MANUAL

MISIONES y FUNCIONES

Estructura Orgánica Municipal

Edificio Municipal: San Martin 570 - Cp. U9111ASL Telefax: +54 (0297) – 4963040 Email: municamarones@gmail.com >camarones.gob.ar

ESTRUCTURA ORGANICA MUNICIPAL El Departamento Ejecutivo Municipal estará formado por los siguientes niveles de estructura: Nivel 1: INTENDENTE Nivel 2: SECRETARÍAS Nivel 3: DIRECCIONES Nivel 4: ÁREAS Las Funciones del Intendente se encuentran comprendidas dentro de la Ley XVI N° 46 de Corporaciones Municipales. Del Intendente dependerá directamente:

Secretaría Privada, que consta de las siguientes funciones: Secretaria Chofer

Secretaria Principales Funciones • Asistir al Intendente en la redacción de notas. • Dar cuenta diariamente al Intendente de todos los asuntos entrados. • lectura y archivo de documentación pertinente a la Intendencia. • Llevar la agenda de audiencias que deba cumplimentar el Intendente. • Cursar llamados telefónicos y por otras vías de comunicación, a solicitud del Intendente. • Archivar la documentación del Ejecutivo Municipal. • Coordinar conjuntamente con el personal de Mesa de Entradas, la recepción de personas a entrevistarse con el Intendente. • Coordinar diligencias que serán realizadas por el Chófer. Chofer Principales Funciones • Permanecer a disposición para los viajes que deba realizar el Intendente con el vehículo oficial asignado. • Realizar diligencias, tanto dentro de la Localidad como fuera de ella, a solicitud del Intendente o de la Secretaria. • Mantener en perfecto estado de higiene y mecánica el vehículo oficial asignado. Asimismo, el Intendente se encontrará asistido por las siguientes Secretarías:

SECRETARÍA DE GOBIERNO

SECRETARÍA DE POLITICAS SOCIALES

SECRETARÍA DE PLANIFICACIÓN URBANA, OBRAS Y SERVICIOS PÚBLICOS

SECRETARÍA DE HACIENDA

Independientemente de las competencias particulares de cada una de las mencionadas Secretarías, todas tendrán competencias comunes tales como:

Cumplir y hacer cumplir la Constitución Provincial, y las normas y procedimientos vigentes emanados por el Ejecutivo Municipal y el Honorable Concejo Deliberante de Camarones.

Asistir al Intendente en materia de su especialidad, poniendo sugerencias y planes de acción a su disposición para que pueda tomar las mejores decisiones.

Participar en la fijación de políticas y objetivos del Municipio, en colaboración con el Intendente.

Mantener, clasificar y tener disponible toda información de gestión de la Secretaría a su cargo, toda vez que el Intendente u otras autoridades municipales, provinciales y/o nacionales lo requieran.

Participar en la confección del presupuesto municipal, correspondiente a su área de injerencia.

Refrendar los procedimientos y actos que emanen del Ejecutivo Municipal. Por su parte, las Direcciones corresponden a funciones de carácter técnico teniendo, como responsabilidades generales, las siguientes:

Asistir al Intendente y a los Secretarios en materias técnicas, tal como éstos lo requieran.

Formular y desarrollar planes y proyectos, y la aplicación de sus correspondientes procesos administrativos.

Cumplir y hacer cumplir a sus subordinados los objetivos de las áreas a su cargo.

Poseer autonomía para sugerir y tomar decisiones, de acuerdo con su competencia técnica.

En cuanto a las Áreas dependientes de las Direcciones, éstas tendrán como responsabilidades generales, las siguientes:

Asistir a los Directores en todas aquellas tareas que éstos les requieran.

Cumplir con las normas y objetivos fijados por sus superiores, con independencia de la exigencia de conocimientos y pericia que deban aplicar en el cumplimiento de los mismos.

1- SECRETARIA DE GOBIERNO Serán responsabilidades de esta Secretaría:

Asistir al Intendente en los actos de gobierno que suscriba, asesorando adecuada y permanentemente sobre las cuestiones que tengan vinculación con la actividad ejecutiva municipal.

Coordinar y ejecutar las acciones y programas de Gobierno definidos por el Intendente.

Ser el enlace permanente con el Honorable Concejo Deliberante, en la persona de su Presidente, a fin de intercambiar información pública y proyectos de Ordenanzas a tratar por ese cuerpo en comisiones o sesiones ordinarias.

Oficiar de enlace también con el Juez de Faltas, dependiente del HCD, para conocer el grado de infracciones y la ejecución de las sentencias pertinentes.

Establecer canales de diálogo con los sectores representativos de la comunidad.

Coordinar y elaborar las publicaciones y planes de difusión de las acciones de gobierno del Municipio.

Coordinar y ejecutar las actividades de Protocolo y Ceremonial, y la organización de actos y ceremonias.

Definir las políticas referidas al personal municipal.

•reparar las resoluciones y documentos oficiales. De la Secretaría de Gobierno dependerán directamente: Dirección de Recursos Humanos

Área de Servicios Área de Archivo y Cadetería Área de Mesa de Entradas

Dirección de Medio Ambiente

Área de Zoonosis y Bromatología Área de Prensa y Comunicaciones Área de Licencias de Conducir

DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Misión Contribuir con los objetivos de la organización municipal a partir de una adecuada administración y gestión de los recursos humanos. Principales funciones

Desarrollar las actividades de la Dirección de acuerdo con la Leyes vigentes y el Reglamento Interno Municipal.

