Tabla de contenidoPresentacin2I.Pasos para el registro de Datos del Oferente2II.- Formulario de Oferta9III.- Compromiso de Asociacin21IV. Compromiso de Participacin21V.- Compromiso de Subcontratacin27VI.- Generar Oferta29VII.- Archivos30

PresentacinEl presente manual ha sido elaborado con el objeto de dar a conocer a los PROVEEDORES la funcionalidad del aplicativo Modulo Facilitador USHAY Ofertas. I. Aplicativo Oferta Ushay Una vez instalado el aplicativo USHAY Mdulo Facilitador de Contratacin Ofertas, podr observar la pantalla de inicio del aplicativo, ver imagen 1.0

Imagen 1.0Al hacer clic en el cono Ofertas, el sistema presenta una pantalla en la que se debe ingresar los datos del oferente, ingresando primero los datos Generales del Oferente, sea como persona natural o persona jurdica, como se indica en la imagen 1.1

Imagen 1.1A continuacin se debe ingresar los datos del Domicilio del Oferente, luego se tiene que pulsar el botn Guardar, como se indica en la imagen 1.2

Imagen 1.2

Al hacer clic en el botn Guardar, se despliega una pantalla en la cual se debe pulsar el botn Validar, como se indica en la imagen 1.3

Imagen 1.3Al hacer clic en Validar, se despliega una pantalla con la informacin del oferente, como se indica en la imagen 1.4

Imagen 1.4Cuando es una persona jurdica, el sistema despliega una pantalla como la que se indica a continuacin:

El mdulo presenta la informacin general registrada previamente por el oferente, junto con las siguientes opciones:Nueva oferta:Permite crear y adjuntar el(los) archivo(s) del pliego que ser ofertado

Ofertas:Permite visualizar las ofertas creadas

EditarPermite editar los Datos del Oferente

EliminarPermite eliminar el oferente creado

Para crear la oferta se debe hacer clic en el cono , como se indica en la imagen 1.5

Imagen 1.5Al hacer clic en el cono Crear Oferta (), le aparece una pantalla en la que se debe ingresar la forma de ofertar, la descripcin, y sube el pliego objeto de la oferta, para lo cual examina el archivo, y una vez localizado se pulsa el botn Subir Archivo, como se indica en la imagen 1.6

Imagen 1.6

Forma de Ofertar: Corresponde a la modalidad en la que el (los) oferentes participan en el procedimiento de contratacin, a saber: Persona Natural, Persona Jurdica, Compromiso de Asociacin o Consorcio. Este campo no es editable, captura la informacin registrada en Datos del Oferente. Descripcin: Permite el ingreso del nombre con el que el usuario identifica la oferta. Pliego: Permite cargar el (los) archivos que contienen el pliego del procedimiento, previamente descargados del Sistema Oficial de Contratacin del Estado -SOCE

En el caso de que sea un consorcio, el registro se realiza de la siguiente manera:Se ingresa los datos de la Asociacin o Consorcio, como se indica en la imagen 1.7

Imagen 1.7Luego se ingresa los datos del procurador Comn, como se indica en la imagen 1.8

Imagen 1.8A continuacin se ingresa el domicilio del oferente, como se indica en la imagen 1.9

Imagen 1.9

Finalmente, se ingresa la informacin de los integrantes de la Asociacin o Consorcio, ingresando el porcentaje de participacin de cada uno de los partcipes, como se indica en la imagen 1.10

Imagen 1.10

Cuando se trate de una Persona Jurdica, el registro sera de la siguiente manera:

Imagen 1.11Se inicia ingresando los datos del oferente, como se indica en la imagen 1.12

Imagen 1.12Luego se ingresa la informacin del representante legal, y si fuese del caso del apoderado, como se indica en la imagen 1.13

Imagen 1.13Finalmente se ingresa la informacin del domicilio del oferente, como se indica en la imagen 1.14

Imagen 1.14Una vez que se haya registrado todos los oferentes, tendremos una pantalla con el resumen de los participantes en el proceso, como se indica en la imagen 1.15

Imagen 1.15II.- Formulario de OfertaAl pulsar el botn Formulario de Oferta, se despliegan los ocho formularios que se deben complementar, como se indica en la imagen 2.1

