manual procedimientos dge - mem.gob.gt“n-general … · el manual está dirigido a los empleados...

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA

MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA

24 calle 21-12 zona 12, Tel: 24196363 Fax: 24762007 Web: www.mem.gob.gt

1

ÍNDICE

I. Introducción

II. Dirección General de Energía a. Misión b. Visión insitucional

III. Marco Jurídico-Administrativo IV. Objetivos del procedimiento

a. General b. Específicos

V. Áreas de aplicación o alcance de los procedimientos a. Despacho Del Director b. Subdirección De Energía c. Departamento De Desarrollo Energético d. Departamento De Energías Renovables e. Departamento De Protección Y Seguridad Radiológica f. Departamento De Radiaciones No Ionizantes g. Departamento Financiero Administrativo h. Departamento Legal

VI. Responsables VII. Políticas o normas de operación

VIII. Conceptos

IX. Procedimiento y Diagrama de Flujo



2

I. INTRODUCCION El presente manual de procesos y procedimientos de la Dirección General de Energía tiene como finalidad dar a conocer los lineamientos, requisitos y trámites que se dan para dar atención al cliente final, asi mismo, eficientizar las actividades dentro de la Dirección, dentro de los Departamentos de Administración Financiera, Departamento Administrativo Legal, Departamento de Protección y Seguridad Radiológica, Departamento de Radiaciones No Ionizantes y Departamento de Desarrollo Energético. El manual está dirigido a los empleados de la Dirección General de Energía, para que los procesos sean de manera responsable, sistemática y representen una guía para el uso eficiente del recurso humano, financiero y tecnológico, con la finalidad que el producto o servicio final sea satisfactorio para el usuario y que cumpla con los parámetros deseados y de acuerdo a las políticas del Ministerio de Energía y Minas.



3

II. DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA a. Misión

Somos una institución gubernamental responsable del estudio, fomento, control, supervisión, vigilancia técnica y fiscalización de los usos de la energ ía, que contribuye de forma eficiente y eficaz a la protección y seguridad radiológica, al acceso y garantía del suministro energético, dentro de un marco de desarrollo sostenible.

b. Visión

Ejercer el liderazgo en materia energética, con capacidad de promover el uso racional y eficiente de la energía y como autoridad reguladora, fortalecer la cultura de protección y seguridad radiológica para el desarrollo sostenible del país.

III. MARCO JURÍDICO ADMINISTRATIVO

a. Ley De Creación Del Ministerio De Energía Y Minas Y Sus Reformas (Decreto número 57-78)

b. Reglamento Orgánico Interno Del Ministerio De Energía Y Minas (Acuerdo Gubernativo Número 382-2006

c. Reglamento Interno de la Dirección General de Energía, Acuerdo Ministerial 178-2006 d. Ley General De Electricidad (Decreto Número 93-96) e. Reglamento De La Ley General De Electricidad (Acuerdo Gubernativo No. 256-97 y

reformas, Acuerdo Gubernativo No. 68-2007) f. Procedimiento de inscripción y vigencia en el registro de agentes y grandes usuarios del

mercado mayorista del Ministerio de Energía y Minas, su acreditación y consecuencias de su incumplimiento ante el Administrador del Mercado Mayorista (Acuerdo Gubernativo No. 244-2003).

g. Manual para el trámite de solicitudes de autorización para utilizar bienes de dominio publico para la instalación de centrales generadoras, para prestar los servicios de transporte, distribución final de electricidad, autorización temporal, registro de prestación del servicio de distribución privada de electricidad y constitución de servidumbres . (Acuerdo Gubernativo No. 110-2002)

h. Ley De Incentivos Para El Desarrollo De Proyectos De Energía Renovable (Decreto Número 52-2003).

i. Reglamento De La Ley De Incentivos Para El Desarrollo De Proyectos De Energía Renovable (Acuerdo Gubernativo No. 211-2005) y su Reglamento

j. Reglamento Del Administrador Del Mercado Mayorista (Acuerdo Gubernativo Número 299-98)

k. Ley Para El Control, Uso Y Aplicación De Radioisótopos Y Radiaciones Ionizantes (Decreto Ley Numero 11-86)



4

l. Reglamento De Gestión De Desechos Radiactivos m. Código de Salud. Decreto Número 90-97

IV. OBJETIVOS DE LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

a. GENERAL

Proveer al personal de la Dirección General de Energía del Ministerio de Energía y Minas, guías generales y necesarias para el cumplimiento de sus funciones, dotándole de una herramienta que les permita conocer, desarrollar, tomar su responsabilidad, alcances, derechos y la ubicación de su puesto dentro de la organización, con lo cual se evitará esfuerzos adicionales para el desarrollo de las actividades, evitando la duplicidad.

b. ESPECÍFICOS

1. Facilitar la función administrativa a funcionarios y empleados de la Dirección General

de Energía.

2. Proporcionar una guía constante de ejecución para cada puesto de trabajo que participa en el proceso administrativo y de ejecución de proyectos de la Dirección General de Energía, eficientisando el servicio para una mejor atención al cliente.

3. Posibilitar el entrenamiento del personal de nuevo ingreso.

4. Propiciar la rotación del personal para lograr un mayor grado de eficiencia en la

ejecución de sus actividades.

5. Lograr una eficiente cobertura de puestos por ausencia del titular.

6. Servir de documento básico para futuras revisiones por parte de funcionarios de Gobierno (Auditoria, Contraloría General de Cuentas).

7. Crear los mecanismos necesarios para mejorar el proceso de tramitación de solicitudes

del Sector Eléctrico, Energías Renovables, Sector Nuclear, Financiero, Administrativo, Legal y otros que sean de competencia de la Dirección General de Energía.



5

V. ÁREAS DE APLICACIÓN O ALCANCE DE LOS PROCEDIMIENTOS a. Despacho Del Director b. Subdirección De Energía c. Departamento De Desarrollo Energético d. Departamento De Energías Renovables e. Departamento De Protección Y Seguridad Radiológica f. Departamento De Radiaciones No Ionizantes g. Departamento Financiero Administrativo h. Departamento Legal

MINISTRO MINISTERIO DE ENERGÍA Y

MINAS

VICEMINISTRO MINISTERIO DE ENERGÍA Y

MINAS

DIRECCIÓN DIRECCIÓN GENERAL DE

ENERGÍA

DEPARTAMENTO DE DESARROLLO

ENERGÉTICO

DEPARTAMENTO DE ENERGÍAS RENOVABLES

DEPARTAMENTO DE PROTECCIÓN

Y SEGURIDAD

DEPARTAMENTO DE RADIACIONES NO IONIZANTES

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO FINANCIERO

DEPARTAMENTO GESTIÓN LEGAL

ENERGIZACIÓN RURAL

PLANIFICACIÓN ENERGÉTICA

MEDICINA NUCLEAR

INDUSTRIA

RADIOTERAPIA

RAYOS X Y MEDICINA DENTAL

SUPERVISIÓN

CONTROL AMBIENTAL Y

POBLACIONAL

FISCALIZACION

ENERGÍA EÓLICA Y SOLAR

HIDROENERGÍA

SISTEMA DE INFORMACIÓN

BIOMASA

CONTABILIDAD Y TESORERÍA

PRESUPUESTO

COMPRAS

ALMACÉN Y CONTROL DE

BIENES

ANALISTAS

RECURSOS HUMANOS



6

VI. RESPONSABLES

a. DESPACHO DEL DIRECTOR

§ Director General de Energía § Secretaria Dirección General de Energía

b. SUBDIRECCIÓN DE ENERGÍA

§ Subdirector de Energía § Secretaria Subdirección de Energía

c. DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ENERGÉTICO

§ Jefe Departamento de Desarrollo Energético § Secretario Ejecutivo III (Actividades Secretariales) § Secretario Ejecutivo I (Actividades Secretariales) § Coordinador Area Planificación Energética § Profesional I Area Planificación Energética § Coordinador Area de Electrificación Rural § Profesional I Area de Electrificación Rural § Profesional I (Evaluador de Proyectos)

d. DEPARTAMENTO DE ENERGÍAS RENOVABLES

• Jefe Departamento de Energías Renovables • Coordinador Area Energía Solar y Eólica • Coordinador Area Informática Energética • Asistente Area Hidroenergía

e. DEPARTAMENTO DE PROTECCIÓN Y SEGURIDAD RADIOLÓGICA

§ Jefe Departamento de Protección y Seguridad Radiológica § Secretaria Departamento de Protección y Seguridad Radiológica § Coordinador de Área (Energía Nuclear)1 § Encargado de Área (Energía Nuclear)2 § Inspector Instalaciones Radiactivas3

1 Las áreas de trabajo corres ponden a: Radiaciones Ionizantes. En la respectiva descripción de puestos, se especifican las tareas para Encargados según área de trabajo. 2 Las áreas de trabajo corresponden a: Radiaciones Ionizantes. En la respectiva descripción de puestos, se especifican las tareas para Encargados según área de trabajo. 3 Las áreas de trabajo corresponden a: Radiaciones Ionizantes. En la respectiva descripción de puestos, se especifican las tareas para Inspectores según área de trabajo.



7

f. DEPARTAMENTO DE RADIACIONES NO IONIZANTES

§ Jefe Departamento de Radiaciones No Ionizantes

g. DEPARTAMENTO LEGAL

§ Jefe Departamento Gestión Legal § Secretaria Departamento de Gestión Legal § Analista Jurídico Area Energía Eléctrica § Analista Jurídico Area Protección y Seguridad Radiológica

h. DEPARTAMENTO FINANCIERO ADMINISTRATIVO

• Jefe Departamento Financiero Administrativo D.G.E. • Recepcionista Planta Telefónica • Encargado de Área Técnica4 • Delegado de Recursos Humanos • Encargado de Conductores de Vehículos • Conductor de Vehículos • Encargado de Seguridad y Mantenimiento • Guardián • Electricista • Trabajador de Mantenimiento • Conserje

VII. POLÍTICAS O NORMAS DE OPERACIÓN

El presente manual comprenderá las políticas y normas de operación que serán utilizadas por el personal de la Dirección General de Energía como responsable de la recepción, revisión, evaluación y trámite de las solicitudes relacionadas con el subsector eléctrico, energías renovables, subsector nuclear, administrativo, legal y financiero para posterior ejecución. Este documento contiene una descripción en forma escrita, diagramada y técnica de los procedimientos de ejecución de los distintos puestos de trabajo que intervienen en los procesos de la Dirección General de Energía, siendo estas las siguientes:

VIII. CONCEPTOS

Calificación: Procedimiento por el cual la Dirección conoce, evalúa y califica que un determinado proyecto utiliza recursos renovables para la producción de energía, y opina

4 Las áreas de trabajo corresponden a: Presupuesto; Contabilidad; Tesorería; Compras y Bodega. En la respectiva descripción de puestos, se especifican las tareas para Técnicos según área de trabajo.



8

técnicamente, con el objeto de que el Ministerio emita la resolución que faculta al titular del mismo, para gozar de los beneficios de la Ley en la materia. Central Hidroeléctrica: Es aquella que aprovecha los recursos hídricos para la producción de electricidad Central Térmica: Una central térmica es una instalación que produce energía eléctrica a partir de la combustión de carbón, fuel-oil o gas en una caldera diseñada para el efecto. El funcionamiento de todas las centrales térmicas, o termoeléctricas, es semejante. Central Termoeléctrica: Es aquella que aprovecha los combustibles fósiles para la producción de electricidad. Consumo neto: Equivale a la producción neta menos la pérdida de energía que tiene lugar durante el transporte y la distribución hasta los usuarios, menos el consumo en bombeo y menos el saldo de los intercambios con el extranjero. Comercializadores: Es la persona, individual o jurídica, cuya actividad consiste en comprar y vender bloques de energía eléctrica con carácter de intermediación y sin participación en la generación, transporte, distribución y consumo. Consumo propio: Se designa abreviadamente de esta forma al consumo en los servicios auxiliares de las centrales y las pérdidas en transformación principal (transformadores de las centrales). Dictamen Legal: Opinión emitida por el DAL a cada solicitud que se hace ante la dirección y el cual junto al dictamen técnico son la base de lo resuelto por la DGE. Distribuidores: Es la persona, individual o jurídica, titular o poseedora de instalaciones destinadas a distribuir comercialmente energía eléctrica. Energía final: Es aquella energía utilizada directamente por los diversos sectores catalogados en el país. Es la energía empleada por los diversos sectores de consumo y se diferencia de la energía neta por el consumo propio del sector energético. Incluye al consumo energético y al no energético. Energía primaria: Energía que no ha sido sometida a ningún proceso de conversión. Energía útil: Energía de la que dispone el consumidor después de la última conversión realizada por sus propios aparatos. Expediente administrativo: Proceso administrativo por escrito, que deriva de una solicitud del usuario acompañando la documentación requerida por la Ley y por la DGE, y el cual concluye con una resolución favorable ó desfavorable.



9

Gran Usuario: Es un consumidor de energía cuya demanda de potencia excede 100 kilovatios (kW) o el límite inferior fijado por el Ministerio. El gran usuario no estará sujeto a regulación de precio y las condiciones de suministro serán libremente pactadas con el distribuidor o con cualquier otro suministrador. Generador: Es la persona, individual o jurídica, titular o poseedora de una central de generación de energía eléctrica, que comercializa total o parcialmente, su producción de electricidad. Licencias: Autorizaciones que otorga la Dirección general de Energía a interesados en realizar cualquiera de las actividades que establece el artículo 6 de la Ley Radisótopos y Radiaciones ionizantes, previo dictamen favorable técnico y legal. Manifestación de Interés en una misma Solicitud: Toda manifestación presentada a EL MINISTERIO, por escrito y en los plazos establecidos en LA LEY y EL REGLAMENTO, en el cual se expone el interés de competir por la autorización definitiva para instalar una central generadora, prestar el servicio de transporte o el servicio de distribución final de electricidad, con la indicación que presentará una solicitud Concurrente en el plazo establecido por LA LEY y EL REGLAMENTO. Manifestación de Objeción a una Solicitud: Toda manifestación presentada a EL MINISTERIO, por escrito y en los plazos establecidos en LA LEY y EL REGLAMENTO, en la cual se expone que el otorgamiento de una autorización definitiva afectará el ejercicio permanente de los derechos de manifestante. La manifestación de objeción a una solicitud no requiere la presentación de Solicitud de Autorización Definitiva Concurrente. Oferta interna bruta: Es aquella energía a la cual no se le han considerado las pérdidas de transformación, transmisión, transporte y distribución. Oferta interna neta: Es aquella energía destinada al consumo, a la cual ya se le han considerado las pérdidas. Potencia Máxima: Es la potencia máxima que una Unidad Generadora es capaz de suministrar a la red bajo las condiciones de temperatura y presión atmosférica del sitio en que está instalada. Potencia Firme: Es la máxima potencia que un generador puede vender en virtud de contratos, y que se calcula en base a las normas técnicas que serán establecidas por la Comisión. En todo caso, la suma de las potencias firmes de todas las unidades generadoras del Mercado Mayorista debe ser igual a la demanda máxima proyectada para cada año. Producción bruta: Este término hace referencia a la energía producida medida en bornes de los generadores.



10

Providencia: Actuaciones de traslado ó que resuelve asuntos accesorios al proceso principal, que son trámite en esta Dirección, no resuelven el fondo del asunto. Estas pueden ser del Departamento ó de la DGE. Radiactividad. f. Fís. Propiedad de ciertos cuerpos cuyos átomos, al desintegrarse espontáneamente, emiten radiaciones. Su unidad de medida en el Sistema Internacional es el becquerel. Red de Distribución: Toda infraestructura eléctrica utilizada para el suministro de energía eléctrica operando en voltajes considerados de distribución, generalmente conformada por líneas primarias y secundarias, transformadores y las acometidas a los diferentes usuarios de la energía eléctrica. Sectores de consumo: Son aquellos sectores económicos catalogados para el uso de la energía final. Servicio de Distribución Final: Es el suministro de energía eléctrica que se presta a la población, mediante redes de distribución, en condiciones de calidad de servicio y precios aprobados por la Comisión. Sistema de Transmisión: Es el conjunto de subestaciones de transformación y líneas de transmisión, entre el punto de entrega del generador y el punto de recepción del distribuidor o de los grandes usuarios y comprende un sistema principal y sistemas secundarios. Sistemas de Distribución: Es el conjunto de líneas y subestaciones de transformación de electricidad, destinadas a efectuar la actividad de distribución y que funcionen a los voltajes que especifique el reglamento. Sistema Eléctrico Nacional: Es el conjunto de instalaciones, centrales generadoras, líneas de transmisión, subestaciones eléctricas, redes de distribución, equipo eléctrico, centros de carga y en general toda la infraestructura eléctrica destinada a la prestación del servicio, interconectados o no, dentro del cual se efectúan las diferentes transferencias de energía eléctrica entre diversas regiones del país. Sistema Nacional Interconectado: Es la porción interconectada del Sistema Eléctrico Nacional. Solicitante: Se refiere a la persona individual o jurídica que ha presentado a LA DIRECCION una solicitud para obtener cualquiera de las autorizaciones a que se refiere este manual. Solicitud de Autorización Definitiva: Es aquella mediante la cual, el interesado solicita que EL MINISTERIO lo faculte en forma definitiva, para que utilice bienes de dominio público, de conformidad con LA LEY y EL REGLAMENTO para la instalación de centrales generadoras, prestar el servicio de transporte de distribución final de electricidad.