Organizar conjuntamente con los responsables de las distintas áreas, la selección y calificación del personal.

Administrar los sistemas de registro de ingresos y de liquidación de haberes del personal municipal.

Propiciar el desarrollo del personal a partir del mérito, la formación y el esfuerzo, tratando de compatibilizar sus intereses con las necesidades del Municipio.

Coordinar las actividades de los sectores de Servicios, Archivo Mesa de Entradas y Cadetería.

Actividades

Participar en la selección del personal ingresante al Municipio.

Disponer la aplicación de las sanciones que correspondan, según la Ley I Nº 74 (ex 1987).

Participar en la confección del presupuesto Municipal en temas referidos a su Área.

Planificar la carrera del personal de planta municipal, tendiente a optimizar la administración de los recursos humanos.

Planificar y organizar cursos periódicos de capacitación del personal.

Registrar y controlar la asistencia del personal y emitir los partes correspondientes.

Liquidar los Planes de trabajo que gestione el Municipio.

Informar a la Dirección de Rentas y Contaduría, específicamente al Área de Sueldos dependiente de ésta, de las novedades de ingresos, salario, y todo lo que tenga que ver con la liquidación mensual de haberes del personal municipal.

Llevar actualizado el legajo personal de cada agente.

Administrar y registrar los Contratos de Servicios que celebre el Municipio.

Mantener actualizado el Organigrama y el Manual de Misiones y Funciones del Municipio.

Llevar el registro oficial y notificar todo acto resolutivo o disposición que emane de las autoridades de la Municipalidad.

Diligenciar todo tipo de trámite relacionado con seguros de vida, edificios, denuncias de siniestro, accidentes de trabajo etc.

Llevar registro de los stocks de materiales de librería, limpieza, fotocopiadoras y archivo.

Área de Servicios Funciones

Mantener equipados los sitios con el material necesario para realizar las tareas de limpieza.

Informar a la Tesorería Municipal de los materiales que sean necesarios reponer para mantener el stock de materiales de limpieza.

Informar a la Tesorería Municipal de los materiales que sean necesarios reponer para mantener el stock de productos de cafetería en todos los sitios.

Coordinar el manejo de llaves de cada uno de los sitios.

Tener disponibilidad horaria durante eventos y ocasiones especiales, en el uso del SUM y Gimnasio Municipal.

Mantener en condiciones de higiene y conservación, realizando tareas de limpieza en cocinas, salones, oficinas, vidrios, perímetros externos de los edificios, baños, pisos, etc

Área de Archivo y Cadetería Funciones

Organizar, clasificar y mantener la guarda de toda documentación, expedientes y legajos que deban archivarse.

Mantener el orden y la seguridad del archivo.

Mantener el orden y registro del material inventariado.

Recepcionar los trámites y diligencias a realizar, las que le sean solicitadas por las distintas Áreas municipales.

Mantener actualizado el registro de trámites que le sean solicitados.

Mantener el buen funcionamiento de la fotocopiadora, encargándose de realizar las copias que le sean requeridas.

Área de Mesa de Entradas Funciones

Clasificar, registrar y distribuir a las distintas Secretarías o Direcciones, la documentación ingresada al Municipio.

Atender e informar al público

Registrar y diligencias la documentación que egrese del Municipio, según lo soliciten las distintas Secretarías o Direcciones.

Registrar el movimiento de expedientes y notas.

Preparar el bolsín de correspondencia para enviar a distintos organismos de otras localidades.

DIRECCIÓN DE MEDIO AMBIENTE Misión Instrumentar y viabilizar las políticas y estrategias de Gestión Ambiental municipales. Aplicar la normativa ambiental vigente emanada del Honorable Concejo Deliberante. Principales funciones

Realizar evaluaciones de proyectos de alto impacto ambiental, de acuerdo con la normativa municipal, provincial y/o nacional.

Efectuar inspecciones técnicas ambientales de obras y/o proyectos que ingresen al Municipio, así como el seguimiento y monitoreo de proyectos ya aprobados y que deben cumplimentar con medidas de impacto ambiental.

Llevar a cabo el registro y control de extracciones de las canteras municipales.

Coordinar y controlar las tareas de las áreas de Zoonosis y Bromatología. Actividades

Realizar recorridas periódicas a fin de identificar y/o detectar acciones no autorizadas y/o que pudieran provocar un impacto sobre el medio.

Asesorar en la adopción de acciones apropiadas.

Inspeccionar las distintas construcciones para verificar y documentar que se cumplan los requisitos y/o cláusulas ambientales incluidas en los diseños de construcción, y a las condiciones ambientales fijadas por las autoridades municipales.

Informar a los propietarios y/o contratistas cuando las condiciones tornen aconsejable restringir las actividades constructivas en áreas sensibles.

Monitorear los trabajos aprobados ambientalmente inherentes a la recomposición de áreas afectadas por acciones y/o proyectos (canteras, basurales, cursos de agua, caminos, etc.).

Verificar que todas las actividades constructivas ocurran dentro de las áreas de trabajo autorizadas.

Verificar que los requisitos definidos en la normativa municipal sean atendidos.

Documentar las actividades constructivas, inclusive a través de fotos o vídeos.

Trabajar en forma coordinada con el Área de Obras Públicas Municipal. Área de Zoonosis y Bromatología Funciones

Realizar el control y vigilancia de la elaboración, embasamiento, depósito, transporte y expendio de los productos alimenticios destinados al consumo humano, con relación a las condiciones higiénico-sanitarias que deban cumplir.

