manual para organizadores de ferias (primera parte) sept-18-2011
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MANUAL MANUAL PARA PARA
Alejandro Montilla
ORGANIZADORES ORGANIZADORES DE FERIASDE FERIAS
QUÉ ES UNA FERIA?QUÉ ES UNA FERIA?
• Una feria, es un punto de encuentro entre la oferta y la demanda en una región.
OBJETIVOS:OBJETIVOS:
• Lograr la compra y/o venta de los productos y servicios.• Conocer las características de la competencia, estándares
de calidad y evaluar la reacción ante la oferta.• Investigar el potencial de mercado.• Lograr un gran número de contactos en un tiempo breve.• Conocer precios para lograr la inserción en un mercado.• Hacer alianzas estratégicas
CARACTERÍSTICAS:CARACTERÍSTICAS:
• Una feria es una actividad empresarial.
• Su principal objetivo es hacer negocios
• La feria forma parte de la estrategia de mercadeo que busca desarrollar el mercado en un área productiva.
OPORTUNIDADES:OPORTUNIDADES:
OPORTUNIDADES PARA LA OPORTUNIDADES PARA LA REGIONREGION
OPORTUNIDADES PARA EL OPORTUNIDADES PARA EL EMPRESARIO:EMPRESARIO:
INICIAR O CERRAR UN NEGOCIO
REACCION DE LOS
COMPRA DORES
CAPTACIÓN
COMPETENCIA Y
ANÁLSIS DEL MERCADO
OPORTUNIDADES PARA LAS OPORTUNIDADES PARA LAS PYMESPYMES
CONCENTRACIÓN
IDENT.CLIENTES
AHORRORECURSOS Y
TIEMPO
UTILIDAD EN EL DESARROLLO UTILIDAD EN EL DESARROLLO ECÓNOMICOECÓNOMICO
• Deben mostrar las potencialidades de los recursos así como las capacidades productivas de los pobladores de la comunidad, de la región o país.
• Articula el espíritu empresarial a un compromiso con el desarrollo local y regional del país
TIPOS DE FERIASTIPOS DE FERIAS
SEGÚN EL TIPO DE SEGÚN EL TIPO DE MUESTRA QUE EXHIBEN:MUESTRA QUE EXHIBEN:
SEGÚN EL TIPO DE SEGÚN EL TIPO DE PÚBLICO:PÚBLICO:
SEGÚN SU ALCANCE Y SEGÚN SU ALCANCE Y COBERTURA:COBERTURA:
PROCESO PARA PROCESO PARA REALIZAR UNA REALIZAR UNA FERIAFERIATRES ETAPAS FUNDAMENTALES
PRIMERA ETAPA: PRE-FERIAPRIMERA ETAPA: PRE-FERIA
ORGANIZACIÓN Y PLANIFICACIÓN
1. El Grupo Organizador: Grupo que dirigirá la feria, principalmente definir quién será la persona que lidere el equipo de trabajo. El coordinador general es el responsable directo de la ejecución de la feria
2. Equipo de trabajo: La función de cada equipo de trabajo es: llevar a cabo cada actividad que le corresponde en el tiempo, recursos y espacio descrito en el plan de trabajo.
3. Comisiones: Integradas por: Coordinador, equipo de trabajo y voluntarios. Por ejemplo: Comisión de Capacitación, de mercadeo, de finanzas, de seguridad, de logística, etc.
Nombre de la FeriaLogotipo o marcaFecha de realizaciónPúblico ObjetivoLineamientos
1. Criterios de una feriaLugar (Recinto Ferial)Standsla InscripciónServicios adicionalesLanzamiento de la feria
2. Formulación del Perfil del ProyectoIntroducción
Antecedentes
Justificación
Objetivos
Resultados
Actividades
Plan de trabajo
Presupuesto
Recursos
SEGUNDA ETAPA: SEGUNDA ETAPA: EJECUCIÓN DE LA FERIA EJECUCIÓN DE LA FERIA