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MANUAL PASO A PASO DEL DOCENTE

PARA EL USO DE VIRTUAL UPG

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INTRODUCCIÓN

El presente manual elaborado para docentes de la UPG tiene como propósito mostrar las principales ventajas del uso del campus virtual de la UPG, virtualUPG, de una forma fácil y práctica, sin dejar de lado aspectos importantes de su funcionamiento. El uso de este tipo de herramientas ha demostrado ser un excelente soporte para la enseñanza logrando así una mejor interacción entre el docente y el alumno. Dentro de este contexto y debido a la dinámica que una Unidad de Postgrado debe tener, desde hace un tiempo la UPG cuenta con su propia aula virtual (virtualUPG) la cual a parte de servir como soporte para el proceso de enseñanza-aprendizaje también es usado como repositorio de conocimiento tanto de docentes como de alumnos. En el presente manual se enseña, partiendo del hecho de tener ya un curso creado por la administración de virtualUPG, como ingresar, personalizar el curso, colocar documentos, dejar tareas y enviar comunicaciones a los alumnos para una mejor interacción con los participantes. Próximamente se ampliarán los alcances de este manual con una segunda parte, todo esto con el fin de contribuir a una de las más loables tareas como es la de transmitir el conocimiento.

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INDICE Pag.

1. VIRTUALUPG, ¿QUÉ ES?, ¿PARA QUE SIRVE? ............................................. 1

2. USUARIO Y CONTRASEÑA ............................................................................... 1

3. INGRESANDO A VIRTUALUPG ......................................................................... 1

5. LEVANTANDO ARCHIVOS AL CAMPUS VIRTUAL ........................................... 6

6. DEJANDO TAREAS .......................................................................................... 13

7. CALIFICANDO TAREAS ................................................................................... 15

8. DESCARGANDO LAS NOTAS DE LAS TAREAS ............................................ 17

9. COMUNICÁNDOSE CON LOS ALUMNOS ...................................................... 20

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MANUAL DEL DOCENTE PARA EL USO DE VIRTUALUPG

1. VIRTUALUPG, ¿QUÉ ES?, ¿PARA QUE SIRVE?

VirtualUPG es el campus virtual de la Unidad de Postgrado de la Facultad de Ingeniería Industrial de la UNMSM (UPG), en ella interactúan docentes y alumnos, asimismo es el medio de información de la UPG. La función que cumple VirtualUPG es la de servir como soporte para el desarrollo de las clases de postgrado, ya que en ella se encuentran virtualizados todos los cursos de la UPG así como sus contenidos.

2. USUARIO Y CONTRASEÑA

Cada docente tiene creado su usuario, asignadas sus aulas virtuales y matriculados sus diferentes alumnos, esta tarea ha sido realizada previamente por el administrador de VirtualUPG. Para ilustrar el ingreso, se tomará como ejemplo un profesor ficticio: Alfredo Carlos Benitez Escalante

El usuario de este profesor sería: pmabeniteze y estará conformado de la siguiente manera:

*Se omiten las tíldes y la letra “ñ” se convierte en “n”. La Contraseña por defecto es 123456, al ingresar se le pedirá que cambie dicha contraseña.

pm = profesor de maestría

a = Alfredo (1er. Nombre)

benitez = apellido paterno completo

*

E = 1era. Letra del apellido materno

pmabeniteze

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3. INGRESANDO A VIRTUALUPG

El ingreso a VirtualUPG, se hace por la siguiente dirección: http://virtualupg.com Luego se debe visualizar una pantalla similar (puede variar por la presentación de eventos). En Donde ingresará sus datos de usuario en la sección indicada.

Se debe escribir el nombre de usuario y la contraseña, en el caso del ejemplo sería el siguiente:

Si es primera vez que ingresa le aparecerá una pantalla en la cual se le pide que cambie de contraseña:

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En el primer casillero se ingresa la contraseña actual, es decir 123456 y en los dos siguientes la nueva contraseña y después hacer clic en guardar cambios. Luego de confirmar el cambio le aparecerá la siguiente pantalla:

Clic en continuar y aparecerá la siguiente ventana:

Haciendo clic en “Editar información” puede editar su perfil y agregar su foto y haciendo clic en UPG-FII-UNMSM irá a su página principal.

Clic para ir a su página principal

Clic para editar su

perfil, Editar información

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En la página principal se podrá apreciar las noticias de eventos comunicaciones y los cursos que se le han asignado aparecerán en la parte izquierda, en la sección mis cursos tal y como se aprecia a continuación.

