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MANUAL ORGANIZACIONAL

DE LA CASA MILITAR

PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA

BOGOTÁ D.C MAYO DE 2020

MANUAL ORGANIZACIONAL DE LA CASA MILITAR


Proceso

asociado

Código

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Gestión de Seguridad, Apoyo

Logístico Presidencial y

Comunicación y Prensa

M-SA-05

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1

CONTENIDO

INTRODUCCIÓN ………………………………………………………………………………………………………………6

1. OBJETIVO…………………………………………………………………………………………………………………… 7

2. ALCANCE……………………………………………………………………………………………………………………. 7

3. TERMINOS Y DEFINICIONES……………………………………………………………………………………….. 8

4. CASA MILITAR……………………………………………………………………………………………………………. 8

4.1. Funciones del Jefe Casa Militar Presidencia de la Republica………………………………….... 8

4.2. Ayudantía del Jefe Casa Militar……………………………...………………………….……………….. 9

4.2.1. Funciones del Ayudante …………...…………………………………………………………………...9

4.3. Secretaria Ayudantía Casa Militar …………...…………………………………………………………10

4.3.1. Funciones Secretaria …………...……………………………………………………………………….10

4.4. Esquema de Seguridad y Protección Jefe Casa Militar …………...………………………….11

4.4.1. Funciones Comandante Esquema de Seguridad y Protección………………………..11

5. SUBJEFE CASA MILITAR PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA …………...……………………………..13

5.1. Funciones Subjefe Casa Militar de la Presidencia de la República……………………….13

5.2. Ayudantía Subjefe Casa Militar………………………………………………………………………..….15

5.2.1. Funciones del Ayudante………………………………………………………………………………..15

5.3. Secretaria Subjefe Casa Militar……………………………………………………………………………16

5.3.1. Funciones Secretaria ……………………………………………………………………………….…….16

5.4. Visados Oficiales Casa Militar …………………………………………………………………………….17

5.4.1. Funciones de Visados Oficiales ………………………...……………………………………………17

5.5. Acreditación Comitivas Oficiales Casa Militar……………...………………………………………18

5.5.1. Funciones de Acreditación Comitivas Oficiales ………….…………………………………..18

5.6. Academia en Instrucción y Entrenamiento Casa Militar ………………………………………19

5.6.1. Funciones en Academia Instrucción y Entrenamiento ………….………………………..20

5.7. Estructuración Orden de Precedencia Casa Militar Presidencia

de la Republica ………………………………………………………………………………….….…………...21

5.7.1. Funciones en la Estructuración del Orden de Precedencia……….………………..…21



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6. DIRECTOR DE PLANEACION ADMINISTRATIVA DE CASA MILITAR PRESIDENCIA

DE LA REPUBLICA .……………………………………………………………………………….….………………. 22

6.1. Funciones del Director de Planeación Administrativa de la Casa Militar…………..23

6.2. Secretaria Dirección de Planeación Administrativa de la Casa Militar…………….…25

6.2.1. Funciones de la Secretaria Dirección de Planeación Administrativa …….…..25

6.3. Visitas Guiadas a las Instalaciones de la Casa de Nariño ………………………..…………26

6.3.1. Funciones del Encargado de Agendar las Visitas Guiadas ………………………...26

6.4. Suboficial de Administración de Recursos Humanos de la Casa Militar …………….28

6.4.1. Funciones del Suboficial de Administración de Recursos Humanos ………….28

6.5. Suboficial de Comisiones Pasajes y Viáticos Casa Militar ………………………………....32

6.5.1. Funciones del Suboficial de Comisiones Pasajes y Viáticos ……………………….33

6.6. Suboficial de Gestion Documental Casa Militar…………………………………………….....34

6.5.1. Funciones del Suboficial de Gestion Documental Casa Militar …………………34

6.7. Suboficial de Trasportes de la Casa Militar ………………………………………………………35

6.7.1. Funciones del Suboficial de Trasportes …………………………………………………….35

6.8. Suboficial de Telecomunicaciones de la Casa Militar ……………………………………….37

6.8.1. Funciones del Suboficial de Telecomunicaciones .…………………………….……..37

6.9. Suboficial de Almacenes e Inventarios de la Casa Militar ………………………………..38

6.9.1. Funciones del Suboficial de Almacenes e Inventarios …………………………….38

6.10. Suboficial de Adquisiciones de la Casa Militar Presidencia de la Republica…….40

6.10.1. Funciones del Suboficial de Adquisiciones de la Casa Militar …………………41

6.11. Suboficial Administración de Riesgos de la Casa Militar ……………………………….42

6.11.1. Funciones del Suboficial Administración de Riesgos ………………………………42

6.12. Suboficial de Control Interno, Planeación y Calidad de la Casa Militar …………. 43

6.12.1 Funciones del Suboficial de Control Interno, Planeación y Calidad …………43

6.13. Asesor Jurídico de la Casa Militar ………………………………………………………………….48

6.13.1. Funciones del Asesor Jurídico ………………………………………………………………..49

7. DIRECCION DE AVANZADAS DE CEREMONIAL Y PROTOCOLO CASA MILITAR

PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA …………………………………………………………………………………50

7.1. Funciones de Director de Avanzadas de Ceremonial y Protocolo …………………..50



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7.2. Ayudantía Dirección de Avanzadas de Protocolo Casa Militar ………………………..52

7.2.1. Funciones Ayudante Dirección de Avanzadas de Ceremonial y

Protocolo ………………………………………………………………………………………………………….52

7.3. Secretaria Dirección de Avanzadas de Ceremonial y Protocolo Casa Militar.…..53

7.3.1. Funciones Secretaria Ayudantía ………………………………………………………………53

7.4. Suboficial Planeación de Avanzadas de Ceremonial y Protocolo Casa Militar….54

7.4.1. Funciones del Suboficial Planeación de Avanzadas de Protocolo …….………54

7.5. Edecán Casa Militar Presidencia de la Republica …………………………………………….55

7.5.1. Funciones del Edecán de Casa Militar Presidencia de la Republica………..55

7.6. Oficial de Avanzada de Ceremonial y Protocolo Casa Militar ………………………….58

7.6.1. Funciones del Oficial de Avanzada de Ceremonial y Protocolo ……………….58

7.7. Suboficial de Ceremonial y Protocolo Casa Militar ……………………………………………61

7.7.1. Funciones del Suboficial de Avanzada de Ceremonial y Protocolo ………….61

7.8. Suboficial Redacción en Sistemas Avanzada en Ceremonial y Protocolo

Casa Militar…………………………………………………………………………………………………...…………63

7.8.1. Funciones del Suboficial Redacción en Sistemas …………………………………….63

7.9. Suboficial Control de Comitiva Avanzada de Ceremonial y Protocolo

Casa Militar ……………………………………………………………………………………………………………...65

7.9.1. Funciones del Suboficial Control de Comitiva ……………………………………..…65

7.10. Suboficial de Apoyo Logístico y Control de Ingresos Casa Militar……………………..66

7.10.1. Funciones del Suboficial de Apoyo Logístico y Control de Ingresos ……….66

8. DIRECTOR DE OPERACIONES AREAS CASA MILITAR PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA…………..67

8.1. Funciones del Director de Operaciones Aéreas………………………………………………….67

8.2. Secretaria Dirección de Operaciones Aéreas Casa Militar …………………………………70

8.2.1. Funciones Secretaria Dirección de Operaciones Aéreas…………………………..70

8.3. Controlador de Tránsito Aéreo Casa Militar Presidencia de la Republica……………71

8.3.1. Funciones del Controlador tránsito aéreo……………………………………………..…71

9. FUNCIONES DE APOYO Y SERVICIOS QUE CUMPLE PERSONAL DE LAS FUERZAS MILITARES

EN LA CASA MILITAR PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA………………………………………………………74

9.1. Funciones Grupo de Servicio de Ceremonial y Protocolo……………………………..…….74



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9.2. Oficial de Servicio Casa Militar …………………………………………………………………………..76

9.2.1. Funciones del Oficial de Servicio……………………………………………………………….76

9.3. Suboficial de Servicio ………………………………………………………………………………………….79

9.3.1. Funciones del Suboficial de Servicio………………………………………………………….79

9.4. Suboficial de Apoyo Operación Aérea Avanzada de Protocolo ……………………………81

9.4.1. Funciones del Suboficial de Apoyo Operación Aérea ………………………………..81

9.5. Suboficial Disponible en el Comando Aéreo de Trasporte Militar – CATAM ……….82

9.5.1. Funciones del Suboficial Disponible en el Comando Aéreo de

Trasporte Militar………………………………………………………………………………………………..82

9.6. Suboficial Controlador Tránsito Aéreo de Servicio …………………………………………….84

9.6.1. Funciones del Suboficial Controlador Aéreo de Servicio ………………………….85

9.7. Servicio Trasporte Comando Aéreo de Trasporte Militar – CATAM…………………...86

9.7.1. Funciones del Servicio Trasporte Comando Aéreo de Trasporte

Militar ……………………………………………………………………………………………………………….86

9.8. Disponible de Servicio Trasporte de la Casa Militar…………………………………………….87

9.8.1. Funciones del Disponible de Servicio de Trasporte ………………………………..88

9.9. Conductor…………………………………………………………………………………………………………..89

9.9.1. Funciones del Conductor………………………………………………………………………..89

9.10. Servicio de Control e Ingreso al Comando Aéreo de Trasporte Militar……………..90

9.10.1. Funciones del Servicio de Control e Ingreso …………………………………………..90

9.11. Servicio de Correspondencia Motorizada ……………………………………..………………..91

9.11.1. Funciones del Servicio de Correspondencia Motorizada…………….….……….91

9.12. Soldado Informador de la Visita Guiada en las Instalaciones Casa de Nariño..….93

9.12.1. Funciones del Soldado Informador de la Visita Guiada …………………….…….93

9.13. Soldado de Correspondencia ……………………………………………………………………………94

9.13.1. Funciones del Soldado de Correspondencia …………………………………………..94

9.14. Comandante de Compañía Soldados…………………………………………………………………95

9.14.1. Funciones Comandante de Compañía Soldados ……………………………………95

10. MARCO LEGAL…………………………………………………………………………………………………….96

11. REQUISITOS TÉCNICOS………………………………………………………………………………………..97



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12. DOCUMENTOS ASOCIADOS.………………………………………………………………………………..97

13. RESPONSABLE DEL DOCUMENTO………………………………………………………………………..97



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INTRODUCCIÓN

El pasado 16 de octubre del año de 1931 el Excelentísimo Presidente Enrique Olaya Herrera dicta el decreto 1842 mediante el cual constituyó la Guardia de Honor y el cargo de Edecán bajo la denominación Casa Militar de la Presidencia de la República. En efecto, permitió continuar con el fortalecimiento, profesionalización militar y cohesión de la Fuerza, conservando el legado militar de los hombres y mujeres más destacados que la integrarían y que se inspirarían en el profundo compromiso que emana la Presidencia de la República de Colombia, garantizando la objetividad en la priorización con cada una de las herramientas, medios y capacidades de acción y poder de las Fuerzas Militares puestas a disposición, como; tropas en tierra, componentes navales y de la movilidad aérea entre otras, lo cual genera una satisfacción permanente a la misión encomendada, demostrada en la mejora continua.

Lo anterior, ha permitido que las Fuerzas Militares de Colombia, mantenga incansablemente

la consigna militar, siendo garante del compromiso, responsabilidad y honra, conservando el

legado de sus valientes hombres como lo data el conmemorable Bicentenario de la

Independencia, acompañando y designando para el mando, control y conducción de la Casa

Militar de la Presidencia de la República de Colombia, un Militar del cuerpo de Generales de

la República de Colombia en actividad Militar, que vela y sostiene la responsabilidad

indelegable de asistir, salvaguardar la vida, integridad e imagen del Presidente de la

República, Vicepresidente de la República, sus Familias y comitivas oficiales.



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1. OBJETIVO

Fundamentar las funciones generales establecidas en el Decreto 1784 del 04 octubre 2019

de la Casa Militar de la Presidencia de la Republica, que se cumplen internamente a través

del recurso humano de las Fuerzas Militares en comisión en la Función Pública Departamento

Administrativo de la Presidencia - Casa Militar, por intermedio de diferentes cargos y

funciones en materia operacional y administrativa con relación al Apoyo y Gestión Logística

Presidencial en cumplimiento a las actividades oficiales en el contexto local, nacional e

internacional relacionadas en la agenda del Presidente de la República, Vicepresidente de la

República, sus familias y comitivas oficiales.

2. ALCANCE

El presente manual es aplicable para el personal de las Fuerzas Militares (Ejército Nacional,

Armada Nacional y Fuerza Aérea Colombiana) en comisión a la Función Pública

Departamento Administrativo de la Presidencia - Casa Militar, en conservación y

cumplimiento a la trayectoria y plan de carrera del militar al cual se le asigna cargos y

funciones para el cumplimiento del proceso misional de la Casa Militar de la Presidencia de

la Republica.

Es por esto y en virtud a la naturaleza de la Casa Militar de la Presidencia de la República se

presenta el Organigrama Interno Funcional con relación a los cargos que la integran.

Gráfico No. 01: Organigrama Interno Funcional de la Casa Militar Presidencia de la Republica.



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De acuerdo a la caracterización de los procesos, la Casa Militar se encuentra inmersa dentro

del proceso misional “Gestión de Seguridad, Apoyo Logístico Presidencial y Comunicación y

Prensa”.

3. TERMINOS Y DEFINICIONES

Cargo: Que cumple una persona y tiene la responsabilidad en una organización, organismo

o empresa.

Funciones: Conjunto de trabajos o actividades con un fin determinado a ejecutar por una

persona acuerdo a su idoneidad.

Organigrama: Estructura empresarial claramente definida, que desarrolla continuamente

tareas, metas u objetivos para determinado fin, a través del capital humano.

Avanzada: Equipo conformado por capital humano, en respuesta anticipada a nivel local,

nacional e internacional, con el fin de ejercer cumplimiento, al protocolo y apoyo logístico

del Presidente de la República, Vicepresidente de la República, sus familias y comitivas

oficiales.

Protocolo: Conjunto de reglas de formalidad que rigen los actos y ceremonias diplomáticas y

oficiales de la Presidencia de la Republica de Colombia.

Servicio: Cumplimiento de actividades especialmente desempeñadas por funcionarios en el

nivel público.

4. CASA MILITAR PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA

Es el militar del cuerpo de Generales de las Fuerzas Militares de Colombia, destinado para

liderar y conducir la Casa Militar de la Presidencia de la República, en procura de responder

y asistir de manera permanente al Presidente de la República, Vicepresidente de la

República, sus Familias y comitivas oficiales.

4.1. Funciones del Jefe Casa Militar Presidencia de la República en virtud al Decreto 1784

del 04 octubre del 2019 en su Artículo 17.

1. Coordinar con el Comando General de las Fuerzas Militares y la Dirección General de

la Policía Nacional la disposición de los medios navales, fluviales y aéreos necesarios

para el correcto desarrollo de la agenda del Presidente de la República,

Vicepresidente de la República, sus familias y comitivas oficiales tanto a nivel nacional

como los requeridos para el cumplimiento de la agenda internacional.



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2. Velar por el cumplimiento del protocolo establecido para el Presidente de la

República, Vicepresidente de la República y sus familias, en coordinación con el Jefe

de Gabinete.

3. Coordinar con los responsables de protocolo y eventos los apoyos logísticos para la

organización y desarrollo de los eventos agendados por el Despacho del Jefe de

Gabinete en los que deban asistir el Presidente o Vicepresidente de la República,

tanto a nivel nacional como los requeridos para el cumplimiento de la agenda

internacional.

4. Coordinar con la Jefatura para la Protección Presidencial y con las Fuerzas Militares

los requerimientos necesarios para garantizar la seguridad del Presidente de la

República, Vicepresidente de la República, sus familias y comitivas oficiales en las

actividades en que ellos participen.

5. Coordinar con la dependencia correspondiente las audiencias de los integrantes de

las Fuerzas Militares, con el presidente de la República.

6. Las demás que le correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia y las

que le sean asignadas por el Presidente de la República y el Jefe de Gabinete.

4.2. Ayudantía del Jefe Casa Militar

Es el militar del cuerpo de Oficiales Subalternos de las Fuerzas Militares, que deberá contar

con conocimientos básicos en sistemas (office), control y manejo de información clasificada,

liderazgo, responsable de dar el trámite a las órdenes, instrucciones y documentación

interna o externa generada por el Jefe de la Casa Militar.

4.2.1. Funciones del Ayudante

1. Asistir a las reuniones que se le ordene y autorice, como asistente acompañando al Jefe de

la Casa Militar Presidencia de la Republica.

2. Mantener el correcto porte, uso y decoro del uniforme militar y/o civil establecido para el

cumplimiento de las actividades.

3. Hacer seguimiento a las órdenes e instrucciones emitidas por el Jefe de la Casa Militar.



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4. Ejercer el control del personal que fungen como Secretaria y Comandante de Esquema de

Seguridad del Jefe de la Casa Militar.

5. Revisar, gestionar y difundir toda documentación allegada al despacho del Jefe de la Casa

Militar de acuerdo al sistema de correspondencia establecido por la entidad.

6. Hacer seguimiento al personal bajo su mando frente a la disciplina y a los lineamientos en

referencia a las actividades propias de la ayudantía.

7. Elaborar los legajos de entrega de manera oportuna, previa coordinación con la Dirección de

Planeación administrativa de la Casa Militar.

8. Conservar la documentación rectora en cuanto a la historia y evolución de la Casa Militar,

garantizando la actualización y continuidad de la misma.

9. Mantener la reserva absoluta en cuanto a documentos, informaciones, conversaciones del

Presidente de la República, Vicepresidente de la República, sus familias y comitivas oficiales

que sean de su conocimiento.

10. Las demás que les sean asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con su área de

responsabilidad.

4.3 Secretaria Ayudantía Casa Militar

Es el militar del cuerpo de Suboficiales o la (el) funcionaria (o) del cuerpo de Civiles de planta del Departamento Administrativo de la Presidencia de la Republica o de las Fuerzas Militares, que deberá contar con conocimientos básicos en manejo de sistemas (office), control y manejo de información clasificada, gestión documental, responsable de dar trámite a las órdenes e instrucciones emitidas por el Ayudante de la Casa Militar.

4.3.1 Funciones Secretaria

1. Emplear los mecanismos de control que permitan identificar oportunamente

inconsistencias en el desarrollo de las actividades con relación al cargo.

2. Participar en la realización de actividades administrativas u operativas del nivel

asistencial propias del cargo que se requieran en la dependencia.

3. Apoyar y coordinar con los recursos físicos a su cargo el desarrollo de las diferentes

actividades para el cumplimiento de los objetivos de la dependencia.



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4. Adoptar medidas de seguridad y coordinar el adecuado mantenimiento de los

recursos físicos a su cargo.

5. Coordinar y velar por la disponibilidad de los recursos físicos a su cargo para la debida

utilización en el desarrollo de las actividades necesarias para el cumplimiento de los

objetivos de la dependencia.

