Asunto: Capacitacin Solicitud de Pedido Edicin: v1.0 Fecha de Edicin: 13/06/2011 MANUAL DE USUARIO Pgina 1 de 24 CAPACITACIN SAP MM SOLICITUD DE PEDIDO Asunto: Capacitacin Solicitud de Pedido Edicin: v1.0 Fecha de Edicin: 13/06/2011 MANUAL DE USUARIO Pgina 2 de 24 Contenido SOLICITUD DE PEDIDO ___________________________________________________ 3 ME51N: CREAR SOLICITUD DE COMPRA DE MATERIALES _____________________ 5 ME51N : CREAR SOLICITUD DE PEDIDO DE SERVICIO________________________ 8 ME52N : MODIFICAR SOLICITUD DE PEDIDO ________________________________ 16 ME51N, ME52N: ANULAR O BORRAR POSICION _____________________________ 18 ME5A : LISTA DE SOLICITUDES DE PEDIDO________________________________ 20 ME2L : LISTA DE PEDIDOS (ORDENES DE COMPRA).________________________ 23 Asunto: Capacitacin Solicitud de Pedido Edicin: v1.0 Fecha de Edicin: 13/06/2011 MANUAL DE USUARIO Pgina 3 de 24 SOLICITUD DE PEDIDO Definicin Una solicitud de pedido (solped) es una peticin u orden para Compras con el fin de obtener una cantidad determinada de material o un servicio disponible en un momento dado. Una posicin de una solicitud de pedido contiene la cantidad y la fecha de entrega del material a suministrar o la cantidad de la prestacin de servicio. Ventana de ingreso de Solicitud de Pedido Secciones: Cabecera: Se ingresa un comentario general de la solicitud. Resumen de Posicin: Aqu se ingresan el texto breve que describe el servicio Detalle de Posicin: Muestra los datos de una posicin (fila) del resumen de posiciones. Aqu se coloca el nmero de servicio, imputacin y observaciones del servicio. Cada seccin puede se despliega haciendo clic en el botn Selectores Existen campos que cuentan con una lista proveniente de datos maestros para activar la lista pulse F4 o haga clic en el botn de la lista desplegable Cabecera Resumen de Posicin Detalle de Posicin Tipo de Solped Asunto: Capacitacin Solicitud de Pedido Edicin: v1.0 Fecha de Edicin: 13/06/2011 MANUAL DE USUARIO Pgina 4 de 24 Valores de Propuesta Se utiliza para configurar valores por defecto en la solped. Lista personalizada en Selectores: Se utiliza para disminuir una lista de valores en los selectores. Asunto: Capacitacin Solicitud de Pedido Edicin: v1.0 Fecha de Edicin: 13/06/2011 MANUAL DE USUARIO Pgina 5 de 24 ME51N: CREAR SOLICITUD DE COMPRA DE MATERIALES 1.Ingrese a la transaccin (Crear Solicitud de Pedido)escribiendo en el campo de comandos ME51N o seleccionando la opcin en el rbol del men con doble clic. 2.En el resumen de posiciones, ingrese los valores de cada posicin de la solicitud de pedido. Puede desplegar los selectores disponibles por cada columna posicionndose dentro del campo y presionando F4 o haciendo clic en el botn de la lista desplegable Complete primero los valores que van en las columnas I (tipo de imputacin) y P (tipo de posicin) para evitar que se bloquee la posicin. 1 2 34567 8 9 10 Opcin 1: Escriba ME51N en el campo de comandos y presione ENTER Opcin 2: Seleccione ME51N en el men Asunto: Capacitacin Solicitud de Pedido Edicin: v1.0 Fecha de Edicin: 13/06/2011 MANUAL DE USUARIO Pgina 6 de 24 ColumnaR/O/C Descripcin Pos BlancoPosicin Contador de fila que se incrementa de 10 en 10. Dejar en blanco, se numera automticamente RequeridoTipo de Imputacin. Indicador del objeto en el cual se liquidar el costo de la compra. IDescripcinAActivo FijoSe imputa a un activo fijo FOrdenSe imputa a una orden de CO NGrafoSe imputa a un grafo PProyectoSe imputa a un elemento PEP QFabricacin individual Utilizar para compras con entrega en el almacn Central Centria. El nmero de PEP es igual al centro que hace la separacin