11

Solicitud de Autorización Definitiva Concurrente: Es la solicitud de autorización definitiva, presentada por un tercero y en los plazos establecidos por LA LEY y EL REGLAMENTO, con la finalidad de competir por la autorización definitiva para instala una centra generadora, prestar el servicio de transporte, o el servicio de distribución final de electricidad. Previo a esa solicitud, el interesado deberá haber presentado una Manifestación de interés en los plazos establecidos por LA LEY y EL REGLAMENTO. Solicitud de Autorización Temporal: Es aquella mediante la cual, el interesado solicita que EL MINISTERIO lo faculte en forma temporal, para que utilice bienes de dominio público, de conformidad con LA LEY y EL REGLAMENTO, para la realización de estudios relacionados con obras de generación, transporte distribución de electricidad. Subestación Eléctrica: Toda infraestructura eléctrica utilizada para la transformación del voltaje o maniobras en el sistema eléctrica, sea ésta considerada de potencia o distribución. Transmisión: Es la actividad que tiene por objeto el transporte de energía eléctrica a través del sistema de transmisión. Transportista: Es la persona, individual o jurídica, poseedora de instalaciones destinadas a realizar la actividad de transmisión y transformación de electricidad. Usuario: Es el titular o poseedor del bien inmueble que recibe el suministro de energía eléctrica. Zona de Autorización para la Instalación de una Central Hidroeléctrica o Geotérmica; la Prestación del Servicio de Transporte; y la Prestación del Servicio de Distribución: La zona de autorización de otorgará de acuerdo a los criterios consignados en LA LEY o en los criterios de la mejor práctica nacional e internacional. Dosimetría. (De dosis y -metría). f. Sistema terapéutico que emplea exclusivamente los principios activos de las sustancias medicamentosas en gránulos que contienen siempre la misma dosis para cada una de ellas. 2. Fís. Medida de la acumulación de una radiación ionizante. Energía nuclear. Energía liberada durante la fisión o fusión de núcleos atómicos. Las cantidades de energía que pueden obtenerse mediante procesos nucleares superan con mucho a las que pueden lograrse mediante procesos químicos, que sólo implican las regiones externas del átomo. Ionizante. f. Fís. Flujo de partículas o fotones con suficiente energía para producir ionizaciones al atravesar una sustancia. 2. Fís. Flujo de partículas o fotones con suficiente energía para producir ionizaciones en las moléculas que atraviesa. Irradiar. (Del lat. irradia re). tr. Dicho de un cuerpo: Despedir rayos de luz, calor u otra energía. 2. Someter algo a una radiación. 3. Transmitir, propagar, difundir. MORF. conjug. c. anunciar.



12

Irradiación. (Del lat. irradiati o, -o nis). f. Acción y efecto de irradiar. Isótopo o isótopo. (De iso- y el gr. t ? p? ? , lugar). m. Fís. y Quím. Cada uno de los elementos químicos que poseen el mismo número de protones y distinto número de neutrones. Todos los isótopos de un elemento ocupan el mismo lugar en la tabla periódica y poseen las mismas propiedades químicas. Nuclear. adj. Perteneciente o relativo al núcleo. 2. Fís. Perteneciente o relativo al núcleo de los átomos. 3. Perteneciente o relativo a la energía producida por reacciones atómicas de fusión o fisión. 4. Que emplea energía nuclear. Radiactividad. f. Fís. Propiedad de ciertos cuerpos cuyos átomos, al desintegrarse espontáneamente, emiten radiaciones. Su unidad de medida en el Sistema Internacional es el becquerel. Radiación. (Del lat. radiati o, -o nis). f. Fís. Acción y efecto de irradiar. 2. Fís. Energía ondulatoria o partículas materiales que se propagan a través del espacio. 3. Fís. Forma de propagarse la energía o las partículas. Radiactivo, va. adj. Fís. Que tiene radiactividad. Radioisótopo. m. Fís. Isótopo radiactivo de un elemento químico. Exposición: Sometimiento de una persona a un campo eléctrico, magnético o electromagnético o a corrientes de contacto diferentes de aquellas originadas por procesos fisiológicos en el cuerpo y otros fenómenos naturales. Fuente: Instalación o producto manufacturado, dispositivo o equipo que emiten radiaciones no ionizantes. Instalación: Construcción que incorpora una fuente de radiación no ionizante. Intensidad de campo eléctrico (E): Es la magnitud del vector de campo eléctrico, que representa la fuerza producida por una carga de prueba positiva en punto, dividida el valor de dicha carga eléctrica. Se cuantifica por medio de la unidad de medida “voltio por metro” (V/m). Intensidad de campo magnético (H): Magnitud vectorial axial que junto con la inducción magnética, determina un campo magnético en cualquier punto del espacio. Se cuantifica por medio de la unidad de medida “amperios por metro” (A/m). Medición: Proceso mediante el cual se obtiene, por medio de un instrumento apropiado, una magnitud determinada, en unidades compatibles con los límites del presente reglamento.



13

Población en general: Personas individuales, expuestas a radiaciones no ionizantes, sin que para ello medie su voluntad; ya sea de manera temporal o permanente. Radiaciones no ionizantes: Son aquellas radiaciones del espectro electromagnético que no poseen suficiente energía para ionizar la materia y que cuando atraviesan los tejidos vivos no tienen la energía suficiente para dañar el ácido desoxirribonucleico (ADN) en forma directa. Trabajador ocupacionalmente expuesto : Persona individual que por razón de los servicios que presta a un empleador, está expuesto a radiaciones no ionizantes durante su jornada laboral. Vigilancia: Verificación física, que lleva a cabo la autoridad competente, para establecer el cumplimiento de los límites establecidos para la exposición humana a las radiaciones no ionizantes

IX. PROCEDIMIENTOS Y DIAGRAMAS DE FLUJOS

a. DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ENERGÉTICO: Está conformado por las sigueintes unidades: Energización Rural y Planificación Energética

a.1 PROCEDIMIENTOS DE ENERGIZACIÓN RURAL Solicitud de respuesta inmediata

Solicitud Para evaluación de campo Solicitud para evaluación por plano Solicitud que se apoyan con proyectos Desarrollo de perfiles de Energización Rural Evaluaciones de seguimiento Desarrollo de pedido Solicitud de Viáticos Compra Directa

PROCESOS GENERALES

No. ACTIVIDAD

1 Inicio

2 Recepción y traslado

3 Análisis de solicitudes

4 Desarrollo de informes directos

5 Evaluación de campo

6 Evaluación por plano

7 Informe de campo

8 Informe de planos



14

9 Análisis de informes

10 Desarrollo de oficios

11 Desarrollo de bases técnicas

12 Análisis de bases técnicas

13 Aprobación de bases técnicas

14 Desarrollo de Ofertas

15 Recepción de ofertas

16 Calificación de ofertas

17 Desarrollo administrativo

18 Ejecución

20 Supervisión

21 Informe final

22 Desarrollo de perfiles

23 Análisis de denuncias

24 Desarrollo de pedido

25 Solicitud de Viáticos

24 Fin



15

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

Nombre del Proceso

Solicitud de respuesta inmediata

Día Mes Año

DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA

1 06 09

Página 1

De 1

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: SOLICITUD DE RESPUESTA INMEDIATA

No. DE OPERACION RESPONSABLE DESCRIPCIÓN

1 Inicio

2 Secretaria

Recepciona solicitudes (Energía Eléctrica, Alumbrado Público, Iluminación con sistemas solares, Telesecundarias, Estufas Mejoradas, requerimiento de informes socioeconómicos, Denuncias, otros), ve registros,

3 Encargado de Unidad

Analiza el expediente o solicitud enviado con el objeto de determinar la viabilidad técnica, financiera y legal de la misma y procede hacer el informe correspondiente y traslada a coordinador del Departamento.

4 Jefatura Revisa se procede observaciones regresa a encargado del área de lo contrario traslada a Secretaria y está elabora oficios correspondientes y remite a Despacho.

5 Secretaria Desarrolla informe y traslada

6 Fin

ELABORÓ

JEFE DE DEPARTAMENTO

REVISÓ


AUTORIZÓ

DIRECTOR GENERAL DE ENERGÍA

FECHA PAGINA DE SUSTITUYE A PAGINA DE DE FECHA

UNIDAD DE ENERGIZACION RURAL

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS



16

MANUAL ADMINISTRATIVO

DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ENERGÉTICO:

UNIDAD DE ENERGIZACIÓN RURAL

DÍA MES AÑO MINISTERIO DE ENERGÍA

Y MINAS:

DURACIÓN: 7 HORAS

1 06 09

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: SOLICITUD DE RESPUESTA INMEDIATA

JEFATURA DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ENERGÉTICO UNIDAD ENERGIZACIÓN RURAL EVALUADORES DESPACHO

Inicio

Recepción de expediente (1h)

Revisión y Análisis técnico del expediente

Encargado de Área (4h)

Desarrollo de Dictamen

Técnico Revisión y Análisis técnico del Dictamen

técnico (1h)

Secretaria desarrollo oficio y

traslada (1h)

Despacio firma y traslada a

donde corresponde

FIN

TIEMPO/HORA

1

1

4

1



17


Nombre del Proceso

Solicitud Para evaluación de campo

Día Mes Año


1 06 09

Página 1

De 2

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: SOLICITUD DE PARA EVALUACIÓN DE CAMPO


1 Inicio

2 Secretaria

Recepciona solicitudes (Energía Eléctrica, Alumbrado Público, Iluminación con sistemas solares, Telesecundarias, Estufas Mejoradas, requerimiento de informes socioeconómicos, Denuncias, otros), ve registros, registra, y da trámite con visto bueno a jefe de Energización Rural.


Analiza el expediente o solicitud enviado con el objeto de determinar si se procede a un análisis por plano de lo contrario se programa para una evaluación de campo para que la realicen los evaluadores.

4 Supervisor

Si corresponde hacer evaluaciones técnicas de campo, el evaluador procede (evaluaciones socioeconómicas de acuerdo a lo que establece la Ley General de Electricidad y su Reglamento, actividades de seguimiento de proyectos, atención a denuncias, análisis técnicos de proyectos, etc.).

5 Supervisor Después de la evaluación de campo se procede a elaborar el correspondiente informe por parte del evaluador y traslada a encargado de área.


Revisa y si procede a trasladar a coordinador de Departamento para su visto bueno o correcciones correspo ndientes.

7 Jefatura Traslada a Secretaria y está elabora oficios correspondientes y remite a Despacho.

8 Despacho Firma los oficios correspondientes y remite nuevamente a Secretaria del área.

9 Secretaria Recibe y traslada a la unidad de transporte para que sean enviados los informes a donde corresponde.






18


Nombre del Proceso

Solicitud Para evaluación de campo

Día Mes Año


1 06 09

Página 2

De 2

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: SOLICITUD DE PARA EVALUACIÓN DE CAMPO


ELABORO


REVISO

JEFE DE DEPARTAMENTO DE

AUTORIZO







19




DÍA MES AÑOS

MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS:

DURACIÓN: 48 HORAS

1 06 09

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: SOLICITUD PARA EVALUACIÓN DE CAMPO

JEFATURA DEPARTAMENTO DE

DESARROLLO ENERGÉTICO UNIDAD ENERGIZACIÓN RURAL EVALUADORES DESPACHO

Dictamen técnico

(8h)

Inicio

Recepción de expediente

Revisión y Análisis técnico del expediente Encargado

de Unidad (8h)


y traslado (1h)

Visita de campo y otros datos

Revisión y Análisis técnico del Dictamen

técnico (2h)

Secretaria desarrollo oficio y traslada (1h)


donde corresponde

FIN

Procede Evaluación de

campo

Evaluación técnica de campo (32h)

Si

No

Revisión y Análisis técnico del Dictamen técnico (1h)

32

TIEMPO/HORA

1

3

8

1

1



20


Nombre del Proceso: Solicitud Para Evaluación por plano

Día Mes Año

DIRECCIÓN ENERAL DE ENERGÍA

1 12

Página 1

De 1

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: SOLICITUD DE PARA EVALUACIÓN POR PLANO


1 Inicio

2 Secretaria



Analiza el expediente o solicitud enviado con el objeto de determinar si se procede a un análisis por plano y traslada a evaluadores.

4 Evaluador Analiza documentación y realiza informe correspondiente y traslado a encargado de área.


Encargado de unidad revisa y si procede a trasladar a coordinador de Departamento para su visto bueno o correcciones correspondientes.

6 Jefatura Traslada a Secretaria y está elabora oficios correspondientes y remite a Despacho

7 Despacho Firma los oficios correspondientes y remite nuevamente a Secretaria del área.

8 Secretaria Recibe y traslada al área de transporte para que sean enviados los informes a donde corresponde.

9 fin

ELABORO


REVISO


AUTORIZO







21




DÍA MES AÑOS MINISTERIO DE ENERGÍA

Y MINAS:

DURACIÓN: 12 HORAS

1 06 09

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: SOLICITUD PARA EVALUACIÓN POR PLANO

JEFATURA DEPARTAMENTO DE

DESARROLLO ENERGÉTICO UNIDAD ENERGIZACIÓN RURAL EVALUADORES DESPACHO

Dictamen técnico

Inicio


Revisión y Análisis técnico del expediente Encargado de Unidad

(2h)


y traslado (1h)

Análisis técnico


técnico (2h)



donde corresponde

FIN


por plano

Evaluación técnica por plano (5h)

Si

No


técnico (1h)

5

TIEMPO/HORA

1

2

2

1

1



22


Nombre del Proceso: Solicitudes que se apoyan con proyectos

Día Mes Año


1 06 09

Página 1

De 2

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: SOLICITUDES QUE SE APOYAN CON PROYECTOS





1 Inicio

2 Secretaria



Analiza el expediente o solicitud enviado con el objeto de determinar una programación para una evaluación de campo para que la realicen los evaluadores.

4 Evaluador Si corresponde hacer evaluaciones técnicas de campo, el evaluador procede.

5 Evaluador Después de la evaluación de campo se procede a elaborar el correspondiente informe por parte del evaluador y traslada a encargado de Unidad donde informe si es viable o no el apoyo al proyecto.


Revisa y si procede a trasladar a coordinador de Departamento para su visto bueno o correcciones correspondientes.

7 Secretaria elabora oficios correspondientes y remite a Despacho

8 Despacho analiza y realiza la consultas ante las autoridades para determinar el apoyo o no del proyecto y traslada al área si procede o no

9 Secretaria Recibe y si no procede informa al interesado de lo contrario traslada a encargado de área para que se realicen la gestiones necesarias para su implementación.

10 Encargado de Unidad Analiza y traslada a evaluadores.



23


Nombre del Proceso: Solicitud que se apoyan con proyectos

Día Mes Año


1 12

Página 2

De 2




NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: SOLICITUDES QUE SE APOYAN CON PROYECTOS

11 Evaluadores Desarrollan las ofertas técnicas o requerimientos necesarios para la implementación de proyecto y traslada a encargado de Unidad.


Revisa y hace las observaciones correspondientes de lo contrario lo remite a coordinador de Departamento.