6. Apoyar en la elaboración de propuestas para el mejoramiento del área de

desempeño.

7. Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo y

financiero, respondiendo por la exactitud de los mismos.

8. Adelantar las actividades asistenciales requeridas para la elaboración y/o trámite de

los documentos de la dependencia.

9. Mantener la reserva absoluta en cuanto a documentos, informaciones,

conversaciones del Presidente de la República, Vicepresidente de la República, sus

familias y comitivas oficiales que sean de su conocimiento.

10. Las demás que les sean asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con su

área de responsabilidad.

4.4. Esquema de Seguridad y Protección Jefe Casa Militar

Es el equipo de seguridad al mando de un militar del cuerpo de Suboficiales de las Fuerzas

Militares, que deberá contar con formación, capacitación y certificación en protección,

responsable del plan de seguridad permanente, con un equipo conformado por personal

militar, que cumplen labores propias de seguridad, capacitados y entrenados de acuerdo al


4.4.1 Funciones Comandante Esquema de Seguridad y Protección

1. Ejecutar las Operaciones de Seguridad y Protección, necesarias para brindar salvaguardar la vida e integridad del protegido.

2. Conservar y verificar el correcto porte, uso y decoro del uniforme militar y/o civil

establecido para el cumplimiento de las actividades.



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3. Cumplir con las normas establecidas para de Seguridad y Protección, según la

normatividad emanada por las Fuerzas Militares. 4. Cumplir las normas vigentes establecidas en el Código Nacional de Tránsito.

5. Responder por el buen estado, mantenimiento y funcionamiento del material de

guerra, transporte, equipo de comunicaciones y equipo especial asignado para las

actividades del servicio.

6. Emitir instrucciones y políticas de trabajo al personal bajo su mando, con el fin de

armonizar y dar cumplimiento al procedimiento de Seguridad y Protección.

7. Establecer dentro de las 24 horas, la disponibilidad del personal bajo su mando para

una reacción oportuna.

8. Cumplir con los recorridos establecidos, los cuales solo podrán ser modificados en

caso de emergencia, por orden del personaje escoltado o por orden del Comandante

del Esquema.

9. Adoptar medidas de preservación, autoprotección y cuidado durante los movimientos que realiza en sus actividades diarias.

10. Verificar el porte y utilización constante de los elementos de protección del personal

motorizado durante los desplazamientos.

11. Guardar el armamento al termino de las actividades en la unidad militar dispuesta

para esta actividad.

12. Conservar y verificar de manera permanente el correcto empleo de las normas de

seguridad establecidas en el decálogo de seguridad para las armas de fuego.

13. Mantener el incremento de entrenamiento físico, como las formaciones del personal

bajo su mando, retroalimentando y trasmitiendo los aspectos de interés del

Comandante, como también en materia de seguridad y protección dejando registro

documental de mencionada actividad.



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14. Ejecutar y retroalimentar a su personal en cuanto a la reserva absoluta en cuanto a

documentos, informaciones, conversaciones del Presidente de la República,

Vicepresidente de la República, sus familias, comitivas oficiales, Jefe de la Casa

Militar, que sean de su conocimiento.



5. SUBJEFE CASA MILITAR PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA

Es el militar del cuerpo de Oficiales Superiores de las Fuerzas Militares, que deberá contar

con estudios profesionales, aprobación del curso militar de estado mayor CEM,

conocimientos en ceremonial y protocolo, responsable de liderar, armonizar y dar solución

a los diferentes aspectos relacionados con gestión y apoyo logístico presidencial, actos

ceremoniales y de protocolo Presidencial para el normal desarrollo y mejora continua de

todas y cada una de las actividades bajo responsabilidad de Casa Militar de la Presidencia

de la Republica.

5.1. Funciones Subjefe Casa Militar de la Presidencia de la Republica

1. Asistir al jefe de la Casa Militar durante su ausencia, en virtud a la precedencia del

mando militar.

2. Asistir a las reuniones de agenda oficial de los eventos Presidenciales programados

a nivel local, nacional e internacional.

3. Supervisar el correcto porte, uso y decoro del uniforme militar y/o civil establecido

para el cumplimiento de las actividades.

4. Disponer de un día a la semana, para la relación general del personal militar y civil

que compone la Casa Militar de la Presidencia de la Republica.

5. Apoyar el planeamiento con referencia a la agenda Presidencial, determinando el

apoyo logístico y de capital humano, que garanticen el ceremonial y protocolo

tanto a nivel local, nacional como internacional.



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6. Verificar el cumplimiento de la asistencia de los EDECANES en el acompañamiento

ante la Institución Presidencial.

7. Autorizar el relevo de los servicios como; el Edecan, Oficial de servicio, Suboficial

de servicio y Grupo de Servicio en Ceremonial y Protocolo.

8. Coordinar los requerimientos necesarios con la oficina de eventos y apoyos

logísticos para el desarrollo de la agenda Presidencial.

9. Garantizar la actualización constante de la Doctrina en materia de Protocolo

Presidencial.

10. Supervisar el aprendizaje en inducción, academias, instrucción y reentrenamiento

de los funcionarios de la Casa Militar.

11. Verificar y aprobar el respectivo formato denominado minuto a minuto de

acuerdo a los puntos diligenciados que contiene en su interior para el desarrollo

de cada evento.

12. Realizar acompañamiento en los diferentes eventos Presidenciales a nivel local,

nacional e internacional en razón a su idoneidad y experiencia para el buen

desarrollo de la agenda presidencial.

13. Verificar el correcto desarrollo de las actividades que proponen los líderes de

proceso que integra la Casa Militar.

14. Mantener informado al Jefe de la Casa Militar el correcto desarrollo de los

procesos que integran la Casa Militar.

15. Verificar el correcto cumplimiento de las visitas guiadas a la Casa de Nariño.

16. Supervisar la correcta coordinación y procedimiento del trámite de Visados

Oficiales.

17. Verificar las actividades de carácter Presidencial desarrolladas por el personal

militar idóneo en Ceremonial y Protocolo de la Casa Militar, que se lleven a cabo

en las casas Presidenciales “Hacienda de Hato-grande, residencia oficial en el

Palacio de Nariño y en Casa de Huéspedes Ilustres en Cartagena de Indias D.C ”.



Proceso

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18. Supervisar el cumplimiento en la gestión Naval, Aérea y demás coordinaciones con

las Fuerzas Militares y otros organismos que faciliten la dinámica de cumplimiento

de cada uno de los eventos Protocolarios del Presidente de la República,

Vicepresidente de la República, sus familias y comitivas oficiales.

19. Supervisar el cumplimiento del orden, decoro, precedencia, organización, gestión

y uso de los elementos que se ajusten a las diferentes ceremonias y/o actos que

le asisten al Presidente de la República, Vicepresidente de la República, sus

familias y comitivas oficiales.



familias y comitivas oficiales, que sean de su conocimiento.

21. Las demás que les sean asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con

su área de responsabilidad.

5.2. Ayudantía Subjefe Casa Militar

Es el militar del cuerpo de Suboficiales de las Fuerzas Militares, que deberá contar con

conocimientos en ceremonial y protocolo Presidencial, de sistema (office), control y

manejo de información clasificada, responsable de dar el trámite a las órdenes,

instrucciones y documentación interna o externa generada por el Subjefe de la Casa Militar.

5.2.1. Funciones del Ayudante

1. Asistir a las reuniones que se le ordene y autorice, como asistente, acompañando

al Subjefe de la Casa Militar Presidencia de la Republica.

2. Mantener el correcto porte, uso y decoro del uniforme militar y/o civil establecido


3. Hacer seguimiento a las órdenes e instrucciones emitidas por el Subjefe de la Casa

Militar.

4. Verificar las actividades realizadas por la funcionaria que funge como Secretaria

del Subjefe de la Casa Militar.



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5. Revisar, gestionar y difundir toda documentación allegada al despacho del Subjefe

de la Casa Militar de acuerdo al sistema de correspondencia establecido por la

entidad.






5.3 Secretaria Subjefe Casa Militar

Es la (el) funcionaria (o) del cuerpo de Civiles de planta del Departamento Administrativo

de la Presidencia de la Republica o de las Fuerzas Militares, que deberá contar con

conocimientos básicos en manejo de sistemas (office), control y manejo de información

clasificada, gestión documental, responsable de dar trámite a las órdenes e instrucciones

emitidas por la ayudantía del subjefe de la Casa Militar.

5.3.1. Funciones Secretaria

1 Emplear los mecanismos de control que permitan identificar oportunamente


2 Participar en la realización de actividades administrativas u operativas del nivel


3 Apoyar y coordinar con los recursos físicos a su cargo el desarrollo de las diferentes


4 Adoptar medidas de seguridad y coordinar el adecuado mantenimiento de los


5 Coordinar y velar por la disponibilidad de los recursos físicos a su cargo para la

debida utilización en el desarrollo de las actividades necesarias para el

cumplimiento de los objetivos de la dependencia.

6 Apoyar en la elaboración de propuestas para el mejoramiento del área de

desempeño.



Proceso

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7 Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo y


8 Adelantar las actividades asistenciales requeridas para la elaboración y/o trámite

de los documentos de la dependencia.

9 Mantener la reserva absoluta en cuanto a documentos, informaciones,



10 Las demás que les sean asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con


5.4. Visados Oficiales Casa Militar

Es el militar del cuerpo de Suboficiales o la (el) funcionaria (o) del cuerpo de Civiles de planta

de las Fuerzas Militares o del Departamento Administrativo de la Presidencia de la

Republica, que deberá contar con conocimientos básicos en sistemas (office), control y

manejo de información clasificada, responsable de originar la coordinación y trámite

correspondiente ante cada una de las oficinas diplomáticas respecto a la solicitud de los

visados del Presidente de la República, Vicepresidente de la República, sus familias y

comitivas oficiales, que acompañan cada uno de los eventos de carácter internacional.

5.4.1. Funciones de Visados Oficiales

1. Recibir los pasaportes del Presidente de la República, Vicepresidente de la

Republica, sus familias, comitivas oficiales, como también de cada uno de los

funcionarios que se encuentran en comisión en el Departamento Administrativo

de la Presidencia - Casa Militar.

2. Garantizar el control y seguridad de cada uno de los pasaportes que están bajo su

custodia.

3. Coordinar con la respectiva oficina diplomática la expedición de los visados

oficiales de manera oportuna.

4. Coordinar con el área de Acreditación de Comitivas, el listado oficial de comitivas

asistentes y que requieren trámite de visados oficiales.



Proceso

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5. Verificar el listado oficial de comitivas asistentes y que requieren trámite de

visados oficiales.

6. Realizar ante la Cancillería - Ministerio de Relaciones Exteriores, la solicitud de la

nota diplomática en virtud a la comitiva oficial que acompañara el evento

Presidencial.

7. Realizar oportunamente el seguimiento del trámite de expedición de cada uno de

los visados oficiales solicitados.

8. Efectuar la entrega oportuna de los visados oficiales al Suboficial de logística de la

Casa Militar, designado para viaje internacional.

9. Prever los cambios necesarios en cada pasaporte de acuerdo al cargo (oficial,

diplomático, ordinario).





su área de desempeño.

5.5. Acreditación Comitivas Oficiales Casa Militar


conocimientos en ceremonial y protocolo, manejo de sistemas (office), control y manejo de

información clasificada, responsable de la estructuración de los planos de abordaje del

Presidente de la República, Vicepresidente de la Republica, sus familias y comitivas oficiales.

5.5.1 Funciones de Acreditación Comitivas Oficiales

1. Mantener el correcto porte, uso y decoro del uniforme militar y/o civil


2. Elaborar los documentos de los viajes Internacionales y Nacionales de acuerdo

a la comitiva propuesta por la Jefatura de Gabinete.



Proceso

asociado

Código

Versión




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3. Prever la aeronave coordinada previamente por operaciones aéreas de la Casa

Militar, con el fin de tener la información en características de capacidad para

la respectiva elaboración del plano de abordaje.

4. Informar a la comitiva oficial que tipo de vestuario se va a utilizar, horario e

instrucciones especiales de acuerdo a lo organizado por la oficina de la Jefatura

de Gabinete.

5. Proporcionar información a los grupos de avanzadas de Ceremonial y Protocolo

Presidencial, cuando se lleven a cabo eventos de carácter Presidencial a nivel

nacional e internacional.

6. Recopilar y mantener actualizada la base de datos con información de los viajes

nacionales e internacionales, para efectos de consulta y entrega a órdenes del

Jefe de la Casa Militar.

7. Reportar al SICAM la información necesaria que permita mantener la estadística

de los viajes nacionales y extranjeros.

8. Diseñar los planos de abordaje de las aeronaves al servicio Presidencial de

acuerdo a las instrucciones del Director de avanzadas de Protocolo, Subjefe y/o

Jefe de la Casa Militar.


conversaciones del Presidente de la República, Vicepresidente de la República,

sus familias y comitivas oficiales que sean de su conocimiento.



5.6. Academia en Instrucción y Entrenamiento Casa Militar


conocimientos básicos en ceremonial y protocolo, manejo de sistemas (office), doctrina,

planeación, responsable de efectuar la planificación, evaluación y seguimiento de cada una

de las actividades encaminadas al aprendizaje y fortalecimiento en las áreas de desempeño

de los funcionarios de la Casa Militar.



Proceso

asociado

Código

Versión




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5.6.1 Funciones en Academia Instrucción y Entrenamiento

1. Mantener y controlar el correcto porte, uso y decoro del uniforme militar y/o civil


2. Prever de manera oportuna y objetiva, los ajustes a cada procedimiento

enmarcado en la doctrina de ceremonial y protocolo.

3. Garantizar la planificación, coordinación y verificación de la inducción al cargo del

personal que llegue en comisión ante la función pública Departamento

Administrativo de la Presidencia - Casa Militar.

4. Estructurar y ejecutar planes en academia de instrucción y entrenamiento en

materia de Ceremonial y Protocolo Presidencial y demás procesos que componen

la Casa Militar.

5. Efectuar al personal de Ceremonial y Protocolo, el aprendizaje teórico y práctico

de cada uno de los procedimientos de cada evento que le asiste a la Institución

Presidencial.

6. Diseñar métodos básicos, que faciliten mantener una dinámica elemental de

aprendizaje para el buen desarrollo de cada funcionario en los diversos eventos

Presidenciales.

7. Continuar el seguimiento del aprendizaje, manteniendo estándares de

evaluación permanente de cada funcionario, en coordinación con el Oficial de

Avanzada delegado para los eventos Presidenciales.

8. Mantener estadísticas del comportamiento respecto a la curva de aprendizaje de

cada uno de los funcionarios que cumplen actividades de Ceremonial y Protocolo

Presidencial.

9. Soportar la calificación que facilite demostrar el comportamiento de aprendizaje

individual durante los entrenamientos y reentrenamientos.

10. Supervisar el entrenamiento y reentrenamiento del personal de controladores

aéreos, respecto a la labor que ejecutan en la Casa Militar, conservando el

soporte documental de la actividad.



Proceso

asociado

Código

Versión




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11. Estructurar y ejecutar un plan que facilite el aprendizaje de la historia de la Casa

de Nariño, al personal de soldados bachilleres que informan la visita guiada al

visitante por las instalaciones de la Casa de Nariño.

12. Supervisar y evaluar de manera periódica el aprendizaje de la historia de la Casa

de Nariño, al personal de soldados bachilleres que informan la visita guiada en

las instalaciones de la Casa de Nariño.

13. Dar cumplimiento a las actividades enmarcadas en el Plan de acción, establecido

por el Departamento Administrativo de la Presidencia de la Republica.






5.7. Estructuración Orden de precedencia Casa Militar Presidencia de la Republica.


conocimientos básicos en ceremonial y protocolo, manejo de sistemas (office), doctrina,

responsable de mantener la estructuración y actualización del Orden de la Precedencia de

la Presidencia de la Republica, de conformidad a la normatividad vigente para tal efecto.

5.7.1. Funciones estructurador del orden de precedencia



2. Estructurar el orden de Precedencia de la Presidencia de la República en un

documento sistematizado (Word o Excel) que facilite la modificación

permanente.

3. Preservar la custodia y manejo documental del Orden de la Precedencia.



Proceso

asociado

Código

Versión




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4. Garantizar la actualización permanente del Orden de Precedencia acuerdo a cada

uno de los nombramientos y/o posesiones realizadas de carácter oficial.

5. Difundir a nivel interno de la Casa Militar y de manera controlada el Orden de

Precedencia, con fines netamente informativos y de aprendizaje constante.

6. Mantener un control trazable y sistematizado, respecto a quienes se difunde el

orden de precedencia.

7. Elaborar boletines informativos que permitan retroalimentar los cambios del

Orden de Precedencia.

8. Consultar de manera oportuna la creación de cargos públicos de carácter oficial

para así mismo asignar su Orden de Precedencia.

9. Supervisar el cumplimiento de la acomodación del Orden de la Precedencia en los

diversos eventos de Ceremonial y Protocolo en que asiste la Institución

Presidencial.


su área de desempeño. Mantener la reserva absoluta en cuanto a documentos,

informaciones, conversaciones del Presidente de la República, Vicepresidente de

la República, sus familias y comitivas oficiales que sean de su conocimiento.


su área de desempeño

6. DIRECTOR DE PLANEACION ADMINISTRATIVA DE CASA MILITAR PRESIDENCIA DE

LA REPUBLICA


con conocimientos en planeación y logística, control interno, responsable de un equipo de

trabajo para liderar la administración logística de la estructura que integra la Casa Militar,

desarrollando metodologías de altos estándares, para el adecuado manejo y control de

todas las actividades en pro del Presidente de la República, Vicepresidente de la Republica

y sus familias.



Proceso

asociado

Código

Versión




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6.1 Funciones del Director de Planeación Administrativa de la Casa Militar

1. Coordinar el procedimiento administrativo del personal en comisión en el

Departamento Administrativo de la Presidencia – Casa Militar conservando la

comunicación permanente con cada una de las instituciones del Comando

General de las Fuerzas Militares.

2. Administrar y garantizar el correcto y justo reconocimiento económico de la

bonificación equivalente al 60% establecido por el DAPRE, de conformidad a la

normatividad vigente para tal efecto.

3. Supervisar y controlar la correcta administración del capital humano que integra

la Casa Militar Presidencia de la Republica.

4. Supervisar el correcto porte, uso y decoro del uniforme militar y/o civil


5. Supervisar y controlar la asignación y correcta administración de los recursos

económicos, como del empleo de los medios de movilidad, comunicaciones,

equipos de cómputo, garantizando el correcto desarrollo del mantenimiento

preventivo o correctivo y custodia de los medios asignados para el servicio por

parte del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República.

6. Verificar la coordinación y gestión de los pasajes y viáticos del personal orgánico

de la Casa Militar de acuerdo a la programación de los eventos de agenda

nacional y/o internacional.

