manual sistema de gestión

55
CONTRATO No 2-15-25400-0876-2012 INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA, LEGAL, SOCIAL Y AMBIENTAL PARA EL DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE LA LÍNEA KENNEDY  BOSA  TINTAL DE DIÁMETRO DE 24” V. 1.0 SISTEMA INTEGRADO DE GESTION HSEQ Hoja: 1 de 55 SEMINARIO DE PROFUNDIZACION EN SISTEMA INTEGRADO DE GESTION TRABAJO FINAL MANUAL DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION HSEQ “PROCEDIMIEMTO DE CONTROL OPERACIONAL”  Bogotá 03 de Mayo de 2014

Upload: adrianasepulveda

Post on 05-Mar-2016

8 views

Category:

Documents


0 download

DESCRIPTION

SEMINARIO DE PROFUNDIZACIÓN EN SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓNMANUAL DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN HSEQ“PROCEDIMIENTO DE CONTROL OPERACIONAL”INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA, LEGAL, SOCIAL Y AMBIENTAL PARA EL DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN

TRANSCRIPT

Page 1: Manual Sistema de Gestión

7/21/2019 Manual Sistema de Gestión

http://slidepdf.com/reader/full/manual-sistema-de-gestion-56daec246af1b 1/55

 

CONTRATO No 2-15-25400-0876-2012

INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA,LEGAL, SOCIAL Y AMBIENTAL PARA EL DISEÑO Y

CONSTRUCCIÓN DE LA LÍNEA KENNEDY – BOSA – TINTAL DEDIÁMETRO DE 24” 

V. 1.0 SISTEMA INTEGRADO DE GESTION HSEQ Hoja:

1 de 55

SEMINARIO DE PROFUNDIZACION EN SISTEMA INTEGRADO DE GESTION

TRABAJO FINAL

MANUAL DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION HSEQ“PROCEDIMIEMTO DE CONTROL OPERACIONAL” 

Bogotá 03 de Mayo de 2014

Page 2: Manual Sistema de Gestión

7/21/2019 Manual Sistema de Gestión

http://slidepdf.com/reader/full/manual-sistema-de-gestion-56daec246af1b 2/55

 

CONTRATO No 2-15-25400-0876-2012

INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA,LEGAL, SOCIAL Y AMBIENTAL PARA EL DISEÑO Y

CONSTRUCCIÓN DE LA LÍNEA KENNEDY – BOSA – TINTAL DEDIÁMETRO DE 24” 

V. 1.0 SISTEMA INTEGRADO DE GESTION HSEQ Hoja:

2 de 55

ACUEDUCTO

AGUA Y ALCANTARILLADO DE BOGOTÁ

CONTRATO No. 2-15-25400-0876-2012 

INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA, LEGAL, SOCIAL YAMBIENTAL PARA EL DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE LA LÍNEA KENNEDY – BOSA – 

TINTAL DE DIÁMETRO DE 24” 

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION SG-SST

BOGOTA D.C., Mayo 2014

Page 3: Manual Sistema de Gestión

7/21/2019 Manual Sistema de Gestión

http://slidepdf.com/reader/full/manual-sistema-de-gestion-56daec246af1b 3/55

 

CONTRATO No 2-15-25400-0876-2012

INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA,LEGAL, SOCIAL Y AMBIENTAL PARA EL DISEÑO Y

CONSTRUCCIÓN DE LA LÍNEA KENNEDY – BOSA – TINTAL DEDIÁMETRO DE 24” 

V. 1.0 SISTEMA INTEGRADO DE GESTION HSEQ Hoja:

3 de 55

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST 

INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA, LEGAL, SOCIAL YAMBIENTAL PARA EL DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE LA LÍNEA KENNEDY – 

BOSA – TINTAL DE DIÁMETRO DE 24” 

ELABORÓ: Inspector SISOMA de Interventoría Kristian Barragan y AdrianaSepulveda

REVISÓ: Especialista SISOMA de Interventoría Ronald Fula y Zuria Payares

APROBÓ: Director de Interventoría Esperanza Lucero Loaiza

VERSION: 1.0

FECHA DE APROBACIÓN: 02 de mayo de 2014

VIGENCIA:  Hasta una nueva revisión

Page 4: Manual Sistema de Gestión

7/21/2019 Manual Sistema de Gestión

http://slidepdf.com/reader/full/manual-sistema-de-gestion-56daec246af1b 4/55

 

CONTRATO No 2-15-25400-0876-2012

INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA,LEGAL, SOCIAL Y AMBIENTAL PARA EL DISEÑO Y

CONSTRUCCIÓN DE LA LÍNEA KENNEDY – BOSA – TINTAL DEDIÁMETRO DE 24” 

V. 1.0 SISTEMA INTEGRADO DE GESTION HSEQ Hoja:

4 de 55

REVISIONES AL DOCUMENTO

PROYECTO: INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA, LEGAL, SOCIALY AMBIENTAL PARA EL DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE LA LÍNEA KENNEDY

 – BOSA – TINTAL DE DIÁMETRO DE 24” 

DOCUMENTOSISTEMA INTEGRADO DE GESTION HSEQ 

Page 5: Manual Sistema de Gestión

7/21/2019 Manual Sistema de Gestión

http://slidepdf.com/reader/full/manual-sistema-de-gestion-56daec246af1b 5/55

 

CONTRATO No 2-15-25400-0876-2012

INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA,LEGAL, SOCIAL Y AMBIENTAL PARA EL DISEÑO Y

CONSTRUCCIÓN DE LA LÍNEA KENNEDY – BOSA – TINTAL DEDIÁMETRO DE 24” 

V. 1.0 SISTEMA INTEGRADO DE GESTION HSEQ Hoja:

5 de 55

Contenido

LISTA DE ANEXOS ............................................................................................................. 10 

1.1.  GENERAL ................................................................................................................. 12 

1.2.  ESPECIFICOS .......................................................................................................... 12 

2.  ANTECEDENTES DEL SISTEMA DE GESTION Y SALUD EN EL TRABAJO ............ 13 

2.1.  MARCO LEGAL ........................................................................................................ 13 

3.1.   Actividad Económica ................................................................................................ 15 

3.2.   Alcance del Presente Sistema de Gestión y Salud en el Trabajo ........................... 15 

3.3.  Clase de Riesgo........................................................................................................ 15 

3.4.  Datos Demográficos ................................................................................................. 15 

4.5.1  Personal .................................................................................................................... 15 

4.5.2  Jornada de Trabajo ................................................................................................... 16 

3.5.  Estructura Física ....................................................................................................... 16 

3.5.1.  Ubicación .................................................................................................................. 16 

3.5.2. 

Instalaciones ............................................................................................................. 16 

4.6.2.1 Descripción de la sede: ................................................................................................ 16 

3.5.3.  Descripción de los Procesos Productivos, materias primas, equipos,herramientas y productos. ..................................................................................................... 17 

4.6.3.1   Área Administrativa: .................................................................................................. 17 

4.6.3.2   Área Operativa: ......................................................................................................... 17 

4.  BASES GENERALES EN LA ORGANIZACION DEL SG SST ...................................... 17 

4.1.  Política Empresarial en Salud Ocupacional y de prevención de adicciones. .......... 17 

4.2.  Estructura Organizativa ............................................................................................ 17 

5.1   Aspectos Organizacionales ...................................................................................... 17 

5.2.1.6 

 Asignación de Recursos ........................................................................................... 21 

6.  Comité Paritario de Salud Ocupacional ................................................................... 22 

6.1  Constitución .............................................................................................................. 22 

6.1.1  Funciones.................................................................................................................. 22 

6.1.2  Funciones del Presidente del Comité ...................................................................... 23 

6.1.3  Funciones del Secretario .......................................................................................... 23 

6.2  Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial ........................................................ 24 

Page 6: Manual Sistema de Gestión

7/21/2019 Manual Sistema de Gestión

http://slidepdf.com/reader/full/manual-sistema-de-gestion-56daec246af1b 6/55

 

CONTRATO No 2-15-25400-0876-2012

INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA,LEGAL, SOCIAL Y AMBIENTAL PARA EL DISEÑO Y

CONSTRUCCIÓN DE LA LÍNEA KENNEDY – BOSA – TINTAL DEDIÁMETRO DE 24” 

V. 1.0 SISTEMA INTEGRADO DE GESTION HSEQ Hoja:

6 de 55

7.  MATRIZ DE PELIGROS ................................................................................................. 24 

7.  Objetivos: .................................................................................................................. 25 

a.  El conocimiento de los riesgos, en donde se debe establecer:............................... 25 

b.  Grado de Peligrosidad .............................................................................................. 25 

c. Repercusión de los Riesgos .................................................................................................. 27 

d.  Clasificación de Riesgos .......................................................................................... 28 

8.  SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA ........................................................... 29 

8.1.1  Objetivos Generales ................................................................................................. 29 

8.1.2 

Objetivos Específicos ............................................................................................... 29 8.2  Recursos ................................................................................................................... 29 

8.3   Acciones o Actividades ............................................................................................. 30 

8.4  Registros de Información y Control .......................................................................... 32 

8.5   Actividades recreativas, culturales y de deportes .................................................... 32 

9  SUBPROGRAMA DE MEDICINA DEL TRABAJO ........................................................ 33 

9.1  Objetivos Generales ................................................................................................. 33 

9.2  Objetivos Específicos ............................................................................................... 33 

9.3  Recursos ................................................................................................................... 33 

9.4   Actividades o Acciones ............................................................................................. 34 

9.4.1 Exámenes generales y específicos de admisión ............................................................ 34 9.4.2 Exámenes de control periódico ....................................................................................... 35 

9.5  Investigación de enfermedades Profesionales y Comunes ..................................... 35 

9.5.1  Sistema de información y registro ............................................................................ 35 

9.5.2  Registros estadísticos ............................................................................................... 36 

9.6   Actividades de Adaptación y Reubicación laboral ................................................... 37 

9.7   Atención de Emergencias Médicas .......................................................................... 39 

9.8  Botiquín ..................................................................................................................... 40 

10  SUBPROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL ............................................................... 41 

10.5  Objetivos Generales ................................................................................................. 41 

10.6 

Objetivos Específicos ............................................................................................... 41 10.7  Recursos ................................................................................................................... 42 

10.8   Actividades o Acciones ............................................................................................. 42 

10.9  Evaluación y Control ................................................................................................. 42 

10.10  Manejo de Productos Toxicológicos ......................................................................... 44 

11 

SUBPROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL ........................................................ 44 

11.5  Objetivos Generales ................................................................................................. 44 

Page 7: Manual Sistema de Gestión

7/21/2019 Manual Sistema de Gestión

http://slidepdf.com/reader/full/manual-sistema-de-gestion-56daec246af1b 7/55

 

CONTRATO No 2-15-25400-0876-2012

INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA,LEGAL, SOCIAL Y AMBIENTAL PARA EL DISEÑO Y

CONSTRUCCIÓN DE LA LÍNEA KENNEDY – BOSA – TINTAL DEDIÁMETRO DE 24” 

V. 1.0 SISTEMA INTEGRADO DE GESTION HSEQ Hoja:

7 de 55

11.6  Objetivos Específicos ............................................................................................... 45 

11.7  Recursos ................................................................................................................... 45 

11.8   Actividades o Acciones ............................................................................................. 45 

11.8.1  Medidas de Control ................................................................................................... 45 

11.8.2  Inspecciones ............................................................................................................. 46 

11.8.3  Investigación de Accidentes ..................................................................................... 47 

11.8.4  Sistema de Información y Registro .......................................................................... 48 

11.8.5  Inducción, Capacitación y Entrenamiento ................................................................ 48 

11.8.6  Programa de Mantenimiento preventivo .................................................................. 49 

11.8.7  Elaboración de Normas y Reglas de Seguridad ...................................................... 49 

11.8.8 

Plan de Emergencias y seguridad contra incendios ................................................ 49 

11.8.9  Demarcación y señalización de áreas y puestos de trabajo ................................... 50 

12 

PROTECCION AMBIENTAL Y SANEAMIENTO BASICO ............................................. 51 

12.5  Saneamiento ambiental ............................................................................................ 51 

12.6  Saneamiento básico ................................................................................................. 51 

12.7  EVALUACIÓN Y AJUSTE ........................................................................................ 52 

12.8  ESTRUCTURA (INDICADORES DE DISPOSICIÓN): ............................................ 53 

12.9  Resultados (Indicadores de efectividad o impacto) ................................................. 54 

13  CONCLUSIONES........................................................................................................... 55 

Page 8: Manual Sistema de Gestión

7/21/2019 Manual Sistema de Gestión

http://slidepdf.com/reader/full/manual-sistema-de-gestion-56daec246af1b 8/55

 

CONTRATO No 2-15-25400-0876-2012

INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA,LEGAL, SOCIAL Y AMBIENTAL PARA EL DISEÑO Y

CONSTRUCCIÓN DE LA LÍNEA KENNEDY – BOSA – TINTAL DEDIÁMETRO DE 24” 

V. 1.0 SISTEMA INTEGRADO DE GESTION HSEQ Hoja:

8 de 55

Page 9: Manual Sistema de Gestión

7/21/2019 Manual Sistema de Gestión

http://slidepdf.com/reader/full/manual-sistema-de-gestion-56daec246af1b 9/55

 

CONTRATO No 2-15-25400-0876-2012

INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA,LEGAL, SOCIAL Y AMBIENTAL PARA EL DISEÑO Y

CONSTRUCCIÓN DE LA LÍNEA KENNEDY – BOSA – TINTAL DEDIÁMETRO DE 24” 

V. 1.0 SISTEMA INTEGRADO DE GESTION HSEQ Hoja:

9 de 55

Page 10: Manual Sistema de Gestión

7/21/2019 Manual Sistema de Gestión

http://slidepdf.com/reader/full/manual-sistema-de-gestion-56daec246af1b 10/55

 

CONTRATO No 2-15-25400-0876-2012

INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA,LEGAL, SOCIAL Y AMBIENTAL PARA EL DISEÑO Y

CONSTRUCCIÓN DE LA LÍNEA KENNEDY – BOSA – TINTAL DEDIÁMETRO DE 24” 

V. 1.0 SISTEMA INTEGRADO DE GESTION HSEQ Hoja:

10 de 55

LISTA DE ANEXOS

 Anexo 1: Política Empresarial en Salud Ocupacional y política de alcohol ydrogas

 Anexo 2: Organigrama de la empresa Anexo 3: Copia del Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial Anexo 4. Matriz de exámenes médicos Anexo 5: Matriz de EPP.

