figura 53 - Modificar Veredas

56Figura 54 - Mensaje de Confirmacin Eliminar Barrios

56Figura 55 - Eliminacin de Barrios

57Figura 56 - Mensaje de Confirmacin Eliminar Veredas

58Figura 57 - Eliminacin de Veredas

59Figura 58 - Consultar Barrio

59Figura 59 - Eliminar barrio en la pestaa de Consulta

60Figura 60 - Consultar Vereda

61Figura 61 - Reporte Barrios

62Figura 62 - Reporte de Barrios SISBEN

63Figura 63 - Entidades - Registro

64Figura 64 - Entidades

65Figura 65 Entidades - Modificacin

65Figura 66 Entidades - Consulta

66Figura 67 Entidades Consulta - Resultados

67Figura 68 Entidades - Reporte

67Figura 69 Entidades Reporte - Resultado

68Figura 70 - Registro de Responsables

69Figura 71 - Responsables Registro

71Figura 72 - Responsables - Consulta - Resultado

71Figura 73 - Responsables - Reporte

73Figura 74 Responsables Reporte Resultado Reporte

74Figura 75 Usuarios Datos Principales

75Figura 76 Usuarios - Registro

77Figura 77 - Registro de Usuarios

78Figura 78 Usuarios Consulta

78Figura 79 Usuarios Consulta Datos de usuarios

80Figura 80 Usuarios Reporte - Filtros

81Figura 81 Usuarios Reporte Resultado Reporte

82Figura 82 - Solicitudes - Registrar solicitud

83Figura 83 - Tipo de Solicitud

84Figura 84 - Apariencia de Solicitud para Modificar Ficha

84Figura 85 - Solicitud para Incluir Personas

85Figura 86 - Inclusin de Personas Orden

85Figura 87 - Inclusin de persona - Modificacin Ficha - Cnyuge o compaero

86Figura 88 -Inclusin de Persona - Solicitud asignada

86Figura 89 - Inclusin de Persona - Solicitud Creada

87Figura 90 - Solicitud encuesta nueva para inclusin de hogar

88Figura 91 Ficha a consultar no existe

88Figura 92 - Ficha con un solo hogar no permite crear solicitud de retiro de Hogar

89Figura 93 - Impresin de la Ficha

90Figura 94 Tipos de Solicitud

90Figura 95 - Motivos de la solicitud

91Figura 96 - Indicador del error de tipo de documento

92Figura 97 - Solicitud Encuesta Nueva Inconformidad

92Figura 98 - Solicitud Encuesta Nueva - Inconformidad - solicitud eliminar ficha

93Figura 99 - Numero de documento no existe en la ficha o en el hogar

94Figura 100 - El nmero de orden no existe en el hogar

95Figura 101 - Check para la creacin de solicitud Modificar Ficha

95Figura 102 - Solicitud Modificar Ficha creada automticamente

96Figura 103 - Constancia de relacin entre solicitudes de Inclusin de Personas y Modificar Ficha

97Figura 104 - Retiro de Personas - Hogar con documentos en cero

97Figura 105 - Retiro de Personas - Documentos en cero Duplicidad

98Figura 106 - Retiro Persona - Documento en cero- Seleccionar persona

98Figura 107 - Retiro de Personas - Datos de la persona seleccionada

99Figura 108 - Retiro de Persona - Seleccin de persona a retirar

99Figura 109 - Retiro de Personas - Documento en cero - Solicitud grabada

100Figura 110 - Retiro de Personas - Existe un miembro en la ficha con documento en cero

100Figura 111 - Retiro de Personas - Sin adulto responsable

101Figura 112 - Seleccionar nuevo informante calificado

102Figura 113 - Seleccionar nuevo informante calificado de la lista

102Figura 114 - Debe seleccionar el nuevo informante calificado

103Figura 115 - Informacin adicional del nuevo informante calificado

103Figura 116- Nmero de identificacin es obligatorio

104Figura 117 - Mensaje indicando que los datos son incorrectos

104Figura 118 - Datos incompletos en el ingreso de la solicitud

104Figura 119 - Seleccionar al menos un documento requerido

104Figura 120 - Mensaje de asignacin automtica de la solicitud

105Figura 121 - Creacin de la solicitud completa

105Figura 122 - Crear solicitud - Eliminar hogar

105Figura 123- Creacin de Solicitud eliminar Hogar completo

106Figura 124 - Solicitud Eliminar Ficha completa

106Figura 125 - Creacin de solicitud creada

106Figura 126 - Relacin de las observaciones

107Figura 127 - Asignacin de cdigo de la solicitud

108Figura 128 - Reporte del registro de la solicitud

109Figura 129 - Reporte del registro de solicitud de retiro de personas

110Figura 130 - Nueva solicitud

111Figura 131 - Solicitudes - Asignar solicitud

112Figura 132 - Asignar solicitud - consulta solicitud

113Figura 133 - Asignar solicitud - Tipos

113Figura 134 - Asignar solicitud - consulta

114Figura 135 - Asignar solicitud - Revisar criterios

114Figura 136 - Asignar solicitud - rango invlido fecha

114Figura 137 - Asignar solicitud - Formato fecha inicial invlido

114Figura 138 - Asignar solicitud - formato fecha final invlido

115Figura 139 - Asignar solicitud - valor inicial requerido

115Figura 140 - Asignar solicitud - Revisar rango

115Figura 141 - Asignar solicitud - No hay registros

116Figura 142 - Asignar solicitud - Seleccionar

116Figura 143 - Asignar solicitud - rechazada

117Figura 144 Asignar solicitud - Seleccionar para rechazar

117Figura 145 Asignar solicitud - Cerrada

118Figura 146 - Asignar solicitud - Seleccionar para cerrar

118Figura 147 Asignar solicitud - Entidad obligatoria

119Figura 148 - Asignar solicitud - campos obligatorios

119Figura 149 - Asignar solicitud - Solicitud en proceso

119Figura 150 - Asignar solicitud - Obligatoria para asignar

120Figura 151 - Asignar solicitud - En proceso

120Figura 152- Asignar solicitud - Solicitud Asignada

121Figura 153 - Solicitudes - Seguimiento solicitud

121Figura 154 Seguimiento solicitud - Parmetros de consulta

122Figura 155 - Seguimiento solicitud - consulta estados

123Figura 156 - Seguimiento - Seleccin de una solicitud

123Figura 157 - Seguimiento - Reporte

124Figura 158 - Solicitudes Consultar

124Figura 159 - Consultar Solicitud

125Figura 160 - Consultar - Revisin de criterios

125Figura 161 - Consultar - Campos obligatorios

126Figura 162 - Consultar - No existe registros con criterio

126Figura 163 - Consultar - Impresin de solicitud

127Figura 164 - Consultar - No existen registros de consulta

127Figura 165 - Consultar - Consulta tpica

128Figura 166 - Solicitudes - Reabrir Solicitudes

129Figura 167 - Reabrir solicitudes

130Figura 168 - Reabrir solicitudes - Parmetros de Consulta

131Figura 169 - Reabrir Solicitudes - Datos del digitador asignado.

132Figura 170 - Tipos de Solicitud

132Figura 171 - Seleccionar solicitud

133Figura 172 - Procesar Solicitud

134Figura 173 Asignar Solicitud.

134Figura 174 - Revisar criterios de la consulta

135Figura 175 - Rango de fecha inicial invlido.

135Figura 176 - Formato de fecha final invlido.

135Figura 177 - Formato de fecha final invlido

135Figura 178 - Valor de solicitud inicial es requerido.

136Figura 179 - Revisar rango de solicitudes

136Figura 180 - No se encontraron registros

136Figura 181 - Reabrir Solicitudes Asignacin

137Figura 182 - Opcin ingreso men solicitudes

137Figura 183 - Consultar Fichas y Solicitudes

138Figura 184 - Tipos de solicitudes

138Figura 185 - Estados de la solicitud

138Figura 186 - Seleccin de estados

139Figura 187 - Consulta Estados de la Solicitud

139Figura 188 - Revisar criterios de consulta.

140Figura 189 - Rango de fechas errado.

140Figura 190 - Fecha inicial con formato errado

140Figura 191 - Fecha fina con formato errado

140Figura 192 - No existen registros para el criterio

141Figura 193 - Reporte Generado

142Figura 194 -Ficha

143Figura 195 - - Ingreso a la ventana Digitar Ficha

143Figura 196 - Digitar Ficha En Fase de Demanda

144Figura 197 - Reporte de fichas en digitacin

145Figura 198 Ventana Digitar Ficha

146Figura 199 - Ventana de Ingreso de Ficha

147Figura 200 - Ventana de Ingreso Ficha (Pestaa Hogar)

148Figura 201 - Ventana de Ingreso Ficha (Pestaa Persona)