Basar su análisis, interpretaciones, dictámenes y procedimientos en lo dispuesto por Leyes Nacionales, Provinciales, y/o toda reglamentación vigente en la Localidad.

Emitir informes técnicos, peritajes, exámenes, certificaciones y habilitaciones, a superiores, comerciantes, industriales y/o a quien lo solicite.

Elaborar y hacer seguimiento del censo de canes y felinos de la Localidad.

Informar sobre el cobro de patentes por mascotas, y llevar el registro de las actividades que se encuentren realizadas a este respecto.

Coordinar las actividades que deba realizar el Médico Veterinario, que se ocupará de las castraciones y sanidad animal en general.

Coordinar las actividades de fumigación, su registro y ejecución, en virtud de la planificación que realice el Ejecutivo Municipal.

Área de Prensa y Comunicaciones (depende directamente del Ejecutivo Municipal) Misión Coordinar las actividades de Prensa y Comunicaciones, además de las de Protocolo y Ceremonial del Municipio, según la Política de Comunicaciones y las directivas emanadas del Ejecutivo Municipal. Principales funciones

Divulgar la información institucional dirigida a la comunidad, por intermedio de los medios de comunicación.

Mantener permanente comunicación y coordinación en tiempo y forma, con las Secretarías de Información Pública y de Ceremonial y Protocolo de la Provincia, para todas las actividades referentes a la Municipalidad y los eventos a ser realizados que requieran cobertura y publicación.

Actividades

Canalizar las informaciones de las actividades del Municipio a través de los medios de comunicación, para que la comunidad reciba datos veraces de la gestión municipal.

Facilitar a los medios de comunicación el libre acceso a las fuentes de información del Municipio.

•Participar en la organización de eventos en donde el Municipio y autoridades municipales, provinciales y/o nacionales se presenten, conjuntamente y según las pautas de las Secretaría de Información Pública y Ceremonial y Protocolo

Coordinar la realización de ruedas de prensa cuando las autoridades así lo requieran.

Mantener actualizadas las redes sociales y sitio web institucionales, que posea el Municipio.

Redactar gacetillas de prensa cuando las autoridades así lo requieran.

Organizar el archivo de documentaciones gráficas, audiovisuales y por escrito (también en formato digital) de las diversas actividades del Municipio, que estará disponible al público en general.

Procesar y recabar informaciones de los medios de prensa escrita, radial y televisiva y canales electrónicos (Internet), encuestas o sugerencias de la ciudadanía, a fin de que los mismos estén a conocimiento de las autoridades del Municipio.

Área de Licencias de Conducir (depende directamente de la Secretaría de Gobierno) Misión Llevar a cabo el proceso de otorgamiento de licencias de conducir correspondientes a los habitantes de la Localidad. Principales funciones

Certificar las solicitudes de renovación de licencias de conducir, en cumplimiento con las Ordenanzas vigentes y las Leyes provinciales y/o nacionales que regulan el tema.

Efectuar informes al Juzgado de Faltas en caso de contravenciones respecto a las licencias a otorgar u otorgadas.

Actividades

Efectuar tareas de información de nuevas normativas en la materia.

Expedir los formularios para la realización del trámite de otorgamiento de licencias de conducir.

Tomar los exámenes que correspondan para dicho otorgamiento.

Coordinar con la Dirección de Rentas y Contaduría Municipal el cobro de aranceles y la entrega de los carnets emitidos.

2) SECRETARÍA DE POLITICAS SOCIALES Serán responsabilidades de esta Secretaría:

Garantizar la igualdad de oportunidades y la inclusión social, organizando actividades y promocionando la Localidad con el mayor alcance posible.

Trabajar en la mejora y fortalecimiento de la calidad de vida de los individuos.

Fortalecer el medio familiar y su red social.

Hacer hincapié en la familia como el ámbito natural y esencial donde se cultivan, promueven y transmiten valores.

Crear las condiciones que garanticen la inclusión social y la participación comunitaria.

Acompañar procesos comunitarios basados en la participación activa de sus miembros.

De la Secretaría de Políticas Sociales dependerán directamente Dirección de Turismo

Administración y Estadísticas Unidad de Informes Turísticos

Dirección de Cultura y Deportes

Área de Administración Coordinación de Actividades

Dirección de Acción Social

Área de Asistencia Directa Área de Programas Especiales Área de Administración y Expedientes

DIRECCIÓN DE TURISMO Misión Conducir el desarrollo turístico local, mediante la planificación de actividades que impulsen a desarrollar la oferta turística, apoyar la operación de los distintos servicios turísticos que se ofrezcan, y promocionarlos, articulando las acciones con diferentes organismos del Gobierno provincial, nacional u organizaciones privadas. Principales funciones

Diseñar planes y proyectos tendientes al desarrollo competitivo de la oferta turística de la Localidad.

Establecer las políticas de diferenciación y posicionamiento, y estrategias de comunicación, que desarrollen un adecuado vínculo entre las áreas involucradas en el sector turístico.

Atender las relaciones institucionales con las organizaciones regionales, nacionales e internacionales, oficiales y privadas, y con los organismos públicos nacionales y provinciales.

Actividades

Coordinar todas las acciones y planificaciones que se lleven a cabo entre el área de Turismo, con otras áreas municipales, y/o con el Ministerio de Turismo de Chubut, Áreas Naturales Protegidas, Parques Nacionales y el Ministerio de Turismo de la Nación.