7. Garantizar el cumplimiento de la Disposición o la normatividad vigente para tal

efecto, mediante la cual se establecen los parámetros para el diligenciamiento y

tramite de los documentos del proceso de evaluación y clasificación en las (hojas

y folios de vida) del personal de Oficiales y Suboficiales, Soldados profesionales,

Infantes de Marina y personal Civil de planta de las Fuerzas Militares que integran

la Casa Militar de la Presidencia de la Republica.



Proceso

asociado

Código

Versión




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8. Estructurar y conformar el comité de selección e incorporación del capital y

talento humano de las Fuerzas Militares, acorde con el procedimiento

formalmente establecido por el Departamento Administrativo de la Presidencia

de la Republica P-SA-20 teniendo en cuanta las necesidades en los cargos

actualmente existentes en la Casa Militar.

9. Controlar y supervisar las actividades de seguridad militar, establecidas en la

administración de riesgos de la Casa Militar, manteniendo canales de

comunicación y coordinación con las Fuerzas Militares que apoyan

permanentemente la selección y mantenimiento preventivo del personal Militar,

en procura del cuidado de la imagen del Presidente de la República,

Vicepresidente de la Republica y sus familias.

10. Supervisar de manera oportuna la entrega de los cargos con sus respectivos

elementos a razón de traslado, cursos, entre otras situaciones.

11. Mantener una mejora continua en el cumplimiento del sistema integrado de

gestión en razón a cada una de las actividades que regulan el buen

funcionamiento de la Casa Militar Presidencia de la Republica

12. Gestionar y supervisar la construcción e implementación de material doctrinal

que permita mantener un normograma fluido para el cumplimiento de todas y

cada una de las actividades que articulan el proceso misional de la Casa Militar

Presidencia de la Republica.

13. Implementar y supervisar la estandarización y/o unificación del personal en las

diferentes actividades, que permitan mantener una identidad clara del proceso

misional de la Casa Militar Presidencia de la Republica

14. Garantizar el cumplimiento del sistema integrado de gestión, como la correcta

implementación en la administración de riesgos en procura de la estandarización

y mejora continua del proceso misional de la Casa Militar.

15. Fomentar los espacios recreo-deportivos y de bienestar a fin de desarrollar

actividades de integración laboral y familiar del personal que integra la Casa

Militar.



Proceso

asociado

Código

Versión




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16. Supervisar y garantizar el cumplimiento del procedimiento para las Visitas Guidas

a la casa de Nariño.






6.2. Secretaria Dirección de Planeación Administrativa de la Casa Militar

Es el (la) funcionario (a) del cuerpo de Civiles de planta de las Fuerzas Militares, que deberá

contar con conocimientos básicos en manejo de sistemas (office), control y manejo de

información clasificada, gestión documental, responsable de dar trámite a las órdenes e

instrucciones emitidas por la Dirección de Planeación Administrativa de Casa Militar


.

6.2.1. Funciones de la Secretaria Dirección de Planeación Administrativa





3. Apoyar y coordinar con los recursos físicos a su cargo el desarrollo de las

diferentes actividades para el cumplimiento de los objetivos de la dependencia.



5. Coordinar y velar por la disponibilidad de los recursos físicos a su cargo para la





Proceso

asociado

Código

Versión




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26


desempeño.

7. Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo

y financiero, respondiendo por la exactitud de los mismos.

8. Adelantar las actividades asistenciales requeridas para la elaboración y/o trámite







6.3. Visitas Guiadas a las Instalaciones de la Casa de Nariño

Es el militar del cuerpo de Suboficiales o el (la) funcionario (a) del cuerpo de Civiles de planta

de las Fuerzas Militares, que deberá contar con conocimientos básicos en manejo de

sistemas (office), control y manejo de información clasificada, manejo en gestión

documental, responsable del agendamiento para las visitas de Colombianos y Extranjeros

a las instalaciones de la Casa de Nariño Presidencia de la Republica.

6.3.1. Funciones del Encargado de Agendar las Visitas Guiadas


establecido para el cargo.

2. Agendar y programar las visitas guiadas que solicitan las personas a través de la

página de la Presidencia de la República.

3. Informar de manera permanente y oportuna al comandante y jefe directo, las

actividades con relación a las Visitas Guiadas en las instalaciones de la Casa de

Nariño.

4. Responder por la organización y control del archivo documental que se emanan

del agendamiento, programación y demás documentos generados por el cargo

de Visitas Guiadas.



Proceso

asociado

Código

Versión




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5. Elaborar diariamente el memorando dirigido al área de protección Presidencial,

informando las visitas guiadas que se van a realizar el día siguiente, con sus

respectivos soportes.

6. Comunicar oportunamente a la Oficina de Sistemas los ajustes que se lleguen a

presentar tanto en la programación de las visitas guiadas como en el registro

de visitantes, con el fin de que se actualice la información de las visitas guiadas

que se encuentra publicada en la pàgina de la Presidencia.

7. Realizar las coordinaciones pertinentes con el Suboficial de Instrucción y

Entrenamiento de la Casa Militar, para mantener actualizado tanto el libreto

como la cartilla “Un Paseo por la Casa de Nariño”, con el fin de brindar una

información certera y precisa al personal que asiste a la visita guiada a las

instalaciones de la Casa de Nariño.

8. Realizar el análisis trimestral, semestral y anual de las encuestas que diligencian

los visitantes en la Casa de Nariño, con el fin de cumplir con los plazos y

parámetros establecidos por el DAPRE.

9. Realizar, consolidar y entregar la estadística (semanal, mensual y trimestral) de

las visitas guiadas realizadas, así como de los incentivos que se les entrega a los

niños visitantes.

10. Coordinar con el Suboficial de Instrucción y Entrenamiento de la Casa Militar la

evaluación de los soldados asignados como Informadores de la Visita y Guía en

las Instalaciones de la Casa de Nariño de acuerdo con el libreto entregado, con

el fin de verificar que la información, disposición y trato que se le brinda al

personal visitante sea oportuno y apropiado.

11. Mantener actualizado y bajo custodia, el libro de control de las Visitas Guiadas.

12. Informar y requerir al comandante y jefe directo del personal de Soldados, la

supervisión constante de la presentación personal de los soldados Informador

de la Visita Guiada en las Instalaciones de la Casa de Nariño

13. Responder por la organización y planeación de las Visitas Guiadas que se realizan

en las instalaciones de la Casa de Nariño, para que estos se realicen de un

manera veraz, eficaz y oportuna.

14. Consolidar y alimentar la base de datos con las encuetas diligenciadas por los

visitantes y que son recopiladas por el Informador de la Visita Guiada en las

Instalaciones de la Casa de Nariño.



Proceso

asociado

Código

Versión




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15. Mantener actualizada y bajo custodia, la carpeta de “Control de Visitantes”,

donde se registran las Visitas Guiadas realizadas y el personal asistente.

16. Comunicar de manera oportuna a los Soldados Informadores de la Visita Guiada

la programación de las visitas agendadas, con el fin de realizar la organización

entre los mismos.






6.4. Suboficial de Administración de Recursos Humanos de la Casa Militar

Es el militar del cuerpo de Suboficiales de las Fuerzas Militares, que sea certificado en la

especialidad de talento humano o acredite estudios en administración y/o gestión de los

recursos humanos, sistemas (office), control y manejo de información clasificada,

responsable de la correcta planeación y administración de los recursos humanos en comisión

en el Departamento Administrativo de la Presidencia de la Republica Casa Militar.

6.4.1. Funciones del Suboficial de Administración de Recursos Humanos



2. Administrar de manera integral los recursos humanos provenientes de las

Fuerzas Militares. 3. Informar de manera permanente y oportuna al comandante y jefe directo, las

actividades con relación a la administración de personal.

4. Mantener canales de comunicación y coordinación con el Área de Talento

Humano del Departamento Administrativo de la Presidencia de la Republica, como también, con cada Comando, Jefatura, Dirección o Departamento, que hacen las veces de administradores de los recursos humanos de las Fuerzas Militares.



Proceso

asociado

Código

Versión




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5. Integrar y asesorar el comité de selección e incorporación de la Casa Militar en referencia al talento humano que será destinado en comisión al Departamento Administrativo de la Presidencia de la Republica Casa Militar acatando lo establecido en el proceso de selección, con código P-SA-20.

6. Aplicar las políticas establecidas por el jefe de la Casa Militar, en cuanto a la selección del personal de las Fuerzas Militares.

7. Coordinar y hacer el seguimiento documental, ante las instituciones que integran

las Fuerzas Militares, Ministerio de Defensa Nacional y demás organismos, respecto a la expedición de los actos administrativos del personal, mediante los cuales se formalizan el inicio y termino de la comisión ante el Departamento Administrativo de la Presidencia Casa Militar.

8. Mantener canales de comunicación y coordinación con las diferentes

instituciones que integran la Fuerzas Militares, con el fin de conocer y documentarse de las directrices, normas, lineamientos, órdenes, políticas, entre otros documentos que regulan al personal militar.

9. Verificar el cumplimiento de la disposición vigente, mediante la cual se

establecen los parámetros para el diligenciamiento y tramite de los documentos

del proceso de evaluación y clasificación (Folios de vida) del personal de Oficiales

y Suboficiales de las Fuerzas Militares que integran la Casa Militar Presidencia de

la Republica.

10. Coordinar con el Asesor de Comando y Suboficial de Instrucción y Entrenamiento de Casa Militar, la inducción y entrenamiento del personal recién trasladado y destinado a laborar en la Casa Militar.

11. Responder y garantizar que cada funcionario que llegue en comisión y a cumplir actividades en la Casa Militar, diligencie su respectiva acta de posesión del cargo de igual manera coordinar el nombramiento por la orden semanal.

12. Coordinar y ejecutar el acto jurídico administrativo que trata del plan vacacional del personal militar, cumpliendo los parámetros establecidos por las Fuerzas Militares.



Proceso

asociado

Código

Versión




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13. Mantener comunicación permanente con el Departamento Administrativo de la Presidencia de la República, respecto al listado de personal Militar destinados en comisión en la función pública para laborar en la Casa Militar.

14. Mantener comunicación permanente con el Departamento Administrativo de la Presidencia de la República, respecto al listado de personal Militar a los cuales se les culmina la comisión, con el fin de que sean desactivados los diferentes beneficios que le asisten.

15. Recibir y notificar las comunicaciones de los actos administrativos que disponen ascensos, llamamientos a cursos, retiros y demás aspectos administrativos relacionados con el personal militar bajo responsabilidad de la Casa Militar.

16. Garantizar la formalización y registro de las autorizaciones de permisos, calamidades y situaciones especiales que surjan al personal de las Fuerzas Militares bajo responsabilidad de la Casa Militar.

17. Consolidar, mantener y alimentar la base de datos histórica, respecto al personal que laboró en la Casa Militar Presidencia de la Republica, registrando; fuerza, grado, nombre, cedula, área de desempeño, cargos desempeñados, funciones, fecha de llegada y salida, actos administrativos de llegada y salida, con el fin de mantener una información oportuna y disponible.

18. Elaborar constancias y/o certificaciones laborales con relación al Numeral inmediatamente anterior (14.) teniendo en cuenta solicitudes allegadas.

19. Realizar la adecuada asignación, formalización y pago de la bonificación de acuerdo al porcentaje establecido por el Departamento Administrativo de la Presidencia de la República, teniendo en cuenta el personal a quienes, si se les debe reconocer el presente estímulo económico, como también a quienes apoyan las labores a la Casa Militar teniendo en cuenta, los parámetros establecidos en marco normativo que regula la presente actividad.

20. Mantener la actualización del parte de personal de las Fuerzas Militares destinados en comisión ante el Departamento Administrativo de la Presidencia de la República Casa Militar.

21. Adelantar los trámites correspondientes ante el Departamento Administrativo de la Presidencia de la República para el registro de toda clase de pagos.



Proceso

asociado

Código

Versión




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22. Actualizar el sistema KACTUS con los actos administrativos que disponen, ascensos, llamamientos a cursos, retiros y demás aspectos administrativos relacionados con los funcionarios de la Casa Militar.

23. Informar oportunamente al DAPRE las novedades de personal consideradas para el pago mensual de la bonificación, al personal que se encuentra bajo responsabilidad de la Casa Militar.

24. Verificar la sistematización de las novedades de personal consideradas para el pago mensual de la bonificación del personal que se encuentra bajo responsabilidad de la Casa Militar.

25. Elaborar constancias y certificaciones con relación a la bonificación otorgada por el Departamento Administrativo de la Presidencia de la Republica.

26. Cumplir y comunicar al personal militar y civil destinados en comisión al Departamento Administrativo de la Presidencia Casa Militar, los derechos que le asisten ante situaciones especiales, teniendo en cuenta el marco normativo de las Fuerzas Militares que establece parámetros para la moral y bienestar del personal.

27. Gestionar y promover reconocimientos y estímulos como; becas de estudio, planes de bienestar, permisos, condecoraciones entre otros, a través de las Fuerzas Militares como aporte fundamental a la moral combativa del personal militar que integra la Casa Militar Presidencia de la Republica.

28. Promover y socializar los programas para soluciones de vivienda fiscal para los miembros de las Fuerzas Militares destinados en comisión ante el Departamento Administrativo de la Presidencia de la República Casa Militar.

29. Coordinar la celebración de fechas especiales (cumpleaños, ascensos, despedidas, día de la mujer, día de la secretaria, día de la madre, día del padre, día de la familia, día de los niños, actividades de fin de año, entre otras).



Proceso

asociado

Código

Versión




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30. Estructurar y conformar el comité para seleccionar el equipo y personaje del mes en las diferentes categorías (oficial, suboficial, soldado, civil de las Fuerzas Militares).

31. Estructurar e implementar el comité y políticas para el otorgamiento de la medalla militar Orden al Mérito “Coronel Guillermo Fergusson” como del Distintivo de la Casa Militar Presidencia de la Republica.

32. Fomentar la cultura del trabajo en equipo atendiendo la multiplicidad de personal de las Fuerzas Militares que componen la Casa Militar.

33. Gestionar y coordinar con las Fuerzas Militares, visitas domiciliarias de

seguimiento y dinámica socio familiar acompañado por profesionales de Trabajo Social y Psicología.

34. Generar las recomendaciones del caso al acompañamiento psicosocial y asesoría familiar en Crisis, por intermedio de las Fuerzas Militares.

35. Promover la cultura del autocuidado y protección, en todas y cada una de las actividades realizadas por los funcionarios de la Casa Militar.

36. Mantener la reserva absoluta en cuanto a documentos, informaciones, conversaciones del Presidente de la República, Vicepresidente de la República, sus familias y comitivas oficiales que sean de su conocimiento.

37. Las demás que les sean asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con su área de responsabilidad.

6.5. Suboficial de Comisiones Pasajes y Viáticos Casa Militar


conocimientos en administración de recursos, sistemas (office), control y manejo de

información clasificada, responsable de la correcta planeación y administración de las

comisiones, pasajes y viáticos correspondiente al personal en comisión ante el

Departamento Administrativo de la Presidencia de la Republica Casa Militar.



Proceso

asociado

Código

Versión




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6.5.1. Funciones del Suboficial de Comisiones Pasajes y Viáticos



2. Coordinar y Administrar los procesos para la asignación de pasajes y viáticos con

fundamento en las directrices impartidas por el Departamento Administrativo de la Presidencia de la República.

3. Cumplir los requerimientos exigidos por el Departamento Administrativo de la Presidencia de la República, para la actualización de pasajes y viáticos.

4. Ejecutar la correcta y adecuada formalización y pago de los viáticos y demás beneficios, al personal de Casa Militar acuerdo al Plan y programación de Avanzadas de Ceremonial y Protocolo, teniendo presente la trazabilidad de quienes efectivamente tienen derecho al reconocimiento en mención.


actividades con relación a la asignación de pasajes y viáticos.

6. Atender al personal y orientarlo frente a las actividades a desarrollar para el reconocimiento y pago de viáticos.

7. Solicita a las diferentes agencias de viajes que prestan los servicios al Departamento Administrativo de la Presidencia de la República, tiquetes aéreos nacionales e internacionales conforme las diferentes comisiones solicitadas por el personal destinado en comisión permanente en el Departamento Administrativo de la Presidencia - Casa Militar.

8. Actualizar la información sobre los itinerarios nacionales e internacionales de las empresas aéreas y terrestres.

9. Expedir las constancias solicitadas por el personal de la Fuerzas Militares, para que los distintos aeropuertos concedan los descuentos reglamentarios cuando desarrollen las actividades propias de la Casa Militar.

10. Informar al Área de Pasajes y Viáticos Departamento Administrativo de la Presidencia de la República, cualquier novedad que se presente respecto a la asignación, extensión y cumplimiento de la actividad en mención.



Proceso

asociado

Código

Versión




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11. Responder por archivo documental, custodia y reserva de los documentos que se emanan del cargo.



6.6 Suboficial de Gestión Documental Casa Militar


conocimientos en gestión documental, sistemas (office), control y manejo de información

clasificada, responsable de la gestión eficiente de la información documental,

implementando el desarrollo de prácticas en materia de recepción, distribución,

organización y disposición final de los documentos conforme la normativa dispuesta a través

del Departamento administrativo de la Presidencia de la República.

6.6.1. Funciones del Suboficial de Gestión Documental



2. Cumplir lo establecido en el Direccionamiento del Sistema de Gestión Integral en

lo relacionado con el Proceso de Gestión Documental (control de documentos y control de registros).


actividades con relación a la Gestión Documental.

4. Propender por la implementación y aplicación de las Tablas de Retención Documental en las áreas de trabajo que integran la Casa Militar.

5. Orientar y verificar la aplicación de los procedimientos técnicos archivísticos de clasificación, organización, depuración, foliación en la conformación de expedientes y demás en las diferentes áreas de trabajo que conforman la Casa Militar.



Proceso

asociado

Código

Versión




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6. Verificar una adecuada organización del Archivo Central de la Casa Militar que permita atender de manera oportuna los requerimientos de las entidades y de los ciudadanos.

7. Implantar y fortalecer la cultura archivística a partir de estrategias de capacitación y sensibilización conforme las directrices del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República.

8. Mantener comunicación permanente como responsable del proceso de Gestión Documental de Casa Militar ante el área correspondiente del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República.

9. Aplicar las directrices y normas que permitan mantener una conservación preventiva y buen estado de uso todos los documentos que serán archivados y que pueden ser solicitados por cualquier autoridad.




6.7. Suboficial de Trasportes de la Casa Militar


conocimientos en administración de recursos, sistemas (office), control y manejo de

información clasificada, responsable de la administración y control de los medios de

movilidad terrestre asignados por el Departamento administrativo de la Presidencia de la

República a la Casa Militar.

6.7.1. Funciones del Suboficial de Trasportes

1. Ejercer cumplimiento de los lineamientos para la administración y uso del equipo

automotor del DAPRE asignado a la Casa Militar de la Presidencia de la República

L-SA-5.



Proceso

asociado

Código

Versión




M-SA-05

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2. Mantener comunicación permanente con el área de trasportes del

Departamento Administrativo de la Presidencia de la República.