del material. KCentro de CostoSe imputa a un centro de costo Sin imputacinMateriales que sern almacenados y luego tendrn salida por consumo imputadas. En blanco: En el caso de materiales que ser almacenados y luego consumidos. PRequeridoTipo de Posicin Blanco: Para compra de materiales Material Requerido Cdigo de material de almacn.Seleccione o escriba el cdigo de material. Busqueda en selector por centro denominacin CantidadRequeridoCantidad del material en la unidad de medida. Txt BreveRequeridoTexto breve del material. Automtico Fecha de EntregaRequeridoFecha de Entrega Ingrese la fecha en que debe entregarse el material Gpo ArticuloRequeridoGrupo de Artculo Automtico CentroRequeridoCentro Logstico Seleccione el centro logstico en donde el proveedor debe entregar el material. 1 2 3 4 5 6 Asunto: Capacitacin Solicitud de Pedido Edicin: v1.0 Fecha de Edicin: 13/06/2011 MANUAL DE USUARIO Pgina 7 de 24 AlmacnRequeridoAlmacn Colocar el almacn principal de la obra, edificio o de la unidad minera GCpRequeridoGrupo de Compras Cada comprador est asignado a un grupo de compras. 001 Minera(Comprador de materiales Mineros) 002 Inmobiliaria (Comprador de material de inmobiliaria) 003 Constructora (Comprador de material de construcciones) 004 Genricos (Comprador de material genrico: ferretera, economatos, etc) SolicitanteRequeridoSolicitante Es el cdigo del rea que aprobar la solicitud de pedido. Prov DeseadoOpcionalProveedor Deseado Puede sugerir el proveedor colocando su cdigo (10 primeros dgitos del RUC) o seleccionndolo. Si requiere colocar algn comentario ingrselo en el tab de Texto. 3.Dar clic el icono para verificar los datos colocados en la solicitud y luego darle clic para grabar la solicitud de pedido. 7 8 9 10 Asunto: Capacitacin Solicitud de Pedido Edicin: v1.0 Fecha de Edicin: 13/06/2011 MANUAL DE USUARIO Pgina 8 de 24 ME51N : CREAR SOLICITUD DE PEDIDO DE SERVICIO 1. Ingrese a la transaccin (Crear Solicitud de Pedido)escribiendo en el campo de comandos ME51N o seleccionando la opcin en el rbol del men con doble clic. La solicitud de pedido posee las siguientes secciones de datos: Cabecera: Se ingresa un comentario general de la solicitud. Resumen de Posicin: Aqu se ingresan el texto breve que describe el servicio Detalle de Posicin: Muestra los datos de una posicin (fila) del resumen de posiciones. Aqu se coloca el nmero de servicio, imputacin y observaciones del servicio. Cada seccin puede se despliega haciendo clic en el botn Opcin 1: Escriba ME51N en el campo de comandos y presione ENTER Opcin 2: Seleccione ME51N en el men Asunto: Capacitacin Solicitud de Pedido Edicin: v1.0 Fecha de Edicin: 13/06/2011 MANUAL DE USUARIO Pgina 9 de 24 2. En el resumen de posiciones: Ingrese los valores de cada posicin de la solicitud de pedido Puede desplegar los selectores disponibles por cada columna posicionndose dentro del campo y presionando F4 o haciendo clic en el botn de la lista desplegable Complete primero los valores que van en las columnas I (tipo de imputacin) y P (tipo de posicin) para evitar que se bloquee la posicin. Cabecera Resumen de Posicin Detalle de Posicin 1 2 34567 8 9 Tipo de Solped 10 Asunto: Capacitacin Solicitud de Pedido Edicin: v1.0 Fecha de Edicin: 13/06/2011 MANUAL DE USUARIO Pgina 10 de 24 ColumnaR/O/C Descripcin Pos BlancoPosicin Contador de fila que se incrementa de 10 en 10. Dejar en blanco, se numera automticamente RequeridoTipo de Imputacin. Indicador del objeto en el cual se liquidar el costo de la compra. IDescripcinAActivo FijoSe imputa a un activo fijo FOrdenSe imputa a una orden de CO NGrafoSe imputa a un grafo PProyectoSe imputa a un