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Evolución 55
Manual de usuario JJC-FI-AM- Sistemas de Información
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Introducción Manual
Control de Documento
Código del Proyecto PE-JJC
Nombre del documento Manual de usuario – Sistema de Información
Código documento PE-JJC-MUS-AF04
Modulo FI-AM
Status En proceso
Ultima Actualización 20.04.2011
Control de Cambios del Documento
Versión Fecha de Modificación Responsable Observaciones
1 20.04.2011 Juan Terrones ..Creación de Documento
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Aprobación
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1 Introducción
Este manual contiene la información necesaria para que el usuario pueda visualizar reportes del Sistema de Información de Activos Fijos en el sistema.
En SAP los reportes de activos fijos se pueden visualizar ejecutando las siguientes transacciones:
PATRIMONIO DE ACTIVOS FIJOS
AW01N - Asset Explorer
AS03 - Visualización de datos maestros de AF
ZFIAA01 - Queri consulta detalle de activo fijo
S_ALR_87011963 - Por número de activo fijo
S_ALR_87011964 - Por clase de activos fijos ALTAS DE ACTIVOS FIJOS
S_ALR_87012050 - Altas de activos fijos
S_ALR_87012056 - Directorio de activos fijos no contabilizados BAJAS DE ACTIVOS FIJOS
S_ALR_87012052 - Bajas de activos fijos TRASLADOS
MB51 - Movimiento logístico de activo fijo
S_ALR_87011967 – Ubicaciones por centro
Para ingresar al menú de AF se debe ejecutar la transacción ASMN.
Información general documento Descripción
Transacción SAP ASMN
Ruta de menú a la transacción Menú SAP/ Sistema de Información /Informes Contabilidad de activos fijos /Activo fijo individual / AW01N.
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2 Sistema de Información
2.1 Patrimonio de Activos Fijos
2.1.1 ASSET EXPLORER (AW01N)
El Asset Explorer es el asistente que permite visualizar la información contable de un activo fijo (alta, baja, depreciación, revaluación, transferencia, etc.). También desde este utilitario, permite acceder a los datos maestros de un activo fijo.
Para acceder al ASSET EXPLORER de activos fijos, se debe seguir el siguiente procedimiento:
1. Iniciar la transacción utilizando la ruta del menú o el código de transacción.
SAP Easy Access Contabilidad de activos fijos
2. Haga clic en el Sistema de información elemento de árbol .
3. Haga clic en el Informes contabilidad activos fijos elemento de árbol
.
4. Haga clic en el Activo fijo individual elemento de árbol .
Transacción
AW01N.
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5. Haga doble clic en AW01N - Asset Explorer elemento de árbol . A continuación se muestra la siguiente imagen:
Explorer AF
6. Hacer clic en el botón .
Sociedad (1) 7 Entradas encontradas
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S
7. Haga clic en la etiqueta .
Explorer AF
8. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:
Campo Descripción
Sociedad Ejemplo:
1001
9. Haga clic en el botón .
10. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:
Campo Descripción
Activo fijo Ejemplo:
60000000059
11. Haga clic en el botón .
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A continuación se muestra la siguiente imagen:
Número principal de activo fijo (1)Lista valores personal: Número principal de activo
fijo (1) 10 Entr
12. Hacer doble clic en la etiqueta . Luego se mostrará la siguiente imagen en el ASSET EXPLORER:
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Explorer AF
13. Pulse "Enter"
14. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:
Campo Descripción
Valor Ejemplo:
Movim. inventario
15. Haga clic en el botón . A continuación se mostrará el cálculo de la amortización:
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Visualizar cálculo de amortización
16. Para volver a la pantalla principal del ASSET EXPLORER Hacer clic en el botón .
Explorer AF
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17. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:
Campo Descripción
Valor
Ejemplo: Valor de adquisición
18. Para visualizar el cálculo de la amortización hacer clic en el botón . A continuación se muestra la siguiente imagen:
Visualizar cálculo de amortización
19. Para regresar al escritorio del Explorer AF hacer clic en el botón .
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Escritorio
20. Haga clic en el control : Amortización Normal
Explorer AF
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21. Para visualizar el cálculo de la amortización hacer clic en el botón .
Visualizar cálculo de amortización
22. Volver al menú principal del Explorer AF haciendo clic en el botón .
Explorer AF
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23. Para visualizar el documento contable de la compra de AF, ir al cuadro de movimientos y hacer doble click en la fecha de ref.
