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Manual para acceder como Residente, Supervisoro Inspector de obra del Cuaderno deObra Digital
2 Manual para acceder como Residente, Supervisor o Inspector de obra del Cuaderno de Obra Digital
1. Introducción ............................................................................ 03
1.1. Propósito .......................................................................... 04 1.2. Alcance ............................................................................ 04 1.3. Referencia ........................................................................ 04
2. Completar creación de usuario ................................................ 05
3. Acceso al Cuaderno de Obra Digital ......................................... 09
4. Lista de asientos de un Cuaderno de Obra Digital ..................... 13
5. Registro de asientos de un Cuaderno de Obra Digital ............... 15
5.1. Registro de Asientos en Estado Definitivo .......................... 15 5.2. Registro de Asientos en Estado Borrador ........................... 18
6. Acciones del Asiento de un Cuaderno de Obra Digital .............. 20
6.1. Acciones del Asiento en Estado Definitivo ......................... 20 6.1.1. Ver detalle del Asiento ..................................................... 20 6.1.2. Ver PDF del Asiento .................................................. 23 6.1.3. Enlazar Asiento ........................................................ 23
6.2. Acciones del Asiento en Estado Borrador .......................... 25 6.2.1. Ver detalle del Asiento ............................................... 26 6.2.2. Editar Asiento ........................................................... 27 6.2.3. Eliminar Asiento ....................................................... 27
7. Administración de contraseñas del usuario .............................. 28
7.1. Cambiar contraseña .......................................................... 29 7.2. Recuperar contraseña ....................................................... 30
Índice
3Manual para acceder como Residente, Supervisor o Inspector de obra del Cuaderno de Obra Digital
1. Introducción
El Cuaderno de Obra Digital es una herramienta informática desarrollada y administrada por el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE), que sustituye al cuaderno de obra físico con las características y formalidades establecidas en la normativa de Contrataciones del Estado.
El acceso y uso del Cuaderno de Obra Digital están sujetos a lo previsto en la Directiva N° 009-2020-OSCE/CD; y a lo establecido en los términos y condiciones de uso del mismo.
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1.1. PROPÓSITO
El presente manual tiene como propósito facilitar a las entidades la información necesaria para utilizar el Cuaderno de Obra Digital.
1.2. ALCANCE
El presente documento comprende los pasos a seguir para utilizar las funcionalidades de la herramienta, relacionadas al perfil de usuario Residente de obra, Supervisor de obra o Inspector de obra del Cuaderno de Obra Digital.
1.3. REFERENCIA
Directiva Nº 009-2020-OSCE/CD “Lineamientos para el uso del Cuaderno de Obra Digital”, aprobada mediante Resolución N° 100-2020-OSCE/PRE de fecha 30 de Julio de 2020 y vigente desde el 14 de agosto de 2020.
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2. Completar creación de usuario
Primero, debe verificar la bandeja del correo electrónico que proporcionó para recibir las notificaciones remitidas por el sistema.
Recibirá un mensaje desde la dirección [email protected] con el siguiente enlace:
En la parte inferior del mensaje puede verificar el tiempo de vigencia de dicho enlace.
Dale clic a este enlace si desea cambiar su contraseña de usuario
USUARIO
USUARIO
USUARIOUSUARIO
residente
supervisor
inspector
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Una vez abierto el enlace, el sistema le mostrará la siguiente pantalla, en la cual debe ingresar una nueva contraseña. Repita la clave y presione el botón “Procesar”.
“El registro de usuario se ha completado con éxito”
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Si ve el mensaje en su bandeja de correo electrónico posterior a la fecha de vigencia del enlace remitido, deberá ingresar a la siguiente pantalla y seleccionar el enlace “¿No puedes iniciar sesión?” para culminar con la creación de su usuario.
Seguidamente el sistema muestra la pantalla “¿No puede iniciar sesión?”, en la cual deberá hacer clic en el enlace “Completar creación de usuario”.
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Deberá ingresar los datos requeridos en la siguiente pantalla, para que el sistema vuelva a generar un nuevo correo electrónico con el enlace que permita crear su contraseña.
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Para acceder al Cuaderno de Obra Digital, ingrese al enlace:
3. Acceso al Cuaderno de Obra Digital
https://apps.osce.gob.pe/cuaderno-obra/
Descargar Directiva Nº009-2020-OSCE/CD
Se recomienda utilizar los siguientes navegadores: Google Chrome, Mozilla Firefox o Safari.
En seguida, se muestra la pantalla de inicio de sesión al sistema, don-de debe ingresar su usuario y contraseña. Asimismo, debe seleccionar la segunda opción:
“Usuarios que realizan funciones de supervisor, inspector, residente y monitoreo de obra”.