elemento PEP KCentro de CostoSe imputa a un centro de costo Consultar con el encargado de costos de su centro el tipo de imputacin y cdigo del elemento de imputacin (cdigo de Centro de costo, PEP, etc) PRequeridoTipo de Posicin F : Colocar el valor F para servicio Material Requerido Cdigo de material de almacn.Para solped de servicios se deja en blanco Txt BreveRequeridoTexto breve del material. Colocar el texto que describe el servicio en un mximo de40 caracteres. Fecha de EntregaRequeridoFecha de Entrega Ingrese la fecha en que debe realizarse el servicio Gpo ArticuloRequeridoGrupo de Artculo 013: Coloque el valor 013 (Servicio) CentroRequeridoCentro Logstico Seleccione el centro logstico en donde se realiza el servicio AlmacnRequeridoAlmacn Colocar el almacn principal de la obra, edificio o de la unidad minera GCpRequeridoGrupo de Compras Cada comprador est asignado a un grupo de compras. 001 Minera(Comprador de materiales Mineros) 002 Inmobiliaria (Comprador de material de inmobiliaria) 003 Constructora (Comprador de material de construcciones) 004 Genricos (Comprador de material genrico: ferretera, economatos, etc) SolicitanteRequeridoSolicitante Es el cdigo del rea que aprobar la solicitud de servicio Prov DeseadoOpcionalProveedor Deseado Puede sugerir el proveedor colocando su cdigo (10 primeros dgitos del RUC) o seleccionndolo. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Asunto: Capacitacin Solicitud de Pedido Edicin: v1.0 Fecha de Edicin: 13/06/2011 MANUAL DE USUARIO Pgina 11 de 24 3.Luego de completar los datos en el resumen de posiciones presione la tecla enter.El mensaje que aparece en la parte inferior: Actualice servicios o limitenos pide que ingresemos el detalle del servicio en la ficha de la seccin Detalle de Posicin. 4.En la seccin Detalle de Posicin seleccione la posicin con el selectoro utilizando las flechas de desplazamiento junto al selector En esta ficha de Servicios se tendr la distribucin contable del gasto. Para cada posicin ingresar los campos: Campo R/O/C Descripcin(*) PosicinVisualizacin de la posicin. NservicioRequerido Escriba el nmero de servicio o seleccinelo (presione F4 para utilizar el match code). Utilice el selector en el tab Servicio por texto breve, colocando el texto en MAYUSCULAS entre asteriscos (*). Ejem: *CARPINTERIA* Seleccione el cdigo de servicio que se ajuste a la descripcin de lo colocado en Posicin 20 Detalle de Posicin 20 Lneas 10 y 20 12 3 45 (*) Posicin 20 (*) 1 Asunto: Capacitacin Solicitud de Pedido Edicin: v1.0 Fecha de Edicin: 13/06/2011 MANUAL DE USUARIO Pgina 12 de 24 el resumen de posiciones.De no existir el servicio comunicarse con activaciones para crearlo. Este valor est relacionado a las cuentas contables. Txt. Brv.BlancoTexto breve Descripcin del servicio (segn el nmero seleccionado) el cual se muestra al presionar enter despus de ingresar el nmero de servicio. CantidadRequeridoCantidad en unidades del servicio Precio BrutoOpcionalPrecio unitario del servicio en moneda nacional. Si el precio es en moneda extranjera utilizar el botnpara cambiar de moneda. Puede dejarlo en blanco si el rea de compras se encargar de hacer las cotizaciones. ImputacinRequeridoSegn el tipo de imputacin seleccionada en la posicin se llenarn las columnas: centro de costo, grafo, elemento PEP, activo, etc. En estas columnas puede cambiar el valor de la imputacin escribiendo directamente o seleccionndola del match code (presione F4 para abrir el match code).Este valor se llena la primera vezo al presionar el botncon el cuadro presentado en el siguiente punto (5) 2 3 4 5 Asunto: Capacitacin Solicitud de Pedido Edicin: v1.0 Fecha de Edicin: 13/06/2011 MANUAL DE USUARIO Pgina 13 de 24 Cambio de moneda a dlares en las lneas de servicio: Marque la lnea 1 Verifique la posicin del detalle a modificar. 