Visualizar documento: Vista de entrada
El Asset Explorer, permite efectuar la comparación de dos áreas de valoración a la vez, para lo cual se debe efectuar el siguiente proceso:
24. Volver al menú principal del Explorer AF haciendo clic en el botón .
26. Hacer clic en el control .
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Explorer AF
27. Hacer clic en el botón .
28. Hacer clic en el botón .
29. Hacer clic en el botón .
30. Hacer clic en el botón .
31. Hacer clic en el botón .
32. Hacer clic en el botón .
33. Hacer clic en el botón . Estos botones serán usados, solamente si se requiere mayor información. Para visualizar los parámetros contables tanto del activo fijo como de la depreciación, seguir el siguiente procedimiento:
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34. Hacer clic en el control
Explorer AF
Para salir del Explorador Explorer AF:
35. Hacer clic en el botón .
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2.1.2 VISUALIZACION DE DATOS MAESTROS
Transacción AS03
36. Para visualizar los datos maestros de un activo fijo ingresar en el cuadro de entrada la
transacción AS03:
37. Luego pulsar la tecla ENTER y se muestra la siguiente imagen:
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38. Cuando sea necesario, completar los campos siguientes:
Campo Descripción
Activo Fijo Ejemplo:
600000000620
Campo Descripción
Sociedad Ejemplo:
1001
39. Luego pulsar la tecla ENTER y se muestra la siguiente imagen:
En la primera pestaña se muestran los datos generales del activo fijo
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40. En la siguiente pestaña se muestran los datos dependientes del tiempo:
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41. En la siguiente pestaña se muestran los datos de Asignaciones:
42. En la pestaña de Origen se muestra la siguiente imagen:
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43. En la pestaña de Valoración se muestra la siguiente imagen:
44. Para volver al menú principal hacer dos veces clic en el botón .
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2.1.3 CONSULTA POR NUMERO DE ACTIVO FIJO
Para consultar activos fijos por código o número de serie fijo, se ingresa al menú
principal de activos fijos mediante la transacción ASMN:
45. Luego abrir la pestaña Sistema de Información del árbol del menú:
SAP Easy Access Contabilidad de activos fijos
Transacción
S_ALR_87011963.
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46. Hacer clic en el elemento de árbol .
47. Hacer clic en el elemento de árbol
48. Se muestra la siguiente imagen : :
Patrimonio de activos fijos
49. Buscar e ingresar la sociedad FI
50. Hacer clic en el botón .
49
50
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Número principal de activo fijo (1)Lista valores personal: Número principal de activo fijo (1) 10 Entr
51. Haga clic en el botón .
52. Pulsar la tecla Enter.
Número principal de activo fijo (1) 196 Entradas encontradas
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53. Hacer clic en el botón .
54. Hacer clic en la etiqueta .
Patrimonio de activos fijos
55. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:
Campo Descripción
No. de AF Ejemplo: 10000000002
56. Luego para buscar el número de activo hacer clic en el botón .
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Número principal de activo fijo (1)Lista valores personal: Número principal de activo fijo (1) 10 Entr
57. Luego hacer clic en el botón .
58. Pulsar la tecla Enter y se muestra la siguiente imagen:
Número principal de activo fijo (1) 196 Entradas encontradas
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59. Hacer clic en el botón .
60. Hacer clic en la etiqueta .
Patrimonio de activos fijos
61. Hacer clic en el botón .
62. Hacer clic en el botón . Se muestra la siguiente imagen:
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Para salir al MENU PRINCIPAD de AF:
63. Hacer clic en el botón .
64. Hacer clic en el botón .
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2.1.4 CONSULTA POR CLASE DE ACTIVO FIJO
Para consultar activos fijos por clase, se regresa al menú del árbol de Sistema de Información:
SAP Easy Access Contabilidad de activos fijos
65. Hacer clic en el elemento de árbol: .
66. Pulsar la tecla Enter y se muestra la siguiente imagen:
Patrimonio de activos fijos
ar
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67. Completar la siguiente información:
Campo Descripción
Clase de activos fijos Ejemplo: 32231000
68. Hacer clic en el botón .
Clase de activos fijos (1) 34 Entradas encontradas
69. Hacer clic en la etiqueta .
Patrimonio de activos fijos
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70. Completar la siguiente información:
Campo Descripción
Clase de activos fijos Ejemplo: 33691000
71. Hacer clic en el botón .
Clase de activos fijos (1) 34 Entradas encontradas
72. Hacer clic en la etiqueta .
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Patrimonio de activos fijos
73. Haga clic en el botón .
74. Haga clic en el Ejecutar botón . SE MUESTRA LA SIGUIENTE IMAGEN:
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PARA REGRESAR AL MENU PRINCIPAL:
75. Haga clic en el botón .
76. Haga clic en el botón .
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2.2 Altas de Activos Fijos
2.2.1 ALTAS DE ACTIVOS FIJOS
Transacción S_ALR_87012050
77. Para visualizar las ALTAS DE ACTIVOS FIJOS de un determinado periodo ingresar en
el cuadro de entrada la transacción S_ALR_87012050 :
78. Luego pulsar la tecla ENTER y se muestra la siguiente imagen:
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79. Cuando sea necesario, completar la siguiente información:
Campo Descripción
Sociedad Ejemplo:
1001
Campo Descripción
Clase de activo fijo Ejemplo:
33311000
Campo Descripción
Centro Ejemplo:
0102
80. Haga clic en el botón .
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81. Haga clic en el botón .
82. Para volver al menú principal hacer dos veces clic en el botón .
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2.2.2 DIRECTORIO DE ACTIVOS FIJOS NO CONTABILIZADOS
Transacción S_ALR_87012056
83. Para visualizar la lista DE ACTIVOS FIJOS NO CONTABILIZADOS ,se debe ingresar no
en el cuadro de entrada la transacción S_ALR_87012056 :
84. Luego pulsar la tecla ENTER y se muestra la siguiente imagen:
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85. Cuando sea necesario, completar la siguiente información:
Campo Descripción
Sociedad Ejemplo:
1001
86. Hacer clic en el botón . Se muestra la siguiente imagen:
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87. Para volver al menú principal hacer dos veces clic en el botón .
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2.3 Bajas de Activos Fijos
2.3.1 BAJAS DE ACTIVOS FIJOS
Transacción S_ALR_87012052
88. Para visualizar las ALTAS DE ACTIVOS FIJOS de un determinado periodo ingresar en
el cuadro de entrada la transacción S_ALR_87012052 :
89. Luego pulsar la tecla ENTER y se muestra la siguiente imagen:
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90. Cuando sea necesario, completar la siguiente información:
Campo Descripción
Sociedad Ejemplo:
1001
Campo Descripción
Fecha de Informe Ejemplo:
30.06.2011
91. Haga clic en el botón .
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92. Haga clic en el botón . Se muestra la siguiente imagen:
93. Para volver al menú principal hacer dos veces clic en el botón .
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2.4 Traslados de de Activos Fijos
2.4.1 MOVIMIENTOS LOGISTICOS DE ACTIVOS FIJOS
Transacción MB51
94. Para visualizar los MOVIMIENTOS DE ACTIVOS FIJOS de un determinado CENTRO o
de toda la sociedad, se debe ingresar en el cuadro de entrada la transacción MB51 :
95. Luego pulsar la tecla ENTER y se muestra la siguiente imagen:
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96. Cuando sea necesario, completar la siguiente información:
Campo Descripción
Material Ejemplo: Del 70000000 al 79999999
70000000
Campo Descripción
Centro Ejemplo:
0102
97. Haga clic en el botón .
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98. Se muestra la siguiente imagen:
99. Para volver al menú principal hacer dos veces clic en el botón .
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2.4.2 UBICACIONES DE ACTIVOS FIJOS POR CENTRO
Transacción S_ALR_87011967
100. Otra forma de visualizar las UBICACIONES DE ACTIVOS FIJOS por CENTRO, es
ingresando en el cuadro de entrada la transacción MS_ALR_87011967 :
101. Luego pulsar la tecla ENTER y se muestra la siguiente imagen:
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102. Cuando sea necesario, completar la siguiente información:
Campo Descripción
Sociedad Ejemplo:
1001
Campo Descripción
Centro Ejemplo:
102
Campo Descripción
Fecha de Informe Ejemplo:
30.06.2011
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103. Haga clic en el botón .
104. Haga clic en el botón . Se muestra la siguiente imagen:
105. Para volver al menú principal hacer dos veces clic en el botón .
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3 Glosario de términos / Objetos (Opcional)
En este punto se puede incluir un resumen de términos o botones utilizados en esta pantalla, por ejemplo el siguiente:
Operación Icono Descripción
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4 Documentos Relacionados (Opcional)
En este punto se pueden hacer referencia a otros manuales de usuario o documentos que tengan relación con el proceso documentado en el respectivo manual.
Nombre Descripción Breve
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