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Manual
Transparencia institucional – Mis documentos
Versión 1
27.08.2019
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Índice
1. Introducción ................................................................................................................................. 3
2. Ingreso a Oficina Judicial Virtual ................................................................................................ 4
2.1 Ingreso directo desde Oficina Judicial Virtual .......................................................................... 4
2.2 Ingreso a la sección Mis Documentos ....................................................................................... 6
3. Mis Documentos .......................................................................................................................... 7
3.1 Tipos de usuario ........................................................................................................................ 7
3.1 Agregar Nuevo Documento .................................................................................................... 10
3.2 Acciones .................................................................................................................................. 12
3.2.1 Editar ................................................................................................................................ 12
3.2.2 Eliminar ............................................................................................................................ 13
3.2.3 Consulta Mis Documentos ............................................................................................... 14
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1. Introducción
En virtud del AD-754-2019 de la Corte Suprema que establece medidas de probidad y
transparencia en el Poder Judicial, las personas que desempeñan los cargos definidos en
la letra b) del Acta 133-2019, tendrán la obligación de incorporar informes y otros
documentos que conforme el Acta 146-2009 deben publicarse en el sitio web del Poder
Judicial.
El presente manual tiene por objeto instruir en el registro de documentos mediante
explicaciones ilustrativas sobre el uso de “Mis documentos” en la sección “Mi
Transparencia Institucional”.
Este servicio permite la incorporación y publicación de documentos que podrán ser
visualizados en el Portal del Poder Judicial.
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2. Ingreso a Oficina Judicial Virtual
2.1 Ingreso directo desde Oficina Judicial Virtual
Para acceder al módulo de Mi Transparencia institucional, primero debe ingresar a
Oficina Judicial Virtual, puede hacerlo directamente a través de
https://oficinajudicialvirtual.pjud.cl/ o desde el portal del Poder Judicial www.pjud.cl,
seleccionando opción “Transparencia Institucional”.
Para ingresar a Oficina Judicial Virtual debe utilizar su Clave Única del Estado,
entregada y administrada por el Servicio de Registro Civil e Identificación.
Sin perjuicio de lo anterior, el sistema contempla un segundo mecanismo de acceso a la
Oficina Judicial Virtual, habilitado especialmente para que el usuario pueda ingresar a
la plataforma cuando el servicio de Clave Única no se encuentre disponible. La segunda
clave se crea por el usuario desde la opción “Mis Datos” de la misma Oficina Judicial
Virtual, siendo requisito tener de todas formas la Clave Única y teniendo presente, que
no existe entrega presencial de esta segunda clave.
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Para ingresar con Clave Única, haga clic sobre el botón del mismo nombre y digite su
RUN y clave, para luego presionar botón “Autenticar”.
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2.2 Ingreso a la sección Mis Documentos
Para acceder a la sección Agenda, seleccione la pestaña “Mi Transparencia institucional”.
Esta opción solo estará habilitada para aquellas personas que desempeñan cargos que,
según la letra b) del Acta 133-2019, son responsables de actualizar la información, o bien,
hayan sido designados como asistentes técnicos por las personas obligadas.
Al seleccionar “Mis documentos” podrá visualizar la Corte y unidad a la cual pertenece la
persona responsable, botón para agregar nuevo documento y una serie de filtros para buscar
documentos registrados por el mismo usuario.
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3. Mis Documentos
3.1 Tipos de usuario
a.- Las personas que desempeñan cargos con la obligación de incorporar documentos y
actualizar la información, visualizarán la Corte y unidad para efectos de consultar
documentos, solo una vez que hayan agregado un nuevo documento.
Si es primera vez que accede a la sección “Mis documentos”, la plataforma se visualizará
de la siguiente forma:
La persona obligada a incorporar documentos puede delegar la función de subir los
archivos, para lo cual tendrá que seleccionar la opción “MIS ASISTENTES:
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Para agregar a un asistente tiene que hacer click sobre “NUEVO ASISTENTE”.