2 Luego de haber colocado la cantidad y el precio marque cada lnea de la posicin. 3 Presione el botn 1 2 3 1 En la siguiente ventana cambien la moneda a USD (dlares americanos) 2 Presione la tecla 3 Repita los pasos anteriores para las dems lneas del servicio. Los montos en la solped se ven en soles PEN. 1 2 Asunto: Capacitacin Solicitud de Pedido Edicin: v1.0 Fecha de Edicin: 13/06/2011 MANUAL DE USUARIO Pgina 14 de 24 5.Completar los datos arriba mencionados y presionar enter. Seguidamente se abrir una ventana de selector de los datos de imputacin solicitando el cdigo del elemento de imputacin (centro de costo, pep, orden, etc) Si la Imputacin es a Centro de Costo (columna I = K) se abrir el selector:

Si la Imputacin es a Proyecto (columna I = P) se abrir el selector: Para los dems tipos de imputacin el cuadro que aparece es similar. Repite la imputacin sin solicitar confirmacin Repite la imputacin solicitando confirmacin en cada lnea Seleccionar el elemento PEP Seleccionar el centro de costo Asunto: Capacitacin Solicitud de Pedido Edicin: v1.0 Fecha de Edicin: 13/06/2011 MANUAL DE USUARIO Pgina 15 de 24 6. Para utilizar el mismo valor de Centro de Costos en los servicios (o el objeto de imputacin requerido) en las siguientes lneas de detalle de la misma posicin de resumen, haga clic en Repeticin automtica imputacin botn.Presione el botn 7. Coloque un texto de comentarios por cada posicin seleccionando el tab 8. Al terminar de ingresar los servicios haga clic en botn para verificar los errores de la Solicitud de Pedido. Los errores se presentarn con mensajes en la barra con iconos de colores. Si aparecen en : -Rojo: requieren correccin (campo faltante o mal seleccionado) -Amarillo: advertencia (por ejemplo fecha de entrega muy cercana) -Verde: no hay errores. 9.Si no hay errores procedaa grabar el documento con el botn. En la barra de mensajes aparecer el nmero de la solped. Seleccione el tab de Textos Verifique la posicin a la cual colocar el texto Asunto: Capacitacin Solicitud de Pedido Edicin: v1.0 Fecha de Edicin: 13/06/2011 MANUAL DE USUARIO Pgina 16 de 24 ME52N : MODIFICAR SOLICITUD DE PEDIDO 1. IngresealatransaccinME52N(ModificarSolicituddePedido)escribiendoenelcampode comandos ME52N o seleccionando la opcin en el rbol del men con doble clic. 2. Pordefectoseabrirlaltimasolpedgeneradaporelusuario,sirequierecambiardesolped presione el botn , escriba el nmero de la solped y presione el botn Opcin 1: Escriba ME52N en el campo de comandos y presione ENTER Opcin 2: Seleccione ME52N en el men Asunto: Capacitacin Solicitud de Pedido Edicin: v1.0 Fecha de Edicin: 13/06/2011 MANUAL DE USUARIO Pgina 17 de 24 3. Seabrirlasolpedenmodomodificarconloscamposmodificablesdesbloqueados.Hagalas modificaciones necesarias, verifique con el botn y guarde el documento presionando el botn . Asunto: Capacitacin Solicitud de Pedido Edicin: v1.0 Fecha de Edicin: 13/06/2011 MANUAL DE USUARIO Pgina 18 de 24 ME51N, ME52N: ANULAR O BORRAR POSICION 1.Puede anular o borrar una POSICION al crear (ME51N) o modificar (ME52N) la solped. Para estoseleccionelaposicindemaneradequetodalalneasemarqueencolornaranjay presione el botn. Confirme el mensaje de borrado y grabe. Si es una modificacin entonces la posicin quedar marcada con el cono2.Puede borrar una lnea de una posicin marcando la lnea y presionando el botn y grabe. (1) Marque la posicin a borrar y presione el botn (2) Confirme el mensaje de borrado (3) Grabe