Velar por la calidad de las prestaciones turísticas, implementando sistemas de asesoramiento, clasificación y categorización de las obras y servicios destinados a la oferta turística.

Trabajar en conjunto con el Área de Inspecciones y Habilitaciones Comerciales Municipal, para la habilitación, categorización, inspección y fiscalización de los servicios, obras y gestión de productos turísticos.

Mediante la gestión planificada, no sólo potenciar los servicios, sino hacer del turismo un factor real de desarrollo local.

Realizar diagnósticos, visitas e informes de los establecimientos que presten servicios turísticos.

Diseñar, elaborar y difundir estadísticas de interés turístico municipal y/o provincial.

Asesorar, coordinar y supervisar el trabajo de los Guías e Informadores Turísticos de la Localidad.

Implementar y gestionar, en coordinación con el Ejecutivo Municipal y con el Área de Prensa y Comunicaciones, la estrategia de comunicación de la Secretaría.

Área de Administración y Estadísticas Funciones

Llevar registro actualizado de los prestadores turísticos de la Localidad.

Realizar y diligenciar toda documentación perteneciente a la Dirección de Turismo.

Participar en el diseño de folletería y material de difusión de la Dirección.

Colaborar en la coordinación de actividades de la Unidad de Informes Turísticos.

Tener actualizada la base estadística de visitantes a la Localidad.

Responder requerimientos del Ministerio de Turismo de la Provincia, y sus correspondientes áreas.

Mantener fluida comunicación con los integrantes de la Unidad de Informes Turísticos, aportando todo dato, actualización de información o novedades que puedan producirse y que sean relevantes para el desarrollo de la actividad de dicha Unidad.

Participar y colaborar en el diseño y desarrollo de actividades propias del área, que son distintivas de la Localidad, tales como la Fiesta Nacional del Salmón o el Aniversario de Camarones, o cualquier otra para la que se lo requieran.

Unidad de Informes Turísticos Funciones

Brindar información y atención personalizada a los visitantes de la Localidad que se acerquen a la Oficina de Informes Turísticos, asesorándolos de manera tal que vean satisfechas sus expectativas.

Participar en toda capacitación o reunión de actualización de información que se organice, para mantener actualizado su nivel de conocimientos.

Gestionar la encuesta de satisfacción al visitante, y entregarla a requerimiento del Área de Administración y Estadística de esta Dirección para que se proceda a realizar los informes pertinentes.

Mantener en orden y actualizado el libro de informes correspondiente a la Unidad, de modo que cualquier novedad que se produzca durante el tiempo de su labor y que sea importante para el resto del equipo, quede registrada.

Participar y colaborar en el diseño y desarrollo de actividades propias del área, que son distintivas de la Localidad, tales como la Fiesta Nacional del Salmón o el Aniversario de Camarones, o cualquier otra para la que se lo requieran.

DIRECCIÓN DE CULTURA Y DEPORTES Misión Impulsar y fortalecer la identidad cultural de la Localidad, protegiendo y promoviendo la diversidad de las expresiones culturales y a sus representantes locales. Asimismo, desarrollar programas deportivos y recreativos con los que se tenga posibilidad de inculcar en la mayor parte de la comunidad, los beneficios de la actividad física, el deporte y la recreación. Principales funciones

Planificar, proyectar, programar y evaluar la Política Cultural Municipal enmarcada en la estrategia global del Municipio.

Promover, coordinar y difundir el patrimonio cultural y el de los artistas y hacedores culturales de la Localidad.

Integrar al Municipio a proyectos culturales regionales, provinciales y nacionales.

Fomentar la investigación histórico- cultural.

Implementar los métodos adecuados para integrar equipos representativos de la Localidad, que alcancen niveles de competencia.

Coordinar actividades en conjunto con otras áreas municipales, provinciales y/o nacionales, además de otras entidades públicas tales como organismos educativos, religiosos.

Promover y difundir a la comunidad las actividades deportivas y recreativas que se desarrollan en el Municipio.

Actividades

Articular la relación del Área con otros organismos provinciales, nacionales, internacionales y privados para establecer convenios de cooperación e intercambio cultural.

Fortalecer el desarrollo cultural local, a través del trabajo conjunto con áreas educativas y organizaciones sociales.

Promover la creación, fomento, sostenimiento y utilización, con fines culturales y educativos, de bibliotecas, museos, archivos, centros de documentación y otras entidades culturales, estatales, y privadas.

Priorizar, promover, rescatar y difundir las diferentes actividades artístico-culturales generadas desde al ámbito local, posibilitando el desarrollo constante de propuestas e iniciativas del área.

Generar acciones direccionadas al desarrollo cultural de Camarones, privilegiando a aquellas personas, sectores o grupos más postergados con el fin de lograr una comunidad inclusiva en lo que a cultura se refiere.

Desarrollar eventos propios (Fiesta Nacional del Salmón, Aniversario de la Localidad).

Desarrollar eventos junto a otras áreas municipales, del Gobierno Provincial y Nacional.

Recepcionar y coordinar eventos generados por la Secretaría de Cultura de la Nación, por la Secretaría de Cultura de Chubut, o por otros organismos oficiales.

Auspiciar eventos producidos por otros agentes culturales.

Gestionar recursos ante otros organismos gubernamentales, organismos no gubernamentales y sector privado, para generar eventos culturales de interés.

