informacion inicial lopd ok

7/25/2019 Informacion Inicial Lopd Ok

http://slidepdf.com/reader/full/informacion-inicial-lopd-ok 1/55

ADAPTACIÓN A LA LEY ORGÁNICA DE PROTECCIÓN DE D

PARA ASEGURARNOS QUE NADIE TENGA ACCESO A ESTA INFORMACIÓN DE CARÁCTER PERSALVO AL QUE VA DIRIGIDO,

HAY QUE PROTEGER EL DOCUMENTO CON UNA CONTRASEÑ

PARA PONERLE CONTRASEÑA A ESTE DOCUMENTO,LA RUTA A SEGUIR DEPENDE DE LA VERSIÓN DEL MICROSOFT EXCEL QUE ESTÉ UTILIZAN (HERRAMIENTAS, OPCIONES, SEGURIDAD - CONTRASEÑA DE APERTURA)

MICROSOFT OFFICE EXCEL 2003 (y ve!"#$e! %$&e"#e!)

RUTA: HERRAMIENTAS -' OPCIONES -' SEGURIDAD -' CONTRASEÑA DE APERTURA

PONER ACONTRAS

DE APERT




MICROSOFT OFFICE EXCEL 200

Se %" *$% ve$&%$% +%% CIRAR DOCUMENTO

CREAR CONTRASEÑA:PONER EN MINUSCULAS Y SIN ESPACIOS UNA CONTRASEÑA

LUEGO PEDIRÁ OTRA VEZ LA CONFIRMACIÓN DE CONTRASEÑA

GUARDAR - CERRAR Y ENVIAR POR MAIL

RUTA: OTÓN INICIO -' PREPARAR -' CIRAR DOCUMENTO




MICROSOFT OFFICE EXCEL 20!0

Se %" *$% ve$&%$% +%% CIRAR DOCUMENTOCREAR CONTRASEÑA:

RUTA: OTÓN INICIO -' INORMACIÓN -' PROTEGER LIRO -' CIRAR CON CONTRA



ATOS

SONAL,

O:

QUÍEÑA

URA



ATOS



ATOS

SEÑA



ADAPTACIÓN A LA LEY ORGÁNICA DE PROTECCIÓN DE DATOS

INSTRUCCIONES PARA CUMPLIMENTAR ESTE ARCHIVO

!"# DATOS EMPRESA

2"# SOLICITUD DE EMPLEADOS

e2+e!% # #

P%% e33# e! e/#2e$1%3e 0*e 3e%$ e3 /*%1# 1e3 8'&71 $ 1e e!&% +7"$%

P%% /*%30*"e %/3%%/"8$ +*e1e$ 33%2% %3 <%3"="=Pe7*$&% +# '64+ # L164

A /#$&"$*%/"8$ !e %19*$&%$ %37*$%! "$!&*//"#$e! y %!+e/&#! % &e$e e$ /*e$&%+%% 3% /*2+3"2e$&%/"8$ 1e /%1% +e!&%%:

T%3 /#2# !e "$1"/% e$ 3% +e!&%% /*2+3"2e$&% TODOS 3#! 1%&#! 0*e !e !#3"/"&%$

Se !#3"/"&% *$ LISTADO DE PERSONAL

$ e /%!# e 0*e e >) ) )9'* + e !* e2+e!% !e% # ,!e 1ee e3e7" O/LIGATORIAMENTE *$ R)-81&-+?6) ) S)9'*4+ 1e &#1#! 3#! e2+3e%1#!e3%/"#$%1#! %$&e"#2e$&e;




P1* ))71 -) +& ) +67+ 61- @)*1- ):E2+3e%1#!,C3"e$&e!,P#vee1#e!,

C*B/*3#!,

P%% /*2+3"2e$&% e!&% +e!&%% 5%y 0*e !e7*" 3#! !"7*"e$&e! +%!#!:

ÍNDICE 1% 1e ALTA UNA SERIE DE ICHEROS A LA A;E;P;D; (AGENCIA ESPAÑOLA DE

PROTECCIÓN DE DATOS) e$ ?*$/"8$ 1e3 &"+# 1e 1%&#! +e!#$%3e! 0*e 2%$e9% !* e2+e!% ye3 $"ve3 1e !e7*"1%1 1e 3#! 2"!2#!;