Asunto: Capacitacin Solicitud de Pedido Edicin: v1.0 Fecha de Edicin: 13/06/2011 MANUAL DE USUARIO Pgina 19 de 24 (2) Marque la lnea de la posicin a borrar (3) Confirme el mensaje de borrado de la lnea. (1) Verifique la posicin Asunto: Capacitacin Solicitud de Pedido Edicin: v1.0 Fecha de Edicin: 13/06/2011 MANUAL DE USUARIO Pgina 20 de 24 ME5A : LISTA DE SOLICITUDES DE PEDIDO 1.Ingrese a la transaccin ME5A. 2.Seleccione los filtros necesarios Algunos filtros que se pueden usar son -Centro: Ingrese su centro logstico -Alcance de vista: ALV para listar en una grilla (1 fila por posicin) -Tipo de posicin: Si desea filtrar solo servicios coloque el valor F, sino dejar en blanco -Marcar: Solicitudes pedido asignada Solicitudes pedido concluidas (marcado = con o sin pedido, sin marcar = sin pedido) Sol. Pedido p. liberacin gral. Sol. Pedido p. liber. Posicin Puede seleccionar otros camposadicionales, Presione el botn Seleccione el campo haga dobleclick sobre l Asunto: Capacitacin Solicitud de Pedido Edicin: v1.0 Fecha de Edicin: 13/06/2011 MANUAL DE USUARIO Pgina 21 de 24 3.Seguidamente presionar F8 para listar. En la columna pedido puede verificar si la solped tiene orden de compra colocada. La columna Lib indica si la solped fue liberada. El valor de liberacin total de la posicin es 3. Puede aplicar estas funciones sobre el reporte marcando la columna y haciendo click sobre el cono correspondiente: Llene los valores de los filtros agregados. Algunos de esos campos son: Creado por: Fecha de solicitud. Utilice los conos para seleccin mltiple, exclusin mltiple: Asunto: Capacitacin Solicitud de Pedido Edicin: v1.0 Fecha de Edicin: 13/06/2011 MANUAL DE USUARIO Pgina 22 de 24 IconoDescripcin Ordenar ascendente y descendentemente. Totalizar columna. Subtotalizar, agrupar. Aparece si alguna columna est totalizada. Exportar a fichero local > Hoja de clculo. Exporta a Excel. Esta opcin puede estar en el men Lista. Modificar disposicin (layout) Agrega o quita columnas Selecciona disposicin (layout) Graba disposicin (layout) Forma de grabar: ESPECIFICO PARA USUARIO Asunto: Capacitacin Solicitud de Pedido Edicin: v1.0 Fecha de Edicin: 13/06/2011 MANUAL DE USUARIO Pgina 23 de 24 ME2L : LISTA DE PEDIDOS (ORDENES DE COMPRA). 1.Ingrese a la transaccin ME2L. 2.Seleccione los filtros necesarios 3.Dentro del resultado del reporte puede utilizar las funciones de filtro, agrupacin, etc.

Alcance de lista: utilice ALV Centro: coloque el centro correspondiente a la obra o al almacn central. Ndocumento: nmero del pedido (orden de compra) Haga click sobre el historial para ver los documentos siguientes:Notas de ingreso Facturas Etc. Presione F1 sobre la columna para accedera la definicin de la columna. Columna: Lib: el valor 3 indica liberacin completa. B: indicador de borrado. se marca al tener la posicin borrada o bloqueada. Puede acceder al documento dando dob le click sobre el nmero de pedido. Asunto: Capacitacin Solicitud de Pedido Edicin: v1.0 Fecha de Edicin: 13/06/2011 MANUAL DE USUARIO Pgina 24 de 24 IconoDescripcin Ordenar ascendente y descendentemente. Totalizar columna. Subtotalizar, agrupar. Aparece si alguna columna est totalizada. Exportar a fichero local > Hoja de clculo. Exporta a Excel. Esta opcin puede estar en el men Lista. Modificar disposicin (layout) Agrega o quita columnas Selecciona disposicin (layout) Graba disposicin (layout) Forma de grabar: ESPECIFICO PARA USUARIO Otros reportes similares son: ME2K: Pedidos por imputacin (aqu puede ver los elementos PEP, CECOS, etc) ME2S: Pedidos de servicios (con semforos que indican si se realiz el servicio o si tiene factura).