4. INGRESANDO Y PERSONALIZANDO EL CURSO VIRTUAL Una vez que ha ingresado al aula virtual de su curso, deberá visualizarla vacía y lista para que sea personalizada por el docente, tal y como se muestra a continuación.

Clic para ingresar a su curso

Configuración

Temas

Acciones

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Como se puede apreciar en la figura anterior, el aula virtual se divide en 3 partes: Configuración: En donde se personaliza y se manipula las características del aula. Temas: En donde se coloca la presentación, los temas a descargar por los alumnos, las tareas etc. Acciones: En donde se registran las acciones realizadas en el curso. Para iniciar la personalización del curso hay que hacer clic en el botón “activar edición” de la parte superior derecha; luego la pantalla debe cambiar tal y como se muestra a continuación:

Luego hacer clic en el icono de lápiz indicado en el gráfico siguiente a fin de ingresar una descripción y una imagen alusiva al curso de la siguiente manera:

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El editor de texto es similar a un editor tipo WORD se puede colocar negritas, letras curvas etc., para insertar una imagen hacer clic en el siguiente

icono (insertar imagen) y mostrara la siguiente ventana

1: tendrá que buscar la imagen

2: hacer clic en subir

3: Buscar la imagen subida en esta sección y seleccionarla

4: introducir una descripción 5: clic en ok

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Opcionalmente pueden venir las descripciones llenas por parte de la administración de VirtualUPG, sea como fuere el caso la vista una vez guardado aparecerá similar a lo que se muestra a continuación.

Hasta este punto el aula virtual ya está lista para configurar.

5. LEVANTANDO ARCHIVOS AL CAMPUS VIRTUAL

Una de las tareas fundamentales del campus virtual es el colocar archivos que puedan ser descargados por los alumnos, estos archivos generalmente son textos (se recomienda que se tengan en el formato PDF) y presentaciones en Power Point u otro software de su preferencia; sin embargo también se pueden colocar otros archivos como por ejemplo animaciones,

videos etc, el único requisito es no excederse de los 10Mb

El procedimiento para levantar se ilustra a continuación:

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Primeramente se debe ingresar al aula y activar la edición conforme se ha explicado en el numeral anterior, una vez en la pantalla adecuada hacer clic en el icono indicado en el gráfico siguiente:

Luego se coloca el titulo del tema.

Luego se graba con el botón de guardar cambios y se debe visualizar de la siguiente forma:

Edición: Clic para colocar tema de la

sesión

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Una vez agregado el titulo se procede a levantar el primer archivo, este proceso se repite para cualquier archivo perteneciente a la sesión 1, supongamos que se trata de un archivo PDF, lo que se debe hacer es del combo desplegable “agregar recurso” seleccionar “enlazar un archivo o una web” tal y como se muestra a continuación.

Luego deberá llenar el campo del título con el nombre del archivo que los estudiantes visualizarán y opcionalmente una descripción del contenido; luego

Título de la Sesión

Clic aquí para subir archivo

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hacer clic en el botón “elija o suba un archivo” y luego seleccione su archivo tal y como se muestra a continuación:

Clic para buscar el archivo

Clic aquí para subir el archivo

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Una vez seleccionado el archivo, se debe mostrar en la caja de texto respectiva la ruta estando a la espera de la confirmación; para confirmar debe hacer clic en “subir este archivo”. ** Los archivos no pueden contener la letra ñ, ni tilde en su nombre.

Luego del mensaje de confirmación y de visualizar el archivo en pantalla, hay que seleccionarlo haciendo clic en el check y luego clic en el link “elegir” como se muestra a continuación:

Clic aquí para buscar archivo

Clic aquí para agregar archivo

Clic aquí para subir archivo

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Luego solicitará otra confirmación en el botón “guardar cambios” que se encuentra al final de la página.

Una vez realizada esta operación, el archivo estará a disposición del estudiante; si el archivo carga en pantalla puede detener la carga y luego regresar a la pantalla principal del curso la cual deberá verse en forma similar al siguiente gráfico:

hacer check y luego hacer clic Mensaje de

confirmación

hacer clic para confirmar

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En forma similar se pueden agregar más archivos en Sesión 1 los cuales corresponderán a la primera clase del curso y repitiendo toda la secuencia se puede crear Sesión 2 y adjuntar todos los materiales necesarios para dicha clase. El archivo adjuntado tiene una serie de opciones que se pueden visualizar al costado derecho, como una línea de iconos tal y como se muestra a continuación:

La aplicación de cada icono es la siguiente:

Aplica una sangría a la derecha

Cuando hay varios archivos, se puede subir o bajar de posición a uno en especial

Permite modificar el título del archivo, descripción, cambiar por otro archivo etc.