De igual modo, puede descargar la Directiva, haciendo clic en:
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Luego de presionar el botón “Ingresar”, se muestran los Términos y Condiciones de uso del sistema; los cuales debe aceptar, conforme se visualiza en la siguiente pantalla:
Marque la casilla “Acepto los términos y condiciones señalados” y pulse el botón “Siguiente”. A continuación, el sistema muestra la pan-talla “Iniciar sesión como”, con los datos de su usuario, rol y entidad asignada.
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Para continuar, deberá pulsar el botón “Permitir” de la ventana modal que aparecerá en la pantalla; la cual contiene el mensaje de confirma-ción de acceso a la ubicación del dispositivo electrónico a través del cual accedió al sistema.
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Seleccione la entidad y rol asignado; presione el botón “Siguiente”. Visualizará la pantalla de inicio con la información del usuario, obra y asientos del cuaderno de obra:
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Desde la opción “Asientos” en el menú de la izquierda, se accede a la “Lista de asientos”.
En seguida, se muestra la Bandeja de asientos, con la lista de asientos.
Para ver los filtros de búsqueda, haga clic en el ícono “Filtros” ; pulse el mismo ícono para ocultarlos.
4. Lista de asientos de un
Cuaderno de Obra Digital
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Para que el sistema muestre el resultado de la búsqueda, presione el botón “Buscar”. Seguidamente, de acuerdo al filtro elegido, el sistema le mostrará el resultado de la búsqueda.
De realizar una nueva búsqueda, presione el botón “Limpiar”; de manera automática, el sistema borra los datos ingresados en los filtros de búsqueda.
Para registrar un asiento, presione el botón “Nuevo asiento”.
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5. Registro de asientos de un
Cuaderno de Obra Digital5.1.RegistrodeAsientosenEstadodefinitivo
El sistema muestra la pantalla “Registrar asiento”, donde se debe considerar lo siguiente:
El primer asiento que se registra en el Cuaderno de Obra Digital debe ser del tipo “Apertura del cuaderno de obra digital”, y es realizado por el residente de obra asignado.
El asiento de tipo “Cierre del cuaderno de obra digital” es efectuado por el inspector de obra o supervisor de obra asignado, según corresponda.
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Para registrar un asiento, se debe completar los campos solicitados:
Una vez ingresados los datos, presione el botón “Grabar” para guardar el asiento en estado DEFINITIVO.
Título (requerido). Tipo de asiento (requerido). Descripción (requerido): permite registrar hasta dos mil (2000)
caracteres. Enlazar asiento (para vincular un nuevo asiento a un asiento
registrado). Archivo: se puede cargar documentos e imágenes. Los formatos
permitidos son: PDF, JPG, PNG, XLS, DOC. No hay restricción en la cantidad de archivos; sin embargo, el peso máximo por cada archivo es de cien (100) MB.
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El sistema mostrará un mensaje de confirmación relacionado a si desea continuar con el registro del asiento; para lo cual, deberá pulsar el botón “Aceptar”. Posteriormente, el sistema registrará la información ingresada, así como la información correspondiente a la metadata de las imágenes que se adjunten al sistema y a la ubicación de la obra asociadas a las coordenadas detectadas. Además, asignará un número correlativo de asiento; y guardará la fecha, hora y datos del usuario que registró el asiento.
Finalmente, el sistema muestra el mensaje de registro exitoso del asiento.
Asimismo, el sistema envía la notificación de registro de un asiento a los usuarios activos y asignados al Cuaderno de Obra Digital.
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5.2. Registro de Asientos en Estado borrador
El sistema permite guardar el asiento en estado “BORRADOR” para luego completar el registro del asiento. Deberá seguir los mismos pasos indicados en el punto 5.1 correspondientes al registro de asientos en estado “DEFINITIVO”; con la diferencia que, una vez ingresados los datos, deberá presionar el botón “Guardar borrador” a fin de registrar el asiento en estado “BORRADOR”.
Un asiento en estado “BORRADOR” no tiene número de asiento; tampoco se visualiza la fecha y hora de publicado o definitivo.
Considerar que el asiento en estado “BORRADOR” no tiene efecto legal.
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NOTA:
En caso de que no haya habilitado el acceso a su ubicación el sistema mostrará en la parte superior un mensaje de alerta relacionado a que ha denegado el acceso a la obtención de su ubicación:
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6. Acciones del asiento de un
Cuaderno de Obra Digital6.1.AccionesdelAsientoenEstadodefinitivo
Una vez registrado el asiento en estado “DEFINITIVO”, se ubica al asiento en la Lista de asientos del Cuaderno de Obra Digital. Por cada asiento, se puede realizar lo siguiente:
Para visualizar el detalle del asiento, haga clic en el ícono . Se le mostrará la siguiente información:
Se puede descargar cada archivo tipo Documento, haciendo clic en el icono
Ver detalle del asiento. Ver PDF del asiento. Enlazar asiento.