Page 11: Manual Sistema de Gestión

7/21/2019 Manual Sistema de Gestión

http://slidepdf.com/reader/full/manual-sistema-de-gestion-56daec246af1b 11/55

 

CONTRATO No 2-15-25400-0876-2012

INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA,LEGAL, SOCIAL Y AMBIENTAL PARA EL DISEÑO Y

CONSTRUCCIÓN DE LA LÍNEA KENNEDY – BOSA – TINTAL DEDIÁMETRO DE 24” 

V. 1.0 SISTEMA INTEGRADO DE GESTION HSEQ Hoja:

11 de 55

1. INTRODUCCION

El presente Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo  – SG SST, prescritopor CHAFIK INGENIERIA, cumple con todos los requisitos establecidos en la Resolución1016 del 31 de Marzo de 1989, por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento yforma de los Programas de Salud Ocupacional, emanada por el Ministerio de Trabajo ySeguridad Social y Salud.

El SG SST para CHAFIK en su INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA,FINANCIERA, LEGAL, SOCIAL Y AMBIENTAL PARA EL DISEÑO Y CONSTRUCCIÓNDE LA LÍNEA KENNEDY  –  BOSA  –  TINTAL DE DIÁMETRO DE 24”  consiste en laplaneación, organización, ejecución y evaluación de las actividades de medicina preventiva,medicina del trabajo, higiene y seguridad industrial, tendientes a preservar, mantener y

mejorar la salud individual y colectiva de los trabajadores en sus ocupaciones y que debenser desarrolladas en sus sitios de trabajo en forma integral e interdisciplinaria.

La empresa consciente de su responsabilidad moral y legal sobre las condiciones detrabajo y salud de sus trabajadores como motor del desarrollo económico y social,implementará su SG SST con la finalidad de controlar los riesgos que puedan alterar lasalud de sus trabajadores y el proceso productivo.

Page 12: Manual Sistema de Gestión

7/21/2019 Manual Sistema de Gestión

http://slidepdf.com/reader/full/manual-sistema-de-gestion-56daec246af1b 12/55

 

CONTRATO No 2-15-25400-0876-2012

INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA,LEGAL, SOCIAL Y AMBIENTAL PARA EL DISEÑO Y

CONSTRUCCIÓN DE LA LÍNEA KENNEDY – BOSA – TINTAL DEDIÁMETRO DE 24” 

V. 1.0 SISTEMA INTEGRADO DE GESTION HSEQ Hoja:

12 de 55

El sistema contempla todos los parámetros inherentes a la empresa y busca su mejoraplicabilidad en beneficio de sus trabajadores y de la misma organización.

Los recursos destinados al SG SST de la empresa, tendrán el carácter de inversiónbásica, tendientes a asegurar el bienestar de todos los trabajadores, en relación con sutrabajo, y a proteger a la empresa contra pérdidas. Será un sistema permanente,continuo, planificado, evaluable y ajustable, de acuerdo con las condiciones y etapas desus desarrollo. El SG SST empresarial se regirá por las normas legales vigentes y lametodología técnica propia de la disciplina.

1. OBJETIVO

1.1. GENERAL

Desarrollar e implementar el MANUEL DE SISTEMA DE GESTION SG - SST orientadoa la prevención de accidentes de trabajo y enfermedad profesional, enfocando susactividades a generar ambientes de trabajo sanos y seguros, para satisfacción de susclientes internos y externos.

1.2. ESPECIFICOS

  Identificar los Factores de Riesgo existentes, con el fin de poner en prácticamedidas de control que mejoren las condiciones de trabajo y salud.

  Crear estándares de seguridad y vigilancia que ayuden a evitar accidentes detrabajo y enfermedades profesionales.

  Planear, organizar y desarrollar eventos de instrucción y capacitación que sirvan

de elementos de formación integral en el trabajo y fomente la participación activade los trabajadores en general.

  Ubicar y mantener al trabajador según sus aptitudes físicas y psicológicas, enocupaciones que pueda desempeñar eficientemente sin poner en peligro su saludo la de sus compañeros.

  Procurar una adecuada y oportuna atención médica en caso de accidente detrabajo o enfermedad profesional.

Page 13: Manual Sistema de Gestión

7/21/2019 Manual Sistema de Gestión

http://slidepdf.com/reader/full/manual-sistema-de-gestion-56daec246af1b 13/55

 

CONTRATO No 2-15-25400-0876-2012

INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA,LEGAL, SOCIAL Y AMBIENTAL PARA EL DISEÑO Y

CONSTRUCCIÓN DE LA LÍNEA KENNEDY – BOSA – TINTAL DEDIÁMETRO DE 24” 

V. 1.0 SISTEMA INTEGRADO DE GESTION HSEQ Hoja:

13 de 55

2. ANTECEDENTES DEL SISTEMA DEGESTION Y SALUD EN EL TRABAJO

2.1. MARCO LEGAL

La integridad de la vida y la salud de los trabajadores constituyen una preocupación deinterés público, en el que participan el gobierno y los particulares (Ley 9/79).

El marco legal está dado por lineamientos constitucionales, convenios internacionales dela OIT, normas generales del Código Sustantivo del Trabajo y además por:

  Ley 9/79;  por la cual se dictan medidas sanitarias. El titulo III habla de lasdisposiciones de la Salud Ocupacional y estas son aplicables a todo lugar y clasede trabajo.

  Resolución 2400/79; Ministerio de Trabajo, que establece el reglamento generalde Seguridad e Higiene Industrial

  Decreto 614/84;  por el que se determinan las bases para la organización yadministración de la Salud Ocupacional.

  Resolución 2013/86; reglamenta la organización y funcionamiento de los Comitésde Medicina, Higiene y Seguridad Industrial.

  Ley 100/93, Decretos 1295/94, 1771/94, 1772/94;  organizan el Sistema Generalde Riesgos Profesionales, a fin de fortalecer y promover las condiciones de trabajoy de salud de los trabajadores en los sitios donde laboran. El sistema aplica atodas las empresas y empleadores.

  Decretos 1831 y 1832/94;  determinan las tablas de clasificación de actividadeseconómicas y de enfermedades profesionales.

  Resolución 1016/89; determina la obligatoriedad legal y ejecución permanente delos programas, reglamenta la organización funcionamiento y forma de losProgramas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los patronos.

Page 14: Manual Sistema de Gestión

7/21/2019 Manual Sistema de Gestión

http://slidepdf.com/reader/full/manual-sistema-de-gestion-56daec246af1b 14/55

 

CONTRATO No 2-15-25400-0876-2012

INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA,LEGAL, SOCIAL Y AMBIENTAL PARA EL DISEÑO Y

CONSTRUCCIÓN DE LA LÍNEA KENNEDY – BOSA – TINTAL DEDIÁMETRO DE 24” 

V. 1.0 SISTEMA INTEGRADO DE GESTION HSEQ Hoja:

14 de 55

  El Programa de Salud ocupacional de conformidad con la presente Resoluciónestará constituido por los siguientes subprogramas:

Subprograma de Medicina Preventiva y del TrabajoSubprograma de Higiene IndustrialSubprograma de Seguridad IndustrialComité Paritario de Salud Ocupacional

  Resolución 2346 DE 2007.  (julio 11). por la cual se regula la práctica deevaluaciones médicas ocupacionales.

  Resolución 1401 de 2007, por la cual se reglamenta la investigación de incidentesy accidentes de trabajo.

  Resolución 1409 de 2007,Por la cual se establece el Reglamento de Seguridadpara protección contra caídas en trabajo en alturas

  La Resolución 2578 de 2012,  “por la cual se establecen lineamientos para elcumplimiento de la Resolución N° 1409 del 23 de Julio de 2012

  La resolución 1356 de 2012  modificó parcialmente la Resolución 652 de 2012,que reglamenta la conformación del Comité de Convivencia Laboral.

  Resolución 4502 de 2012, “Por medio de la cual se reglamenta el procedimiento,requisitos para el otorgamiento y renovación de las licencias de salud ocupacionaly se dictan otras disposiciones” 

  Ley 1562 de 2012  Por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales y sedictan otras disposiciones en materia de salud ocupacional.

  Ley 1610 2013 por la cual se regulan algunos aspectos sobre las inspecciones deltrabajo y los acuerdos de formalización laboral

  Decreto 0723 de Abril 15 de 2013:  Por el cual se reglamenta la afiliación alSistema General de Riesgos Laborales de las personas vinculadas a través de uncontrato formal de prestación de servicios con entidades o instituciones públicas oprivadas y de los trabajadores independientes que laboren en actividades de altoriesgo y se dictan otras disposiciones

3. INFORMACION GENERAL DE LA EMPRESA

Page 15: Manual Sistema de Gestión

7/21/2019 Manual Sistema de Gestión

http://slidepdf.com/reader/full/manual-sistema-de-gestion-56daec246af1b 15/55

 

CONTRATO No 2-15-25400-0876-2012

INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA,LEGAL, SOCIAL Y AMBIENTAL PARA EL DISEÑO Y

CONSTRUCCIÓN DE LA LÍNEA KENNEDY – BOSA – TINTAL DEDIÁMETRO DE 24” 

V. 1.0 SISTEMA INTEGRADO DE GESTION HSEQ Hoja:

15 de 55

3.1. Actividad Económica

CHAFIK INGENIERIA, es una empresa cuyo objeto es la consultoría, diseño e interventoríaprofesional en ingeniería de vías.

3.2. Alcance del Presente Sistema de Gestión y Salud en el Trabajo

INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA, LEGAL, SOCIAL Y AMBIENTAL PARA EL DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE LA LÍNEA KENNEDY – BOSA

 – TINTAL DE DIÁMETRO DE 24” 

3.3. Clase de Riesgo

Se encuentra inscrita a la Administradora de Riesgos Laborales POSITIVA, con Clase deRiesgo V Grado, factor o tarifa 6.96 %, según el Decreto Ley 1295 de 1994, Art. 26 y 27.

3.4. Datos Demográficos

4.5.1 Personal

La empresa cuenta con trabajadores distribuidos de la siguiente manera:

AREA HOMBRES MUJERES SUBTOTAL

 ADMINISTRATIVA 4 5 9

OPERARIOS 5 0 5

TOTALES 8 4 14

Page 16: Manual Sistema de Gestión

7/21/2019 Manual Sistema de Gestión

http://slidepdf.com/reader/full/manual-sistema-de-gestion-56daec246af1b 16/55

 

CONTRATO No 2-15-25400-0876-2012

INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA,LEGAL, SOCIAL Y AMBIENTAL PARA EL DISEÑO Y

CONSTRUCCIÓN DE LA LÍNEA KENNEDY – BOSA – TINTAL DEDIÁMETRO DE 24” 

V. 1.0 SISTEMA INTEGRADO DE GESTION HSEQ Hoja:

16 de 55

4.5.2 Jornada de Trabajo

AREA DIAS HORARIO DESCANSO

 ADMINISTRATIVALunes – Viernes

Sábado

7:00 a.m. – 5:00 p.m.

8:00 a.m. – 11:00 a.m.

1 Hora de almuerzo.

OPERATIVALunes – Viernes

Sábado

7:00 a.m. – 5:00 p.m.

8:00 a.m. – 11:00 a.m.

NOTA: No existe un promedio de horas extras definidas

3.5. Estructura Física

3.5.1. Ubicación

Oficina principal:  Autopista norte No. 102 - 10

Teléfono (PBX ): 6028838 

3.5.2. Instalaciones

Para el desarrollo de las actividades CHAFIK cuenta con una oficina cerrada ubicada enel primer piso de la edificación.

4.6.2.1 Descripción de la sede:

Estructura en concreto, mampostería en ladrillo, cubierta en cemento, los pisos sontableta, cielo raso falso. Al interior de las mismas, el diseño es modular; se cuenta conarchivo y centro de cafetería en cada oficina. La iluminación es mixta, tanto luz naturalcomo artificial, con ventanales ubicados hacia los costados sur, norte y oriente de lasoficinas; la luz artificial es suministrada por tubos fluorescentes, distribuidos por todas lasáreas de trabajo.

Page 17: Manual Sistema de Gestión

7/21/2019 Manual Sistema de Gestión

http://slidepdf.com/reader/full/manual-sistema-de-gestion-56daec246af1b 17/55

 

CONTRATO No 2-15-25400-0876-2012

INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA,LEGAL, SOCIAL Y AMBIENTAL PARA EL DISEÑO Y

CONSTRUCCIÓN DE LA LÍNEA KENNEDY – BOSA – TINTAL DEDIÁMETRO DE 24” 

V. 1.0 SISTEMA INTEGRADO DE GESTION HSEQ Hoja:

17 de 55

3.5.3. Descripción de los Procesos Productivos, materias primas, equipos,herramientas y productos.

4.6.3.1 Área Administrativa:

Para el desarrollo de la actividad cuenta con equipos de cómputo, telefax, impresoras y engeneral insumos de papelería y útiles de oficina, así como material de aseo necesario enel mantenimiento de la empresa.