Elimina el archivo

Cuando el “ojo” se encuentra en esta posición (abierto) el alumno puede ver el archivo cuando se hace clic el ojo se cierra por lo tanto el alumno no podrá ver el archivo ni tener contacto con él.

Finalmente desactivando la edición la pantalla se verá como sigue, con lo cual el archivo ya está listo para su uso.

Visualización del archivo

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6. DEJANDO TAREAS

Otra de las aplicaciones más usadas del aula virtual es la de dejar tareas a los alumnos; en dicha actividad el profesor fija un tema de tarea y un plazo determinado dentro del cual los alumnos tendrán que levantar la tarea al

campus; finalizado el plazo, el espacio para levantar la tarea se cierra y el alumno no podrá presentar su trabajo.

hacer clic para crear una tarea

botón de activar y desactivar

edición

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Luego en la primera mitad de la pantalla deberá colocar le titulo, descripción de la tarea, calificación, a partir de cuándo está disponible la tarea y hasta cuando es la fecha de entrega, impedir envíos retrasados.

Luego si desea puede efectuar mas ajustes en la parte inferior de la pantalla y hacer clic en el botón de guardar cambios (puede probar los resultados de efectuar diversos ajustes adicionales)

hacer clic para crear confirmar

cambios

El máximo valor que va a tener la

calificación

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En la pantalla principal en los ítems de la Sesión 1 debe figurar lo siguiente:

7. CALIFICANDO TAREAS

Para ver y descargar las tareas enviadas hacer clic en la tarea creada y luego en la pantalla respectiva hacer clic en el link “Ver 1 tareas enviadas “ tal y como se muestra a continuación:

La pantalla que resulte debe ser similar a la que se muestra a continuación:

Tarea creada

hacer clic para ver las tareas

enviadas

hacer clic derecho para

descargar

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La pantalla emergente permite descargar la tarea y luego hacer la corrección tal y como se indica en la figura anterior. En lo referente a la corrección esta se realiza en la pantalla emergente luego de hacer clic en “calificación”:

hacer clic para corregir

hacer clic y seleccionar la

nota

redactar las observaciones

de la tarea

hacer clic para guardar los cambios y enviar al alumno

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Como se puede apreciar en la pantalla anterior, a parte de colocar la nota respectiva, el docente puede hacer un comentario acerca del trabajo indicándole las fallas y si lo considera conveniente los aciertos. Una de las ventajas del uso del VirtualUPG es la de poder enviar estas calificaciones directamente al e-mail del alumno una vez que se hace clic en el botón “guardar cambios”; en caso de haber reclamos por parte del alumno y de proceder estos reclamos, el docente puede reingresar a la tarea y efectuar los cambios respectivos. Una vez que haya hecho la calificación la pantalla debe mostrarse como sigue:

8. DESCARGANDO LAS NOTAS DE LAS TAREAS VirtualUPG permite ahorrar el uso de papeles y a la vez registros parciales, ya que los trabajos y las notas se almacenan en una base de datos del campus virtual. Para descargar las notas debe volver a la pantalla principal de su curso y en la parte izquierda hacer clic en el link “calificaciones”.

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A continuación mostrara la siguiente ventana:

Luego hacer clic en el combo desplegable y seleccionar “Exporta a” y luego “Hoja de cálculo de Excel” como se muestra a continuación:

hacer clic para descargar notas

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Se mostrará lo siguiente, en el cual podrá configurar de acuerdo a su necesidad, incluir retroalimentación (para mostrar las observaciones),con relación al numero de filas (dependiendo de cuantos alumnos esta calificando), puntos decimales que desea en la exportación de las notas, y seleccionar la calificación de la tarea.

la siguiente ilustración muestra el detalle de la exportación

y para finalizar la exportación hacer clic en “Descargar” , y dependiendo de la configuración de su navegador le pedirá abrirlo o guardar en mi Pc., como se muestra a continuación:

hacer clic aquí para exportar

hacer clic aquí para descargar

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9. COMUNICÁNDOSE CON LOS ALUMNOS

Una de las características de VirtualUPG es la posibilidad de mantener contacto con todos los alumnos del aula virtual a fin de poder comunicar eventos, cambios de clase, entrega de notas, colocación de nuevos archivos etc. Todo esto se realiza en el foro “novedades” tal y como se muestra a continuación:

Una vez dentro del foro se deberá ingresar un nuevo tema:

hacer clic para ingresar al

foro

hacer clic para ingresar su

tema

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Luego proceda a redactar su mensaje.

Luego en la parte inferior hacer clic en “enviar al foro” (si desea puede anexar un archivo).

hacer clic para enviar al foro