V"1e#v"7"3%$/"%

e$ e3 /%!# 1e 0*e !* e2+e!% &e$7% /2%%! 1e !e7*"1%1 /#$ *$ !"!&e2% 1eGRAACIÓN DE IMGENES

E$ PRIMER 3*7%: 1e&e2"$% 0*6 </5e#! &"e$e 3% e2+e!% 1e 3#! 0*e !e "$1"/%$ +#

1e?e/&# (ve +e!&%%) y )64(4&+* 6+- 16'(&+- 1e %0*e33#! 0*e $# %+3"0*e$

E$ SEGUNDO 3*7%: 1e&e2"$% e3 &4>)6 ) -)9'*4+ 1e 3#! </5e#! (ve /*%1# %$e=%1#% /#$&"$*%/"8$) /%2"%$1# e3 /#3# 1e3 $#2e 1e3 </5e# !e7@$ 3% &%3% %19*$&% (1e!1eNDICE !e 5%$ 2%/%1# 3#! $"ve3e! 1e !e7*"1%1 +ev"!"3e! +# 3% &"+#3#7B% 1e !* e2+e!%;S" /#$!"1e% 0*e e$ %37@$ </5e# !e 5% e!&%3e/"1# "$/#e/&%2e$&e e3 $"ve3 1e !e7*"1%1,/#B9%3# - VERDEB/ÁSICO AMARILLOBMEDIO ROOBALTO);

e$ TERCER 3*7%: Re3%/"#$% 3#! e2+3e%1#! y e!+e/"</% % 0*6 </5e#! &"e$e$ %//e!#;




%"# INVENTARIO ORDENADORES

E$ e!&e 3"!&%1# !e "$/3*ye$ &#1#! 3#! e2+3e%1#! 0*e *!&e1 5% %$#&%1# e$ 3% +e!&%% $F y !e 3e!#3"/"&% 0*e "$1"0*e % 0*6 1e+e$1e$/"%! &"e$e %//e!# /%1% *$# 1e e33#!;

Se 3e !#3"/"&% 3#! +71- ) 61- )'481- 4&1*(741- 1e !* e2+e!%, 0*e /#$&e$7%$ 1%&#! 1e /%/

U$% ve4 /*2+3"2e$&%1%! TODAS LAS PESTAÑAS+%% FINALIAR e3 +#/e!# !"7% 3#! !"7*"e$&e! +%!#!:

!B CUMPLIMENTAR LA HOA E.CEL ENVIARLA A INDICE POR EMAIL %+8)*)4&4)1&-'671*4+"1(

2B INDICE DAR DE ALTA LOS ICHEROS CONECCIONAR TODA LA DOCUMENTACIÓN QUEE.IGE EL REGLAMENTO QUE DESARROLLA LA LOPD

3B INDICE DEVOLVER LA DOCUMENTACION A LA EMPRESA POR E-MAIL

$B INDICE SE ENCARGARA DE ENVIAR POR CORREO ORDINARIO LOS ICHEROS A LA A"E"P"D A LA DIRECCIÓN C> ORGE UAN, NF , JKK MADRID



INDICE FORMACION Y CONSULTORIA - Camino Nuevo de Picanya 31 - !"1 #a$encia - Te$ %!3 &'' &'' ((()indicecon*u$+o, ia)com

CARGO CP LOCALIDAD

N1(?*) ) 6+ )(8*)-+ G)*)&7) 0000000A CB /'J16, 2 $%00! V+6)&4+ V+6)&4+

R+5& -14+6: .S"A", S"L",ETC;

REPRESANTE LEGALEMPRESA

DNI REP"LEGAL DE LA

EMPRESA

D1(44641-14+6

PROVINCIA

N1(?*) *)8*)-)&7+&7)6)9+6


!" DATOS DE LA EMPRESA

IMPORTANTELOS DATOS RELLENADOS EN ESTE DOCUMENTO SERN LOS DE REERENCIA PARA DAR DEALTA LOS ICHEROS EN LA AGENCIA ESPAÑOLA DE PROTECCIÓN DE DATOSPOR FAVOR VERIFICAR QUE LOS DATOS SEAN CORRECTOS Y NO HAYA ERRORES