13 Jefatura Hace las gestiones necesarias ante presupuesto y para la aprobación de las bases ante las autoridades.

14 Despacho Aprobadas las bases se procede a ofertar, realizar contrato (Presupuesto)

15 Ejecutor Se ejecuta el proyecto

16 Evaluador Se hacen evaluaciones de campo

17 Evaluador Se procede hacer el informe final para liquidación

18 Jefatura Liquidación

19 Fin

ELABORO


REVISO


AUTORIZO




24




DÍA MES AÑOS MINISTERIO DE

ENERGÍA Y MINAS:

DURACIÓN: 46

1 12

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: SOLICITUD QUE SE APOYAN CON PROYECTOS

JEFATURA DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ENERGÉTICO UNIDAD ENERGIZACIÓN RURAL EVALUADORES DESPACHO Y FINACIERO

Revisión y Análisis del Dictamen técnico (8h)

D Dictamen técnico

Inicio



(3h)


y traslado (1h)

Análisis técnico


PASA A


campo


Si

No


Procede Ejecución

Si

No

32

TIEMPO/HORA

1

3

8

1

1



25





ENERGÍA Y MINAS:

DURACIÓN: 105 H

1 12


JEFATURA DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ENERGÉTICO

UNIDAD ENERGIZACIÓN RURAL EVALUADORES DESPACHO Y

FINACIERO

Dictamen técnico

VIENE A



(1h)


y traslado (1h)

Desarrolla bases técnicas

Revisión de bases técnicas (2h)

Secretaria desarrollo oficio y traslada

Si

Presupuesto si-no

No

Dictamen técnico

Supervisión (32h) Revisión y Análisis técnico (5h)

Revisión y Análisis técnico

Liquidación


32

TIEMPO/HORA

1

1

2

32

32

5



26


Nombre del Proceso: DESARROLLO DE PERFILES PARA LA ENERGIZACIÓN RURAL

Día Mes Año


1 12

Página 1

De 1

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: DESARROLLO DE PERFILES PARA LA ENERGIZACIÓN RURAL

ELABORO


REVISO


AUTORIZO






1 Inicio


Desarrollo todo aquellos perfiles tendientes al desarrollo del área rural, relacionados con la energización y remite a coordinador de departamento.

3 Jefatura Analiza y hace las observaciones correspondientes y procede a trasladar a secretaria

4 Secretaria Recibe y emite los oficios correspondientes y remite a Despacho.

5 Fin



27





Y MINAS:

DURACIÓN: 521

1 12

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: DESARROLLO DE PERFILES


UNIDAD ENERGIZACIÓN RURAL EVALUADORES DESPACHO

1

TIEMPO/HORA

460

60

Inicio

Desarrolla perfiles (460 h)

Secretaria desarrollo oficio y

traslada (1h) Despacio da anuencia

FIN

Revisa Perfiles (60h)



28


Nombre del Proceso: EVALUACIONES DE SEGUIMIENTO

Día Mes Año


1 12

Página 1

De 1

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: EVALUACIONES DE SEGUIMIENTO

ELABORO


REVISO


AUTORIZO





No. DE OPERACION

RESPONSABLE DESCRIPCIÓN

1 Inicio

2 Encargado de Unidad Programa las evaluaciones de seguimiento

3 Secretaria Procede hacer papelería

4 Evaluadores Proceden hacer las evaluaciones de campo

5 Realizan informe y traslada a encargado de área

6 Evaluadores Encargado de Unidad analiza informe hace observaciones correspondientes de lo contrario traslada a coordinador de Departamento para su visto bueno.

7 Jefatura Analiza y hace observaciones de lo contrario traslada a Secretaria y está elabora oficios correspondientes y remite a Despacho

8 Secretaria Recibe y emite los oficios correspondientes y remite a Despacho

9 Fin



29




DÍA MES AÑOS


DURACIÓN: 60

1 12



40

TIEMPO/HORA

5

1

8

2

3

1

Inicio

Programa (5h)

Secretaria desarrolla oficio y traslada (1h) Despacio da

anuencia

FIN

Revisa (1h)

Dictamen Técnico

(8h)

Evaluación de campo (40h)

Revisa Informe (2h) Revisa Informe (3h)

Secretaria elabora papelería



30


Nombre del Proceso: Desarrollo de Pedido

Día Mes Año


1 12 2006

Página 1

De 1

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: DESARROLLO DE PEDIDO

ELABORO


REVISO


AUTORIZO





No. DE OPERACION


1 Inicio

2 Encargado de Unidad Hace el requerimiento

3 Secretaria Desarrolla el pedido

4 Jefatura Revisa y firma

5 Secretaria Traslada a Despacho y posteriormente hace las gestiones.

6 Secretaria Recibe pedido y almacena

7 Fin



31





ENERGÍA Y MINAS:

DURACIÓN: 12

1 12 2006


JEFATURA DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ENERGÉTICO UNIDAD ENERGIZACIÓN RURAL EVALUADORES DESPACHO y FINANCIERO

1

TIEMPO/HORA

1

1

8

1

Inicio

Encargado de Unidad hace

requerimiento (1h)

Secretaria traslada y posteriormente tramita

(8h)

Despacho da anuencia

FIN

Secretaria desarrolla pedido (1h)

Secretaria distribuye (1h)

Jefe revisa y firma (1h)

Almacén entrega



32


Nombre del Proceso: Solicitud de viáticos

Día Mes Año


1 12 2006

Página 1

De 1

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: SOLICITUD DE VIÁTICOS

ELABORO


REVISO


AUTORIZO






1 Inicio


3 Jefatura Revisa y da visto bueno

4 Secretaria Solicita y llena formularios y traslada a despacho

5 Secretaria Recibe de despacho y traslada a Departamento Financiero quien emite cheque

6 Evaluador Desarrolla informe y liquida

7 Encargado de Unidad Revisa y traslada a coordinar

8 Secretaria Solicita y llena formularios de liquidación y traslada a despacho

9 Secretaria Recibe de despacho formularios y traslada a Departamento Financiero

10 Fin



33




DÍA MES AÑOS


DURACIÓN: 31

1 12 2006



UNIDAD ENERGIZACIÓN RURAL EVALUADORES DESPACHO y FINANCIERO

1

TIEMPO/HORA

1

1

1

24

1 1 1

Inicio

Encargado de Unidad hace requerimiento (1h)

Jefe analiza y visto bueno (1h)


FIN

Secretaria solicita y llena formularios y traslada a

despacho y posteriormente a financiero para emisión de

cheque (1h)


despacho y posteriormente a financiero para liquidación (1h)


Financiero emite cheque

Financiero entrega formularios

Evaluador Desarrolla comisión y

posteriormente hace informe y liquida (24h) Encargado de Unidad

revisa y traslada a Jefe (1h)



Financiero cierra



34


Nombre del Proceso: compra directa

Día Mes Año


1 12 2006

Página 1

De 1

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: COMPRA DIRECTA

ELABORO


REVISO


AUTORIZO






1 Inicio

2 Encargado de Unidad Analiza y desarrolla el requerimiento y traslada a secretaria.

3 Secretaria Elabora el pedido correspondiente y traslada para su visto bueno

4 Jefatura Analiza solicitud y determina si existen fondos en las partidas correspondiente y da el aval y traslada

5 Secretaria Hace las correcciones correspondientes y traslada a despacho para su aval

6 Secretaria Recibe el pedido y traslada a departamento financiero

7 Departamento financiero Hace todo el proceso de adquisición de la compra

8 Secretaria Recibe todos los requerimientos

9 Fin



35




DÍA MES AÑOS MINISTERIO DE ENERGÍA Y

MINAS:

DURACIÓN: 11

1 12 2006

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: PROCESO DE COMPRA DIRECTA

JEFATURA DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ENERGÉTICO UNIDAD ENERGIZACIÓN RURAL EVALUADORES DESPACHO, FINANCIERO

Inicio

Programa (2h)

Jefer analiza presupuesto si procede

o no (5h)

Secretaria procede, recibe y entrega (1h)

FIN

Se elabora pedido (1h)

Despacho da su anuencia y

departamento financiero procede a

las compras correspondientes y

entrega

5

TIEMPO/HORA

2

1

1

1

1



36

PROCESO GENERAL




DÍA MES AÑOS


DURACIÓN:

1 12 2006

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: PROCESO GENERAL ÁREA DE ENERGIZACIÓN RURAL


Inicio

Recepción de expedientes

Revisa o realiza Informe y traslado a

Jefe

FIN

Revisión y Análisis técnico del expediente Coordinación


Encargado de Unidad

Evaluación técnica de campo y por

plano

Despacho da anuencia y traslada

Desarrolla oficio y traslada


campo?

Si

No

Dictamen Técnico

Desarrollo de informe técnico

Jefe revisa y traslada



37

a.2 PROCEDIMIENTOS: UNIDAD DE PLANIFICACIÓN ENERGÉTICA

Autorizaciones definitivas. Centrales Generadoras Líneas de Transporte Distribución final Autorizaciones temporales. Centrales Generadoras Líneas de Transporte Registro para prestar el servicio de Distribución Privada de Energía Eléctrica Registro de centrales generadoras menores de 5 megavatios Constitución de Servidumbres. Inscripción de agentes y grandes usuarios Generadores Transportistas Distribuidores Comercializadores Exportadores Importadores Grandes Usurarios Obtención de variables relativas al subsector eléctrico (Generación, Exportación e importación de energía eléctrica, Precios de Electricidad, Usuarios, etc.) para la elaboración de las estadísticas correspondientes al subsector eléctrico y coadyuvar a la planificación indicativa. Evaluaciones de seguimiento Desarrollo de pedido Solicitud de Viáticos Compra directa



38


Nombre del Proceso: AUTORIZACIONES DEFINITIVAS PARA CENTRALES HIDROELÉCTRICAS Y GEOTERMICAS

Día Mes Año

DIRECCIÓN GENERAL DE

ENERGÍA

1 12 2006

Página 1

De 3

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: AUTORIZACIONES DEFINITIVAS PARA CENTRALES HIDROELÉCTRICAS Y GEOTERMICAS


UNIDAD DE PLANIFICACION ENERGETICA




39


1 Inicio

2 Secretaria Recepciona solicitud, plica, registra y traslada a encargado de área de Planificación Energética


Revisa y analiza la documentación presentada con el objetivo de determinar el cumplimiento de los aspectos técnicos, o si ya hubo algún registro a dicho requerimiento, si procede, traslada a planificador

4 Planificador Analiza expediente, si hace falta información la requiere si no procede hacer dictamen inicial y traslada a encargado de área.


Analiza expediente y da visto bueno a dictamen técnico de planificador, traslada a secretaria para que desarrolle la resolución favorable o desfavorable y traslada a coordinador de Departamento.

6 Jefatura Analiza y firma resolución favorable o desfavorable y traslada a secretaria para que sea enviado a legal para su procedencia.

7 Legal Notifica la no procedencia o elabora el edicto y traslada al despacho para su anuencia.

8 Despacho Firma las resoluciones correspondientes y traslada a legal para su notificación al interesado sobre la no procedencia o publicación de edicto.

9 Interesado Publica

10 Interesado Recepción de manifestaciones de Objeción y de Interés por legal

11 Legal Emite Resolución sobre las Manifestaciones de Objeción y traslada a Planificación Energética

12 Despacho Analiza y da su anuencia para que se haga del conocimiento de los interesados

13 Legal

Recibe las solicitudes y plicas de interés y fija fechas para la apertura de plicas y posterior apertura levantando el acta correspondiente, hecho este proceso traslada toda la documentación al área de Planificación Energética.



40



Día Mes Año


1 12 2006

Página 2

De 3







41


14 Secretaria Recepciona la manifestación de objeción o plicas, registra y traslada a encargado de área.


elabora términos de referencia para seleccionar al adjudicatario y traslada a coordinador para su conocimiento y respectivo visto bueno, o si no

16 Planificador Analiza solicitud y procede a evaluación de campo para determinar los extremos del área que solicitan de la autorización.

17 Planificador Desarrolla informe de campo y del analices de expediente, si se requiere información la solicita y posteriormente traslada a encargado de Unidad de Planificación Energética

18 Encargado de Unidad Analiza informe técnico y dictamen y traslada a secretaria

19 Secretaria Emite el dictamen favorable o desfavorable de la solicitud y traslada a coordinador de departamento.

20 Jefatura Analiza y firma resolución y traslada a secretaria.

21 Secretaria Saca las copias correspondientes y traslada a legal

22 Legal Emite la resolución correspondiente de la no calificación o calificación y traslada a despacho para su anuencia y posterior envío al interesado o al Administrador General del Ministerio.

23 Asesoría jurídica del Ministerio

Emite dictamen



42



Día Mes Año


1 12 2006

Página 3

De 3







43


24 El Administrador General

Emite Acuerdo Ministerial, firma del Ministro y posterior traslado al interesado para su publicación.

25 Ministerio de Energía y Minas

Entrega Minuta de contrato a interesado y este lo presenta al Departamento Legal de la Dirección

26 Departamento Legal Analiza y emite resolución y traslada al área de Planificación Energética para su análisis.

27 Secretaria Recibe minuta de contrato, registra y traslada a encargado de la Unidad.


Analiza minuta de contrato, hace las observaciones correspondientes y traslada a secretaria.

29 Jefatura Analiza dictamen y minuta de contrato da visto bueno y traslada a secretaria.

30 Secretaria Desarrolla el dictamen correspondiente y traslada a donde corresponde

31 Legal Emite la resolución correspondiente y traslada a Despacho para su anuencia.

32 Director Da su anuencia y traslada a Legal para que se envíe al Administrado General.

33 Ministerio de Energía y Minas-interesado

Suscripción de contrato entre el Ministerio de Energía y Minas y el Interesado.

34 Personal de la Unidad

Durante la ejecución del proyecto hace las supervisiones correspondientes.

35 Jefatura Elabora informes y traslada a donde corresponde

36 Fin

ELABORO


REVISO


AUTORIZO




44



UNIDAD PLANIFICACIÓN ENERGÉTICA


Y MINAS:

DURACIÓN: 53

1 12 2006

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: AUTORIZACIONES DEFINITIVAS PARA CENTRALES GENERADORAS


UNIDAD PLANIFICACIÓN ENERGÉTICA PLANIFICADORES

LEGAL, DESPACHO ADMINISTRADOR

GENERAL, JURÍDICO, INTERESADO, MINISTRO

Jefe analiza y da visto bueno y traslada a secretaria para su procedencia (8H)

Secretaria desarrolla dictamen y traslada o

legal (4h)

Dictamen técnico

Inicio


Revisión y Análisis de expediente y/o

solicitud de información o dictamen

(24H)

Análisis técnico

Interesado realiza todo lo que estable

la Ley

PASA A

Procede expediente

Si

No

Legal emite resolución

Procede Trámite

Si

No

Legal traslada

Encargado de Unidad dictamen favorable o desfavorable (16H)

Director firma

16

TIEMPO/HORA

1

24

8

4



45





MINAS:

DURACIÓN: 98

1 12 2006




LEGAL, DESPACHO ADMINISTRADOR GENERAL,

JURÍDICO, INTERESADO, MINISTRO

VIENE A

Elabora términos de referencia (24h)

PASA B


solicitud de información o dictamen

(16h)

PROCEDE

Legal recibe publicación

/objeciones y traslada

Secretaria recibe Plicas u/objeción, registra y traslada

(1h)

Apertura plicas

Procede expediente

Traslado objeción

Dictamen Técnico

Informe Técnico

Analiza dictamen técnico favorable /

desfavorable y traslada a secretaria

Secretaria elabora resolución y traslada a Jefe de departamento

(1h)

24

TIEMPO/HORA

1

16

40

16

1



46




DÍA MES AÑOS


DURACIÓN: 59

1 12 2006




LEGAL, DESPACHO ADMINISTRADOR GENERAL, JURÍDICO, INTERESADO,

MINISTRO

VIENE B

Secretaria desarrolla resolución y traslada (1h)

FINAL

Revisión y Análisis de minuta de contrato

(16h)

Jefe analiza y emite opinión y traslada a

secretaria (4h)

Secretaria procede al fotocopiado y traslado al departamento Legal (1h)

Proceso para Contrato

Procede

Fin

Dictamen Técnico

Informe Técnico Jefe analiza y emite opinión (4h)

Secretaria elabora recibe minuta de contrato, registra y traslada

Correcciones u observaciones (1h)

Legal emite resolución, se aprueba y traslada al A-

G

Se firma contrato y posterior ejecución

proyecto Dictamen Técnico

Evaluaciones de seguimiento (24h) Revisión y Análisis de

informe y traslado (8h)

Secretaria desarrolla informe traslado y remite

Jefe revisa

Despacho conocimiento e informa

1

TIEMPO/HORA

4 1

16

4

1

24 8



47


Nombre del Proceso: AUTORIZACIONES DEFINITIVAS PARA TRANSPORTE DE ENERGÍA ELÉCTRICA

Día Mes Año


1 12 2006

Página 1

De 3




NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: AUTORIZACIONES DEFINITIVAS PARA TRANSPORTE DE ENERGÍA ELÉCTRICA


1 Inicio

2 Secretaria Recepciona solicitud, plica, registra y traslada a encargado de área de Planificación Energética

3 Encargado de la Unidad


4 Planificador Analiza expediente, si hace falta información la requiere si no procede hacer dictamen inicial y traslada a encargado de área.


