MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA DE ARCHIVOS ADJUNTOS

Contenido 1. Pantalla Inicial ......................................................................................................................2

2. Acceso al Sistema .................................................................................................................6

2.1 Pantalla de Inicio ..............................................................................................................6

2.2 Visualizacin de Datos Personales ....................................................................................6

2.3 Visualizacin de Datos Laborales ......................................................................................7

2.4 Cambio de Clave ...............................................................................................................8

2.5 Subir Archivos .................................................................................................................10

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA DE ARCHIVOS ADJUNTOS

1. Pantalla Inicial En la pantalla Inicial del Sistema de Archivos Adjuntos, mostramos la verificacin del

nmero de documento; es decir, si esta persona se encuentra en el listado de Cambio

de Grupo Ocupacional y Lnea de Carrera. Tener presente que la lista se construy con

la informacin proporcionada por las diferentes ejecutoras hasta el 6 de marzo de

2015. Para proceder a realizar esta verificacin procedemos a ingresar a la direccin

web:

http://www.inforhus.gob.pe/app/archivos_rrhh/

En el cual se visualiza la siguiente pantalla en la Figura 1.1:

Figura 1.1. Pantalla Inicial del Sistema de Archivos Adjuntos

A continuacin procedemos a explicar cada uno de los puntos de esta pantalla:

Descargar.- Al hacer clic en Descargar, Descargar el manual en formato PDF.

Del aplicativo. Tal como lo muestra la Figura 1.2.

Ingreso del Nmero de Documento.- En esta seccin, deber ingresar su

nmero de documento para verificar si usted se encuentra en la lista de cambio de

grupo ocupacional y lnea de carrera. Tal como lo muestra la Figura 1.3.

Verificar Documento.- Una vez ingresado el nmero de documento, usted

deber verificar que se encuentra en la lista de cambio de grupo ocupacional y lnea de

carrera. Tan solo haciendo clic en el botn Verificar Documento.

En el caso de encontrarse registrado se visualizar de la siguiente manera (Figura 1.4).

Figura 1.4. Nmero de Documento registrado en la lista de Cambio de Grupo

Ocupacional

En el caso de no encontrarse registrado se visualizar de la siguiente manera (Figura

1.5).

Figura 1.5. Nmero de Documento No registrado en la lista de Cambio de Grupo

Ocupacional

Ayuda del Sistema.- Al hacer clic en texto Ayuda, usted visualizar un cuadro

emergente, que le muestra un texto informativo, referente a cambio de grupo

ocupacional y lnea de carrera, tal como lo muestra la Figura 1.2.

Figura 1.2. Cuadro Emergente de Ayuda

Figura 1.3. Ingreso de Nmero de Documento

Ingreso de Usuario.- Una vez verificado que usted se encuentra en la lista de

cambio de grupo ocupacional. Automticamente usted cuenta con un Usuario y una

Contrasea (Por defecto es el nmero de Documento Registrado en Inforhus). En este

caso, usted deber de ingresar el usuario. Tal como lo muestra la Figura 1.6.

Figura 1.6. Ingreso del Usuario (Por defecto el Nmero de Documento)

Ingreso de Clave.- Una vez ingresado el usuario del sistema, ahora usted

deber de ingresar la contrasea (Por defecto el nmero de Documento Registrado

en Inforhus). Tal como lo muestra la Figura 1.7.

Figura 1.7. Ingreso de la Contrasea (Por defecto el Nmero de Documento)

Verificar Acceso.- Una vez ingresado el usuario y la contrasea al sistema,

ahora usted deber de hacer clic al botn Verificar Acceso. Tal como lo muestra la

Figura 1.8.

Nota:

El acceso al sistema de las personas que se encuentren en el listado de cambio de

grupo ocupacional y lnea de carrera. Ser el Nmero de Documento, registrado en

INFORHUS.

Una vez ingresado al sistema. Usted deber de cambiar la clave.

Tal como se explicar en este mismo manual.

Figura 1.8. Verificar Acceso al Sistema de Archivos Adjuntos

2. Acceso al Sistema

2.1 Pantalla de Inicio En la pantalla de Acceso del Sistema de Archivos Adjuntos.

Se muestra como pantalla inicial. Tal como muestra la Figura 2.1.1.

Figura 2.1.1. Pantalla de Inicio del Sistema

Usuario del Sistema.- Visualizacin de los nombres y apellidos del Usuario que

accede al sistema.

Salir del Sistema.- Haga clic en el botn Cerrar Sesin para salir del sistema.

Opciones del Sistema.- Opciones que tiene el sistema de archivos adjuntos.

2.2 Visualizacin de Datos Personales

Dentro de la opcin del Sistema de Archivos Adjuntos.

Mis Datos, se encuentra la sub-opcin Personales. Tal como lo muestra la Figura 2.2.1.

Figura 2.1.1. Opcin Datos Personales

Al hacer clic en esta opcin se visualizan los datos registrados en INFORHUS.

As como una marca de verificacin si es que su nmero de documento se encuentra

validado por RENIEC. Tal como lo muestra la Figura 2.2.2.

Figura 2.2.2. Visualizacin de Datos Personales-Documento Validado por RENIEC

De no encontrarse validado por RENIEC se visualizar un icono de color rojo. Tal como

lo muestra la Figura 2.2.2. En cuyo caso deber acercarse a su registrador de INFORHUS

para que actualice su informacin.

Figura 2.2.3. Visualizacin de Datos Personales-Documento No Validado por RENIEC

2.3 Visualizacin de Datos Laborales

Dentro de la opcin del Sistema de Archivos Adjuntos.