Imagen 2.1Se debe hacer clic en la seccin SITUACIN FINANCIERA, luego de lo cual se desplegar el formulario, que para este caso es un oferente individual, no requerir complementar este formulario, como se indica en la imagen 2.2

Imagen 2.2Luego se debe complementar el segundo formulario, para lo cual se debe hacer clic en la seccin DESCRIPCIN DE RUBROS, UNIDADES, CANTIDADES Y PRECIOS, e inmediatamente se desplegar el formulario, en el que se deber complementar el campo Precio Unitario, por cada rubro de los componentes de la oferta, una vez complementados estos datos se debe pulsar el botn Guardar, como se indica en la imagen 2.3

Imagen 6.3Luego se tiene que hacer clic en la seccin ANLISI DE PRECIOS UNITARIOS, para lo cual se tiene que seleccionar el archivo del estudio de precios unitarios, como se indica en la imagen 2.4Los archivos anexos sirven para respaldar la informacin registrada en el proceso, razn por la cual es importante que los mismos se ingresen previamente, para que sean de fcil referencia posteriormente, durante la complementacin de la informacin.

Imagen 2.4Luego hacemos clic en la seccin METODOLOGA DE CONSTRUCCIN, en el que se debe realizar un detalle de la metodologa y procedimientos a seguir para los diferentes trabajos de ejecucin de las obras, y seleccionar el archivo que contiene la descripcin amplia de la metodologa, como se indica en la imagen 2.5

Imagen 2.5

Luego hacemos clic en la seccin CRONOGRAMA VALORADO DE TRABAJO, primeramente se tiene la unidad de tiempo en la que se va a contabilizar la ejecucin del contrato, como ejemplo se escoge MESES y se pulsa el botn Guardar, luego en los periodos definidos, se debe distribuir el precio global, como se indica en la imagen 2.6

Imagen 2.6Para distribuir el precio global en los periodos definidos, se hace clic en el cono de Opciones, para cada rubro, como se indica en la imagen 2.7

Imagen 2.7

Al hacer clic en el cono Opciones, se despliega una pantalla donde se puede ingresar los montos para cada periodo, el sistema automticamente calcula el porcentaje, una vez complementados todos los campos al 100%, se debe pulsar el botn Guardar, como se indica en la imagen 2.8

Imagen 2.8

Una vez que se hayan complementado todos los rubros, el sistema al final presentar la informacin siguiente: Inversin Parcial Avance Parcial Inversin Acumulada Avance AcumuladoComo se puede observar en la imagen 2.9

Imagen 2.9Luego ingresaremos a la seccin EXPERIENCIA del OFERENTE, para lo cual se tiene que complementar todos los campos con la informacin solicitada, y luego pulsar el botn Guardar, como se indica en la imagen 2.10

Imagen 2.10Al hacer clic en Guardar, el sistema despliega una pantalla con la informacin registrada, como se indica en la imagen 2.11

Imagen 2.11Luego ingresamos a la seccin EQUIPO ASIGNADO AL PROYECTO, en donde se ingresar las caractersticas bsicas de la maquinaria y equipos a utilizar en la ejecucuin de la obra, para lo cual se hace clic en el cono Opciones, como se indica en la imagen 2.12

Imagen 2.12Al hacer clic en el cono Opciones, el sistema despliega una pantalla donde se debe ingresar toda la informacin solicitada, una vez complementados estos campos se debe hacer clic en el botn Guardar, como se indica en la imagen 2.13

Imagen 2.17Una vez complementada toda la informacin de los equipos y maquinaria requerida, el sistema presenta una pantalla mostrando la informacin registrada, como se indica en la imagen 2.14

Imagen 2.14

Luego ingresamos a la seccin PARTICPACIN ECUATORIANA PARA EL PROYECTO, PROPUESTA POR EL OFERENTE, para lo cual se debe hacer clic en el cono de Opciones, y complementar el campo de Valor Agregado Ecuatoriano del Rubro y subir el archivo de respaldo, como se indica en la imagen 2.15