149Figura 202 - Ventana Consultar

150Figura 203 - Mensaje de Confirmacin para el Nmero de Personas

151Figura 204 - Ventana de personas antes de la adicin de una persona

152Figura 205 - Ventana de personas lista para el ingreso de una nueva persona

153Figura 206 - Eliminar un Registro

154Figura 207 - Acceso a la Pantalla Mallas de Validacin

155Figura 208 - Pantalla Mallas de Validacin

155Figura 209 - Mallas validacin - Proceso terminado

155Figura 210 - Mallas Validacin - Sin inconsistencias

155Figura 211 - Mallas Validacin - Proceso con inconsistencias

156Figura 212 - Mallas de Validacin - Reporte Inconsistencias

157Figura 213 - Encuesta Nueva - Duplicidad en documento de identificacin

158Figura 214 - Encuestas nuevas - Nueva

158Figura 215 - Encuesta nueva

158Figura 216 - Nueva - revisar criterios

159Figura 217 - Nueva - solicitud errada

159Figura 218 - Nueva - numero ficha requerido

159Figura 219 - Nueva - nmero errado

159Figura 220 - Nueva Nmero de ficha diferente

160Figura 221 - Nueva - Ficha no corresponde

160Figura 222 - Nueva - La ficha esta en histrico

160Figura 223 Nueva - Cerrar solicitud

161Figura 224 - Nueva - Solicitud procesada y cerrada

161Figura 225 - Nueva - Cerrar solicitud

162Figura 226 - Encuesta nueva - Cambio domicilio

162Figura 227- Cambio de Municipio

163Figura 228 - Encuesta nueva - Inconformidad

164Figura 229 - Ingreso a la ventana Autorizar Inconsistencias

165Figura 230 - Pantalla Autorizar Inconsistencias

165Figura 231 - Inconsistencias Actuales

166Figura 232 - No responsable de la Ficha

166Figura 233 - Inconsistencia seleccionada

167Figura 234 - Mensaje de inconsistencia No Autorizable que se intenta procesar

167Figura 235 - Inconsistencia Autorizada

168Figura 236 - Inconsistencia autorizada

169Figura 237 - Inconsistencia Desautorizada

170Figura 238 - Ordenamiento y cambio tamao columnas

171Figura 239 - Men Inclusin

171Figura 240 - Incluir personas

171Figura 241 - Incluir personas - Nmero errado

172Figura 242 - Incluir persona - Nmero errado

172Figura 243 - Inclusin persona - Nmero de ficha diferente

172Figura 244 - Inclusin persona - Ficha no concuerda

172Figura 245 - Inclusin persona - Ficha en histrico

173Figura 246 - Inclusin de persona - hogar adicionado

174Figura 247 - Incluir personas del nuevo hogar

174Figura 248 - Incluir persona - Nmero de personas completo

174Figura 249 - Incluir persona - Cerrar solicitud

175Figura 250 - Solicitud procesada y carrada

175Figura 251 - Incluir persona - Cerrar solicitud

176Figura 252 - Inclusin - Hogares

177Figura 253 - Inclusin hogares - Grupos cocinan separado

178Figura 254 - Inclusin - Hogar - Digitar hogar

178Figura 255 - Inclusin Hogar - Digitar personas

178Figura 256 -Inclusin hogares - Inclusin personas Completado

179Figura 257 - Inclusin hogares - Cerrar solicitud

179Figura 258 - Solicitud procesada y cerrada

179Figura 259 - Solicitud cerrada

180Figura 260 - Ingreso a la ventana Pasar a Histrico

180Figura 261 - Paso a Histrico - Ventana

181Figura 262 - Paso a Histrico - Mensaje de Resultado del Proceso

182Figura 263 -Paso a Histrico - Reporte de Fichas pasadas a Histrico

183Figura 264 - Paso a Histrico - Reporte de Fichas con Duplicidad Eventual

183Figura 265 - Paso a Histrico - Fichas Duplicidades Eventuales

184Figura 266 - Paso a Histrico - Reporte Fichas con Duplicidad Real

185Figura 267 - Paso a Histrico - Ventana Personas con Duplicidad Real

185Figura 268 -Paso a Histrico - Reporte Duplicidades en misma Ficha

187Figura 269 - Retiros - Personas

187Figura 270 - Retiros

187Figura 271 - Retiros - Nmero de solicitud errado

188Figura 272 - Revisar criterios

188Figura 273 - Imposible modificar ficha

188Figura 274 - Retiros - Eliminar personas

189Figura 275 - Retiros - Personas con relaciones de parentesco

189Figura 276 - Retiros de personas - Registros con inconsistencias

190Figura 277 - Retiros personas - Datos modificados por el usuario

190Figura 278 - Retiro personas - Inconsistencia

191Figura 279 - Retiro personas - Guardar cambios

191Figura 280 - Retiro personas - Cerrar solicitud

191Figura 281 -Retiro personas - Solicitud procesada y cerrada

191Figura 282 - Retiro Personas - Cerrar solicitud

192Figura 283 - Retiros - Hogares

192Figura 284 - Retiros hogares - Digitar ficha

193Figura 285 - Retiro hogar - Confirmacin

193Figura 286 - Retiro - Confirmar cierre

193Figura 287 - solicitud procesada y cerrada

193Figura 288 - Retiros - Cerrar solicitud

194Figura 289 - Retirar fichas - men

195Figura 290 - Lista de Fichas Digitacin o Histrico

195Figura 291 - Listado de Fichas en Digitacin o Histrico

196Figura 292 - Listado de Fichas en Digitacin e Histrico - Reporte

197Figura 293 - Acceso a Reasignar Responsables

197Figura 294 - Reasignar Responsables

199Figura 295 - Reasignar Responsable - Seleccionar Responsable

200Figura 296 - Reasignar Responsable - Seleccionar Superior - Responsable

200Figura 297 - Reasignar Responsables - Confirmar Reasignacin

201Figura 298 - Reasignar Responsables - Reporte

202Figura 299 - Reasignar Responsable - Reporte - Consulta

202Figura 300 - Reasignar Responsable - Reporte - Reporte

203Figura 301 - Acta autorizacin de Inconsistencias. Men

203Figura 302 - Acta autorizacin de inconsistencias. Pantalla de Generacin

204Figura 303 - Acta Autorizacin de Inconsistencias. Informe

205Figura 304 -Modificar Datos Ficha

205Figura 305 - Modificar datos ficha

205Figura 306 - Revisar criterios de consulta

206Figura 307 - Nmero de solicitud diferente de cero

206Figura 308 - Ficha con inconvenientes

206Figura 309 - Ficha no est en Histrico

207Figura 310 - Modificar Ficha

207Figura 311 - Modificar Ficha - Datos del Hogar

208Figura 312 - Proceso de modificacin de la Ficha

209Figura 313 - Modificacin de Ficha - Confirmacin del documento

209Figura 314 - Modificar Ficha - Verificacin del documento

210Figura 315 - Modificacin de Ficha - Documento duplicado

210Figura 316 - Modificar Ficha - Ingreso de valores

211Figura 317 - Modificar Ficha - Valor invlido

211Figura 318 - Cerrar Solicitud

211Figura 319 - Solicitud Procesada

212Figura 320- Solicitud en proceso

212Figura 321 - Consultar Modificaciones Ficha

212Figura 322 - Seleccin para consulta

213Figura 323 - Reporte de Modificaciones de Fichas

213Figura 324 - Fecha inicial mayor que la final

213Figura 325 - Formato de fecha invlido

214Figura 326 - No existen registros con esos criterios

214Figura 327 - Reporte no contiene registros

214Figura 328 - Men procesos

214Figura 329 - Generar archivo para enviar

215Figura 330 - Mensaje informativo para poder ejecutar en grupos de Trabajo

215Figura 331 - Mensaje informativo Administradores no Municipales

216Figura 332 - Envo de Base de Datos

217Figura 333 - Mensaje informativo de finalizacin del Proceso

218Figura 334 - Reporte de generacin del Backup del Municipio

218Figura 335 - Mensaje indicando ubicacin del Backup

219Figura 336 - Cambiar contrasea

219Figura 337 - Cambiar contrasea

220Figura 338 - Generar Paquete para envo

220Figura 339 - Mensaje informativo para poder ejecutar en Grupos de Trabajo

221Figura 340 - Pantalla para Generar Paquete de Envo

222Figura 341 - Ingreso al portal de Sisben

222Figura 342 - Men de ingreso a SisbenNet

223Figura 343 - Control de envos - transmisin de archivos al DNP

224Figura 344 - Subir archivos. Proceso finalizado

224Figura 345 - Pantalla para Autorizaciones DNP

225Figura 346 - Pantalla para Cargar Archivo

225Figura 347 - Pantalla para seleccionar el archivo enviado por el DNP

226Figura 348 - Pantalla para Cargar Archivo

226Figura 349- Autorizaciones DNP - Proceso finalizado

226Figura 350 - Reportes - Opciones

227Figura 351 - Reportes -Archivo de Control Manzana

228Figura 352 - Control por Manzana

229Figura 353 - Control Manzana - Reporte General

230Figura 354 - Control Manzana - Reporte por un Responsable

231Figura 355 - Control Manzana - Reporte Agrupado Responsables

232Figura 356 Control Manzana - Reporte Operativo

233Figura 357 - Pantalla Totales de Base de Datos

233Figura 358 - Acceso a Pantalla Totales de Base de Datos

234Figura 359 - Totales de Base de Datos - Reporte

234Figura 360 - Reportes - Totales por Personal

235Figura 361 - Pantalla Totales por Personal - Histrico

235Figura 362 - Acceso a pantalla Totales por Personal - Histrico

236Figura 363 - Totales por Personal - Histrico - Tipos de Reporte

237Figura 364 - Totales por Personal - Histrico - Reporte

238Figura 365 - Totales por Personal - Histrico - Totales

239Figura 366 - Pantalla Totales por Personal - Digitacin

239Figura 367 - Acceso a Pantalla Totales por Personal - Digitacin

240Figura 368 - Totales por Personal - Digitacin - Tipos de Reporte

241Figura 369 - Totales por Personal Digitacin - Reporte

242Figura 370 - Totales por Personal - Digitacin - Totales

243Figura 371 - Pantalla Totales por Personal - No Completas

243Figura 372 - Acceso a Pantalla Totales por Personal - No completas

244Figura 373 - Totales por Personal - No Completas - Reporte

245Figura 374 - Totales por Personal - No Completas - Totales

245Figura 375 - Resultados - Men Barrido

246Figura 376 - Consultas - Por nombre, documento y ficha

246Figura 377 - Consultas - Filtros

248Figura 378 - Consultas - Resultado de la consulta

248Figura 379 - Consulta - Reporte - Seleccionar registro

249Figura 380 - Consulta - Generacin de reporte

249Figura 381 - Consulta - campos obligatorios de la opcin

249Figura 382 - Consultas - revisar criterios de consulta

250Figura 383 - Generar Archivo

250Figura 384 - Generacin de Archivos - Seleccin de columnas

252Figura 385 - Generar archivo - Revisin de rango vlido para la variable

253Figura 386 - Revisin de valores vlidos para el rango de las variables

253Figura 387 - Seleccin de variable ya incluida en los filtros

253Figura 388 - Seleccin de ms de cinco variables

253Figura 389 - Falta formato de archivo

254Figura 390 - No hay variables seleccionadas

254Figura 391 - No hay registros con los filtros seleccionados

254Figura 392 - Generacin de Archivo - Proceso finalizado

255Figura 393 - Generacin de archivo - Ruta del archivo

255Figura 394 - Base Certificada - Men

256Figura 395- Base Certificada Cargue Archivo

256Figura 396 - Cargue base certificada - Explorador

256Figura 397 Cargue base certificada Abrir archivo

257Figura 398 - Cargue Base Certificada - Abrir archivo .zip

257Figura 399 - Cargue base certificada - Proceso

257Figura 400 - Cargue Base certificada - Finalizacin del conteo de registros

258Figura 401 - Cargue Base Certificada - - Proceso finalizado

258Figura 402 - Archivo seleccionado tiene formato invlido

258Figura 403 - Archivo no corresponde al municipio

259Figura 404 Base Certificada - Consulta log verificacin

259Figura 405 Consulta Log Verificacin

259Figura 406 - Consulta Log de Verificacin - Seleccionar Marca y generar reporte