3. Mantener actualizado el parte de vehículos asignados a la Casa Militar por parte

del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República. 4. Controlar y custodiar los documentos generados por el cargo de Suboficial de

Trasportes Casa Militar Presidencia de la Republica.

5. Informar de manera oportuna al comandante y jefe directo, las actividades con relación a vehículos asignados a la Casa Militar por parte del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República.

6. Coordinar con el responsable del área de trasportes del Departamento

Administrativo de la Presidencia de la República las autorizaciones de las ordenes de marcha de los vehículos de esa entidad que requieren salir de la guarnición, como también del combustible y peajes para los mismos.

7. Gestionar y coordinar los trámites administrativos con el Departamento Administrativo de la Presidencia de la República, respecto a los cambios, entregas, actualizaciones y demás aspectos relacionados con el parque auto motor asignado a la Casa Militar.

8. Supervisar que se efectué el mantenimiento preventivo o correctivo del equipo automotor asignado, de acuerdo a los planes y programas elaborados, mediante revistas físicas al parque automotor.

9. Gestionar y orientar, el desarrollo de procedimientos, aplicación e implantación de normas para el mejoramiento en la prestación de los diferentes servicios.

10. Realizar el monitoreo de la información generada en el Registro Único Nacional de Tránsito - RUNT, respecto a las infracciones cometidas en vehículos asignados por el Departamento Administrativo de la Presidencia de la República Casa Militar.

11. Verificar que la documentación presentada por el personal militar, para recibir bajo la modalidad de asignación, vehículos oficiales del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República, evidenciando el cumplimiento de los requisitos normativos aplicables.



Proceso

asociado

Código

Versión




M-SA-05

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12. Mantener la estadística de las novedades presentadas con el parque automotor referentes a accidentes, reparaciones preventivas o correctivas.

13. Coordinar y realizar revistas periódicas al equipo automotor destinado a la Casa Militar por parte del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República.

14. Aplicar en forma integral, las disposiciones del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República sobre administración y uso del equipo automotor asignado a la Casa Militar.

15. Solicitar ante el Concesionario del Aeropuerto Internacional El Dorado las tarjetas de ingreso vehicular al Comando de Trasporte Militar puerta No. 06 de todos y cada uno de los vehículos oficiales asignados a la Casa Militar.




6.8. Suboficial de Telecomunicaciones de la Casa Militar


conocimientos en telecomunicaciones y/o electrónica, sistemas (office), control y manejo

de información clasificada, responsable de las telecomunicaciones (radial, satelital, celular)

de la Casa Militar Presidencia de la Republica.

6.8.1 Funciones del Suboficial de Telecomunicaciones





Proceso

asociado

Código

Versión




M-SA-05

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2. Gestionar la implementación de los diversos proyectos de tecnología en comunicaciones para la Casa Militar.

3. Mantener comunicación permanente con área correspondiente del

Departamento Administrativo de la Presidencia de la República. 4. Coordinar con el área de adquisiciones de la Casa Militar, la compra de equipos

de comunicaciones de acuerdo a las necesidades existentes.

5. Administrar y supervisar el óptimo funcionamiento de los canales de comunicación de acuerdo con los servicios que se adelantan con el Presidente de la República, Vicepresidente de la República, sus familias y comitivas oficiales.


actividades con relación a los medios de comunicación (radial, satelital, celular)

de la Casa Militar.

7. Actualizar los inventarios de medios de comunicaciones que han sido entregados por el Departamento Administrativo de la Presidencia de la Republica para uso por parte de la Casa Militar.

8. Verificar los elementos de comunicaciones y accesorios asignados a los miembros de la Fuerzas Militares que laboran en la Casa Militar.

9. Coordinar el plan de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de comunicaciones que se encuentran asignados al servicio de la Casa Militar.

10. Recibir los medios de comunicación asignados al personal que se envía a

vacaciones, cursos y demás novedades administrativas, manteniendo la custodia de estos elementos en la Casa Militar, acuerdo a la normatividad vigente establecida por el Departamento Administrativo de la Presidencia de la Republica.




Proceso

asociado

Código

Versión




M-SA-05

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6.9. Suboficial de Almacenes e Inventarios de la Casa Militar


conocimientos en administración de recursos, manejo de almacenes, sistemas (office),

control y manejo de información clasificada, responsable de los activos fijos e inventarios

de la Casa Militar Presidencia de la República.

6.9.1. Funciones del Suboficial de Almacenes e Inventarios



2. Mantener la actualización de los cargos e inventarios en todo aspecto, referente

a las asignaciones por parte de las Fueras Militares y el Departamento

Administrativo de la Presidencia de la Republica a la Casa Militar, conservando el

control y supervisión de los mismos.

3. Mantener comunicación permanente como responsable del proceso de Inventarios de la Casa Militar ante el área correspondiente del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República.


actividades con relación a los inventarios de la Casa Militar.

5. Verificar y controlar de manera permanente, el concepto y tipo de elementos

que sean cargados bajo responsabilidad de la Casa Militar, por medio de los

centros de costos militares.

6. Coordinar las bajas, altas y traspaso de bienes, con el fin de no incurrir en gastos

de mantenimiento para los mismos, teniendo en cuenta la normatividad vigente.

7. Realizar el control a la documentación correspondiente a los bienes y servicios

de la Casa Militar, con el fin de mantener actualizadas las cuentas fiscales,

teniendo en cuenta la normatividad vigente.



Proceso

asociado

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8. Mantener actualizado y bajo control el archivo correspondiente al cargo y de

acuerdo con la normatividad vigente.

9. Controlar y verificar de manera permanente los inventarios en referencia a la

asignación individual por parte de las Fuerzas Militares y el Departamento

Administrativo de la Presidencia de la Republica al personal que integra la Casa

Militar.

10. Coordinar y verificar los diferentes almacenes de las Fuerzas Militares y del

Departamento Administrativo de la Presidencia de la República, la entrega,

descargues y cambios de asignación que se requieran por ocasión de traslados,

cursos, vacaciones, entre otras novedades del personal que integra la Casa

Militar.

11. Prever las coordinaciones que se requieran ante el Departamento Administrativo

de la Presidencia de la República, respecto a los elementos entregados en

donación para el uso exclusivo de la Casa Militar por parte de las Fuerzas

Militares u otras entidades, con el fin de garantizar que se surtan los trámites

administrativos requeridos.





6.10. Suboficial de Adquisiciones de la Casa Militar


conocimientos de procesos contractuales, administración de recursos o similares, manejo

de almacenes, sistemas (office), control y manejo de información clasificada, responsable

del proceso contractual, adquisiciones y administración de los elementos para uso de la

Casa Militar Presidencia de la Republica.



Proceso

asociado

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6.10.1. Funciones del Suboficial de Adquisiciones



2. Realizar la estructuración, modificaciones y ejecución del plan de compras,

adquisiciones en el aplicativo dispuesto para tal fin por el Departamento Administrativo de la Presidencia de la República.

3. Mantener comunicación permanente como responsable del proceso de

Adquisiciones de la Casa Militar ante el área correspondiente del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República.

4. Informar de manera permanente y oportuna al comandante y jefe directo, las actividades con relación a las adquisiciones y contratos en beneficio de la Casa Militar.

5. Consolidar los planes de las áreas que integran la Casa Militar, con el fin de

priorizar las necesidades de las mismas, teniendo en cuenta los lineamientos emitidos por la Dirección de Planeación Administrativa de la Casa Militar.

6. Elaborar el plan de necesidades y estudios previos en los procesos contractuales

con el fin de garantizar la ejecución del presupuesto asignado a Casa Militar por parte del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República.

7. Asesorar al Director de Planeación Administrativa de la Casa Militar en temas

relacionados con planes de adquisición, contratación y demás aspectos con relación al cargo en pro del normal desarrollo de las actividades bajo responsabilidad de la Casa Militar.

8. Orientar y gestionar la implementación de los diversos proyectos en materia de adquisición y/o contratación de elementos tecnológicos de innovación que permitan satisfacer las necesidades de la Casa Militar.

9. Participar en el Departamento Administrativo de la Presidencia de la República, de los comités de evaluación y aprobación de los diferentes procesos contractuales del plan anual de adquisiciones aprobado para la Casa Militar.



Proceso

asociado

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10. Verificar la documentación de los convenios por adquisición de bienes y servicios, con el fin de garantizar que cumplan con las especificaciones necesarias, teniendo en cuenta las políticas de transparencia del Departamento Administrativo de la Presidencia de la Republica.

11. Verificar y coordinar el estado de los elementos a cargo de la Casa Militar, con el fin de planear el mantenimiento oportuno de los mismos, teniendo en cuenta los lineamientos establecidos por el Departamento Administrativo de la Presidencia de la Republica.

12. Coordinar a través de los diferentes aplicativos con que dispone el Departamento

Administrativo de la Presidencia de la República, la creación de cuentas de correo, ESCRIBE, servicio de internet y suministros de oficina que se requieran para la prestación del servicio de la Casa Militar de la Presidencia de la República.

13. Solicitar los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo para los equipos de sistemas que requieran este servicio, a través del aplicativo “SERVICIOS COMPARTIDOS”.

14. Realizar el reporte mediante el aplicativo “SERVICIOS COMPARTIDOS” de las novedades que se presenten en las diferentes aplicaciones y software de los equipos dotados por parte del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República.

15. Gestionar los conceptos técnicos que se requieran para realizar devolución de elementos ante los diferentes almacenes Departamento Administrativo de la Presidencia de la República.

16. Participar del Comité de bajas de elementos que se defina por parte de la Coordinación de Recursos Físicos del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República.

17. Centralizar y coordinar con la oficina de Recursos Físicos del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República, los tramites de solicitud de todos y cada uno de los elementos que se requieran para uso exclusivo por parte de cualquier área de trabajo que integra la Casa Militar.

18. Alimentar una base de datos en referencia a los elementos requeridos a la oficina de Recursos Físicos del Departamento Administrativo de la Presidencia de la



Proceso

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República con el fin de tener un histórico, claridad y control de los elementos solicitados a esa oficina.

19. Proyectar el plan de distribución y cronograma de entregas de elementos de acuerdo al desarrollo de la ejecución presupuestal por parte del Área de Contratos del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República.

20. Controlar y suministrar adecuadamente los elementos de papelería y oficina, entregados por el Departamento Administrativo de la Presidencia de la República para uso en las actividades de la Casa Militar.

21. Proyectar el plan de distribución y cronograma de entregas de los elementos de papelería y oficina, de acuerdo a las necesidades que presentan las direcciones que integran la Casa Militar.

22. Responder por el control, entrega y préstamo del material que requieren los funcionarios de la Casa Militar para el desarrollo de algunos eventos como; sombrillas, banderas, bases, astas, carpetas, libretas y habladores, registrando cada entrega en la base de datos y planilla de control.



6.11. Suboficial Administración de Riesgos de la Casa Militar

Es el militar del cuerpo de Suboficiales de las Fuerzas Militares, del arma y/o espacialidad

en Inteligencia Militar, deberá contar con certificación en conocimientos en Inteligencia y

Contrainteligencia Militar o administración en seguridad integral, control y manejo de

información clasificada, sistemas (office), responsable del planeamiento y desarrollo de las

actividades en materia de seguridad militar en beneficio de la Casa Militar Presidencia de

las República.

6.11.1 Funciones del Suboficial Administración de Riesgos.

1. Mantener el correcto porte, uso y decoro del uniforme militar y/o civil establecido para el cumplimiento de las actividades.



Proceso

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2. Coordinar con las agencias de Inteligencia y Contrainteligencia de las Fuerzas

Militares, los estudios de credibilidad y confiabilidad del personal que se encuentran como candidatos ante la Casa Militar Presidencia de la Republica.


actividades de la Casa Militar, con relación a la seguridad militar en administración de riesgos.

4. Coordinar con las agencias de Inteligencia y Contrainteligencia de las Fuerzas

Militares la actualización de los Estudios de Seguridad de Persona en referencia a los funcionarios que integran la Casa Militar.

5. Solicitar y coordinar con las agencias de Inteligencia y Contrainteligencia de las

Fuerzas Militares el mantenimiento preventivo, en materia de solicitud de exámenes de psicofisiología – poligrafía en razón a las actividades de carácter Presidencial que ejerce el personal que integra la Casa Militar, teniendo en cuenta las normas, parámetros y protocolos establecidos por cada una de las instituciones que conforman las Fuerzas Militares.

6. Coordinar y solicitar la transferencia y trazabilidad de la información ante el Jefe

de la Casa Militar, respecto a los resultados obtenidos en: estudios de credibilidad y confiabilidad del personal civil y militar en proceso de selección de la Casa Militar, actualización de los E.S.P de los integrantes de la Casa Militar, resultados de los exámenes de psicofisiología – poligrafía en ocasión al control y supervisión del personal que ejerce labores en la Casa Militar con fines a la orientación para la toma de decisiones.

7. Solicitar y coordinar con las agencias de Inteligencia y Contrainteligencia de las

Fuerzas Militares el desarrollo de las actividades en materia de Prevención Electrónica y de Seguridad Militar al parque automotor como al interior de las oficinas de la Casa Militar, con el fin de impedir o neutralizar riesgos como el espionaje y el sabotaje.

8. Integrar y asesorar al comité de selección de personal militar y civil de planta de

las Fuerzas Militares, en cuanto a la escogencia y favorabilidad de los candidatos enviados por las diferentes instituciones militares para integran la Casa Militar.

9. Verificar y recomendar los planes existentes o necesarios, con el fin de preservar

la seguridad de personas, documentos, comunicaciones, información electrónica



Proceso

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y física que emana las diversas actividades bajo responsabilidad por la Casa Militar.

10. Coordinar con el establecimiento de Sanidad Militar, la realización de los

exámenes médicos al personal militar en calidad de candidatos en materia de; médico general, laboratorio y psicológico establecidos dentro del procesos de selección de la Casa Militar P-SA-20 manteniendo la reserva y confiabilidad de los resultados.

11. Controlar el diligenciamiento de todas y cada una de las promesas de reserva de

información por parte de los funcionarios que integran la Casa Militar. 12. Coordinar con la oficina de Talento Humano de la Casa Militar la expedición del

documento de identificación para el personal recién allegado al Departamento Administrativo de la Presidencia de la Republica de la Casa Militar.

13. Controlar la entrega del documento de identificación del personal que se envía

de vacaciones, cursos y demás novedades administrativas, manteniendo la custodia de estos, requiriendo del mismo modo a la jefatura de protección la desactivación de huellas e ingreso.

14. Verificar el proceso que surja en materia de eventos y/o incidentes de seguridad

de la información.

15. Verificar y coordinar con el área de talento humano, el diligenciamiento total del formato paz y salvo por el personal que culmina la comisión en el Departamento Administrativo de la Presidencia de la República Casa Militar.

16. Responder por el archivo documental, custodia y reserva de los documentos que

se emanan del cargo.





Proceso

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6.12. Suboficial de Control Interno, Planeación y Calidad de la Casa Militar


conocimientos en herramientas de medición y evaluación, planeación estratégica, control

interno, control y manejo de información clasificada, sistemas (office), responsable del

Control Interno, Planeación y Calidad de la Casa Militar en coordinación con el

Departamento Administrativo de la Presidencia de la Republica en su aplicativo SIGEPRE.

6.12.1 Funciones del Suboficial de Control Interno, Planeación y Calidad



2. Supervisar el cumplimiento del Plan de Acción de la Casa Militar de acuerdo al

Sistema Integrado de Gestión del Departamento Administrativo de la Presidencia

de la República.

3. Realizar seguimiento, monitoreo verificación y control a los compromisos

contemplados en el SIGEPRE con relación a planes de acción, planes de

mejoramiento, riesgos, propuesta, actualización e inactivación de documentos

controlados.

4. Elaborar la formulación y cumplimiento de planes, programas, proyectos y

actividades, con el fin de garantizar la alineación con el direccionamiento

estratégico y el cumplimiento de la misión, de acuerdo a la normativa vigente.

5. Realizar la mitigación de riesgos registrados en el SIGEPRE de la Casa Militar, para

mitigar las causas identificadas en los diversos procesos de acuerdo a la

metodología establecida.

6. Realizar seguimiento y evaluación al componente de gerencia de procesos del

sistema de gestión integral (SGI), para asegurar su adecuada implementación y

apropiación, de acuerdo a los lineamientos establecidos.

7. Aplicar la mejora continua e innovación en la Casa Militar para establecer

mejores prácticas que contribuyan a una adecuada gestión administrativa, de

acuerdo a los lineamientos establecidos.



Proceso

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8. Aportar a la implementación de la estructura orgánica de la Casa Militar con el

fin de garantizar su cumplimiento o presentar la propuesta de rediseño

organizacional en coordinación con talento humano, de acuerdo la normativa

vigente.

9. Fomentar la toma de conciencia del sistema de gestión ambiental en la unidad,

para el mejoramiento del desempeño ambiental en la unidad, de acuerdo a lo

establecido en el manual del sistema de gestión ambiental y la normativa

vigente.

10. Construir y difundir la documentación soporte que regule todas y cada una de

las actividades dentro del normograma de la Casa Militar como: lineamientos,

instructivos, procedimientos, manuales entre otros, que permitan obtener un

estandarización y mejora continua de los procesos.

11. Verificar la formulación, reporte y análisis de datos de los indicadores asociados

al plan estratégico, plan de acción, proyectos de inversión, Indicadores a través

del aplicativo del Sistema Integrado de Gestión de la Presidencia de la Republica.

12. Brindar el soporte operativo y técnico al responsable del proceso para la

actualización, mejora y socialización de la documentación relacionada con el

proceso, procedimientos o demás documentos a su cargo.

13. Verificar y asesorar al responsable del proceso en la formulación, modificación,

ejecución y seguimiento de las acciones correctivas y de mejora a través del

aplicativo SIGEPRE.

14. Supervisar el cumplimiento de los lineamientos relacionados con el Sistema de

Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y Medio Ambiente.

15. Verificar la implementación del Programa de Gestión Documental al interior de

las áreas de trabajo acorde con los lineamientos institucionales.

16. Efectuar la reunión del Subcomité de Coordinación de Control Interno de la Casa

Militar.



Proceso

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17. Realizar la sensibilización y socialización al interior de la Casa Militar en los temas

relacionados con el proceso en que participan del Sistema Integrado de Gestión

de la Presidencia de la Republica.

18. Socializar al interior de la Casa Militar, la caracterización de usuarios, definición

y caracterización de servicios, así como el seguimiento a la prestación de los

servicios y la medición de la percepción de sus clientes/usuarios.

19. Evaluar en materia de Control interno y de manera integral el desempeño del

SIGEPRE, a través de la planificación y realización de auditorías internas y de los

demás mecanismos de evaluación previstos en el proceso de Evaluación, Control

y Mejoramiento C-EM-02.


actividades con relación con el control interno, planeación y calidad de la Casa

Militar.