4.6.3.2 Área Operativa:

Para el desarrollo de la actividad operativa cuenta con equipos de precisión, odómetros,flexo-metros, cámaras para realizar mediciones en las vías. Algunos trabajadores sedesplazan en vehículos, otros se desplazan por las vías.

4. BASES GENERALES EN LAORGANIZACION DEL SG SST

4.1. Política Empresarial en Salud Ocupacional y de prevención deadicciones.

Ver anexo No. 1 Política Empresarial en Salud Ocupacional y política de prevención deadicciones

4.2. Estructura Organizativa

 Anexo No.2. Organigrama de la empresa CHAFIK

5.1 Aspectos Organizacionales

Page 18: Manual Sistema de Gestión

7/21/2019 Manual Sistema de Gestión

http://slidepdf.com/reader/full/manual-sistema-de-gestion-56daec246af1b 18/55

 

CONTRATO No 2-15-25400-0876-2012

INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA,LEGAL, SOCIAL Y AMBIENTAL PARA EL DISEÑO Y

CONSTRUCCIÓN DE LA LÍNEA KENNEDY – BOSA – TINTAL DEDIÁMETRO DE 24” 

V. 1.0 SISTEMA INTEGRADO DE GESTION HSEQ Hoja:

18 de 55

5.2.1.1 Responsabilidades de la Gerencia

En concordancia con el Artículo 84 de la Ley 9a. de 1979 del Código Sustantivo delTrabajo y demás disposiciones complementarias, se tendrán las siguientesresponsabilidades:

  Responder por la ejecución del SG SST.  Contribuir a todo lo que conlleva a desarrollar el SG SST y ser participe activo de

éste.  Comprobar ante las autoridades competentes de Salud Ocupacional que cumple

con las normas del SG SST para la protección de los trabajadores.  Permitir la constitución y funcionamiento del Comité Paritario y auspiciar su

participación en el desarrollo del SG SST  Notificar obligatoriamente a las autoridades competentes los accidentes de trabajo

y las enfermedades profesionales que se presenten  Informar a los trabajadores sobre los riesgos a los cuales estarán sometidos,

posibles efectos en la salud y las medidas correctivas  Facilitar a los trabajadores la asistencia cursos de capacitación y programas

educativos que realizan entidades competentes para la prevención y control deriesgos y enfermedades profesionales.

  Permitir que los representantes de los trabajadores participen en las visitas deinspección e investigación de accidentes que practican las autoridades

competentes en los sitios de trabajo.  Presentar a los funcionarios de Salud Ocupacional, los informes, registros, actas y

documentos relacionados con Medicina, Higiene y Seguridad Industrial.  Designar sus representantes al comité y nombrar el presidente del mismo.  Estudiar las recomendaciones emanadas del comité y determinar la adopción de

las medidas más convenientes e informarle las decisiones tomadas al respecto.

5.2.1.2 Responsabilidades del Área Administrativa

Las actividades de salud ocupacional de la empresa pueden implicar la especificación ydesarrollo de procedimientos administrativos que permitan a partir de los resultados

obtenidos en el desarrollo del SG SST ayudar al cumplimiento de los objetivos del mismoy el adecuado desarrollo en la empresa, haciendo participe a toda la población. (Solicitudde exámenes ocupacionales de ingreso, periódicos o retiro; solicitud de asesoríasexternas, procedimientos en caso de posible enfermedad profesional, entre otros).

 A través del área administrativa se asumirá el liderazgo técnico del SG SST. LaCoordinación del SG SST del Consorcio estará a cargo de:

Ronal Fula Coordinador SISO CRA

Page 19: Manual Sistema de Gestión

7/21/2019 Manual Sistema de Gestión

http://slidepdf.com/reader/full/manual-sistema-de-gestion-56daec246af1b 19/55

 

CONTRATO No 2-15-25400-0876-2012

INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA,LEGAL, SOCIAL Y AMBIENTAL PARA EL DISEÑO Y

CONSTRUCCIÓN DE LA LÍNEA KENNEDY – BOSA – TINTAL DEDIÁMETRO DE 24” 

V. 1.0 SISTEMA INTEGRADO DE GESTION HSEQ Hoja:

19 de 55

Kristian Barragan Residente SISOMA

5.2.1.3 Responsabilidades de los Coordinadores y Residentes del Programa deSalud Ocupacional

  Asumir la dirección del SG SST, asesorando al dueño de la empresa o a lagerencia en la formulación de reglas y procedimientos para el desarrollo de lasactividades.

  Plantear soluciones para los problemas en materia de Medicina Preventiva y delTrabajo, Higiene y Seguridad Industrial.

  Informar periódicamente al dueño o gerente de la empresa sobre las actividades ysituaciones de Salud Ocupacional que se han desarrollado en el establecimiento oen las sucursales.

  Asegurar el cumplimiento de la política, por parte de todos los miembros de laorganización, ayudándolos para que cumplan con su responsabilidad en SaludOcupacional.

  Mantener un programa educativo y promocional de Seguridad y Salud en elTrabajo para todos los trabajadores.

  Establecer mecanismos de evaluación para verificar el cumplimiento de lasactividades en Salud Ocupacional.

  Implementar las leyes, directivas y normas en general, expedidas por las entidades

oficiales relacionadas con Salud Ocupacional.  Establecer campañas de motivación y divulgación de normas y conocimientos

técnicos tendientes a mantener un interés activo por la Salud Ocupacional en todoel personal.

  Participar activamente en las reuniones en donde se traten temas de SaludOcupacional.

  Integrar las actividades de Salud Ocupacional en todos los niveles de la empresa,suministrando a estas ideas e información para el progreso del SG SST.

  Verificar que el Comité Paritario de Salud Ocupacional, esté funcionando yreuniéndose periódicamente, para lo cual se establecerá un control de cadareunión.

  Coordinar las actividades correspondientes con las entidades relacionadas con la

empresa: EPS, ARL, IPS de la empresa.  Evaluar la implementación de los programas en beneficio del cumplimiento de las

actividades de Salud Ocupacional.  Mantener constante comunicación con entidades asesoras en el tema y tomar

parte activa en las actividades programadas por dichas organizaciones.  Responder por la ejecución y participación en el desarrollo del SG SST  Controlar que el desarrollo del SG SST sea de carácter permanente.  Supervisar el funcionamiento del comité paritario

Page 20: Manual Sistema de Gestión

7/21/2019 Manual Sistema de Gestión

http://slidepdf.com/reader/full/manual-sistema-de-gestion-56daec246af1b 20/55

 

CONTRATO No 2-15-25400-0876-2012

INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA,LEGAL, SOCIAL Y AMBIENTAL PARA EL DISEÑO Y

CONSTRUCCIÓN DE LA LÍNEA KENNEDY – BOSA – TINTAL DEDIÁMETRO DE 24” 

V. 1.0 SISTEMA INTEGRADO DE GESTION HSEQ Hoja:

20 de 55

  Apoyar el desarrollo de todas las actividades del SG SST  Acatar las normas y disposiciones Legales de Salud Ocupacional  Presentar informes estadísticos, registros, actas y documentos relacionados con el

SG SST  Participar en inspecciones e investigaciones que realicen las autoridades

competentes.  Realizar inspecciones planeadas, periódicas e informales para identificar y

controlar posibles riesgos.  Mantener constante comunicación con los asesores especialistas, Riesgos

Laborales, Entidad promotora de Salud y Caja de compensación, tomando parte

activa en las actividades programadas por dichas entidades.  Establecer sistemas de medición y evaluación para verificar el cumplimiento de las

actividades de prevención de riesgos profesionales.  Mantener informada las directivas de la empresa sobre normativas legales acerca

de Riesgos Laborales.  En el caso del los Residente SISO, se debe cumplir con las responsabilidades

establecidas en los Pliegos de condiciones y la Guía de Manejo Ambiental para eldesarrollo de proyectos de infraestructura urbana en Bogotá D.C.

5.2.1.4 Responsabilidades del Comité Paritario

  Ser organismo coordinador entre trabajadores y empleador  Participar en las actividades de promoción, divulgación e información sobre

medicina, higiene y seguridad industrial entre los patronos y trabajadores paraobtener y mantener su participación activa en el desarrollo de los programas yactividades de S.O.

  Actuar como instrumento de vigilancia en los lugares de trabajo e informar sobre elestado de ejecución del SG SST

  Asistir y participar en las reuniones programadas.

5.2.1.5 Responsabilidad de los Trabajadores

  Cumplir con las normas asignadas en el Reglamento de Higiene y SeguridadIndustrial de la empresa y atender las indicaciones verbales y escritas al respecto.  Usar correctamente los equipos y elementos de protección personal que el patrono

les suministra.  Mantener en operación los dispositivos de seguridad y conservar el orden y aseo

del sitio de trabajo, maquinaria y elementos de trabajo.  Informar al patrono sobre las fallas o deterioro de los sistemas de seguridad,

equipos de protección o cualquier condición insegura o peligrosa de trabajo.

Page 21: Manual Sistema de Gestión

7/21/2019 Manual Sistema de Gestión

http://slidepdf.com/reader/full/manual-sistema-de-gestion-56daec246af1b 21/55

 

CONTRATO No 2-15-25400-0876-2012

INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA,LEGAL, SOCIAL Y AMBIENTAL PARA EL DISEÑO Y

CONSTRUCCIÓN DE LA LÍNEA KENNEDY – BOSA – TINTAL DEDIÁMETRO DE 24” 

V. 1.0 SISTEMA INTEGRADO DE GESTION HSEQ Hoja:

21 de 55

  Trabajar en forma responsable y seria evitando actuar con descuido o brusquedady jugar en las áreas de trabajo o circulación.

  Abstenerse de operar maquinas, equipos o vehículos sin la debida autorización.  Solicitar inmediata prestación de Primeros Auxilios en caso de lesión accidental

por simple que parezca e informar sobre el particular al supervisor.  Elegir libremente sus representantes al Comité Paritario.  Colaborar activamente en el desarrollo de las actividades de Salud Ocupacional.

5.2.1.6 Asignación de RecursosSon los medios que se destinarán para la ejecución del SG SST, dependiendo de laactividad económica, la magnitud, la severidad de los riesgos, el número de trabajadoresexpuestos y la cantidad y complejidad del centro de trabajo.

5.2.2.1 Recursos humanos

Se destinarán personas responsables para la planeación, organización, ejecución yevaluación de las acciones del SG SST.

Quien coordina Salud Ocupacional, es la persona encargada de liderar las actividades

concernientes al SG SST, quien continuamente promueve el desarrollo de programas yactividades que se utilizan como guía de capacitación sobre diversas áreas (Brigadas deemergencia, evacuación, primeros auxilios, entre otros). Cuenta con la asesoría dePOSITIVA Riesgos Laborales. POSITIVA ha colocado a disposición de la empresa, ungrupo de profesionales (asesores) entre Médicos, Ingenieros, Enfermeras, Psicólogos yTecnólogos, para el desarrollo de las actividades del programa de salud ocupacional.

Para la ejecución de las actividades de Medicina preventiva y del Trabajo se contará con laasesoría y prestación de servicios de un Médico.

5.2.2.2 Recursos físicos

Los recursos físicos necesarios para el desarrollo de las actividades de salud ocupacional,tales como salón para capacitación con la correspondiente dotación, ayudas audio-visuales,entre otros, son suministrados por CHAFIK. Cuenta con áreas para reuniones (Salas dereunión) dotadas de sillas, tablero acrílico, retroproyectores y dispondrá de los recursosnecesarios para llevar a cabo las actividades trazadas en el SG SST.

Page 22: Manual Sistema de Gestión

7/21/2019 Manual Sistema de Gestión

http://slidepdf.com/reader/full/manual-sistema-de-gestion-56daec246af1b 22/55

 

CONTRATO No 2-15-25400-0876-2012

INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA,LEGAL, SOCIAL Y AMBIENTAL PARA EL DISEÑO Y

CONSTRUCCIÓN DE LA LÍNEA KENNEDY – BOSA – TINTAL DEDIÁMETRO DE 24” 

V. 1.0 SISTEMA INTEGRADO DE GESTION HSEQ Hoja:

22 de 55

 Además se contará con los recursos técnicos, de ser necesarios, para evaluacionesambientales y de las personas, que serán contactadas con las Entidades Prestadoras deServicios de Salud y la Administradora Riesgos Laborales POSITIVA.

5.2.2.3 Recursos financieros

Se destinan los fondos necesarios que permitan ejecutar las acciones del SG SST, en laempresa existe para Salud Ocupacional, apoyo para las diferentes actividadespertenecientes a este. Con base a la programación establecida en el cronograma deactividades y previo conocimiento por parte de la Gerencia de la empresa, se definen losrecursos económicos necesarios, estableciendo un presupuesto para el desarrollo de cadasubprograma. Los fondos asignados para el SG SST, estarán incluidos en el presupuestogeneral de la empresa. Estos fondos responden a elementos de planeación definidos.

Para la INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA, LEGAL, SOCIALY AMBIENTAL PARA EL DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE LA LÍNEA KENNEDY – BOSA

 – TINTAL DE DIÁMETRO DE 24”se destinarán los fondos requeridos que permitan recurrira los recursos necesarios para ejecutar las acciones del SG SST.

6. Comité Paritario de Salud Ocupacional

6.1 Constitución

Para este proyecto se creara un COPASO principal de la oficina. De manera mensual serealizara una reunión interna con los trabajadores de la empresa con el fin de establecer lostemas de mayor relevancia en el área de salud en el trabajo. Se asignara un vocero el cualestará en la obligación de ascender estos temas al coordinador SISO, el cual expondráestos temas durante las reuniones COPASO mensuales.

De igual forma se solicitara copia de dicha acta para ser presentada dentro del informeSISOMA de Interventoría.