Tendrá que escribir obligatoriamente el RUT del asistente y luego “agregar”.
Para finalizar presione “cerrar”.
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Una vez ingresado un nuevo asistente, podrá ver a la persona agregada en su listado con
estado “activa”, eso quiere decir que el asistente puede subir documentos a la plataforma y
mantener actualizada la información registrada.
Si no quiere que el o la asistente siga administrando la sección “Mis documentos”, debe
ingresar a “MIS ASISTENTES” y ejecutar la acción “desactivar” según la persona
registrada. Para volver a activarla debe hacer la operación inversa.
b.- El asistente técnico que registre e incorpore documentos debe acceder a la Oficina
Judicial Virtual con su propia Clave Única. Una vez que haya ingresado a la plataforma,
deberá acceder al módulo “Mi Transparencia Institucional” y luego “Mis Documentos”.
Importante
1.- Secretario, secretaria, administrador y administradora que cuenten con asistente
técnico para registrar la agenda pública, continuarán por defecto con dichos
asistentes para incorporar documentos. No obstante lo anterior, pueden designar
nuevos asistentes si así lo consideran.
2.- La desactivación del asistente técnico surte efectos tanto para “Mi agenda” como
para “Mis documentos”.
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3.1 Agregar Nuevo Documento
Para agregar un nuevo documento tendrá que presionar sobre “agregar nuevo documento”,
tal como en la siguiente imagen.
Al presionar “agregar nuevo documento” aparecerá una ventana emergente que permitirá
subir archivos.
La fecha mostrará por defecto el día en que se encuentra subiendo el archivo, por lo que
debe pinchar sobre el campo respectivo y seleccionar la fecha correcta del documento.
El tipo de documento, fecha, descripción, unidad laboral y documento principal son
campos obligatorios.
El número del documento y los anexos son opcionales.
En el campo “unidad laboral a al que desea asociar el documento” aparecerá por
defecto la unidad que tiene registrada en el Departamento de Recursos Humanos de la
Corporación Administrativa. En caso de no estar actualizada la información, puede
seleccionar “Otro” para elegir manualmente la Corte y Unidad.
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Si los datos obligatorios fueron ingresados, deberá presionar “cerrar”.
Si no se ingresan datos en los campos obligatorios, el sistema alertará el inconveniente para
que se rellenen los campos faltantes.
Importante
Sólo se pueden incorporar documentos en formato PDF y cada uno debe ingresarse en
archivos separados.
Peso máximo por archivo PDF es de: Máximo (10 MB).
Peso máximo en el total de archivos es de: Máximo (30 MB).
El documento recién subido quedará en estado “publicado”.
El documento principal y anexo los puede revisar haciendo click sobre los iconos de la imagen.
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3.2 Acciones
Una vez agregado el nuevo archivo podrá editar, eliminar o consultar el documento.
3.2.1 Editar
La edición se realiza al presionar el lápiz al costado izquierdo. En la ventana emergente
podrá hacer las modificaciones que estime pertinentes.
Para finalizar la edición tendrá que presionar “modificar”.
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3.2.2 Eliminar
Si necesita eliminar el documento publicado tendrá que presionar sobre la “X”, escribir un motivo y guardar, tal como en la imagen.
Es importante considerar que al eliminar el documento el archivo dejará de estar
publicado, pero no se borrará del sistema.
El documento quedará en estado “eliminado” y dejará de estar publicado para la consulta,
pero no se borrará del sistema.
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3.2.3 Consulta Mis Documentos
Si necesita revisar los documentos ingresados, puede utilizar los filtros estado, Corte,
unidad, tipo documento, número, fecha y descripción. No es obligatorio usar todos los
filtros para obtener resultados, puede seleccionar como preferencia los que estime
convenientes.
Si necesita encontrar un documento específico dentro del listado de resultados, puede
utilizar la herramienta “Buscar” que se encuentra al costado superior derecho.
La plataforma también permite ajustar la cantidad de resultados por página.