Coordinar las actividades que se desarrollen dentro del ámbito de “La Casita del Telégrafo”.

Coordinar los talleres culturales y deportivos.

Resguardar el patrimonio cultural y arqueológico de la Localidad: conservación, proyectos de restauración, clasificación de material, ordenamiento, exhibición etc.

Investigar en temas científicos (en particular la referida a historia, patrimonio arquitectónico y arqueología).

Operar los programas de enseñanza deportiva y recreativa.

Optimizar el uso de la infraestructura de que dispone el Municipio.

Supervisar la utilización adecuada y óptima de instalaciones, implementos y materiales propios de las labores de la Dirección.

Programar y organizar el calendario anual de eventos, teniendo en cuenta los que se desarrollen además a nivel provincial y/o nacional.

Difundir las actividades propias de la Dirección.

Asignar y supervisar las actividades del personal asignado a la Dirección. Área de Administración Funciones

Llevar registro actualizado de los hacedores culturales de la Localidad.

Realizar y diligenciar toda documentación perteneciente a la Dirección de Cultura y Deportes.

Participar en el diseño de folletería y material de difusión de la Dirección.

Responder requerimientos del Ministerio de Cultura o de la Secretaría de Deportes de la Provincia, y sus correspondientes áreas.

Colaborar con talleristas e instructores en el diseño y desarrollo de los talleres culturales y deportivos que se lleven a cabo en la Localidad.

Participar y colaborar en el diseño y desarrollo de actividades propias del área, que son distintivas de la Localidad, tales como la Fiesta Nacional del Salmón o el Aniversario de Camarones, o cualquier otra que le requieran.

Preparar la difusión de las actividades culturales y deportivas que se realicen en la Localidad, a requerimiento de la Dirección.

Área de Coordinación de Actividades Funciones

Tanto las actividades culturales como deportivas, serán coordinadas por personal idóneo en la materia, y tendrán funciones ad-hoc, dependiendo de la actividad en particular que se quiera desarrollar. Por ejemplo, torneos deportivos, colonia de vacaciones, talleres deportivos y culturales, presencia de artistas, etc.

DIRECCIÓN DE ACCION SOCIAL Misión Generar y ejecutar acciones de evaluación, prevención y/o rehabilitación, tendientes al logro de la excelencia en la atención a la problemática que presenten personas en particular, grupos de personas, o la comunidad en general. Principales Funciones

Realizar acciones de atención, análisis y evaluación de casos individuales, familiares y grupales que faciliten la toma de decisiones de las autoridades municipales.

Brindar orientación y asesoramiento en materia de acción social a personas, grupos e instituciones.

Capacitar y orientar a individuos, grupos e instituciones, para el empleo de sus propios recursos en la satisfacción de sus necesidades.

Elaborar, conducir, ejecutar, supervisar y evaluar programas y proyectos de prevención en sus diferentes grados, y de capacitación en temáticas propias del Área.

Integrar equipos interdisciplinarios y llevar a cabo acciones en forma conjunta con otras disciplinas.

Mantener fluido contacto con Áreas Provinciales y/o de otros Municipios, referidas a la temática, para coordinar tareas conjuntas, obtener información que mejore la propia gestión, compartir experiencias, capacitarse, etc.

Actividades

Entrevistar, realizar seguimiento en terreno y elaborar informes sociales (socio-económicos o socio-ambientales) que correspondieren, según criterio profesional

y según sea solicitado por la autoridad municipal, o por autoridades provinciales y/o judiciales.

Elaborar, diseñar, coordinar y ejecutar cursos de capacitación, relevamiento de datos, encuestas de satisfacción, etc., vinculados con la temática del Área.

Elaborar proyectos de prevención sociales en todos sus niveles, que favorezcan la mejora en la calidad del servicio que presta el Área de Acción Social.

Llevar a cabo eventos, encuentros, reuniones con grupos de la comunidad que sean solicitados por la autoridad municipal, y que formen parte de un calendario de actividades diagramado anualmente.

Diseñar, coordinar y ejecutar proyectos sociales que favorezcan la mejora en la calidad de vida de la comunidad.

Atención al público para asesoramiento en general de todas las prestaciones brindadas por este Área y la correspondiente reorientación, evaluación de otras alternativas, derivación, etc., propiciando en todo caso la contención adecuada.

Área de Asistencia Directa Funciones

Recepcionar solicitudes de ayuda directa (por refacción de la vivienda, problemas habitacionales, solicitud de ampliación, necesitad de ropa, útiles, frazadas, colchones, entre otros).

Asistir a entrevistas domiciliarias para constatar los pedidos, y la situación de vulnerabilidad social.

Con el agrupamiento de las entrevistas realizadas, visibilizar problemáticas sociales significativas y naturalizadas tales como: desigualdad de género, analfabetismo, discapacidad, desempleo, adicciones, violencia familiar, maltrato en vejez, entre otras.

Ser el nexo directo entre las autoridades provinciales y nacionales en la materia.

Diseñar a largo plazo, acciones de promoción, sensibilización comunitaria y articulación con diversos organismos.

Área de Programas Especiales Funciones

Evaluar programas ya diseñados, respecto a las temáticas de Adultos Mayores, Discapacidad, Género y Niñez, y sugerir cursos de acción para aplicar en la comunidad, de acuerdo a las necesidades que se hayan relevado previamente.

Diseñar a largo plazo, acciones de promoción, sensibilización comunitaria y articulación con diversos organismos.