Analiza expediente y da visto bueno a dictamen técnico de planificador, traslada a secretaria para que desarrolle la resolución favorable o desfavorable y traslada a coordinador de Departamento.


7 Legal Notifica la no procedencia o elabora el edicto y traslada al despacho para su anuencia.

8 Despacho Firma las resoluciones correspondientes y traslada a legal para su notificación al interesado sobre la no procedencia o la publicación del edicto.

9 Interesado Publica

10 Interesado Recepción de manifestaciones de Objeción y de Interés por legal

11 Legal Emite Resolución sobre las Manifestaciones de Objeción y traslada a Planificación Energética

12 Despacho Analiza y da su anuencia para que se haga del conocimiento de los interesados



48



Día Mes Año


1 12 2006

Página 2

De 3






13 Legal

Recibe las solicitudes y plicas de interés y fija fechas para la apertura de plicas y posterior apertura levantando el acta correspondiente, hecho este proceso traslada toda la documentación al área de Planificación Energética.

14 Secretaria Recepciona la manifestación de objeción o plicas, registra y traslada a encargado de área.


Elabora términos de referencia para seleccionar al adjudicatario y traslada a coordinador para su conocimiento y respectivo visto bueno, o si no

16 Planificador Analiza solicitud y procede a evaluación de campo para determinar los extremos del área que solicitan de la autorización.

17 Planificador Desarrolla informe de campo y del analices de expediente, si se requiere información la solicita y posteriormente traslada a encargado de área de Planificación Energética

18 Encargado de la Unidad Analiza informe técnico y dictamen y traslada a secretaria

19 Secretaria Emite el dictamen favorable o desfavorable de la solicitud y traslada a coordinador de departamento.



22 Legal Emite la resolución correspondiente de la no calificación o calificación y traslada a despacho para su anuencia y posterior envío al interesado o al Administrador General del Ministerio.



49



Día Mes Año


1 12 2006

Página 3

De 3





No. DE OPERACION



Emite dictamen



25 MEM Entrega Minuta de contrato a interesado y este lo presenta al Departamento Legal de la Dirección

26 Departamento Legal

Analiza y emite resolución y traslada al área de Planificación Energética para su análisis.

27 Secretaria Recibe minuta de contrato, registra y traslada a encargado del área.


Analiza minuta de contrato, hace las observaciones correspondientes y traslada a secretaria

29 Jefatura Analiza dictamen y minuta de contrato da visto bueno y traslada a secretaria.

29 Secretaria Desarrolla el dictamen correspondiente y traslada a donde corresponde



32 MEM y el Interesado. Suscripción de contrato

33 Fin



50



UNIDAD DE PLANIFICACIÓN ENERGÉTICA


MINAS:

DURACIÓN: 53

1 12 2006

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: AUTORIZACIONES DEFINITIVAS PARA UTILIZAR BIENES DE DOMINIO PÚBLICO PARA TRANSPORTE DE ENERGÍA





ELABORO


REVISO


AUTORIZO




51

Dictamen técnico (16h)

Inicio

Recepción de expediente y solicitud de información

(1 h)


solicitud de información o dictamen (24 h)

Análisis técnico

Interesado realiza todo lo que estable la

Ley

PASA A

Procede expediente

Si

No


Procede Trámite

Si

No

Legal Traslada

Encargado de Unidad dictamen favorable o

desfavorable (8h)

Secretaria desarrolla dictamen y traslada a

Jefe y/o legal

Jefe analiza y da visto bueno y traslada a secretaria para su procedencia (4h)

Director firma

16

TIEMPO/HORA

1

24

8

4



52




DÍA MES AÑOS


DURACIÓN: 98

1 12 2006





MINISTRO

VIENE A

Elabora términos de referencia (16h)

PASA B

Revisión y Anál isis de expediente y/o

solicitud de información o

dictamen (24h)

PROCEDE

Legal recibe publicación

/objeciones y traslada

Secretaria recibe Plicas u/objeción, registra y traslada

(1h)

Apertura plicas

Procede expediente

Traslado objeción

Dictamen Técnico (40h)

Informe Técnico Analiza dictamen

técnico favorable / desfavorable y

traslada a secretaria (16h)

Secretaria elabora resolución y

traslada a Jefe de departamento (1h)

24

TIEMPO/HORA

1

16

40

16

1



53





MINAS:

DURACIÓN: 19

1 12 2006






Secretaria elabora recibe minuta de contrato, registra

y traslada (1h)

VIENE B

Secretaria desarrolla resolución y traslada (1h)

FINAL

Revisión y Análisis de minuta de contrato (8h)

Jefe analiza y emite opinión y traslada a

secretaria (4h)

Secretaria procede al fotocopiado y traslado al departamento Legal (1h)

Proceso para

Contrato

Procede

Fin

Dictamen Técnico

Informe Técnico Jefe analiza y emite opinión (4h)

Legal emite resolución, se

aprueba y traslada al A-G

Se firma contrato y posterior ejecución

proyecto

1

TIEMPO/HORA

4

1

8

4

1



54


Nombre del Proceso: AUTORIZACIONES DEFINITIVAS PARA DISTRIBUCIÓN DE ELÉCTRICIDAD

Día Mes Año


1 12 2006

Página 1

De 3

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: AUTORIZACIONES DEFINITIVAS PARA DISTRIBUCIÓN DE ELÉCTRICIDAD




No. DE OPERACION


1 Inicio

2 Secretaria Recepciona Solicitud para prestar servicio de energía eléctrica en zonas determinadas, registra y traslada


Revisa y analiza la documentación, con el objeto de verificar si la zona no la presta otra distribuidora o no existe acuerdos.


Elabora términos de referencia para seleccionar al adjudicatario y traslada a coordinador para su conocimiento y respectivo visto bueno

5 Jefatura Analiza y traslada a secretaria para que desarrolle la reso lución correspondiente y traslada a despacho para su aprobación

6 Despacho Analiza y da su anuencia para que se proceda a la publicación respectiva, donde departamento legal elabora el edicto y traslada al Administrador General para su publicación.

7 Secretaria Entrega términos de referencia

8 Departamento legal

Recibe las solicitudes y plicas, procede a elaboración de resolución y posteriormente apertura de plicas entre los oferentes y traslada a Unidad de Planificación Energética

9 Secretaria Recepciona las solicitudes y plicas, registra y traslada a encargado de la unidad.



55



Día Mes Año


1 12 2006

Página 2

De 3







56



Analiza toda la información y o/solicita si hace falta y traslada a planificador.

11 Planificador

Analiza expedientes, si se requiere información la solicita, y procede a calificar para determinar quien es el oferente ganador, emite informe y posteriormente traslada a encargado de la Unidad de Planificación Energética,


Analiza informe técnico y emite dictamen de la calificación de ofertas y traslada a secretaria

13 Secretaria Emite el dictamen a la calificación de ofertas y traslada a coordinador de departamento.



16 Legal Emite la resolución corre spondiente, traslada a Despacho para su anuencia y posterior notificación del ganador así como para los perdedores, asimismo traslada al Administrador General del Ministerio.


Emite dictamen



19 Ministerio de Energía y Minas

Entrega Minuta de contrato a interesado y este lo presenta al Departamento Legal de la Dirección


Analiza y emite resolución y traslada al área de Planificación Energética para su análisis.



57




Día Mes Año


1 12 2006

Página 2

De 3





21 Secretaria Recibe minuta de contrato, registra y traslada a encargado de la Unidad.


Analiza minuta de contrato, hace las observaciones correspondientes y traslada a secretaria

23 Secretaria Desarrolla el dictamen correspondiente y traslada a coordinador de departamento.

24 Secretaria Desarrolla el dictamen correspondiente y traslada a coordinador de departamento.

25 Secretaria Procede a sacar las fotocopias correspondientes y traslada a departamento legal.



28

Ministerio de Energía y Minas y el Interesado.

Suscripción de contrato

29 Fin

ELABORO


REVISO


AUTORIZO




58




DÍA MES AÑOS MINISTERIO DE ENERG ÍA Y

MINAS:

DURACIÓN: 33

1 12 2006

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: AUTORIZACIONES DEFINITIVAS PARA BIENES DE DOMINIO PÚBLICA PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIO DE DISTRIBUCIÓN FINAL DE ENERGÍA ELÉCTRICA.





Inicio

Secretaria recibe requerimiento, registra

y traslada (1h)

PASA A

Procede expediente

(8h)

Si No


Legal notifica No procede la zona

para su autorización

Desarrolla términos de referencia o

dictamen no procedencia (16h)

Jefe revisa y da dictamen y traslada a

secretaria (8h)

Secretaria elabora resolución y traslada procedencia (0.5h)

Director firma de anuencia

16

TIEMPO/HORA

1

8

8

0.5



59



UNIDD DE PLANIFICACIÓN ENERGÉTICA

DÍA MES AÑOS


DURACIÓN: 111.5

1 12 2006

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: AUTORIZACIONES DEFINITIVAS PARA UTILIZAR BIENES DE DOMINIO PÚBLICO PARA EL SERVICIO DE DISTRIBUCIÓN FINAL DE ENERGÍA ELÉCTRICA




MINISTRO

VIENE A

PASA B

Revisión y Análisis de expediente y/o solicitud

de información o dictamen (8h)

CUMPLE

Publicación concurso público y oferentes

Secretaria entrega

términos de referencia Y recibe plicas de legal y

traslada (1h)

Legal recibe ofertas, abre plicas,

emite dictamen y traslada a

Planificación Energética

Todo tramite Legal, de Despacho, del

Administrador General, de

Departamento Jurídico

Dictamen Técnico

Informe Técnico (80h) Analiza dictamen técnico favorable /

desfavorable y traslada a

secretaria (16h)

Secretaria saca las copias correspondientes y

traslada a legal (1h)

Secretaria desarrolla resolución y traslada (1

h)

Jefe Analiza y emite opinión y traslada a

secretaria (4h)

Si

No

1

TIEMPO/HORA

8

80

16

1

4

1



60





MINAS:

DURACIÓN: 15

1 12 2006

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: AUTORIZACIONES DEFINITIVAS PARA UTILIZAR BIENES DE DOMINIO PÚBLICO PARA EL SERVICIO DE DISTRIBUCIÓN FINAL DE ENERGÍA ELÉCTRICA





VIENE B

FINAL

Legal traslada minuta de contrato

Secretaria recibe minuta de contrato, registra, traslada

(1h)

Legal emite resolución, se

aprueba y traslada al Administrador

General para que continúe proceso

Firma de contrato y ejecución del

proyecto

Analiza minuta de contrato, incorpora observaciones y

traslada (8h)

Secretaria saca las copias correspondientes y traslada

a legal (1h)

Jefe Analiza y emite opinión y traslada a

secretaria (4h)

Secretaria elabora dictamen y traslado a

coordinador (1h)

8

TIEMPO/HORA

1

1

4

1



61


Nombre del Proceso: AUTORIZACIONES TEMPORALES PARA CENTRALES GENERADORAS DE ELECTRICAD HIDROELÉCTRICAS Y GEOTERMICAS

Día Mes Año


1 12 2006

Página 1

De 2

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: AUTORIZACIONES TEMPORALES PARA CENTRALES GENERADORAS DE ELECTRICAD HIDROELÉCTRICAS Y GEOTERMICAS





1 Inicio

2 Secretaria Recepciona solicitud, registra y traslada a encargado de área de Planificación Energética



4 Planificador Analiza expediente, si hace falta información la requiere si no procede.

5 Planificador Hace evaluación de campo para determinar los extremos.

6 Planificador Elabora informe de campo y dictamen técnico a la solicitud y traslada a encargado de Unidad

7 Encargado de Unidad Analiza, da su opinión y traslada a secretaria

8 Secretaria Elabora resolución y traslada a coordinador de departamento para su revisión y opinión.


10 Secretaria Elabora copia y traslada

11 Legal Notifica la no procedencia o elabora resolución y traslada al despacho para su anuencia.



62


Nombre del Proceso: AUTORIZACIONES TEMPORALES PARA CENTRALES GENERADORAS DE ELECTRICAD HIDROELÉCTRICAS Y GEOTERMICAS

Día Mes Año


1 12 2006

Página 2

De 2

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: AUTORIZACIONES TEMPORALES PARA CENTRALES GENERADORAS DE ELECTRICAD

HIDROELÉCTRICAS Y GEOTERMICAS





12 Despacho

Firma las resoluciones correspondientes y traslada a legal para su notificación al interesado sobre la no procedencia o traslada al Administrador General para su procedencia ante Departamento Jurídico y posterior Acuerdo Ministerial.

13 Fin

ELABORO


REVISO


AUTORIZO




63





MINAS:

DURACIÓN: 87

1 12 2006

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: AUTORIZACIONES TEMPORALES PARA UTILIZAR BIENES DE DOMINIO PÚBLICO PARA CENTRALES GENERADORAS DE ELECTRICIDAD HIDROELÉCTRICAS Y GEOTERMIA.






Inicio

Recepción de expediente y/o solicitud de información (1h)



Análisis técnico y evaluación de campo

(24h)

Acuerdo Ministerial de aprobación o no

aprobación FIN

Procede expediente

Si No


Procede Trámite

Si No

Legal Remite solicitud

Encargado de área dictamen favorable

o desfavorable (16h)


Jefe (1h)


Director firma Secretaria saca copias y traslada a legal (1 h)

24

TIEMPO/HORA

1

16

24

16

1

4

1



64


Nombre del Proceso: AUTORIZACIONES TEMPORALES PARA LINEAS DE TRANSPORTE DE ENERGÍA

Día Mes Año


1 12 2006

Página 1

De 2

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: AUTORIZACIONES TEMPORALES PARA LINEAS DE TRANSPORTE DE ENERGÍA




No. DE OPERACION


1 Inicio




4 Planificado Analiza expediente, si hace falta información la requiere si no procede.


6 Planificador Elabora informe de campo y dictamen técnico a la solicitud y traslada a encargado de área




10 Secretaria Elabora copia y traslada

11 Lega Notifica la no procedencia o elabora resolución y traslada al despacho para su anuencia.



65


Nombre del Proceso: AUTORIZACIONES TEMPORALES PARA LINEAS DE TRANSPORTE DE ENERGÍA

Día Mes Año


1 12 2006

Página 2

De 2

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: AUTORIZACIONES TEMPORALES PARA LINEAS DE TRANSPORTE DE ENERGÍA

ELABORO


REVISO


AUTORIZO






12 Despacho

Firma las resoluciones correspondientes y traslada a legal para su notificación al interesado sobre la no procedencia o traslada al Administrador General para su procedencia ante Departamento Jurídico y posterior Acuerdo Ministerial.

13 Fin



66





MINAS:

DURACIÓN: 87

1 12 2006

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: AUTORIZACIONES TEMPORALES PARA UTILIZAR BIENES DE DOMINIO PÚBLICO PARA LINEAS DE TRANSPORTE DE ENERGÍA ELÉCTRICA






Inicio




Análisis técnico (24h)

Acuerdo Ministerial de aprobación o no

aprobación FIN

Procede expediente

Si

No


Procede Trámite

Si

No

Legal Traslada Solicitud

Encargado de Unidad dictamen favorable o desfavorable (16h)


jefe (1 h)


Director firma Secretaria saca copias y traslada a legal (1h)

24

TIEMPO/HORA

1

16

24

16

1

4

1



67


Nombre del Proceso: REGISTRO PARA DISTRIBUCIÓN PRIVADA DE ENERGÍA ELÉCTRICA

Día Mes Año


1 12 2006

Página 1

De 2

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: REGISTRO PARA DISTRIBUCIÓN PRIVADA DE ENERGÍA ELÉCTRICA





1 Inicio






6 Planificador Elabora informe de campo y dictamen técnico a la solicitud y traslada a encargado de la Unidad




10 Secretaria Elabora copia y traslada a legal

11 Legal Elabora certificación y traslada al despacho para su anuencia, si procede notifica al interesado, de la no procedencia traslada a área de Planificación para que notifique al interesado.