6.1.1 Funciones

Page 23: Manual Sistema de Gestión

7/21/2019 Manual Sistema de Gestión

http://slidepdf.com/reader/full/manual-sistema-de-gestion-56daec246af1b 23/55

 

CONTRATO No 2-15-25400-0876-2012

INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA,LEGAL, SOCIAL Y AMBIENTAL PARA EL DISEÑO Y

CONSTRUCCIÓN DE LA LÍNEA KENNEDY – BOSA – TINTAL DEDIÁMETRO DE 24” 

V. 1.0 SISTEMA INTEGRADO DE GESTION HSEQ Hoja:

23 de 55

  Deberá reunirse por lo menos una vez al mes o en forma extraordinaria, en casode accidente grave inminente. (Res. 2013/86 Art. 7.)

  Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de Medicina, Higiene ySeguridad Industrial, debe ejecutar la empresa de acuerdo a las normas vigentes.

  Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedadprofesional y proponer al empleador las medidas correctivas a que haya lugar paraevitar su ocurrencia.

  Evaluar los programas que se hayan realizado  Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes,

maquinas, equipos y las operaciones realizadas por los trabajadores en cada área

o sección de la empresa e informar al empleador sobre la existencia de factores deriesgos y sugerir las medidas correctivas y de control.  Servir como organismo de coordinación entre empleador y trabajadores en la

solución de situaciones relativas a la Seguridad en el Trabajo.  Mantener un archivo de actas de cada reunión y demás actividades que se

desarrollan el cual estará en cualquier momento a disposición del empleador, lostrabajadores y las autoridades competentes.

  Proporcionar y participar en actividades de capacitación en Salud ocupacionaldirigidos a los trabajadores, supervisores y directivos de la empresa.

  Solicitar periódicamente a la empresa informe sobre accidentalidad yenfermedades profesionales con el objeto de dar cumplimiento a lo estipulado enla resolución.

  Elegir el secretario del Comité.

6.1.2 Funciones del Presidente del Comité

  Presidir y orientar las reuniones en forma dinámica y eficaz  Llevar a cabo los arreglos necesarios para determinar el lugar o sitio de las

reuniones  Notificar por escrito a los miembros del comité sobre convocatoria a las reuniones

por lo menos una vez al mes  Preparar los temas que van a tratarse en cada reunión  Tramitar ante la administración de la empresa las recomendaciones aprobadas en

el seno del Comité y darle a conocer todas sus actividades  Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del comité e informar a los

trabajadores de la empresa acerca de las actividades del mismo.

6.1.3 Funciones del Secretario

  Verificar la asistencia de los miembros del comité a las reuniones programadas

Page 24: Manual Sistema de Gestión

7/21/2019 Manual Sistema de Gestión

http://slidepdf.com/reader/full/manual-sistema-de-gestion-56daec246af1b 24/55

 

CONTRATO No 2-15-25400-0876-2012

INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA,LEGAL, SOCIAL Y AMBIENTAL PARA EL DISEÑO Y

CONSTRUCCIÓN DE LA LÍNEA KENNEDY – BOSA – TINTAL DEDIÁMETRO DE 24” 

V. 1.0 SISTEMA INTEGRADO DE GESTION HSEQ Hoja:

24 de 55

  Tomar nota de los temas tratados, elaborar el acta de cada reunión y someterla adiscusión y aprobación del Comité.

  Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el comité ysuministrar toda información que requieran el empleador y los trabajadores.

6.2 Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial

Se elaboró el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial del CONSORCIO SITP el cual

aplicara para el desarrollo del presente proyecto. Posterior a su aprobación se mantendrápublicado en dos sitios de las instalaciones de la empresa y se dará a conocer su contenidoa todos los trabajadores en el momento de su ingreso.

 Anexo No. 3. Copia del Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial 

7. MATRIZ DE PELIGROS

La matriz de peligros es la forma dinámica de obtener información sobre las condicionesnegativas que influyen sobre la actividad laboral, así como el conocimiento de la exposicióna que están sometidos los distintos grupos de trabajadores. Dicha información implica unaacción continua y sistemática de observación y medición, de manera que se puedaactualizar periódicamente, y que permita el diseño de medidas de intervención.

La identificación de los factores de riesgo es una labor que exige conocimiento en SaludOcupacional, por tanto en CHAFIK esa actividad es función exclusiva del Residente SISOencargado al proyecto quien deberá contar como mínimo con formación técnica yexperiencia preventiva, conocimiento del proceso objeto del contrato.

La identificación de los factores de riesgo, es labor en la que se deben tener ciertascondiciones que influyen sobre su calidad. Estos son:

  Formación profesional y experiencia preventiva de quien realiza la observación  Conocimientos del proceso productivo  Localización de las fuentes de los riesgos  Conocimientos de datos de accidentalidad y/o enfermedades ocupacionales

referidos a los puestos de trabajo o al proceso  Existencia de normas y reglamentos sobre procedimientos del trabajo

Page 25: Manual Sistema de Gestión

7/21/2019 Manual Sistema de Gestión

http://slidepdf.com/reader/full/manual-sistema-de-gestion-56daec246af1b 25/55

 

CONTRATO No 2-15-25400-0876-2012

INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA,LEGAL, SOCIAL Y AMBIENTAL PARA EL DISEÑO Y

CONSTRUCCIÓN DE LA LÍNEA KENNEDY – BOSA – TINTAL DEDIÁMETRO DE 24” 

V. 1.0 SISTEMA INTEGRADO DE GESTION HSEQ Hoja:

25 de 55

7. Objetivos:

  Conocer las secciones, áreas y puestos de trabajo de cada proceso productivo.  Identificar los diferentes factores de riesgo presentes en cada puesto de trabajo.  Evaluar cualitativamente los factores de riesgo.  Identificar las fuentes de riesgo involucradas en cada proceso productivo.  Evaluar el grado de peligrosidad de los factores de riesgo en cada puesto de

trabajo  Cuantificar el tiempo de exposición y el número de personas expuestas para

establecer medidas de control prioritarias.

Para que el panorama de factores de riesgos sea aplicación efectiva debe contener dospartes importantes:

a. El conocimiento de los riesgos, en donde se debeestablecer:

  Identificación de los riesgos que pueden generar accidentes de trabajo y/oenfermedades profesionales

  Localización de los riesgos  Fuente generador del riesgo  Número de Trabajadores expuestos  Valoración del riesgo que permite establecer el peso específico de cada uno de

ellos dentro del conjunto, llamado Grado de Peligrosidad.

b. Grado de Peligrosidad

Nos indica la gravedad de un riesgo reconocido. Mide la magnitud del riesgo o peligro, porlo que resulta fundamental para poder decir la medida de intervención más eficaz posible

sobre los riesgos. La valoración de los riesgos, nos permite jerarquizarlos de acuerdo a lapatología traumática o no traumática que cada riesgo puede generar.

El Grado de Peligrosidad está definido por las variables:

Consecuencias: resultados más probables y esperados a consecuencia de la actualizacióndel riesgo, que se evalúa incluyendo los daños personales y materiales.

Page 26: Manual Sistema de Gestión

7/21/2019 Manual Sistema de Gestión

http://slidepdf.com/reader/full/manual-sistema-de-gestion-56daec246af1b 26/55

 

CONTRATO No 2-15-25400-0876-2012

INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA,LEGAL, SOCIAL Y AMBIENTAL PARA EL DISEÑO Y

CONSTRUCCIÓN DE LA LÍNEA KENNEDY – BOSA – TINTAL DEDIÁMETRO DE 24” 

V. 1.0 SISTEMA INTEGRADO DE GESTION HSEQ Hoja:

26 de 55

Probabilidad: Una vez presentada la situación de riesgo, se trata de evaluar la posibilidadde que los acontecimientos de la cadena, se completen en el tiempo, originándose lasconsecuencias no deseadas.

Exposición:  La frecuencia con que se presenta la situación de riesgo que tratamos deevaluar, pudiendo ocurrir el primer acontecimiento que iniciaría la secuencia hacia lasconsecuencias.

 A cada una de estas variables se le asignará un valor que la pondere, y que se determineen las escalas propuestas. Así es posible definir el Grado de Peligrosidad como:

G.P. = C x P x E

Valores hasta 300 Bajos. Mantenerse en alerta.Desde 301 hasta 600 Medios, el riesgo debe ser disminuido, pero no es una

emergenciaDesde 601 hasta 1000 Altos, se requiere corrección inmediata

La valoración de estas variables está dadas por:

VARIABLES INTERPRETACION

CONSECUENCIAS

10 Muertes y/o daños con pérdidas mayores a 20 millones de pesos.6 Lesiones incapacitantes y/o daños entre 10 y 20 millones de pesos.4 Lesiones con incapacidad no permanente y/o daños entre 2 y 10 millonede pesos.1 Lesiones con heridas leves, contusiones, golpes y/o pequeños dañoeconómicos.

EXPOSICION 

10 Generalmente la situación de riesgo ocurre muchas veces al día.6 Frecuentemente o una vez al día.

3 Ocasionalmente, una vez por semana.1 Remotamente, pero es posible.

PROBABILIDAD 

10 Es el resultado más probable.7 Es completamente posible.4 Seria una coincidencia rara.1 Nunca ha sucedido. Pero es posible.

NOTA: Pueden asignarse valores intermedios.

Page 27: Manual Sistema de Gestión

7/21/2019 Manual Sistema de Gestión

http://slidepdf.com/reader/full/manual-sistema-de-gestion-56daec246af1b 27/55

 

CONTRATO No 2-15-25400-0876-2012

INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA,LEGAL, SOCIAL Y AMBIENTAL PARA EL DISEÑO Y

CONSTRUCCIÓN DE LA LÍNEA KENNEDY – BOSA – TINTAL DEDIÁMETRO DE 24” 

V. 1.0 SISTEMA INTEGRADO DE GESTION HSEQ Hoja:

27 de 55

c. Repercusión de los Riesgos

Obtenido el Grado de Peligrosidad de todos los riesgos de la empresa, estamos encondiciones de efectuar el estudio de la repercusión de cada uno de ellos.

Las medidas de intervención se orientarán inicialmente y con mayor intensidad y prontitud,sobre aquellos riesgos que afecten la SALUD de los trabajadores y que afectan losintereses de la empresa como: La Calidad del Producto, La Productividad, El Clima Laboral,Posición en el Mercado, y la Salud de los Trabajadores.

La Repercusión se obtiene del producto del G.P. por el F.P. (Factor de Ponderación) quetenga en cuenta los grupos de Expuestos, para su intervención de acuerdo a la variable deinterés.

Se tendrán en cuenta los siguientes cuadros de valoración:

F.P.(S)

FACTORES DEPONDERACION

DE LA VARIABLEDE SALUD DE LOSTRABAJADORES

F.P.(C)

FACTOR DEPONDERACION DELA VARIABLE DE

LA CALIDAD

F.P.(P)

FACTOR DEPONDERACION DE LA

VARIABLE DE LAPRODUCTIVIDAD

1 1 – 3 1

Cuando la condiciónde operación no

afecta a la calidad1

Cuando la condición deoperación no afecta a la

productividad

2 4- 7 1,5

Cuando la condiciónde la operación

afecta un poco lacalidad.

1,75

Cuando la condición dela operación afecta en u15% a la productividad.

3 8 – 15 2,5

Cuando la condiciónde la operación

afectasignificativamente a

la calidad.

2,5

Cuando la condición dela operación afecta en u30 % a la productividad

4 16 o más

Se aplicará la siguiente fórmula para estudiar cada riesgo, teniendo en cuenta suinjerencia en las variables de interés de Salud, Calidad y Productividad de la empresa:

Repercusión del Riesgo R.R. = G.P. x FP(s) x FP(c) x FP(p) 

Page 28: Manual Sistema de Gestión

7/21/2019 Manual Sistema de Gestión

http://slidepdf.com/reader/full/manual-sistema-de-gestion-56daec246af1b 28/55

 

CONTRATO No 2-15-25400-0876-2012

INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA,LEGAL, SOCIAL Y AMBIENTAL PARA EL DISEÑO Y

CONSTRUCCIÓN DE LA LÍNEA KENNEDY – BOSA – TINTAL DEDIÁMETRO DE 24” 

V. 1.0 SISTEMA INTEGRADO DE GESTION HSEQ Hoja:

28 de 55

De esta manera podemos priorizar los riesgos y definir las medidas de intervención por elriesgo que tenga mayor valor de Repercusión del Riesgo.

d. Clasificación de Riesgos

GENERADORES DE ENFERMEDADES PROFESIONALES

FISICOS: Ruido, Iluminación, Carga térmica (estrés), Radiaciones No

Ionizantes, Radiaciones Ionizantes, Bajas Temperaturas, Altastemperaturas, Cambios de Temperaturas, Vibraciones, Humedad,Ventilación, trabajo a intemperie. 

QUIMICOS: Inhalación de Polvos, Inhalación de gases, Inhalación de Vapores,Inhalación de humos. 

ERGONOMICOS: Carga postural estática, Carga de Trabajo dinámica (* Carga deManutención, * Carga física Total), Manejo y transporte de cargas,Diseño del puesto, Carga sensorial. 

BIOLOGICOS: Virus, Bacterias, Hongos, manejo de productos de origen animal,

manejo de productos de origen vegetal. 

PSICOSOCIALES: Repetitividad, Sobretiempo, Atención al público, Estrés individual,Estrés organizacional, Factores de condiciones de trabajo,

 Alteraciones psicosomáticas asociadas. 

GENERADORES DE ACCIDENTES DE TRABAJO:

MECANICOS:  Caída desde altura, Caídas al mismo nivel, Caída de objetos, Atrapamiento, Golpes o choques por objetos, Corte con objetos,Proyecciones de objetos, Pisadas sobre objetos.

ELECTRICOS: Contacto directo, Contacto indirecto, Electricidad Estática.

INCENDIO:  Incendio de sólidos, Incendios de líquidos, Incendios de Gases,Incendios eléctricos, Incendios combinados, Explosiones.