ESCRIIR TODOS LOS DATOS EN MIN SCULAS UTILIZANDO LA MASCULA CUANDO SEANECESARIO;CUMPLIMENTAR TODOS LOS CAMPOS;NO VARIAR EN NINGKN CASO EL ORDEN DE LAS COLUMNAS"E$ /*2+3"2"e$&# 1e 3% Ley O7$"/% >, 1e 1e 1"/"e2e, 1e P#&e//"8$ 1e D%&#! 1e C%/&e

Pe!#$%3, 3e "$?#2%2#! 0*e 3#! 1%&#! +e!#$%3e! 0*e $#! !*2"$"!&e !e$ &%&%1#! 1e ?#2% /#$<1e$/"%3/*y# +#+"e&%"# y e!+#$!%3e e! NDICE ORMACIÓN CONSULTORA, S;L;, /#$ 1#2"/"3"# !#/"%3 e$, /%2"$#N*ev# 1e P"/%$y%, $@2e# , e!/%3e% 1ee/5%, +"!# F, +*e&% , e$ 3% /"*1%1 1e V%3e$/"%, /81"7# +#!&%3K, /#$ CI -, e3 /*%3 5% !"1# 1e"1%2e$&e "$!/"&# e$ 3% A7e$/"% 1e P#&e//"8$ 1e D%&#!(;%7+1;e!); S*! 1%&#! +e!#$%3e! !e$ *&"3"4%1#! @$"/%2e$&e +%% /#$?e//"#$% e3 D#/*2e$&# 1eSe7*"1%1 y 1% 1e A3&% 3#! "/5e#! e$ 3% A;E;P;D;

A!"2"!2# 3e "$?#2%2#! 0*e +*e1e e9e/"&% !*! 1ee/5#! 1e %//e!#, e/&"</%/"8$, /%$/e3%/"8$ y #+#!"/"8$ /#$


http://slidepdf.com/reader/full/informacion-inicial-lopd-ok 11/55INDICE FORMACION Y CONSULTORIA - Camino Nuevo de Picanya 31 - !"1 #a$encia - Te$ %!3 &'' &'' ((()indicecon*u$+o,ia)com

, ,Pe!#$%3, e$v"%$1# *$% /%&% 9*$&# /#$ 3% ?#&#/#+"% 1e !* DNI, %3 1#2"/"3"# !#/"%3 1e $*e!&% e2+e!%;

NDICE ORMACIÓN CONSULTORA, S;L; $# ve$1e, /e1e, %"e$1% $" &%$!2"&e 1e 2#1# %37*$# "$?#2%/"8$ #

1%&#! 1e /%/&e +e!#$%3 1e !*! /3"e$&e! % &e/e#!;

T#1#! 3#! 1%&#! 0*e !e !#3"/"&%$ 1ee$ e33e$%!e #3"7%&#"%2e$&e; E3 *!*%"# 7%%$&"4% 0*e 3#! 1%&#!+e!#$%3e! ?%/"3"&%1#! % NDICE ORMACIÓN CONSULTORA, S;L; !#$ ve%/e! y !e 5%/e e!+#$!%3e 1e/#2*$"/% /*%30*"e 2#1"</%/"8$ e$ 3#! 2"!2#!; E3 *!*%"# !e e3 @$"/# e!+#$!%3e 1e /*%30*"e 1%# #+e9*"/"#, 1"e/&# # "$1"e/&#, 0*e +*1"e% #/%!"#$% % $*e!&% e2+e!% # % /*%30*"e &e/e# % /%*!% 1e 3%/*2+3"2e$&%/"8$ 1e3 ?#2*3%"# /#$ 1%&#! ?%3!#!, "$e=%/&#!, "$/#2+3e&#! # $# %/&*%3"4%1#!;