68


Nombre del Proceso: REGISTRO PARA DISTRIBUCIÓN PRIVADA DE ENERGÍA ELÉCTRICA

Día Mes Año


1 12 2006

Página 2

De 2

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: REGISTRO PARA DISTRIBUCIÓN PRIVADA DE ENERGÍA ELÉCTRICA

ELABORO


REVISO


AUTORIZO






12 Encargado de Unidad Analiza y procede hacer dictamen

13 Jefatura Analiza y da su aval

14 Secretaria Elabora dictamen, copia y traslada

15 Despacho Firma la certificación correspondiente y traslada a legal para su notificación al interesado sobre la aprobación.

16 Unidad de Planificación Registra en el libro de actas para el efecto

17 Fin



69





MINAS:

DURACIÓN: 103

1 12 2006

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: REGISTRO PARA PRESTAR EL SERVICIO DE DISTRIBUCIÓN PRIVADA DE ENERGÍA ELÉCTRICA







Inicio

Recepción de expediente y/o solicitud de información

(1h)




Notifican a l interesado la

procedencia / o no

FIN

Procede expediente

Si

No


Procede Trámite

Si

No

Legal Traslada Solicitud


desfavorable (16h)

Secretaria desarrolla dictamen y traslada a Jefe

(1h)

Director firma

Elabora dictamen de no procedencia del

requerimiento (8h)

Registra en libro de actas (1h)

Secretaria Elabora Resolución (1h)

Jefe da su aval (2h)

Secretaria saca copias y traslada a legal (1h)

1

TIEMPO/HORA

16

24

4

TIEMPO/HORA

24

16

1

4

1

8

2

1

1



70


Nombre del Proceso: REGISTRO PARA GENERADORES MENORES DE 5 MEGAVATIOS

Día Mes Año


ENERGÍA

1 12 2006

Página 1

De 2

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: REGISTRO PARA GENERADORES MENORES DE 5 MEGAVATIOS




No. DE OPERACION


1 Inicio

2 Secretaria Recepciona solicitud, registra y traslada a encargado de Unidad de Planificación Energética









10 Secretaria Elabora copia y traslada a legal

11 Legal Legal elabora certificación y traslada al despacho para su anuencia, si procede notifica al interesado, de la no procedencia traslada a área de Planificación para que notifique al interesado.

12 Unidad de Planificación Analiza y procede hacer dictamen y traslada a coordinador



71


Nombre del Proceso: REGISTRO PARA GENERADORES MENORES DE 5 MEGAVATIOS

Día Mes Año


ENERGÍA

1 12 2006

Página 2

De 2


ELABORO


REVISO


AUTORIZO






13 Jefatura Analiza y da aval y traslada para elaboración de dictamen

14 Secretaria Elabora dictamen, copia y traslada

15 Despacho Firma la certificación correspondiente y traslada a legal para su notificación al interesado sobre la aprobación.

16 Unidad de Planificación Registra en el libro de actas para el efecto

17 Fin



72





MINAS:

DURACIÓN: 103

1 12 2006





MINISTRO


Inicio


(1h)

Revisión y Análisis de expedie nte y/o solicitud de

información o dictamen, evaluación de campo (24h)


Notifican a l interesado la procedencia / o no

FIN

Procede expediente y resuelve

Si

No


Procede Trámite

Si

No

Legal traslada requerimiento


desfavorable (4h)

Secretaria desarrolla dictamen y traslada a Jefe

(1h)


Director firma

Elabora dictamen de no procedencia del

requerimiento (8h)

Registra en libro de actas (1h)

Secretaria Elabora Resolución (1h)

Jefe da su aval (2h)

1

TIEMPO/HORA

16

24

4

TIEMPO/HORA

24

16

1

4

1

8

2

1

1



73

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS: Nombre del Proceso CONSTITUCIÓN DE SERVIDUMBRES

Día Mes Año


1 12 2006

Página 1

De 1

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: CONSTITUCIÓN DE SERVIDUMBRES






74


1 Inicio




4 Planificador Analiza expediente, si hace falta información la requiere, si no procede.



7 Encargado de área Analiza, da su opinión y traslada a secretaria

8 Jefatura Analiza y firma la procedencia favorable o desfavorable y traslada a secretaria para que sea enviado a legal para su trámite.


10 Legal Elabora resolución y traslada al despacho para su anuencia, procede notificación a interesado, de la procedencia de servidumbre, de lo contrario se notifica al adjudicatario la no procedencia.

11 Unidad de Planificación

Si el propietario del predio sirviente acepta la servidumbre, la registra y archiva, de lo contrario se va ha la vía legal

12 Fin

ELABORO


REVISO


AUTORIZO




75





MINAS:

DURACIÓN: 98

1 12 2006

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: CONSTITUCIÓN DE SERVIDUMBRE





16

TIEMPO/HORA

1

24

24

16

4

4

1

8


Inicio


(1h)




Vía legal la procedencia de

servidumbre FIN


Si

No


Anuencia de servidumbre

Si No

Legal recibe solicitud y traslada

Encargado de Unidad dictamen

favorable o desfavorable (4h)


legal (1h)

Jefe analiza y da visto bueno y traslada a secretaria para su procedencia (4 h)

Director firma

Registra en libro de actas y archiva (8h)



76

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS:

Nombre del Proceso: INSCRIPCIÓN COMO AGENTES DEL ADMINISTRADO DEL MERCADO MAYORISTA PARA GENERADORES, TRANSPORTISTAS, DISTRIBUIDORES, COMERCIALIZADORES, IMPORTADORES Y EXPORTADORES

Día Mes Año


1 12 2006

Página 1

De 1

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO INSCRIPCIÓN COMO AGENTES DEL ADMINISTRADO DEL MERCADO MAYORISTA PARA GENERADORES, TRANSPORTISTAS, DISTRIBUIDORES, COMERCIALIZADORES, IMPORTADORES Y EXPORTADORES

ELABORO


REVISO


AUTORIZO





No. DE OPERACION


1 Inicio





5 Planificador Elabora informe y dictamen técnico a la solicitud y traslada a encargado de Unidad



8 Secretaria Elabora resolución, copia y traslada a donde corresponde.

9 Legal Elabora resolución y traslada al despacho para su anuencia, y posterior traslado al Administrador General para el trámite correspondiente, para emisión del Acuerdo Ministerial

10 Fin



77





MINAS:

DURACIÓN: 64

1 12 2006

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: INSCRIPCIÓN COMO AGENTES DEL ADMINISTRADO DEL MERCAHO MAYORISTA PARA GENERADORES, TRANSPORTISTAS, DISTRIBUIDORES, COMERCIALIZADORES, IMPORTADORES Y EXPORTADORES





Es un proceso por cada agente (6)


Inicio





Se traslada al Administrador General

para que se emita opinión Jurídica, si

procede el respectivo acuerdo Ministerial

para ser inscritos como agentes del

Administrador del Mercado Mayorista

FIN


Si

No


Legal recibe solicitud y traslada a


desfavorable (4h)


legal (1h)


Director firma

16

TIEMPO/HORA

1

24

16

4

2

1



78


Nombre del Proceso: INSCRIPCIÓN COMO GRANDES USUARIOS

Día Mes Año


1 12 2006

Página 1

De 1

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO : INSCRIPCIÓN COMO GRANDES USUARIOS





1 Inicio









9 Secretaria Elabora resolución, copia y traslada a donde corresponde

10 Legal Elabora resolución y traslada al despacho para su anuencia, y posterior traslado al Administrador General para el trámite correspondiente, para emisión del Acuerdo Ministerial

11 Fin



79

ELABORO


REVISO


AUTORIZO




80





MINAS:

DURACIÓN: 88

1 12 2006

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: INSCRIPCIÓN COMO GRANDES USUARIOS ANTE EL ADMINISTRADOR DEL MERCADO MAYORISTA

PLANIFICADORES UNIDAD PLANIFICACIÓN ENERGÉTICA




16

TIEMPO/HORA

1

24

24

16

4

2

1


Inicio


(1h)


solicitud de información /

evaluación de campo y7o dictamen (24h)


Se traslada al Administrador General

para que se emita opinión Jurídica, si

procede el respectivo acuerdo Ministerial

para ser inscritos como Grandes Usuarios del

Administrador del Mercado Mayorista

FIN


Si

No


Legal recibe solicitud y traslada


desfavorable (4h)

Secretaria desarrolla dictamen y traslada a legal

(1h)


Director firma



81



Día Mes Año


1 12 2006

Página 1

De 1

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO : EVALUACIONES DE SEGUIMIENTO

ELABORO


REVISO


AUTORIZO






1 Inicio

2 Encargado de área Programa las evaluaciones de seguimiento

3 Jefatura Analiza

4 Secretaria Hace trámites


6 Evaluadores Realizan informe y traslada a encargado de la Unidad


Analiza informe hace observaciones correspondientes de lo contrario traslada a coordinador de Departamento para su visto bueno.



10 Fin



82





Y MINAS:

DURACIÓN: 69

1 12 2006



UNIDAD PLANIFICACIÓN ENERGÉTICA PLANIFICADORES DESPACHO

Inicio

Programa (4 h)

Secretaria desarrolla oficio y traslada (1 h)

Despacio da anuencia

FIN

Revisa Programación (1 h)



Revisa Informe (4 h)

Secretaria tramita papelería comisión (1h)

Revisa informe, hace observaciones y traslada

(2h)

1

TIEMPO/HORA

4

1

40

16

4

2

1



83


Nombre del Proceso: ELABORACIÓN DE ESTADÍSTICAS

Día Mes Año


1 12 2006

Página 1

De 1

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO : ELABORACIÓN DE ESTADÍSTICAS





1 Inicio


Desarrolla todos los mecanismos, programas, planes, estrategias para la elaboración de las estadísticas del subsector eléctrico y de la planificación indicativa

3 Jefatura Analiza y da aval

4 Secretaria Solicita información a los entes del subsector eléctrico

5 Encargado de área

Desarrolla todos los planes del subsector eléctrica en materia de estadísticas y planes indicativos y traslada la información a coordinador del Departamento para sus observaciones y procedimiento

6 Jefatura Analiza, hace las observaciones pertinentes y el procedimiento correspondiente, procedimiento y traslada a secretaria para emitir oficio.

7 Secretaria Emite oficio y traslada al Director para su conocimiento, observaciones y posterior traslado a donde corresponde

8 Fin

ELABORO


REVISO


AUTORIZO




84



ÁREA PLANIFICACIÓN ENERGÉTICA

DÍA MES AÑOS


DURACIÓN: 926

1 12 2006

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: ELABORACIÓN DE ESTADÍSTICAS ENERGÉTICAS

JEFATURA DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ENERGÉTICO UNIDAD PLANIFICACIÓN ENERGÉTICA PLANIFICADORES DESPACHO / ENTIDADES DEL

SUBSECTOR ELÉCTRICO

Inicio

Desarrolla toda la logística para elaborar las Estadísticas del subsector eléctrico y de la Planificación Indicativa (240 h)

Secretaria hace requerimiento de

información y traslada (240h)

Despacio da anuencia y traslada

FIN

Desarrolla las estadísticas y la planificación indicativa y

traslada (360h)

Jefatura analiza, da observaciones y traslada a

secretaria (80h)

Secretaria elabora oficio y traslada (1h)

Jefatura analiza y da aval (4h)

Entidades del subsector eléctrico

entregan información

1

TIEMPO/HORA

240

4

240

360

80

1



85


Nombre del Proceso: DESARROLLO DE PEDIDO

Día Mes Año


1 12 2006

Página 1

De 1


ELABORO


REVISO


AUTORIZO






1 Inicio

2 Encargado de la Unidad Hace el requerimiento





7 Fin



86


DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ENERGÉTI CO:


DÍA MES AÑOS


DURACIÓN: 12

1 12 2006



UNIDAD PLANIFICACIÓN ENERGÉTICA EVALUADORES DESPACHO y FINANCIERO

Inicio

Encargado de Unidad hace requerimiento (1h)

Secretaria traslada y posteriormente tramita (8h)


FIN



Jefatura revisa y firma (1h)

Almacén entrega

1

TIEMPO/HORA

1

1

8

1



87


Nombre del Proceso: SOLICITUD DE VIÁTICOS

Día Mes Año


1 12 2006

Página 1

De 1





No. DE OPERACION


1 Inicio



4 Secretaria solicita y llena formularios y traslada a despacho


6 Evaluador Desarrolla informe y liquida

7 Encargado de área Revisa y traslada a coordinar



10 Fin

ELABORO


REVISO


AUTORIZO




88





MINAS:

DURACIÓN: 23

1 12 2006



UNIDAD PLANIFICACIÓN ENERGÉTICA EVALUADORES DESPACHO y FINANCIERO

Inicio

Encargado de área hace requerimiento (1h)



FIN


despacho y posteriormente a

financiero para emisión de cheque (1h)



Jefe revisa y firma o visto bueno (1h)



Evaluador Desarrolla comisión y posteriormente hace informe y liquida (16h) Encargado de La Unidad

revisa y traslada a coordinador (1h)



Financiero cierra

1

TIEMPO/HORA

1

1

1

16

1

1

1



89


Nombre del Proceso: COMPRA DIRECTA

Día Mes Año


1 12 2006

Página 1

De 1

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO : COMPRA DIRECTA





1 Inicio

2 Encargado de la Unidad Analiza y desarrolla el requerimiento y traslada a secretaria.







9 Fin

ELABORO


REVISO


AUTORIZO




90




DÍA MES AÑOS


DURACIÓN: 20

1 12 2006



UNIDAD PLANIFICACIÓN ENERGÉTICA PLSNIFICADOR DESPACHO, FINANCIERO

Inicio

Programa (8h)

Jefatura analiza presupuesto si procede

o no (8h)


FIN





entrega

8

TIEMPO/HORA

8

1

1

1

1



91


Nombre del Proceso: GENERAL DE PLANIFICACIÓN ENERGÉTICA

Día Mes Año


1 12 2006

Página 1

De 1

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO : GENERAL DE PLANIFICACIÓN ENERGÉTICA




No. DE OPERACION


1 Inicio

2 Secretaria Recibe expedientes del Departamento Administrativo Legal. (registra y traslada

3 Secretaria

Luego de recibido el expediente se revisa y se determina a que tipo de solicitud pertenece, asimismo con el objetivo de determinar el cumplimiento de los aspectos técnicos. Si fuera necesario se planificarán inspecciones o visitas técnicas de campo.

4 Planificador Analiza y si requiere información la solicita y procede a evaluación de campo se lo amerita.

5 Planificador Elabora informe técnico de campo y dictamen a la solicitud y traslada a encargado de Planificación

6 Encargado de planificación Analiza y avala y tramita para secretaria emita resolución

7 Secretaria Emite resolución y traslada a coordinador de Departamento para su aval.

8 Jefatura Analiza, da aval y traslada a secretaria.

9 Secretaria Procede a fotocopiar expedientes y traslada a legal para su procedencia

10 Fin



92

ELABORO


REVISO


AUTORIZO




93





MINAS:

DURACIÓN:

1 12 2006

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: PROCESO GENERAL ÁREA DE PLANIFICACIÓN ENERGÉTICA

JEFATURA DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ENERGÉTICO UNIDAD PLANIFICACIÓN ENERGÉTICA EVALUADORES

LEGAL, DESPACHO, ADMINISTRADOR GENERAL,

JURÍDICO, MINISTRO, INTERESADO

Inicio

Recepción de expedientes

Revisa o realiza Informe y traslado a coordinador

FIN

Revisión y Análisis técnico del expediente Jefatura


Encargado de Área

Evaluación técnica de campo y por plano

Se desarrolla todo el proceso restante

Desarrolla oficio y traslada

Procede Expediente

Si

No

Dictamen Técnico


Jefe revisa y traslada



94

b. DEPARTAMENTO DE ENERGÍAS RENOVABLES

b.1 PROCEDIMIENTOS Y DIAGRAMAS DE FLUJO

PROCEDIMIENTOS • Formulación de proyectos con iniciativas tendientes al uso intensivo de los recursos energéticos

naturales renovables, desarrollo de guías y de la recopilación de información. • Evaluaciones técnicas de proyectos para su calificación a los derechos del la Ley de Incentivos. • Identificar y localizar sitios para el desarrollo de proyectos hidroeléctricos • Desarrollar Programas de biomasa • Actualización de información (meteorológica, hidrológica, eólica, solar y biomásica del país) y

elaboración de mapas temáticos. • Aplicar la Ley del Alcohol Carburante y participar en reuniones institucionales • Solicitud del productor para la producción de Alcohol Carburante y su venta. • Implementación de proyectos. • Evaluaciones de Seguimiento. • Elaboración de pedidos. • Solicitud de viáticos y su liquidación. • Compra directa.