DE ORIGEN  Terremotos, inundaciones, tormentas eléctricas.NATURAL

Page 29: Manual Sistema de Gestión

7/21/2019 Manual Sistema de Gestión

http://slidepdf.com/reader/full/manual-sistema-de-gestion-56daec246af1b 29/55

 

CONTRATO No 2-15-25400-0876-2012

INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA,LEGAL, SOCIAL Y AMBIENTAL PARA EL DISEÑO Y

CONSTRUCCIÓN DE LA LÍNEA KENNEDY – BOSA – TINTAL DEDIÁMETRO DE 24” 

V. 1.0 SISTEMA INTEGRADO DE GESTION HSEQ Hoja:

29 de 55

OTROS:  Quemaduras por contacto, Contacto con sustancias, Ingestión desustancias, Presiones Anormales, Instalaciones Locativos, trabajosde campo, Almacenamiento.

8. SUBPROGRAMA DE MEDICINAPREVENTIVA

Tiene por objeto la promoción, protección, recuperación y rehabilitación de la salud de lostrabajadores, así como su correcta ubicación en una ocupación adaptada a suconstitución fisiológica y psicológica.

8.1.1 Objetivos Generales

  Evaluar, mantener, establecer y mejorar la salud del trabajador mediante laaplicación de los principios de la medicina preventiva, asistencia médica deemergencias, rehabilitación y medicina ambiental.

  Promocionar una interacción productiva entre el trabajador y su trabajo a través delos principios de comportamiento humano,

  Realizar una estimación activa de las necesidades y responsabilidades sociales,económicas y administrativas del trabajador y de la comunidad del trabajo.

8.1.2 Objetivos Específicos

  Promocionar, prevenir y controlar la salud de los trabajadores  Prevenir a los trabajadores de los factores de riesgo y de los accidentes de trabajo  Ubicar al trabajador en un sitio de trabajo acorde con sus condiciones psico-

fisiológicas  Mantener al trabajador en actitud de producción y cuidado de la salud.

8.2 Recursos

Para la ejecución del programa de medicina preventiva se contara con la colaboración depersonal interno (directivos y supervisores) y los servicios de asesoría y capacitación de lalas Entidades Promotoras de Salud, la Administradora de Riesgos ProfesionalesPOSITIVA y la Caja de Compensación Familiar y en cumplimiento a la ley 50, se tendrá

Page 30: Manual Sistema de Gestión

7/21/2019 Manual Sistema de Gestión

http://slidepdf.com/reader/full/manual-sistema-de-gestion-56daec246af1b 30/55

 

CONTRATO No 2-15-25400-0876-2012

INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA,LEGAL, SOCIAL Y AMBIENTAL PARA EL DISEÑO Y

CONSTRUCCIÓN DE LA LÍNEA KENNEDY – BOSA – TINTAL DEDIÁMETRO DE 24” 

V. 1.0 SISTEMA INTEGRADO DE GESTION HSEQ Hoja:

30 de 55

en cuenta actividades culturales, recreativas, de integración y capacitación para lostrabajadores.

Se diligenciará un reporte de actividades de capacitación, transmitidos por medio depublicaciones en tableros, afiches y charlas que se dictarán durante el periodoprogramado.

8.3 Acciones o Actividades

Los temas a tratar en medicina preventiva y con base a los riesgos establecidos en lamatriz de peligros, se promocionarán, divulgarán y publicarán los siguientes:

ACTIVIDAD DESCRIPCION

SALUDOCUPACIONAL

Son todas aquellas medidas y acciones para preservar, mejorar y reparar lasalud de los trabajadores frente a las condiciones de trabajo y del medioambiente.

El SG SST consiste en la planeación, organización, ejecución, evaluación ycontrol de las actividades de los Subprogramas de Medicina preventiva y

del trabajo, Higiene y Seguridad industrial, Saneamiento Básico y Ambiental y se desarrollará en el sitio de trabajo en forma interdisciplinaria.

ENFERMEDADCOMUN OGENERAL

Se define como la afección bien definida, que se desarrolla total oproporcionalmente a nivel orgánico en cualquier individuo, inherente a sutrabajo u ocupación, manifestándose con signos y síntomas. Puedeaparecer como reacción a una situación causal de orden microbianotraumático o del medio ambiente.Los temas referidos y que serán dirigidos a todo el personal están: EstadoGripal, Hipertensión, Diabetes, Cáncer, SIDA e infecciones de TransmisiónSexual, Planificación Familiar, Nutrición, Salud Oral, Vacunación

 Alcoholismo, Tabaquismo, Drogadicción y otros.

ENFERMEDADESPROFESIONALES

Se define como el estado patológico permanente o temporal, quesobreviene como consecuencia obligada y directa de la clase de trabajo quedesempeña la persona o del medio en que se ha visto obligado a trabajar.Todos estos trastornos que indirectamente están relacionados con el trabajoy deben ser objeto de diseño y ejecución de planes de prevención y controy que han sido identificados como riesgos higiénicos en el panorama deriesgos se deben establecer para:

Page 31: Manual Sistema de Gestión

7/21/2019 Manual Sistema de Gestión

http://slidepdf.com/reader/full/manual-sistema-de-gestion-56daec246af1b 31/55

 

CONTRATO No 2-15-25400-0876-2012

INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA,LEGAL, SOCIAL Y AMBIENTAL PARA EL DISEÑO Y

CONSTRUCCIÓN DE LA LÍNEA KENNEDY – BOSA – TINTAL DEDIÁMETRO DE 24” 

V. 1.0 SISTEMA INTEGRADO DE GESTION HSEQ Hoja:

31 de 55

  Trastornos vasculares (varices) en miembros inferiores: por posturasinadecuadas y prolongadas

  Trastornos de columna: por movimiento inadecuados y sobreesfuerzos físicos

  Dermatítis Industrial: por contacto con sustancias  Disminución de Agudeza Visual: Ambientes de trabajo  Efectos Psicológicos y Fisiológicos: exposición a ruido, po

inhalación de gases, vapores y humos.  Ergonómicas: Sistemas hombre – máquina, biomecánica.  Psicosociales: Monotonía, Repetitividad, estrés térmico, estrés

individual y estrés organizacional, Factores intra y extralaboralesfactores psicosomáticos asociados.

PROTECCIONAMBIENTAL 

  Protección a exposición a sustancias químicas: peligros deinhalación, irritación de la piel, absorción, ingestión e intoxicación.

  Protección a la exposición de peligros físicos: ruido, iluminaciónventilación, vibración, temperaturas, radiaciones.

  Protección a la exposición al peligro biológico: insectos, hongosmohos, manejo de basuras, contaminación bacteriana, manejo deaguas residuales, manejo de agua potable, manejo de residuosindustriales.

  Protección a la exposición de riesgos ergonómicos: manejo deelementos de trabajo, operación de levante y alcance de mandos

movimientos repetitivos, manejo de herramientas manuales, diseñode puestos de trabajo.

  Prevención en el manejo solventes y halogenados vs. productividad.

PREVENCION ENHIGIENE Y

SEGURIDAD 

Se capacitará en aspectos de:  Higiene y protección personal: lavado de manos y cuerpo antes y

después de contacto con sustancias y materiales.  Orden, limpieza, aseo y mantenimiento de sanitarios, cocinetas

vestieres, casilleros, comedores, puestos de trabajo.  Manejo de alimentos y capacitación con base al cuidado y manejo

de productos alimenticios.  Uso, cuidado y mantenimiento de equipos de prevención y

protección personal.  Almacenamiento de productos perecederos y otros.

CAMPAÑAS DEMEDICINA

PREVENTIVA 

Se planearán, organizarán y ejecutarán campañas en salud, prevención deaccidentes e incidentes y acciones correctivas, en cumplimiento y logro delos objetivos trazados, con la participación y colaboración de las E.P.S, la

 Administradora de Riesgos Profesionales POSITIVA, Caja de compensaciónFamiliar, que la administración considere importantes y necesarias.

Page 32: Manual Sistema de Gestión

7/21/2019 Manual Sistema de Gestión

http://slidepdf.com/reader/full/manual-sistema-de-gestion-56daec246af1b 32/55

 

CONTRATO No 2-15-25400-0876-2012

INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA,LEGAL, SOCIAL Y AMBIENTAL PARA EL DISEÑO Y

CONSTRUCCIÓN DE LA LÍNEA KENNEDY – BOSA – TINTAL DEDIÁMETRO DE 24” 

V. 1.0 SISTEMA INTEGRADO DE GESTION HSEQ Hoja:

32 de 55

8.4 Registros de Información y Control

Se llevará información de registros de ausentismo laboral general y control de lasactividades desarrolladas en el periodo de ejecución, para:

  Identificar y analizar las causas y factores condicionantes de ausentismo de origenmédico y otras causas para reducir los índices por ausentismo prevenible.

  Analizar los hallazgos y correlacionarlos con los puestos de trabajo y factores deriesgos existentes en el medio laboral.

  Identificar los trabajadores con altos niveles de ausentismo analizando causas ydefiniendo conductas.

  Determinar los costos directos e indirectos generados por la no asistencia laboral.

Entre las estadísticas que llevaremos están:

T.A.G: Tasa de Ausentismo General

T.A.G:

8.5 Actividades recreativas, culturales y de deportes

Por la estrecha relación con la medicina preventiva y del trabajo, se promocionanactividades recreativas y de esparcimiento para el buen estado de salud y físico de laspersonas, ejecutándose con la colaboración de la Caja de Compensación Familiar yactividades programadas por la empresa desarrolladas durante el año en curso como:

  Celebración mensual de cumpleaños con regalos

  Celebración día de la madre  Celebración día del padre  Fiesta de fin de Año  Actividades de recreación y motivación al final de la jornada.  Actividades culturales: ofrecidas por la caja de Compensación Familiar.

Page 33: Manual Sistema de Gestión

7/21/2019 Manual Sistema de Gestión

http://slidepdf.com/reader/full/manual-sistema-de-gestion-56daec246af1b 33/55

 

CONTRATO No 2-15-25400-0876-2012

INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA,LEGAL, SOCIAL Y AMBIENTAL PARA EL DISEÑO Y

CONSTRUCCIÓN DE LA LÍNEA KENNEDY – BOSA – TINTAL DEDIÁMETRO DE 24” 

V. 1.0 SISTEMA INTEGRADO DE GESTION HSEQ Hoja:

33 de 55

9 SUBPROGRAMA DE MEDICINA DELTRABAJO

Está dirigido a la realización de exámenes médicos, clínicos y paraclínicos para admisión,selección de personal, ubicación según aptitudes, cambios de ocupación, reingreso altrabajo, retiro o egreso y otras relacionadas con los riesgos a la salud de los trabajadores.

9.1 Objetivos Generales

  Desarrollar actividades de prevención en enfermedad profesional, accidentes detrabajo y educación en salud a empresarios y trabajadores, conjuntamente con lossubprogramas de higiene y seguridad industrial.

  Desarrollar actividades de vigilancia epidemiológica de enfermedad profesional,patologías relacionadas con el trabajo y ausentismo por tales causas.

  Dar asesoría en toxicología industrial sobre los agentes de riesgo y en laintroducción de nuevos procesos y sustancias.

  Mantener un servicio oportuno de primeros auxilios.  Prestar asesoría en aspectos médicos laborales, tanto en forma individual y

colectiva.

9.2 Objetivos Específicos

  Prevenir todo daño a la salud de los trabajadores, derivados de su condición devida y de trabajo.

  Diagnosticar precozmente las posibles enfermedades para aplicar los métodos decontrol.

  Garantizar optimas condiciones de bienestar física y mental en los trabajadores  Facilitar y crear integración en el personal  Disminuir la posibilidad de accidentes y enfermedades profesionales y control de

la alteración de la salud.

9.3 Recursos

Page 34: Manual Sistema de Gestión

7/21/2019 Manual Sistema de Gestión

http://slidepdf.com/reader/full/manual-sistema-de-gestion-56daec246af1b 34/55

 

CONTRATO No 2-15-25400-0876-2012

INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA,LEGAL, SOCIAL Y AMBIENTAL PARA EL DISEÑO Y

CONSTRUCCIÓN DE LA LÍNEA KENNEDY – BOSA – TINTAL DEDIÁMETRO DE 24” 

V. 1.0 SISTEMA INTEGRADO DE GESTION HSEQ Hoja:

34 de 55

Se dispondrá de la asesoría y servicios de un profesional para la realización de pruebas delaboratorio y se contactará con un Médico en Salud Ocupacional para la realización deexámenes médicos de ingreso, periódicos y de retiro que sean necesarios, para el controlde nuestra población trabajadora.

 Además, contamos con la colaboración de las diferentes Entidades Promotoras de Salud,quienes prestarán los servicios de hospitalización, medicina preventiva y curativa para loscotizantes y con cobertura a las familias de estos respectivamente.La Administradora de Riesgos Laborales POSITIVA, nos prestará los servicios atención deemergencias por accidentes de trabajo y enfermedad profesional que posiblemente segeneren por estos, con cubrimiento para todos los trabajadores de nuestra empresa.

9.4 Actividades o Acciones

9.4.1 Exámenes generales y específicos de admisión

Realizado con base a los determinantes de la naturaleza de la industria, sus peligrosinherentes, los distintos tipos de tareas, las exigencias físicas y de exposición para la salud,al ingresar el trabajador a la empresa; para lo cual será remitido el aspirante al Consultoriodel Médico en Salud Ocupacional, con carta remisora y con la descripción de lasactividades a realizar al ingresar como trabajador a nuestra compañía.

Dentro de la evaluación básica se contempla:  Valoración médica  Valoración de agudeza visual.