NDICE ORMACIÓN CONSULTORA, S;L;, 5% %1#+&%1# 3%! 2e1"1%! $e/e!%"%! +%% ev"&% 3% %3&e%/"8$,+61"1%, &%&%2"e$&# # %//e!# $# %*&#"4%1# 1e 3#! 1%&#! +e!#$%3e!;



INDICE FORMACION Y CONSULTORIA - Camino Nuevo de Picanya 31 - !"1 #a$encia - Te$ %!3 &'' &'' ((()indicecon*u$+o,ia)com

FAX CIF P94&+ )? DNI

<%000 N1(?*) +8)6641- DNI

TELEFONO

ACTIVIDADPRINCIPAL DE LA

EMPRESA

DECLARANTE B PERSONADE CONTACTO ANTE LA

A"E"P"D"

NOM/RE Y APELLIDOS/000000

0




EMAIL DNI

N1(?*) +8)6641- DNI

RESPONSA/LE DESEGURIDAD

NOM/RE Y APELLIDOS




NOM/RE Y APELLIDOS CARGO

A$16! A12"$"!&%&"v#

#7e E$/%7%1#

DATOS

NOTA:EL GERENTE DEE INCLUIRSE COMO EMPLEADO DE LAEMPRESAESCRIIR TODOS LOS DATOS EN MAYKSCULAS




CIUDAD

I$1"/e #2%/"#$ y C#$!*3&#"%, S;L; C2$#; N*ev# 1e P"/%%-e!/;1/5%; +"!#, +&%; V%3e$/"% V%3e$/"% K

ASESORA LAORAL ISCAL ; ;

SERVICIO DE PREVENCIÓN ; ;

MANTENIMIENTO INORMTICO ; ;

EMPRESA DE SEGURIDAD>VIDEOVIGILANCIA ; ;

RAON SOCIAL Y TIPO .S"A",S"L", )7;

DOMICILIOSOCIAL

&()*1 . 84-1, 87+ 1?+1;

PROVINCIA

C"POSTAL

ADAPTACIÓN A LA LEY ORGÁNICA DE PROTECCIÓN DE DATOS3" SOLICITUD DE EMPRESAS




M%$&e$"2"e$&# "$?#2&"/#Sev"/"#! 1e 5#!&"$7> eA!e!#B% 3%#%3A!e!#B% <!/%3A!e7*%1#%! > M*&*%!A!#/"%/"#$e! % 3%! 0*e !e +e&e$e/eE2+e!% 1e M%e&"$7

E2+e!% 1e !e3e//"8$ +e!#$%3E!/*e3%! 1e ?#2%/"8$R"e!7#! L%#%3e!

A CONTINUACIÓN LE PROPORCIONAMOS EEMPLOS DE POSI/LES EMPRESAS A LAS QUE LAEMPRESA PUEDE ENTREGAR DATOS DE CARCTER PERSONAL; SI TIENE ALGUNA OTRA EMPRESA A LA QUEENTREGUE DATOS DE CARCTER PERSONAL QUE NO IGURE EN ESTE LISTADO, ANÓTELA TAMIÉN;

NOTA:EMPRESA ENCARGADA DE TRATAMIENTO: T#1% e2+e!%# +e!#$% ?B!"/% % 3% 0*e !e e$&e7%$ 1%&#! 1e /%/&e+e!#$%3 +%% 0*e $#! +*e1% 1% *$ 1e&e2"$%1# !ev"/"# #e%3"4% %37@$ &"+# 1e &%%9#;