260Figura 407 Consulta de Log de Verificacin - Generacin de Reporte con marca seleccionada

260Figura 408 - Consulta Log de Verificacin - - Reporte Marcas

260Figura 409- Consulta Log de Verificacin - Reporte Marcas

261Figura 410 Consulta Log de Verificacin - Generar Reporte Log Verificacin

261Figura 411 - Consulta Base Certificada

261Figura 412 - Consulta base certificada local

263Figura 413 - Reporte de fichas certificadas

264Figura 414 - Reporte consulta base certificada nacional

264Figura 415 - Generar Archivo

265Figura 416 - Generacin archivo con Base de Corte

266Figura 417 - Rango invlido

267Figura 418 - Variable fuera de rango

267Figura 419 - Variable ya incluida

267Figura 420 - Valor de variables excede

268Figura 421 - Ingreso de formato del archivo

268Figura 422 - Seleccionar variable

268Figura 423 - No hay registros

268Figura 424 - Finalizacin de la generacin del archivo

269Figura 425 - Ruta del archivo generado

269Figura 426 - Resultados - Men fase demanda

270Figura 427 - Estadsticas Cara A

271Figura 428 - Establecer criterios de consulta

272Figura 429 - Estadsticas - Seleccin de variables

273Figura 430 - Estadsticas - Seleccionar todas las variables

273Figura 431 - Estadsticas - Rango de fechas fuera de rango

274Figura 432 - Estadsticas - Rango valores estrato errado

274Figura 433 - Estadsticas - Criterios no vlidos

274Figura 434 - Estadsticas - Eleccin de al menos una variable

274Figura 435 - Estadsticas - Avance del proceso

275Figura 436 - Estadsticas - ruta del reporte

275Figura 437 - Estadsticas - Visualizar reporte

276Figura 438 - Estadsticas cara B - Criterios

276Figura 439 - Estadsticas cara B - Establecer criterios de consulta

277Figura 440 - Estadsticas cara B - Seleccin de variables

277Figura 441 - Estadsticas cara B - Seleccionar todas las variables

278Figura 442 - Estadsticas cara B Progreso

278Figura 443 - Estadsticas Ruta del proceso generado

278Figura 444 - Estadsticas - visualizar reporte

INTRODUCCIN.SISBEN comprende un conjunto de reglas, normas y procedimientos, que permiten obtener informacin socioeconmica confiable y actualizada de grupos especficos en los distritos y municipios del pas.

El proceso de focalizacin requiere la actualizacin peridica de la base de datos y el uso de sta, por todas las entidades que operan los programas sociales del orden departamental, distrital y municipal; esto permitir unificar los criterios de identificacin y seleccin de beneficiarios.

Por esta razn se desarroll el Sistema de Informacin SisbenNet, para el Sistema de Identificacin de Potenciales Beneficiarios de Programas Sociales (SISBEN), con el fin de brindar todas las herramientas para que los objetivos se logren.

La arquitectura del Sistema de Informacin SisbenNet cuenta con los siguientes componentes: El primer sistema es SisbenNet local, que se debe instalar en los municipios, el segundo es SisbenNet Web, que se debe instalar en un servidor central dispuesto por el DNP. El tercero es el Web Service, que al igual que el anterior se instala en el servidor central y es consumido desde el SisbenNet local.

Este manual entrega la descripcin detallada de las funciones que integran el Sistema de Informacin Sisben (Web y Local), indicando su forma de uso y proporcionando al usuario un fcil aprendizaje, para lograr una interaccin efectiva con el sistema. A travs de la presentacin de los conceptos bsicos de cada una de las funcionalidades y el paso a paso para desarrollar todas las tareas del sistema, por medio de imgenes y cuadros conceptuales.El Sistema de Informacin SisbenNet Web cuenta con tres subsistemas: El primero es Datos Bsicos, desde donde se administra la informacin bsica de Entidades, Responsables y Usuarios del Sistema, creados inicialmente desde el DNP para permitir la descarga de los aplicativos desde el ambiente Web. El segundo subsistema es Control de Envos, desde donde los usuarios municipales pueden realizar los envos de informacin al DNP y hacer seguimiento de ellos. El tercer subsistema es Instalador, en donde los usuarios municipales pueden descargar los aplicativos, las bases de datos y consultar los archivos de resultados de sus envos.El Sistema de Informacin SisbenNet Local cuenta con varios subsistemas. El primer subsistema es Administracin del Sistema, mediante el cual se administran , Usuarios y Perfiles, y se realiza la creacin de backups; El segundo subsistema es Operacin del Sistema, en donde se especifica cmo se Administran los de Datos de las Fichas, Procesos del Sistema, Consultas y Reportes, Interoperabilidad y Control de Calidad; El tercer subsistema es Atencin al Usuario, en donde se registran las Solicitudes y se realiza el manejo de rutas y visitas; Por ltimo se describe de forma detallada el proceso de Sincronizacin, a nivel local y central.A. objetivo

Este manual tiene como objetivo guiar a los diferentes usuarios del Sistema de Identificacin de Potenciales Beneficiarios de Programas Sociales (SISBEN), a travs de las diferentes funciones del Sistema de Informacin SisbenNet Web y SisbenNet LOCAL en fase de demanda, dando una explicacin de la ejecucin de cada una de estas, para su fcil comprensin y uso.OBJETIVOS ESPECFICOS:

Especificar el procedimiento para que un usuario pueda iniciar sesin en el sistema. Describir las funciones que hacen parte del sistema, con el propsito de obtener la respuesta esperada por los requerimientos expresados por el DNP. Describir el procedimiento de solicitudes de encuestas en la fase de demanda. Visualizar cada una de las pantallas de las funcionalidades.

Mencionar la forma de operacin de cada uno de los componentes de las funcionalidades del Sistema de Informacin.

Especificar las operaciones que estn habilitadas para cada perfil.

B. Alcance

Este manual de usuario describe las funciones del Sistema de Informacin SisbenNet WEB y SisbenNet LOCAL, cuyo acceso est limitado por el perfil de usuario activo en el sistema. Esta descripcin est conformada por una imagen de la pantalla, la explicacin de los componentes de esta y los pasos detallados para realizar las posibles operaciones en cada una de estas.

C. funcionalidades de la aplicacin SISBEN Web.A continuacin se describen algunos trminos o componentes que se utilizarn en la explicacin de las funcionalidades del Sistema de Informacin SISBENNet.Tabla 1 - Trminos y Componentes de las funcionalidades del Sistema SisbenNet

FIGURADESCRIPCIN

Caja de texto: Permite digitar o ingresar un valor, para un campo determinado.

Caja de seleccin, que despliega una lista, para escoger el valor para un campo.

Caja de seleccin de Fecha, que esta acompaado de un calendario, para seleccionar la fecha requerida en el campo.

Botn tipo radio, para seleccin

CheckBox, o caja de chequeo, que permite seleccionar algn registro para realizar alguna accin.

Botn: Al oprimir, realiza alguna accin.

Link: Al dar clic sobre este tipo de textos, se realiza alguna accin.

Indica que el campo es obligatoria para una accin.

Pestaa:

Los siguientes elementos realizan operaciones especficas

Botn de consulta.

Botones de navegacin entre registros. Ir al primer registro.Ir al registro anteriorIr al registro siguienteIr al ltimo registro.

Botones de edicin de registro.Adicionar Registro.Eliminar RegistroModificar Registro actual, en la pestaa de Registro y aquel que se encuentra resaltado en azul en la pestaa de Consulta.

Cancelar la operacin actual.

Guardar cambios, ya sea en una operacin de modificacin o Adicin de registro

Botn para generar reportes.

Link: Al dar clic sobre este tipo de textos, el registro seleccionado se muestra en la pestaa Registro y se pasa a dicha pestaa.

Los siguientes elementos aplican para las grillas de consulta.

Nmero de registros encontrados en la consulta.

Cantidad de registros a mostrar por cada pgina. Al momento de cambiar, el sistema realiza nuevamente la consulta para mostrar la cantidad seleccionada.

Muestra la pgina en la que se encuentra actualmente y el total de pginas. Al momento de cambiar, el sistema realiza nuevamente la consulta para mostrar la pgina seleccionada.

Va a la pgina anterior o a la pgina siguiente respectivamente.

Figura 1 Subsistema Datos BsicosC.1 ACCESO A LA APLICACIN SISBEN Web.Para el ingreso a la aplicacin sigua los siguientes pasos:

1. Abra su navegador de Internet por ejemplo (Internet Explorer).

2. Digite la direccin de la pgina Web de SISBENNet en la barra de direcciones del navegador y pulse la tecla Enter (www.sisben.gov.co).

3. A continuacin se mostrara la Figura 1 Pgina Oficial Sisbn. 4. Seleccione la opcin del men inicial. 5. A continuacin se mostrara la Figura 2 Ingreso al Sistema

Figura 2 Pgina Oficial Sisbn

Figura 3 Ingreso al Sistema6. Digite los datos de nombre de usuario y contrasea y pulse la tecla Enter (Los nombres y usuarios vienen dados por el DNP para cada municipio). El sistema le mostrar las opciones que su usuario tiene disponibles en el sistema, ver Figura 3 Opciones del Sistema.