95


Nombre del Proceso: ELABORACIÓN DE ESTADÍSTICAS

Día Mes Año


1 12 2006

Página 1

De 2

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO : ELABORACIÓN DE ESTADÍSTICAS


DEPTO DE ENERGIAS RENOVABLES



1 Inicio

2 Jefatura Desarrolla todos los mecanismos, programas, planes, estrategias para la elaboración de las estadísticas de los recursos de las energías renovables en Guatemala.

3 Secretaria Prepara requerimiento y solicita

4 Personal Desarrolla todo la documentación sobre energías renovables y trasladan

5 Encargado de Unidad Revisa y traslada a coordinador



8 Departamento Promociona

9 Fin

ELABORO


REVISO


AUTORIZO




96


DEPARTAMENTO ENERGÍAS RENOVABLES DÍA MES AÑOS


DURACIÓN: 648

1 12 2006

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: ELABORACIÓN DE ESTADÍSTICAS SOBRE LA ENERGÍA RENOVABLE EN GUATEMALA

JEFATURA DEPARTAMENTO DE ENERGÍAS RENOVABLES UNIDAD TÉCNICOS DESPACHO

Inicio

Desarrolla toda la logística para elaborar

las Estadísticas las Energías Renovables en

Guatemala. (240h)




FIN

Analiza toda la información y

documentación realizada y traslada (80 h)

Jefatura analiza, da observaciones y traslada a

secretaria (80h)


Recaban, desarrollan y elaboran todos los

documentos sobre el potencial de Energía

Renovable en Guatemala y las estadísticas

pertinentes (240h)

PROMOCIÓN

TIEMPO/HORA

240

8

240

80

80

1

T/T



97


Nombre del Proceso: CALIFICACIÓN DE PROYECTOS AL AMPARA DE LA LEY DE INCENTIVOS - EJECUCIÓN

Día Mes Año


1 12 2006

Página 1

De 1

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO : CALIFICACIÓN DE PROYECTOS AL AMPARA DE LA LEY DE INCENTIVOS - EJECUCIÓN





1 Inicio

2 Secretaria Recibe documentación del DAL, registra y pasa al coordinador de Departamento.

3 Jefatura Revisa el expediente, determina a que tipo de solicitud pertenece, asimismo con el objetivo de determinar el cumplimiento de los aspectos técnicos y traslada

4 Encargado de la Unidad Revisa expediente y traslada a analista.

4 Analista Revisa la documentación si hace falta información la requiere, si no procede a su análisis.

5 Analista elabora informe técnico y traslada a encargado de unidad

6 Encargado de Unidad Analiza y da su aval y traslada a coordinador de Departamen to.

7 Jefatura Analiza, hace observaciones y da su aval y traslada a secretaria.


9 Fin

ELABORO


REVISO


AUTORIZO




98




MINAS:

DURACIÓN: 89

1 12 2006

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: PROCESO CALIFICACIÓN DE PROYECTOS AL AMPARO DE LA LEY DE INCENTIVOS – EJECUCIÓN PROYECTO

JEFATURA DEPARTAMENTO DE ENERGÍAS RENOVABLES UNIDAD TÉCNICOS



2

TIEMPO/HORA

1

2

80

1

1

1

1

Inicio

Recepción de expedientes (1h)

Revisa o realiza Informe y traslado a

coordinador (1h)

FIN


(2h)


Encargado de Área (2h)

Análisis de expediente (80h)


Secretaria Desarrolla Resolución y traslada (1 h)

Procede Expediente

Si

No

Dictamen Técnico

(1h)


Jefe revisa y traslada (1h)

Departamento legal recepciona y

traslada



99


Nombre del Proceso: CALIFICACIÓN DE PROYECTOS AL AMPARO DE LA LEY DE INCENTIVOS - OPERACIÓN

Día Mes Año


1 12 2006

Página 1

De 1

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO : CALIFICACIÓN DE PROYECTOS AL AMPARO DE LA LEY DE INCENTIVOS - OPERACIÓN





1 Inicio

2 Secretaria Recibe documentación del DAL, registra y pasa al coordinador de Departamento.

3 Jefatura revisa el expediente, determina a que tipo de solicitud pertenece, asimismo con el objetivo de determinar el cumplimiento de los aspectos técnicos y traslada

4 Encargado de Unidad Revisa expediente y traslada a analista.

4 Analista Revisa la documentación si hace falta información la requiere, si no procede a su análisis.

5 Técnico Desarrolla evaluación de campo para determinar los extremos

6 Analista Elabora informe técnico y traslada a secretaria.

7 Secretaria Elabora el dictamen correspondiente y traslada a encargado de la Unidad.

8 Encargado de Unidad Analiza y da su aval y traslada a coordinador de Departamento.

9 Jefatura Analiza, hace observaciones y da su aval y traslada a secretaria,


11 Fin



100

ELABORO


REVISO


AUTORIZO




101




MINAS:

DURACIÓN: 96

1 12 2006

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: PROCESO CALIFICACIÓN DE PROYECTOS AL AMPARO DE LA LEY DE INCENTIVOS – OPERACIÓN DEL PROYECTO




Inicio

Recepción de expedientes (1h)

Revisa o realiza Informe y traslado a Jefatura

(1h)

FIN


(2h)


(2h)

Análisis de expediente y evaluación de campo (24h)


Secretaria Desarrolla Resolución y traslada (1h)

Procede Expediente

Si

No

Dictamen Técnico

(40h)


(24h) Jefe revisa y traslada (1h)

Recepción de expedientes por legal

y traslada

TIEMPO/HORA

1

2

2

24

24

40

1

1

1



102


Nombre del Proceso: IDENTIFICACIÓN DE POTENCIAL HÍDRICO EN GUATEMALA

Día Mes Año


1 12 2006

Página 1

De 1

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO : IDENTIFICACIÓN DE POTENCIAL HÍDRICO EN GUATEMALA





1 Inicio


Desarrolla todos los mecanismos, programas, planes, estrategias para la identificación de los recursos hídricos en Guatemala.

3 Secretaria Hace requerimientos de información y traslada


Desarrollo de estadísticas del potencial hidroeléctrico en Guatemala, elaborando toda la documentación pertinente que permita promocionar el potencial, conjuntamente con su personal y trasladan.

5 Encargado de Unidad Se revisa información y se hacen las observaciones pertinentes




9 Fin

ELABORO


REVISO


AUTORIZO




103




DURACIÓN: 620

1 12 2006

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: IDENTIFICACIÓN DEL POTENCIAL HÍDRICO EN GUATEMALA

JEFATURA DEPARTAMENTO ENERGÍAS RENOVABLES UNIDAD TÉCNICOS DESPACHO

Inicio

Desarrolla toda la logística para la

identificación del potencial hídrico en Guatemala (240h) Secretaria hace

requerimiento de información y traslada

(16h)


FIN


documentación realizada y traslada (40h)

Jefe analiza, da observaciones y traslada

a secretaria (80h)


Recaban, desarrollan, realizan

evaluaciones de campo y elaboran

todos los documentos sobre el

potencial de Hídrico en

Guatemala (240h)

PROMOCIÓN

TIEMPO/HORA

240

16

240

40

80

4

T/T



104


Nombre del Proceso: PROGRAMA DE BIOMASA

Día Mes Año


1 12 2006

Página 1

De 1

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO PROGRAMA DE BIOMASA





1 Inicio


Desarrolla todos los mecanismos, programas, planes, estrategias para la identificación de los recursos Biomásicos en Guatemala.

3 Secretaria hace requerimiento de información


Desarrollo de estadísticas del potencial Biomásico en Guatemala, elaborando toda la documentación pertinente que permita promocionar el potencial, conjuntamente con su personal y trasladan.

5 Encargado de Unidad Se revisa información y se hacen las observaciones pe rtinentes


7 Secretaria Emite oficio y traslada al Director para su conocimiento, observaciones y posterio r traslado a donde corresponde


9 Fin

ELABORO


REVISO


AUTORIZO




105



DÍA MES AÑOS


DURACIÓN: 537

1 12 2006

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: PROGRAMA BIOMÁSICO


Inicio

Desarrolla toda la logística para la

identificación del Biomásico en Guatemala

(240h)




FIN

Analiza toda la información y documentación realizada

y traslada (40h)


a secretaria (8h)


Recaban, desarrollan, realizan

evaluaciones de campo y elaboran

todos los documentos sobre el potencial

Biomásico en Guatemala (240h)

PROMOCIÓN

TIEMPO/HORA

240

8

240

40

8

1

T/T



106


Nombre del Proceso: ACTUALIZACIÓN DE INFORMACIÓN (METEOROLÓGICA, HIDROLÓGICA, EÓLICA, SOLAR Y BIOMÁSICA DEL PAÍS) Y ELABORACIÓN DE MAPAS TEMÁTICOS.

Día Mes Año


1 12 6

Página 1

De 1

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO ACTUALIZACIÓN DE INFORMACIÓN (METEOROLÓGICA, HIDROLÓGICA, EÓLICA, SOLAR Y BIOMÁSICA DEL PAÍS) Y ELABORACIÓN DE MAPAS TEMÁTICOS.





1 Inicio


Desarrolla todos los mecanismos, programas, planes, estrategias para la ACTUALIZACIÓN DE INFORMACIÓN (METEOROLÓGICA, HIDROLÓGICA, EÓLICA, SOLAR Y BIOMÁSICA DEL PAÍS) Y ELABORACIÓN DE MAPAS TEMÁTICOS.

3 Secretaria Hace requerimiento de información


Desarrollo de estadísticas sobre Meteorología, hidrología, eólica, solar, biomásica del país), elaborando toda la documentación pertinente y desarrollando la informática pertinente que permita tener electrónicamente la información, para desarrollar estrategias y promocionar el potencial.

5 Encargado de Unidad Se revisa información y se hacen las observaciones pertinentes

6 Jefatura De departamento analiza, hace las observaciones pertinentes y el procedimiento correspondiente, procedimiento y traslada a secretaria para emitir oficio.



9 Fin



107

ELABORO


REVISO


AUTORIZO




108



DÍA MES AÑOS


DURACIÓN: 537

1 12 2006

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: ACTUALIZACIÓN DE INFORMACIÓN Y DESARROLLA INFORMATICO PARA LA PROMOCIÓN.


Inicio

Desarrolla toda la logística para la actualización de

información (240h) Secretaria hace

requerimiento de información y traslada

(8h)

Despacio da anuencia y

traslada

FIN


documentación realizada y traslada (40h)


a secretaria (8h)


Recaban, desarrollan,

realizan evaluaciones de

campo y elaboran todos los

documentos y la informática de la misma para su

promoción (240h)

PROMOCIÓN

TIEMPO/HORA

240

8

240

40

8

1

T/T



109


Nombre del Proceso: REQUERIMIENTOS DE LOS FONDOS DEL ALCOHOL CARBURANTE

Día Mes Año


1 12 2006

Página 1

De 1

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO REQUERIMIENTOS DE LOS FONDOS DEL ALCOHOL CARBURANTE





1 Inicio


Al término de cada período fiscal, elaborara el requerimiento para obtener las regalías del alcohol carburante producido en Guatemala por los Ingenios Azucareros.

3 Técnicos Realizan evaluación de campo para determinar las condiciones de producción del Alcohol.

4 Técnico Emite un dictamen y traslada.

5 Encargado de Unidad Analiza y procede a dar el aval y traslada a secretaria.

6 Jefatura Analiza y traslada a secretaria para su proceso.

7 Secretaria Emite resolución y traslada a coordinador del Departamento

8 Fin

ELABORO


REVISO


AUTORIZO




110




MINAS:

DURACIÓN: 50

1 12 2006

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: REQUERIMIENTO DE REGALÍAS DE LA PRODUCCIÓN DE ALCOHOL CARBURANTE




Inicio

Secretaria elabora resolución (1h)

Revisa o realiza Informe y traslado (8h)

FIN

Hace requerimiento de las regalías (8h)

Análisis de expediente y evaluación de

campo (24h)


Dictamen Técnico

Desarrollo de informe técnico (8h)


TIEMPO/HORA

8

24

8

8

1

1



111


Nombre del Proceso: REQUERIMIENTOS PARA LA AUTORIZACIÓN DE LA PRODUCCIÓN DE ALCOHOL CARBURANTE PARA SU VENTA.

Día Mes Año


1 12 2006

Página 1

De 1

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO REQUERIMIENTOS PARA LA AUTORIZACIÓN DE LA PRODUCCIÓN DE ALCOHOL CARBURANTE PARA SU VENTA.





1 Inicio

2 Secretaria Recibe requerimiento, procesa y traslada

3 Encargado de la Unidad Recibe solicitud, analiza si cumple y traslada para su evaluación.

4 Técnicos Realizan evaluación de campo para determinar las condiciones de producción del Alcohol.

5 Técnico Traslada a laboratorios del Ministerio para su análisis pertinente con el objeto de determinar la calidad del Alcohol Carburante y posteriormente emite un dictamen y traslada.

6 Encargado de la Unidad Analiza y procede a dar el aval y traslada a secretaria.

7 Jefatura Analiza y traslada a secretaria para su proceso.

8 Secretaria Emite resolución y traslada a donde corresponde

9 Fin

ELABORO


REVISO


AUTORIZO




112




MINAS:

DURACIÓN: 83

1 12 2006

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: REQUERIMIENTO DE REGALÍAS DE LA PRODUCCIÓN DE ALCOHOL CARBURANTE




Inicio

Secretaria elabora resolución (1h)

Revisa o realiza Informe sobre la procedencia o no procedencia de la

solicitud de acuerdo a informe técnico (8h)

FIN

Análisis de muestras en laboratorio del

MEM

Analiza expediente y traslada para el

proceso (8h)

Análisis de expediente y evaluación de campo

(24h)


Dictamen Técnico

Desarrollo de informe técnico (40h)


Secretaria recibe requerimiento, registra y

traslada (1h)

TIEMPO/HORA

1

8

24

40

8

1

1



113


Nombre del Proceso: SOLICITUD QUE SE APOYAN CON PROYECTOS

Día Mes Año


1 12 2006

Página 1

De 2

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO : SOLICITUD QUE SE APOYAN CON PROYECTOS






114

No. DE OPERACION


1 Inicio

2 Analista Análisis de la implementación de proyectos para el aprovechamiento del recurso renovable


El analiza el expediente o solicitud enviado con el objeto de determinar una programación para una evaluación de campo para que la realicen los evaluadores.

4 Evaluador Si corresponde hacer evaluaciones técnicas de campo, el evaluador procede.

5 Evaluador Después de la evaluación de campo se procede a elaborar el correspondiente informe por parte del evaluador y traslada a encargado de la Unidad donde informe si es viable o no el apoyo al proyecto.

6 Encargado de área

Revisa y si procede a trasladar a coordinador de Departamento para su visto bueno o correcciones correspondientes.

7 Jefatura Traslada a Secretaria y está elabora oficios correspondientes y remite a Despacho

8 Secretaria Elabora oficios correspondientes y remite a Despacho

9 Despacho Analiza y realiza la consultas ante las autoridades para determinar el apoyo o no del proyecto y traslada a la Unidad si procede o no

10 Secretaria de área

Recibe y si no procede informa al interesado de lo contrario traslada a encargado de la Unidad para que se realicen la gestiones necesarias para su implementación.

11 Encargado de Unidad Analiza y traslada a evaluadores.

12 Evaluador Evaluadores desarrollan las ofertas técnicas o requerimientos necesarios para la implementación de proyecto y traslada a encargado de área.



115




ENERGÍA Y MINAS:

DURACIÓN: 161

1 12 2006


JEFATURA DEPARTAMENTO DE ENERGÍAS RENOVABLES UNIDAD TÉCNICO DESPACHO Y

FINACIERO

Dictamen técnico

Inicio



Encargado de la Unidad (80h)

Revisión y Análisis técnico del expediente y traslado (24h)

Análisis técnico



PASA A

Procede Evaluación de campo


Si

No


Procede Ejecución

Si

No

TIEMPO/HORA

8

24

80

24

16

8

1



116



Revisa y hace las observaciones correspondientes de lo contrario lo remite a coordinador de Departamento.