6.13. Asesor Jurídico de la Casa Militar

Es el militar del cuerpo de Oficiales o Suboficiales de las Fuerzas Militares, que deberá

contar con conocimientos certificados en el área del derecho con fin de representar,

orientar y asesorar legalmente la Casa Militar Presidencia de la Republica.



Proceso

asociado

Código

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6.13.1. Funciones del Asesor Jurídico

1. Mantener el correcto porte, uso y decoro del uniforme militar y/o civil establecido para

el cumplimiento de las actividades.

2. representar, orientar y asesorar legalmente en los asuntos disciplinarios, administrativos

propios de la Casa Militar Presidencia de la República.

3. Realizar seguimiento a las comunicaciones especialmente externas a la entidad y de

contexto jurídico que se encuentran en el sistema de correspondencia y tengan relación

con la Casa Militar.

4. Atender los requerimientos de cara a los reclamos, peticiones o quejas que con ocasión

a las actividades bajo responsabilidad y en ejecución por parte de la Casa Militar.

5. Tramitar los procesos disciplinarios que por competencia correspondan a la Casa Militar.

6. Direccionar la documentación para que se adelanten los procesos administrativos por

pérdida o daños de haber ocasión, en referencia a los elementos asignados al personal

que integra la Casa Militar

7. Proyectar conceptos jurídicos de conformidad con las solicitudes presentadas por las

diferentes instancias.


actividades con relación al contexto jurídico de la Casa Militar.

9. Responder por archivo documental, custodia y reserva de los documentos que se

emanan del cargo.

10. Mantener la reserva absoluta en cuanto a documentos, informaciones, conversaciones

del Presidente de la República, Vicepresidente de la República, sus familias y comitivas

oficiales que sean de su conocimiento.

11. Las demás que les sean asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con su área

de responsabilidad.



Proceso

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7. DIRECCION DE AVANZADAS DE CEREMONIAL Y PROTOCOLO CASA MILITAR



con estudios profesionales, aprobación del curso militar de estado mayor CEM,

conocimientos en ceremonial y protocolo, responsable de efectuar el planeamiento para

el acompañamiento permanente que ejerce personal de Edecanes, como también de las

diversas avanzadas de ceremonial y protocolo a nivel local, nacional e internacional que

asiste al Presidente de la República, Vicepresidente de la República, sus familias y comitivas

oficiales, ejerciendo previamente el mando y control de sus hombres a nivel local, nacional

e internacional.

7.1. Funciones del Director de Avanzadas de Ceremonial y Protocolo

1. Asistir a las reuniones de agenda oficial de los eventos Presidenciales

programados a nivel local, nacional e internacional.

2. Proyectar el plan de avanzadas de Ceremonial y Protocolo, asignando

responsabilidades al personal bajo su mando en los diversos eventos

Presidenciales agendados a nivel local, nacional e internacional.

3. Verificar el empleo adecuado de los códigos de vestuario que se utilizan en los

diversos eventos en el nivel local, nacional e internacional.

4. Supervisar el correcto porte, uso y decoro del traje militar y/o civil establecido

para el cumplimiento de las actividades de la Casa Militar.

5. Garantizar el correcto cumplimiento de los planes de avanzadas de Ceremonial

y Protocolo.

6. Supervisa el aprendizaje de su personal en cuanto a los roles que se deben

cumplir en cada avanzada de Ceremonial y Protocolo a nivel local, nacional e

internacional.

7. Emitir instrucciones permanentes al personal bajo su mando, en referencia a la

estandarización y/o unificación de criterios para el desarrollo de cada evento

Presidencial.



Proceso

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8. Garantizar el correcto desarrollo en materia de protocolo Presidencial por parte

del personal bajo su mando nombrados en cada uno de los eventos que se llevan

a cabo a nivel local, nacional e internacional.

9. Garantizar el correcto desarrollo de cada uno de los eventos que se llevan a cabo

en las instalaciones de la Presidencia y Vicepresidencia con el personal nombrado

para el servicio de Ceremonial y Protocolo.

10. Coordinar con el responsable de protección Presidencial, los aspectos necesarios

que permitan el normal desarrollo de los eventos, en procura del correcto

funcionamiento de los procedimientos en los actos Ceremoniales y de Protocolo

a nivel local, nacional e internacional.

11. Mantener comunicación permanente con el grupo de Edecanes, con el fin de

suplir las necesidades que requiera el Presidente de la República, Vicepresidente

de la República, y sus familias.

12. Verificar la correcta organización y distribución de las comitivas oficiales de

índole Presidencial en los diferentes medios de trasporte según corresponda

(vehículos, aeronaves, elementos navales entre otros).

13. Realizar acompañamiento en los diferentes eventos locales, nacionales e

internacionales en razón a su idoneidad y experiencia para el buen desarrollo de

la agenda presidencial.

14. Garantizar la asistencia y envío del capital humano idóneo en Ceremonial y

Protocolo para las actividades que requieren asistencia en Ceremonial y

Protocolo de la Casa Militar, que se lleven a cabo en las casas Presidenciales

“Hacienda de Hato-grande, residencia oficial en el Palacio de Nariño y en la Casa

de Huéspedes Ilustres en Cartagena de Indias D.C”.

15. Supervisar el correcto manejo a la correspondencia, mensajes, regalos, notas,

entre otros elementos que el Edecán de servicio acopia en los diferentes eventos

Presidenciales.

16. Verificar la estadística en cuento a los Planes de avanzadas de Ceremonial y

Protocolo realizadas por la Dirección de Avanzadas de Protocolo.



Proceso

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su área de desempeño

7.2. Ayudantía Dirección de Avanzadas de Ceremonial y Protocolo Casa Militar


conocimientos básicos en ceremonial y protocolo, manejo de sistemas (office), control y

manejo de información clasificada, responsable de dar el trámite a las órdenes,

instrucciones y documentación interna o externa generada por el Director de Avanzadas de

Protocolo Casa Militar.

7.2.1 Funciones Ayudante Dirección de Avanzadas de Ceremonial y Protocolo

1. Asistir a las reuniones que se le ordene y autorice, como asistente

acompañando al Director de Avanzadas en Ceremonial y Protocolo de la Casa

Militar Presidencia de la República.



3. Hacer seguimiento a las órdenes e instrucciones emitidas por el Director de

Avanzadas en Ceremonial y Protocolo de la Casa Militar.

4. Verificar las actividades realizadas por la funcionaria que funge como secretaria

del Director de Avanzadas en Ceremonial y Protocolo.

5. Revisar, gestionar y difundir toda documentación allegada al despacho del

Director de Avanzadas en Ceremonial y Protocolo de acuerdo al sistema de

correspondencia establecido por la entidad.

6. Garantizar la actualización de la base de datos, respecto a hoteles, vehículos,

lugares y demás información de interés del personal, destinado para los viajes

de carácter internacional.



Proceso

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7.3. Secretaria Dirección de Avanzadas de Ceremonial y Protocolo Casa Militar

Es el (la) funcionario (a) del cuerpo de Civiles de planta de las Fuerzas Militares, que deberá

contar con conocimientos básicos en sistemas (office), control y manejo de información

clasificada, responsable de dar trámite a las órdenes e instrucciones emitidas por la Dirección

de Avanzadas de Ceremonial y Protocolo Casa Militar Presidencia de la Republica.

7.3.1. Funciones Secretaria Ayudantía





3. Apoyar y coordinar con los recursos físicos a su cargo el desarrollo de las

diferentes actividades para el cumplimiento de los objetivos de la dependencia.







desempeño.

7. Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo

y financiero, respondiendo por la exactitud de los mismos.



Proceso

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Código

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8. Adelantar las actividades asistenciales requeridas para la elaboración y/o

trámite de los documentos de la dependencia.






7.4. Suboficial Planeación de Avanzadas de Protocolo Casa Militar


conocimientos básicos en ceremonial y protocolo Presidencial, administración del capital

humano, manejo de sistemas (office), control y manejo de información clasificada,

planeación y estadística, responsable de estructurar el planeamiento de las avanzadas en

Ceremonial y Protocolo Presidencial, como los servicios del Edecán que ejerce el

acompañamiento permanente al Presidente de la República, Vicepresidente de la República,

sus familias, a nivel local, nacional e internacional.

7.4.1 Funciones Suboficial Planeación de Avanzadas de Ceremonial y Protocolo

1. Mantener el correcto porte, uso y decoro del informe militar y/o civil establecido


2. Estructurar el plan de avanzadas de Protocolo que le asiste al Presidente de la

República, Vicepresidente de la República, sus familias y comitivas oficiales, en el nivel local, nacional e internacional, para la corrección o verificación y/o aprobación por parte del Director de Avanzadas de Ceremonial y Protocolo.

3. Mantener una correcta y adecuada administración del capital humano en los

planes de avanzadas de protocolo, en materia del personal comprometido en cada una de las labores como también para el bienestar y moral del mismo.

4. Cumplir en la estructuración del plan de avanzadas, con cada uno de los lineamientos, guías, procedimientos, manuales que permitan mantener una estandarización que reglamenta cada una de las actividades de la Casa Militar.



Proceso

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Código

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5. Difundir con fines informativos y de manera controlada, el plan de avanzadas en ceremonial, protocolo y demás servicios, única y exclusivamente al personal comprometido en los eventos a desarrollar para la asistencia del Presidente de la República, Vicepresidente de la República, sus familias y comitivas oficiales.

6. Mantener un control trazable y sistematizado, respecto a quienes se les difunde el plan de avanzadas en ceremonial y protocolo.

7. Consolidar el formato de las responsabilidades individuales asignadas al personal que integra el Grupo de Servicio en Ceremonial y Protocolo y así mismo anexarlo al respectivo plan de avanzadas.



7.5. Edecán Casa Militar Presidencia de la Republica

Es el militar del cuerpo de Oficiales de las Fuerzas Militares, que deberá contar con estudios

profesionales, domino de un 80% en el idioma inglés, conocimiento en ceremonial y

protocolo, responsable del acompañamiento permanente al Presidente de la República,

Vicepresidente de la República y sus familias, en cumplimiento de sus agendas a nivel local,

nacional e internacional.

7.5.1. Funciones del Edecán de Casa Militar Presidencia de la Republica.

1. Prestar su servicio de acuerdo a lo ordenado por la Dirección de Avanzadas de Ceremonial y Protocolo.

2. Realizar acompañamiento al Presidente de la República, Vicepresidente de la República y sus familias en todos los actos de agenda oficial y privados, con el correcto porte, uso y decoro del uniforme que haya lugar y como lo establece el reglamento de uniformes de cada una de las instituciones militares.



Proceso

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3. Mantener atención permanente y comunicación con el Presidente de la República, Vicepresidente de la República, y sus familias en cuanto a los requerimientos básicos de primera mano que requieran durante el desarrollo de sus agendas.

4. Mantener una comunicación asertiva, expresión oral y fluida, cortés, buenos modales, estilo, porte y elegancia.

5. Mantener comunicación permanente y oportuna con el Comandante y Jefe inmediato.

6. Conservar un comportamiento adecuado tanto en actividades del servicio como fuera de él.

7. Verificar de manera oportuna, la agenda y el programa del Presidente de la República, Vicepresidente de la República, y sus familias, para estar enterado de los detalles y por menores del mismo, a fin de suministrar la información que se llegue a requerir.

8. Verificar el saludo protocolario con sus anexos, programa del evento, con el fin de realizar las recomendaciones pertinentes al Oficial de Avanzada de Ceremonial y Protocolo y al Jefe de la Casa Militar.

9. Velar por el cumplimiento y horario de la agenda en coordinación con la Jefatura de Gabinete.

10. Informar permanentemente al Presidente de la República, Vicepresidente de la

República, y sus familias de los tiempos, espacios, desplazamientos y situaciones especiales que se presenten a diario durante el desarrollo de la agenda, a fin de evitar imprevistos o a sumir contingencias innecesarias.

11. Mantener comunicación e informar de manera oportuna al Comandante inmediato, Jefe y Subjefe de la Casa Militar como al Jefe de Gabinete, cualquier instrucción emitida por parte del Presidente de la República, Vicepresidente de la República, y sus familias, sobre aspectos de agenda, eventos y programas.

12. Disponer y custodiar los medios de comunicación para utilización por parte del Presidente de la República, Vicepresidente de la República, y sus familias.

13. Asistir al servicio que se nombra para la correcta organización y verificación del evento por viaje internacional el cual se lleva a cabo en el Comando Aéreo de



Proceso

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Trasporte Militar – CATAM, previendo seis horas de anterioridad bien sea por salida o llegada del Presidente de la República, Vicepresidente de la República, sus familias y comitivas oficiales.

14. Coordinar con la Jefatura de Gabinete de la Presidencia de la República y de

Prensa, los documentos, anexos, fichas y discursos del Presidente de la República, Vicepresidente de la República, y sus familias prevean utilizar en cada uno de los eventos en los que participarán.

15. Efectuar la actualización en coordinación con la secretaria de despacho el listado de las llamadas agendadas del Presidente de la República, Vicepresidente de la República, y sus familias con el fin de comunicar y/o informarle durante el día de servicio.

16. Administrar y custodiar el equipo de comunicaciones satelital, asignado para uso del Presidente de la República.

17. Enterar al Edecán que reciba de servicio, de los pormenores (documentos, informaciones, instrucciones, recomendaciones entre otras consignas de interés) en beneficio del Presidente de la República, Vicepresidente de la República, y sus familias.

18. Recibir a través de las avanzadas en ceremonial y protocolo, los requerimientos que la población realiza al Presidente de la República, Vicepresidente de la República, y sus familias en los eventos fuera de la Casa de Nariño (documentos, cartas y solicitudes) para continuar el trámite y entrega a la Jefatura de Gabinete de la Presidencia de la República.

19. Verificar, custodiar y controlar los elementos personales y el equipaje del Presidente de la República, Vicepresidente de la República, y sus familias, buscando siempre la comodidad, de tal manera que ellos, no se preocupen por este aspecto.

20. Reportar cualquier detalle observado en materia de Seguridad y Apoyo Logístico, informando al Jefe de la Casa Militar cuando lo considere necesario para que sea motivo de análisis y de mejora continua.



Proceso

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21. Recibir, custodiar y entregar, los presentes entregados al Presidente de la República, Vicepresidente de la República, y sus familias, por parte de cualquier ciudadano.

22. Realizar durante la semana, las solicitudes de caja menor al Departamento

Administrativo de la Presidencia con el fin de cubrir los gastos generados e imprevistos por el Presidente de la República, Vicepresidente de la República.






7.6. Oficial de Avanzada de Ceremonial y Protocolo Casa Militar

Es el militar del cuerpo de Oficiales de las Fuerzas Militares, que deberá contar con

conocimientos básicos en ceremonial y protocolo, planeación, gestión y administración de

recursos, manejo de sistemas (office), control y manejo de información clasificada,

responsable de los eventos en materia de protocolo presidencial, con un personal que

fungen como equipo de avanzada de protocolo, manteniendo el mando, control y

conducción de sus hombres, que cumplen funciones individuales para el desarrollo de la

agenda presidencial a nivel local, nacional e internacional.

7.6.1. Funciones del Oficial de Avanzada de Ceremonial y Protocolo



2. Recibir información del evento previo a través de la Dirección de Avanzadas

Protocolo Casa Militar Presidencia de la Republica.

3. Ejercer el mando y control sobre el personal militar asignado para la Avanzada en

Ceremonial y Protocolo, así como el correcto uso de símbolos patrios y respeto de

los mismos.



Proceso

asociado

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4. Garantizar el correcto desarrollo de las actividades en Ceremonial y Protocolo que

se le asigne, para ejecutar en; “Hacienda de Hato-grande, residencia oficial en el

Palacio de Nariño y en la Casa de Huéspedes Ilustres en Cartagena de Indias D.C”.

5. Realizar las coordinaciones con las Fuerzas Militares y Policía, autoridades de

gobierno departamental y municipal; al igual que con otras entidades públicas y

privadas que interactuaran en las actividades a desarrollar por parte del

Presidente de la República, Vicepresidente de la República, sus familias y comitivas

oficiales a nivel local, nacional e internacional.

6. Mantener comunicación constante con el Director de Avanzadas y de ser

necesario con el Jefe y Subjefe de la Casa Militar, Jefatura de Gabinete y Secretaría

de Prensa de la Presidencia de la Republica, con el fin de garantizar el normal

desarrollo de la agenda oficial.

7. Establecer el día y la hora de la reunión de coordinación en una Unidad Militar,

previendo la asistencia de los organizadores del evento, operador logístico,

autoridades Militares, civiles y de Policía.

8. Coordinar los medios de movilidad terrestre para el desplazamiento de la Comitiva

acompañante al evento oficial.

9. Supervisar la coordinación que realiza el controlador aéreo de la Casa Militar en

materia de consecución de los medios de movilidad aérea para el desplazamiento

de la comitiva acompañante al evento oficial.

10. Verificar y autorizar al controlador aéreo, los movimientos aéreos de

reconocimiento del lugar donde aterrizaran las diferentes aeronaves a utilizar por

parte del Presidente de la República, Vicepresidente de la República, sus familias

y comitivas oficiales.

11. Garantizar el mando y control de los medios de movilidad aéreos, terrestres y

demás elementos coordinados, para el normal desarrollo de la agenda

Presidencial.

12. Efectuar reuniones previas, con el personal que conforma el equipo de avanzada

ultimando detalles para el normal desarrollo de la agenda Presidencial.



Proceso

asociado

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13. Establecer de manera objetiva el sitio donde se desarrollará el evento previa

coordinación con los organizadores.

14. Prever la parte logística necesaria para el desarrollo del evento, de acuerdo a los

listados establecidos necesarios, preservando la imagen del Presidente de la

República, Vicepresidente de la República, sus familias y comitivas oficiales.

15. Supervisar la elaboración oportuna del saludo protocolario y sus respectivos

anexos que requiere la institución Presidencial en determinados eventos.

16. Enviar la información oportunamente al Jefe, Subjefe de la Casa Militar, Jefatura

de Gabinete de la Presidencia de la República, Edecán de servicio y a la oficina de

acreditación de comitivas oficiales en referencia a cualquier requerimiento o

consideración especial como de vestuario, tipo de terreno, clima, entre otros.

17. Enviar los planos de mesa el día anterior del evento para la aprobación por parte

de la Jefatura de Gabinete de la Presidencia de la República.

18. Garantizar en materia de Protocolo, la acomodación de los asistentes al evento,

de acuerdo al orden de precedencia de la Presidencia de la Republica.

19. Realizar supervisión y ensayos el día anterior al evento, teniendo en cuenta;

presentaciones, condecoraciones, firmas de documentos entre otras actividades

a desarrollar, así mismo verifica la existencia del material necesario para el normal

desarrollo de la agenda.

20. Recibir los vehículos que conforman la caravana del Presidente de la República,

Vicepresidente de la República, sus familias y comitivas oficiales en el sitio del

evento; manteniendo el control de la línea de recepción.

21. Prever recorridos previstos por el organizador del evento, garantizando que se

cumpla la agenda estipulada por Jefatura de Gabinete de la Presidencia de la

República.

