MANUAL PARA EL USO DE ESTA HERRAMIENTA PARA VIDEOCONFERENCIAS

Itzel López

3 de abril 2020

CONTENIDO

¿QUÉ ES ZOOM?

¿CÓMO FUNCIONA?

¿CÓMO INSTALO ZOOM EN MI CELULAR?

¿CÓMO INSTALO ZOOM EN MI COMPU O LAP?

¿CÓMO SE USA? 1. Organizar una reunión virtual

2. Ingresar a una reunión VIRTUAL que alguien organizó

RECURSOS ADICIONALES

¿QUÉ ES ZOOM?

Zoom Video es un sistema de video teleconferencia o de reuniones virtuales, accesible desde computadoras tradicionales y desde aparatos móviles. Commúnmente conocido como Zoom, se le conoce también como Zoom app. Esta disponible para usarse desde celulares, tablets, computadoras de escritorio y laptops.

¿CÓMO FUNCIONA?

ZOOM es una aplicación gratis que funciona con tan sólo descargarla a través de una página web. Esta aplicación puede ser instalada desde cualquier computadora y dispositivo móvil.

ZOOM funciona para organizar reuniones virtuales para 200 personas como máximo conectadas al mismo tiempo. La duración de cada sesión es de 45 minutos en la versión gratuita, puedes crear reuniones virtuales consecutivas de 45 minutos. Cabe mencionar que esta aplicación contiene herramientas adicionales para las videoconferencias entre esos complementos se encuentra un chat, marcadores y la oportunidad de compartir tu pantalla de escritorio si te encuentras en tu computadora o laptop.

Lo único que necesitas para usar esta herramienta es descargarla de la página oficial, ya sea que lo instales en tu celular o en tu laptop.

¿CÓMO INSTALO ZOOM EN MI CELULAR?

Para instalar zoom desde tu celular sigue las siguientes instrucciones:

1. Busca en tu celular el siguiente ícono que tiene una leyenda como

“Play Store” o ”Google Play” y presiona sobre el ícono.

POSTERIORMENTE

Te abrirá una ventana como la siguiente:

2. Selecciona la opción “Apps” y

escribe “Zoom” en la barra de búsqueda

INSTALACIÓN DESDE EL CELULAR

3. Selecciona ZOOM Cloud Meeting

4. Selecciona “Instalar y posteriormente en “Aceptar”.

¿CÓMO INSTALO ZOOM EN MI COMPU O LAP?

Para instalar zoom desde tu PC o laptop sigue las instrucciones:

1. Da clic en la siguiente página https://zoom.us/support/download o

ingresa a tu explorador de internet favorito e ingresa la dirección url

2. Da clic en “Descargar”

3. Da clic en la parte superior una vez que haya terminado la descarga

4. Da clic “Ejecutar” (Español) o “Run” (Inglés)

5. Si la instalación fue exitosa aparecerá la siguiente ventana

¿CÓMO SE USA ZOOM?

Para usar ZOOM existen varias formas para usarlo:

1. Organizar una reunión para mandar la invitación a las personas que quiero que estén presentes

2. Ingresar a una reunión que alguien organizó (necesitas un número conocido como ID (Identificador) que es como tu clave de acceso a la reunión virtual.

1. ORGANIZAR UNA REUNIÓN VIRTUAL

PARA ORGANIZARLA ES NECESARIO TENER UNA CUENTA E INICIAR SESIÓN EN ZOOM, PUEDES REGISTRARTE CON TU CORREO HOTMAIL, A TRAVÉS DE FACEBOOK Y/O GMAIL

INICIAR SESIÓN PARA ORGANIZAR UNA REUNIÓN VIRTUAL

1. Para iniciar sesión abre la aplicación de Zoom y da clic en “Sign in” Iniciar sesión

2. Existen varias formas de iniciar sesión, la que mencionaré aquí es a través de Facebook. Para ello crearemos una cuenta en Zoom desde Facebook. Toma en cuenta que tienes que tener tu cuenta de Facebook abierta. Da clic sobre la siguiente opción

3. Te aparecerá una ventana como esta con tu nombre da clic en el botón azul “Continuar”

4. Da clic en “Crear cuenta”

5. Da clic en “Abrir Zoom”

6. Este es el panel principal de ZOOM, para organizar una reunión virtual da clic en “Schedule” Agendar una reunión

7. Coloca los datos de la reunión: titulo, fecha, hora y la duración máxima es 45 minutos para cuentas gratuitas

AsegúrateDe quitar el checkEn esta opciónPara que NO generécontraseña

8. Da clic en botón inferior “Schedule” para agendar la reunión y generar un ID, que es un número que les proporcionarás a tus invitados

9. Aparecerá en el panel principal el nombre del evento agendado, el siguiente paso es invitar a los asistentes

10. Da clic en los tres puntitos “…” y da clic en “Copy Invitation” y proporciona el link a todos tus invitados. Recuerda que ellos también tendrán que tener instalado Zoom en sus celulares y/o computadoras para acceder a la reunión virtual.

11. Proporciona los datos que copiaste y compártelo con tus invitados a través de Whatsapp y Facebook y cualquier medio digital

Lezti Akire is inviting you to a scheduled Zoom meeting.

Topic: Estudios Biblicos Primera Iglesia Bautista IgualaTime: Apr 3, 2020 07:00 PM Mexico City

Join Zoom Meetinghttps://us04web.zoom.us/j/679595326

Meeting ID: 679 595 326 Este número lo requieren los invitados para unirse a la reunión virtual

Cuando estés listo en la hora y tiempo que agendaste sólo das clic en “Start” para comenzar tu reunión virtual

Da clic en “Join with computer audio” para empezar a trasmitir desde tu cámara y tu audio de laptop y/o celular

Usa este botón para terminar la reunión

1.INGRESAR A UNA REUNIÓN VIRTUAL QUE ALGUIEN ORGANIZÓ

PARA INGRESAR A UNA REUNIÓN VIRTUAL SÓLO NECESITAS INSTALAR ZOOM Y EL ID DEL ANFITRIÓN, ES DECIR ES UN NÚMERO QUE TE PASARÁ LA PERSONA QUE ORGANIZA EL

EVENTO

1. Da clic en “Join” Unirse a un evento. Antes de ingresar tienes que tener un ID que te proporcionará el organizador de la reunión virtual.

2. Ingresa el ID que te proporcionó tu anfitrión y tu nombre para ingresar a la reunión virtual. Da clic en “Join” Unirse

3. Da clic en “Join with Computer Audio” Unirse con el audio de la computadora , este se puede activar y desactivar

RECURSOS ADICIONALES

https://www.youtube.com/watch?v=mTQn0Bk0kCY&list=PLKpRxBfeD1kFffPO2I4JSjF8qKNQA-fYD&index=9

https://support.zoom.us/hc/es/articles/201362193--C%C3%B3mo-me-uno-a-una-reuni%C3%B3n-

https://www.youtube.com/watch?v=ISTl2VwJesw&feature=emb_logo

https://support.zoom.us/hc/es/categories/201146643