14 Jefatura Hace las gestiones necesarias ante presupuesto y para la aprobación de las bases ante las autoridades.

15 Director Aprobadas las bases se procede a ofertar, realizar contrato (Presupuesto)

16 Ejecutor Se ejecuta el proyecto

17 Evaluador Se hacen evaluaciones de campo

18 Coordinador Se procede hacer el informe final para liquidación

19 Coordinador Liquidación

20 Fin

ELABORO


REVISO


AUTORIZO


NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO : SOLICITUD QUE SE APOYAN CON PROYECTOS





Nombre del Proceso: SOLICITUD QUE SE APOYAN CON PROYECTOS

Día Mes Año


1 12 2006

Página 2

De 2



117


DEPARTAMENTO DE ENERGÍAS

RENOVABLES


MINAS:

DURACIÓN: 248

1 12 2006


JEFATURA DEPARTAMENTO ENERGÍAS RENOVABLES UNIDAD TÉCNICO DESPACHO Y FINACIERO

Dictamen técnico

VIENE A


Revisión y Análisis técnico del expediente Encargado

de Unidad (8h)

Revisión y Análisis técnico del expediente y

traslado (16h)

Desarrolla bases técnicas Revisión de bases técnicas

(16h)


Fin

Proceden bases

Analiza expediente (120h)

Si

Revisión de bases técnicas y gestiona

Presupuesto si-no

No

Proceso administrativo

Dictamen técnico

Supervisión (40h) Revisión y Análisis técnico (24h)

Revisión y Análisis técnico (24)

Liquidación

TIEMPO/HORA

16

8

120

16

40

24

24



118



Día Mes Año


1 12 2006

Página 1

De 1






1 Inicio

2 Encargado de la Unidad Programa las evaluaciones de seguimiento


4 Secretaria hace todos los trámites

5 Evaluadores Realizan informe y traslada a encargado de la Unidad


Analiza informe hace observaciones correspondientes de lo contrario traslada a coordinador de Departamento para su visto bueno.



9 Fin



119

ELABORO


REVISO


AUTORIZO




120


DEPARTAMENTO DE ENERGÍAS RENOVABLES DÍA MES AÑOS


DURACIÓN: 86

1 12 2006


JEFATURA DEPARTAMENTO DE ENERGÍAS RENOVABLES

UNIDAD EVALUADORES DESPACHO

TIEMPO/HORA

8

2

40

24

8

3

1

Inicio

Programa (8h)

Secretaria desarrolla oficio y traslada (1h)

Despacio da anuencia

FIN

Revisa



Revisa Informe (8h) Revisa Informe (3h)

Secretaria hace trámites correspondientes (2h)



121



Día Mes Año


1 12 2006

Página 1

De 1


ELABORO


REVISO


AUTORIZO





No. DE OPERACION


1 Inicio


Hace el requerimiento





7 Fin



122




Y MINAS:

DURACIÓN: 14

1 12 2006


JEFATURA DEPARTAMENTO DE ENERGÍAS RENOVABLES UNIDAD TÉCNICOS DESPACHO y FINANCIERO

Inicio

Encargado de la Unidad hace

requerimiento (1h)



FIN




Almacén entrega

TIEMPO/HORA

1

1

2

1

1



123


Nombre del Proceso: SOLICITUD DE VIÁTICOS

Día Mes Año


1 12 2006

Página 1

De 1


ELABORO


REVISO


AUTORIZO





No. DE OPERACION


1 Inicio


Hace el requerimiento




6 Evaluador Desarrolla informe y liquida (Previo a comisión)


Revisa y traslada a coordinar



10 fin



124




DURACIÓN: 22

1 12 2006


JEFATURA DEPARTAMENTO DE ENERGÍAS RENOVABLES UNIDAD TÉCNICOS DESPACHO y FINANCIERO

Inicio

Encargado de área hace requerimiento

(1h)



FIN


despacho y posteriormente a

financiero para emisión de cheque (1h)



Jefe revisa y firma o visto bueno (1h)



Evaluador Desarrolla comisión y

posteriormente hace informe y liquida (16h)

Encargado de La Unidad revisa y

traslada a coordinador (1h)

Financiero entrega

formularios Despacho da

anuencia

Financiero cierra

TIEMPO/HORA

1

1

1

16

1

1

1



125



Día Mes Año


1 12 2006

Página 1

De 1

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: COMPRA DIRECTA




No. DE OPERACION


1 Inicio

2 Encargado de la Unidad Analiza y desarrolla el requerimiento y traslada a secretaria.







9 Fin



126

ELABORO


REVISO


AUTORIZO




DÍA MES AÑOS MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS:

DURACIÓN: 18

1 12 2006


JEFATURA DEPARTAMENTO DE ENERGÍAS RENOVABLES UNIDAD TÉCNICO DESPACHO, FINANCIERO

Inicio

Programa (8h)

Jefe analiza presupuesto si procede o no (8h)


FIN





entrega

TIEMPO/HORA

8

1

8

1



127

c. DEPARTAMENTO DE PROTECCIÓN Y SEGURIDAD RADIOLÓGICA

c.1 PROCEDIMIENTO GENERAL PARA EL TRAMITE DE

c.1.1 SOLICITUD DE LICENCIA

La solicitud de Licencia se solicita en la secretaría del Departamento de Protección y Seguridad Radiológica (en adelante DPSR) de la Dirección General de Energía, esta solicitud depende del tipo de práctica o actividad que se realice el usuario que involucre material radiactivo o equipos generadores de radiaciones ionizantes. Los usuario lo solicitan conforme lo establecido en el Reglamento de Protección y Seguridad Radiológica de la Ley para el Control, Uso y aplicación de Radioisótopos y Radiaciones Ionizantes, Artículo 23, las cuales son las siguientes:

a) PRÁCTICA TIPO I:

Irradiadores en los que la fuente sale de su blindaje durante la operación. Aceleradores lineales para uso médico Instalaciones para disposición final de desechos radiactivos Producción de radionucleidos Radiografía industrial (portátil) Teleterapia de cobalto-60 Braquiterapia

b) PRACTICA TIPO II:

Almacenamiento transitorio para desechos radiactivos. Medidores industriales Irradiadores autoblindados Registros geofísicos Terapia con rayos X, con energía mayor de 200 keV Radiografía industrial fija Manejo de fuentes no selladas Uso de fuentes en investigación (fuentes sellada y no sellada) Almacenamiento de material radiactivo Radiotrazadores Rayos X de uso médico (mamografía, TAC, fluoroscopia) Equipo de rayos X de diagnóstico dental panorámico Uso de torio

c) PRACTICA TIPO III:

Medidores industriales de baja actividad. Difractometría Rayos X de diagnóstico dental (periapical) Ensamblado de productos de consumo



128

Aplicadores oftálmicos

d) PRACTICA TIPO IV Radioinmunoanálisis Equipo de análisis blindados y densitometría ósea Uso de fuentes en docencia El Departamento de Protección y Seguridad Radiológica proporciona las solicitudes de licencias, de acuerdo a lo establecido en el artículo 28 del reglamento e) Licencias a personas:

Licencia de Operador Licencia de Encargado de Protección Radiológica Dichas solicitudes se adjuntan en el anexo I.

f) Licencias para autorización de prácticas

Licencia de operación Licencia de cierre temporal o definitivo Licencia de importación y exportación de fuentes Licencia de transporte Licencia de distribución, venta y transferencia Licencia de depósito o almacenamiento

a) Posterior a la entrega de la solicitud se le indica al usuario el monto de la licencia solicitada, lo cual se realiza dependiendo a lo establecido en el Acuerdo Gubernativo Número 476-2001, de fecha 05 de diciembre del 2,001, mismo que debe cancelar en el Ministerio de Energía y Minas, ubicado en la diagonal 17, 29-79 zona 11, Las Charcas. Al usuario se le indica que revise la papelería y que si tuviese alguna duda podría ser asesorado por el Personal del Departamento, al mismo tiempo se le indica que cuando complete la solicitud, deberá presentarla al Departamento Administrativo Legal (en adelante, DAL) para su ingreso oficial.

b) El usuario deberá entregar la solicitud completamente llena de acuerdo a la lista de

verificación (véase anexo 3), a la secretaría del DAL. c) El DAL procede a evaluar la solicitud conforme a la lista de verificación y si esta completa,

la firma de conforme y la envía a la secretaria DPSR. d) La Jefatura procede a trasladar la solicitud al inspector-evaluador. e) El inspector-evaluador procede a realizar la evaluación técnica del expediente, si el

expediente no cumple con los requerimientos solicitados por la ARN para la emisión de la



129

licencia, se emite un dictamen técnico con opinión no favorable, misma que es trasladada al DAL, para que sea notificado al interesado.

f) Si el inspector-evaluador al realizar la evaluación técnica de la solicitud esta es aceptada,

procede a programar una inspección de verificación. g) Los inspectores realizan la inspección de verificación. h) Si en la inspección se comprobó que lo que dice la documentación presentada es lo

requerido, se emite el dictamen técnico con opinión favorable, si no cumplen el dictamen llevará opinión desfavorable y se continúa en el paso No. 20.

i) El dictamen pasa a la jefatura de DPSR, para firma y elaboración de licencia. j) Se envía al DAL el expediente ya formado del usuario que solicitó la licencia. k) El DAL elabora resolución y lo trasladan para firma de las Autoridades superiores. l) Las autoridades superiores firman y trasladan al DAL para su envió al Centro de

Notificaciones m) El DAL envía resolución firmada al centro de notificaciones. n) El centro de notificaciones notifica a los usuarios por medio de cédula de notificación. o) El centro de notificaciones envía copia de cédula entregada al DAL. p) El DAL recibe y envía al DPSR la copia de cédula de notificación para el archivo en su

expediente. q) El DPSR recibe cédula de notificación, archiva en el expediente. r) El DPSR hace entrega de las licencias a los usuarios. s) Si el dictamen se emite con opinión desfavorable, el DPSR fija un tiempo prudencial para

que el usuario corrija las anomalías encontradas y presente nuevamente su solicitud. t) La jefatura del DPSR pasa el dictamen técnico al DAL. u) El DAL elabora la resolución correspondiente para firma de autoridades superiores. v) Autoridades superiores firman y devuelven la resolución firmada al DAL. w) El DAL envía la resolución al centro de notificaciones, para que notifiquen al usuario. x) El Centro de notificaciones envía cedula de recibido al DAL.



130

y) El DAL envía al DPSR la copia para su archivo y espera de cédula recibida por el usuario. z) El DPSR archiva el expediente y lleva el control del tiempo estipulado para que corrijan las

anomalías encontradas. aa) Si el usuario las corrige, ingresa nuevamente la papelería al DAL. bb) El DAL envía las correcciones a la jefatura de DPSR para su análisis. cc) La jefatura entrega al inspector-analizador para que evalúe y programe si procede una

inspección, repitiendo el proceso de los numerales 9 al 19.

c.2 PROCESOS


Nombre del Proceso: Solicitud de Licencias Personales (Art. 28 del Reg.)

Día Mes Año


1 12 2006

Página 1

De 1

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO : SOLICITUD DE LICENCIAS PERSONALES (ART. 28 DEL REG.)


DEPTO DE SEGURIDAD RADIOLOGICA




131

No. DE

OPERACION RESPONSABLE DESCRIPCIÓN

1 Inicio

2 Secretaria Recepción de Documentos

3 Evaluador Verifica el Área y traslada al Inspector Evaluador

4 Evasluador Realización de la evaluación técnica por el Inspector Evaluador

5 Evaluador Elaboración del Dictamen Técnico

6 Evaluador Favorable

7 Jefatura Programar Inspección de Verificación

8 Evaluador Inspección de Verificación

9 Evaluador Elaboración del Dictamen Técnico Favorable ó No favorable.

10 Jefatura Si es favorable se elabora el Dictamen Técnico que autoriza la Licencia.

11 Secretaria Se traslada a la Secretaría para que elabore el formato de la Licencia (Operación u Operador).

12 Secretaria Traslada los dictámenes técnicos al Jefe del Departamento para revisar y firmar.

13 Jefatura Revisa y firma los dictámenes técnicos y los traslada a la Secretaria.

14 Secretaria Envía toda la documentación al Departamento Administrativo Legal y firma del Director General de Energía.

15 Secretaria Recibe los expedientes ya firmados los ingresa nuevamente al Departamento.

16 Jefatura Entrega las Licencias respectivas a los representantes Legales de las instalaciones o a los usuarios.

17 Fin

ELABORO


REVISO


AUTORIZO




132

Jefe del Departamento

Manual Administrativo Departamento de Protección y

Seguridad Radiológica

Día Mes Año

1 12 06

Pág.: 1

De:

Ministerio de Energía y Minas:

Dirección General de Energía Duración: Variable

Nombre del Procedimiento: Solicitud de Licencias de Operación (Art. 28 del Reg.)

Secretaria del Departamento Inspector Evaluador

Inicio

Recepción e Ingreso de los Expedientes Secretaria

Departamento

Traslado de Expediente al Inspector

Oficial, responsable del área

Realización de la Evaluación Técnica

Enviar Dictamen Para su Evacuación

Elaboración del Dictamen

Técnico

Favorable

Inspección de Verificación

Firma y Sello

Programar Inspección de Verificación

Elaboración de Dictamen Técnico de la Licencia

Elaboración del formato de la Licencia

Elaboración del Dictamen Técnico de la Inspección

Traslado de Expedientes al Departamento

Administrativo Legal

Desfavorable

Favorable



133

Manual Administrativo Departamento de Protección y

Seguridad Radiológica

Día Mes Año

1 12 06

Pág.: 1

De:

Ministerio de Energía y Minas:

Dirección General de Energía Duración: Variable

Nombre del Procedimiento: Solicitud de Licencias Personales (Art. 28 del Reg.)

Secretaria del Departamento Inspector Evaluador Jefe del Departamento

Inicio

Recepción e Ingreso de los Expedientes Secretaria

Departamento

Traslado de Expediente al Inspector

Oficial, responsable del área

Realización de la Evaluación Técnica

Enviar Dictamen Para su Evacuación

Elaboración del Dictamen Técnico de LOR

Firma y Sello

Elaboración de Dictamen Técnico de la Licencia

Elaboración del formato de la Licencia

Traslado de Expedientes al Departamento

Administrativo Legal

Elaboración del Dictamen Técnico

Desfavorable

Favorable



134

d. DEPARTAMENTO DE RADIACIONES NO IONIZANTES

d.1 PROCEDIMIENTOS



Día Mes Año


1 06 2009

Página 1

De 1






1 Inicio

2 Encargado de la Sección Analiza y desarrolla el requerimiento y traslada a secretaria.







9 Fin



135

ELABORO


REVISO


AUTORIZO



DEPARTAMENTO DE RADIACIONES

NO IONIZANTES

DÍA MES AÑOS


DURACIÓN: 20

1 06 2009


JEFATURA DEPARTAMENTO DE RADIACIONES NO IONIZANTES

SECCION: SUPERVISION, CONTROL AMBIENTAL Y POBLACIONAL Y

METROLOGIA PLANIFICADOR DESPACHO, FINANCIERO

Inicio

Programa (8h)

Jefatura analiza presupuesto si procede

o no (8h)


FIN





entrega

8

TIEMPO/HORA

8

1

1

1

1



136



Día Mes Año


1 06 2009

Página 1

De 1






1 Inicio

2 Encargado de la Unidad Hace el requerimiento





7 Fin



137



DÍA MES AÑOS


DURACIÓN: 12

1 06 2009


JEFATURA DEPARTAMENTO DE RADIACIONES NO IONIZANTES

SECCION: SUPERVISION, CONTROL AMBIENTAL Y

POBLACIONAL Y METROLOGIA EVALUADORES DESPACHO y FINANCIERO

Inicio

Encargado de Sección hace requerimiento (1h)



FIN



Jefatura revisa y firma (1h)

Almacén entrega

1

TIEMPO/HORA

1

1

8

1



138

e. DEPARTAMENTO DE GESTIÓN LEGAL

e.1 PROCEDIMIENTOS Y DIAGRAMAS DE FLUJO

En el área de Energía Eléctrica. • Autorizaciones definitivas.