Imagen 2.15Una vez ingresada la informacin de todos los rubros, el sistema despliega el Valor Agregado Ponderado de la oferta.Luego hay que pulsar el botn Guardar, e inmediatamente pulsar el botn Validar, para verificar que la informacin este bien registrada, como se indica en la imagen 2.16

Imagen 2.16En el caso de que existan errores, saldr un log de errores, como se indica en la imagen 2.17

Imagen 2.17

III.- Compromiso de AsociacinLuego hay que pulsar el botn Compromiso de Asociacin, donde se despliega un mensaje indicando que como la participacin es individual, NO APLICA este formulario, como se indica en la imagen 3.1

Imagen 3.1Al hacer clic en el botn Imprimir, el sistema despliega la informacin que se puede visualizar en la imagen 3.2

Imagen 3.2

IV. Compromiso de ParticipacinPara ingresar los datos del personal tcnico que participar en la construccin, se debe pulsar el botn Agregar, como se indica en la imagen 4.1

Imagen 8.1Al hacer clic en Agregar, se despliega una pantalla donde se debe complementar la informacin solicitada para cada uno de las personas que participarn en la ejecucin de la obra, luego se debe pulsar el botn Guardar, como se indica en la imagen 4.2

Imagen 4.2Al pulsar el botn Guardar, el sistema despliega una pantalla con la informacin registrada, como se indica en la imagen 4.3

Imagen 4.3Una vez ingresado el personal tcnico, se procede a registrar la experiencia, para lo cual se hace clic en el cono Opciones, como se indica en la imagen 4.4

Imagen 4.4

Al hacer clic en el cono Opciones, el sistema muestra el nombre del tcnico del que se debe ingresar la informacin, para lo cual se debe pulsar el botn Agregar, como se indica en la imagen 4.5

Imagen 4.9Al hacer clic en Agregar, el sistema despliega una pantalla que permite el ingreso de la informacin sobre la experiencia profesional, luego se debe pulsar el botn Guardar, como se indica en la imagen 4.6

Imagen 4.10

Una vez que se haya ingresado toda la informacin, el sistema despliega una pantalla con la informacin registrada, luego se tiene que pulsar el botn Validar, como se indica en la imagen 4.7

Imagen 4.11Cuando no se ingresa una informacin en alguno de los tcnicos, el sistema genera un mensaje, indicando que se debe registrar al menos una experiencia profesional, como se indica en la imagen 4.8

Imagen 4.12Cuando se ingresa al menos una experiencia profesional, nos sale un mensaje indicando de que los datos estn validados correctamente, luego hay que pulsar el botn Aceptar, como se indica en la imagen 4.9

Imagen 4.13Al hacer clic en Aceptar, despliega una pantalla con la informacin registrada, en la que se debe pulsar el botn Imprimir, como se indica en la imagen 4.10

Imagen 4.14Al hacer clic en Imprimir, se despliega el formulario de compromiso de participacin del personal tcnico, para su suscripcin, como se indica en la imagen 4.11

Imagen 4.15

V.- Compromiso de Subcontratacin

Al hacer clic en el botn Compromiso de Subcontratacin, se despliega una pantalla en la que se debe ingresar la informacin sobre la subcontratacin (cuando es persona natural), luego se debe pulsar el botn Guardar, como se indica en la imagen 5.1

Imagen 5.1

Al hacer clic en el botn Compromiso de Subcontratacin, se despliega una pantalla en la que se debe ingresar la informacin sobre la subcontratacin (cuando es persona jurdica), luego se debe pulsar el botn Guardar, como se indica en la imagen 5.2

Imagen 5.2Al pulsar el botn Guardar, se despliega una pantalla con los % de la Subcontratacin, como se indica en la imagen 5.3

Imagen 5.3VI.- Generar Oferta

Para general la oferta se debe pulsar el botn Generar Oferta, como se indica en la imagen 5.1

Imagen 5.1Al pulsar el botn Generar Oferta, el sistema despliega el archivo en el que se guarda la informacin de la oferta, como se indica en la imagen 5.2

Imagen 5.2VII.- Archivos

Es recomendable subir todos los archivos relacionados con la oferta, para que cuando se est generando la oferta se relacione fcilmente, en cada una de las etapas de elaboracin, como se indica en la imagen 7.1

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