22. Entregar de manera oportuna al edecán y Jefe de la Casa Militar y/o al Oficial

superior delegado antes de iniciar el evento, dos carpetas que en su interior

contengan el resumen del programa, saludo protocolario y demás anexos de

interés de la institución Presidencial.



Proceso

asociado

Código

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23. Supervisar durante el desarrollo del evento, que el maestro de ceremonias cumpla

con el programa acordado y autorizado por la Jefatura de Gabinete de la

Presidencia de la República.






7.7. Suboficial de Ceremonial y Protocolo Casa Militar


conocimientos básicos en ceremonial y protocolo Presidencial, manejo de sistemas (office),

control y manejo de información clasificada, responsable de realizar los aspectos necesarios

en Ceremonial y Protocolo en cada uno los eventos oficiales de la institución Presidencial a

nivel local, nacional e internacional.

7.7.1 Funciones del Suboficial de Avanzada de Ceremonial y Protocolo



2. Apoyar y controlar la organización del lugar donde se desarrollará el evento oficial.

3. Garantizar el correcto desarrollo de las actividades en Ceremonial y Protocolo que

se le asigne, para ejecutar en; “Hacienda de Hato-grande, residencia oficial en el

Palacio de Nariño y en la Casa de Huéspedes Ilustres en Cartagena de Indias D.C”

4. Realizar la respectiva marcación de cada una de las sillas y sectores a utilizar

durante el desarrollo del evento. 5. Efectuar la recepción del personal asistente al evento de acuerdo a listados

oficiales.



Proceso

asociado

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7. Ubicar el personal de asistentes y comitivas oficiales de acuerdo al orden de precedencia de la Presidencia de la Republica según lo establecido en el Decreto de Protocolo vigente, para tal efecto.

8. Velar por la organización de la mesa principal de acuerdo al evento y orden de precedencia, teniendo en cuenta de igual manera, las instrucciones dadas por parte de la Casa Militar y la Jefatura de Gabinete de la Presidencia de la República.

9. Prever la utilización de cada una de las listas de chequeo de acuerdo a las actividades a desarrollar, verificando en el escenario cada uno de aspectos que faciliten un desarrollo normal de la agenda oficial.

10. Verificar la bandera de la Republica de Colombia teniendo en cuenta el diseño establecido con el fin de darle la ubicación durante el desarrollo del evento.

11. Prever y verificar que el maestro de ceremonia realice de manera oportuna, el anuncio de ingreso del Presidente de la República y/o Vicepresidente de la Republica y sus familias al lugar del evento.

12. Verificar la sala y baños a utilizar por parte del Presidente de la República y/o Vicepresidente de la Republica, sus familias y comitivas oficiales.

13. Verificar antes que se dé inicio al evento, no se encuentren sillas u ocupaciones vacías en el sitio general de la ubicación de la comitiva, ni en la tarima o mesa principal.

14. Informar y guiar el acceso del personal que tiene que subir a la tarima principal del evento a recepcionar o entregar algún objeto o elemento y que estén incluidos dentro del programa oficial.

15. Informar y guiar de manera oportuna la comitiva oficial que acompaña el evento presidencial al momento que termina el evento, para que se dirijan a los medios de trasporte.



Proceso

asociado

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7.8. Suboficial Redacción en Sistemas Avanzada en Ceremonial y Protocolo Casa Militar Es el militar del cuerpo de Suboficiales de las Fuerzas Militares, que deberá contar con conocimientos básicos en ceremonial y protocolo, manejo de sistemas (office), control y manejo de información clasificada, responsable de preparar los documentos de apertura del evento por parte del Presidente de la República y/o Vicepresidente de la Republica y sus familias.

7.8.1 Funciones del Suboficial Redacción en Sistemas



2. Solicitar previamente la documentación establecida para la exención de la tasa

aeroportuaria del equipo que integra la Avanzada en Ceremonial y Protocolo Casa

Militar Presidencia de la Republica.

3. Estructurar los saludos protocolarios y sus respectivos anexos, para lectura por

parte del Presidente de la República, Vicepresidente de la República y sus familias.

4. Desarrollar el formato del programa, con el fin de enterar de manera oportuna al

Jefe y Subjefe de la Casa Militar, Director de Avanzadas en Ceremonial y Protocolo,

Jefatura de Gabinete, previa revisión y aprobación del Oficial de avanzada

destinado para el evento.

5. Elaborar los habladores de manera oportuna de acuerdo a los asistentes

agendados, para la ubicación en el evento.

6. Mantener comunicación permanente con la Casa Militar, para estar al tanto de los

diferentes cambios que se originan.



Proceso

asociado

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7. Imprimir los listados actualizados para enterar al equipo de Avanzada en

Ceremonial y Protocolo de la comitiva oficial y demás invitados al evento.

8. Elaborar las tarjetas de la comitiva oficial y demás invitados para la marcación de

las sillas en el lugar donde se desarrollará el evento.

9. Elaborar los letreros establecidos para la identificación de las áreas como; baños y

sala a utilizar por parte del Presidente de la República, Vicepresidente de la

Republica, sus familias y comitivas oficiales.

10. Elaborar las tarjetas de la comitiva oficial y demás invitados, para la marcación de

las sillas en; vehículos, aeronaves, componentes navales y de más donde sean

requeridas.

11. Imprimir, actualizar e informar permanentemente, los planos de ubicación de

personal en aeronaves.

12. Elaborar de manera oportuna la presentación de la información del evento para

proyectar en la reunión de coordinación.

13. Disponer de copias en cuanto a himnos regionales, oraciones, reseñas y toda

aquella información relevante que se requiera suministrar a la comitiva asistente.

14. Diligenciar y tramitar la documentación establecida para dar cumplimiento de la

comisión.








Proceso

asociado

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7.9. Suboficial Control de Comitiva Avanzada de Ceremonial y Protocolo Casa Militar

Es el militar del cuerpo de Suboficiales de las Fuerzas Militares, que deberá contar con conocimientos básicos en ceremonial y protocolo, manejo de sistemas (office), control y manejo de información clasificada, responsable de recibir y orientar las comitivas oficiales asistentes a los eventos del Presidente de la República, Vicepresidente de la República, y sus familias.

7.9.1. Funciones del Suboficial Control de Comitiva 1. Mantener el correcto porte, uso y decoro del uniforme militar y/o civil establecido


2. Recibir los vehículos que estarán comprometidos para el movimiento de las

comitivas oficiales del Presidente de la República, Vicepresidente de la República,

y sus familias.

3. Verificar la capacidad de pasajeros con que cuentan los vehículos dispuestos, para

planear la acomodación de las personas que integran la comitiva oficial.

4. Coordinar con el funcionario de protección Presidencial, la inspección física en

condiciones técnicas, mantenimiento y estado del vehículo dispuesto para el

transporte de las avanzadas.

5. Efectuar la correcta marcación de los medios aéreos o navales y/o terrestres que

transportaran la comitiva oficial.

6. Realizar la distribución de acuerdo a los planos de comitivas oficiales en los medios

aéreos o navales y/o terrestres, teniendo en cuenta las consideraciones dadas por

el oficial de avanzada designado para el evento.

7. Prever el suministro y existencia de paraguas para los movimientos que se lleguen

a originar.

8. Prever para cada integrante de la comitiva oficial, la entrega de los stickers de

identificación en lugar visible, para los movimientos que se lleguen a originar por

medios aéreos o navales y/o terrestres.



Proceso

asociado

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9. Orientar e informar a la comitiva oficial, los medios aéreos o navales y/o terrestres

que deben abordar para sus desplazamientos.

10. Verificar oportunamente que la comitiva oficial a desplazarse, se encuentren

abordo de los medios aéreos o navales y/o terrestres.

11. Confirmar e informar oportunamente los cambios y novedades surgidas, al

Suboficial control de comitiva, que se encuentre a la espera, en otro lugar donde

se desarrollará el evento.

12. Mantener comunicación permanente, con el personal que integra el equipo de

avanzada de protocolo para el evento a desarrollar.






7.10. Suboficial de Apoyo Logístico y Control de Ingresos Casa Militar.

Es el militar del cuerpo de Suboficiales de las Fuerzas Militares, que deberá contar con conocimientos básicos en ceremonial y protocolo, sistemas (office), control y manejo de información clasificada, responsable de controlar el ingreso identificado del personal invitado asistente al evento del Presidente y/o Vicepresidente de la Republica y sus familias. 7.10.1 Funciones del Suboficial de Apoyo Logístico y Control de Ingresos



2. Consolidar los listados de las personalidades que llegarán al evento y que son

suministradas por el organizador.

3. Controlar e informar oportunamente el ingreso de los asistentes previa

verificación en los listados suministrados.



Proceso

asociado

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4. Informar de manera oportuna la llegada de personalidades adicionales al evento

con el fin de ser incluidas dentro del programa.






8. DIRECTOR DE OPERACIONES AREAS CASA MILITAR PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA

Es el militar del cuerpo de Oficiales Superiores de la Fuerza Aérea Colombiana, que en su trayectoria

militar se haya desempeñado como comandante de grupo de combate y/o comandante de escuadrón,

que pertenezca al cuerpo de vuelo de la Fuerza Aérea Colombiana, responsable de coordinar las

operaciones aéreas que sean requeridas por el Presidente de la República, Vicepresidente de la

República, sus familias y comitivas oficiales.

8.1. Funciones del Director de Operaciones Aéreas

1. Coordinar las operaciones aéreas del Presidente de la República, Vicepresidente de

la República, sus familias y comitivas oficiales de acuerdo a lo ordenado por el Jefe

y Subjefe de la Casa Militar, de acuerdo a las directrices de protocolo y seguridad

establecidas por la Fuerza Aérea Colombiana en materia Presidencial.

2. Supervisar al personal bajo su mando, en el correcto porte, uso y decoro del traje

militar y/o civil establecido para el cumplimiento de las actividades.

3. Mantener comunicación permanente con el personal bajo su mando en referencia

a los Suboficiales de la Fuerza Aérea Colombiana que cumplen actividades como

Controladores del Tránsito Aéreo en la Casa Militar Presidencia de la República.

4. Coordinar y establecer medios aéreos entre presidencia de la república y las

entidades que dispongan de medios aéreos, con el fin de atender las necesidades

del Presidente de la República, Vicepresidente de la República, sus familias y

comitivas oficiales.



Proceso

asociado

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5. Proponer según el planeamiento de la operación aérea el tipo de aeronave adecuada para la misión, así como la cantidad necesaria a utilizar.

6. Elaborar, tramitar y coordinar requerimientos aéreos necesarios hacia las diferentes

entidades, de acuerdo a la planeación de la operación presidencial. 7. Coordinar la elaboración y el trámite del servicio abordo acorde al número de

aeronaves y pasajeros. 8. Recopilar toda la información de la operación presidencial a partir de la planeación

realizada del comandante de misión, jefe de avanzada de Casa Militar y pilotos participantes en la operación, para efectuar de manera eficaz la planeación de la operación aérea de presidencia.

9. Solicita a la Fuerza Aérea Colombiana la asignación temporal de aeronaves, cuando los medios aéreos Presidenciales no se encuentren disponibles por razones de alistamiento logístico.

10. Asesorar al coordinador de avanzadas de la dirección de avanzadas de protocolo presidencial, la distribución geográfica de los controladores aéreos para el desarrollo de la operación aérea.

11. Coordinar el reconocimiento aéreo de campos no preparados, con aeronaves que

participarán en operaciones de presidencia y personal de controladores aéreos de presidencia.

12. Informar claramente al comandante de la misión, jefe de avanzada de la Casa Militar

y Oficial de servicio, tipo y cantidad de aeronaves a participar en la operación Presidencial, número de pasajeros a transportar, sitios previstos y posibles contingencias, con el fin que cada uno realice la gestión propia de su cargo.

13. Coordinar la elaboración de la presentación de la operación presidencial, la cual

debe contener el gráfico con el mapa y coordenadas geográficas, ruta, distancias, tiempos de desplazamientos, aeronave(s) a utilizar y controlador(es) encargado(s) de la operación aérea.

14. Supervisar la salida de las aeronaves y cada uno de sus desplazamientos, por intermedio de los controladores que se encuentren en el área de la misión.



Proceso

asociado

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15. Realizar el reentrenamiento de los funcionarios que hacen las veces de Controladores de Tránsito Aéreos y supervisan el ingreso de tripulaciones a la planta Operativa de Aeronaves asignadas a la Presidencia de la República, en procura de la optimización y actualización para la movilidad del Presidente de la República, Vicepresidente de la República, sus familias y comitivas oficiales.

16. Mantener el seguimiento a la infraestructura de helipuertos asignados a la

Presidencia. 17. Coordinar con el grupo de vuelos especiales de la Fuerza Aérea Colombiana, la

elaboración de un informe de análisis de riesgos operacional de los aeródromos y helipuertos más utilizados en la operación Presidencial.

18. Liderar y responder por los canales de comunicación entre la Casa Militar y el

Concesionario del Aeropuerto Internacional El Dorado, con el fin de gestionar y dar solución a los diferentes requerimientos que se deben coordinar con mencionada entidad en procura del normal desarrollo de las actividades del Presidente de la República, Vicepresidente de la República, sus familias y comitivas oficiales.

19. Informar de manera oportuna por medio de los canales de comunicación de la Casa

Militar ante el Concesionario del Aeropuerto Internacional El Dorado, el funcionario de la Casa Militar que realiza el control en la puerta No. 6, como de los listados de personas y vehículos que requieren del ingreso por la puerta en mención, con destino al Comando Aéreo de Trasporte Militar – CATAM respecto al cumplimiento de las actividades de carácter Presidencial.

20. Gestionar y dar solución a los diferentes requerimientos que se deben coordinar con

mencionada entidad en procura del normal desarrollo de las actividades del Presidente de la República, Vicepresidente de la República, sus familias y comitivas oficiales.


22. Las demás que les sean asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con su área de responsabilidad



Proceso

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8.2. Secretaria Dirección de Operaciones Aéreas Casa Militar

Es el civil de planta de las Fuerzas Militares, que deberá contar con conocimientos básicos en

sistemas (office), control y manejo de información clasificada, responsable de dar trámite a las

órdenes e instrucciones emitidas por la Dirección de Operaciones Aéreas de Casa Militar


8.2.1. Funciones Secretaria Dirección de Operaciones Aéreas



2. Coordinar oportunamente, los requerimientos esenciales con la Fuerza Aérea

Colombiana en pro del Presidente de la República, Vicepresidente de la República,

sus familias y comitivas oficiales.





5. Apoyar y coordinar con los recursos físicos a su cargo el desarrollo de las diferentes








desempeño.

9. Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo y




Proceso

asociado

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10. Adelantar las actividades asistenciales requeridas para la elaboración y/o trámite







8.3. Controlador de Tránsito Aéreo Casa Militar Presidencia de la Republica.

Es el militar del cuerpo de Suboficiales de la Fuerza Aérea Colombiana, que deberá contar con conocimientos en la especialidad de Navegación Aérea - Control de Tránsito Aéreo, para realizar los procedimientos concernientes a la coordinación y seguridad del tránsito aéreo, entre las dependencias de servicios ATS de la Unidad Administrativa de Aeronáutica Civil “UAEAC”, la Fuerza Aérea Colombiana “FAC” y la Casa Militar de la Presidencia de la Republica en pro del Presidente de la República, Vicepresidente de la República, sus familias y comitivas oficiales.

8.3.1. Funciones del Controlador de Tránsito Aéreo



2. Garantizar y supervisar la seguridad aérea en el desarrollo de las operaciones

aéreas durante los desplazamientos aéreos del Presidente de la República,

Vicepresidente de la República, sus familias y comitivas oficiales a lugares donde

se deban realizar operaciones aéreas críticas y/o en los aeropuertos no

controlados donde deban operar aeronaves al servicio de la Presidencia de

Republica.

3. Garantizar la seguridad aérea en operaciones de reconocimiento y elección de

campos de aterrizaje previo a la visita del Presidente de la Republica teniendo en

cuenta factores de relevancia como viento, obstáculos, meteorología y



Proceso

asociado

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ordenamiento del tránsito haciendo uso de los equipos VHF comunicación tierra-

aire, igualmente realizar las coordinaciones necesarias con las dependencias de

control aéreo, para agilizar y proteger los vuelos del Presidente de la República,

Vicepresidente de la República, sus familias y comitivas oficiales.

4. Participar en el Breafing operativo cuando sea posible junto con las tripulaciones

involucradas en la operación aérea con el fin de establecer procedimientos y

mitigar riesgos de incidentes o accidentes que comprometan la integridad del

Presidente de la República, Vicepresidente de la República, sus familias y comitivas

oficiales.

5. Asegurar el cumplimiento del “Código Azul” de acuerdo a lo publicado para la

facilitación del servicio de tránsito aéreo para el Presidente de la República.

6. Recopilar, analizar y consolidar información relativa a los aeropuertos, helipuertos,

NOTAMs, meteorología, riesgos y recomendaciones de interés para las

tripulaciones de las aeronaves presidenciales y aeronaves acompañantes.

7. Asesorar al Director de Operaciones Aéreas para el óptimo empleo del recurso

aéreo, verificando cupos disponibles y capacidad de carga de las aeronaves

involucradas, secuencias de despegue y aterrizaje, verificación de zonas de

aterrizaje, al igual que la seguridad de los embarques y desembarques.

8. Establecer un canal de comunicación y coordinación eficiente entre el CCOFA,

CAMIL y las dependencias de la UAEAC para el desarrollo de una operación aérea

de presidencia segura, ordenada y rápida.

9. Administrar la seguridad de la información presidencial referente a tipos de

aeronaves, horarios y pasajeros, el cual se maneja en las torres de control y centros

de control.

10. Coordinar con la Unidad Administrativa Especial de la Aeronáutica Civil a través de

la consola aeronáutica del CCOFA la elaboración, actualización y publicación de

NOTAMS para la protección y óptima evolución de la operación aérea de

presidencia en los aeropuertos, helipuertos o campos de aterrizaje donde ella se

desarrolle.



Proceso

asociado

Código

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11. Ejercer control y supervisión de la Operación Aérea en los lugares donde estas se realicen y que involucren al Presidente de la República, Vicepresidente de la República, sus familias y comitivas oficiales.

12. Recopilar, analizar y divulgar información concerniente a helipuertos, aeródromos

y áreas de aterrizaje no preparadas, donde se decida realizar la operación aérea.

13. Supervisar la secuencia de despegue y aterrizaje establecida en el Breafing operativo para las aeronaves involucradas en la misión.

14. Coordinar el reconocimiento aéreo del helicóptero presidencial o el que haga sus

veces cuando se haya determinado el lugar del evento, así mismo planear el

parqueo de las aeronaves que hagan parte de la operación aérea presidencial en

aeropuertos, aeródromos no controlados, helipuertos y áreas de aterrizaje no

preparadas.

15. Elaborar y hacer seguimiento a la documentación con la que se solicitan los medios aéreos para el transporte del Presidente de la República, Vicepresidente de la República, sus familias y comitivas oficiales.