Figura 4 Opciones del SistemaC.2 DATOS BSICOS.

Este es el subsistema destinado para la administracin de Entidades, Responsables y Usuarios de los municipios. Figura 4 Subsistema Datos Bsicos. En el ambiente Sisben Web, el DNP, con anterioridad crea la informacin bsica de cada municipio (Entidad El municipio, Responsable El Administrador Sisben municipal, Usuarios del Sistema El usuario administrador), esta informacin viene dentro de cada una de las bases de datos de cada municipio. Para una ampliacin de este tema dirjase a la seccin F de este manual.

Figura 5 Subsistema Datos BsicosC.3 CONTROL DE ENVOS

Este es el subsistema destinado para la consulta de los estados de los envos de informacin que realiza el municipio. Esta informacin generalmente contiene la lista de archivos comprimidos con datos las bases de datos.

C. Consultar Envos.

Sobre este TAB se realizan consultas generales de los envos que realiza el municipio.

La Figura 24 presenta la pantalla con el TAB Consultar Envos seleccionado. En l se presentan dos secciones, Parmetros Bsqueda y Resultados de la Consulta. As mismo dentro de ellas puede encontrar otras componentes.

Figura 6- Control de envos Consultar Envos

Para realizar una consulta siga los siguientes pasos:

1. Elija cualquiera de los filtros y seleccione el dato correspondienteTabla 2 - - Control de Envos - Lista de ElementosELEMENTOTIPOACCIN

Lista de seleccinSeleccione el departamento si lo desea. Al seleccionar un departamento se deben cargar los municipios correspondientes al departamento seleccionado.

Lista de seleccinSeleccione un municipio si lo desea.

FechaSeleccione una fecha de envo si lo desea, haciendo clic en la imagen.

Caja de textoDigite el nmero de envo si lo desea.

Caja de textoDigite una parte del nombre de archivo si lo desea. No incluya la extensin.

BotnSeleccione un estado de envo si lo desea. Por defecto se encuentra marcada la opcin Todos los Registros.

2. Oprima el botn Consultar.

En la seccin Resultados de la Consulta, se generar una lista con los registros que cumplen con los parmetros seleccionados, como se muestra en la Figura 25

Figura 7 - Control de Envos Resultado ConsultaC. Reporte listado de envos.Sobre este TAB se realizan consultas generales de los envos que realiza el municipio.

La Figura 26 presenta la pantalla con el TAB Reporte Listado de Envos seleccionado. En l se presentan dos secciones, Parmetros Bsqueda y Resultados de la Consulta.

Figura 9 Control de Envos Reporte Listado de EnvosPara ejecutar el reporte siga los siguientes pasos:1. Elija cualquiera de los filtros y seleccione el dato correspondienteTabla 3 - Control de Envos - Consultar Envos - Reporte Lista de Envos - Lista de Elementos

ELEMENTOTIPOACCIN

Lista de seleccinSeleccione el departamento si lo desea. Al seleccionar un departamento se deben cargar los municipios correspondientes al departamento seleccionado.

Lista de seleccinSeleccione un municipio si lo desea.

2. Oprima el botn Generar Reporte.

Una vez seleccionados los datos, podr trabajar en la pgina. Tenga en cuenta que dependiendo del mbito del usuario (Nacional, Departamental o Municipal) el sistema restringe los datos mostrados en las listas de seleccin.

En la seccin Resultados de la Consulta, se generar el reporte con los datos encontrados, como se muestra en la figura siguiente.

Figura 10 Control de Envos Reporte Listado de Envos Resultado

C.4 TRANSMISION DE ARCHIVOS AL DNP.Esta opcin le permite al administrador municipal transmitir a travs del Portal los archivos generados con la opcin Generar Paquete para envo.

Para hacerlo debe ingresar al portal de Sisben (www.sisben.gov.co), seleccionar la opcin de SisbenNet e ingresar al ambiente Web con su usuario y contrasea. Una vez que est en el men principal ingrese a la opcin Transmisin de Archivos al DNP ubicada en el men Control de Envos.

Figura 11 Transmisin de Archivos al DNPEn los combos Regin, Departamento y Municipio se cargarn los datos pertenecientes al usuario que ingresa al sistema.

Para seleccionar los archivos que se van a transmitir al DNP, presione el botn Examinar y ubique los archivos en su equipo. Por cada uno de los archivos presione el botn Seleccionar. Los nombres se irn adicionando en la lista de archivos. S la carga de los archivos se va a efectuar desde el equipo Servidor/Cliente, al dar Examinar el sistema por defecto abre la subcarpeta Envio Paquete contenida dentro del directorio SisbenNet del disco C:\.Cuando este seguro de haber subido todos los archivos generados por la opcin Generar paquete para envo, presione el botn Subir Archivos.

El sistema se encargar de subir los archivos en la ubicacin correspondiente en el DNP y al final mostrara la finalizacin del proceso.

El usuario (administrador) recibir un e-mail a su correo registrado con la confirmacin del recibo del envo correspondiente.D. FUNCIONALIDADES DE LA PLICACIN LOCAL.

D.1 REQUERIMIENTOS TECNICOS.La aplicacin plataforma SisbenNet requiere las siguientes especificaciones tcnicas generales.

Para municipios que no cuenten con conexin permanente a Internet.Tabla 4 - Requerimientos Tcnicos

* Terminal (PC que ejecuta la aplicacin)* PC de datos (PC que almacena datos)

S

O

F

T

W

A

R

E

Sistema Operativo

Microsoft Windows 2000 SP3

Microsoft Windows Server 2003

Microsoft Windows XP SP2

Microsoft Windows Vista

Framework

Microsoft. NET Framework 3.5

Otros

Para Windows XP/2000/2003 - Windows Installer 3.0 o posterior

Internet Explorer 5.01 o versin posteriorSistema operativo

Microsoft Windows 2000 SP4

Microsoft Windows XP SP2 Profesional o mayor

Microsoft Windows 2003 SP1

Microsoft Windows Vista

Framework

Microsoft. NET Framework 3.5

Otros

SP1 o posterior de Microsoft Data Acces Components (MDAC) 2.8

SP1 De Microsoft Internet Explorer 6.0 o posterior

Microsoft SQL Server 2005 Express Edition

H

A

R

D

W

A

R

EComputador

Espacio en disco: 280 Mb libres

Memoria RAM: 256 Mb

Procesador: 600 MHzComputador

Espacio en disco: 600 MB libres

Memoria RAM: 512 Mb o ms

Procesador: Compatible Pentium III o superior Mnimo 500 MHz Recomendado GHz o ms

Requerimientos de comunicacin para sincronizacin

Conexin a Internet. La capacidad depende del volumen de novedades a transmitir en la sincronizacin y el tiempo disponible para realizar esta labor. Preferiblemente banda ancha

Navegador de Internet

* Terminal y PC pueden funcionar sobre la misma mquina. En otro escenario se pueden tener varias maquinas con la aplicacin instalada, una de ellas almacena los datos y todos los datos se conectan a travs de la HUB

Para municipios que cuenten con una conexin permanente a Internet en el punto de trabajo

Tabla 5 - Requerimientos Tcnicos con conexin permanente a Internet

Terminal (PC que accede a la aplicacin Web)

H

W

Y

S

WComputador (es)

Espacio en disco: 600 Mb libres ms dependiendo del tamao del municipio

Memoria RAM: 256 MHz

Sistema operativo con soporte para redes TCP IP

Navegador de Internet IE 6 Mozila firefox 1.5 en adelante preferiblemente

I

N

T

E

R

N

E

TRequerimientos de comunicacin

Conexin a internet. La capacidad depende del volumen de novedades a registrar, el tamao de los archivos a transmitir y el tiempo disponible para realizar esta actividad. Se recomienda conexin permanente a internet. El DNP trabajar este tema para establecer un marco de referencia de acuerdo con los volmenes de informacin del municipio y el sistema construido.

Escenario 2. Conexin a Internet a travs de un computador. Escenario 2. Conexin a Internet a travs de una red LAN para varios computadores

D.2 control de Cuentas de usuarios.

Para evitar tener problemas con los diferentes usuarios definidos para la operacin del aplicativo, es necesario cambiar la configuracin de control de cuentas de usuarios. A continuacin se explica cmo hacer esto en Windows 7 y en Windows Vista.

El usuario debe ingresar a Panel de Control y buscar Cuentas de Usuario. El usuario que realiza esta accin debe ser el administrador del equipo o tener los privilegios de administrador.

Figura 12 - Panel de Control - Control de Usuarios

En Windows 7, al seleccionar la opcin se despliega la siguiente ventana:

Figura 13 - Control de Usuarios Windows 7Al seleccionar la opcin Cambiar configuracin de Control de Cuentas de Usuario muestra la siguiente figura:

Figura 14 - Cuentas de usuario - Cambiar configuracinNote que el botn debe estar en el borde inferior No notificarme nunca, debe llevar el botn hasta abajo (ver la flecha) y dar clic en el botn Aceptar.Para Windows Vista el usuario administrador debe ingresar a Panel de Control y seleccionar Control de Usuarios, el sistema despliega la siguiente ventana:

Figura 15 - Cuentas Usuario Windows Vista

Seleccionar Activar o desactivar el Control de cuentas de usuario. Se despliega la siguiente figura:

Figura 16 - Activar o desactivar el Control de cuentas de usuarioDebe asegurarse que no est marcado el cuadro a la izquierda del texto Usar el Control de usuario (UAC) para proteger el equipo y dar Aceptar.D.3 Ingreso a la aplicacin.Para ingresar al aplicativo, dirjase a Inicio -> Programas -> DNP -> SisbenNet y haga clic en SisbenNet. Aparece la ventana de ingreso al sistema Figura 7.Ingrese su nombre de usuario

1. Ingrese su contrasea.2. Haga clic en el botn aceptar.3. De clic en cancelar para cancelar la operacin.

Figura 17 - Ingreso al sistemaAl ejecutar la aplicacin, en la ventana de ingreso, en la parte inferior el usuario puede ver la versin de la aplicacin () el entorno de ejecucin () y la versin de la base de datos ().