Dentro de la evaluación médica específica se contempla:  Dermatológico  Valoración músculo esquelética y postural

Page 35: Manual Sistema de Gestión

7/21/2019 Manual Sistema de Gestión

http://slidepdf.com/reader/full/manual-sistema-de-gestion-56daec246af1b 35/55

 

CONTRATO No 2-15-25400-0876-2012

INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA,LEGAL, SOCIAL Y AMBIENTAL PARA EL DISEÑO Y

CONSTRUCCIÓN DE LA LÍNEA KENNEDY – BOSA – TINTAL DEDIÁMETRO DE 24” 

V. 1.0 SISTEMA INTEGRADO DE GESTION HSEQ Hoja:

35 de 55

Con base a la revisión médica, el profesional en medicina ocupacional, dará el concepto, siel aspirante es apto o no para el cargo que va a desempeñar.

 Anexo No. 4 Matriz de exámenes médicos

9.4.2 Exámenes de control periódico

Se realizarán para los trabajadores que estén potencialmente expuestos o que realicen

tareas potencialmente peligrosas; serán sometidos a exámenes físicos en intervalos de 12meses, dependiendo de la edad, el tipo de trabajo, existencia de problemas de salud,ausentismo continuo, sexo y otros.

Se tendrán en cuenta las valoraciones periódicas anuales en:  Agudeza Visual  Agudeza auditiva  Espirometría  Valoración musculoesquelética y postural

9.4.3 Exámenes de retiro

Estos se realizarán al personal, que después de haber laborado en la empresa un periododeterminado, se remitirá al Médico Ocupacional contratado, para su valoración médica deretiro, con el objeto de identificar su estado de salud. En caso de presentar una deficienciaorgánica, será nuevamente evaluado y según los resultados, se remitirá a la

 Administradora de Riesgos Laborales POSITIVA para su análisis y tratamiento respectivo.

9.5 Investigación de enfermedades Profesionales y Comunes

9.5.1 Sistema de información y registro

El propósito fundamental es captar datos y transformarlos en información útil para la tomade decisiones y la ejecución de acciones remédiales con la promoción, educación,prevención, control, recuperación y rehabilitación de la salud de los trabajadores.

Con base en esta información, se realizará la línea base con los datos reportados en losexámenes médicos, para retroalimentar y evaluar la efectividad del SG SST.

Page 36: Manual Sistema de Gestión

7/21/2019 Manual Sistema de Gestión

http://slidepdf.com/reader/full/manual-sistema-de-gestion-56daec246af1b 36/55

 

CONTRATO No 2-15-25400-0876-2012

INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA,LEGAL, SOCIAL Y AMBIENTAL PARA EL DISEÑO Y

CONSTRUCCIÓN DE LA LÍNEA KENNEDY – BOSA – TINTAL DEDIÁMETRO DE 24” 

V. 1.0 SISTEMA INTEGRADO DE GESTION HSEQ Hoja:

36 de 55

9.5.2 Registros estadísticos

La línea base nos determina la ocurrencia de enfermedad común y profesional de lostrabajadores, por lo cual nos facilita el diagnóstico de las condiciones de salud, suocurrencia y severidad y para responder: Porqué, De qué se enferman las personas, Cómo,Donde y Cuando se enferman.

Se llevarán registros estadísticos, aplicando las siguientes fórmulas:

- Por enfermedad profesional

T.A (e.p.): Tasa de Ausentismo por Enfermedad Profesional

T.A (e.p.):

I.F. : Índice de Frecuencia

I.F. : * 220000  

I.S. : Índice de Severidad

I.S. :

I.L.I.(e.p.): Índice de Lesiones Incapacitantes por Enfermedad Profesional

I.L.I.(e.p.):

- Por enfermedad Común o General

Page 37: Manual Sistema de Gestión

7/21/2019 Manual Sistema de Gestión

http://slidepdf.com/reader/full/manual-sistema-de-gestion-56daec246af1b 37/55

 

CONTRATO No 2-15-25400-0876-2012

INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA,LEGAL, SOCIAL Y AMBIENTAL PARA EL DISEÑO Y

CONSTRUCCIÓN DE LA LÍNEA KENNEDY – BOSA – TINTAL DEDIÁMETRO DE 24” 

V. 1.0 SISTEMA INTEGRADO DE GESTION HSEQ Hoja:

37 de 55

T.A.(e.c.): Tasa de Ausentismo por Enfermedad Común

T.A.(e.c.):

T.P.(e.c.): Tasa de Prevalencia por Enfermedad Común

T.P.(e.c.):

- Indicadores de Cumplimiento

I.C: Indicador de cumplimiento de actividades SISO

I.C:

- Indicadores de Cubrimiento.

I.Cb: Indicador de cubrimiento de actividades SISO

I.Cb:

- Indicadores de Impacto

I.Im: Indicador de Impacto de actividades SISO

I.Im:

9.6 Actividades de Adaptación y Reubicación laboral

Page 38: Manual Sistema de Gestión

7/21/2019 Manual Sistema de Gestión

http://slidepdf.com/reader/full/manual-sistema-de-gestion-56daec246af1b 38/55

 

CONTRATO No 2-15-25400-0876-2012

INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA,LEGAL, SOCIAL Y AMBIENTAL PARA EL DISEÑO Y

CONSTRUCCIÓN DE LA LÍNEA KENNEDY – BOSA – TINTAL DEDIÁMETRO DE 24” 

V. 1.0 SISTEMA INTEGRADO DE GESTION HSEQ Hoja:

38 de 55

La rehabilitación profesional tiene como objetivo el control y prevención de riesgosdiscapacitantes, la evaluación y la integración de los trabajadores con limitaciones físicas,mentales o sensoriales a su medio laboral, social y familiar de una manera autónoma yparticipativa. También busca evitar las secuelas definitivas, en caso de producirse unaincapacidad para el trabajador. Se orientan para que éste tenga un tratamiento físico opsíquico que le permita, reintegrarse al trabajo y llevar una vida activa en la sociedad.

CHAFIK procurará la ubicación de los trabajadores en sitios acordes con su capacidad

física y mental, para lo cual contará con distintas alternativas, tales como: modificaciones alpuesto (control del riesgo) o a las tareas, readaptación y reasignación de funciones,protección mediante la utilización de elementos de protección personal y por último lareubicación en otro puesto de trabajo acorde con las características del trabajador, que noagrave sus lesiones. Para tal fin las actividades a realizar dentro de este programa son:

  Análisis de puestos de trabajo.

Page 39: Manual Sistema de Gestión

7/21/2019 Manual Sistema de Gestión

http://slidepdf.com/reader/full/manual-sistema-de-gestion-56daec246af1b 39/55

 

CONTRATO No 2-15-25400-0876-2012

INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA,LEGAL, SOCIAL Y AMBIENTAL PARA EL DISEÑO Y

CONSTRUCCIÓN DE LA LÍNEA KENNEDY – BOSA – TINTAL DEDIÁMETRO DE 24” 

V. 1.0 SISTEMA INTEGRADO DE GESTION HSEQ Hoja:

39 de 55

  Evaluaciones ambientales.  Consulta Ocupacional para reubicación, pos incapacidad o calificación de origen o

pérdida de capacidad laboral.  Diseño de un formato donde figure el registro y la aplicación de sugerencias de los

conceptos emitidos, el tipo de rehabilitación, si hubo o no modificaciones delpuesto de trabajo, la institución de salud donde está siendo atendido el trabajador.

  Registro de consultas por el programa de rehabilitación.  Registro de calificación por Accidente de Trabajo (AT) y enfermedad Profesional

(EP).

CHAFIK manejará la rehabilitación como una herramienta, que bien utilizada, podrá mejorarla capacidad laboral y la productividad del trabajador, por esto la colaboración que prestegarantizará resultados benéficos para todos.

El CHAFIK preparara a los jefes para que reciban bien al trabajador reubicado oreincorporado, para que lo capacite y facilite el proceso, entendiendo que no se trata de uninválido sino de alguien con limitaciones para desempeñarse en otro cargo. Igualmentedeberá promover los procesos de capacitación, asesoría y prestación de los servicios quela ARL POSITIVA le ofrece.

9.7 Atención de Emergencias Médicas

Entre las actividades de emergencias médicas se dispondrá:

1.  La conformación del grupo de Primeros Auxilios y se les brindará la capacitaciónbásica correspondiente para atender un primer auxilio.

2.  Se proveerá de botiquines necesarios con sus respectivos elementos de curación.(Según normatividad vigente).

3.  Se establecerá un sistema de coordinación con la E.P.S., para el traslado del lesionadoy se le dé la asistencia médica necesaria y requerida. Se dispondrá de los recursos detransporte inmediato para el traslado del lesionado.

4.  En caso de accidente de trabajo se informará a la A.R.L. y se diligenciará el informe de

reporte de accidente de trabajo respectivo, durante las primeras 48 horas después delsuceso y se tomarán las medidas de control para evitar que ocurra nuevamente.

5.  Se dará aviso al familiar más cercano, por si se requiere una mayor información dellesionado.

6.  Se mantendrá contacto con el trabajador lesionado, para ayudarle a superar la crisis,sobre todo si la lesión es incapacitante.

7.  Se dispondrá y se mantendrá actualizado un directorio de Emergencias para cualquier

Page 40: Manual Sistema de Gestión

7/21/2019 Manual Sistema de Gestión

http://slidepdf.com/reader/full/manual-sistema-de-gestion-56daec246af1b 40/55

 

CONTRATO No 2-15-25400-0876-2012

INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA,LEGAL, SOCIAL Y AMBIENTAL PARA EL DISEÑO Y

CONSTRUCCIÓN DE LA LÍNEA KENNEDY – BOSA – TINTAL DEDIÁMETRO DE 24” 

V. 1.0 SISTEMA INTEGRADO DE GESTION HSEQ Hoja:

40 de 55

eventualidad o emergencia médica.8.  Igualmente se mantendrá actualizado el directorio del personal que labora en la

empresa que estará a disposición del personal de primeros auxilios, Recepción yCeladuría.

9.8 Botiquín

La empresa cuenta con un Botiquín dotado y ubicado de acuerdo a la distribución deinstalaciones y se encuentran implementado con los siguientes elementos básicos:

MATERIAL PARA LIMPIEZA Y PROTECCION DE LOS TEJIDOS

  Gasa precortada y esterilizada en sobres sellados  Apósitos para hemorragias y sangrados  Apósitos oclusivos para los ojos  Aplicadores: para aplicar antisépticos.  Esparadrapo de tela: para sujetar vendajes y hacer compresión si hay necesidad.  Curitas de diferente tamaño para cubrir heridas leves.

SOLUC IONES PARA LIMPIEZA Y DESINFECCION

  Isodine solución  Agua destilada o solución salina – suero fisiológico

MATERIAL PARA INMOVILIZAR

  Vendas elásticas de diferentes pulgadas  Bajalenguas

MATERIAL DE APOYO

  Tijeras para material  Guantes Deshechables  Tapa bocas

Se establecerán recomendaciones específicas para el suministro de medicamentos, debidoa las contraindicaciones de estos y de la forma de suministrarlos.

Page 41: Manual Sistema de Gestión

7/21/2019 Manual Sistema de Gestión

http://slidepdf.com/reader/full/manual-sistema-de-gestion-56daec246af1b 41/55

 

CONTRATO No 2-15-25400-0876-2012

INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA,LEGAL, SOCIAL Y AMBIENTAL PARA EL DISEÑO Y

CONSTRUCCIÓN DE LA LÍNEA KENNEDY – BOSA – TINTAL DEDIÁMETRO DE 24” 

V. 1.0 SISTEMA INTEGRADO DE GESTION HSEQ Hoja:

41 de 55

PERSONAL RESPONSABLE

Se dispondrá de por lo menos dos Personas Responsables del manejo del botiquín,quienes llevarán un control del suministro y servicio de éste y recibirán la capacitaciónnecesaria.

10 SUBPROGRAMA DE HIGIENEINDUSTRIAL

Está dedicado a la previsión, reconocimiento, evaluación y control de aquellos factoresambientales que surgen en o del lugar de trabajo, que pueden causar enfermedad, deterioroen la salud y bienestar o incomodidad e ineficiencia marcada entre los trabajadores y losmiembros de la comunidad.

10.5 Objetivos Generales

  Identificar y aconsejar sobre los peligros potenciales que surgen de cualquierproceso u operación actual o propuesta.

  Establecer normas higiénicas y realizar periódicamente los tests adecuados paracontrolar si se cumplen las mismas.

  Especificar el diseño y calidad de los equipos de protección personal y establecernormas de su empleo.

  Identificar los controles necesarios para reducir al mínimo la exposición de lostrabajadores a factores ambientales nocivos.

10.6 Objetivos Específicos

  Realizar evaluación y control de los peligros para la salud dentro del ambiente detrabajo, especialmente los de agentes físicos y químicos.

  Crear ambientes de comodidad y eficiencia entre los trabajadores y los ciudadanosde la comunidad.

  Aumentar la productividad y eficiencia de los trabajadores.  Reducir el remplazo de trabajadores creando estabilidad y pérdidas de tiempo.

Page 42: Manual Sistema de Gestión

7/21/2019 Manual Sistema de Gestión

http://slidepdf.com/reader/full/manual-sistema-de-gestion-56daec246af1b 42/55

 

CONTRATO No 2-15-25400-0876-2012

INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA,LEGAL, SOCIAL Y AMBIENTAL PARA EL DISEÑO Y

CONSTRUCCIÓN DE LA LÍNEA KENNEDY – BOSA – TINTAL DEDIÁMETRO DE 24” 

V. 1.0 SISTEMA INTEGRADO DE GESTION HSEQ Hoja:

42 de 55

10.7 Recursos

Para la ejecución de las actividades de este subprograma se contará con la asesoríatécnica de la Administradora de Riesgos Laborales POSITIVA, para la realización demediciones ambientales necesarias y lograr identificar los controles en la fuente, el mediode difusión y el trabajador.