Mis Datos, se encuentra la sub-opcin Laborales. Tal como lo muestra la Figura 2.3.1.

Figura 2.3.1. Opcin Datos Laborales

Al hacer clic en esta opcin se visualizan los datos registrados en INFORHUS.

Tal como lo muestra la Figura 2.3.2.

Figura 2.3.2. Visualizacin de Datos Laborales Registrados en INFORHUS

Adems de los datos Laborales, se visualiza en la parte inferior los datos

correspondientes al establecimiento donde usted se encuentra activo. Tal como lo

muestra la Figura 2.3.3.

Figura 2.3.3. Visualizacin de Datos del Establecimiento donde usted se encuentra

activo

2.4 Cambio de Clave

Dentro de la opcin del Sistema de Archivos Adjuntos.

Mis Datos, se encuentra la sub-opcin Cambio Clave. Tal como lo muestra la Figura

2.4.1.

Figura 2.4.1. Opcin Datos Laborales

Al hacer clic en esta opcin se visualizan los campos para el cambio de clave.

Tal como lo muestra la Figura 2.4.2.

Figura 2.4.2. Visualizacin de Datos Laborales Registrados en INFORHUS

Clave Anterior.- Ingrese la contrasea actual registrada en el sistema.

Clave Actual.- Ingrese la contrasea que usted desea cambiar.

Confirmar Clave.- Ingrese la misma clave que ingreso en el campo clave actual.

Esto es para confirmar el ingreso de la nueva clave.

Cambiar Clave.- Una vez que se ha ingresado el valor para los campos.

Clave Anterior

Clave Actual

Confirmar Clave

En caso de estar todos los campos ingresados correctamente. Se visualizar la

siguiente imagen. Tal como lo muestra la Figura 2.4.3.

Figura 2.4.3. Visualizacin de Datos Laborales Registrados en INFORHUS

2.5 Subir Archivos Dentro de la opcin del Sistema de Archivos Adjuntos.

Mis Adjuntos, se encuentra la sub-opcin Subir Archivos. Tal como lo muestra la

Figura 2.5.1.

Figura 2.5.1. Opcin Subir Archivos

Al hacer clic en esta opcin se visualiza la siguiente pantalla.

Tal como lo muestra la Figura 2.5.2.

Figura 2.5.2. Archivos Adjuntos

Nuevo Adjunto.- Para adjuntar un nuevo archivo de imagen, haga clic en esta

opcin. Al realizar dicha accin se visualizar el siguiente cuadro de dialogo. Tal como

lo muestra la Figura 2.5.3.

Figura 2.5.3. Nuevo Archivo Adjunto

Seleccionar Archivo.- Nos permite seleccionar un archivo de imagen

(Formatos Permitidos .jpg, .jpeg, .png) , que tenga dentro de su equipo. Para ser

cargado al sistema. Al hacer clic nos abre el siguiente cuadro de dialogo. Tal como lo

muestra la Figura 2.5.4.

NOTA: Recuerde que solo debe subir el archivo que corresponda al ttulo profesional

de la carrera profesional a la que desea optar en este proceso de cambio de grupo

ocupacional.

Figura 2.5.4. Seleccionar un Archivo de Imagen

Al seleccionar el archivo. Dar clic en el botn Abrir. Se cerrar el cuadro de dialogo de

seleccin de archivo. Y se proceder a agregar dicho archivo para ser subido

posteriormente. Tal como lo muestra la Figura 2.5.5.

Figura 2.5.5.Nombre de Archivo de Imagen Seleccionado

Ingresar una descripcin.- la denominacin de la imagen adjunta debe incluir

su nombre y el nombre del ttulo profesional en cuestin. Tal como lo muestra la

Figura 2.5.6. (Ejem: Emanuel Pecho Imn _ Titulo en Medicina)

Figura 2.5.6. Descripcin del Archivo Adjunto

Cargar Archivo.- Haga clic en esta opcin para iniciar la carga del archivo. Tal

como lo muestra la Figura 2.5.6.

Figura 2.5.6. Cargando archivo de imagen al servidor

Visualizar Archivo Cargado.- Una vez que ha realizado el paso 3 (Cargar

archivo).La imagen que usted ha cargado se visualizar en la parte inferior. Tal como

lo muestra la Figura 2.5.7.

Figura 2.5.7. Visualizacin del archivo de imagen que usted ha cargado

Cerrar Ventana.- Una vez que ha realizado el proceso de carga de la imagen

Puede usted ahora cerrar este cuadro de dialogo con el botn que se encuentra en la

parte superior derecha. Tal como lo muestra la Figura 2.5.8.

Figura 2.5.8. Visualizacin del archivo de imagen que usted ha cargado

Listado de Archivos Adjuntados.- En esta seccin se visualiza la lista de sus

archivos cargados en el servidor. Tal como lo muestra la Figura 2.5.9.

Figura 2.5.8. Visualizacin del archivo de imagen que usted ha cargado

Nota:

En la columna Archivo, usted al dar clic, usted podr visualizar el archivo adjunto, tal cual usted la cargo,

con el mismo ancho y mismo alto. Tal como lo muestra la Figura 2.5.10.

Figura 2.5.10. Visualizacin del archivo de imagen que usted ha cargado

Total de Archivos Adjuntos.- En esta descripcin se muestra el total de archivos

que usted ha adjuntado. Tal como lo muestra la Figura 2.5.11.

Figura 2.5.11. Visualizacin del total de archivos que usted ha adjuntado.