Si al ingresar se detecta que la aplicacin no tiene la ltima versin se despliega la siguiente pantalla indicando que no tiene los componentes adecuados de base de datos y de aplicacin para ingresar al sistema, como se muestra en la siguiente figura.

Figura 18 - La versin no corresponde

Al presionar el botn Aceptar, se sale de la aplicacin, y este mensaje no se emitir si la Base de datos y la Aplicacin sus versiones son las correctamente instaladas.

Si es la primera vez que el usuario ingresa a la aplicacin o la cuenta de usuario est marcada para que cambie su contrasea al iniciar, el sistema mostrara la siguiente ventana, en la cual el usuario debe cambiar la contrasea obligatoriamente, si no lo hace no podr ingresar al sistema.

Figura 19 - Cambio de ContraseaNombre de Usuario:

Se despliega el nombre del usuario conectado al sistema.

Contrasea Anterior:

Se indica la contrasea anterior.

Contrasea Nueva:

Se ingresa la nueva contrasea.

Confirme Nueva Contrasea:

Se confirma la contrasea ingresada en el campo anterior.

La nueva contrasea debe ser diferente de la anterior.

Haga clic en el botn Cambiar y Continuar.

Al ingresar al sistema con el usuario y la clave correcta, se presenta la siguiente pantalla:

Figura 20 - Pantalla Sisben Local - DemandaPara hacer uso de las teclas de acceso rpido, marque el checkbox que se muestra a continuacin.A continuacin, en la pantalla se muestra la lista para el uso de acceso rpido de las principales opciones del aplicativo.

Figura 21- Lista de Teclas de Acceso Rpido

E. aDMINISTRACIN.

Es un subsistema que ofrece las funcionalidades necesarias para que el administrador Sisben, pueda crear y consultar los backups generados y poder realizar el ajuste a los ndices y reducir archivo de base de datos.

Figura 22 Administracin - FuncionalidadesE.1 CREAR UN BACKUP.Esta opcin le permite al administrador realizar un backup de la Base de Datos, el archivo.zip generado queda guardado dentro de la subcarpeta Backups en la carpeta SisbenNet que el genera automticamente, si no existe.

Figura 23 - Men de Administracin

Si se trata de realizar el backup desde un equipo diferente al del Servidor de Datos, saldr el siguiente mensaje:

Figura 24 Crear un backup Mensaje de error en generacin

Cuando se hace desde el Servidor de Datos, muestra la Figura 14, de clic sobre el botn.

Figura 25 Administracin Crear un backup

Al oprimir el botn, el sistema automticamente genera el archivo comprimido dentro de la subcarpeta mencionada y al terminar el proceso muestra el siguiente mensaje:

Figura 26 Administracin Crear un backup Proceso finalizadoE. ERRORES EN LA GENERACIN DEL BACKUP.E.1.a.1 Errores por cambiar la clave del usuario SisbenNetUser.Cuando el administrador o quien hace sus veces ha cambiado la clave del usuario mencionado (este usuario lo crea el sistema cuando se realiza la instalacin del aplicativo), el proceso del backup no se ejecuta de manera correcta.

El sistema muestra el siguiente error:

Figura 27 - Error por cambio de clave del usuario SisbenNetUserAl hacer clic sobre el botn Aceptar, se despliega el siguiente mensaje:

Figura 28 - Error por cambio de clave ParmetrosAl dar clic sobre el botn Aceptar el sistema vuelve a la pantalla de generacin del backup, pero no lo ejecuta. Cierre la ventana y salga del aplicativo.

E.1.a.2 Errores por borrar el usuario SisbenNetUser.

Cuando el administrador o quien hace sus veces ha borrado el usuario SisbenNetUser, el backup no se puede ejecutar. El sistema sacar el siguiente error:

Figura 29 - Error por eliminacin de la cuenta SisbenNetUserAl dar clic sobre el botn Aceptar el sistema vuelve a la pantalla de generacin del backup, pero no lo ejecuta. Cierre la ventana y salga del aplicativo.Para solucionar este problema, el administrador deber realizar los siguientes pasos:

Debe desinstalar SisbenNet Cliente + Server

Figura 30 - Desinstalar Cliente Servidor

Una vez desinstalado el aplicativo, debe instalar la aplicacin Cliente + Servidor sin base.

Figura 31 - Instalar Cliente + Server sin Base Una vez instalado el aplicativo sin base, el administrador deber realizar un cambio en la cuenta SisbeNetUser por una sola vez porque el sistema automticamente deja el usuario en su estado anterior una vez que realiza el backup.

Este procedimiento se hace a travs de Panel de Control, Cuentas de Usuario, seleccionar Administrar Cuentas de Usuario.Para Windows Vista, los pasos son:

Figura 32 - Administrar cuentas - Cambiar el tipo de cuentaSeleccionar Cambiar el tipo de cuenta. A continuacin se despliega la siguiente figura:

Figura 33 - Cambiar el tipo de cuenta - Windows Vista

Marcar la casilla Administrador y dar clic sobre el botn Cambiar el tipo de cuenta.

Para Windows 7, los pasos son:

Marque de la lista de usuarios el usuario SisbenNetUser con el ratn y de clic sobre el botn Propiedades.

Figura 34 - Cuentas de Usuario Windows 7A continuacin seleccione la pestaa Pertenencia a grupos y marque con el ratn sobre la casilla Administrador y de Aplicar y Aceptar.

Figura 35 - Cambio de propiedades de usuario Windows 7

Proceda a realizar el backup segn las instrucciones mencionadas en la seccin E.1.E.2 CONSULTAR LOS BACKUPS GENERADOS.

Esta opcin permite la consulta de la lista de los backups generados. Puede darse un filtro para la bsqueda o general para todos los backups generados. Al seleccionar esta opcin se muestra la ventana de la Figura 26.

Figura 36 Consultar Backups GeneradosLa consulta se puede hacer por rangos de fechas, por nmero de consecutivo, por fases (barrio o demanda) o por nombre de archivo.

Ingrese los datos para los filtros, haga clic en el botn, si el filtro es correcto, en la parte inferior de la ventana se mostrarn los backup generados durante el rango dado. Si desea generar un reporte seleccione el botn.

E.3 Ajustar indices.Es el proceso que busca los ndices con mayores porcentajes de fragmentacin ajustndolos segn la siguiente regla:

Los ndices con porcentaje de fragmentacin 30 son reconstruidos.

Figura 37 Ajustar ndices Consultar ndices

Figura 38 - Ajustar ndices - Consultar ndices - Ajustar

Para ajustar dar clic en, el sistema har los ajustes correspondientes y mostrar su resultado, Figura 28.

Figura 39 - Ajustar ndices - ndices ajustados

E.4 REDUCIR ARCHIVO BASE DE DATOS.Esta opcin permite al administrador reducir los archivos que componen la base de datos de SisbenNet con el fin de ocupar menos espacio en el disco duro en donde esta se encuentra.

Para acceder a esta pantalla dirjase al men Administracin y a continuacin haga clic en la opcin Reducir Archivo de base de datos.

Figura 40 - Administracin - Reducir archivo BD

Si el usuario no es el administrador del municipio, se mostrar el siguiente mensaje.

Figura 41 - Reducir archivo BD - Mensaje administrador

Para iniciar el proceso haga clic en el botn Ejecutar proceso. Se mostrar la barra de progreso de la operacin.

Figura 42 - Reducir archivo BD - Progreso

Si existe ms de un usuario conectado a la aplicacin mostrar el siguiente mensaje:

Figura 43 - Reducir archivo BD - Ms de un usuario conectado

Si existen transacciones que se estn ejecutando la aplicacin mostrar el siguiente mensaje:

Figura 44 - Reducir archivo BD - transacciones pendientes

Si la operacin se ejecuta correctamente se mostrar el siguiente mensaje.

Figura 45 - Reducir archivo BD - Confirmacin proceso

F. DATOS BSICOS.Es un subsistema que ofrece las funcionalidades necesarias para que el administrador Sisbn, realice las tareas con miras a mantener el sistema actualizado.

Est compuesto por los mdulos de administracin de barrios y veredas, entidades, responsables, y usuarios del sistema. Ver siguiente figura.

Figura 46 Datos BsicosF.1 BARRIOS Y VEREDAS

Figura 47 - Ventana de Barrios y Veredas

En ste men el usuario podr gestionar (crear, modificar, consultar y eliminar) la informacin concerniente a los barrios y veredas de un municipio, mediante las pestaas: Registro, consulta y reporte.

Al dar clic en este men se despliega una ventana interna la cual se presenta en la Figura 34. En ella se muestran las pestaas de administracin Registro, Consulta y Reporte, las cuales brindan al usuario con perfil administrador municipal o sper usuario campos de datos bsicos para los procesos que se explican a continuacin.

F. PESTAA REGISTRO.En esta pestaa el usuario guardar la informacin de los barrios y veredas en el sistema SISBEN Local, por medio de los datos bsicos que componen la informacin del barrio o vereda a ingresar.

Datos del Barrio:

Campos inactivos: Cdigo de Barrio* Nombre de la Vereda*, Nombre de la Vereda*, Zona*

Campos activos: Nombre del Barrio*.Operaciones que se pueden realizar en la pestaa:

Crear Barrio

1. Para crear un barrio en el sistema SISBEN local el usuario debe hacer clic en el botn Barrios y despus en el botn Nuevo, el cual limpia los campos no comunes, es decir: Cdigo del Barrio* y Nombre del Barrio* Ver Figura 37.

2. A continuacin, se incorporan o digitan los datos propios del barrio (la descripcin de los campos se describe a continuacin)

Cdigo Barrio*: en este campo el usuario ingresa el cdigo del barrio a crear.

Nombre del Barrio*: en este campo se ingresa el nombre del barrio a crear.

Los campos de: Cdigo y nombre de la vereda as como la Zona, los ve el usuario pero no aparecen activos, porque estos campos se activan cuando se estn creando veredas.3. Si el usuario tiene plena seguridad de la informacin digitada, procede a dar clic en el botn, el cual despliega la ventana de confirmacin mostrada en la Figura 38 la cual guarda la informacin del barrio en el sistema.