16. Coordinar con la Fuerza Aérea Colombiana la elaboración y gestión de información

aeronáutica requerida para la operación de las aeronaves presidenciales en los

diferentes aeropuertos, aeródromos y áreas que requiera la Presidencia de la

República.

17. Solicitar a la subdirección de meteorología de la Dirección de Navegación Aérea,

la elaboración de productos meteorológicos que permitan planear la operación

aérea presidencial, con el fin de prever el desarrollo de la misma y minimizar el

riesgo asociado al comportamiento atmosférico.

18. Integrar el equipo de avanzada de ceremonial y protocolo al que sea designado

por ocasión de evento de la institución Presidencial.

19. Informar de manera oportuna al oficial de avanzada de ceremonial y protocolo, las

coordinaciones aéreas que realiza, para el normal desarrollo y cumplimiento de

los eventos de carácter Presidencial.



Proceso

asociado

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20. Mantener la seguridad aérea antes, durante y posterior a la operación aérea

Presidencial.

21. Actualizar la base de datos de operaciones aéreas desarrolladas, con el fin de

recopilar datos históricos y así generar productos estadísticos.






9. ACTIVIDADES DE APOYO Y SERVICIOS QUE EJECUTA EL PERSONAL DE LAS FUERZAS MILITARES EN LA CASA MILITAR PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA.

Las actividades que se describen a continuación, estarán inmersas en apoyo, disponibilidad y servicios que se cumplen con el personal de las Fuerzas Militares en comisión ante al Departamento Administrativo de la Presidencia de la Republica y que laboran al interior de la Casa Militar. Por lo tanto, el personal militar que realiza la ejecución y cumplimiento de los apoyos, disponibilidad y servicios, sin lugar a dudas deberá emplear y poner en práctica los conocimientos que posee en relación a la descripción que se efectuó en cada uno de los cargos, esto con el fin de conservar los estándares de calidad y satisfacción en la misión encomendada a la Casa Militar en pro del Presidente de la República, Vicepresidente de la República, sus familias y comitivas oficiales.

9.1. Funciones Grupo de Servicio en Ceremonial y Protocolo Son los militares del cuerpo de Suboficiales de las Fuerzas Militares en comisión en el

Departamento Administrativo de la Presidencia de la Republica Casa Militar, que cuentan

con conocimientos en ceremonial y protocolo, sistemas (office) y que conforman un equipo

de 06 funcionarios al mando, control y conducción de 01 Oficial, nombrados durante un

horario y periodo de tiempo, como responsables de la organización y ejecución del

ceremonial y protocolo que la Casa Militar asiste para el desarrollo de los eventos en

cumplimiento a la agenda del Presidente de la República, Vicepresidente de la República, sus

familias y sus comitivas oficiales.



Proceso

asociado

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1. Proponer por parte del Suboficial más antiguo, la distribución de las

responsabilidades individuales que tendrá el personal militar que integra el Grupo

de Servicio en Ceremonial y Protocolo, para el desarrollo y ejecución de cada uno

de los eventos enmarcados en la agenda del Presidente de la República,

Vicepresidente de la República, y sus familias, durante la semana de servicio.

2. Cumplir con la responsabilidad individual que se le allá designado dentro del Grupo

de Servicio en Ceremonial y Protocolo, durante un horario y periodo de tiempo de

servicio, desarrollando las actividades en cada uno de los eventos enmarcados en

la agenda del Presidente de la República, Vicepresidente de la República, y sus

familias, durante la semana de servicio.

3. Informar de manera permanente y oportuna al Oficial de servicio, las situaciones

especiales y de consideración en referencia al desarrollo de los eventos de la

agenda del Presidente de la República, Vicepresidente de la República, y sus

familias, durante la semana de servicio.

4. Proponer estrategias y métodos que faciliten la articulación y armonización del

Grupo de Servicio en Ceremonial y Protocolo para el normal cumplimiento de cada

una de las actividades en que se asiste al Presidente de la República,

Vicepresidente de la República, y sus familias.

5. Suplir las posibles y eventuales necesidades al interior del Grupo de Servicio en

Ceremonial y Protocolo, en materia de responsabilidades que estime conveniente

delegar el Oficial de Servicio, manteniendo la coherencia y lógica en la designación.

6. Cumplir con el horario laboral que el Oficial de servicio estime conveniente para

cada día, en cuanto a la iniciación y termino del servicio para los eventos de agenda

del Presidente de la República, Vicepresidente de la República, sus familias y sus


7. Mantener el correcto porte, uso y decoro del uniforme militar establecido, para la

asistencia en la organización y cumplimiento de los eventos enmarcados en la

agenda del Presidente de la República, Vicepresidente de la República, sus familias

y sus comitivas oficiales.



Proceso

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8. Trasmitir al personal entrante que se nombra como Grupo de Servicio en

Ceremonial y Protocolo, las consignas relevantes y de interés para el normal

cumplimiento de los eventos enmarcados en la agenda del Presidente de la

República, Vicepresidente de la República, sus familias y sus comitivas oficiales.

9. Garantizar el mantenimiento de los altos estándares de asistencia protocolaria y

ceremonial, contribuyendo a la buena imagen, confianza y credibilidad con que

cuenta la Casa Militar en las actividades asistenciales de cumplimiento al

Presidente de la República, Vicepresidente de la República, sus familias y sus


10. Informar oportunamente a la Dirección de Planeación Administrativa de la Casa

Militar, las necesidades de papelería y de elementos de oficina, que imposibiliten

el normal cumplimiento de las actividades bajo responsabilidad por el Grupo de

Servicio en Ceremonial y Protocolo.

11. Mantener el correcto porte, uso y decoro del traje militar y/o civil establecido para







9.2. Oficial de Servicio Casa Militar

Es el militar del cuerpo de Oficiales de las Fuerzas Militares en comisión en el Departamento

Administrativo de la Presidencia de la Republica Casa Militar, el cual se nombra durante un

horario y periodo de tiempo, como Oficial de Servicio y comandante del Grupo de Servicio

de Ceremonial y Protocolo para responder a la organización y ejecución para el desarrollo de

los eventos en cumplimiento a la agenda del Presidente de la República, Vicepresidente de

la República, sus familias y sus comitivas oficiales.

9.2.1. Funciones del Oficial de Servicio

1. Ejercer el mando y control sobre el personal militar designado para el servicio.



Proceso

asociado

Código

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2. Planear junto con el Suboficial que le precede en antigüedad asignado al Grupo de

Servicio en Ceremonial y Protocolo, la distribución y asignación de responsabilidades individuales que tendrá el personal militar en mencionado grupo, para el desarrollo y ejecución de cada uno de los eventos enmarcados en la agenda del Presidente de la República, Vicepresidente de la República, y sus familias.

3. Distribuir las responsabilidades individuales que se le asignan al personal militar que integra el Grupo de Servicio en Ceremonial y Protocolo, para el desarrollo y ejecución de cada uno de los eventos enmarcados en la agenda del Presidente de la República, Vicepresidente de la República, y sus familias.

4. Informar al inicio de la jornada (06:00 horas) y durante su periodo de tiempo de

servicio al Subjefe de la Casa Militar.

5. Pernoctar en la habitación designada para el personal de Ceremonial y Protocolo, ubicada al interior de las Instalaciones de la Casa de Nariño, con el fin de atender y coordinar cualquier evento o contingencia que se presente durante la noche respecto a las responsabilidades de la Casa Militar.

6. Informar de manera oportuna al personal de Ceremonial y Protocolo comprometido y nombrado para situaciones especiales e imprevistas que le surjan al Presidente de la República, Vicepresidente de la República, y sus familias, para que reaccionen en un lugar determinado en un tiempo no mayor a una hora con los elementos requeridos para el cumplimiento de su servicio.

7. Diligenciar el formato de las responsabilidades individuales asignadas al personal que integra el Grupo de Servicio en Ceremonial y Protocolo y así mismo, hacer entrega oportuna al Suboficial Planeación de Avanzadas de Ceremonial y Protocolo.

8. Mantener el control y comunicación permanente, con los diferentes servicios que

nombra la Casa Militar, emitiendo instrucciones para el normal desarrollo en el cumplimiento de sus actividades.

9. Prever el personal nombrado, como los recursos físicos dispuestos para el evento a desarrollar en el Comando Aéreo de Trasporte Militar – CATAM, garantizando el normal desarrollo de las actividades en que asiste el Presidente de la República, Vicepresidente de la República, sus familias y comitivas oficiales.



Proceso

asociado

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10. Mantener comunicación permanente e informarse de los por menores del evento

con el personal de la Casa Militar que se asigna para las actividades en el Comando Aéreo de Trasporte Militar – CATAM, garantizando el normal desarrollo de las actividades en que asiste el Presidente de la República, Vicepresidente de la República, sus familias y comitivas oficiales.

11. Asistir de manera oportuna a los eventos imprevistos y/o adicionales que por

ocasión se deban desarrollar en las instalaciones del Comando Aéreo de Trasporte Militar – CATAM, en caso de ser necesario, podrá coordinar y requerir la asistencia de personal como apoyo para el normal desarrollo de los eventos de responsabilidad exclusiva de la Casa Militar.

12. Coordinar y verificar, que el personal nombrado para la organización del evento por viaje nacional que se desarrolla en el Comando Aéreo de Trasporte Militar – CATAM, se encuentren ya ubicados, con tres horas de anterioridad bien sea por salida o llegada del Presidente de la República, Vicepresidente de la República, sus familias y comitivas oficiales.

13. Coordinar y verificar, que el personal nombrado para la organización del evento por viaje internacional que se desarrolla en el Comando Aéreo de Trasporte Militar – CATAM, se encuentre ya ubicado con seis horas de anterioridad bien sea por salida o llegada del Presidente de la República, Vicepresidente de la República, sus familias y comitivas oficiales.

14. Controlar y verificar, el correcto manejo de los regalos, notas, entre otros elementos que se descargan de las Aeronaves Presidenciales en el Comando Aéreo de Trasporte Militar – CATAM, los cuales deben ser inventariados y allegados a la oficina de trabajo del Grupo de servicio en ceremonial y protocolo, para posterior culminar con su estrega.

15. Mantener comunicación permanente y oportuna con la Jefatura de Gabinete y Edecán de Servicio para el desarrollo de los eventos, instrucciones y posibles cambios en la agenda del Presidente de la República, Vicepresidente de la República, y sus familias. .

16. Mantener informado al Jefe, Subjefe y demás Directivos de la Casa Militar, de la agenda del Presidente de la República, Vicepresidente de la República, y sus familias en cuento a horarios, asistencia, modificaciones y demás pormenores que



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deban ser de su conocimiento para prever y gestionar aspectos de relevancia que faciliten el normal desarrollo de sus actividades.








9.3. Suboficial de Servicio Casa Militar

Es el militar del cuerpo de Suboficiales de las Fuerzas Militares en comisión en el

Departamento Administrativo de la Presidencia de la Republica Casa Militar, el cual se

nombra durante un horario y periodo de tiempo para el cumplimiento de una serie

actividades para el normal desarrollo de la agenda del Presidente de la República,

Vicepresidente de la República, sus familias y sus comitivas oficiales.

9.3.1. Funciones del Suboficial de Servicio

1. Cumplir con el horario laboral que el Oficial de Servicio estime conveniente para

cada día, en cuanto a la iniciación y termino del servicio en razón a los eventos en

la agenda del Presidente de la República, Vicepresidente de la República, sus

familias y sus comitivas oficiales.



3. Mantener comunicación permanente, con el Oficial de servicio de la Casa Militar, en atención a ordenes e instrucciones.

4. Estar en apoyo y disposición permanente del Edecán de servicio, en atención a las

instrucciones que se requieren para el desarrollo de la agenda del Presidente de la República, Vicepresidente de la República, sus familias y sus comitivas oficiales.



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5. Estar presente y en atención, para la salida o entrada del Presidente de la

República, Vicepresidente de la República, sus familias y sus comitivas oficiales. 6. Solicitar en los diferentes despachos, la agenda del Presidente de la República,

Vicepresidente de la República, sus familias con el fin de informar al Subjefe de la Casa Militar e iniciar con la elaboración y alistamiento de materiales (tarjetas, habladores, banderas y demás elementos que se requieran) para el siguiente día y así mismo trasmitir las ordenes al respecto.

7. Realizar la formación militar del personal de Soldados Bachilleres al inicio y

termino del servicio, emitiendo ordenes e instrucciones para la jornada laboral. 8. Mantener el control constante de los Soldados Bachilleres, de acuerdo a las

funciones asignadas para cumplimiento en las oficinas del Gabinete Presidencial. 9. Coordinar y controlar, el suministro de los alimentos del personal de Soldados

Bachilleres, que prestan su servicio en la Casa Militar. 10. Informar de manera oportuna al Oficial de Servicio, las situaciones especiales que

surjan durante el cumplimiento de sus actividades, con el fin de dar solución para restablecer y continuar el normal desarrollo de los eventos bajo responsabilidad exclusiva de la Casa Militar.

11. Pernoctar en la habitación designada para el personal de Ceremonial y Protocolo,

ubicada al interior de las Instalaciones de la Casa de Nariño, con el fin de atender y coordinar cualquier evento o contingencia que se presente durante la noche respecto a las responsabilidades de la Casa Militar.





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9.4. Suboficial de Apoyo Operación Aérea Avanzada de Protocolo Casa Militar Es el militar del cuerpo de Suboficiales de las Fuerzas Militares, que deberá contar con conocimientos básicos en ceremonial y protocolo Presidencial, manejo de sistemas (office), control y manejo de información clasificada, responsable de las escalas y cambios de aeronaves para los abordajes aéreos con otros destinos, que se originan para el cumplimiento de algunos eventos en lugares de difícil acceso del Presidente de la República, Vicepresidente de la República, sus familias y comitivas oficiales.

9.4.1 Funciones del Suboficial de Apoyo Operación Aérea



2. Coordinar de manera permanente con el Suboficial Controlador Tránsito Aéreo de Casa Militar destinado para el evento, los requerimientos necesarios que permitan el buen desarrollo de la agenda del Presidente de la República, Vicepresidente de la Republica, sus familias y comitivas oficiales.

3. Identificar las aeronaves que se van a emplear en los movimientos del Presidente de la República, Vicepresidente de la República, sus familias y comitivas oficiales.

4. Conocer el lugar de ubicación de las aeronaves que realizaran los movimientos

aéreos del Presidente de la República, Vicepresidente de la República, sus familias y comitivas oficiales.

5. Realizar oportunamente la marcación de las aeronaves en un lugar visible con el

formato establecido para su identificación. 6. Informar y orientar oportunamente a la comitiva oficial para el abordaje de las

diferentes aeronaves. 7. Marcar las sillas de las aeronaves con las tarjetas establecidas y de acuerdo al

plano de abordaje suministrado. 8. Embarcar la comitiva acuerdo con los planos de distribución suministrados. 9. Mantener comunicación permanente, con el personal que integra el equipo de

avanzada de protocolo para el evento a desarrollar.



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10. Informar de manera oportuna al oficial de avanzada designado para el evento, el

desarrollo de cada una de las actividades durante la operación aérea.

11. Coordinar y demarcar las áreas como sala y baños a utilizar por parte del Presidente y/o Vicepresidente de la Republica, sus familias y comitivas.



9.5. Suboficial Disponible en el Comando Aéreo de Trasporte Militar – CATAM

Es el militar del cuerpo de Suboficiales de las Fuerzas Militares en comisión en el


nombra durante un horario y periodo de tiempo, para la organización de los eventos que se

llevan a cabo en relación a reuniones y vuelos nacionales e internacionales en el Comando

Aéreo de Trasporte Militar – CATAM por parte del Presidente de la República, Vicepresidente

de la República, sus familias y sus comitivas oficiales.

9.5.1. Funciones del Suboficial Disponible en el Comando Aéreo de Trasporte Militar

1. Iniciar el servicio con el personal delegado y en el horario establecido para los

vuelos nacionales e internacionales o de más actividades a desarrollar en el

Comando Aéreo de Trasporte Militar – CATAM por parte del Presidente de la

República, Vicepresidente de la República, sus familias y sus comitivas oficiales.



3. Asistir al servicio para la correcta organización del evento por viaje internacional

el cual se lleva a cabo en el Comando Aéreo de Trasporte Militar – CATAM, con seis horas de anterioridad bien sea por salida o llegada del Presidente de la República, Vicepresidente de la República, sus familias y comitivas oficiales.



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4. Asistir al servicio para la correcta organización del evento por viaje nacional el cual

se lleva a cabo en el Comando Aéreo de Trasporte Militar – CATAM, con tres horas de anterioridad bien sea por salida o llegada del Presidente de la República, Vicepresidente de la República, sus familias y comitivas oficiales.

5. Coordinar e informar oportunamente a los Soldados Bachilleres que apoyaran las

actividades a desarrollar en el Comando Aéreo de Trasporte Militar – CATAM.

6. Coordinar con el Soldado Profesional o Infante de Marina que se encuentre

nombrado de servicio para el trasporte CATAM, los desplazamientos del personal

y material en el vehículo oficial.

7. Mantener y verificar el correcto porte, uso y decoro del traje militar y/o civil


8. Informar al Oficial de Servicio la iniciación y termino de sus actividades en el

Comando Aéreo de Trasporte Militar – CATAM

9. Organizar y distribuir responsabilidades al personal comprometido, para el normal desarrollo de los eventos en el Comando Aéreo de Trasporte Militar – CATAM.

10. Coordinar y mantener comunicación con el área de acreditación de comitivas, los

planos de abordaje aprobados para efectuar la respectiva marcación de sillas de la (las) aeronave (s) a trasportar el Presidente de la República, Vicepresidente de la República, sus familias y sus comitivas oficiales, así mismo de llegar a surgir cambios en los planos, se deberán informar al área en mención.

11. Prever comunicación con el oficial de servicio Fuerza Aérea Colombiana en el

Comando Aéreo de Trasporte Militar – CATAM, con el fin de prever coordinaciones para el normal desarrollo de los eventos.

12. Disponer de los medios de; cómputo, impresión, papelería y correo electrónico

institucional de la Presidencia en la sala VIP del Comando Aéreo de Trasporte Militar – CATAM, para cualquier documento que requiera el Presidente de la República, Vicepresidente de la República, sus familias y sus comitivas oficiales.

13. Embarcar en las aeronaves que se utilizara como trasporte del Presidente de la

República, Vicepresidente de la República, sus familias y sus comitivas oficiales, los



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elementos que se estiman y establecen necesarios para el desarrollo de los eventos.

14. Orientar a las comitivas oficiales que asistirán al evento del Presidente o

Vicepresidente de la República o de sus familias, a las aeronaves que se emplearán para el trasporte.

15. Informar al Oficial de Avanzada que se encuentra en el lugar donde se considera

realizar el evento del Presidente de la República, Vicepresidente de la República, sus familias y sus comitivas oficiales, los mínimos detalles que faciliten un buen desarrollo de las actividades.