10.8 Actividades o Acciones

  Mantenimiento de un ambiente de trabajo que proporcione el máximo de seguridada sus trabajadores.

  Instrucción periódica a los trabajadores acerca de las precauciones,procedimientos y prácticas que deben seguirse para reducir al mínimo laexposición a agentes nocivos.

  Asegurarse que las prácticas de orden y limpieza se desarrollen y cumplan,siempre en forma escrupulosa.

  Informar de cualquier operación o condición que pueda presentar peligros para lostrabajadores.

  Suministrar a los trabajadores los equipos y elementos de protección

personal apropiados, instruirlos sobre su empleo correcto y concientización en suuso.  Administrar las sanciones disciplinarias que corresponda cuando se violen las

reglas de salud y prevención de accidentes.

Para CHAFIK los riesgos detectados mediante la inspección general de las instalaciones,estarán consignados en la matriz de peligros, donde se hará un análisis pormenorizadotanto de los factores de riesgo, número de trabajadores expuestos en el proceso, tiempo deexposición, grado de peligrosidad, identificando y jerarquizando los riesgos específicos dela empresa.

10.9 Evaluación y Control

Como forma universal de control, se seguirá el orden lógico de la toma de medidas en elcontrol de riesgos de la siguiente manera:

- Fuente  – Organización del trabajo

Page 43: Manual Sistema de Gestión

7/21/2019 Manual Sistema de Gestión

http://slidepdf.com/reader/full/manual-sistema-de-gestion-56daec246af1b 43/55

 

CONTRATO No 2-15-25400-0876-2012

INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA,LEGAL, SOCIAL Y AMBIENTAL PARA EL DISEÑO Y

CONSTRUCCIÓN DE LA LÍNEA KENNEDY – BOSA – TINTAL DEDIÁMETRO DE 24” 

V. 1.0 SISTEMA INTEGRADO DE GESTION HSEQ Hoja:

43 de 55

  Mantenimiento general: preventivo, permanente, correctivo.  Dispositivos de Seguridad: Barreras de seguridad, líneas a tierra, mantenimiento

eléctrico, anclaje de anaqueles.  Ambientes y muebles confortables.  Conductores eléctricos entubados y de calibre adecuado al flujo de corriente  Mantenimiento eléctrico general, distribución de tomas, mejoramiento de

iluminación  Aislamiento y encerramiento de productos.  Monitores ambientales: polvo, temperatura, pruebas bacteriológicas.  Aseguramiento de estantes y equipos que representen riesgos.

  Aislamiento y encerramiento de sistemas generadores de explosión e incendio.

- Medio de difusión - Amb iente

  Programas de orden y limpieza  Aumento de distancias entre la fuente del riesgo y el trabajador  Diseño ergonómico de sillas, diseño y distribución del puesto de trabajo.  Mantenimiento de instalaciones locativas  Implementación de sistemas de iluminación y ventilación general y localizada.  Monitoreos ambientales requeridos: polvo, vapores, gases, temperaturas, ruido.

- Trabajado r  – Carga de Trabajo

  Educación y entrenamiento permanente del trabajador para actuar en condicionesnormales y en caso de emergencia.

  Rotación en puestos de trabajo para disminuir el tiempo de exposición al riesgo.  Dotación de elementos de protección personal individual.  Programa de atención médica preventiva y servicios de primeros auxilios.  Actividades en medición personalizada de: ruido, confort térmico, evaluación de

carga física global, para establecer los niveles permisibles.  Descansos entre jornadas de trabajo.

- Elementos de protección personal

  Estudio de identificación de Elementos de Protección Personal.  Establecimiento de programa de verificación periódica por puesto de trabajo para

constatar el estado de los E.P.P. utilizados por los trabajadores

Page 44: Manual Sistema de Gestión

7/21/2019 Manual Sistema de Gestión

http://slidepdf.com/reader/full/manual-sistema-de-gestion-56daec246af1b 44/55

 

CONTRATO No 2-15-25400-0876-2012

INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA,LEGAL, SOCIAL Y AMBIENTAL PARA EL DISEÑO Y

CONSTRUCCIÓN DE LA LÍNEA KENNEDY – BOSA – TINTAL DEDIÁMETRO DE 24” 

V. 1.0 SISTEMA INTEGRADO DE GESTION HSEQ Hoja:

44 de 55

  Se mantendrá una difusión continua sobre normas de uso, manejo, mantenimientoy limpieza de los E.P.P.

  Se desarrollaran campañas de motivación para su implementación y uso correcto.

 Anexo No. 5 Matriz de Elementos de Protección Personal General

10.10 Manejo de Productos Toxicológicos

Se basa en el concepto que para cada sustancia existe un nivel de exposición seguro (otolerable), bajo del cual raramente se producen lesiones, enfermedades e incomodidad. Lahigiene Industrial protegerá la salud de los trabajadores, determina el límite seguro deexposición a una sustancia y luego controla las condiciones ambientales, para que laexposición no exceda ese límite. Todo dependerá de:

  Las propiedades de las sustancias  La dosis  La vía de penetración (absorción cutánea, inhalatoria y oral)  La susceptibilidad o resistencia de los trabajadores expuestos  Límites tolerables de manejo  Otras variables como sexo, edad, peso, raza, religión.

El Consorcio SITP tendrá y se dotará de las fichas Técnico - toxicológicas de los productosque se consideren nocivos para la salud del trabajador; se darán a conocer las medidas yacciones para su manejo y prevención y, se mantendrá un estricto control.

11 SUBPROGRAMA DE SEGURIDADINDUSTRIAL

Se considera como el conjunto de actividades destinadas a determinar, identificar,reconocer y evaluar los factores de riesgos que puedan generar accidentes e incidentes detrabajo con lesiones a las personas y daños a la propiedad.

11.5 Objetivos Generales

Page 45: Manual Sistema de Gestión

7/21/2019 Manual Sistema de Gestión

http://slidepdf.com/reader/full/manual-sistema-de-gestion-56daec246af1b 45/55

 

CONTRATO No 2-15-25400-0876-2012

INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA,LEGAL, SOCIAL Y AMBIENTAL PARA EL DISEÑO Y

CONSTRUCCIÓN DE LA LÍNEA KENNEDY – BOSA – TINTAL DEDIÁMETRO DE 24” 

V. 1.0 SISTEMA INTEGRADO DE GESTION HSEQ Hoja:

45 de 55

  Determinar y aplicar las medidas para el control de riesgos de accidentes yverificar periódicamente su eficiencia

  Investigar los accidentes de trabajo ocurridos, determinar sus causas y aplicar lasmedidas correctivas para evitar nuevas ocurrencias.

  Elaborar y mantener actualizadas las estadísticas sobre accidentalidad,conjuntamente con el subprograma de medicina del trabajo.

  Elaborar y proponer las normas y reglamentos internos sobre seguridad industrialconjuntamente con el subprograma de medicina preventiva e higiene industrial.

11.6 Objetivos Específicos

  Conservar la salud y la integridad humana  Conservar los bienes  Evitar pedidas de todo orden  Hacer más eficiente el trabajo de la empresa  Disminuir accidentes de trabajo  Obtener la participación de todos los trabajadores en la seguridad.

11.7 Recursos

CHAFIK dispondrá de los recursos necesarios para la evaluación y control de los factoresde riesgo que de ellos dependan, sean de:

  Tipo material como equipos de oficina, ropa de trabajo, elementos de protecciónpersonal, equipos para detección de riesgos, herramientas, resguardos para lasmaquinas y equipos.

  Tipo tecnológico  como literaturas e instructivos, manual de producción,capacitaciones específicas e instrumentos técnicos, y, de

  Tipo financiero como sistemas de protección contra incendio y seguridad contra

robo, implementación del programa de mantenimiento y demás gastos especialespara eventos y emergencias.

11.8 Actividades o Acciones11.8.1 Medidas de Control

Page 46: Manual Sistema de Gestión

7/21/2019 Manual Sistema de Gestión

http://slidepdf.com/reader/full/manual-sistema-de-gestion-56daec246af1b 46/55

 

CONTRATO No 2-15-25400-0876-2012

INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA,LEGAL, SOCIAL Y AMBIENTAL PARA EL DISEÑO Y

CONSTRUCCIÓN DE LA LÍNEA KENNEDY – BOSA – TINTAL DEDIÁMETRO DE 24” 

V. 1.0 SISTEMA INTEGRADO DE GESTION HSEQ Hoja:

46 de 55

Se considera como el conjunto de procedimientos de medición de los resultados obtenidosen una labor y de su comparación con aquellos que se había proyectado obtener. Lacomparación indicará cuáles fueron las diferencias y un análisis nos mostrará cuáles fueronlas causas, así como también nos orientará sobre la manera de corregirlas.

Las bases del control para la prevención de accidentes estarán encaminadas a:

  Definir qué criterios, conceptos y datos son necesarios  Establecer las unidades de medidas y estándares  Medir los resultados obtenidos

  Comparar los resultados con los objetivos  Definir las correcciones necesarias y los métodos para aplicarlas  Valor la eficiencia de los estándares y métodos.

11.8.2 Inspecciones

El propósito general es el descubrimiento a tiempo de condiciones inseguras y actosinseguros (como fallas humanas, materiales, ambientales y mecánicas), para llegar acorregirlos, sin que se conviertan en causa de accidente de trabajo o enfermedadprofesional.

Esta labor la realizará el encargado o supervisor de seguridad y el COPASO.

Para su ejecución se llevarán a cabo los siguientes pasos:

1.  Definir las áreas de riesgo: maquinas, procesos de trabajo, hombre, instrumentos,distribución de áreas, vías de acceso, almacenamientos.

2.  Hacer la inspección, anotando los detalles del riesgo y elaborar un informe de estos.3.  Considerar las posibles correcciones4.  Aplicar la corrección más adecuada5.  Observar y hacer el seguimiento de la corrección o acción remedial.

Se aplicarán cuatro modalidades de inspección:

a) Inspecciones programadas y periódicas que abarcan panorama de riesgos,saneamiento básico, orden y aseo, equipos contra incendio e instalacioneslocativas.

b) Inspecciones continuas, donde se realizarán ajustes y seguimiento a accionesremediales.

Page 47: Manual Sistema de Gestión

7/21/2019 Manual Sistema de Gestión

http://slidepdf.com/reader/full/manual-sistema-de-gestion-56daec246af1b 47/55

 

CONTRATO No 2-15-25400-0876-2012

INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA,LEGAL, SOCIAL Y AMBIENTAL PARA EL DISEÑO Y

CONSTRUCCIÓN DE LA LÍNEA KENNEDY – BOSA – TINTAL DEDIÁMETRO DE 24” 

V. 1.0 SISTEMA INTEGRADO DE GESTION HSEQ Hoja:

47 de 55

c) Inspecciones de áreas Críticas.d) Inspecciones a instalaciones eléctricas.

11.8.3 Investigación de Accidentes

Se tendrán en cuenta dos áreas iníciales de acción: la investigación de los riesgos y lainvestigación del accidente sucedido.

En el caso de los Riesgos, los pasos serán:

  Reconocimiento del riesgo  Reconocimiento de los agentes de riesgo  Evaluar su potencialidad  Identificar su causalidad  Preparar medidas preventivas  Aplicación y seguimiento.

Para el caso del accidente ya sucedido, los pasos serán:

  Agente material y parte que intervino  Acción insegura del hombre  Condición del medio  Método de trabajo  Método de protección  Información  Estudio de causalidad  Preparación de medidas correctivas  Aplicación de medidas y seguimiento  Control y Seguimiento.

Se tendrá en cuenta los criterios de tipo preventivo y correctivo sin mezclarlos, al igual que

los efectos o consecuencias de los accidentes que se clasifican en:

  Lesiones no incapacitantes  Lesiones incapacitantes, que generan incapacidad por más de ocho días  Incapacidad temporal  Incapacidad permanente parcial: pérdida de capacidad entre el 5 y 49%  Incapacidad permanente total: pérdida de por lo menos el 50% de capacidad.  Gran invalidez: Pérdida superior al 80% de la capacidad.

Page 48: Manual Sistema de Gestión

7/21/2019 Manual Sistema de Gestión

http://slidepdf.com/reader/full/manual-sistema-de-gestion-56daec246af1b 48/55

 

CONTRATO No 2-15-25400-0876-2012

INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA,LEGAL, SOCIAL Y AMBIENTAL PARA EL DISEÑO Y

CONSTRUCCIÓN DE LA LÍNEA KENNEDY – BOSA – TINTAL DEDIÁMETRO DE 24” 

V. 1.0 SISTEMA INTEGRADO DE GESTION HSEQ Hoja:

48 de 55

  Muerte

11.8.4 Sistema de Información y Registro

Se registrarán mensualmente las actividades realizadas con relación a promoción,prevención control, recuperación y rehabilitación de la salud de los trabajadores. De igualmanera se establecerán registros de accidentes e incidentes, controles y accionesremediales que se sucedan en el período.