4. Si el usuario desea cancelar la creacin en cualquier momento debe dar clic en el botn Cancelar

Figura 48 - Pestaa Registro

Figura 49- Ventana de aceptacin para la creacin de un Barrio

Figura 50 - Ventana de confirmacin para la creacin de un Barrio

Crear Vereda

1. Para crear una vereda en el sistema SISBEN local el usuario debe hacer clic en el botn Vereda y despus en el botn Nuevo, el cual limpia los campos no comunes, es decir: Cdigo de la Vereda y Nombre de la Vereda Ver Figura 40.

2. Paso seguido se incorporan o digitan los datos propios de la vereda (la descripcin de los campos se describe a continuacin)

Cdigo del Corregimiento*: en este campo el usuario ingresa el nmero del corregimiento al que pertenece la vereda a crear.

Nombre del Corregimiento*: en este campo se ingresa el nombre del corregimiento al que pertenece la vereda a crear.

Cdigo de la Vereda*: en este campo se ingresa el nmero de la vereda crear.

Nombre de la Vereda*: en este campo el usuario ingresa el nombre de la vereda a crear.

Zona*: en este campo el usuario digita la zona en la que se encuentra la vereda con respecto al corregimiento.

3. Si el usuario tiene plena seguridad de la informacin digitada, procede a dar clic en el botn, el cual guarda la informacin de la vereda en el sistema ver Figura 40.4. Si el usuario desea cancelar la creacin en cualquier momento debe dar clic en el botn Cancelar

Figura 51 - Ventana de registro de Vereda

Modificar Barrio

1. Para modificar un barrio que se encuentra previamente registrado en la base de datos, usar los botones para avanzar o retroceder del navegador y de esta manera encontrar el responsable a modificar.

2. Luego, hacer clic en el botn Barrio despus dar clic en el botn Modificar, de esta manera se inactivan los botones del navegador y modificar y se activa el botn guardar.

3. Al terminar de ingresar los datos en los campos correspondientes, dar clic en el botn Guardar o Enter. Finalmente, se valida el formato de los campos y la obligatoriedad de los campos.

Figura 52 - Modificar Barrios

Modificar Veredas

4. Para modificar una vereda que se encuentra previamente registrado en la base de datos, usar los botones para avanzar o retroceder del navegador y de esta manera encontrar el responsable a modificar.

5. Luego, hacer clic en el botn Vereda despus dar clic en el botn Modificar, de esta manera se inactivan los botones del navegador y modificar y se activa el botn guardar.

6. Al terminar de ingresar los datos en los campos correspondientes, dar clic en el botn Guardar o Enter. Finalmente, se valida el formato de los campos y la obligatoriedad de los campos.

Figura 53 - Modificar Veredas

Eliminar Barrio

Si se desea eliminar un barrio del sistema SISBEN Local se debe realizar los siguientes pasos:

1. Seleccionar o buscar el barrio a eliminar, esto se realiza por medio de los botones: primer barrio o registro, anterior registro o barrio, registro o barrio siguiente, ltimo registro o barrio. Luego, dar clic en el botn Eliminar, se visualiza en pantalla un mensaje de confirmacin de la operacin si da clic en el botn SI se realizar la operacin si da clic en el botn No la operacin de eliminar barrio no se llevar a cabo, finalmente dar clic en el botn Aceptar Figura 44 y Figura 45.

Figura 54 - Mensaje de Confirmacin Eliminar Barrios

Figura 55 - Eliminacin de Barrios

Eliminar Vereda.Si se desea eliminar una vereda del sistema SISBEN Local se debe realizar los siguientes pasos:

2. Seleccionar o buscar la vereda a eliminar, esto se realiza por medio de los botones: primera vereda o registro, anterior registro o vereda, registro o vereda siguiente, ltimo registro o vereda. Luego, dar clic en el botn Eliminar, se visualiza en pantalla un mensaje de confirmacin de la operacin si da clic en el botn SI se realizar la operacin si da clic en el botn No la operacin de eliminar vereda no se llevar a cabo, finalmente dar clic en el botn Aceptar. Ver Figura 45 y Figura 46.

Figura 56 - Mensaje de Confirmacin Eliminar Veredas

Figura 57 - Eliminacin de Veredas

F. PESTAA CONSULTA.En esta pestaa el usuario consulta los barrios y veredas creadas en el sistema SISBEN Local, por medio de los campos de filtro explicados a continuacin.

Filtros de Bsqueda:

Campos inactivos: ninguno.

Campos activos: Cdigo del Corregimiento, Cdigo del barrio, Cdigo vereda, Nombre del Corregimiento, Nombre del Barrio, Nombre de la Vereda, Zona.

Resultados de la Consulta:

Grilla donde estn los datos mnimos de los barrios y veredas registrados en el sistema.

Operaciones que se pueden realizar en la pestaa:

Consultar Barrio

Si se desea consultar un barrio registrado en el sistema se debe escribir el cdigo o nombre del barrio a buscar y dar clic en el icono Buscar, el cual realiza la consulta de los barrios registrados en el sistema que tengan las caractersticas ingresadas por el usuario ver la siguiente figura. Si el usuario desea eliminar el barrio desde la pestaa de consulta lo puede realizar seleccionando el barrio a eliminar y dando clic en el botn Eliminar ver Figura 47.

Figura 58 - Consultar Barrio

Figura 59 - Eliminar barrio en la pestaa de Consulta

Consultar Vereda

Si se desea consultar una vereda registrada en el sistema se debe escribir el cdigo o nombre de la vereda a buscar y dar clic en el icono Buscar, el cual realiza la consulta de las veredas registrados en el sistema que tengan las caractersticas ingresadas por el usuario ver figura.

Figura 60 - Consultar Vereda

Nota

Si el usuario digita datos de barrios y de veredas, el sistema concatena los datos ingresados, con lo cual si uno de los datos no se encuentra en la Base de Datos, no encontrara el registro.

Si solo se digita la informacin del corregimiento, el sistema toma esta informacin y se la busca es la informacin del barrio, as el cdigo y nombre del corregimiento lo buscar en el cdigo y nombre del barrio.

Al consultar un barrio o vereda el sistema filtra por la informacin que se desea consultar, para ello, el sistema muestra el icono Filtro Aplicado, el cual indica al usuario que se tienen filtros de bsqueda o consulta activos, si se da clic en este, el sistema muestra nuevamente todos los registros que se encuentran, y deja la pantalla en el estado anterior al realizar la consulta correspondiente. Cuando se tienen filtros aplicados solo se pueden realizar acciones como Eliminar, Modificar y/o Guardar

F. PESTAA REPORTE.En esta pestaa el usuario genera los reportes de los barrios registrados y utilizados en el sistema.

Para generar dichos reportes el usuario debe seleccionar la zona del barrio de la lista desplegable Zona, si no lo hace, el sistema genera el reporte de todos los barrios en todas las zonas, paso seguido el usuario da clic en el icono Reporte, ver Figura 50

Figura 61 - Reporte Barrios

Si el usuario desea solo generar el reporte para los barrios creados en el sistema, debe seleccionar el botn de chequeo Barrios Creados, si desea generar un reporte de los barrios utilizados en la ficha SISBEN, debe seleccionar el botn con el mismo nombre. La generacin de reportes se muestra en la figura siguiente.

Figura 62 - Reporte de Barrios SISBENF.2 ENTIDADES.Esta opcin permite administrar la informacin de las entidades del municipio.La entidad bsica est conformada por los elementos que identifican un municipio, ciudad o distrito. Estos son; Regin, Departamento y Municipio.

El Administrador Municipal podr a su vez, crear entidades que dependern del municipio. (Por ejemplo: La contratacin con otra entidad para el proceso de barrido)

En el panel se observa la regin, el departamento y el municipio previamente definidos por el DNP. Esta informacin no puede modificarse.

En el panel Entidades, al dar clic sobre l pueden observarse 3 pestaas: Registro, Consulta y Reporte.

F.2.a REGISTRO.

Sobre este TAB se realiza la adicin, modificacin, consulta y eliminacin de una entidad especfica.

Figura 63 - Entidades - Registro

Esta seccin est compuesta por los siguientes elementos que vienen previamente definidos por el DNP. La Tabla 2 - Entidades - Filtro Bsico - Lista de Elementos, muestra los elementos que componen la seccin.Tabla 6 - Entidades - Filtro Bsico - Lista de Elementos

ELEMENTOTIPOACCIN

Caja de TextoViene preseleccionada

Caja de TextoNombre de la regin

Caja de TextoEl departamento o Distrito Especial donde est ubicado el municipio

Caja de TextoNombre del departamento

Caja de TextoMunicipio (Entidad municipal).

Caja de TextoNombre del municipio

La Tabla 3 - Entidades - Registro - Datos Entidad - Lista de Elementos muestra los elementos que componen la seccin Datos Entidad.

Tabla 7 - Entidades - Registro - Datos Entidad - Lista de Elementos

ELEMENTOTIPOACCIN

Caja de textoEscriba el nombre de la entidad.

Caja de textoEscriba el N.I.T. de la entidad.

Caja de textoEscriba la direccin de la entidad.

Caja de textoEscriba el telfono de la entidad

Caja de textoEscriba el correo electrnico de la entidad.

Caja de ChequeoIndica si la entidad est activa o no.

Caja de ChequeoIndica si la entidad maneja entidades

Caja de textoEscriba una descripcin sobre la entidad.

Para guardar los datos en la base de datos oprima el botn Guardar. La entidad principal no podr ser borrada, solo se permite borrar las entidades creadas por la entidad municipal ver ejemplo.

Figura 64 - EntidadesEl usuario podr hacer modificaciones a la informacin bsica creada por el DNP excepto la informacin de la regin, departamento y municipio, seleccionado el botn del navegador, activada la opcin de modificacin, la informacin se activa como se muestra en la siguiente figura.

Figura 65 Entidades - ModificacinEfectu las modificaciones necesarias y pulse el botnpara grabar.

F.2.b CONSULTA.

Sobre este TAB se realiza la Consulta y eliminacin de entidades.