Área de Administración y Expedientes Funciones

Recibir a las personas que acuden al área.

Tomar datos y consultar sobre el motivo de la consulta.

Registrar la recepción y derivación al sector que corresponda.

Llevar un registro de las personas que ingresan, su consulta y por quién fue atendido.

Armar los expedientes que correspondan a los temas que se gestionen en el Área y llevar el archivo y registro de los mismos.

Armar y actualizar una base de datos con esta información de registro y temas, de modo que sirva de base de información de gestión de toda el área.

Participar y colaborar en la organización y ejecución de eventos especiales organizados por el Área.

Coordinar las actividades que realice Anses en la Localidad, cada vez que concurran, y hacer el seguimiento de temas que queden pendientes en cada una de las visitas.

Gestionar y controlar el plan de becas municipal / provincial, manteniendo actualizadas las solicitudes, altas y bajas, y pagos a realizar, además del contacto con las entidades provinciales vinculadas a este tema.

Gestionar y controlar el plan de tarjetas sociales provincial, manteniendo actualizadas las solicitudes, altas y bajas, y pagos a realizar, además del contacto con las entidades provinciales vinculadas a este tema.

Participar y colaborar en la organización y ejecución de eventos especiales organizados por el Área.

3) SECRETARÍA DE PLANIFICACIÓN URBANA, OBRAS Y SERVICIOS PÚBLICOS Serán responsabilidades de esta Secretaría:

Diseñar, formular y ejecutar el plan de obras municipales, dispuestos por el Intendente.

Aplicar la política emanada por el Ejecutivo Municipal, que garantice que bajo su gestión se lleven a cabo las obras necesarias que demanda la comunidad.

Coordinar con los organismos provinciales y/o nacionales las acciones tendientes al cumplimiento del plan de obras.

Realizar las actividades pertinentes a Servicios Públicos a fin de que el contribuyente de Camarones se encuentre satisfecho.

Coordinar con el resto de las Secretarias las acciones que sean necesarias para lograr estos objetivos.

Administrar eficientemente los recursos humanos y materiales para que la gestión se realice con el máximo rendimiento, en tiempo y forma.

Efectuar las contrataciones necesarias para cubrir las necesidades de cada obra o servicio.

De la Secretaría de Obras y Servicios Públicos dependerán directamente Dirección de Planificación Urbana y Catastro

Área de Catastro

Dirección de Servicios Públicos Área de Mantenimiento Área de Residuos Urbanos Área de Extracción de Áridos Área de Camping y Gimnasio Municipal

Dirección de Obras Públicas

Área de Administración Área de Inspección de Obras

DIRECCION DE PLANIFICACIÓN URBANA Y CATASTRO Misión Programar, coordinar y supervisar la elaboración e implementación de estudios de planificación urbana. Implementar los mecanismos de coordinación, evaluación y control de la planificación del desarrollo urbano y de las obras públicas y privadas que se realicen en la Localidad. Principales funciones

Revisar las principales normativas urbanísticas en función de los cambios de la ciudad y los resultados obtenidos en su aplicación, facilitando la participación de los distintos actores involucrados.

Generar políticas y estrategias de gestión de tierras para el desarrollo de viviendas de interés social, de infraestructura de servicios y de equipamiento comunitario, teniendo en cuenta el impacto económico y tributario.

Controlar el cumplimiento de las normas legales vigentes sobre edificación privada y municipal.

Administrar el catastro territorial, teniendo en cuenta sus aspectos físico, jurídico y económico.

Actividades

Fiscalizar y controlar proyectos de obras que tienen impacto en el desarrollo urbano y en el perfil arquitectónico y turístico de la cuidad.

Conformar un banco de tierras, y mantener actualizada la base de datos.

Intervenir en la aprobación y fiscalización de proyectos urbanísticos a realizarse en el ejido municipal.

Cumplir y hacer cumplir en tiempo y forma el proceso de visado de planos de obras.

Intervenir en la elaboración de los pliegos de bases y condiciones para los procesos licitatorios correspondientes a obras.

Área de Catastro Funciones

Actualizar y conservar la información catastral.

Elaborar datos económicos y estadísticos en base a la legislación tributaria del Municipio.

Delimitar y definir líneas municipales.

Confeccionar y visar planos de mensuras.

Realizar inscripciones en el Registro de la Propiedad de la Provincia de Chubut.

Mantener actualizada la base de datos de la Municipalidad. DIRECCION DE SERVICIOS PUBLICOS (1) Misión Brindar a la comunidad la infraestructura y servicios en condiciones óptimas, necesarios para el desarrollo de sus todas sus actividades de manera plena, ordenada y segura. Principales Funciones

Administrar los espacios públicos de la Localidad.

Mantener la limpieza y el orden en la vía pública.

Administrar la recolección y disposición final de los residuos de la Localidad.

Llevar a cabo la extracción y entrega de áridos, procedentes de las canteras municipales, coordinando para ello con las Direcciones de Medio Ambiente y de Rentas y Contaduría.

Actividades

Mantener y renovar los espacios verdes de uso público, como el balneario municipal, camping, complejos deportivos y fogones, para el uso recreativo en general.

Ejecutar el mantenimiento y ordenamiento general del Cementerio Municipal.

Realizar tareas generales de limpieza en la vía pública.

Realizar reparaciones en general de la flota de vehículos y maquinarias municipales, necesarias para las diversas actividades que desarrolla la Dirección.