E$ /*2+3"2"e$&# 1e 3% Ley O7$"/% >, 1e 1e 1"/"e2e, 1e P#&e//"8$ 1e D%&#! 1e C%/&ePe!#$%3, 3e "$?#2%2#! 0*e 3#! 1%&#! +e!#$%3e! 0*e $#! !*2"$"!&e !e$ &%&%1#! 1e ?#2% /#$<1e$/"%3/*y# +#+"e&%"# y e!+#$!%3e e! NDICE ORMACIÓN CONSULTORA, S;L;, /#$ 1#2"/"3"# !#/"%3 e$, /%2"$#N*ev# 1e P"/%$y%, $@2e# , e!/%3e% 1ee/5%, +"!# F, +*e&% , e$ 3% /"*1%1 1e V%3e$/"%, /81"7# +#!&%3K, /#$ CI -, e3 /*%3 5% !"1# 1e"1%2e$&e "$!/"&# e$ 3% A7e$/"% 1e P#&e//"8$ 1e D%&#!(;%7+1;e!); S*! 1%&#! +e!#$%3e! !e$ *&"3"4%1#! @$"/%2e$&e +%% /#$?e//"#$% e3 D#/*2e$&# 1eSe7*"1%1 y 1% 1e A3&% 3#! "/5e#! e$ 3% A;E;P;D;

A!"2"!2# 3e "$?#2%2#! 0*e +*e1e e9e/"&% !*! 1ee/5#! 1e %//e!#, e/&"</%/"8$, /%$/e3%/"8$ y #+#!"/"8$/#$ %e73# % 3# +ev"!&# e$ 3% Ley O7$"/% >, 1e 1e 1"/"e2e, 1e P#&e//"8$ 1e D%&#! 1e C%/&ePe!#$%3, e$v"%$1# *$% /%&% 9*$&# /#$ 3% ?#&#/#+"% 1e !* DNI, %3 1#2"/"3"# !#/"%3 1e $*e!&% e2+e!%;

NDICE ORMACIÓN CONSULTORA, S;L; $# ve$1e, /e1e, %"e$1% $" &%$!2"&e 1e 2#1# %37*$# "$?#2%/"8$# 1%&#! 1e /%/&e +e!#$%3 1e !*! /3"e$&e! % &e/e#!;

T#1#! 3#! 1%&#! 0*e !e !#3"/"&%$ 1ee$ e33e$%!e #3"7%&#"%2e$&e; E3 *!*%"# 7%%$&"4% 0*e 3#! 1%&#!




, ; ;/#2*$"/% /*%30*"e 2#1"</%/"8$ e$ 3#! 2"!2#!; E3 *!*%"# !e e3 @$"/# e!+#$!%3e 1e /*%30*"e 1%# #+e9*"/"#, 1"e/&# # "$1"e/&#, 0*e +*1"e% #/%!"#$% % $*e!&% e2+e!% # % /*%30*"e &e/e# % /%*!% 1e 3%/*2+3"2e$&%/"8$ 1e3 ?#2*3%"# /#$ 1%&#! ?%3!#!, "$e=%/&#!, "$/#2+3e&#! # $# %/&*%3"4%1#!;

NDICE ORMACIÓN CONSULTORA, S;L;, 5% %1#+&%1# 3%! 2e1"1%! $e/e!%"%! +%% ev"&% 3% %3&e%/"8$,+61"1%, &%&%2"e$&# # %//e!# $# %*&#"4%1# 1e 3#! 1%&#! +e!#$%3e!;




NIF GERENTE

P"3% Pe1# e$#33#!% Gee$&e JJP EMPLEADOS

EMPLEADOS

EMPLEADOS

A TODOS LOS ICHEROS

VIDEOVIGILANCIA

CIF

EMPRESA

NOM/RE YAPELLIDOSGERENTE

CARGOGERENT

E

A QUE FICHEROBSTIENE ACCESO

WSE HA IRMADO ALGUCON REERE



DOCUMENTO>CONTRATO

NCIA A LA LOPD EN ESTASEMPRESASX




LEER ATENTAMENTE:

PERSONAL AUTORIADO PARA ACCEDER A FICHEROS QUE CONTIENEN DATOS DE CARÁCTER PERSO

CARGO NOM/RE Y APELLIDOS

FICHEROS CON ACCESO AUTORIADO

CLIENTES PROVEEDORES CURRICULUM

A12"$"!&%&"v# A$16! E$/%7%1# #7e K K

K K

K K

K K


$" ACCESO A FICHEROS

QU FICHEROS MANEA SU EMPRESAAÑADIR, ORRAR O CAMIAR LOS NOMRES DE LOS ICHEROS ACORDE A SU EMPRESA (CELDAS EN COLOR VERDE);MARCAR CON UNA Y.Y CUANDO EL EMPLEADO TENGA ALGUNO DE LOS ACCESOS INDICADOS PARA CADA ICHERO;