La Figura 54, presenta la pantalla con el TAB Consulta seleccionado. En l se presentan dos secciones: Filtros de Bsqueda y Resultados de la Consulta. As mismo dentro de ellas puede encontrar otros componentes.

Figura 66 Entidades - ConsultaLa seccin Filtros de Bsqueda est compuesta por los siguientes elementos, los cuales son condiciones que se tienen al momento de realizar la consulta de datos. La Tabla 4, muestra los elementos que componen la seccin.

Tabla 8- Entidades - Consulta - Lista de ElementosELEMENTOTIPOACCIN

Caja de textoSi lo desea puede colocar el nombre de una entidad especfica dentro del municipio. Si no se coloca nada busca todos los registros.

Para realizar la bsqueda oprima el botn Consultar La siguiente figura, muestra la seccin Resultados de la Consulta con los registros encontrados.

Figura 67 Entidades Consulta - ResultadosF.2.c REPORTE.

Sobre este TAB se utiliza para generar un reporte sobre todas las entidades del municipio seleccionado. La figura presenta la pantalla con el TAB Reporte seleccionado. En l solo se muestra un botn con el cual se genera el reporte.

Figura 68 Entidades - ReportePara generar el reporte haga clic en el botn Generar Reporte y a continuacin el sistema genera el reporte el cual se muestra en la Figura 60.

Figura 69 Entidades Reporte - ResultadoF.3 RESPONSABLES.Esta opcin permite administrar la informacin de los responsables o las personas del municipio.

Esta opcin est conformada por tres TABs: Registro, Consulta y Reporte.En la fase de demanda, se crean dos nuevos perfiles para el manejo del mdulo de Solicitudes.

Estos dos nuevos perfiles son: Administracin de Atencin a Usuario y Atencin a Usuario. El Administrador de atencin al Usuario puede ingresar solo al Men de Procesos (Cambio de Contrasea) y al Men de Solicitudes a las opciones de: Autorizar Solicitud, Seguimiento Solicitud, Consulta de solicitudes y Reabrir Solicitud.El perfil de Atencin al Usuario puede ingresar solo al Men de Procesos (Cambio de Contrasea), al Men de Resultados (Opcin de consultas por nombre, documento y ficha) y al Men de Solicitudes a las opciones de: Registrar Solicitud y Consulta de Solicitudes.

Al crear los responsables que van a tener a su cargo el mdulo de solicitudes, no debe marcarse ninguna de las categoras que aparecen bajo el ttulo Informacin Asociada.

Figura 70 - Registro de Responsables

F.3.a REGISTRO. Sobre esta opcin, se realiza la adicin, modificacin y eliminacin de un responsable o persona especfica.

La Figura 59 presenta la pantalla con el TAB Registro seleccionado. En l se presentan las secciones: Datos del Responsable e Informacin Asociada. As mismo dentro de ellas puede encontrar otros componentes.

Figura 71 - Responsables RegistroLas tablas Tabla 5 y Tabla 6 muestran los elementos que componen estas dos secciones.

Tabla 9- Responsables - Registro - Datos del Responsable - Lista de Elementos ELEMENTOTIPOACCIN

Lista de seleccinSeleccione la entidad a la que pertenece el responsable.

Lista de seleccinSeleccione el tipo de identificacin que tiene la persona.

Caja de textoDigite el nmero de identificacin de la persona.

Caja de textoDigite el nombre de la persona.

Caja de textoDigite la direccin de la persona.

Caja de textoDigite el correo electrnico de la persona.

Caja de textoDigite el telfono de la persona.

Tabla 10 - Responsables - Registro - Informacin asociada _ Lista de Elementos ELEMENTOTIPOACCIN

Caja de chequeo y caja de texto.Al marcar la caja de chequeo se habilita el campo de texto para poder ingresar el cdigo interno del responsable.

Caja de chequeo y caja de texto.Al marcar la caja de chequeo se habilita el campo de texto para poder ingresar el cdigo interno del responsable.

Caja de chequeo y caja de texto.Al marcar la caja de chequeo se habilita el campo de texto para poder ingresar el cdigo interno del responsable.

Caja de chequeo y caja de texto.Al marcar la caja de chequeo se habilita el campo de texto para poder ingresar el cdigo interno del responsable.

Para guardar los datos en la base de datos oprima el botn Guardar. En la fase de demanda es necesario crear los responsables que ejercern las funciones de Administrador de Atencin de Usuario y el de Atencin de Usuario. Estos responsables tendrn a su cargo las nuevas solicitudes, es necesario crear para estos responsables un usuario dado que tendrn acceso al sistema.F.3.b CONSULTA.Sobre este TAB se realiza la Consulta y eliminacin de responsables.

La siguiente figura, presenta la pantalla con el TAB Consulta seleccionado.

Figura 72 - Responsables - Consulta - ResultadoF.3.c REPORTE.Sobre este TAB se utiliza para generar un reporte sobre responsables del municipio seleccionado. En la figura siguiente se presenta la pantalla con el TAB Reporte seleccionado.

Figura 73 - Responsables - ReporteLa seccin Filtros de Bsqueda est compuesta por los siguientes elementos, los cuales son condiciones que se tienen al momento de ejecutar el reporte. La Tabla 7 muestra los elementos que componen la seccin.Tabla 11 - Responsables - Reporte - Filtros de bsqueda - Lista de Elementos ELEMENTOTIPOACCIN

Lista de seleccinSi lo desea seleccione el tipo de identificacin que tiene la persona o responsable.

Caja de textoSi lo desea coloque el nmero de identificacin.

Caja de textoSi lo desea coloque parte del nombre de la persona o responsable.

Lista de seleccinSi lo desea seleccione una entidad especfica.

Lista de seleccinSi lo desea seleccione una categora especfica.

Caja de textoSi lo desea digite un cdigo interno asociado a la persona o responsable.

Para generar el reporte haga clic en el botn Generar Reporte y a continuacin el sistema genera el reporte el cual se muestra en la Figura 65.

Figura 74 Responsables Reporte Resultado ReporteF.4 USUARIOS.

Esta opcin permite administrar la informacin de los usuarios asignados a los responsables o personas del municipio.

Esta opcin est conformada por tres Tabs: Registro, Consulta y Reporte y para poder utilizarlos se debe primero verificar los datos principales como puede observarse en la figura siguiente.

Figura 75 Usuarios Datos PrincipalesUna vez seleccionado todos los datos, podr trabajar en la pgina. Tenga en cuenta que dependiendo del mbito del usuario (Nacional, Departamental o Municipal) el sistema restringe los datos mostrados en las listas de seleccin.

F. REGISTRO.

Sobre este TAB se realiza la Adicin, modificacin y eliminacin de un usuario o persona especfica.

La Figura 67 presenta la pantalla con el TAB Registro seleccionado. En l se presentan las secciones: Informacin del Responsable y Datos del Usuario. As mismo dentro de ellas puede encontrar otros componentes.

Para la creacin de un usuario, se debe buscar el responsable ya creado para la regin, departamento y municipio, esto se realiza en la pestaa de consulta, haciendo clic en el nombre del responsable a seleccionar o en la pestaa de registro, buscando por medio de los botones de siguiente o anterior el responsable deseado y dando clic en el botn crear.

La seccin Informacin del Responsable es de solo lectura, estos datos no se pueden modificar, su objetivo es mostrar la informacin ms relevante del responsable.

Figura 76 Usuarios - RegistroLa Tabla 8 muestra los elementos que compone la seccin de Datos del Usuario.

Tabla 12 - Registro - Datos del Usuario - Lista de Elementos ELEMENTOTIPOACCIN

Caja de textoDigite el nombre del usuario. No puede haber nombres de usuario repetidos.

Lista de seleccin Seleccionar el perfil del usuario.

Caja de chequeoSeleccione el usuario superior.

Caja de textoDigite la contrasea del usuario.

Caja de textoConfirme la contrasea del usuario.

Botones tipo radio para seleccinIndica si el usuario est activo o no.

Botones tipo radio para seleccinIndica si se debe pedir cambio de clave cuando el usuario inicie sesin.

botnSe utiliza para reiniciar la contrasea del usuario.

Para guardar los datos en la base de datos oprima el botn Guardar. En la fase de demanda es necesario crear los usuarios responsables de las solicitudes. El usuario Administrador de Atencin al Usuario y el de Atencin de usuario. Segn cada uno de sus perfiles, podrn registrar, autorizar, hacer seguimiento, consultar o reabrir solicitudes, segn como se mencion en la seccin Registro F.3.a.Los responsables deben haber sido creados en el paso anterior por el administrador, en esta seccin se crean los usuarios se les asigna una clave inicial que deber ser cambiada al primer ingreso de estos usuarios.

Figura 77 - Registro de Usuarios

F. CONSULTA. Sobre este TAB se realiza la Consulta y eliminacin de usuarios.

Solo se pueden eliminar usuarios, si estos no han realizado operaciones en el sistema.

En la siguiente figura, presenta la pantalla con el TAB Consulta seleccionado. En l se presentan tres secciones: Filtros de Bsqueda Responsable (Filtros que se aplican solo al responsable), Filtros de bsqueda Usuario (filtros que se aplican solo al usuario) y Resultados de la Consulta. As mismo dentro de ellas puede encontrar otros componentes.

Figura 78 Usuarios Consulta

Al seleccionar un responsable de la lista y dar clic sobre el nombre del responsable, el sistema muestra los datos del usuario seleccionado y permite navegar a otros registros, modificar, eliminar o adicionar un nuevo registro, Figura 70.

Figura 79 Usuarios Consulta Datos de usuariosA continuacin se presentan los elementos asociados a las secciones.

Tabla 13 - Usuarios - Consulta - Filtro Responsables - Lista de Elementos ELEMENTOTIPOACCIN

Lista de seleccinSi lo desea seleccione el tipo de identificacin que tiene la persona o responsable.

Caja de textoSi lo desea coloque el nmero de identificacin.

Caja de textoSi lo desea coloque parte del nombre de la persona o responsable.

Lista de seleccinSi lo desea seleccione una entidad especfica.

Lista de seleccinSi lo desea seleccione una categora especfica.