Datos del asiento. Documentos del asiento. Imágenes del asiento.
6.1.1. Ver detalle del Asiento
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Asimismo, se puede descargar cada archivo tipo Imagen, haciendo clic sobre la imagen correspondiente.
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NOTA:
En caso los campos Longitud y Latitud no cuenten con dato, se visualizará el siguiente texto:
Si el usuario no habilitó el acceso a su ubicación, se visualizará el siguiente texto: “El usuario no habilitó el acceso a su ubicación”.
Si el sistema no capturó las coordenadas (latitud y longitud) correspondientes a la ubicación del dispositivo electrónico a través del cual el usuario accedió al sistema, se visualizará el siguiente texto: “No se pudo obtener su ubicación”.
23Manual para acceder como Residente, Supervisor o Inspector de obra del Cuaderno de Obra Digital
Para visualizar el documento del asiento en formato PDF, haga clic en el ícono . El documento muestra la información del asiento, así como los nombres, tipos y códigos HASH de los archivos (documentos e imágenes) anexos correspondientes al asiento.
Mediante el ícono desde la lista de asientos, se vinculará un asiento registrado a un nuevo asiento, con la finalidad de referenciar ambos asientos. Muestra las opciones de la pantalla de Registro de asiento, con la diferencia que se encuentra el dato por defecto del asiento registrado en el campo “Enlazar asiento”.
6.1.2. Ver PDF del Asiento
6.1.3. Enlazar Asiento
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Enlazar asiento
ENLAZAR
25Manual para acceder como Residente, Supervisor o Inspector de obra del Cuaderno de Obra Digital
Asimismo, el sistema permite buscar el asiento a referenciar desde la pantalla “Registrar asiento”; para lo cual deberá hacer clic en el ícono de búsqueda del campo “Enlazar asiento”. El sistema mostrará la pantalla “Enlazar asiento”, a fin de buscar el asiento a vincular ingresando el título correspondiente. También podrá ingresar algún texto referencial y el sistema mostrará la Lista de asientos que cumplan con el criterio de búsqueda ingresado.
Luego, deberá seleccionar el asiento que desea vincular al nuevo asiento y presionar el botón “Enlazar”.
6.2. Acciones del Asiento en Estado borrador
Una vez registrado el asiento en estado “BORRADOR”, se ubica al asiento en la Lista de asientos del Cuaderno de Obra Digital.
Por cada asiento, se puede realizar lo siguiente:
Ver detalle del asiento. Editar asiento. Eliminar asiento.
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Si requiere ver el detalle del asiento, presione el ícono . El sistema muestra la pantalla para ver los datos del asiento y sus archivos, en caso corresponda.
En los asientos en estado “BORRADOR”, no se generan un número de asiento ni tampoco se visualiza la fecha y hora de publicación o definitivo.
6.2.1. Ver detalle del Asiento
27Manual para acceder como Residente, Supervisor o Inspector de obra del Cuaderno de Obra Digital
Cuando se presiona el ícono “Editar” , el sistema muestra la pantalla “Registrar asiento” con la información anteriormente registrada. Se consideran los mismos pasos señalados en el punto 5.1 correspondientes al registro de asientos en estado “DEFINITIVO”.
Cuando se presiona el ícono “Eliminar“ , el sistema muestra el aviso de confirmación de la acción. Para confirmar la acción, haga clic en “Aceptar”.
6.2.2. Editar Asiento
6.2.3. Eliminar Asiento
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7. Administración de contraseñas del usuario
Desde la pantalla de “Inicio de sesión”, el sistema muestra el enlace
Haga clic sobre dicho enlace para que el sistema muestre la pantalla “¿No puede iniciar sesión?”
¿No puedes inicar sesión?
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7.1. Cambiar contraseña
Para realizar el cambio de contraseña, haga clic en la opción “Cambiar contraseña de usuario” en cualquier momento.
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7.2. Recuperar contraseña
Para realizar la recuperación de su contraseña, haga clic en la opción “Recuperar contraseña de usuario” en cualquier momento.
Ingrese los datos requeridos y presione el botón “Solicitar”.
El sistema confirmará la acción, mostrando un mensaje de confirmación y le enviará un enlace a su correo electrónico.
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Una vez que reciba el mensaje, haga clic en el siguiente enlace:
El sistema mostrará la siguiente pantalla, para que ingrese su nueva contraseña.
Dale clic a este enlace para completar la recuperación de contraseña
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Finalmente, el sistema muestra el mensaje de éxito de la recuperación de contraseña.
En caso caduque el tiempo de vigencia de “Recuperar contraseña” y “Completar creación de usuario”, puede solicitar nuevamente la generación del enlace, accediendo a la pantalla “¿No puede iniciar sesión?”, mediante la opción que corresponda.