16. Consolidar y verificar los regalos, notas, entre otros elementos que se descargan

de las Aeronaves Presidenciales en el Comando Aéreo de Trasporte Militar – CATAM, los cuales debe inventariar y registrarlos en el libro de minuta y control, con el fin de llevarlos a la oficina de trabajo del Grupo de servicio en ceremonial y protocolo, para posterior culminar con su estrega.

17. Organizar y ubicar en el Comando Aéreo de Trasporte Militar – CATAM los

elementos utilizados por el personal dispuesto para el servicio, durante la llegada o salida del Presidente de la República, Vicepresidente de la República, sus familias y sus comitivas oficiales.



9.6. Suboficial Controlador Tránsito Aéreo de Servicio

Es el Suboficiales de la Fuerza Aérea Colombiana en comisión en el Departamento

Administrativo de la Presidencia de la Republica Casa Militar, el cual se nombra durante un

horario y periodo de tiempo, para realizar los procedimientos locales, concernientes a la

coordinación y seguridad del tránsito aéreo, entre las dependencias de servicios ATS de la

Unidad Administrativa de Aeronáutica Civil “UAEAC”, la Fuerza Aérea Colombiana “FAC” y la

Casa Militar de la Presidencia de la Republica.



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9.6.1. Funciones del Suboficial Controlador Aéreo de Servicio



2. Apoyar al controlador en avanzada presidencial en la solicitud a la UAEAC a través del CCOFA la elaboración, actualización y publicación de NOTAM’s para la protección de la operación Presidencial donde quiera se valla a realizar.

3. Mantener el correcto porte, uso y decoro del uniforme militar, establecido para

la asistencia del servicio.

4. Actualizar diariamente la estadística de operaciones aéreas con base en la información suministrada por el personal de controladores que se encuentran en el área de desarrollo de eventos presidenciales.

5. Apoyar en la recopilación de toda la información relevante a la agenda presidencial para el desarrollo de las operaciones aéreas y distribuir aquella información a todo el personal integrante de la oficina de operaciones aéreas.

6. Coordinar con el Centro de Control de Tráfico Aéreo de Bogotá, el empleo de la pista para que sea asegurada por parte del personal de seguridad presidencial tanto para la salida como para la llegada de las aeronaves presidenciales.

7. Liderar y coordinar con el personal que integra el grupo de servicio en ceremonial y protocolo y seguridad de instalaciones, para la operación helicoportada que se realiza en las instalaciones de la Casa de Nariño, tomando el dispositivo requerido en el helipuerto para dar los servicios de información a las tripulaciones.

8. Servir como enlace y apoyo a los Controladores de Tránsito Aéreo Militares

desplegados en el territorio nacional para coordinar y apoyar la gestión de requerimientos operacionales con las dependencias ATS.

9. Mantener comunicación oportuna e informar las actividades de interés al

Comandante y Jefe Directo como al Oficial de servicio de la Casa Militar.



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9.7. Servicio Trasporte Comando Aéreo de Trasporte Militar – CATAM

Es el Soldado Profesional o infante de Marina de las Fuerzas Militares en comisión en el


nombra durante un horario y periodo de tiempo con un vehículo oficial para realizar los

desplazamientos necesarios al Comando Aéreo de Trasporte Militar – CATAM desde la

Presidencia de la Republica y viceversa.

9.7.1. Funciones del Servicio Trasporte Comando Aéreo de Trasporte Militar

1. Ejercer cumplimiento, con lo establecido Lineamientos para la Administración y uso del Equipo Automotor del DAPRE asignado a la Casa Militar de la Presidencia de la República L-SA-5.



3. Iniciar el servicio en el horario indicado por el Suboficial disponible del CATAM para el trasporte y desplazamientos desde las instalaciones de la Presidencia de la Republica del personal comprometido en los eventos que se desarrollan en el Comando Aéreo de Trasporte Militar.

4. Efectuar los movimientos necesarios desde la Presidencia de la Republica al

Comando Aéreo de Trasporte Militar – CATAM y viceversa. 5. Adoptar medidas de autoprotección y cuidado durante los movimientos que

realiza en el servicio en mención. 6. Estar a disposición permanente y atención a las instrucciones que se requieren

para el trasporte y desplazamientos de personal y elementos desde la



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Presidencia de la Republica al Comando Aéreo de Trasporte Militar – CATAM y viceversa.

7. Reaccionar en un tiempo no mayor a una hora con los elementos requeridos para

el cumplimiento del servicio por ocasión a imprevistos y que requieran para el trasporte y desplazamientos de personal y elementos Republica al Comando Aéreo de Trasporte Militar – CATAM y viceversa.

8. Estar en comunicación y coordinación con el Suboficial Disponible del CATAM

para el trasporte y desplazamientos que se requieran hacer al interior del Comando Aéreo en cumplimiento y normal desarrollo de la agenda del Presidente de la República, Vicepresidente de la República, sus familias y sus comitivas oficiales.

9. Mantener comunicación oportuna e informar las actividades de interés al Oficial

de servicio de la Casa Militar, Suboficial Disponible del CATAM 10. Informar al Oficial de servicio, Suboficial Disponible del CATAM y al Suboficial de

Trasportes de la Casa Militar de los pormenores que deban ser de su conocimiento para continuar el normal desarrollo de las actividades.


conversaciones del Presidente de la República, Vicepresidente de la República, sus familias y comitivas oficiales que sean de su conocimiento.



9.8. Disponible de Servicio Trasporte de la Casa Militar



nombra durante un horario y periodo de tiempo con un vehículo oficial para realizar los

desplazamientos estrictamente necesarios y autorizados por el Director de Planeación

Administrativa de la Casa Militar.



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9.8.1. Funciones del Disponible de Servicio Trasporte de la Casa Militar

1. Ejercer cumplimiento, con lo establecido Lineamientos para la Administración y

uso del Equipo Automotor del DAPRE asignado a la Casa Militar de la

Presidencia de la República L-SA-5.

2. Mantener el correcto porte, uso y decoro del traje militar y/o civil establecido


3. Mantener comunicación permanente con el Director de Planeación Administrativa o en su defecto por el Suboficial de Trasportes de la Casa Militar para la iniciación y termino del servicio. .

4. Estar en la iniciación del servicio, como a la espera de actividades, al interior del Batallón de Infantería No. 37 “Guardia Presidencial” – BIGUP atento a las instrucciones que emita el Director de Planeación Administrativa de la Casa Militar o en su defecto por el Suboficial de Trasportes de la Casa Militar.

5. Ejercer los desplazamientos estrictamente por ocasión de las actividades

oficiales de la Casa Militar de la Presidencia de la Republica, recordando lo

establecido en la normatividad que reglamenta el adecuado uso de los bienes

oficiales y patrimonio del estado.

6. Informar al Director de Planeación Administrativa o en su defecto al Suboficial de Trasportes de la Casa Militar los pormenores que deban ser de su conocimiento para continuar al desarrollo de las actividades.





Proceso

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9.9. Conductor



nombra y se le asigna un automóvil de carácter oficial para realizar los desplazamientos

necesarios del personal de Oficiales Superiores de las Fuerzas Militares en los cargos de

Dirección al interior de la Casa Militar.

9.9.1. Funciones del Conductor 1. Ejercer cumplimiento, con lo establecido en los Lineamientos para la

Administración y uso del Equipo Automotor del DAPRE asignado a la Casa

Militar de la Presidencia de la República con código L-SA-5.



3. Ejercer cumplimiento del horario indicado por el Director del área a donde fue asignado de la Casa Militar, con el fin de Iniciar el servicio respecto a los desplazamientos en el automóvil oficial.

4. Adoptar permanentemente medidas de autoprotección y cuidado en los

movimientos que realiza de manera concurrente.

5. Estar atento y dar cumplimiento a las instrucciones que emita el comandante y/o jefe directo a donde fue asignado de la Casa Militar.

6. Informar al Director de Planeación Administrativa o en su defecto al Suboficial

de Trasportes de la Casa Militar los pormenores que deban ser de su conocimiento para continuar el desarrollo de las actividades.





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9.10. Servicio de Control e Ingreso al Comando Aéreo de Trasporte Militar



nombra durante un horario y periodo de tiempo para efectuar el control e ingreso en la

puerta No. 6 con destino al Comando Aéreo de Trasporte Militar – CATAM en razón al

personal y vehículos comprometidos en los eventos que se llevan a cabo en mencionada

Unidad Militar, por parte de la Institución Presidencial.

9.10.1 Funciones del Servicio de Control e Ingreso



2. Iniciar el servicio en la Puerta No. 06 del Concesionario del Aeropuerto Internacional El Dorado en el horario indicado por el Suboficial Disponible del CATAM para el ingreso y control de personal y vehículos comprometidos, en los eventos Presidenciales que se llevan a cabo en el Comando Aéreo de Trasporte Militar – CATAM.

3. Mantener el correcto porte, uso y decoro del uniforme militar, establecido

para la asistencia del servicio.

4. Portar el listado autorizado por la Casa Militar de la Presidencia de la Republica para la verificación y control de ingreso exclusivo a personal y vehículos comprometidos en los eventos Presidenciales que se llevan a cabo en el Comando Aéreo de Trasporte Militar – CATAM.

5. Estar a disposición y en atención a las instrucciones emitidas por el Suboficial

Disponible del CATAM para la verificación y autorización de ingreso de personal y vehículos no previstos y que requieren de asistencia a los eventos Presidenciales que se llevan a cabo en el Comando Aéreo de Trasporte Militar – CATAM.

6. Informar al Suboficial Disponible del CATAM los pormenores que deban ser

de su conocimiento para continuar el desarrollo de las actividades.



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7. Diligenciar el formato de autorización de ingreso por la Puerta No. 06 del Concesionario del Aeropuerto Internacional El Dorado, del personal y vehículos no previstos y que requieren de asistencia a los eventos Presidenciales que se llevan a cabo en el Comando Aéreo de Trasporte Militar – CATAM.

8. Reaccionar en un tiempo no mayor a una hora con los elementos requeridos

para el cumplimiento del servicio por ocasión a imprevistos y que requieran de la asistencia para efectuar el control e ingreso en la puerta No. 6 con destino al Comando Aéreo de Trasporte Militar – CATAM.


10. Las demás que les sean asignadas por la autoridad competente de acuerdo con su área de responsabilidad.

9.11. Servicio de Correspondencia Motorizada


Departamento Administrativo de la Presidencia de la Republica Casa Militar, el cual se le

asigna un vehículo tipo motocicleta y se nombra durante un horario y periodo de tiempo

para realizar y garantizar la mensajería de la Casa Militar de la Presidencia de la República.

9.11.1. Funciones del Servicio de Correspondencia Motorizada 1. Ejercer cumplimiento, con lo establecido Lineamientos para la Administración

y uso del Equipo Automotor del DAPRE asignado a la Casa Militar de la

Presidencia de la República L-SA-5.

2. Mantener el correcto porte, uso y decoro del traje militar y/o civil establecido


3. Mantener el correcto porte, uso y decoro del uniforme militar, establecido

para la asistencia del servicio.



Proceso

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4. Hacer entrega de las correspondencias externas que emita la Casa Militar de

la Presidencia de la Republica a las diversas instituciones públicas o privadas.

5. Mantener comunicación permanente con el Director de Planeación Administrativa de la Casa Militar para la iniciación y termino del servicio.

6. Adoptar permanentemente medidas de autoprotección y cuidado en los

movimientos que realiza de manera frecuente. 7. Estar en la iniciación del servicio, como a la espera de actividades, al interior

del Batallón de Infantería No. 37 “Guardia Presidencial” – BIGUP atento a las instrucciones de mensajería que se emitan por los mandos de la Casa Militar.

8. Ejercer los desplazamientos estrictamente por ocasión de las actividades

oficiales de la Casa Militar de la Presidencia de la Republica, recordando lo

establecido en la normatividad que reglamenta el adecuado uso de los bienes

oficiales y patrimonio del estado.

9. Informar al Director de Planeación Administrativa o en su defecto al Suboficial de Trasportes de la Casa Militar los pormenores que deban ser de su conocimiento para la continuidad y desarrollo de las actividades.

10. Reaccionar en un tiempo no mayor a una hora con los elementos requeridos

para el cumplimiento del servicio por ocasión a imprevistos y que requieran de la asistencia de mensajería motorizada de la Casa Militar.


12. Las demás que le sean asignadas por la autoridad competente de acuerdo con su área de responsabilidad.



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9.12. Soldado Informador de la Visita Guiada en las Instalaciones Casa de Nariño

Es el Soldado Bachiller, orgánico del Batallón de Infantería No. 37 “Guardia Presidencial”- a

disposición de la Casa Militar Presidencia de la Republica que integra el grupo de tres

informadores, que deberá contar con estudios básicos, control y manejo de información

clasificada, sistemas (office), dominio de un 60% en el idioma inglés, responsable de servir

como Informador de la Visita Guiada en las Instalaciones de la Casa de Nariño.

9.12.1. Funciones del Soldado Informador de la Visita Guiada



2. Brindar la información histórica y veraz a las personas que visitan las instalaciones de la Casa de Nariño.

3. Ejercer el correcto uso del vocablo que compone el idioma inglés durante las visitas guiadas que se informan en ese idioma.

4. Realizar la visita guiada a todo aquel que se encuentra debidamente agendado por la oficina que administra la aplicación y programación.

5. Llegar a 15 minutos antes de la hora asignada a la recepción de las instalaciones de la Presidencia de la Republica, para hacer la verificación del listado.

6. Verificar ante de dar inicio a labor, que las visitas guiadas estén acompañadas de un funcionario de la jefatura de protección Presidencial.

7. Realizar el recorrido de la visita guiada con el funcionario de seguridad designado como acompañante para la actividad en mención.

8. Mantener el orden y cumplimiento al horario y recorrido de la visita guiada.

9. Informar la visita y guiarla por las áreas exclusivamente permitidas en las instalaciones de la Casa de Nariño.

10. Brindar la información de los medios de comunicación establecidos por la Presidencia de la Republica para los temas relacionados con visitas guiadas.



Proceso

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12. Entregar al finalizar a la visita guiada, la encuesta a satisfacción con el fin de orientar su diligenciamiento por parte de los visitantes y nuevamente consolidarlas.

13. Entregar oportunamente al responsable del agendamiento de las visitas guiadas, los formatos de encuestas diligenciados por los visitantes.

14. Mantener disposición y atención a las instrucciones que se brindan en referencia a las visitas guiadas.

15. Mantener comunicación oportuna con el Director de Planeación Administrativa de la Casa Militar en referencia a situaciones especiales que surjan en las Visitas Guiadas.



9.13. Soldado de Correspondencia

Es el Soldado Bachiller, orgánico del Batallón de Infantería No. 37 “Guardia Presidencial” a

disposición de la Casa Militar Presidencia de la Republica al servicio de la correspondencia

emanada en las diferentes oficinas de la Presidencia de la Republica.

9.13.1. Funciones del Soldado de Correspondencia 1. Mantener el correcto porte, uso y decoro del traje militar y/o civil establecido



3. Ejecutar las actividades de correspondencia dentro de las instalaciones del complejo gubernamental (oficinas la Presidencia de la Republica dentro de



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un rango no mayor a tres cuadras alrededor de las instalaciones de la Casa de Nariño), para adelantar labores de apoyo de carácter oficial.

4. Mantener en buen estado y organización la documentación que se le asigne para entregar.

5. Mantener comunicación oportuna con el Director de Planeación Administrativa de la Casa Militar en referencia a situaciones especiales que surjan por ocasión a las funciones.

6. Cumplir con el horario de régimen interno ordenado por la Casa Militar Presidencia de la Republica y el Batallón de Infantería No. 37” Guardia Presidencial” por necesidades del servicio y al momento que se le requiera.



9.14. Comandante Compañía de Soldados

Es el militar del cuerpo de Oficiales de las Fuerzas Militares, que ejercerá el mando y control

de los Soldados Bachilleres, orgánicos del Batallón de Infantería No. 37 “Guardia

Presidencial” a disposición y apoyo de la Casa Militar Presidencia de la Republica.

9.14.1. Funciones del Comandante Compañía de Soldados

1. Responder como comandante del personal Soldados Bachilleres, orgánicos

del Batallón de Infantería No. 37 “Guardia Presidencial” a disposición y apoyo

de la Casa Militar Presidencia de la Republica

2. Verificar el correcto porte, uso y decoro del traje militar establecido para el

cumplimiento de las actividades.

3. Mantener canales de comunicación permanente con el personal bajo su

mando.



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4. Garantizar el cumplimiento y normal desarrollo de las actividades a las cuales

son designados.

5. Ejercer el controlar oportuno del personal de soldados en las actividades

donde son designados.

6. Realizar las formaciones militares al inicio y termino de las actividades diarias,

conociendo las situaciones especiales, impartiendo las consignas necesarias y

recordando las ordenes permanentes.

7. Supervisar el mantenimiento de la disciplina y moral del personal bajo su

mando.

8. Informar las novedades, que por ocasión a sus actividades se lleguen a

presentar.

9. Realizar un adecuado manejo de situaciones especiales que se puedan

presentar y sean de su nivel de gestión.

10. Verificar e informar oportunamente el relevo del personal de soldados por

ocasión al licenciamiento.

11. Supervisar la expresión oral y fluida, cortesía, buenos modales, estilo, porte y

elegancia el soldado en cada una de sus actividades.

12. Velar por el comportamiento adecuado del Soldado, tanto en actividades del

servicio como fuera de él.


conversaciones del Presidente de la República, Vicepresidente de la

República, sus familias y comitivas oficiales que sean de su conocimiento.

10. MARCO LEGAL

1. Constitución Política de Colombia 2. Ley 55 de 1990 3. Ley 527 del 18 de agosto de 1999



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4. Ley 594 de 2000 Ley General de Archivos 5. Ley 734 de 2002 Código Disciplinario Único 6. Ley 1755 junio de 2015 7. Ley 1712 de marzo de 2014 8. Ley 951 de 2005 9. Decreto 770 de 1982 10. Decreto 1790 de 2000 11. Decreto 4485 de 2009 12. Decreto 1784 del 04 octubre del 2019 13. Decreto 103 de enero de 2015 14. Decreto 1083 de 2015 15. Decreto 1070 de 2015 16. Decreto 2609 del 14 de diciembre de 2012 17. Decreto 724 de 02 de mayo de 2016 18. Decreto 672 de abril de 2017 19. Disposición 016 de 2018 20. Directiva Permanente 084 de 2015

11. REQUISITOS TÉCNICOS

1. Norma Técnica de Calidad ISO 9001-2009.

2. Norma Técnica de Calidad -ISO 31000:2011

3. MECI

12. DOCUMENTOS ASOCIADOS

1. L-SA-5 Lineamientos para la Administración y uso del Equipo Automotor del DAPRE asignado a la Casa Militar de la Presidencia de la República

2. P-SA-20 Procesos de selección personal de Fuerzas Militares con destino CASA MILITAR

13. RESPONSABLE DEL DOCUMENTO

Jefe Casa Militar Presidencia de la República

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