Mantener y reparar calles urbanas y caminos rurales, a través de la flota propia de equipos viales de adecuada capacidad.

Realizar la disposición final de efluentes domiciliarios que se extraen a solicitud de los contribuyentes.

Brindar el servicio de recolección, clasificación y tratamiento de los residuos, ya sean urbanos o industriales, a través de la flota de vehículos adecuados para cada tarea.

Manejar y mantener el basurero Municipal.

Ejecutar mejoramientos habitacionales que sean requeridos, acorde a las necesidades sociales.

(1) Las tareas que realiza la Dirección de Servicios Públicos, se llevan a cabo

indistintamente por personal de cualquiera de las Áreas que la integran, con lo cual en este caso no se hace distinción de Funciones de cada una de ellas.

DIRECCIÓN DE OBRAS PÚBLICAS Misión Aplicar el código de edificación, y toda la normativa específica en la materia. Ser el nexo directo con organismos provinciales y/o nacionales en materia de Obras Públicas. Principales Funciones

Controlar el cumplimiento de las normas vigentes sobre edificación, tanto privada como pública.

Cumplir y hacer cumplir en tiempo y forma todo el proceso de inspecciones pautadas, y las de monitoreo de rutina.

Oficiar de nexo directo con IPV (Instituto Provincial de la Vivienda), cumplimentando todas las disposiciones de este organismo en materia de registro de postulantes, pautas de obras, proyectos especiales, etc.

Actividades

Ejecutar los procesos licitatorios correspondientes a obras.

Llevar a cabo la contratación de todo personal o empresas que se requieran para la realización de las mismas.

Determinar los materiales necesarios para la ejecución de las obras que tenga a cargo el Ejecutivo Municipal.

Cumplir y hacer cumplir los plazos establecidos para cada obra.

Participar en el visado de planos, ya sea en obras de índole privada como pública.

Coordinar con la Dirección de Servicios Públicos, las obras de mejoramientos que se realicen a cargo del Ejecutivo Municipal, con fines sociales.

Área de Administración Funciones

Llevar registro de las Resoluciones, Contratos y Convenios que se realicen, con fines de ejecución de obras públicas.

Asistir al Director en la redacción y elaboración de notas y cualquier otro documento que éste requiera.

Hacer seguimiento de las inspecciones de obra realizadas, y llevar un registro de las mismas, en cumplimiento a la planificación de obras establecidas.

Área de Inspecciones de Obras Funciones

Organizar y distribuir el proceso de inspecciones de obras, por actuación espontánea o las planificadas de rutina.

Evaluar el desarrollo de las obras, eficiencia de las mismas y sus resultados finales.

Informar de forma inmediata a la Dirección de Obras Públicas de cualquier anomalía que se produzca en el transcurso de la ejecución de las obras.

4) SECRETARÍA DE HACIENDA Serán responsabilidades de esta Secretaría:

Entender en la gestión económico-financiera y patrimonial del Municipio, a fin de efectuar una asignación racional de los recursos, con el fin de lograr una mayor eficiencia en la gestión.

Entender en la recepción y administración de los fondos por recaudación y demás ingresos, previstos por las disposiciones legales vigentes para el sostenimiento y el desarrollo de la actividad municipal.

Asistir el Ejecutivo Municipal en la definición de políticas sobre recaudación de tasas, derechos, impuestos y contribuciones que percibe el Municipio, y proponer sistemas de optimización de la recaudación.

Administrar adecuadamente la deuda contraída y atender las necesidades de financiamiento del estado municipal, en las mejores condiciones posibles.

Intervenir en la evaluación de la factibilidad de proyectos e iniciativas que requieran compromisos económico-financieros y patrimoniales del Municipio.

Elaborar el presupuesto anual de gastos y recursos, en forma coordinada con las distintas Secretarías y Direcciones del Municipio, controlar la ejecución presupuestaria y efectuar modificaciones y ajustes pertinentes.

Formular y ejecutar la política fiscal.

Entender en todo lo relativo al crédito y la deuda pública, ejerciendo la representación del Ejecutivo Municipal ante los organismos de crédito provincial, nacional y/o multilateral.

Gestionar ante el Gobierno Provincial la distribución de los recursos de coparticipación.

Participar en todo lo relativo a compras, enajenaciones, contrataciones y suministros.

Realizar periódicamente un relevamiento físico de los bienes municipales, a fin de detectar diferencias entre los registros y su real existencia física, así como su ubicación.

Entender en la definición del sistema informático municipal en su implementación y mantenimiento.

Entender en la revisión y definición de los circuitos administrativos municipales. De la Secretaría de Hacienda dependerán: Tesorería Dirección de Rentas y Contaduría

Área de Atención al Público Área de Caja Recaudadora Área de Sueldos Área de Inspecciones y Habilitaciones Comerciales Área de Cementerio Municipal

TESORERÍA Misión Registrar y controlar el movimiento de fondos del Municipio. Principales Funciones

Recibir y controlar la documentación relacionada al circuito de compras y pagos.

Cumplimentar todas las disposiciones legales y reglamentarias en vigencia, siendo conjuntamente con el Intendente y el Secretario de Gobierno, responsable de los pagos efectuados.

Actividades

Confeccionar las órdenes de pago.

Hacer efectivos los pagos del Municipio.

Registrar y conciliar las cuentas bancarias.

Controlar los saldos de cuentas especiales que surjan de convenios con otras instituciones u organismos provinciales y/o nacionales.