11.8.5 Inducción, Capacitación y Entrenamiento

Dirigido al personal nuevo y antiguo con el propósito de ilustrarlos sobre aspectosrelacionados como:

  Políticas de la empresa  Salud Ocupacional  Objetivos del SG SST

  Información técnica de la empresa  Funciones y responsabilidades  Normas y reglas de la empresa  Reglamento de higiene y seguridad industrial  Prevención de accidentes  Elementos de protección personal  Reconocimiento de las instalaciones y el proceso  Protección de la Salud e integridad física y mental  Adaptación y entrenamiento en el puesto de trabajo  Procedimientos fundamentales de seguridad y protección ambiental

La empresa creará una presentación o Manual de inducción,  donde destacará losaspectos, además de los anteriormente relacionados, con el fin de capacita al trabajadordesde el momento que ingresa a la empresa. Su contenido tendrá los siguientesparámetros:

1.  Bienvenida2.  Política, visión y Misión de la empresa3.  Política de Salud Ocupacional4.  Reseña Histórica de la Empresa

Page 49: Manual Sistema de Gestión

7/21/2019 Manual Sistema de Gestión

http://slidepdf.com/reader/full/manual-sistema-de-gestion-56daec246af1b 49/55

 

CONTRATO No 2-15-25400-0876-2012

INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA,LEGAL, SOCIAL Y AMBIENTAL PARA EL DISEÑO Y

CONSTRUCCIÓN DE LA LÍNEA KENNEDY – BOSA – TINTAL DEDIÁMETRO DE 24” 

V. 1.0 SISTEMA INTEGRADO DE GESTION HSEQ Hoja:

49 de 55

5.  Objeto social de la empresa6.  Actividad y productos de la empresa7.  Organización de la empresa8.  Beneficios al trabajar con la empresa9.  Reconocimientos10.  Derechos y deberes del empleado11.  Reglas y normas

11.8.6 Programa de Mantenimiento preventivo

Es fundamental la debida programación del mantenimiento y reposición de maquinaria,equipos y herramientas, de acuerdo al estimativo de vida útil de las diversas partes paraevitar que ocurran daños, desperfectos y deterioro. En especial se presentará mayoratención a las instalaciones eléctricas y su tendido, en todas las situaciones (maquinas,equipos, herramientas eléctricas, equipos de oficina, etc.), pues son los de más alto riesgode incendio.

Las acciones de mantenimiento, obedecerán a lo programado en el cronograma deactividades, donde se determinará fecha, responsable y actividad a ejecutar.

11.8.7 Elaboración de Normas y Reglas de Seguridad

La empresa contará con un manual de normas y reglas de seguridad y operaciones paracada una de las actividades que se realizan. Se establecerán por escrito, se divulgarán y sedarán a conocer por todos los trabajadores de acuerdo a su cargo y oficio, proceso deinstrucción, conocimiento y retroalimentación sobre la manera segura y organizada derealizar la labor.

Como técnica complementaria de dispondrá de señalización de seguridad visual y sonora

en todas las instalaciones de la empresa.

11.8.8 Plan de Emergencias y seguridad contra incendios

Se entiende como el conjunto de medidas y procedimientos tendientes a salvaguardar lavida de las personas y bienes materiales de la empresa en caso de incendio u otra

Page 50: Manual Sistema de Gestión

7/21/2019 Manual Sistema de Gestión

http://slidepdf.com/reader/full/manual-sistema-de-gestion-56daec246af1b 50/55

 

CONTRATO No 2-15-25400-0876-2012

INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA,LEGAL, SOCIAL Y AMBIENTAL PARA EL DISEÑO Y

CONSTRUCCIÓN DE LA LÍNEA KENNEDY – BOSA – TINTAL DEDIÁMETRO DE 24” 

V. 1.0 SISTEMA INTEGRADO DE GESTION HSEQ Hoja:

50 de 55

eventualidad (sismo, ataque externo, explosión) y evitar a todos los demás (comunidad yempresas del área) consecuencias directas e indirectas que puedan desarrollarse de ellos.

Para la organización y desarrollo del plan de emergencias se tendrán el procedimientoestablecido por CHAFIK para tal fin

11.8.9 Demarcación y señalización de áreas y puestos de trabajo

Consiste en la identificación de áreas de tránsito, trabajo, almacenamiento, salidas deevacuación, sitios peligrosos, etc., de manera preventiva e instructiva.

Para que la señalización sea efectiva y cumpla con su finalidad en la prevención deaccidentes, se tendrán en cuenta las siguientes pautas:

  Atraer la atención de quien la lee o recibe  Dar el mensaje con suficiente antelación  Ser clara y de interpretación única  Posibilidad en la práctica de cumplir con lo indicado

Está es aplicada cuando:

  No es posible disminuir el riesgo en proyecto o mediante el uso de resguardos o

dispositivos de seguridad  Proteger al operario  Como complemento a la protección ofrecida por resguardo, dispositivo de

seguridad y protección personal.  Proceso de recordación y retroalimentación.

Se dispondrá de señalización preventiva, prohibitiva, obligatoriedad e informativa destinadaa la identificación e información de riesgos.

La empresa cuenta con medidas de seguridad como:

  Lavados para manos  Distribución de áreas húmedas y secas  Zonas de cambio de vestuario.  Procedimientos de control para el ingreso a las áreas de trabajo.  Programa de limpieza terminada cada jornada de trabajo.  Canecas para el servicio de recolección de basuras, aisladas y provistas de tapas.

Page 51: Manual Sistema de Gestión

7/21/2019 Manual Sistema de Gestión

http://slidepdf.com/reader/full/manual-sistema-de-gestion-56daec246af1b 51/55

 

CONTRATO No 2-15-25400-0876-2012

INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA,LEGAL, SOCIAL Y AMBIENTAL PARA EL DISEÑO Y

CONSTRUCCIÓN DE LA LÍNEA KENNEDY – BOSA – TINTAL DEDIÁMETRO DE 24” 

V. 1.0 SISTEMA INTEGRADO DE GESTION HSEQ Hoja:

51 de 55

La empresa implementará la señalización necesaria de emergencias y dispondrá demedidas de aseguramiento y control.

12 PROTECCION AMBIENTAL YSANEAMIENTO BASICO

12.5 Saneamiento ambiental

Se identificaron y se mantienen en continua evaluación las fuentes reales y potenciales decontaminación (pisos, paredes, mesas de trabajo, maquinas y equipos, fosas de desagüe)que se generan en la empresa y que pueden llegar a contaminar el aire, las aguas y latierra, para establecer los mecanismos necesarios de control y dar cumplimiento a lasnormas establecidas por el ministerio de Salud y en especial de la supervisión del ministeriodel medio ambiente.

Nuestro propósito es mantener un ambiente de trabajo limpio, higiénico y bien equipado enbienestar, comodidad y confort para el trabajador, además de la protección especial de losproductos que manejamos.

12.6 Saneamiento básico

Entre los aspectos que se tienen en cuenta de Saneamiento básico y que cuenta laempresa, están:

  Instalaciones locativas distribuidas adecuadamente.  Servicios sanitarios para hombres y mujeres dotados de lavamanos, inodoro y los

elementos necesarios que constan de papel higiénico, recipiente de recolección debasuras, toalla de algodón unipersonal, dispensador de jabón y desinfectante.

  Cuartos para cambio de ropa de trabajo con sus respectivos casilleros, segúnnúmero de trabajadores; para hombres y mujeres independientemente.

  Sistema de recolección y reciclaje de basuras.  Área de cafetería y toma de alimentos higiénicamente diseñados y dotados.  Zonas de almacenamiento y lavado de artículos para el servicio de aseo,

dependiendo del área y secciones de trabajo.  Zonas para el almacenamiento de víveres y alimentos perecederos.

Page 52: Manual Sistema de Gestión

7/21/2019 Manual Sistema de Gestión

http://slidepdf.com/reader/full/manual-sistema-de-gestion-56daec246af1b 52/55

 

CONTRATO No 2-15-25400-0876-2012

INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA,LEGAL, SOCIAL Y AMBIENTAL PARA EL DISEÑO Y

CONSTRUCCIÓN DE LA LÍNEA KENNEDY – BOSA – TINTAL DEDIÁMETRO DE 24” 

V. 1.0 SISTEMA INTEGRADO DE GESTION HSEQ Hoja:

52 de 55

12.7 EVALUACIÓN Y AJUSTE

Se realizará una evaluación periódica, de las actividades planeadas en cada nivel deintervención. Dicha evaluación, se establecerá cuando se tenga el diagnóstico de laempresa y se ligará a la política y objetivos propuestos por la compañía, para ello se podránestablecerse en los siguientes términos:

  Intervalo de tiempo en el cual se verificará el cumplimiento de las actividadesprogramadas,

  Establecimiento de criterios bajos los cuales se analizará el cumplimiento de lasactividades.

  Nivel de cumplimiento (parcial o total)  Establecimiento de los correctivos necesarios.

Los indicadores cumplirán con los siguientes requisitos:

  Serán pertinentes y comprensibles  Tendrá en cuenta la legislación nacional vigente y demás normas vigentes.  Estarán relacionados con la política, objetivos y metas de la empresa.  Serán simples de determinar y fáciles de interpretar

  Mostrarán que pasa en el tiempo y serán flexibles a mostrar resultados parcialesen cualquier intervalo de tiempo.  Tendrán un valor numérico expresado como porcentaje.

 A nivel general se evaluará la gestión del SG SST, en los siguientes aspectos:

  Disposición de recursos, funcionamiento del SG SST según las características dela empresa.

  Cumplimiento de las actividades programadas frente a las ejecutadas  Efectos favorables o desfavorables sobre los trabajadores, representados en

actitudes de los mismos hacia su trabajo, hacia la Salud Ocupacional, ausentismo,presencia de enfermedades de origen profesional o no, accidentalidad, etc.

Desde un enfoque sistemático la evaluación de la gestión del SG SST comprende:

  Indicadores de disposición de recursos existentes y en capacidad defuncionamiento del SG SST con respecto a las características de la empresa.

  Indicadores de actividades que relacionen las ejecutadas con respecto a lasprogramadas: Porcentaje de cumplimiento del Cronograma, Indicadores deCobertura, Indicador de Capacitación en Salud Ocupacional.

Page 53: Manual Sistema de Gestión

7/21/2019 Manual Sistema de Gestión

http://slidepdf.com/reader/full/manual-sistema-de-gestion-56daec246af1b 53/55

 

CONTRATO No 2-15-25400-0876-2012

INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA,LEGAL, SOCIAL Y AMBIENTAL PARA EL DISEÑO Y

CONSTRUCCIÓN DE LA LÍNEA KENNEDY – BOSA – TINTAL DEDIÁMETRO DE 24” 

V. 1.0 SISTEMA INTEGRADO DE GESTION HSEQ Hoja:

53 de 55

  Indicadores de efectividad o impacto, como los índices de frecuencia, severidad yde lesiones incapacitantes, indicadores de morbilidad y mortalidad, entre otros.

  Encuestas a usuarios y proveedores del SG SST.

12.8 ESTRUCTURA (INDICADORES DE DISPOSICIÓN):

DISPONIBILIDAD:

Del recurso humano:

Del recurso financiero:

De tiempo del COPASO:

PROCESO:(INDICADORES DE EJECUCIÓN): DIAGNOSTICO Valoración de factores de riesgo encondiciones de trabajo, de salud, y Grados de Peligrosidad:

Grados d e Repercusión

PLANEACION:

Porcentaje de cumplimiento

del cronograma:

INTERVENCIÓN:

Indicadores de cobertura:

ACTIVIDAD:

Condiciones de trabajo

Page 54: Manual Sistema de Gestión

7/21/2019 Manual Sistema de Gestión

http://slidepdf.com/reader/full/manual-sistema-de-gestion-56daec246af1b 54/55

 

CONTRATO No 2-15-25400-0876-2012

INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA,LEGAL, SOCIAL Y AMBIENTAL PARA EL DISEÑO Y

CONSTRUCCIÓN DE LA LÍNEA KENNEDY – BOSA – TINTAL DEDIÁMETRO DE 24” 

V. 1.0 SISTEMA INTEGRADO DE GESTION HSEQ Hoja:

54 de 55

Condiciones de saludCondiciones conjuntas de trabajo y salud

COBERTURA DE EXAMENES DE INGRESO:

INDICADORES COBERTURA EN ACCIONES CONJUNTAS DE TRABA JO Y SALUD

COBERTURA DE CAPACITACION:

12.9 Resultados (Indicadores de efectividad o impacto)

INDICES DE ACCIDENTALIDAD:

I.F. : Índice de Frecuencia

I.F. : * 200000  

I.S. : Índice de Severidad

I.S. :

Page 55: Manual Sistema de Gestión

7/21/2019 Manual Sistema de Gestión

http://slidepdf.com/reader/full/manual-sistema-de-gestion-56daec246af1b 55/55

 

CONTRATO No 2-15-25400-0876-2012

INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA,LEGAL, SOCIAL Y AMBIENTAL PARA EL DISEÑO Y

CONSTRUCCIÓN DE LA LÍNEA KENNEDY – BOSA – TINTAL DEDIÁMETRO DE 24” 

V. 1.0 SISTEMA INTEGRADO DE GESTION HSEQ Hoja:

55 de 55

I.L.I.(e.p.): Índice de Lesiones Incapacitantes por Enfermedad Profesional

I.L.I.(e.p.):

13 CONCLUSIONES

Con base en las medidas de intervención de la matriz de peligros, se establecerá unCronograma de Actividades para el Período vigente, con el fin de desarrollar estasactividades a corto y mediano plazo.

Su coordinación y vigilancia para su cumplimiento será por parte del COPASO y delencargado del SG SST.

Dentro de las actividades especificas que se deberán establecer en los subprogramas deMedicina Preventiva, Medicina del Trabajo, Higiene y Seguridad Industrial están:

  Iniciar actividades según el cronograma a ejecutar en el período.  Coordinar actividades de capacitación en medicina preventiva, higiene y seguridad

Industrial, con la colaboración de la Administradora de Riesgos LaboralesPOSITIVA, Entidades Promotoras de Salud, Caja de Compensación Familiar ycomités de apoyo de la empresa. (Participar en los cursos programados en temasde medicina, higiene y seguridad).

  Iniciar actividades de capacitación por medio de cartelera para apoyar lasrecomendadas en la matriz de peligros.

  Establecer un programa sobre Desarrollo humano y Empresarial.  Disponer de los recursos (económicos, físicos y humanos) necesarios para la

implementación de las medidas de intervención propuestas.

  Mejorar condiciones en las áreas de trabajo.  Evaluar el programa periódicamente.  Realizar seguimiento, control y observancia.

De la importancia atención y empeño que se le preste al SG SST dependen las acciones