Tabla 14 - usuarios - Consulta - Filtro Usuarios - Lista de Elementos ELEMENTOTIPOACCIN

Lista de seleccinSi lo desea seleccione el perfil del usuario

Caja de textoSi lo desea digite el nombre del usuario

Botn tipo radio para seleccinSi lo desea seleccione el estado del usuario. Si est activo o no o si muestra todos los registros.

F. REPORTE. Sobre este TAB se utiliza para generar un reporte sobre usuarios del municipio seleccionado. La figura adjunta, presenta la pantalla con el TAB Reporte seleccionado.

Figura 80 Usuarios Reporte - FiltrosPara generar el reporte haga clic en el botn Generar Reporte y a continuacin el sistema genera el reporte el cual se muestra en la Figura 69. Se debe tener en cuenta que este reporte solo muestra datos sobre responsables con usuarios, mas no de responsables que no tengan usuario.

Figura 81 Usuarios Reporte Resultado ReporteG. SOLICITUDES.

El mdulo de solicitudes, es una opcin nueva disponible para la fase de demanda, los usuarios que se acerquen a la oficina del Sisben posterior a la fase de barrido a solicitar una encuesta, nueva o a registrar alguna novedad, necesariamente deben ser registrados en este mdulo.

La opcin Digitar Ficha slo podr usarse para aquellas encuestas que quedaron en digitacin en la fase de Barrido. Para el manejo de las solicitudes, se crearon dos perfiles de responsables: El Administrador de Atencin de Usuario y el de Atencin de Usuario (para mayor explicacin, dirjase al mdulo de Datos Bsicos Responsables y Usuarios). Estos usuarios se usan para la fase de demanda y manejan las solicitudes que se realicen en esta fase.

A continuacin se presentan las opciones de este mdulo.

G.1 REGISTRAR SOLICITUD.Esta opcin del men conectado con el perfil de Atencin a Usuarios, crea una solicitud ante el funcionario de Sisben por el Beneficiario.

Figura 82 - Solicitudes - Registrar solicitudLos tipos de solicitud a manejar son:

Encuesta nueva

Inclusin personas Modificar ficha Retiro de un hogar

Retiro fichas

Retiro personas.La tabla siguiente muestra el tipo de solicitudes y su correspondencia en el men de Fichas.

Figura 83 - Tipo de SolicitudEsta pantalla dependiendo del tipo de solicitud despliega los campos para tal fin, entre ellos cuando una solicitud requiere que se capture y valide informacin de una ficha o cuando se requiere adicionar informacin de personas.

El siguiente cuadro resume los diferentes casos.Tipo de SolicitudInformacin PersonasInformacin Ficha

Encuesta nueva para inclusin de hogares.XX

Encuesta nueva para InconformidadX

Inclusin de personasXX

Modificacin de fichaX

Retiro de hogarX

Retiro de fichasX

Retiro de personasXX

Modificar Ficha.

En la siguiente figura se muestra una apariencia de la captura de una solicitud de Modificar Ficha.

Figura 84 - Apariencia de Solicitud para Modificar FichaEn la siguiente figura se muestra una apariencia de la captura de una solicitud de Incluir Personas.

Inclusin de Personas.

Figura 85 - Solicitud para Incluir Personas

Cuando la persona que se va a incluir tiene parentesco 2 (Cnyuge o compaero) de alguno de los integrantes de la ficha, es necesario incluir el nmero de orden de la persona con quien se conforma la pareja, para eso debe deslizar la barra hacia la derecha.

Figura 86 - Inclusin de Personas OrdenEl sistema genera automticamente una solicitud de Modificacin de Ficha, como aparece en la figura siguiente.

Figura 87 - Inclusin de persona - Modificacin Ficha - Cnyuge o compaero

Figura 88 -Inclusin de Persona - Solicitud asignada

Figura 89 - Inclusin de Persona - Solicitud CreadaEste procedimiento genera entonces dos solicitudes: La de inclusin de persona y la de modificacin de ficha. Para el procesamiento de la solicitud, dirjase a la seccin H.5H.5.a.Inclusin de Hogar.En la siguiente figura se muestra una apariencia de la captura de una solicitud de encuesta nueva para inclusin de Hogar.

Figura 90 - Solicitud encuesta nueva para inclusin de hogar

Para el bloque correspondiente a Datos Ficha, se diligencia la informacin ingresando el nmero de la ficha y el nmero de identificacin de la persona que pertenece a esta ficha.

Nmero Ficha:

Corresponde al nmero de la ficha que se encuentra en histrico en el Municipio.

Si se digita un valor no vlido de ficha se puede desplegar los siguientes mensajes:

Cuando se digita una ficha que est en digitacin:

Cuando se digita un nmero de ficha inexistente:

Figura 91 Ficha a consultar no existeLos anteriores mensajes tambin aplican para el campo Nmero Ficha Eliminar.

Si el tipo de solicitud es Retiro de Hogar y la ficha tiene solamente un hogar, se despliega el siguiente mensaje y al presionar el botn Aceptar se cierra la pantalla.

Figura 92 - Ficha con un solo hogar no permite crear solicitud de retiro de Hogar

Nmero Ficha Eliminar:

Este campo aparece automticamente al seleccionar de las listas de valores Tipo de solicitud Encuesta Nueva y Motivo Inconformidad y corresponde al nmero de la ficha para que el sistema cree un tipo de solicitud de Retirar Fichas. La ficha que se digita aqu debe estar en histrico.

Identificacin:

Corresponde al nmero de identificacin del informante calificado y que est relacionado en la ficha.

Si se digita una identificacin que no est registrada en la ficha se despliega el siguiente mensaje.

Direccin:

Corresponde a la direccin que tiene registrada en la ficha.

Telfono:

Corresponde al nmero de telfono del informante registrado en la ficha.

Nombres y Apellidos:

Corresponde a los nombres y apellidos registrados en la ficha que corresponden al nmero de identificacin dado.

Imprimir Ficha:

Al presionar este botn se despliega el reporte impreso de la ficha digitada en pantalla, como se muestra en la siguiente figura.

Figura 93 - Impresin de la Ficha

Para el bloque correspondiente a Datos Solicitud, se diligencia la informacin correspondiente a la solicitud, indicando los datos del solicitante, el tipo de Solicitud y el Motivo y otros datos bsicos.

Fecha:

Corresponde a la fecha del sistema, al momento de ingresar la solicitud.

Nombres y Apellidos:

Si en el campo Nmero ficha e Identificacin del bloque Datos Ficha, los nombres y apellidos son los mismos, estos se pueden cambiar si se requiere, pero solo tiene efectos para los datos bsicos de la solicitud.

Direccin:

Si en el campo Nmero ficha e Identificacin del bloque Datos Ficha, la direccin son las mismas, esta se pueden cambiar si se requiere, pero solo tiene efectos para los datos bsicos de la solicitud.

Barrio:

Si en el campo Nmero ficha e Identificacin del bloque Datos Ficha, el barrio son los mismos, este se puede cambiar si se requiere, pero solo tiene efectos para los datos bsicos de la solicitud.

Telfono:

Si en el campo Nmero ficha e Identificacin del bloque Datos Ficha, el telfono es el mismo, este se puede cambiar si se requiere, pero solo tiene efectos para los datos bsicos de la solicitud.

Tipo Solicitud:

Corresponde a una lista de valores de los tipos de solicitudes del sistema, como se muestra en la siguiente figura.

Figura 94 Tipos de Solicitud

Al seleccionar el tipo de solicitud Inclusin Personas, en la parte inferior de la pantalla se muestra un control del tipo check que indica que se crear una solicitud de Modificar Ficha.

Motivo Solicitud:

Corresponde a los posibles motivos de solicitud que aplican para el tipo de solicitud seleccionado, como se muestra en la siguiente figura.

Figura 95 - Motivos de la solicitud

Documentos Requeridos:

Corresponde a los documentos que en el proceso de registro de solicitud se pueden exigir para el trmite, los documentos varan de acuerdo al tipo de solicitud seleccionado previamente.

Observaciones:

Corresponde a informacin adicional que completa el trmite solicitado.

Apellidos:

Corresponde a los apellidos para completar la informacin solicitada por la solicitud.

Nombres:

Corresponde a los apellidos para completar la informacin solicitada por la solicitud.

Tipo Documento:

Corresponde al tipo de documento de identidad para completar la informacin solicitada por la solicitud.

Documento identidad:

Corresponde al nmero de documento de para completar la informacin solicitada por la solicitud.

Grabar Solicitud:

Al presionar este botn, se realiza una serie de validaciones para poder grabar con xito la solicitud, entre las validaciones que se tienen tenemos las siguientes.

Se mostrar una grilla dependiendo del tipo de solicitud (Encuesta Nueva-Inclusin de hogar, Retiro de Personas, Inclusin Personas y Retiro Persona) donde se debe capturar la informacin bsica de las personas.

Al intentar ingresar los datos en esta grilla si el tipo de documento no se encuentre entre los posibles valores, se despliega un indicador.

Figura 96 - Indicador del error de tipo de documento

Encuesta Nueva Inconformidad.

Figura 97 - Solicitud Encuesta Nueva InconformidadCuando el motivo de la solicitud para Encuesta Nueva es Inconformidad, debe tener en cuenta que el sistema automticamente genera una solicitud de retiro de ficha para que no se de una Duplicidad Real, como puede observarse en el ejemplo siguiente.

Figura 98 - Solicitud Encuesta Nueva - Inconformidad - solicitud eliminar ficha

El sistema creo automticamente la solicitud de Eliminar Ficha con su consecutivo respectivo (en este ejemplo FRF 0000002). Y crea tambin la solicitud de encuesta nueva (FEN 0000002 en este ejemplo). Para el retiro de personas existe una funcionalidad en particular el cual limita solo a las personas del hogar de acuerdo a la persona que gestiona la solicitud en la siguiente pantalla la persona que gestiona la solicitud pertenece al Hogar 1, en la grilla de personas estn ingresando una identificacin de una persona que no pertenece al hogar 1.

Figura 99 - Numero de documento no existe en la ficha o en el hogar