– Centrales Generadoras – Líneas de Transporte – Distribución final

• Autorizaciones temporales. – Centrales Generadoras – Líneas de Transporte

• Registro para prestar el servicio de Distribución Privada de Energía Eléctrica • Registro de centrales generadoras menores de 5 megavatios • Constitución de Servidumbres. • Inscripción de agentes y grandes usuarios

– Generadores – Transportistas – Distribuidores – Comercializadores – Exportadores – Importadores – Grandes Usurarios

• Elaboración de pedidos. • Solicitud de viáticos y su liquidación. • Compra directa.



139



Día Mes Año


1 12 2006

Página 1

De 2

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: GENERAL DEPARTAMENTO LEGAL






140


1 Inicio

2 Usuario Ingresa su solicitud acompañando los requisitos y documentos legales contenidos en las leyes aplicables en la ventanilla única de recepción de documentos del Departamento Administrativo Legal.

3 Analista

Responsable del expediente revisa la documentación al momento de su ingreso de acuerdo a una hoja de requisitos (check list) que tiene de acuerdo a la solicitud (Gran Usuario, Generadora, Transporte, Distribución, Comercializadora etc.).

4 Analista Si la Documentación presentada cumple con los requisitos necesarios, el (la) analista autoriza a la asistente del departamento para recibir el mismo, estampando la fecha y hora de recepción

5 Asistente del Departamento

En el momento de posterior a la recepción, con la autorización de la coordinadora distribuye de forma equitativa los expedientes recibidos para su tratamiento, mediante hoja de traslado, quien le dará seguimiento hasta la finalización del trámite.

6 Analista Elabora un dictamen legal en el cual se determina que el usuario cumplió con la presentación de la documentación requerida mediante la ley (24 horas).

7 Secretaria Se traslada el expediente al Departamento de Planificación Energética para que se analice y se elabore el dictamen técnico.

8 Secretaria Se recibe nuevamente el expediente del Departamento de Planificación Energética con dictamen favorable ó desfavorable.

9 Analista Elabora un anteproyecto de resolución en la cual la DGE opina y no resuelve, ya que quien resuelve en materia de electricidad es el Ministerio.

10 Despacho Se traslada el proyecto al Despacho del Director con el visto bueno mediante firma de la Coordinadora de Departamento.



141



Día Mes Año


1 12 2006

Página 2

De 2

ELABORO


REVISO


AUTORIZO





NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: GENERAL DEPARTAMENTO DE GESTIÓN LEGAL


11 Despacho

Las resoluciones se envían al MEM desde el Despacho del Director, aunque existen varios casos en procedimientos accesorios que se trasladan los expedientes desde el Departamento a la Administración General del Ministerio.

12 Fin



142


DEPARTAMENTO DE GESTIÓN LEGAL DÍA MES AÑOS


DURACIÓN: 29

1 12 2006

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: PROCESO GENERAL SUBSECTOR ELÉCTRICO

JEFATURA DEPARTAMENTO GESTIÓN LEGAL ANALISTA PLANIFICACIÓN ENERGÉTICA

LEGAL, DESPACHO, ADMINISTRADOR

GENERAL, JURÍDICO, MINISTRO, INTERESADO

LOS PROCESOS SON SIMILARES

PARA TODAS LAS ACTIVIDADES QUE TIENEN

RELACIÓN CON EL SUBSECTOR

ELÉCTRICO

TIEMPO/HORA

2

1

1

8

8

8

1

Inicio

Revisa o realiza anteproyecto de

resolución

FIN

Revisión y Análisis Legal y distribuye

(1h)

Evaluación técnica (8h)

Director aval y traslada

Jefe Firma y traslada

Dictamen Técnico


Análisis legal (1h)

Emite resolución (8h) Jefe visto bueno (8h)

Secretaria traslada

Secretaria recibe y traslada a Jefatura

(1h)



143

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO CONSTITUCIÓN DE SERVIDUMBRES LEGALES DE UTILIDAD PÚBLICA EN EL SECTOR ELÉCTRICO


Nombre del Proceso: Constitución de servidumbres legales de utilidad pública en el sector eléctrico

Día Mes Año


1 12 2006

Página 1

De 2

DEPTO GESTIÓN LEGAL



No. DE OPERACION


1 Inicio


3 Analista Responsable del expediente revisa la documentación al momento de su ingreso de acuerdo a una hoja de requisitos (check list) que tiene de acuerdo a la solicitud.

4 Analista Si la Documentación presentada cumple con los requisitos necesarios, el (la) analista autoriza a la asistente del departamento para recibir el mismo, estampando la fecha y hora de recepción


En el momento de posterior a la recepción, con la autorización de la coordinadora distribuye de forma equitativa los expedientes recibidos para su tratamiento, mediante hoja de traslado, quien le dará seguimiento hasta la finalización del trámite.

6 Analista Cargo, elabora un proyecto de providencia para firma del Director para solicitar opinión al Unidad de Planificación Energética.

7 Secretaria Se traslada el expediente al Unidad de Planificación Energética para que se analice y se elabore el dictamen técnico.

8 Secretaria Se recibe nuevamente el expediente del la Unidad de Planificación Energética opinando la procedencia ó no de la solicitud de servidumbre.

9 Analista Elabora un proyecto de providencia en el cual se correo audiencia por 5 días a la persona propietaria ó poseedor del bien inmueble en donde se solicita la constitución de servidumbre.



144


Nombre del Proceso: Constitución de servidumbres legales de utilidad pública en el sector eléctrico

Día Mes Año


1 12 2006

Página 2

De 2

DEPTO GESTIÓN DE GESTIÓN LEGAL




10 Centro de Notificaciones Se traslada la providencia para el efecto correspondiente.

11 Secretaria Una vez notificada, se cuenta el plazo otorgado en días hábiles y se continua el trámite con su contestación ó sin ella, se remite el expediente al Unidad de Planificación para a su dictamen técnico.

12 Secretaria Regresa de Planificación con el dictamen técnico correspondiente

13 Analista Elabora un proyecto de Resolución y dictamen legal, así como un proyecto de resolución Ministerial.

14 Secretaría General del Ministerio

Se traslada el expediente para la resolución correspondiente.

15 Fin

ELABORO


REVISO


AUTORIZO


NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: CONSTITUCIÓN DE SERVIDUMBRES LEGALES DE UTILIDAD PÚBLICA EN EL SECTOR ELÉCTRICO



145


DEPARTAMENTO DE GESTIÓN LEGAL


DURACIÓN: 75

1 12 2006

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: CONSTITUCIÓN DE SERVIDUMBRES LEGALES DE UTILIDAD PÚBLICA EN EL SECTOR ELÉCTRICO

JEFATURA DEPARTAMENTO GESTIÓN LEGAL ANALISTA PLANIFICACIÓN ENERGÉTICA

LEGAL, DESPACHO, ADMINISTRADOR GENERAL, JURÍDICO, MINISTRO,

INTERESADO

Inicio

Recepción de expedientes y revisión

(8h)

Revisa o realiza anteproyecto de resolución (8h)

FIN

Revisión y Análisis Legal y distribuye (1h)

Evaluación técnica

Director aval y traslada Jefe Firma y traslada (1h)

Dictamen Técnico




Secretaria traslada (8h)

Secretaria recibe y tramita (8h)

Se notifica Interesado

Si / o No respuesta

Dictamen Técnico


Emite resolución (16h)

Legal da aval (1h)

Resolución Ministerial

1

TIEMPO/HORA

8

1

8

8

8

8

8

1

16

8



146


Nombre del Proceso: Imposición de Sanciones de acuerdo a la Ley Nuclear y su Reglamento en el área de protección y seguridad radiológica.

Día Mes Año


1 12 2006

Página 1

De 2

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: IMPOSICIÓN DE SANCIONES DE ACUERDO A LA LEY NUCLEAR Y SU REGLAMENTO EN EL ÁREA DE PROTECCIÓN Y SEGURIDAD RADIOLÓGICA.





1 Inicio

2 El Departamento de Protección y Seguridad Radiológica

Realiza la inspección en instalaciones licenciadas ó no.

3 El Departamento de Protección y Seguridad Radiológica

Traslada el expediente al Departamento Legal.


Elabora proyecto de providencia de requerimiento la cual es firmada por el Director de Energía, emplazando a la entidad inspeccionada por un plazo variable de acuerdo a los diferentes requerimientos que se hagan. Se traslada al Despacho del Director para su firma

5 Analista Se notifica la providencia y lleva el control del plazo otorgado.

6 Secretaria Si la entidad emplazada cumple con lo requerimientos, se traslada al Departamento de Protección APRA su dictamen técnico.

7 Coordinador de área

Si la entidad emplazada no se pronuncia en el plazo otorgado se inicia procedimiento de imposición de sanciones, elaborando un proyecto de resolución el cual es firmado por el Director y refrendado por la Coordinadora del Departamento legal. En dicha resolución se otorga un plazo de 15 días para presentar elementos de descargo.

8 Coordinador de área Se notifica la resolución y se empieza a contar el plazo otorgado.



147


Nombre del Proceso: Imposición de Sanciones de acuerdo a la Ley Nuclear y su Reglamento en el área de protección y seguridad radiológica.

Día Mes Año


1 12 2006

Página 2

De 2

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: IMPOSICIÓN DE SANCIONES DE ACUERDO A LA LEY NUCLEAR Y SU REGLAMENTO EN EL ÁREA DE PROTECCIÓN Y SEGURIDAD RADIOLÓGICA.

DEPTO DE GESTIÓN LEGAL



ELABORO


REVISO


AUTORIZO



9 Departamento de Protección

Si la entidad emplazada no se pronuncia ó sus elementos de descargo no son suficientes a juicio del departamento de Protección, se analiza la sanción que corresponda de acuerdo a las causales que determinaron la misma (económica, suspensión temporal ó cancelación definitiva de la licencia)

10 Jefatura

Se elabora proyecto de resolución imponiendo la sanción que corresponda, dando un plazo de 3 días para hacer efectivo el pago en caso de ser sanción económica.

11 Analista Se notifica y se da seguimiento por cumplimiento de la sanción ó cuando se incumple.

12 Fin



148




DURACIÓN: 45

1 12 2006

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:

IMPOSICIÓN DE SANCIONES DE ACUERDO A LA LEY NUCLEAR Y SU REGLAMENTO EN EL ÁREA DE PROTECCIÓN Y SEGURIDAD RADIOLÓGICA.

JEFATURA DEPARTAMENTO GESTIÓN LEGAL ANALISTA PROTECCIÓN Y SEGURIDAD

RADIOLÓGICA

LEGAL, DESPACHO, ADMINISTRADOR GENERAL, JURÍDICO, MINISTRO,

INTERESADO

Inicio

Recepción de expedientes y revisión

(16h)

FIN

Revisión y Análisis Legal y

distribuye


Director aval y traslada Jefe Firma y traslada

(1h)

Dictamen Técnico




Secretaria traslada (1h)

Secretaria recibe (1h)

Si / No o se emite sanción (1h)

Interesado

Resolución

Se notifica al interesado

TIEMPO/HORA

16

8

16

1

1

1

1

1



149


Nombre del Proceso: GENERAL PROTECCIÓN Y SEGURIDAD RADIOLÓGICA

Día Mes Año


1 12 2006

Página 1

De 2

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO : GENERAL PROTECCIÓN Y SEGURIDAD RADIOLÓGICA




No. DE OPERACION


1 Inicio


3 Analista

Responsable del expediente revisa la documentación al momento de su ingreso de acuerdo a una hoja de requisitos (check list) que tiene de acuerdo a la solicitud (Licencias de operación, operador, importación, transporte, exportación, depósito etc.)

4 Analista Si la documentación presentada cumple con los requisitos necesarios, autoriza a la asistente del departamento para recibir el mismo, estampando la fecha y hora de recepción.


En el momento de autorizar la recepción, con el conocimiento de la coordinadora distribuye de forma equitativa los expedientes recibidos para su tratamiento, mediante hoja de traslado, quien le dará seguimiento hasta la finalización del trámite.

6 Analista Recibido el expediente, elabora una providencia de trámite por la cual se traslada al Departamento de Seguridad y Protección Radiológica para su dictamen técnico.

7

Departamento de Seguridad y Protección Radiológica

Luego de analizada la documentación elabora un dictamen técnico.

8 Jefatura Se traslada nuevamente el expediente al DAL.

9 Jefatura Se elabora un dictamen legal, dependiendo del contenido del Dictamen técnico en el sentido si es favorable ó desfavorable a la solicitud.



150


Nombre del Proceso: GENERAL PROTECCIÓN Y SEGURIDAD RADIOLÓGICA

Día Mes Año


1 12 2006

Página 2

De 2

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO : GENERAL PROTECCIÓN Y SEGURIDAD RADIOLÓGICA

ELABORO


REVISO


AUTORIZO






10 Jefatura

Si es Favorable, se elabora el proyecto de resolución y se traslada al Despacho del Director para firma, si el dictamen es desfavorable porque hacen falta algunos requisitos, se requiere al usuario los requisitos mediante providencia.

11 Despacho Cuando se ha firmado la resolución, se elabora la hoja de remisión, la cual es enviada al centro de Notificaciones del Ministerio para su notificación.

12 Fin



151




MINAS:

DURACIÓN:

1 12 2006

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: PROCESO GENERAL NUCLEAR

JEFATURA DEPARTAMENTO GESTIÓN LEGAL ANALISTA PROTECCIÓN Y SEGURIDAD

RADIOLÓGICO



Inicio

Recepción de expedientes y

revisión

Revisa o realiza anteproyecto de

resolución

FIN

Revisión y Análisis Legal y distribuye


Director aval y traslada

Firma y traslada

Dictamen Técnico


Análisis legal

Emite providencia Jefe visto bueno

Secretaria traslada

Secretaria recibe



152



Día Mes Año


1 12 2006

Página 1

De 1

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO : : DESARROLLO DE PEDIDO

ELABORO


REVISO


AUTORIZO





No. DE OPERACION


1 Inicio






7 Fin



153


DEPARTAMENTO GESTIÓN LEGAL DÍA MES AÑOS


DURACIÓN: 12

1 12 2006


ANALISTAS JEFATURA DEPARTAMENTO DE LEGAL TÉCNICOS DESPACHO y FINANCIERO

Inicio

Encargado de área hace requerimiento

(1h)

Secretaria traslada y posteriormente

tramita (8h)


FIN

Secretaria desarrolla pedido

(1h)



Almacén entrega

TIEMPO/HORA

1

1

1

8

1



154


Nombre del Proceso: SOLICITUD DE VIÁTICOS :

Día Mes Año


1 12 2006

Página 1

De 1

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO : SOLICITUD DE VIÁTICOS




No. DE OPERACION


1 Inicio





6 Evaluador Desarrolla informe y liquida (Previo a comisión)

7 Encargado de Unidad Revisa y traslada a coordinar

8 Secretaria Secretaria solicita y llena formularios de liquidación y traslada a despacho


10 Fin



155

ELABORO


REVISO


AUTORIZO




156




DURACIÓN: 21

1 12 2006

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: SOLICITUD DE VIÁTICOS Y LIQUIDACIÓN

ANALISTAS JEFATURA DEPARTAMENTO GESTIÓN LEGAL DESPACHO y FINANCIERO

Inicio

Analistas hacen requerimiento

(1h)



FIN

Secretaria solicita y llena formularios y

traslada a despacho y posteriormente a financiero para

emisión de cheque (1h)

Secretaria solicita y llena formularios y

traslada a despacho y posteriormente a financiero para liquidación (1h)




Evaluador Desarrolla comisión

y posteriormente hace informe y liquida (16h)



Financiero cierra

TIEMPO/HORA

1

1

1

16

1

1



157



Día Mes Año


1 12 2006

Página 1

De 1





ELABORO


REVISO


AUTORIZO



1 Inicio

2 Encargado de área Analiza y desarrolla el requerimiento y traslada a secretaria.







9 Fin



158




DURACIÓN: 20

1 12 2006


ANALISTAS JEFATURA DEPARTAMENTO GESTIÓN LEGAL DESPACHO, FINANCIERO

Inicio

Programa (8h)

Jefe analiza presupuesto si procede

o no (8h)


FIN





entrega

TIEMPO/HORA

8

1

8

1

1

1



159

f. DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO FINANCIERO

El Manual de Procedimiento del Depto. Administrativo Financiero, fue aprobado por Acuerdo Ministerial 175-2006, que regirá para todos los Deptos. Financierios del Ministerio de Energía y Minas.

manual procedimientos dge - mem.gob.gt“n-general … · el manual está dirigido a los empleados...

Documents