EMPLEADOSBPERSONALBRRHH

C R E A R >

M O D I , I C A R

V E R >

C O N S U L T A R

D A R D E - A H A

> E L I M I N A R

C R E A R >

M O D I , I C A R

V E R >

C O N S U L T A R

D A R D E - A H A

> E L I M I N A R

C R E A R >

M O D I , I C A R

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C O N S U L T A R

D A R D E - A H A

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C R E A R >

M O D I , I C A R

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C O N S U L T A R

D A R D E - A H A

> E L I M I N A R




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K K

K K




NAL

VIDEOVIGILANCIA

e$ /%!# 1e 0*e 5%y%/2%% 0*e 7%e$

C R E A R >

M O D I , I C A R

V E R >

C O N S U L T A R

D A R D E - A H A

> E L I M I N A R




LEER ATENTAMENTE:

X SE TIENE ACCESO PERO NO SE POSEE LLAVE BB SE TIENE ACCESO Y SE POSEE LLAVE

CARGO NOM/RE Y APELLIDOS

DEPENDENCIAS

D I R E C C I O N

S E R V I D O R

A12"$"!&%&"v# A$16! X X X

E$/%7%1# #7e K K

K K

ADAPTACIÓN A LA LEY ORGÁNICA DE PROTECCIÓ

=" ACCESO A DEPEN

AÑADIR, /ORRAR O CAM/IAR LOS NOM/RES DE LAS DEPENDENCIAS ACORDE A SU EMPRESA"DEPENDENCIAS (DEPARTARMENTOS) CRTICAS DONDE SE ALMACENA O GESTIONA INORMACIÓN DE CARCTER PERSUICACIONES DONDE HA SOPORTES, TANTO ORDENADORES COMO ARCHIVADORES;MARCAR CON UNA YXY CUANDO EL EMPLEADO TENGA ACCESO A ESA DEPENDENCIA O Y Y CUANDO POSEE LLAVE DEDEPENDENCIA;

PERSONAL AUTORIADO PARA ACCEDER AL ESPACIO DE ACCESO RESTRINGIDO DONDE EXISTEN SOP.DOCUMENTOS U ORDENADORES; QUE ALMACENAN O GESTIONAN DATOS DE CARÁCTER PERSO

A D M I N I S T R A C I O

N




K K

K K

K K

K K

K K

K K

K K

K K

K K

K K

K K

K K

K K

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K K

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K K

K K

K K

K K




N DE DATOS

ENCIAS

NAL -

SA

ORTESAL




SOPORTES AUTOMATI

ORDENADOR ! ORDENADOR 2 ORDENADOR 3 ORDENADOR $

DIRECCION ADMINISTRACION

NO NO

SI SI

SI SI

SI SI

SI SI

SI SI

U?4+45& BD)8)&)&4+

D4-')7)*+ (SB>N#)

CD, DVD, )7" (SB>N#)

A)-1 + I&7)*&)7(SB>N#)

C1**)1 )6)7*5&41(SB>N#)

C1&)45& )& *) (SB>N#)

I(8*)-1*+- L1+6)-(SB>N#)




SI SI

SI SI

SI NO

IDENTIFICACIÓN DEL SOPORTE U/ICACIÓN INFORMACIÓNARCHIVO DIRECCION CONTRATOS, ESCR

ARCHIVO ADMINISTRACION FACT

I(8*)-1*+- )& *)(SB>N#)

C184+- ) -)9'*4+(SB>N#) - E& ' -181*7)

E- -)*>41* (SB>N#)

SOPORTES NO AUTOMATIADOS (PAPEL>ARCHIVADORES)




ADOS

ORDENADOR = ORDENADOR % MEMORIA US/


%" INVENTARIO DE ORDENADORES

DISCO DUROEXTERNO




QUE CONTIENE ITURAS, NOMINAS

RAS

informacion inicial lopd ok

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