Mantener actualizado el registro de proveedores y contratistas municipales.

Cumplir con las disposiciones vigentes en cuanto a la función de agente de retención.

Realizar las gestiones bancarias que sean necesarias.

Preparar los flujos de fondos del Municipio, según directivas del Ejecutivo Municipal.

Cumplir con los requerimientos del Tribunal de Cuentas de la Provincia. DIRECCIÓN DE RENTAS Y CONTADURÍA Misión Cumplir y hacer cumplir las normas contables y confeccionar el Presupuesto Anual del Municipio. Asimismo, fiscalizar el cumplimiento de la legislación tributaria del Municipio y en la percepción de los tributos. Principales Funciones

Aplicar el régimen tributario, promoviendo la fiscalización y efectiva percepción de los tributos municipales por parte de los contribuyentes.

Supervisar el otorgamiento y denegación de inspecciones y habilitaciones comerciales.

Dar cumplimiento a las normas relativas a la contabilidad y administración de bienes municipales, de acuerdo a las Ordenanzas que lo reglamenten y a los acuerdos con el Tribunal de Cuentas de la Provincia.

Actividades

Elaborar proyectos de tributos municipales, asesorando al Ejecutivo Municipal sobre oportunidades y mejoras en este aspecto.

Fomentar el máximo cumplimiento de los contribuyentes.

Tramitar todo reclamo administrativo por tributos municipales que sean presentados por los contribuyentes.

Elaborar planes de pago por tributos municipales, y realizar su seguimiento para su efectivo cobro.

Controlar y autorizar las habilitaciones comerciales que otorga el Municipio.

Realizar informes al Juzgado de Faltas Municipal por faltas derivadas del procedimiento de inspecciones y habilitaciones comerciales.

Fiscalizar la liquidación de sueldos del personal municipal.

Elaborar el proyecto de Presupuesto Anual Municipal.

Llevar a cabo el informe de cierre contable, y el control de las imputaciones contra el Presupuesto Anual aprobado.

Realizar cualquier otro tipo de informes a requerimiento del Ejecutivo Municipal o del Honorable Concejo Deliberante.

Liquidar y cumplimentar todo tributo que pudiera alcanzar al Municipio por actividades comprendidas dentro de normas Nacionales, Provinciales o Municipales.

Prepara la información de rendición de cuentas al Ejecutivo Municipal, Honorable Concejo Deliberante y Tribunal de Cuentas de la Provincia.

Área de Atención al Público Funciones

Generar toda acción que apunte a hacer más ejecutiva la atención al público.

Atender toda temática que interese al contribuyente.

Derivar los temas tanto respecto a los contribuyentes que se presenten en el Área, como los que acceden vía telefónica o Internet.

Realizar la carga informática de todo trámite de pago de tributos municipales, como la incorporación de nuevos ítems a la normativa vigente

Elaborar los recibos de cobro de tributos municipales, para agilizar los tiempos de la caja recaudadora.

Emitir libre deuda cuando por solicitud del titular sea requerido, ya sea por cambio de radicación o de titularidad.

Área de Sueldos Funciones

Cargar al sistema de liquidación, en tiempo y forma, las novedades referentes a la liquidación mensual de haberes del personal de planta municipal.

Realizar la liquidación de haberes y asignaciones familiares.

Emitir listados e información para los distintos sectores que lo requieran.

Preparar la información para el pago de retenciones y obligaciones mensuales, derivadas de la liquidación de haberes.

Área de Caja Recaudadora Funciones

Percibir, contabilizar y archivar todo documento correspondiente a los ingresos de dinero diarios.

Realizar la rendición de los ingresos y el cierre diario de caja.

Llevar a cabo el depósito bancario del dinero recaudado diariamente.

Proceder a realizar la conciliación mensual de caja.

Tener bajo su custodia los talonarios de recibos numerados vigentes. Área de Inspecciones y Habilitaciones Comerciales Funciones

Realizar operativos de inspecciones en los distintos locales comerciales de la Localidad, habilitados o a habilitar, referidos a seguridad, higiene, impuestos, vigencia de libretas sanitarias, etc.).

Proceder en cada caso particular a clausuras de locales, notificaciones, elaboración de informes, asesoramientos, recepción de denuncias, etc.

Extender habilitaciones comerciales desde el Municipio, que regulen el funcionamiento de cada rubro.

Llevar a cabo renovaciones de habilitaciones comerciales, según sean los casos, como medidas proactivas o a solicitud de los comerciantes.

Realizar informes de gestión, sobre la marcha del área, según sea solicitado por su jefe inmediato.

Coordinar acciones con áreas de Habilitaciones Comerciales e Inspecciones de otros Municipios, o de injerencia Provincial y/o Nacional.

Asistir a cursos de capacitación y perfeccionamiento a los que sean invitados, o sean estimados por el Ejecutivo Municipal.

Área de Cementerio Municipal Funciones

Llevar actualizado el registro de exhumaciones e inhumaciones realizadas en el Cementerio Municipal.

Registrar los cobros por la construcción de monumentos y/o parcelas particulares.

Realizar intimaciones a deudores morosos.

AUTORIDADES

Intendente

LOYOLA, Claudia Alejandra

Secretario de Gobierno

BALLE, Hugo Guillermo

Honorable Concejo Deliberante

Presidente

CURRUMIL, Daniel

Prensa y Comunicación Publica

Secretaria de Gobierno

Municipalidad de Camarones